现代企业档案编研工作研究
对企业档案编研工作的和思考
时、考评真实科学,使每个干部质量好坏易别、功过易显、奖惩合理而分明,防止党管干部蜕变为党委一把手管干部,或党委少数人管干部,做到考评不走过场,舆论和群众监督有力。
实行长期的固定责任制,这样,管干部的人才会把管理对象的德才标准作为任免奖惩的基本条件来认真对待。
(二)必须严格党员干部教育培训制度。
首先,各级主要领导要带头落实好党员干部教育工作各项制度,不仅要以身作则做好理论学习的表率,而且要经常研究、部署、督促和检查党员干部教育工作。
其次要坚持党员干部理论学习使用干部相结合的制度,把理论学习考试考核与干部教育任职资格证的党员干部一律不予提拔重用。
进一步端正党员干部自觉接受教育的态度,增强党员干部学习受教育的积极性。
(三)党员干部教育要克服呆板的说教方式,要采取多种有效途径,使之更加生动活泼,更具有吸引力。
党员干部教育工作是讲道理,提高思想认识,预防犯错误的工作,其目的是要收到实效。
对党员干部的教育本身就是对每个党员干部爱护和关心,无论灌输哪种道理,无非是要帮助党员干部提高认识,解开疙瘩,抚平情绪,认清方向,这本是一项很有人情味的工作。
但是,如果我们自觉或不自觉地采取生硬,强制的方式,不仅失去了人情味,而且还使受教育者产生逆反心理。
所以在党员干部教育中,我们应该大力提倡从尊重人、关心人、爱护人、帮助人的方式入手,解决具体问题,最好是多采用如:愚教于乐、讨论式、探索式等等多重生动活泼的教育方式,以平等的地位和态度,在切磋交流中共同寻求正确的答案,促进双方思想觉悟的提高,以达到党员干部受教育的目的。
(四)要把党员干部的教育同时加强党员干部的管理、监督惩处和相应法律、法规有机结合起来。
增强其严肃性。
在加强党员干部队伍教育的同时,必须加强党员干部的管理、监督和惩处力度。
一是要扭转对党员干部“重使用,轻管理火管理不力”的状况,避免一些有才华的党员干部违法犯罪,闹出“红人落马”的悲剧;二是要畅通监督渠道管理经济化。
企业档案编研工作的探讨
乱 、 落 的记 录材 料 , 案 资料 的客 观 状 况 同人 们 利 零 档 用 要求 之 间存 在种 种 矛盾 。 而解 决档 案 资料 浩 繁芜 杂 和副 本 的 有 限性 , 同人 们 利 用 要 求 专题 性 、 学 性 和 科 广 泛性 之 间 的矛盾 , 便成 为企 业 档案 编 研工 作解 决 的 首 要 问题 。 必须 对档 案进 行 收集 整理 、 工 , 既是 档 加 这
不 全 面 。其 产 品成 果 远不 如利 用 档案 原件 更 可靠 , 更
“ ” 编 ” 汇集 ,研 ” 探究 其 性 质 , 者 互 相 依 研 。“ 为 “ 是 二 存。 缺一 不 可 。“ ” “ ” 编 为 研 的基 础 , 研 ” “ ” 前 “ 为 编 之 提 、 果 。编 研工 作 不仅 是一 项 专业 性 与知 识性 较 强 结
案 管理 的一项 基 础性 工作 . 是 主 动提 供利 用 档案 方 也 式 之一 。 由“ 整理 、 工 ” 加 确定 了档案 编 研工 作是 一 种 复杂 智 力投 入 。 本 身有 两种 含义 : 为 “ ” 一 为 它 一 编 ;
“ ” 上 下 功夫 , 么其 成 果 多是 档 案 专 题 字 上 研 字 那 数 的集 中 , 不能 满足 企业 生产 建设 、 远 经济 发展需 要 。 其 利 用价 值 与档 案原 件 最多 等 同 。 至不 如 。 因为受 其 甚 作 者 文 化 素质 、 工作 水 平 所 限 汇编 难 免 有 遗漏 , 括 概
因是多 方面 的 。
量 不 断增 加 。 盖 面逐 步 扩 大 。在 信 息集 中 、 播 便 覆 传 捷、 准确 度 高 、 用 性 和 针 对性 强 等 方 面 有 更 高 的 标 适 准 。要 使 档案 工作 适 应信 息 化企 业 发展 的需 要 , 业 企 档 案编 研 工作 必须 走 在档 案 信息 化 工作 前列 , 业 档 企 案 编研 及其 产 品 已成为 档案 信息 化需 求 的重要 手段 。
应用大数据技术开展企业档案编研工作研究
2023/11(上)总第422期一、当前企业档案编研工作面临的新变化(一)编研内容和推广渠道从单一转向多元。
随着信息技术的发展和普及,单一的编研内容和推广渠道已经不能满足人们的需求。
企业档案编研工作也同样面临着这一变化。
从编研内容上看,传统的编研内容主要是纯文本和图片,而当前的编研内容则向多媒体内容和交互性内容转变。
同时,在虚拟现实技术快速发展的当下,企业档案的可视化展示成为了可能[1]。
通过虚拟现实技术,企业可进行档案数字化展示,让用户与档案互动,提高用户的参与度和阅读体验。
从推广渠道上看,企业可通过以“双微”端为主的社交媒体、短视频平台等多种媒介形式推广档案编研成果,从而吸引更多的受众。
(二)编研加工从简单文图处理转向依托技术提质增效。
传统的企业档案编研工作主要是基于文本和图片进行加工,且需要大量的人工介入,编研工作整体效率不高,难以保证质量[2]。
随着大数据技术、人工智能技术等现代信息技术的应用,企业档案编研工作的加工方式发生了变化。
通过使用OCR 技术能够快速准确地识别档案中的文本,节省了大量人工处理的时间,极大提高了编研加工效率。
