15种公文文种要点
常见十五种公文文种
常见十五种公文文种
常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告
一、通告的概念
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征
(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类
周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知
一、通知的概念
通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
15种公文的区别是什么
15种公文的区别是什么
公文即公务文书,是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。关于这15种公文的区别大家知道吗?今天小编就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!
15种公文的区别
第一种类:决议。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种,一个是决议,另一个是公报。这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。在公文处理工作中,对于每一个文种都应当很好地掌握,特别是党政机关公文审核把关人员,应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言,可以从以下几个方面掌握:
第一,概念:决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。
第二,适用范围。适用于会议讨论通过的重大决策事项。为2012年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,也是应用写作重点研究的文体之一。从这一适用范围看,它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三,主要特点:
一是制发程序上的规范性。决议的形成,按照一定的组织程序,它所要贯彻的决策事项,必须经过集体讨论和表决通过后形成,以会议名义发布。二是效力上的权威性。决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的,是党的领导机关意志的反映。决议的内容事关重要决策事项,一经发布,必须坚决执行。三是适用对象的普遍性。一经发布,适用于所属的每一个组织、团体、个人,任何组织、团体、个人不得例外。三是思想上的指导性。五是时效上的长
常用公文的文种有哪些简版修正
常用公文的文种有哪些
公文是指由政府机关、事业单位、团体等向社会公众发布的一种正式文件。根据不同的用途和内容,公文可以分为多种文种。下面将介绍一些常用的公文文种。
1. 通知
通知是一种常见的公文文种,用于向特定对象传达一些重要信息。通知的特点是简短明了、重点突出,通常包含通知的主题、时间、地点、要求等内容。
2. 通告
通告是指政府机关或组织向公众发布一些重要消息或决定的一种公文文种。通告的内容通常比较正式,具有强制性和公示性。
3. 命令
命令是由上级机构、部门或领导向下级机构、部门或人员发布的一种具有强制性要求的公文文种。命令一般包含指示的内容、执行的时间和要求等。
4. 通报
通报是指机关、单位向处所通报有关文件、会议纪要、安排等消息的一种公文文种。通报通常是将某一事项的情况或决策通知到相关人员,具有一定的信息传递和沟通功能。
5. 决定
决定是由具有决策权机关或领导作出的具有约束力的文书,用
于解决某个问题或做出某个决策。决定一般包含决策的原因、目的、内容和执行方式等。
6. 通函
通函是指机关、单位与其他机关、单位之间或上下级之间进行
书面交流、沟通以及传递意见、建议等的一种公文文种。通函一般
比较正式,内容和格式较为固定。
7. 报告
报告是指将某一问题或工作的情况进行详细的陈述和说明的一
种公文文种。报告通常包含问题的背景、分析、解决方案和建议等
内容,用于向上级汇报和决策参考。
8. 通知公告
通知公告是指政府机关、事业单位、团体等向公众发布的一种
具有广泛宣传作用的公文文种。通知公告的内容通常是具有一定影
响力和敏感性的重要公共事务,如政策、规定、通告等。
公文文种的15种的概念及适用范围
公文文种的15种的概念及适用范围
公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等依照法律、法规或规章制定并发出的、具有法律效力、规范性和实施性的书面文件。下面是公文常见的15种文种及其概念及适用范围:
1. 通知:用于通告、转达单一、简短的事项,适用于内部组织的通知、外部对借用、捐赠的通知等。
2. 通报:用于通告、转达具体情况或要求,适用于政府部门对重要事项的通报、要求上报的通报等。
3. 通告:用于公告、宣布社会公众具体事项,适用于政府部门对公众事宜的公告、企事业单位对内部公开事项的公告等。
4. 命令:用于具有强制力的行政规定,适用于政府部门对下级单位的命令、对公众发布重要行政命令等。
5. 通知公告:用于对公众发布事关群众利益的公告,适用于政府部门对公众发布涉及群众利益的公告等。
