盒脊盒面

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下列属于归档文件档案盒盒脊项目的是()。(单选题)

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下列属于归档文件档案盒盒脊项目的是()。

(单选题) 下列属于归档文件档案盒盒脊项目的是:
1. 文件编号:在盒脊上标注每个档案盒的文件编号,以便于快速定位和检索。

2. 文件题名:将档案盒内文件的题名标注在盒脊上,方便查找需要的文件。

3. 文件日期:记录档案盒内文件的日期,可以按照时间顺序排列档案盒,方便查找和整理。

4. 文件分类:将档案盒内文件的分类标注在盒脊上,例如按照部门、主题、项目等分类,以便于进行归档和检索。

5. 文件数量:标注档案盒内文件的数量,方便统计和管理档案。

6. 档案责任者:记录档案盒的责任者或管理人员,方便联系和咨询。

通过在档案盒盒脊上标注以上项目,可以提高档案的管理效率和检索速度,使档案整理和归档更加方便和规范化。

(档案管理)档案管理培训资料

(档案管理)档案管理培训资料

档案管理培训资料我们原来根据档案局的要求, 要求各单位实行部门立卷、 部门整理制度。

也就是各部门 整理好了再移交综合档案室。

现在看来不太现实, 因此, 我们现在的要求是各部门要清晰自 己部门那些材料应当归档, 及时上交档案室。

各处室哪些材料应当归档, 档案管理员应当进 行指导。

今天, 我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》,大家回去后分处室列好表, 交给每一个处室负责人, 要求他们及时移交档案素材,移交时应逐条对照, 不得遗漏。

并填 写好档案交接文据(附目录),作好登记。

我们学校单位比较小, 普通没有专门的文件收发部门, 通常是由校长和各处室主任分散 保管, 比较容易遗失。

我们现在的要求是,文件原件由领导签阅后交档案室保管,复印一份 复印件按文件流转程序传阅。

3.现在教育局有一部份文件通知是不发纸质文件的,如果其中有关你学校的,也是要归档 的。

因此,要求档案员也要时常浏览教育网,查看电子文件。

根据《分类罗列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。

接着,根据《保 管期限表》把每类分成三小类:永久、长期、短期。

文书档案党群 党群 党群 政务 政务 政务 教学 教学 教学 永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期卷内目录放在卷首,内容有:顺序号:卷内文件依其罗列先后填写顺序号,每卷均从 1 开始。

文号:填写文件制发机关的发文字号。

如果没有则不填 责任者:填写生成文件的单位或者部门。

必须要填 题名:照实抄录日期:生成文件材料的日期页号:填写每份文件材料的首页号,最后一份文件填写起止页号。

备注:留空,以备文件材料发生变化时作说明用。

卷内备考表放在卷末,内容有政务类 党群类 教学类卷内情况说明:通常留空,以备卷内文件发生变化时说明用。

立卷人:由立卷人签名。

(通常是档案员签名)检查人:由案卷质量审核者签名。

(通常填档案分管领导检查、签名) 立卷时间:填写完成立卷的日期应先去除金属物,宽大的纸页要折叠,装订线外有文字的要加边,破损的要修补, 文件 的底边和左侧敦齐,左边三点一线,线绳装订。

机构问题代码表参考式样

机构问题代码表参考式样

附件1:机构(问题)代码表参考式样***单位文书档案分类代码表***单位文书档案分类代码表附件2:归档章式样及填写示例单位:mm 比例: 1∶1注:标有“*”号的为选择项。

图例1:归档章规格及式样图例2:归档章选择填写式样附件3:归档文件目录式样及填写归档文件目录图例1:目录式样归档文件目录图例2:目录填写式样附件4:归档文件目录封面式样附件5:永久保管的归档文件装订方法比例: 1∶2图例1:直角装订方法及效果文件正面面面)附件6:档案盒封面式样及规格A=B=C=20,30,40,50mm 等图例1:档案盒盒面及盒脊式样图例2:档案盒盒面及盒底式样A CCA附件7:档案盒盒脊、盒底边式样注:标有“*”号的为选择项。

附件8:备考表式样单位:mm 比例: 1∶2单位:mm 比例: 1∶2档案盒底边式样档案盒盒脊式样单位:mm 比例:1∶2附件9:归档文件的排架“保管期限---年度---机构”分类法排架示意办公室 0001、0002、0003 (0022)2016年人教处 0001、0002、0003 (0030)……永久办公室 0001、0002、0003 (0026)2017年人教处 0001、0002、0003 (0020)……2018年……“保管期限---年度---问题”分类法排架示意党群类 0001、0002、0003 (0016)2016年行政类 0001、0002、0003 (0025)……30年党群类 0001、0002、0003 (0035)2017年行政类 0001、0002、0003 (0018)……2018年……未按照机构(问题)分类的排架示意2016年0001、0002、0003 (0080)永久 2017年 0001、0002、0003 (0100)2018年…2016年0001、0002、0003 (0100)30年2017年 0001、0002、0003 (0060)2018年……。