同时,利用机器学习技术和自然语言处理技术,可自动提取档案中的关键信息,并且可以自动进行分类和管理,大大提高了编研的质量和效率。
(三)编研形式由独立编研转向合作编研。
以往企业档案编研工作通常是由企业内部的档案主管或专职人员进行独立编研。
但是,在当前的市场竞争中,企业之间的合作已成为趋势。
在档案编研工作中,独立编研已经无法满足企业对于档案编研质量和效率的要求。
因此,企业档案编研形式正在由独立编研转向合作编研。
企业可以将各自的优势进行整合,通过联合编研的方式,共享各自的资源和专业知识,提高编研质量和效率。
此外,企业也可以与相关机构和专业人士进行合作,共同开展档案编研工作,从而实现资源共享、知识共建,为企业档案编研工作的开展提供更好的保障。
二、应用大数据技术对企业档案编研工作的意义(一)提高企业档案编研效率。
论新时期企业档案编研工作
随着 科 学 技 术 的 飞 速 发 展 , 新兴学科 、 边 缘 学 务为主 动 服务 , 可 以及 时 、 主动、 系 统地 提 供利 用 , 使 科、 分支 学科 不 断派 生 , 新 技 术不 断涌 现 。现 代 科 学 企业 人 员 能方 便 、 快捷 、 有 效地 利 用 档 案 信 息 , 从 而
管理 转 变 , 是档 案 信 息 管理 和 档 案信 息 化 服 务 的新 价 值 的档 案迅 速 、 准 确 和 有 效地 提 供 推 广 应 用 是其 阶段 , 是档 案利 用和 服务 的最 高层 次 。 1 . 档 案 编研 工作提 高了档案 的利 用效率
中 的 因素 之一 。开 展 档案 编 研 工 作 , 使档案工作 向 实体 管 理 与信 息 管 理 相 结合 的方 向转化 , 变 被 动 服
求 。那种 “ 你 来我 找” 的被 动式 提供 利用 方 式 已经不 析 、 研 究 的基 础 上 , 按 照 一 定 的题 目, 经 过 筛选 、 综
能完 全 满 足 利用 者 日益 增长 的利 用 需求 , 这 就要 求 合 、 归纳和 提 炼 , 对档 案 的信 息 内容进 行一 系列 的技 形成 科 技 档 案 编研 成 果 。它提 供 给 用 户 利 档 案 部 门大 力 开 发科 技 信 息 资源 , 特 别 是 要 根据 科 术编 排 , 研、 生产 及其 管 理和 社会 其他 工作 的实际发 展 需要 , 用 的是 相 对 集 中和 比较 系 统 的科 技 档 案信 息 , 使 用 通过 编研 工 作使 档案 信 息更集 中、 更 系统 , 以便 提供 户在 利 用 科 技 档案 时节 省 了许 多 时 间 , 从而 大 大 提 针对 性 强 、 使 用价值 更 高的档 案信 息 。
档案编研工作5篇
档案编研工作5篇第1篇示例:档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究等一系列工作的过程。
档案编研工作是档案管理的重要环节,其主要目的是为了更好地利用档案资源,保护历史文化遗产,促进文化传承与创新。
下面就让我们一起来了解一下档案编研工作的重要性、方法和技巧吧。
档案编研工作的重要性不言而喻。
档案是一国的珍贵文化遗产,记录了一个国家、一个民族的历史、文化、社会发展过程。
对档案资料进行编研工作,有助于深入了解历史真相,重建历史脉络,发掘历史价值,为国家社会的发展提供重要参考。
通过档案编研工作,我们可以更好地了解和传承传统文化,推动文化创新,促进文化自信和文化软实力的提升。
档案编研工作的方法和技巧至关重要。
在进行档案编研工作时,要注重系统性、规范性和科学性。
首先要建立档案资料的分类系统和编研档案目录,确保档案资料的有序存放和方便查阅。
其次要注重对档案资料进行全面、准确、深入的研究和整理,挖掘档案资料的内在价值和历史意义。
最后要注重档案编研工作的速度和效率,采用现代信息技术手段,提高档案编研工作的质量和效益。
档案编研工作还需要注重跨学科研究和国际交流合作。
档案编研工作是一项复杂的工作,需要借助不同学科的知识和方法,开展多角度、综合性的研究。
同时还要积极开展国际合作与交流,借鉴国外先进经验,推动档案编研工作的国际化和专业化发展。
档案编研工作是一项非常重要的工作,对于保护档案资源、促进文化传承、推动文化创新具有重要意义。
希望各级档案主管部门和相关从业人员能够高度重视档案编研工作,加强规范性、科学性、效益性,为档案事业的发展贡献自己的力量。
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第2篇示例:档案编研工作是一项非常重要的工作,它涉及到保留和整理历史和文化遗产的资料,为人们研究历史、文化、社会等方面提供重要的参考资料。
档案编研工作需要专业知识和技能,也需要严谨的态度和精准的操作。
档案编研工作的内容包括档案搜集、整理、编目、编排、存档等方面。
浅谈企业档案编研工作新思路
会信 息需 求也 在不 断增 加 ,承担
仅 仅把 现有 档 案资料 汇 编成册 ,
企业 档案 编研工 作 的主要 对 信息 开发 任务 的 案编 研工 作者 象 是企 业各 部 门在生 产过 程 中形 必须 与 时俱进 ,满 足社 会信 息 的 成 的有关 文 件 、资料 等 ,档案 编