6. 通告通知:用于内部单位之间沟通、通报、通知事项,适用于组织内部各单位之间的通报、通知等。
7. 通报通知:用于上级机关对下级机关通报、要求上报情况,适用于上级机关对下级机关的通报、要求上报等。
8. 命令通知:用于下级机关对上级机关执行命令,适用于下级
机关对上级机关执行的命令、要求上级机关采取行动等。
9. 决定:用于内部机关决策、确定具体事项,适用于机关对内部事务的决定、企事业单位对内部事务的决定等。
10. 请示批复:用于向上级机关请示、申请解决问题,适用于
下级机关请示上级机关、企事业单位请示上级单位等。
11. 通报报告:用于向上级机关通报工作情况,适用于下级机
关向上级机关报告工作进展、企事业单位向上级单位报告工作情况等。
15个公文文种分类
15个公文文种分类
一、公告
公告是一种用于向公众或特定群体发布重要信息的公文文种。公告通常以简洁明了的方式,公开宣布政策、法规、活动等内容,以便于人们了解和遵守。
二、通知
通知是一种用于向特定单位或个人传达某项事务的公文文种。通知通常具有明确的目的和要求,用于组织工作、安排会议、通报事项等情况下。
三、公函
公函是一种用于机关之间或机关与个人之间交流的公文文种。公函一般具有正式性和规范性,用于传递意见、请求、建议等内容。
四、报告
报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况或研究成果的公文文种。报告通常需要具备严谨的结构和清晰的逻辑,用于提供决策依据或传达信息。
五、请示
请示是一种用于向上级机关或领导征求意见或请求批准的公文文种。请示一般需要对问题进行说明、提出具体的请求,并附上必要的材
料或数据。
六、批复
批复是一种用于对下级机关或个人提出的请示进行回复和决策的公文文种。批复通常需要明确回应问题、提出决策,并附上相应的理由和依据。
七、指示
指示是一种用于向下级机关或个人下达工作指令或指导的公文文种。指示需要明确工作要求、内容和时间,并对执行情况进行监督和评估。
八、函电
函电是一种用于机关之间或机关与个人之间书信形式的公文文种。函电一般比较灵活和亲切,用于传递问候、感谢、邀请等内容。
九、备忘录
备忘录是一种用于机关内部或单位内部传达工作事项或提醒事项的公文文种。备忘录通常具有简洁明了的特点,用于提醒和协调工作。
十、议案
议案是一种用于会议上提出讨论或决策的公文文种。议案通常需要对问题进行深入分析、提出解决方案,并在会议上进行讨论和表决。
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型
公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!
15种公文类型一、通知
概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。它的功能主要是布置工作、告知事项。是一种下行文。具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么
写(文章的体裁格式)。通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。《公安局关于工作的通知》。主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
常见十五种公文文种
常见十五种公文文种
常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告
一、通告的概念
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征
(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类
周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知
一、通知的概念
通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
公文文种的15种分类
公文文种的15种分类
一、政府公文文种:
1、决定:指政府机关发出的具有约束力的决定性文件。
2、公告:指政府机关发出的具有普遍约束性的文件。
3、命令:指由政府机关给予受令个人或者组织的正式文件。
4、决议:指政府机关内部会议决定的文件。
5、意见:指政府机关或者行政机关给出的表态文件。
6、报告:指政府机关、行政机关或者科学研究机构在研究分析后发出的具有专业性的文件。
7、函:指政府机关或者行政机关给下级机关、企事业单位之间发出的正式交涉文件。
8、批复:指政府机关、行政机关给下级机关、企事业单位的正式回复文件。
9、指示:指政府机关、行政机关给予他们的工作人员的正式指示文件。
10、申请:指个人或者组织提出要求或请求政府机关或行政机关给予答复的文件。
11、答复:指政府机关、行政机关对申请者的回复文件。
12、报道:指政府机关、行政机关对已发生的事件的详细描述文件。
13、计划:指政府机关、行政机关给予下级机关、企事业单位的计划
性文件。
14、审批:指政府机关、行政机关给予企事业单位、个人等审批文件。
15、公示:指政府机关、行政机关发布的具有普遍性、全面性的文件。
15种公文文种
15种公文文种
1. 公告
公告是一种向公众或特定群体告知某个重要信息的公文文种。通常以公开方式发布,包括政府部门、学校和组织等发布的公告内容。
