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SOP编写方式和技巧精讲

SOP编写方式和技巧精讲

的管理
1. SOP制作完成后,须经由品保确认。(除制作者以外,签名部分不可使用计算机打印)。
2. 每一个机种的SOP皆须有一份版本的LIST,用以标明该机种于当时各工作站最新SOP的版本为何。
3. 须有一份该机种SOP的变更记事,包含该机种全部SOP所有变更的事项LIST。
4. SOP发行于制造单位需使用”A4”规格的纸及品保单位需使用”A4”规格的纸,并皆须有签收。
文件版式的统一性
CTRL+F2打印预览确认此Sheet页面符合排版、外观、打印 要求,确认此页面OK后可以做为整份SOP模板。
鼠标右键点击sheet处,会弹出对话框,点击“移动或复制工作 表”。
”,勾选“建立副本”。
点击“确定”后会复制一页同样版式的页面,这样便于整份 SOP格式整齐,美观,节省频繁调整的动作。
5. 所有的SOP皆须打印出存盘,并且电子文件皆须有备份。
6. SOP电子档命名:机种名 +段别 +操作指导书版本XX编号XX (例子:TPT420H2LE5A000LX0 MA段操作 指导书版本00编号156)或者制程名称 +操作指导书版本XX编号XX (例子:料车搬送操作指导书编号81 版本00 )
1. SOP文件名称:命名规则为 机种名称+段别 +操作指书或者作业动作+ 操作指导书(标准作业指导书是二阶文件,操作指导书是三阶文件,它们是归 属关系),例如: 《TPT420H2LE5A000LX0 MA段操作指导书》 、 《料车搬 送操作指导书》。
SOP编写工作
• SOP编号规则:编号相当于每个SOP文件的身份证具有唯一性, 比如QI-LCM-EG-156(“QI”表示三阶文件,“LCM”表示液晶模组厂, “EG”表示工程,“156”表示流水号),SOP编写完成后可以向部门 助理小姐或者文管申请,并把编号和文件名称发给助理小姐保存。

sop编号规则作业指导书

sop编号规则作业指导书

sop编号规则作业指导书SOP编号规则作业指导书第一章:引言1.1 介绍本作业指导书旨在为制定SOP(标准操作规程)编号规则提供详细的指导和规范。

SOP编号规则的正确使用可以提高工作效率、减少错误和混乱,并确保组织内部各个部门之间的协调性和一致性。

1.2 目的本作业指导书的目的是确保SOP编号规则的一致性和标准化,以便员工能够轻松理解并遵守相关规定。

本指南还旨在提供有关如何编写、更新和维护SOP编号的详细说明。

第二章:SOP编号规则概述2.1 SOP编号定义SOP编号是为了对各个SOP进行唯一标识和识别而分配的唯一代码。

它由多个元素组成,每个元素都代表了特定信息。

2.2 SOP编号结构通常,一个完整的SOP编号由多个部分组成,包括:- 部门代码:表示编写或负责执行该SOP的部门。

- 类别代码:表示该SOP所属的类别或主题。

- 序号:表示该类别中具体SOP的顺序号。

第三章:具体规则与示例3.1 部门代码为了确保SOP编号的一致性和清晰性,每个部门都应被分配一个唯一的部门代码。

部门代码可以是一个字母或数字的组合,建议使用简短且易于理解的代码。

示例:- RD:研发部门- QA:质量保证部门- HR:人力资源部门3.2 类别代码类别代码用于将不同主题或类别的SOP进行分类。

每个类别代码应该是唯一且易于识别的。

建议使用简短、明确且相关的字母或数字组合。

示例:- SOP-A:操作规程类别A(例如设备操作)- SOP-B:操作规程类别B(例如文档控制)- SOP-C:操作规程类别C(例如培训程序)3.3 序号序号用于标识同一类别中不同SOP之间的顺序。

它应该是一个递增的数字,并在每个类别中重新开始计数。

示例:- SOP-A-001:第一个设备操作规程- SOP-A-002:第二个设备操作规程第四章:SOP编号管理流程4.1 分配SOP编号在编写新的SOP时,必须按照上述规则为其分配一个唯一的SOP编号。