题。
2 成 果 实用 ”是企 业档 案 工 作 时 ,要 紧 紧 围绕 企业 的专 业 .“ 编研 的根本 目标 特点 ,使 编研 材料具 有 较强 的专 档 案 的编 研工 作是 指档案 部 业性 和实 用性 。档 案编 研 的主要
要 解决 企业 档案 编研 工作 的
36
内容有 编 写参 考资 料 、汇 编档案 响 。一部 好 的编研 材 料不 仅 能为 范 ,需 要 组 织 机 构 的 重 视 与 维 文 件 、参 与编史 修 志 、撰写 论文 利 用 者带 来效 益 ,而且 还 具有 重 护 。领 导重 视是 做好 编研 工作 的
随着 现代 企业 的高 速有序 发
“ 存轻 编 ”问题 ,首 先要 搞清 门根 据馆 ( ) 档案 和社 会 需 重 室 藏
展 ,档案 编研 工作 为企业 开发 利 楚 “ ”和 “ ”的辩 证关 系 , 编 研 求 ,在研 究 档案 内容 的基础 上 , 用 档 案信 息资 源发挥 着 越来越 重 真 正认识 到 编研工 作是 企业 档案 编 写参考 资料 、汇编 档案 文件 、 要 的作用 ,特 别是对 企 业经 济效 管 理 的重 要 环节 ,是 开发企 业档 参 与 编 史 修 志 、撰 写 论 文 专 著
显然 已成 为落 后 的企 业 档案 管理 不 断需求 ,使 档 案信息 得 到最大 研 资料 的 主体是 馆 、室藏 档案 。 模 式 ,已经与 企业 有效 持续 发展 的利 用 ,而 实现 这一根 本途 径是 企 业 收集 的档案 主要 包括 :文 书 不相 适应 ,而 如何 进一 步做 好编 必 须建 立科 学化 、规 范化 、制 度 档 案 、基建 档 案 、会 计 档案 、声 研工 作 为企业 的效 益 服务成 为探 化 的档案编研管理工作 。 像 档 案等 。在 开展企 业 档案 编研 讨企 业档 案管 理 编研工 作 的新课
企业档案编研工作之我见
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业高溅
企业 档案 编研 工作 不利 的 又一 个重要 原 因。不 少 企 发展 做 出应 有 的贡 献 。
业 对 档 案 人 员 随 意调 动 、 随 意变 换 、 随 意选 人 , 造 成 终 处在 企 业 人 均 收 入之 下 , 这 在 一 定程 度 上 影 响 了 档案 管理 人 员开展 档案 编研 工作 的积 极性 。
、
管理工作, 对 自己所 管 理 的档 案 的潜在 价 值 缺 乏 足
企业 档案 编 研工 作 是企 业档 案 管理 工 作 的一 项 够 。档 案 利 用
重 要 内容 。随着 经 济 的高 速 发 展 , 信 息 量 的 不 断 增 价值 没有 得 到应有 的开发和 重 视 。 加, 信 息 的重 要性 不 断 凸显 , 企业 对 档案 编研 工 作越 3 . 企 业 档 案 管 理 人 员业 务 水 平 较 低 , 直接 影 响 来越 重视 , 其 目的 是通 过 档 案 编 研 最 大 限度 地 发 挥 着 企业 档案 编研 工作 水平 的提 高 。有 的企 业档 案管 档 案 的潜 在 价 值 。就 整 体 而 言 , 国 内不 少 企业 对 本 理 人 员文 化 程 度 较 低 , 具 有 大 专 以上 文 化 程 度 的人 企 业 档 案 的研 究还 仅 仅 停 留在 表 象 上 , “ 说 起 来 重 员很 少 , 更 高学 历 的专 业技 术人 才 更是 风毛 麟 角 , 这 要, 做 起 来不 重 要 ” , 有 不少 企业 只 知道 档 案 , 根本 不 就很 难 适 应 现 代 企业 档 案 管 理 工 作 的 需求 , 特 别 是 了解 档 案 编 研 , 也从 未 想 过 档 案 编研 会 影 响企 业 的 在 计 算 机 信 息 网络 已广 泛 应 用 于 各行 各 业 的今 天 , 发 展 。只 有 少数 如上 海 宝 钢 、 北京 首 钢 、 中 国石 油 、 缺 乏 高素 质 的档 案管 理人 才 就很 难适 应 新形 势 下档
对现代企业档案编研工作的思考
面 临挑 战 ,笔者 认 为 ,现 代 企 业 档
案 编研 工作 需 注意 以下 几 个方 面 :
一
编研 工 作在 企 业 中 是没 有 生 存 土壤
的 。所 以 ,编 研 工 作 必须 服 从 并服 务于 企 业发 展 的 需要 ,档 案 工 作 者
、
正确 认 识 现 代 企业 档 案 编
, 1 蒹l 'J 鲁 经科之声 i. Pt
A h u h n t e c mpl g a d r s a c ig wo k o o e n b sn s rhv to g to h o in n e e rhn r fm d r u ie s a c ie i
力被 动 开 展 这项 工 作 ,即 “ 为了 编
研而编研 ” ,而 非 “ 了 利 用 而 编 为
档 案编 研 工 作 的 目标 应 该 与 企业 发
展 的总 目标 一致 。与 企 业发 展 的各 分 目标相 协 调 。 二 、 现代 企 业 档 案 编研 工作 中
