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新标准中文版Office XP五合一基础培训教程-第六章
本章逻辑结构
6.6 在Windows XP中设置设备驱动程序 6.6.1 使用“添加硬件向导” 6.6.2 设置打印机 6.7 为已有设备安装新驱动程序 6.8 删除不存在设备的驱动程序 习题（六）
6.1
添加和删除Windows组件
添加和删除Windows组件操作步骤： 1、单击【开始】按钮，然后单击【控制面 板】。 2、单击 图标，如图所示。
6、选择【从列表或指定位置安装】。 7、单击【下一步】按钮。 8、选中【在这些位置上搜索最佳驱动程序】单 选按钮，选择搜索位置，单击【下一步】按 钮。 9、根据向导的提示进行，直到完成。
6.8
删除不存在设备的驱动程序
1、右击【开始】菜单中的 图标，然后选择 【属性】。 2、单击【硬件】选项卡，接着单击其中的【设 置管理】按钮。 3、单击要删除设备类型旁边的加号（+）。如图 下页所示。 4、单击要删除其驱动程序的设备。 5、单击【删除】按钮。
5、在出现的下一屏中，选择打印机要使用的端 口，然后单击【下一步】按钮。 6、如图所示，根据需要进行选择。
7、在【打印机名称】文本框中输入打印机名。 8、单击【是】或者【否】即可，然后单击【下 一步】按钮如图所示。
9、 根据情况，确定是否共享这台打印机。单击 【下一步】按钮。 10、如果要打印测试页，那么就选择【是】；如 果不打印测试页，那么就选择【否】。 11、单击【完成】按钮。
6.7
为已有设备安装新驱动程序
1、右击【开始】菜单中的 图标，然后选择 【属性】。 2、单击【硬件】选项卡，接着单击其中的【设 置管理】按钮，如图所示。
3、选择要更新其驱动程序的设备。 4、单击工具栏中的【更改驱动程序】按钮，如 图所示。
标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程第二十一章模版课件
拉按钮，然后选择【应用于所有幻灯片】选 项，效果如下页图所示。 4、单击【保存】按钮保存所做的修改。
21.5 调整对象颜色
21.5.1 选择配色方案
1、打开一个演示文稿。 2、选择【格式】菜单下的【幻灯片设计】选项，
单击【配色方案】超链接，如下页图所示。 3、单击要应用的配色方案。
21.5.2 修改颜色
演示文稿。
A. 1个 B. 无数个 C. 多个 D. 2个
判断题
1、每个幻灯片的版式在创建之前选定，创建之
后就不能更改了。
（× ）
2、在同一个演示文稿的不同幻灯片之间可以拖
动对象。
（√ ）
3、在演示文稿中，一次可以复制多个幻灯片。
（√ ）
4、在所有视图中，均可删除幻灯片。 （× ）
上机练习
1、根据书中介绍的知识，制作具有两张幻灯片 的演示文稿，一张为【标题幻灯片】版式， 另一张为【标题和竖排文字】版式。
本章逻辑结构
21.1 启动和退出PowerPoint 2003 21.2 创建演示文稿 21.2.1 新建演示文稿 21.2.2 输入演示文稿内容 21.3 编辑演示文稿 21.3.1 在各视图下观察幻灯片 21.3.2 设置文字格式 21.3.3 编辑幻灯片
本章逻辑结构
21.4 选用模板 21.5 调整对象颜色 21.5.1 选择配色方案 21.5.2 修改颜色 21.6 调整背景 21.6.1 调整背景颜色 21.6.2 调整背景的其他设置 习题（二十一）
21.1 启动和退出PowerPoint 2003
一、启动： 用鼠标打开Windows系统【开始】菜单，然后
从中选择【程序】选项，单击Microsoft PowerPoint选项，如下页图所示。
21.5 调整对象颜色
21.5.1 选择配色方案
1、打开一个演示文稿。 2、选择【格式】菜单下的【幻灯片设计】选项，
单击【配色方案】超链接，如下页图所示。 3、单击要应用的配色方案。
21.5.2 修改颜色
演示文稿。