归档文件的编目与装盒

归档文件的编目与装盒

归档文件的编目与装盒前面讲了归档文件的装订、分类、排列、编号。

经过前面的整理的归档文件,已经按照分类方案分开,按时间结合事由顺序排列,加盖归档章,并填写了归档章。

经过前面程序整理后档案文件的状态是:如按问题文类为党群类、行政类、业务类,在再按期限分类永久、30年、10年分为9个不同的小类下面还有编制目录和装盒两个步骤,就完成了档案整理的全过程。

根据实际操作的经验,先装盒,再编制目录比较方便,所以我先讲讲装盒。

归档文件的装盒:一、档案盒的介绍和要求:档案盒是归档文件的装具,也是反映盒内归档文件的存址的载体。

制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好的起到保护盒内文件的作用,也为检索、利用的顺序提供了保证。

从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免长期保存时,档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件的寿命。

对于无酸纸的使用、国家档案局专门发文加以推广,并在全国范围内定了一批定点厂家进行生产。

要说明一点是:个单位应从档案指定部门购置档案盒。

在商店购买的档案盒是不符合要求的。

档案盒的大小尺寸:31厘米*22厘米*,厚度为2厘米、3厘米、4厘米。

(A4纸大小297*210)二、装盒与填写盒面盒脊内容1、装盒要求:归档文件应该按照件号的先后顺序装入档案盒,按照分类方法的不同,将不同类别的归档文件装入不同的档案盒中。

具体要求:a、不同形成年度的档案文件,不应放入同一档案盒。

形成年度的判定,在前面已经讲了,要注意,形成年度并不等同于文件的落款年度,比如2010年的总结,是2011年一月份写的,归档应归人2010年;b、不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒中c、分机构或分问题的情况下,不同机构或不同问题的归档文件不应放入同一个档案盒中。

即使某一机构或问题的文件很少,也不能与其他的混装。

用盒的薄厚来调节需要说明一下的题:a、据文件的厚度选择适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损。

竣工资料档案盒脊背-标准

竣工资料档案盒脊背-标准

盒脊标签样式-1竣工资料A竣工资料B竣工资料A、BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理招投标文件,监理中标通知书,设计合同,监理合同,建设工程施工许可证,施工企业安全生产许可证,开工报告,见证取样送检见证人授权书,施工图预算,工程竣工验收告知单四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告;建设工程竣工验收备案书;工程质量事故报告;监理规划;监理实施细则工程监理机构组成;总监任命书;总监变更申请书;施工现场质量管理审查记录表;监理备忘录;监理例会会议纪要;专题报告;监理工作月报8-1 8-2 8-3竣工资料B竣工资料B竣工资料BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理日志监理工作总结,工程进度计划报审表,工程测量放线报审表,建筑材料报审表(提供已签认的表格即可),工程构配件报审表,复工申请表及工程暂停令,工程临时延期申请表整改复查报审表,监理工程师通知单及回复,技术核定单,设计变更单,工程质量问题(事故)报告单,工程质量问题(事故)处理方案报告单,()月完成工程量报告单,()月付款报审单8-4 8-5 8-6竣工资料B、C竣工资料竣工资料CXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程旁站监理方案,旁站监理记录表,见证取样备案文件,单位工程竣工验收报告,单位工程质量评估报告;建设工程质量事故调查勘察笔录,建设工程质量事故报告书,见证记录,施工质量验收记录分部工程验收记录;单位工程竣工验记录8-7 8-8。

会计当档案盒脊背样式

会计当档案盒脊背样式

会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊:会计报表卷脊:会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号:2(×××办事处)总卷数:××保管期限:15年移交档案单位:市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号:2 (×××办事处)总卷数:××保管期限:25年(或15年)移交档案单位:市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录-1-会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号:2(×××办事处)总卷数:××保管期限:永久移交档案单位:市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门:接收部门:移交人:接收人:年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。

会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。

会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。

档案盒脊示例子

档案盒脊示例子

档案盒脊示例子全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:档案盒脊示例子是指在文件夹或档案盒上的脊梁处标示内容,使用户能够快速识别其中的文件或档案。