的 几个具 运 转 提 供 信 息 保
障 :从 企 业 外 部 看 ,企 业 的产 品 只 有 转化 为 货 币 ,其赢 利 的最 终 目的 才 能得 以实 现 ,编研 成 果 应 该在 企
信 息 技 术 高 度 结 合 , 以 知 识 为 基
础 ,以技 术 创 新 为 中心 ,企 业 档案 记 录 着 企 业 的生 产 、经 营 、管理 活
于档 案 工 作 人 员 来说 ,往 往 是 “ 轻 车 熟路” ,容 易 驾 驭 ;而 科技 档 案
现 代 企 业 自 主 经 营 、 自 负 盈
亏 ,所 开展 的一 切活 动 都 是 为 “ 赢 利 ”这 一最 终 目标 。企 业 档 案 工作 也 离 不 开这 一 目标 。编 研 工 作是 企
谈新时期企业档案编研工作
集、 整理 , 研 究、 整 合 。基 于 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
以上原 因, 笔 者 认 为 要 做 好
企 业 档案 编研 工 作就 必 须建
立 一个完善的组织机构 , 进
为企 业各 项 工作提 供 有 价值
行 明确 的 职 责 分 工 , 配 备 一
定数 量的档案编研人 员, 有 计划 、 有 目的 地 开 展 档 案 编 研 工作 , 只 有 这 样 才 能为 档 案 编研 工 作 的开 展提 供 坚实 的保 障 。
三、 提 高档 案编研 人 员的素 质 新 时 期企 业科 研 生产 工作 对档 案 管理 人 员提 出
作 为 企 业档 案 管 理 人 员不 仅 需 要 具备 象普遍存在 , 致 使 他 们 不 能 全 身心 地 投 入 到 档 案 编 了新 的 要 求 , 研 工作 中 ; 另外, 部 分领 导和 档 案人 员对 编 研工 作 在 档 案业 务 知识 , 还 需要 具 备多 方面 的知 识和 技 能 , 如
“ 档 案信 息导 航 员 ” 和“ 知识 创 新 与 创造 者 ” , 这 要 求 上 收 集 反馈 意见 。这 种 方 式延 续 了多 年 , 可 以说 已 档 案 管理 人 员在 现代 化 、 信 息化档 案 管理 工作 中 , 必 在 一 定程 度上 形成 了一种 定式 。编研 材料 的数 量 与 须 掌 握计 算机 、 英语 和 网络技 术 等基 础性 综合 知 识 , 质 量 是 直 接 体现 编 研 工 作 水平 的硬 指 标 , 不 但 关 系 只有 掌握 了各方 面 的相 关业 务知 识 , 才 能更 快 、 更好 到编 研 工 作 的 整 体推 进 , 而 且对 档 案 工 作全 局 亦 有 地为 开发 现代 化 的档案 管理 工作 模式 奠定 基础 。 着牵 一 发而 动全 身 的重 要影 响 。 因此 应 该对 档案 编
浅谈企业档案编研工作
变成“新”档案,促进企业档案信 息资源的内外交流,便于各方面 学习借鉴,取长补短。
二、影响企业档案编研工作 的因素
1.档案人员知识结构的陈旧 性制约了档案的有效开发。档案 中所蕴含的信息是多方面的,涉 及历史、社会、经济等诸多方面, 这就要求档案工作者不仅要掌握 档案业务相关知识,而且要相应 地掌握一些历史、社会、经济方面 的知识,掌握相应的外语及计算 机、信息技术知识,如此才能更好 更有效地开发档案信息资源。
2. 采 用 先 进 技 术 ,全 面 提 高 档案编研工作的现代化水平。以 电子技术和信息处理技术为代表 的现代办公技术,使人们的工作、 生活方式发生了重大的变化。以 前相当数量的档案部门的工作仍
停 留 在“锥 子 、剪 子 、线 绳 子”阶 段,由此产生的档案存量大、效率 低 、检 索 困 难 等 问 题 也 非 常 突 出。目前,人们对档案的利用需 求是多方面的,而且一次利用档 案数量增长,时效性、专题性、准 确性要求提高,依靠传统的手工 检索方式已不能满足社会各方面 的需要。这就要求我们采用计算 机编目检索技术、计算机尖端技 术等现代化手段来提高档案利用 效率,减轻档案管理人员的劳动 强度。档案工作只有实现现代 化,才能从根本上解决档案利用 方式方法与社会利用之间的矛 盾,更好地使其转化为生产力,服 务于社会发展。档案信息资源开 发利用必须借助于计算机及网络 技术来全面提高档案编研的现代 化水平。
2.企业档案编研工作是保护 档案原件和使档案馆(室)史料得 以长久保留的一项重要措施。提 供所编写的参考资料和汇编档案 史料,可以避免档案原件受到损 失和流失,有利于档案原件的完 整留存。因为档案原件一般只有 一份,只能保存在一个地方。如 果将这一份份文件编印成档案文 件汇编,或编写成以档案为基础 的参考资料,就可以使档案原件 得以长久保存。
浅析企业档案编研工作的原则、步骤与方法
档案编研工作是档案业务中技术含量较高的一项深层工作,通过对档案信息进行编研加工成册,使档案资源条理化,并将其编辑成为更具利用价值的方便使用的工具书、企业历史发展沿革等企业档案研究成果,向企业员工提供更高级别的档案利用方式,进一步提升档案利用效率以及利用价值。
企业档案编研有其工作的原则、步骤和方法,现做以下简要叙述。
一、企业档案编研工作的原则1.编研成果具有系统性原则档案编研最终成果具有系统性,编研成果的谋篇布局、书目、索引、编写的入手与分类编研操作以及最终的总结,都需要系统性叙述。