A. 1个 B. 无数个 C. 多个 D. 2个
判断题
1、每个幻灯片的版式在创建之前选定，创建之
后就不能更改了。
（× ）
2、在同一个演示文稿的不同幻灯片之间可以拖
动对象。
（√ ）
3、在演示文稿中，一次可以复制多个幻灯片。
（√ ）
4、在所有视图中，均可删除幻灯片。 （× ）
上机练习
1、根据书中介绍的知识，制作具有两张幻灯片 的演示文稿，一张为【标题幻灯片】版式， 另一张为【标题和竖排文字】版式。
本章逻辑结构
21.1 启动和退出PowerPoint 2003 21.2 创建演示文稿 21.2.1 新建演示文稿 21.2.2 输入演示文稿内容 21.3 编辑演示文稿 21.3.1 在各视图下观察幻灯片 21.3.2 设置文字格式 21.3.3 编辑幻灯片
本章逻辑结构
21.4 选用模板 21.5 调整对象颜色 21.5.1 选择配色方案 21.5.2 修改颜色 21.6 调整背景 21.6.1 调整背景颜色 21.6.2 调整背景的其他设置 习题（二十一）
21.1 启动和退出PowerPoint 2003
一、启动： 用鼠标打开Windows系统【开始】菜单，然后
从中选择【程序】选项，单击Microsoft PowerPoint选项，如下页图所示。
新标准中文版Office XP五合一基础培训教程-第八章
8.2
标题栏 菜单栏 常用工具栏
Word 2002的操作界面
格式栏
标尺
Office 助手
文档编辑区 任务窗格
滚动条 显示模式 状态栏
8.3
Word 2002所提供的工具
执行【视图】 【工具栏】菜 单命令，如图所示。
8.4
Word 2002的多窗口操作
窗口有两种： 应用程序窗口 文档窗口
在为文件取名时，应注意以下事项： 在同一路径（即同一驱动器和文件夹）下已有的 文件名不能再使用，否则会将原文件覆盖掉。 文件名中尽量不使用？和*等通配符。 文件名中可以交替地使用西文字符、数字和汉字。 文件名可带扩展名，以表示文件夹属性。
习题（八）
选择题 1、Office XP包括（AC）。 A. Word 2002 B. Outlook Express C. Excel 2002 D. Internet Explorer
一、打开菜单的操作 将鼠标移动到该菜单名上单击鼠标左键。 二、关闭菜单操作 按【Esc】键或在菜单以外的任何地方单击鼠 标左键即可。
8.5.2
在Word 2002中使用快 捷菜单
用鼠标指向工作区中的某个对象，单击鼠标右 键，屏幕上即会弹出相应的快捷菜单。 关闭该快捷菜单，可以单击快捷菜单之外的任 何位置或按【Esc】键。
二、拆分窗口 1、启动Word 2002程序，打开一个文档。 2、从菜单栏中依次选择【窗口】 【拆分】。 3、鼠标指针变成一条横向的直线，该直线随鼠 标移动。 4、将鼠标移动到文档窗口中合适的位置，单击 鼠标左键，则文档窗口即被一分为二。
8.5
Word 2002的命令操作
8.5.1
Word 2002的菜单操作
《office培训教程》课件
介绍如何设置幻灯片之间的切换 方式，如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
相关主题
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单击【视图】菜单中的【全屏显示】命令， 如图所示。
14.1.4 打印预览
在【文件】菜单上，单击【打印预览】命令，如 图所示。
14.1.5 显示比例
用鼠标单击常用工具栏上的 按钮右侧的 下拉按钮，选择合适的比例。
14.2 页面设置
14.2.1 设置页边距
1、单击【文件】菜单 下的【页面设置】 命令，如图所示。
【免费】新标准中文版Office XP五合一基础培训教程第
14.1 查看文档 14.1.1 文档视图 14.1.2 文档结构图 14.1.3 全屏显示 14.1.4 打印预览 14.1.5 显示比例 14.2 页面设置
14.1.2 文档结构图