公告的特点是简洁明了,重点突出,通常采用简洁的语言
和格式。公告的目的是向公众传达具体的信息,并引起对特定事宜的注意。
2. 通知
通知是一种向特定对象或团体传达某项事务的公文文种。
通知通常用于组织内部或特定群体之间的信息传达,例如公司、学校或团体内部的通知。
通知的特点是明确目标对象,具体阐述事务内容,并注明
相关要求和截止日期。通知通常是以书面形式发送,以确保信息的准确性和完整性。
3. 命令
命令是一种上级机关向下级机关或个人下达的具有强制性的公文文种。命令通常涉及决策或行动的执行,配有明确的指令和要求。
命令的特点是权威性强,具有强制性。命令通常由上级机关向下级机关或个人发布,包含具体的任务和完成期限。
4. 决定
决定是一种对特定事务做出的正式决策的公文文种。决定通常包含具体的决策内容和理由,对特定事项做出明确的处理方式。
决定的特点是具有法律效力,一旦做出即为正式生效。决定通常由机关或组织的决策层做出,对相关行动和结果产生重要影响。
5. 报告
报告是一种对特定事务或问题进行详细描述和分析的公文文种。报告通常包含调查研究结果、数据分析和问题解决方案等内容。
报告的特点是详实全面,具备事实依据和专业分析。报告通常由相关部门或专业人士编写,旨在为决策提供参考依据。
6. 建议
建议是一种就特定问题或事务提出专业意见或建议的公文文种。建议通常针对特定问题或需要做出决策的机构或个人而提出。
十五种公文文种介绍
十五种公文文种介绍
公文文种是指在行政机关、事业单位、企事业单位等组织内部
或者与外部进行正式沟通和交流时所使用的特定文书形式。以下是
对十五种常见公文文种的介绍:
1. 公文,公文是指行政机关和事业单位用于内外部沟通、传达
决策、下达指示、报告情况等的正式文书。
2. 通知,通知是用于向特定对象传达某项决策、事项或要求的
公文,通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。
3. 通告,通告是用于向公众或特定群体发布重要信息或通知的
公文,内容通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。
4. 请示,请示是指下级向上级请示决策、解决问题或寻求指示
的公文,通常包括请示事由、请示内容、签发单位、签发人等要素。
5. 报告,报告是用于向上级汇报工作情况、提出建议或解决问
题的公文,通常包括报告标题、报告内容、签发单位、签发人等要素。
6. 函,函是指机关、单位之间进行书面交流时使用的信函形式,通常包括称呼、正文、落款、签名等要素。
7. 请示报告,请示报告是指将请示和报告结合在一起的公文形式,既请示上级决策,又向上级报告工作情况。
8. 通报,通报是用于向内部或外部传达特定信息、情况或决策
的公文,通常包括通报标题、通报内容、签发单位、签发人等要素。
9. 呈报,呈报是指下级向上级呈送文件、报告或提供意见建议
的公文,通常包括呈报事项、呈报内容、签发单位、签发人等要素。
10. 批复,批复是上级对下级请示、报告或提出的问题进行回
复和决策的公文,通常包括批复事项、批复内容、签发单位、签发
人等要素。
11. 备考,备考是指在决策、会议等事项前准备相关材料和资
公文种类15种记忆口诀
公文种类15种记忆口诀
公文作为维护社会运转的重要组成部分,是政府机关和企事业单位之间传达信息的重要途径,它分为正式文书和非正式文书两类,正式文书又分为15种,以下是其记忆口诀,
一号令行,七套条例,二报谒告,八说请示,
三分发文,九函邮件,四公函信,十出具证,
五补充文,十一请礼,六答复文,十二指示牌。
一、令行
令行是正式文书中的第一种,是由国务院或其以下各级政府部门发出的具有约束力的文件,发布后经法务部门认定为法律文书,具有政府文件的效力。令行中规定的内容需具体而完整,其内容要点包括:下令内容、发布文号、发布单位以及生效时间等。
二、套条例
套条例是指国务院和其以下各级政府部门筹划、制定的文件,也是具有法律效力的文书,在相关的政策规定中体现还原政策的内容,它的内容要点包括:标题、正文、附件、定义、分类表等。
三、报谒告
报谒告以国家机关向上级机关报告事实情况为主要内容,是当前政府机关对上级报告工作的情况。这种公文在内容时还要求报告单位除报告上级有关工作的情况外,还要有所总结。报谒告的内容要点包括:引言、正文、结论等。
四、说请示
说请示是政府机关向上级机关请示情况的文书,主要是其发出单位提出的问题,以及提出的各种解决方案和问题,由上级机关给出明确的答复,以便对上级机关请求的事宜做出正确的处理。此类文件的内容要点包括:主题、正文、结尾、签发等。
五、发文
发文是指政府机关向下级机关发出的文书,发文的内容主要是上级机关的政策决定,以及下级机关需要执行的规章制度和参考意见等。发文的内容要点包括:主题、正文、结尾、签发等。
公文的15种文种
公文的15种文种
公文的15种文种包括:
1. 公告:用于向公众发布重要信息或通知的文种。
2. 通知:用于向特定单位或个人发出通知、提醒或指示的文种。
3. 通告:用于向内部员工或特定群体发布公告、通知或指示的文种。
4. 请示:用于向上级单位或领导请示事项或征求意见的文种。
5. 报告:用于向上级单位或领导汇报工作情况、提出建议或解决问题的文种。
6. 函件:用于书写正式信函,如感谢信、邀请函等。
7. 命令:用于发布命令、指示或下达任务的文种。
8. 决定:用于表明决策结果、确定事项或采取措施的文种。