这样做可操作性也强。
作者对编研材料的组织要着眼于全局,既有目的性的选择成果性材料,也不允许忽略前人成果的经验性甚至教训材料的选录。
2.编研工作应遵循时效性原则编研成果应具有一定时效性,尤其是对现实工作具有指导作用,对后来的工作也有查考作用,编研成果的时效性与其技术价值几乎成正比。
3.编研成果应具有实用性原则编研成果最终具有实用性,可利用价值并不够高的编研工作成果,是不值得花时间以及人、财、物力去研究的。
只有对现实工作有指导意义,对科研、生产工作有促进作用,或具有总结参考价值,能有效满足企业各行各业各层次人员工作中使用,如查找资料,研究对比数据等等作用,才能真正实现档案资源的作用,档案管理经济效益及社会效益的整体功能才能充分发挥,结合企业需要,为决策者、中层管理者以及科技专业人员提供高效高质量服务,才是企业档案编研人员研究选题的立足和着眼点,也是档案工作者提供主动服务的有效手段。
4.编研工作应坚持灵活性原则企业档案一般处于集中统一管理状态,以方便利用和开发企业档案资源,有效地降低管理成本。
档案工作者根据实际现状,对企业档案不断进行调节和整理,一方面为企业档案管理工作提供基础保障,另一方面在档案整理过程中,可依据企业所处行业特点和时代特性对企业经营管理信息、机器设备基础管理、产品工艺改良成果、技术研发关键数据、重大科学技术创新等资料及时进行归纳总结提升,对档案进行深加工,编辑研究档案编研成果,灵活掌握方法方向,更好地为现代企业和社会发展服务。
企业档案编研工作初探
企业档案编研工作初探档案是一种重要的信息资源和历史依据,特别是从事高科技的军工企业单位,档案工作在其科研开发、基础管理中的重要性愈显突出。
而档案编研工作作为档案信息资源开发利用的一种重要形式,不仅体现了一个单位的档案管理水平,更为企业的科研生产、经营管理和领导决策提供了深层次的档案信息服务,达到总结经验、展示成绩、积累资料、启迪后人的目的。
一、档案编研要依靠现有档案资源,但不拘泥于现有档案资源档案信息资源是一种人造资源,是人类通过历史积累、资料积存的方式为后人所存留的智能资源。
任何信息资源都存在它的不完整性、不系统性和不准确性。
虽然我们在积累、沉淀有价值的信息时注重它的完整性、系统性和准确性,按严格的程序和要求收集、整理、鉴定、归档,但总有当时认识不到位的、筛选不准确的和没有收集上的现象,加上对未来变化和需求预测不足等原因,现存的档案信息资源难以完全满足要求,这就需要我们打破传统的只依靠现有档案信息资源的信息收集方式,不拘泥于现有的档案信息资源,广开门路,广收信息,通过各种渠道,采取各种方式收集第一手有价值的真实信息。
为了保证收集来的信息真实可靠,我们可以采用各种收集渠道,可以采访主要涉及人员、主要领导,记录下他们的亲身经历和对事件的回忆,可以寻找线索,猎取有价值的信息,从而弥补现有档案资料信息的不足。
同时应该采取严格的认定程序加以确认和把关,以保证我们的编研成果符合客观实际,真实可靠,做到对现实负责,对后人负责。
二、对编研项目的立题和框架结构进行创新编研项目的立题是档案编研工作的第一步,要在档案编研工作中有所创新,首先就要对编研项目的立题进行创新。
编研项目立题的创新主要有以下几方面:第一,立题出发点的创新。
表现在编研项目的立题与企业发展需要紧密结合,根据企业发展实际需求选择编研的内容。
按此出发点,编研项目就应紧密与本单位一段时期的科研生产任务或服务于一个阶段的中心工作相适应、相协调、相一致。
应努力追求和紧紧围绕服务于领导决策、服务于科研生产一线,便于他们更加直接的参考、借鉴进行立题,使他们通过利用编研成果达到少走弯路,降低成本,提高工作效率的目的。
做好档案编研工作的思考
跨界合作与创新发展
跨界合作
档案编研工作需要不断拓展合作领域,实现跨界合作。 通过与历史学者、文化遗产保护机构、信息技术企业等 不同领域的合作,可以共享资源、技术和经验,提高工 作效率和研究水平。跨界合作还能够促进多学科交叉融 合,推动档案编研工作的创新发展。
创新发展
在跨界合作的基础上,档案编研工作需要不断创新发展 。通过引入新技术、新方法和新理念,可以推动档案编 研工作的转型升级。例如,利用人工智能技术实现自动 化编研和智能检索;运用虚拟现实技术呈现三维数字档 案;借助大数据分析技术提高数据挖掘和分析能力等。 创新发展有助于提高档案编研工作的质量和效率,更好 地服务于社会发展和人民生活。
做好档案编研工作的 思考
2023-11-06
目录
• 档案编研工作概述 • 档案编研工作流程 • 档案编研工作的方法和技巧 • 档案编研工作的现状与挑战 • 档案编研工作的未来发展与展望 • 案例分析与应用
CHAPTER 01档案编研 Nhomakorabea作概述档案编研工作的定义
档案编研工作是指对档案进行整理、分类、编纂和研究的综合性工作,是档案管 理的重要组成部分。
CHAPTER 06
案例分析与应用
案例一:企业档案管理与编研应用
总结词
企业档案管理是档案编研工作的重要应用之一,通过 对企业档案的整理、分类、编研,能够提高档案利用 效率,助力企业发展。
详细描述