文档结构窗格
文档窗格
14.1.3 全屏显示
2、在【边距】选区内根据需要输入具体的边距数 值。
3、可以在【装订线】框中，输入装订线边距的值。 4、在【方向】选区内选择纸张的页面方向。 5、在【页码范围】选区中可以为Word指定文档中
页面所需的打印方式。
6、根据需要，在【预览】区下方的【应用于】列 表框进行选择。
7、更改本次设置之前默认的页边距，可单击 【默认】按钮。
5、单击【打印选项】按钮可继续设置。 6、设置完毕后，单击【确定】按钮。
14.3 页眉和页脚
页眉和页脚一般是用来显示文档的附加信息。
14.3.1 创建页眉和页脚
1、将文档切换到页面视图方式下，在【视图】 菜单上，单击【页眉和页脚】命令如图所示。
2、将插入点置于页眉或页脚的区域中，直接输 入需要显示在其中的内容或图形，对它进行 字体或字型设置。
该分节符前闪烁。
3、按【Del】键，则可删除当前的分节符。
14.5 为文档添加边框和底纹
为了美化打印出来的文档的效果，可以为文档 添加边框和底纹。
14.5.1 页面边框
1、选中需要添加边框的文档。 2、单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命
令，选中【边框】选项卡，如图所示。
3、在【设置】选区中可以根据需要选择所需的边框 类型的形式。
3、从【页眉和页脚】工具栏中选择【在页眉， 页脚间切换】命令，即可从一项跳转至下一 项。
4、设置完成后，单击【页眉和页脚】工具栏中 的【关闭】按钮。
14.3.2 创建首页页眉和页脚
1、如果文档已分节，请单击需要更改的节或选 取多个需要更改的节；如果文档没有分成 节，可在文档中任意位置单击鼠标。
2、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命 令，或用鼠标双击文档中的页眉或页脚，可 以进入编辑页眉和页脚的状态。
5、单击【选项】按钮，如图所示，设置边框在 页面上的精确位置。
6、设置完毕后，单击【确定】按钮，返回到 【页面边框】选项卡中。全部设置完毕， 单击【确定】按钮。 设置结果如下页图 所示。
14.5.3 为文档添加底纹
1、首先选中需要添加底纹的文本。 2、从【边框和底纹】对话框中选择【底纹】
14.4 页码和分节
14.4.1 设置页码
1、单击【插入】菜单中的【页码】命令，如图 所示。
2、在【位置】下拉列表框中选择页码插入到文 档的位置。
3、在【对齐方式】下拉列表框中可以选择页码 的对齐方式。
4、如果选中【首页页码】复选框，则表示从文 档的第一页显示页码
5、如果需要设置页码的格式，可以单击【格式】 按钮，根据需要进行设置。【页码格式】设置 完成后单击【确定】按钮，返回到【页码】对 话框。
6、设置完成后，可以单击【确定】按钮。
.2 分节
一、分节符的插入 1、将文档切换到页面视图。 2、将光标定位于需要在文档中插入分节符的位置。
3、单击【插入】菜单上的分隔符】命令，如图所 示。
4、在【分隔符类型】选区中选中【分页符】单 选项。
5、在【分节符类型】选区中选择一种分节符类 型。
1、打开要添加页面边框的文档。 2、从打开的【边框和底纹】对话框中选择
【页面边框】选项卡，如图所示。
3、用前面介绍设置边框的步骤(3)至步骤(7)的操 作设置页面边框。
4、为文档的一侧添加艺术边框，可以先选中 【自定义】选项，选择需要的艺术型边框 线型，再用鼠标在【预览】框中单击需要该 形式边框的位置或相应按钮即可。
4、在【线型】下拉列表中选择一种边框的类型。 5、在【颜色】下拉列表框中设置边框线条的颜色。 6、在【宽度】下拉列表框中选择边框线的宽度。 7、在【预览】区域中，查看所设置的边框的形式。
8、在【应用范围】下拉列表中，将当前所设置 的边框形式应用于文字或段落。
9、设置都完成后，单击【确定】按钮。
14.5.2 为文档添加页面边框
6、单击【确定】按钮。
二、更改当前分节符的类型