这可以由负责标准操作规程管理的部门或团队来完成。

SOP流程编制技巧

SOP流程编制技巧

发布与培训
将SOP发布给相关操作者,并进行必要的培 训和指导,确保他们能够理解和遵循SOP。
05
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制定流程
根据任务分析结果,制定操作流程,包括准 备、执行和结束等阶段。
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审核与修订
组织专家或团队对SOP进行审核,确 保其准确性和实用性,并根据反馈进 行必要的修订。
06
监控与改进
对SOP的实施进行监控,收集反馈并进行改进, 以适应操作环境的变化和操作者的需求。
重要性
SOP对于确保产品质量、提高工作效率、降低操作风险以及提供培 训和指导具有重要意义。通过制定和执行SOP,组织可以确保所有 操作者遵循相同的操作标准,从而提高整体操作水平。
sop流程编制的基本原则
01
02
03
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明确性
SOP的步骤应清晰明确,每个 步骤都应详细列出,避免产生 歧义。
完整性
SOP应包含完成操作所需的所 有步骤,不应遗漏任何关键环 节。
资源分配与协调
根据SOP流程的实施方案,合理分配所需的资源,包括人力、物力、财力等,并协调各 部门之间的合作,确保流程的顺利实施。
sop流ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的实施培训
培训需求分析
在实施SOP流程之前,需要对员工进行培训,了解 他们对新流程的认知程度和培训需求,以便制定针 对性的培训计划。
培训内容设计
根据培训需求分析结果,设计培训课程和内容,包 括SOP流程的背景、目的、操作步骤、注意事项等 ,确保员工能够全面掌握新流程。
感谢聆听
实用性
SOP应结合实际操作,考虑到 操作者的技能水平和资源可用 性。
更新与维护
随着操作环境、设备或流程的 改变,SOP应定期更新和维护 。

标准操作流程(SOP)编写指南

标准操作流程(SOP)编写指南

标准操作流程(SOP)编写指南(XMABR20-1-2012.内部)1 总则 (1)1.1目的 (1)1.2范围 (1)1.3篇章 (1)2 术语和定义 (1)2.1标准操作流程(SOP) (1)2.2关键控制点 (1)3 SOP编写原则 (1)4 SOP编写要点 (1)4.1 SOP编制流程 (2)4.2 SOP文件分类及审批要求 (2)4.3 SOP的组成要求、模版 (3)5 附则 (8)1 总则1.1目的为规范标准操作流程(SOP)的编写,根据相关标准化的文件要求,及结合本公司的特点,特制定本编写指南。

1.2范围本指南适用于XMABR集团成员企业。

1.3篇章本指南共分为5章,2个附录。

2 术语和定义2.1标准操作流程(SOP)SOP,是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业流程,是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作;是对某一程序中的关键控制点进行细化、量化和最优化的操作层面的程序。

2.2关键控制点能够控制并使过程中的不利因素得到预防、消除或降低到可接受水平的某一点、某一步骤或程序。

3 SOP编写原则SOP编写须具备条理化、规范化、形象化;清晰的逻辑性;准确性、精确性、可操作性;以及便于核查或考核。

4 SOP编写要点4.1SOP编制流程SOP编制涉及的相关部门需要履行的职责,及具体的操作流程依此编制流程图执行。

SOP编制流程图14.2SOP文件分类及审批要求4.2.1SOP的分类公司依据不同管理需求将SOP分为生产、技术与质量、环境与安全、研发、采购、营销行政管理、财务、环境及职业健康、信息、检测、工程设计服务、标准化及内部审核等类别。

4.2.2SOP的审批各类型的SOP的审核审批权限按表1规定执行。

4.3SOP的组成要求、模版4.3.1SOP的模式分类SOP的标准模式分为文字描述模式及图表描述模式,两者的区别在于图表模式增加了操作示意图,操作示意图的表现模式应采用实物的照片、实物模型的示意图形。

sop编制流程和方法

sop编制流程和方法

sop编制流程和方法Standard Operating Procedures (SOPs) are crucial for any organization to ensure consistency, efficiency, and quality in their operations. SOPs outline the steps that need to be followed for various tasks, from manufacturing processes to customer service protocols. The process of developing and implementing SOPs can vary depending on the industry and the complexity of the tasks involved.标准操作程序(SOP)对于任何组织都是至关重要的,以确保其操作的一致性、效率和质量。