9. 通报:用于向特定范围内的单位或个人转达某一信息或通知的文种。
10. 处罚决定书:用于对违法行为进行处罚并作出相应决定的文种。
11. 汇报:用于向上级单位或领导汇报工作进展、成果和问题的文种。
12. 纪要:用于记录会议、活动或讨论的要点和结论的文种。
13. 批复:用于对下级单位或个人提交的请示、报告等进行批准、回复或答复的文种。
14. 申请:用于向上级单位或相关机构申请某一事项、权益或资
格的文种。
15. 证明:用于出具证明文件以证明某一事实、身份或资格的文种。
以上是常见的公文文种,不同机构和部门可能还会有一些特定的文种。
15种法定公文口诀
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15种法定公文口诀
篇一:张青-公基-15种公文文种面面观之概念篇
15种公文文种面面观
——概念篇
华图教育张青在事业单位考试中,公文的15种文种常会以选择题的形式来考查考生。由于文种繁多,很多考生并不清楚这15种文种的具体用法,今天我们一起来盘点一下15种公文的文种。
1、决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项,必须是会议讨论通过的。
2、决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,重点在于决策和部署,是会外进行的。
3、命令(令)适用于公布行政法规和规章(如主席令)、宣布施行重大强制性措施(如主席宣布战争状态)、批准授予和晋升衔级(授予军衔)、嘉奖有关单位和人员(这些人
员一定要有特别大的功勋);
4、公报:适用于公布重要决定或者重大事项。记住它的两个重要特点:一是新闻性;二是非常详细、具体。
5、公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6、通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。注意:与公告相比,通告范围小,是在一定的范围内,而且专业性较强。与通知相比,它是告诉你知道就行了,不强调执行性。如:《××电力工业局关于使用定期借还业务结算方式的通告》
7、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法,主要适用于下行文。
8、通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。不仅是让你知道,而且还要去执行,强调执行性。
9、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。主要是树立典型,既可以是好的典型,也可以是坏的典型。
15种公文文种范文
公文文种常用有几种公文文种请示公文文种15种
党政公文的文种是15种。
(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
常见的15种公文分类有哪些
公文有如下15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、
通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。公文乃公务活
15种行政公文类型
15种行政公文类型
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。下文是15种行政公文类型,欢迎阅读!
15种行政公文类型
一、通知
概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。它的功能主要是布置工作、告知事项。是一种下行文。具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。《××公安局关于××工作的通知》。主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等),根据××文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件
15种公文文种分别是什么
15种公文文种分别是什么
15种公文文种分别是什么
公文文种的分类
狭义:
是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。(20xx年新办法)公文种类主要有:
(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的.事项。
(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 (十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
广义:
除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,
小至条据、便函,种类繁杂、素无定目。一般说主要有综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。
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适用于在一定范围内
5
通告 公布应当遵守或者周知的
事项
适用于公布行政法规