1、在文档中单击需要修改的节。 2、单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，
选中【版式】选项卡。
3、在【节的起始位置】列表框中，选择能够描 述当前节起始位置的选项。
三、删除分节符
1、在页面视图下，保证文档中显示分节符。 2、用鼠标单击需要删除的分节符，则光标会在
3、击【页眉和页脚】工具栏上的 按钮或 按 钮，移动到想要更改的页眉或页脚。
4、单击其工具栏中的 按钮，如图所
示。选取【首页不 同】复选框。
5、单击【确定】按钮。 即可单独创建其页 眉、页脚。
14.3.3 创建不同的奇偶页的 页眉和页脚
1、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命令。 2、单击工具栏中的 按钮，如上页图所示。选取
8、设置完毕后，可单击【确定】按钮。
14.2.2 纸张设置
1、在【纸型】选区内，选择纸张的型号。 2、如果标准型纸都不符合要求，可以选择【自
定义大小】选项，然后在【宽度】和【高 度】框中输入所需要的纸张的宽度和高度。 3、在【纸张来源】选区中指定纸张位于打印机 的位置。
4、可在【预览】区中的【应用于】下拉列表框 中选择本次设置的纸型的应用范围。
【首页不同】复选框，再选取【奇偶页不同】复 选框，单击【确定】按钮。
3、此时可以在【偶数页页眉】或【偶数页页脚】区 域为偶数页创建页眉或页脚。
4、在【奇数页页眉】或【奇数页页脚】区域为奇数 页创建页眉或页脚。
14.3.4 删除页眉或页脚
1、双击需要删除的页眉或页脚，进入页眉和页 脚的设置状态。
2、选中需要删除的页眉或页脚，按【Del】键就 可以将其删除。
14.1.4 打印预览
在【文件】菜单上，单击【打印预览】命令，如 图所示。
14.1.5 显示比例
用鼠标单击常用工具栏上的 按钮右侧的 下拉按钮，选择合适的比例。
14.2 页面设置
14.2.1 设置页边距
1、单击【文件】菜单 下的【页面设置】 命令，如图所示。
【免费】新标准中文版Office XP五合一基础培训教程第
14.1 查看文档 14.1.1 文档视图 14.1.2 文档结构图 14.1.3 全屏显示 14.1.4 打印预览 14.1.5 显示比例 14.2 页面设置
14.1.2 文档结构图
文档结构窗格
文档窗格
14.1.3 全屏显示
2、在【边距】选区内根据需要输入具体的边距数 值。
3、可以在【装订线】框中，输入装订线边距的值。 4、在【方向】选区内选择纸张的页面方向。 5、在【页码范围】选区中可以为Word指定文档中
页面所需的打印方式。
6、根据需要，在【预览】区下方的【应用于】列 表框进行选择。
7、更改本次设置之前默认的页边距，可单击 【默认】按钮。
5、单击【打印选项】按钮可继续设置。 6、设置完毕后，单击【确定】按钮。
14.3 页眉和页脚
页眉和页脚一般是用来显示文档的附加信息。
14.3.1 创建页眉和页脚
1、将文档切换到页面视图方式下，在【视图】 菜单上，单击【页眉和页脚】命令如图所示。
2、将插入点置于页眉或页脚的区域中，直接输 入需要显示在其中的内容或图形，对它进行 字体或字型设置。
该分节符前闪烁。
3、按【Del】键，则可删除当前的分节符。
14.5 为文档添加边框和底纹
为了美化打印出来的文档的效果，可以为文档 添加边框和底纹。
14.5.1 页面边框
1、选中需要添加边框的文档。 2、单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命
令，选中【边框】选项卡，如图所示。
3、在【设置】选区中可以根据需要选择所需的边框 类型的形式。
3、从【页眉和页脚】工具栏中选择【在页眉， 页脚间切换】命令，即可从一项跳转至下一 项。
4、设置完成后，单击【页眉和页脚】工具栏中 的【关闭】按钮。
14.3.2 创建首页页眉和页脚
1、如果文档已分节，请单击需要更改的节或选 取多个需要更改的节；如果文档没有分成 节，可在文档中任意位置单击鼠标。