SOP概述了需要遵循的各种任务步骤,从制造过程到客户服务协议。

制定和实施SOP的过程可以根据行业和涉及任务的复杂性而有所不同。

The first step in developing an SOP is to identify the tasks or processes that need documented procedures. This can be done through a thorough analysis of the organization's operations, as well as input from key stakeholders. Once the tasks have been identified, it is important to break them down into clear, step-by-step instructions that can be easily followed by employees.制定SOP的第一步是确定需要记录程序的任务或流程。

SOP介绍及编制要求(工艺文件编制要求)

SOP介绍及编制要求(工艺文件编制要求)

2023作用及意义编制步骤编写要点注意事项目录Contents020*******引言及概念案例分享0601引言及概念0103契合客户“三按两遵守”需求,梳理SOP 文件编制规范客户声音组织生产,建立生产秩序;指导技术,保证产品质量;产品转批量时的脚底资料;生产声音产品首件检验依据;市场维修或逆向维修的技术指导凭证;质量声音02生产作业标准指导书•生产作业标准卡Standard Operation Procedure标准作业(操作)程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。

•SOP:标准的作业程序,在精益管理中,所谓标准是最优化的概念。

即不是随便写出来的操作程序都可以称作SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。

细化量化可视化优化Ø将企业积累下来的技术、经验,记录在标准文件中,以免因技术人员的流动而使技术流失;Ø使操作人员经过短期培训,快速掌握较为先进合理的操作技术;Ø根据作业标准,易于追查不良品产生的原因;Ø树立良好的生产形象,取得客户信赖与满意。

Ø是贯彻ISO精神核心(说,写,做一致)之具体体现,实现生产管理规范化、生产流程条理化、标准化、形象化、简单化。

Ø是企业最基本﹑最有效的管理工具和技术数据。

SOP的精髓:就是把一个岗位应该做的工作进行流程化和精细化,使得任何一个人处于这个岗位上,经过合格培训后都能很快胜任该岗位。

•从企业根本目的来看,为了提高管理运营能力,使企业获得更大的效益。

为了提高企业运行效率为了提高企业运行效果Ø确定流程先做流程和程序。

按照公司对SOP的分类,各相关(单位)人员应首先将相应的主流程图做出来,然后根据主流程图做出相应的子流程图,并依据每一子流程做出相应的程序。

在每一程序中,确定有哪些控制点,哪些控制点应当需要做SOP,哪些控制点不需要做SOP,哪些控制点是可以合起来做一个SOP的,包括每一个分类,都应当考虑清楚,并制定出来。

SOP介绍及编制要求

SOP介绍及编制要求
在此添加您的文本16字
总结词:降低成本
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详细描述:通过标准化操作,SOP可以降低生产过程中的 浪费和损耗,从而降低生产成本。
02
sop的分类
按适用范围分类
工厂级SOP
01
适用于整个工厂的运作流程,包括设备操作、物料流转、质量
控制等方面的规定。
车间级SOP
02
适用于特定车间的生产流程,包括生产线的操作、工艺控制、
目的明确
目的明确
SOP的编写必须明确,阐述 清晰,避免任何歧义或模糊 。明确的目的有助于读者更 好地理解SOP的内容和用途
,从而更好地执行。
针对性强
针对不同的操作或流程, SOP应有明确的编写目的, 旨在指导操作者正确、高效
地完成工作。
符合实际
SOP的编写应结合实际情况 ,考虑到操作者的实际技能 和经验,以确保其可操作性 和实用性。
整理和完善
在初稿的基础上,对内容进行整理和完善, 确保sop的逻辑性和条理性。
修改和审核
内部审核
完成初稿后,进行内部审核,检 查sop的内容是否符合要求,是否 符合实际操作情况。
外部专家审核
如有需要,邀请外部专家对sop进 行审核,以提高sop的专业性和权 威性。
修改和完善
根据内部审核和外部专家审核的 结果,对sop进行修改和完善,确 保sop的质量和准确性。
3
电子装配SOP
针对电子装配领域的操作规程,包括元器件检测、 组装流程、测试验收等方面的规定。
按设备分类
专用设备SOP
针对特定设备的操作规程,包括设备 的启动、运行、维护、故障排除等方 面的规定。
通用设备SOP
针对多种通用设备的操作规程,包括 设备的基本操作、安全注意事项等方 面的规定。