企业档案管理是企业管理的重要组成部分,通过对企 业档案的整理、分类、编研,能够提高档案利用效率 ,助力企业发展。在实际工作中,企业可以建立档案 管理系统,采用信息化手段,对档案进行分类、编目 、检索、利用等操作,提高档案管理效率。同时,企 业还可以开展档案编研工作,通过对档案的深入研究 和分析,为企业的决策提供参考和支持。
浅议企业档案编研工作
ห้องสมุดไป่ตู้加 月
C h i n a C h e m i c a l T r a d e
业, 管理
浅 议 企 业档 案 编研 工作
高 峰
( 中油 辽河 油田公 司 钻采工 艺研 究院 ,辽 宁盘锦 1 2 4 0 1 O)
摘
要 :档案编研 工作作 为档案部 门的一项重要职 能 ,发挥着为企业 生产 经营各 方面提供 服务的重要作 用。档案编研 工作是 企业档案工作 的重
物 动态 的发展 规律 、为 企业生 产建 设和各 项工作 服务 带来 了困难 。 3 . 案卷质 量较 差 由于 历史 原 因 ,过 去 的档 案 案卷 质 量不 同程度 地 存 在 一些 问题 , 由于档 案 流水 号变 更 ,档 案 中井 站 名称 改变 ,给 档 案信 息 的完 整性 和 顺 序性 带 来 影 响 。 由于 案 卷 质 量 的 原 因 自然 会 影 响 档 案 信 息 的 编 研
一
、
档 案编 研工作 存在 的主要 问题
靠科 学的决 策技 术 ,掌握 完 整准 确的信 息 ,由此 可 见 ,档案 信息 与科 学决 策有 着 不 可分 割 的 内在联 系 ,它 是处 于基 础 地位 的 。更 新 观念 , 首先应 改进 传统 的检 索手 段 ,以现 代化 方 法取代 传统 的 检索 模式 ,以 微 机检 索为 主干 ,进行 区 域档 案信 息 网络 管理 ,有 计划 、有 步骤 地步 入 联 网 ,以实现 档案信 息 利用 途径 的转 移 。其 次是提 高 开发 研究 馆藏 档 案 的能力 和水 准 ,向企 业提供 经 过编 研加 工 后可 利用 的信 息 ,以减 少 利用 者查 阅的耗 时 ,从而 提 高档 案馆 的整 体形 象 ,使 其鲜 明的特 点 和 独有的 多重功 能发挥 得更趋 完善 。 2 . 丰 富馆藏 ,提高 馆藏质 量 丰富 馆藏 ,提 高馆 藏质 量 ,这是 做 好企 业档 案信 息编 研工 作 的基 础建 设 。上面 提 出档案 信息 编研 工 作 中存在 的 问题 ,实质 上都 可 以归 结为 馆藏 不丰 富 ,档案 的案 卷质 量 不高 。要 解决 这些 问题 ,就 必须 按 照 案法》 、 《 档案 法实施 办法》 及企业 档案 归档范 围和管 理办 法的 有关 规定 ,多层 次 、多 渠道 征集 和收 集 档案 资料 ,丰 富馆藏 ,提高 馆
对企业档案编研工作的思考
21 0 0年 2月
内 蒙 古 科 技 与 经 济
In rM o g l ce c c n lg n e n oi S in eTeh oo y& Ec n my a oo
No. 4,t 06 h is e he 2 t s u
F b 2 1 e . 00
档案 编研 工作是 档 案 开发 利用 的重 要 工作 , 也 是 档 案 管 理 工 作 中 的 一 个 重 要 方 面 , 时 的具 体 体 现 。如 何 更 好 地 开 发 室 管
利 用 档 案 , 档 案 的 经 济 效 益 在 社 会 变 革 中 显 现 出 使 作 用 , 业档 案编 研工 作 就成 为 当前 档案 管理 工作 企 中的一 个新 课题 , 何 把这项 工 作更 深入 、 扎 实、 如 更
1 企 业 档 案 编 研 工 作 的 目 的 和 意 义
的 有 偿 转 让 。 样 既 扩 大 了 利 用 资 源 , 大 提 高 了 档 这 大
案 的 利 用 率 , 分 发 挥 了 企 业 档 案 的 技 术 效 用 和 经 充 济 效 益 , 有利 于保 护档 案原 件 和减 轻档 案馆 ( ) 又 室 接 待 查 阅档 案 人 数 过 多 的 压 力 。
范 围 内 向 社 会 发 行 、 流 、 通 信 息 、 通 渠 道 , 禁 交 疏 疏 使
锢 的 鲜 为 人 知 的 库 藏 档 案 广 为 传 播 , 时 实 行 技 术 同
更 广 泛 地 开 展 起 来 , 研 出深 层 次 、 质 量 、 价 值 编 高 有 的成 果 , 是 我 们 要 研 究 、 考 的 问题 。 则 思
2 企 业 档 案 编 研 工 作 的 种 类
浅谈企业档案编研存在的问题及对策
。莲 王 碧
企业档案编研存在的问题及对策
业档 案 编研 工 作 的基本 要 求 。企业 档 案编 研要 与 其它 各 部 门 开 展 合 作 和 共 享 , 合 各 方 优 势 , 同把 档 案 编 研 整 共 开 发 的蛋糕 做 大 , 现企 业 档案 信息 价 值 的最பைடு நூலகம்大化 。 实 企 业 档 案 编 研 工 作 是 一 项 智 力 活 动 ,最 终 形 成 的 编 研 成 果 是 凝 聚 了研 究 者 智 慧 和 汗 水 的 劳动 产 品 。然