2、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命 令，或用鼠标双击文档中的页眉或页脚，可 以进入编辑页眉和页脚的状态。
5、单击【选项】按钮，如图所示，设置边框在 页面上的精确位置。
6、设置完毕后，单击【确定】按钮，返回到 【页面边框】选项卡中。全部设置完毕， 单击【确定】按钮。 设置结果如下页图 所示。
14.5.3 为文档添加底纹
1、首先选中需要添加底纹的文本。 2、从【边框和底纹】对话框中选择【底纹】
14.4 页码和分节
14.4.1 设置页码
1、单击【插入】菜单中的【页码】命令，如图 所示。
2、在【位置】下拉列表框中选择页码插入到文 档的位置。
3、在【对齐方式】下拉列表框中可以选择页码 的对齐方式。
4、如果选中【首页页码】复选框，则表示从文 档的第一页显示页码
5、如果需要设置页码的格式，可以单击【格式】 按钮，根据需要进行设置。【页码格式】设置 完成后单击【确定】按钮，返回到【页码】对 话框。
6、设置完成后，可以单击【确定】按钮。
.2 分节
一、分节符的插入 1、将文档切换到页面视图。 2、将光标定位于需要在文档中插入分节符的位置。
3、单击【插入】菜单上的分隔符】命令，如图所 示。
4、在【分隔符类型】选区中选中【分页符】单 选项。
5、在【分节符类型】选区中选择一种分节符类 型。
1、打开要添加页面边框的文档。 2、从打开的【边框和底纹】对话框中选择
【页面边框】选项卡，如图所示。
3、用前面介绍设置边框的步骤(3)至步骤(7)的操 作设置页面边框。
4、为文档的一侧添加艺术边框，可以先选中 【自定义】选项，选择需要的艺术型边框 线型，再用鼠标在【预览】框中单击需要该 形式边框的位置或相应按钮即可。
4、在【线型】下拉列表中选择一种边框的类型。 5、在【颜色】下拉列表框中设置边框线条的颜色。 6、在【宽度】下拉列表框中选择边框线的宽度。 7、在【预览】区域中，查看所设置的边框的形式。
8、在【应用范围】下拉列表中，将当前所设置 的边框形式应用于文字或段落。
9、设置都完成后，单击【确定】按钮。
14.5.2 为文档添加页面边框
6、单击【确定】按钮。
二、更改当前分节符的类型
1、在文档中单击需要修改的节。 2、单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，
选中【版式】选项卡。
3、在【节的起始位置】列表框中，选择能够描 述当前节起始位置的选项。
三、删除分节符
1、在页面视图下，保证文档中显示分节符。 2、用鼠标单击需要删除的分节符，则光标会在
3、击【页眉和页脚】工具栏上的 按钮或 按 钮，移动到想要更改的页眉或页脚。
4、单击其工具栏中的 按钮，如图所
示。选取【首页不 同】复选框。
5、单击【确定】按钮。 即可单独创建其页 眉、页脚。
14.3.3 创建不同的奇偶页的 页眉和页脚
1、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命令。 2、单击工具栏中的 按钮，如上页图所示。选取
8、设置完毕后，可单击【确定】按钮。
14.2.2 纸张设置
1、在【纸型】选区内，选择纸张的型号。 2、如果标准型纸都不符合要求，可以选择【自
定义大小】选项，然后在【宽度】和【高 度】框中输入所需要的纸张的宽度和高度。 3、在【纸张来源】选区中指定纸张位于打印机 的位置。
4、可在【预览】区中的【应用于】下拉列表框 中选择本次设置的纸型的应用范围。
【首页不同】复选框，再选取【奇偶页不同】复 选框，单击【确定】按钮。
3、此时可以在【偶数页页眉】或【偶数页页脚】区 域为偶数页创建页眉或页脚。
4、在【奇数页页眉】或【奇数页页脚】区域为奇数 页创建页眉或页脚。
14.3.4 删除页眉或页脚
1、双击需要删除的页眉或页脚，进入页眉和页 脚的设置状态。
2、选中需要删除的页眉或页脚，按【Del】键就 可以将其删除。