和规章、宣布施行重大强
6
命令 制性措施、批准授予和晋
升衔级、嘉奖有关单位和
人员。
特点
1.制发程序的规范性:必须集体讨论和表决通过 后执行 2.效力上的权威性:具有很强约束性和强制性 3.适用对象的普遍性:对每个组织、团体、个人 4.时效上的长期性:具有战略性,不会朝令夕改 5.思想上的指导性,6.内容上的针对性 1.指令性:属决策性文件,具有很高的权威性和 约束力 2.单一性:一般涉及某一项或某一方面的问题, 比较单 一 3.广泛性;4.灵活性
请示
适用于向上级机关请 求指示、批准
适用于不相隶属机关
函
之间商洽工作、询问和答 复问题、请求批准和答复
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
审批事项。
指示性通知、发布性通知、事项性通知、转发性 通知、晓谕性通知
1.被动性:先有请示,后有答复;2.针对性:针 对请示事项而答复;3.集中性:一请示一批复, 不能“综合批复”;4.及时性;5.政策性;6.简 明性;7.鲜明性
1.特定性:仅限于国家权力机关、行政机关、以 及被授权的部门 2.庄重性:内容涉及国家大事,一般是重大消息 (新闻性) 3.单一性:一文一事;4.广泛性;5.慎重性
告知对象的有限性:(范围:公告>通告>通知)
1.强制性:必须无条件服从;2.权威性:一是发 布机关级别高,只有国家主席、人大委员长、总 理及所属部长、各委员会主任及县级以上各级人 民政府及其他法定机关和人员,二是重大事项; 3.严肃性:审慎,不能朝令夕改;4.专用性;5. 载体性
标题:会议名称+文种或会 议主持单位+会议名称+文 种 正文
灵活性:可以是上行文、平行文、下行文 1.制作主体的特定性:只能由人大机关、检察机 关、法院机关和政府机关提出;2.行文对象的单 一性:3.生效标识的特殊性:必需由机关第一行 政首长的签名,且不加盖机关公章;4.送文的时 限性:必须在规定日期之前提交,否则,不能列 为议案;4.法定性。
1.单一性:一是行文方向,二是内容,三是一个 主送; 2.预先性:事前行文;3.实效性;4.请求性。
基本结构
标题:发文机关、事由、 文种或会议名称、事由、 文种 题注:日期+会议名称+通 过,如文中表明会议名 称,可取消会议名称;正 文、落款
标题:发文机关+事由+文 种,或事由+文种 正文;落款
标题:发文机关+事由+文 种,会议名称+文种; 题注:公报发布日期或通 过事项的日期;正文;落 款 标题,编号,题注(如落 款处不签署制发公告的日 期,可在标题下方标明日 期),正文,落款(发文 机关要用全称,如以个人 名义姓名前加职务,落款 可 标以 题省 、略 正) 文、落款(标题 含有发文单位,正文后面 无落款,日期标注在标题 之下;标题无发布单位, 正文后必须标明)
序 号
内容性 质
文种
用途
1 规范性公 文(领导 指导性)
2
决议
适用于会议讨论通过 的重大决策事项
适用于对重要事项作 出决策和部署、奖惩有关
决定 单位和人员、变更或者撤
销下级机关不适当的决定 事项
3
公报
适用于公布重要决定 或者重大事项。
公布性公 文(普法 4 、知照)
公告
适用于向国内外宣布 重要事项或者法定事项
15 会议文件
纪要
适用于记载会议主要 情况和议定事项。
1.内容的纪实性:忠实反映会议基本情况,不评 论; 2.称谓的特殊性:一般用客观叙述(第三人称) 的方式,常以“会议”作为表述主体; 3.作用的指导性:除凭证、资料作用外,多数纪 要还有指导工作的作用; 4.发布的内部性:内部文件,印发给参会单位和 其他单位,不需要向社会公开。不得以会议纪要 代替有关行政执法文书,不得直接作为行政管理 的依据
客观叙述,少加议论
1.地方各级政府除处理特大紧急 事务和抢险救灾时可破例使用命 令来实施指挥外,一般不得随意 使用; 2.发文机关要用全程
领导指导 性
7 领导指导 性
8
9
10
指导、呈 请
11 陈述、呈 请(除直 接交办、
12 不直送领 导)
13
14
商洽性公 文
适用于发布、传达要
通知
求下级机关执行和有关单 位周知或者执行的事项,
标题、主送、正文、落款
标题、主送、正文、落款 标题、正文、落款 标题、正文、落款
标题、主送、正文、签署
标题、主送、正文、落款 标题、主送、正文、落款 标题、发文字号,主送、 正文、落款
1.开头引用来文单位标题和文 号; 2.只有正式书面请示才批复,不 得将口头或电话请示作为批复依 据;
议案:用于人大或人大常委会, 提案:用于政协和企业职工代表 大会
标题,编号(不按年度编 排,按国家领导人任职开 始至任满为止)、正文、 落款
注意事项
1.经特定会议如人大会、党代会 等会议讨论通过才可使用; 2.时限性;3.普法性公文,一般 没有主送和落款
1.主送单位可能作为正文的抬 头,也可置于版记部分,列于抄 送机关之上; 2.主送置于版记时,发文日期改 为题注。 1.普法性公文,不标注主送、抄 送机关,一般不标注发文字号; 2.严肃、慎重、防止滥用和乱 用,非权力机关和一般业务领导 领导部门以及一般事情,不能使 用公报
批转、转发公文
批复
适用于答复下级机关 请示事项。
适用于表彰先进、批
通报 评错误、传达重要精神和
告知重要情况。
意见
适用于对重要问题提 出见解和处理办法
适用于各级人民政府 按照法律程序向同级人民
议案 代表大会或者人民代表大
会常务委员会提请审议事 项。
适用于向上级机关汇
报告 报工作、反映情况,回复
上级机关的询问。