少 ,这与现代信息技术条件下的档案利用及编研极不 相称 。 现代信息技术条件下 , 在 档案工作人员可通过计 算机 、 网络等与档 案用户进行 交流 、 沟通 , 通过 反馈系 统, 进行 用户调查 , 分析企业 需求焦点 , 听取信 息用户
对 编 研 信 息 利 用 效 果 的客 观 评 价 ,确 定 某 一 阶段 档 案 编 研 的 选 题 方 向和 重 点 用 户 , 对 用 户信 息进 行 统 计 、 并 分 析 和 处 理 , 现个 性 化 的服 务 。 实 二 、 业 档 案编 研 对 策 企
2 潮北档案 6
个尺度 。 新形势下 . 在 档案 工作 者 应 做 出相 应 的 调 整
和重 新 定 位 , 掉 过 去 收 摊 看 点 , 库 保 管员 的 形 象 , 改 仓
正 确 选 题 . 因 缺 乏 专 业 知 识 , 对 浩 如 烟 海 的档 案 资 也 面
1 档 案 编研 水 平 不 高 、
企 业 档 案信 息 资 源深 层 次 开 发 ,是档 案 工作 重 心
转 移 的 一 项 重 要 工 作 。 大 多数 企 业 情 况 来 看 , 些 企 从 一 业 的编 研 材 料 还 处 于 “ 编 ” 态 , 品不 多 。 些 企 业 汇 状 精 有
企业档案编研问题探析和工作改进
黄 咏 梅
( 广东省长大公路工程有限公司)
摘 要: 企业档案编研工作是在对企业档案内容进行分析的基础上, 按一定的专题对档案原件进行摘录、 工和编撰 。针对企业档 案编 加 研工作 中的问题和根源作 了探析 , 出管理上 进一步推动档案的管理创新, 提 多方面培养高水准 的企业档案编研人才 , 调整档案编研观 念 , 而 把 企 业 档 案 编研 工 作 做 好 、 领 导 决 策提 供 准 确 的信 息 , 着 重 要 的 参 考和 借 鉴作 用 。从 而 更加 科 学有 效 地 进 行 生 产 和 社 会活 从 为 起
单拼凑和堆砌 , 而缺 乏为企业服务的实际意义 。
3 企业档案编研 工作滞后 的根源
31 企业档案编研工作力量不足 , . 缺乏编研方面 的人才
档 案 编 研 的专 业 性 特 点 , 求 能 够 胜 任 此 项 工 作 的各 类 专 要 业人才 , 由于 目前 企 业 人 事 管 理 制 度 上 的 问 题 , 成 档 案 人 员 造 专 业 过 于 单 一 , 构 不 尽 合 理 。如 有 的单 位 规 定 档 案 部 门人 员 结 职 称 仅 为档 案 与 编 辑 两 个 系 列 ; 专 职 档 案 管 理 人 员 中 , 档 在 非 案 专 业 人 员 包 括 无 职 称 人 员所 占比 例仅 为 2%左 右 , 有专 职 9 没 编 研 人 员 。面 对着 大量 的经 济 、 技 类 档 案 材 料 , 往 不 知 如 何 科 往 选 编 , 不 能很 好 地 缩 编 、 析 、 合 , 出来 的 材 料 其 广 度 、 更 分 综 编 深
33 责任 意识 不强 -
企业面 临着现 代企业制度 建立、 股份制 改造 、 建工作 等 党
企业档案编研工作的问题及对策
提 供 各 类 档 案 信 息 服 务 的 最 好 手 段 和 最 佳 途 径 。 目前 , 档 案 部 门
的这 种 潜 能 尚未 充 分 发 挥 出来 , 究 其 原 因 , 一 是 长 期 形 成 的 档 案 编 研 的 依 赖 性 、 被 动 性 , 不 能 密 切 跟 踪 企 业 中 心 工 作 , 主 动 性 服 务 意 识 差 ; 二 是 在 编 研 工 作 考 核 内 容 上 , “ 量 不 求 质 ” , 致 使 求 编 研 工 作 简 单 化 、 任 务 化 , 缺 乏 对 档 案 资 源 的 深 入 研 究 : 三 是 业 务 开 放 性 差 , 没 有 与 其 它 业 务 部 门 、 专业 部 门建 立起 协 作 关 系 ,
型 投 入 , 本 身 有 两 种 含 义 : 一 为
“ ” ,一 为 编 “ ” , 特 别 是 研
2.自 身 责 任 意 识 不 强 。 当
前 , 企 业 面 临 着 现 代 企 业 制 度 建
“ ” , 就 是 指 其 研 究 性 质 。 二 研
综观 企 业档 案编 研 工作 , 很 难 适
维普资讯
[ 要] 本 文 分析 了企 业档 摘
案 编 研 工 作 存 在 的 问题 和 原 因 ,
指 出 了 档 案 编 研 工 作 要 取 得 成 效 , 必须 进 一 步 推 动 企 业 档 案 的 管 理 创 新 , 渠 道 培 养 合 格 的 档 多
案 编 研 工 作 人 才 , 档 案 编 研 创 为 造 宽 松 环 境 , 同 时 表 明 档 案 编 研 工作 必 须 服 务 于 企 业建 设 。 口 安 徽 省 淮 北 市 市 政 I 程 管 理 处 刘 庆 梅 知识
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多 、 存分 散 与集 中 、 保 系统利 用之 间矛盾 最有 效 的办 成 果更符 合 上级领 导 机关 的精 神 , 更具 时代 气息 , 更
法。
贴近 历史 。 6 把 档案 编 研 工 作 与其 他 业 务 工 作紧 密 结 合 。 .
3进 一步 做好 档案 编研 工 作是 提升 档案 馆社 会 .