SOP流程编制技巧PPT课件

SOP流程编制技巧PPT课件
4. 每个关键动作都是 标准的,保证达到 期望的结果
第12页/共26页
“流程地图”模型与BPM思路
• 企业流程分级模型
• 树—价值链模型 • 枝—跨职能流程图 • 叶—SOP文档
• 业务流程优化的整体思路
• 点面结合,以业务循环为核心 • 不是解决大问题->专员级的职责调整 • 优化不增值的环节,提高效率 • 审批意义明确->责任/权限矩阵 • 明确关键点的控制点,可审计 • 由业务部门自己改善流程
第15页/共26页
世界500强是如何进行SOP建设的
1. TCCQS---可口可乐质量管理体系,以工作和产品 质量为核心建立自己的SOP,所有SOP都围绕和表 现出追求高质量的过程.在效率和成本,质量的取 舍和衡量中,必须先保证质量.(CC业务代表客户 拜访标准流程)
2. 沃尔码---以低成本为核心建立自己的SOP,在效率 和成本,质量的取舍和衡量中,必须先保证最低 成本.
第7页/共26页
为什么要进行SOP?
1. 企业隐形知识显性化,起到对企业知识的积累和提炼的作 用.是我们能够站立在前人的肩膀前进.
2. 利用SOP在最短的时间里培养新员工达到熟练工的技能. 3. 本身的SOP建设是一个不断优化的过程,可促使我们不断改
革和进步. 4. 保障我们的业务稳定健康的发展,而不会因某个人的原因
SOP就成了空中楼阁,就没有存在的必要了。
SOP
















卓越执行
第10页/共26页
SOP与业务流程的关系
• SOP与业务流程 • Standard Operation Procedure vs. Business Process • 攻略 vs. 地图

标准作业指导书(SOP)编制指南

标准作业指导书(SOP)编制指南

标准作业指导书(SOP)编制指南在实际工作中,为了规范操作流程、提高工作效率和质量,很多企业和组织都会编制标准作业指导书(Standard Operating Procedure,简称SOP)。