在办公室或家庭中,经常会有大量的文件需要整理和存储,档案盒脊示例子的设计可以帮助人们更加便捷地管理这些文件。

档案盒脊示例子通常包括以下内容:文件夹名称、文件内容摘要、文件分类标签等。

这些信息可以帮助用户准确地找到需要的文件,提高工作效率。

下面我们将介绍几种档案盒脊示例子的设计和应用。

第一种是简约风格的档案盒脊示例子。

这种设计通常采用简洁明了的字体和排版,突出文件夹名称和分类标签,让用户一目了然地找到需要的文件。

一个档案盒脊示例子上写着“财务文件”、“2021年度报表”等字样,让用户清晰地知道这是关于财务方面的文件。

第二种是彩色标签的档案盒脊示例子。

这种设计将文件分类标签用不同的颜色来区分,例如红色代表紧急文件、绿色代表财务文件、蓝色代表行政文件等。

这样一来,用户可以通过颜色快速找到需要的文件,减少查找时间。

第三种是图形和文字相结合的档案盒脊示例子。

这种设计既包括文字信息,又添加了一些图形元素,如图标或符号,使档案盒更加直观和美观。

一个档案盒脊示例子上既有“客户资料”这样的文字标签,又有一个放大镜的图标,表示这是关于客户资料的文件。

档案盒脊示例子的设计可以根据不同需求进行调整,例如可根据文件的重要性、紧急程度或分类标准来选择合适的设计风格。

用户还可以根据自己的喜好来定制档案盒脊示例子,增强个性化和定制化。

档案盒脊示例子在文件管理和存储中起到了重要作用,能够帮助用户轻松地找到需要的文件,提高工作效率和整理效果。

设计一个清晰明了的档案盒脊示例子,是一个重要的文件管理技巧,也是办公室或家庭管理的好帮手。

希望以上介绍对您有所启发,欢迎尝试设计您自己的档案盒脊示例子,让文件管理更加便捷和高效。

第二篇示例:档案盒是用来存放文档和文件的盒子,通常用于办公室和档案室。

为了方便管理和查找文件,档案盒通常会在盒子的脊部加上标签,以示例子的内容和编号。

水生生物学水生生物学16

水生生物学水生生物学16
色素体:数目多,形状小 (数目少,形状大)
同化产物
脂肪 :显微镜下成光亮的小球状
二、细胞的繁殖方式
细胞分裂 有性繁殖:复大孢子 小孢子、休眠孢子
细胞分裂
细胞核和原生质同时分裂 两核同时分别靠近上下两壳 每一半壳各自长出一个新的下壳
硅藻的细胞分裂
细胞分裂
形成新细胞,一个子细胞的体 积和母细胞等大,另一个比母 细胞小,个体将越来越小 (体积的缩小不是无限)
肋纹:为硅质壁上的管状通道,内 由隔膜分成小室或壁上因硅质大量 沉积而增厚。
肋纹
壳缝
在壳面沿纵轴有一条裂缝即为壳缝 壳缝的中央和两端细胞壁加厚,分别 称为中央节和端结节。
中央节 端结节 壳缝
细胞表面突出物
形式:硅藻细胞表面有向外伸展的多 种多样的突出物 有突起、刺、毛、胶质线等 作用:增加浮力和相互连接
漂流藻属
海链藻属
膜状突起
壳环面四周有翼状突,很薄而阔, 并有许多射出肋,有支持突出翼和 有利于漂流的作用
胶质线
细胞表面突出物
刺一般细而不长,末端尖,其数目、长短不一 毛为较细长的突出物,长度常为细胞直径的数倍 毛与刺的区别:有的种类在粗毛里还有色素体,刺不含色素

刺毛
色素
色素:叶绿素a、c, β- 胡萝卜素,叶黄素
一、细胞形态构造
细胞壁
细胞壁 盒子 套在外面的较大 套在里面的较小
外层硅质
内层果胶质
上壳/盒盖 下壳/盒底
具有排列规则的花纹和孔洞
细胞方位
纵轴:壳面中央的纵线(顶轴、长轴) 横轴:壳面中央的横线(切顶轴、短轴) 贯壳轴:上、下壳面中心点的相连线(壳环轴)
纵轴
横轴 贯壳轴
细胞方位