地位 的重 要举 措 。一般 说 , 过编研 的档案 史料 , 经 不 很 多单位 进 行档 案编 研工 作 , 已不 是单 打一 , 编研 就 但具 有较 高 的社会 和 经济 价值 , 且 比较系 统全 面 , 论 编研 , 是把 编研 工作 与加 强基 础工 作 、 而 而 整合 档案 会 受 到社 会 广 泛 关注 , 一 定程 度 上 体现 了档案 馆 资源 、 富馆 藏 、 案 数字 化 建 设等 工 作 结合 起 来 。 在 丰 档 的水 平 , 是档案 馆 的 品牌产 品和 标志 性 的成果 , 应 编 完 成一 个课 题编 研 工作 , 就会 较齐 全 、 完整 地 收集 到
求 。近 年来 档案 编研 工作 呈现 以下特 点 : 1在 选 题 内容 上 , . 由过 去 仅依 据 馆 藏 档ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ案 资料
集 中体现 在 以下几个 方面 。
1题材狭 窄 。档 案 编研 是一 项具 有较 高层 次 的 .
定题 , 逐渐 向 以馆 藏档 案 资料 为主 , 以企 业 工作 为 中 信 息 开 发工 作 。随着 知 识 经 济 的发 展 , 案 门类 载 档 心 , 合 重大 纪 念 活 动 , 结 围绕 生产 、 研 和 经 营等 工 体 形 式趋 向多 元化 。但 由于 人们 对档 案编 研 工作 的 科 作进 行选题 。 认 识 不深 , 对档 案编 研业 务 的掌握 不 够 , 以及 其他 诸 2在 编辑 形式 上 , . 由单一 史料 编纂 文字 版 书籍 , 多 因素 的 影 响 , 期 以来, 档 案编 研 工 作 中 , 文 长 在 重 逐渐 向编 研 结合 , 多元 化 、 多层 次 、 立体 化 、 系列 化方 书轻 科技 、 重历 史轻 经济 的现 象较 为普遍 , 使 与经 致 面 发展 。所 谓立 体化 、 系列化 是 指不仅 有 史料 编纂 、 济工 作密 切相 关 的档案 信 息未 能得 到及 时有 效 的开 文 件汇 编等 成 果 , 有编 述 、 还 论著 等成 果 , 史记 、 如 传 发 , 技类 档 案信 息没 有最 大 限度地 得 到利 用 , 科 没有
4在技术手段上, . 由手工方式逐渐 向采用现代 2 进一步做好档案编研工作 是盘活、 . 整合档案 信息资源的迫切需要。档案是人类知识的宝库和历 技术方面转变 。从选题到搜集 资料 、 编辑加工 、 审 史经验的总汇 , 但这种丰 富的资源却没有发挥 出其 校 、 出版 等 全 过 程 应 用 计 算 机 操 作 , 行 一 条 龙 管 进 作用 。一方面 由于馆藏档案数量剧增或基础工作薄 理 , 或采用 网络运行 , 这样不仅提高 了工作效率 , 减 弱等 原 因 , 案馆 还 难 以向利 用者 提供 更具 体 、 档 更周 少 了重 复劳 动 , 缩短 了编研周 期 , 而且 便 于课题 组成 互相 学 习。 到 的服 务 ; 另一方 面 由于 档案 馆 的海量 存储 , 广大 员之 间互通情 况 、 使
研 成果质 量 的优 劣对 档案 馆 声誉 有重 要 的影 响 。因 有 关方 面 的资 料 , 效整 合档 案 资源 , 有 建成 一个 较 权
此, 做好 档 案编研 工 作也 是扩 展档 案馆 社 会功 能 、 提 威 的专 题档 案 资料 数据 库 。
升档案馆社会地位、 提高服务质量的重要举措 。 三 、 真研 究新 时期 档案 编研 工作 的特点 认
四 、 业档 案编研 工作存 在 的主要 问题 和原 因 企
随着 《 档案法 》 的普及和贯彻执行 , 依法 治档 日
社 会 在 发展 , 技在 进 步 , 科 形势 在 变 化 , 案 编 益成 为 自觉行为。在广大档案工作者 的努力下, 档 档 研 工 作也 不 能停 留在现 有水 平 上 , 必须 与 时俱 进 , 不 案 编研 工 作 也取 得 了一 定成 效 。但 总体 来 看 , 业 企
利 用 者很 难 快 速 从档 案 中获 取 自己所 需 要 的信 息 。 5在编 辑 观 点上 , 了把 握 正确 的政 治方 向, . 除 坚
而档案编研工作则是盘活 、 整合档案信息资源最有 持历 史 唯物 主义外 , 注意 了解 国家 的新 精 神 , 业 还 企 社会 研 究 的新观 点 、 新成 果 。使编 研 效 的途 径 , 是 缓 解 供 求 双 方 矛 盾 , 解 档 案 数 量 领 导的新 指示 , 也 缓
工 作 的必 然 要 求 。信 息 时 代 , 们 对信 息 的需 求 空 就班搞 编研 的方式 , 人 已经 不 能适 应信 息社 会 高效益 、 前增 长 , 不仅 要求 内容全 面 、 准确 , 且希 望及 时 、 而 快 快节 奏 的需 要 。充 分利 用 社 会 力量 , 动社 会 各 方 调 寻 加 多方 合 作 捷 。档 案编 研成 果 是经过 加 工整 理 、 鉴定 挑选 、 缩 面 积极 性 , 求 强 强联 合 , 强 纵 横 联系 、 浓 提 炼 过 的 系统 的有价 值 的信 息 资源 , 能满 足 社 会 各 已成必然趋势 , 档案编研从本馆走向社会 , 由国内走 界 各方 面频繁 、 量利用 档 案信 息的需 要 。 大 向国际也 是大势 所趋 。