SOP是一个详细的操作指南,旨在确保每个操作者在执行工作任务时都能按照统一的规范进行操作。

本文将介绍SOP的编制指南,以帮助人们更好地开展工作。

一、SOP编制的重要性SOP编制对于企业或组织来说具有重要的意义。

首先,它可以确保工作的一致性和稳定性,防止操作者因个人经验或习惯而导致的工作差异。

其次,SOP能够帮助新员工迅速熟悉工作流程,减少培训时间和成本。

此外,SOP也有助于提高工作效率和质量,降低错误和事故的发生概率。

二、SOP编制步骤1.明确编制的目标:在开始编制SOP之前,要明确编制SOP的目的和范围。

例如,是为了规范某个具体工作环节,还是整个工作流程的一部分。

根据目标和范围,确定SOP编制的重点内容。

2.调研和分析:对目标工作流程进行调研和分析,了解每个环节的具体操作方法和要求。

可以参考已有的工作规范、技术文档、操作手册等,也可以通过实地观察和访谈操作者来获取必要的信息。

3.编写SOP内容:在编写SOP时,要简明扼要、清晰准确地描述每个操作步骤。

可以采用文字、图表、示意图等多种方式来展示操作流程。

另外,要注意逻辑性,确保每个操作步骤都有明确的前后关系,避免重复或遗漏。

4.审查和验证:在编写完成后,进行内部审查和验证,以确保SOP的准确性和可操作性。

可以请相关领域的专家、工作人员等参与审查,收集他们的意见和建议,并对SOP进行修订和完善。

5.培训和实施:当SOP编制完成并得到确认无误后,就可以进行培训和实施。

培训应该包括SOP的背景、目的、内容和操作方法等,确保每个操作者都理解并能够按照SOP进行工作。

6.定期评估和更新:SOP编制不是一次性的工作,应定期进行评估和更新。

根据实际工作中的变化和发现的问题,及时对SOP进行修订和更新,确保其与实际操作保持一致。

SOP介绍及编制要求

SOP介绍及编制要求

SOP介绍及编制要求SOP(Statement of Purpose),即目的陈述/个人陈述,是申请研究生、奖学金或工作时提交的一篇自我介绍和自我评价的短文。

它可以展示申请者的学术背景、研究兴趣、职业目标、个人成就和动机等。

下面将介绍SOP的编制要求以及一些建议。

编制要求:1.结构清晰:SOP应该有明确的目录结构,包括引言、主体和结尾三个部分。

引言应该概括性地介绍自己的学术背景、研究兴趣和职业目标。

主体部分应详细描述自己的研究经历、学术成就和个人成长,以及为什么选择该学校或该奖学金。

结尾部分应总结主旨,重申自己的决心和动力。

2.突出亮点:在SOP中突出自己的亮点,包括独特的学术经历、研究成果、国际交流和社会服务等。

这些亮点可以展示自己的领导能力、创新思维和专业能力。

3.切题明确:SOP要紧密围绕申请学校或奖学金的要求撰写。

要仔细阅读申请材料的要求,包括学校的口试题目、奖学金的评估标准等,确保自己的SOP切合要求。

4.简洁明了:SOP的句子要简洁明了,语言要规范流畅。

避免使用复杂的词汇和语法结构,同时保证表达清晰、准确、连贯。

5.自信积极:在SOP中要展示自己的独特性、优势和自信。

要表达自己对研究、学术和职业的热爱和追求,并表达对自己未来发展的乐观态度。

一些建议:1.提前准备:编写SOP需要时间和思考,建议提前准备并反复修改。

可以从自己的学术、科研和职业发展中找到亮点和故事,展示自己的独特性和特长。

3.深入研究:在SOP中要展示对所申请学校的了解,可以通过阅读该校的网站、研究成果和教学特色等,展示自己对该校的兴趣和认同。

同时,要了解该校或奖学金的评估标准和要求,以便准确地回答题目和切题。

4.突出动机和目标:在SOP中要展示对该领域的热爱和追求,并阐述自己的长远目标和计划。

要表达自己的动机和动力,说明为什么选择该领域和该学校。

5.避免套话和废话:在SOP中要避免使用套话和废话,尽量用具体的例子和实际经验加以支持。

文件编码标准操作规程SOP

文件编码标准操作规程SOP

文件编码标准操作规程SOP一、目的:为了使公司的管理文件便于查阅、识别、控制和追踪,同时可避免使用或发放过时的文件,需要对公司的管理文件加编码。

二、适用范围:适用于公司所有的行政管理、生产管理和质量管理文件,不适用于公司的文秘性文件。

三、责任者:综合管理部。

四、编码规定:1 文件分类:为便于识别,分类用汉语拼音。

1.1一级分类:共两类。

1.1.1 B 类——标准类。

1.1.2J 类——记录(凭证、报告)类。

1.2二级分类:共十类。

1.2.1 WJ——文件1.2.2 JR——机构与人员1.2.3 CS——厂房与设施1.2.4 SB——设备1.2.5 WL——物料1.2.6 WS——卫生1.2.7 SC——生产管理1.2.8 ZL——质量管理1.2.9 XS——销售1.2.10YZ----验证1.3 三级分类:生产管理、质量管理和验证等因文件较多,为便于查找,增设三级分类如:1.3.1SC.GL——生产管理1.3.2SC.CZ——生产操作1.3.3 ZL.GL——质量管理1.3.4ZL.JY——质量检验ZL.BZ——质量标准2 编码为便于识别制修订的区别和序号,用两组(两级)阿拉伯数字组成。