档案盒脊范例及制作要求说明

档案盒脊范例及制作要求说明

重要提示:请详细阅读以下范例及其制作说明,但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明1、左图是档案盒脊标签的空白样板,其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容;2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容,案卷题名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号,即从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”(案卷题名纵向排版,序号和内容之间空一个字符);3、图中“3”的位置打印“盒号”,统一用阿拉伯数字;4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号,特殊情况可适当缩小字号;5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定,学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计,做到美观大方;6、如果同一案卷内容比较多,可以多盒分装,“盒号”后应附加编码“(1)”、“(2)”……例如:6(1)、5(2)……例一:例二:例三:二、档案盒内目录样板及制作说明范例:盒内目录第5盒档案盒内目录制作说明:1、盒内目录使用A纸,设11行(行高2.0厘米),1倍行距,字体字号如样表;42、表格中的“卷号”由两个数字构成,第一个数字是是“盒号”中的编号。

请注意,卷号中不使用盒号的附加号,例如,不使用类似6(1)-10的形式,而使用6-10的形式。

第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。

各学校还可以根据实际情况做更细致的分类,这时卷号需要继续顺延编号,例如:我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题;三、卷内文件目录样板及制作说明范例:卷内文件目录注:该表格设11行(行高2.0厘米),1倍行距,字体字号要求如样表。

四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求1、对档案盒正面有无标签不做统一要求,学校可灵活掌握。

2、盒内案卷必须加统一的软皮封面,封面用纸不作统一要求,但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。

事业单位档案室落实《机关档案管理规定》策略研究——使用Excel软件实现科技项目档案快速预组卷

事业单位档案室落实《机关档案管理规定》策略研究——使用Excel软件实现科技项目档案快速预组卷

事业单位科技项目存在重申请、轻管理的现象,往往到验收环节才想起来整理归档,究其原因,还是材料管理存在弱点,特别是项目档案的编目、组卷、统计比较复杂,非专业人员难以快速掌握。

《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)颁布实施已两年,然而实际落实恐怕还需要逐渐推进,因为这不仅需要工作人员心理上的适应,更重要的是单位需要对档案管理架构和制度梳理,以便调整、修订、制定最适合的方案、配套制度并贯彻实施。

为此,本文对科技项目档案进行分析,从中得出了一套能够快速组卷的Excel 标准化模板,利用这种方式能够快速掌握科技项目档案整体情况,获悉文档管理薄弱环节,从而规范档案管理工作。

为便于理解,本文以基建项目为例。

一、档案集中组卷的必要性(一)强制性要求《规定》第一章总则第五条强调:机关的全部档案应当集中、统一管理。

机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全,便于检索、利用和开发。

国家档案局以第13号令的形式颁布,对各级党和国家机关、人民团体具有强制性。

第七章附则第六十九条提出,事业单位、社会团体可参照执行。

第一章总则第四条规定:中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制,在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导,因此对事业单位也具有一定的约束力。

(二)非档案部门缺少档案存放条件,难以统筹管理和保障档案的安全一般事业单位没有单独的档案库房,或者虽有库房但无专业管理人员,更甚者没有专门的档案存放用房。

更不用说非档案专业部门存放条件差,收集范围窄,不利于档案整体把控。

事实上传统档案收集主要是纸质档案,但电子文档、业务数据、邮件、网页、实物几乎没有收集或很少收集,这需要档案部门加强指导。

(三)集中管理统一组卷是事业单位监管内控的要求法规、项目周期、档案验收的严格规定决定了项目档案工作是一个系统工程,不能单打独斗,必须整体规划、形成合力、集团作战。

审计署对XX 院的审计报告显示:XX 院所属国家XX 中心2012年用已完工项目申报预算,套取财政资金912万元;XXA 所2009年重复申报项目,套取财政资金606万元。

文书档案归档整理操作方法档案分为文书档案盒、科技档案(基本建设...

文书档案归档整理操作方法档案分为文书档案盒、科技档案(基本建设...

文书档案归档整理操作方法档案分为文书档案盒、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等,不同种类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。

但整理原则是相同。

即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。

一、基本要求:要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)和《归档文件整理规则实施细则》。

二、基本概念:(一)归档文件:立档单位在其职能活动中形成的,办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。

(二)归档文件的整理,将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章(编号)、编目(编制归档文件目录)、装盒,使之有序化的过程。

归档的意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点。

(三)全宗:指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体,设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格,可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文。

一般来说,一个立档单位的全部档案就是一全宗。

(四)全宗号:是档案馆给立档单位的代号。

三、整理方法:(一)收集:收集是归档整理的前提、根本,没有收集齐全完整的文件材料,归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。

因此,收集应归档的文件材料必须保证齐全完整;收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。

必须采取以下相应措施:1.立档单位要建立健全收发文登记制度,有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围,收集所登记的“红头文件”的归档。

2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。

如①会议材料:本单位年度工作会议材料(总结、计划)、表彰材料,专业会议材料,代表发言材料;本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。

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