服务顾问接待流程
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服务顾问接待流程:
A.
1.服务顾问应与接待在大门口迎接客户到来。
2.携带记录板及四件套到接车区,记录客户的信息。
3.面带微笑迎接客户。
4.问候客户并自我介绍。
5.询问客户意见及确认问题。
6.在记录板记下客户及车辆服务需要以完成维修工单。
B.
1.询问客户有无贵重物品。
2.用四件套将内部罩起。
3.进行环车检查。
4.向客户解释你在检查什么,对他的爱车有什么好处。
5.看到的问题要向客户解释说明。
6.环车检查完毕,再次确认客户有无其他问题
C.环车检查六步法:
1.迎接客户,准备好委托书及四件套。
2.服务顾问检查内饰情况,控制系统,确认油量及里程。
3.检查前脸,前保,大灯及转向灯,打开发动机后盖检查。
4.检查右边,车顶及油箱盖,车门。
5.检查后尾灯,后保险杠,检查后备箱内胎,随车工具(征
询客户同意再开后备箱)。
6.检查左边和车顶,车门。
天线等。
D.预检查程序的步骤1:
1.查看客户维修记录。
2.准备好接车记录板及相关单据(委托书,定保单,接车
单)。
3.准备好四件套。
4.在行车道的入口处迎接和欢迎客户。
5.确认车辆停放安全后邀请客户下车。
6.提醒客户贵重物品及危险物品。
7.倾听客户要求。
8.为车辆铺上四件套。
预检查程序的步骤2:
1.请客户下车。
2.按喇叭接通清洗器和刮水器。
3.检查手刹、离合、档位。
4.检查内控装置。
如音响控制系统,空调控制系统,玻璃
升降控制系统,安全带,天窗。
5.向客户索取车辆手册。
6.打开发动机盖锁,后备箱盖锁,燃油箱盖锁。
7.下车关上车门。
预检查程序的步骤3:
1.打开引擎盖并检查发动机舱。
检查油、水液面,皮带
线束连接,油水管状况等。
2.合好发动机盖。
3.检查发动机盖,格栅,保险杠,前车灯,转向灯等。
4.检查备胎的状态及千斤顶,轮胎扳手,随车工具等(打
开后备箱前,先征询客户意见)。
5.完成车辆左侧的检查。
6.检查完毕,再次确认客户有无其它问题。
预检查程序的步骤4:
1.顺时针方向开始检车辆。
2.检查车辆右侧保护装置,检查车身板的状况,右门开合
状况。
3.继续进行车辆后部的检查。
备注:
1.以上分为随客预检和离客预检(离客预检必须电话告知
客户车辆检查情况)。
2.建议将灯光、制动盘、底盘等相关部件的检查安排到车
间,由技师完成。
F.
完成工单,工单上的信息包括(项目工作内容,预计
时间、费用及效果描述)。
1.交车前服务顾问要同技师了解维修情况,
确认顾客的维修项目已经完成。
2. 认车辆内外清洗干净。
3.检查费用估计和结算单是否一致。
4.通知客户取车。
5.拆除内部四件套。
6.确认客户所维修项目已经解决。
7.复述客户的要求,解释说明进行的维修服务细节及好
处。
8.询问客户是否需要拿走换下的旧件。
9.再次确认客户有无其他问题。
10.将车门窗锁好
11. 引导顾客前往收银台。
12. 询问客户的付款方式。
13. 陪伴客户来到他的爱车旁。
14. 将车钥匙交给客户。
提醒客户:
a:下次维护保养的时间。
b:24小时服务热线的号码。
c:确认合适的回访时间和联系方式。
d:目送客户离店。
备注:在维修车辆时及时收集最新信息,并确定需要采取的措施。
A:解释变化,说明原因,维修中发现新问题需要修理额
外项目需要的配件暂时缺货,如果时间变化,确认客户同意,延长时间。
如果费用增加,请客户确认后再维修。
如果客户不同意维修,则在维修工单上注明,以免发生误会。
B:服务人员用专业的知识,对客户的需求进行解答。
C:额外工作和费用是否事先争得同意。