2.1前一组(一级),代表制修订:00 代表首发;01 代表第一次修订,或称一级编码。

以此类推。

2.2后一组(二级),代表该类自定的序号,或称二级编码。

如:B.WJ.00.001为文件管理制度,标准类,未修订,本公司文件类第 1 号。

以此类推。

3 公司所有管理文件发布前均由综合管理部按上述编码规定编制编码。

4 编码一经给定,就必须登记在案,当文件有修改时,只对代表修订次数的代号根据第 2.1 条规定进行修改,其它的代号不变。

5 该“编码规定”由综合管理部制定,并由综合管理部负责解释。

sop编制流程和方法

sop编制流程和方法

sop编制流程和方法下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!SOP编制流程和方法。

1. 确定编制需求。

识别需要标准化和文档化的流程。

sop课程设计

sop课程设计

sop 课程设计一、教学目标本课程的学习目标包括知识目标、技能目标和情感态度价值观目标。

知识目标要求学生掌握课程相关的基本概念、原理和方法,能够运用所学知识解决实际问题。

技能目标要求学生通过实践操作,提高问题分析、解决和创新能力。

情感态度价值观目标培养学生的团队合作意识、自主学习能力和对学科的兴趣。

二、教学内容根据课程目标,选择和教学内容,确保内容的科学性和系统性。

本课程的教学大纲包括以下内容:1.课程基础知识:介绍课程的基本概念、原理和方法。

2.案例分析:通过分析典型实例,让学生了解课程知识在实际问题中的应用。

3.实践操作:安排实验、练习等实践活动,培养学生的动手能力和创新思维。

4.团队协作:学生进行小组讨论、合作完成项目,提升团队合作能力。

三、教学方法根据课程内容和学生的特点,选择合适的教学方法。

常用的教学方法有讲授法、讨论法、案例分析法、实验法等。

通过多样化的教学方法,激发学生的学习兴趣和主动性。

例如:1.讲授法:用于传授课程的基本概念、原理和方法。

2.讨论法:学生进行课堂讨论,培养学生的思考和表达能力。

3.案例分析法:分析实际案例,让学生了解课程知识在实际问题中的应用。

4.实验法:开展实验活动,培养学生的动手能力和创新思维。

四、教学资源选择和准备适当的教学资源,包括教材、参考书、多媒体资料、实验设备等。

教学资源应支持教学内容和教学方法的实施,丰富学生的学习体验。

例如:1.教材:选用权威、适合学生水平的教材,作为课程学习的主要参考资料。

2.参考书:推荐一些与课程相关的参考书,拓展学生的知识视野。

3.多媒体资料:制作或寻找与课程内容相关的多媒体资料,如课件、视频等,提高课堂教学的趣味性。

4.实验设备:准备必要的实验设备,确保实验教学的顺利进行。

五、教学评估为了全面客观地评估学生的学习成果,本课程采用多元化的评估方式。

平时表现占30%,包括课堂参与度、小组讨论和作业完成情况等;作业占20%,考察学生对课程知识的理解和应用能力;考试占50%,分为期中考试和期末考试,内容涵盖课程全部知识点,形式包括选择题、填空题、简答题和案例分析等。

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SOP 目录 编排教学
William Lu
Nov.02.2012
• Control +Enter-----跳页,分页(同格式)
• 版面配置,分隔设定(不同格式)---目地是当在制作不同大小 表格,或想将直式想换成横式,可以将格式更换,而不影响 其他页数的格式。
制作目录
•先打内容
•再编号,看需要几阶层
制作目录
•标题1 2 3 (阶层)
•选择格式 点Biblioteka 两下•将所有阶层都编码完后,再选择所要的字型,大小
制作目录
•选择样式,可修改字体,大小,同阶层皆可套用
制作目录
制作目录
•自动更新打V
制作目录
•参考数据---目录----插入目录
制作目录
•有任何页数中的文字更改,最后在目录地方,右键 单击----更新功能变量,就可更新目录
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