公务员考试-公文主要文种介绍讲解

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无锡市政府办公室转发 市交通局关于在全市开展车辆超限超载
治理工作实施意见的通知
2、指示性通知: 例:关于清理收回企业欠缴社会保险费有关问题的通知
3、事项通知: 例:××市财政局关于启用新印章的通知
××市人事局关于×××等同志职务任免的通知
4、会议通知: 例: 关于召开社会主义精神文明建设工作会议的通知
标题:可省发文机关。
1、转发通知中“关于”的使用问题 例:
无锡市政府办公室关于转发市交通局关于在全市开展 车辆超限超载治理工作的实施意见的通知 →
无锡市政府办公室转发市交通局关于在全市开展车辆 超限超载治理工作实施意见的通知
2、转发通知的通知问题
例: × ×省人民政府关于转发国务院关于调整军队干 部
特此批复。
中共××市委组织部(印) 二OO六年五月九日
格式要求:
1.标题。写成“关于×××的批复”或者“××× 关于×××的批复”。如:国务院关于同意广东省设立茂 名市茂港区的批复
注意:
1、大部分决定不标主送机关。
2、成文时间可标在正文后,也可标在标题下方 (许多决定是会议通过的)。
例:
全国人民代表大会常务委员会关于惩治侵犯著作权犯罪的决定
(1994年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第八次会议通过)
拟稿: 代××局党委草拟一份开除张××党籍和公职的决定
××局党委委员、××处处长张×× ,男,50岁,××省××县人,现查实, 该人自2000年任现职以来,贪污受贿80万元,挥霍公款110万元,经其所在支
例:
关于公布省国家级、省级文物保护单位保护范围 和建设控制地带的通知
各市、县、自治县人民政府,省府直属有关单位: 根据《中华人民共和国文物保护法》有关规定,省人民政府同意省文
化厅、文物管理委员会办公室制定的《×省国家级、省级文物保护单位保护 范围和建设控制地带》(共100处),现予公布,请认真贯彻执行。

3、表现方法不同。 通知:主要是叙述,告知人们做什么,怎样做,叙述具体。 通报:兼用叙述、分析和议论,有较强的感情色彩。

4、其他。 通知:事实尚未发生:通报:以事实作前提。 通报事情的性质、范围大于通知。
下级机关请求上级机关对某项工作作出指示、答复时所用的一 种文种。
请求批准: 关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区 的请示
××市劳动和社会保障局关于对全市城镇下岗失业人员 统一进行登记的通知
是机关、企事业单位表彰先进、批评错误、传达 重要情况时所使用的一种公文。
1、重要情况通报:
××县人民政府关于*条高速公路筹资工作的情况通报
写法: 1) 叙述情况(是什么) 2) 原因分析(为什么) 3) 提出处理意见(怎么做) 结语(希望要求)
××市人民政府(印) 二OO五年一月二十日
1、告知的内容不同。 通知:告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项。 通报:告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。

2、目的要求不同。 通知:要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,要求遵照执行。 通报:主要是交流、了解情况,起教育宣传作用。
标题:一般采用完全式标题
正文: 1、工作报告:(做了什么、怎么做的)
基本情况 + 主要成绩(经验体会) + 存在问题+ 今后意见
基本情况:情况介绍。 主要成绩及经验体会:结果和成绩。概括出规律性的
经验。
存在问题及原因:工作中存在的缺点及原因。 今后意见:提出今后开展工作的建议。
××省关于清理整顿公司工作的报告
请示与报告的不同之处 :
(1)行文目的上。 请示重在呈请,报告重在呈报。
(2)行文时间上。 请示事前行文,报告事后或者工作过程中行文。
(3)主送机关数量上。 请示一个主送机关,报告可多个主送机关。
(4)受文机关处理上。请示须及时批复,报告多属阅件。
(5)写作侧重点上。 虽然都要陈述,请示重点是请示事项,而不是叙述请示 原 因,报告的重点在叙述、汇报工作情况,
开头:本建议报告的依据。 主体:具体阐述所提出的几点建议,用条款式,逐条列出。 结尾:“如无不妥,请批转各地各部门执行”。
注意:不能在报告中夹带请示事项
是公文中使用最为广泛的一种文体,上至方针政策, 下至具体事务都可发通知。
1、批、转发通知: 例:
国务院批转建设部 关于进一步加强城市规划工作请示的通知
二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。(略)
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)
四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)

××省人民政府

××××年×月×日

2、情况报告:情况介绍 + 经验教训 + 处理意见 + 今后意见
铁道部关于193次旅客列车发生颠覆事故的报告
国务院: ××年5月28日16时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客列车(情况介
决定 报告 请示批复 通知 通报 函 会议纪要 意见 计划 总结 调查报告 讲话稿
是一种对重要事项或重大行动作出安排的公文。
只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长 的
重要工作,才使用“决定”行文。
1、指挥性决定(布署性决定): 例:国务院关于在对外活动中不赠礼、不受礼的决定
拟稿: 请代××局党委给市委组织部草拟一份请示
局党委委员、××处处长张××,因受贿、挪用公款,已被上级 有关部门“双规”。由于该处工作繁重,经局党委讨论决定,在
组织 人事部门正式任命前,拟由副处长钱××代理处长。
××局党委关于拟由钱××副处长代理处长的请示
中共××市委组织部: 我局党委委员、××处处长张××,因受贿、挪用公款,已被上级有关部
绍) 经调查分析,造成这次事故和直接原因是(原因分析) 这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故,使人民生命财产蒙受重
大损失,在政治上造成极坏影响(性质、经验教训) 锦州铁路局对这次事故的主要责任者,已作出处理决定(处理意见) 为了使全路职工从这起事故中吸取教训,我们将(今后意见)
铁道部 年月日
3、建议报告:
改错:
表彰通报
市××产业集团采取有力措施,wenku.baidu.com实贯彻《安全生产条例》
建立安全生产岗位责任制,实现全年生产无事故。成为市第一个 安全生产年企业,为此,政府决定对××产业集团通报表彰。
××市政府 2005年1月20日
问题:
(1) 标题不规范。应由事由和文种组成。 (2) 表彰事项不具体。文中只写“对×产业集团通报表彰,具体奖什么未写明。 (3) 未写明产业集团是哪年实现安全生产年的,影响了本文的严肃性和真实性。 (4) 正文内容残缺。应补写上号召和要求。 (5) 标点不当。“事故”后的句号应改为逗号,以免割断其内在紧密联系。 (6) 发文机关应写全称并标明印章。 (7) 成文时间应用汉字书写。
改为:
关于对市××产业集团实现安全生产年的表彰通报
市××产业集团采取有力措施,切实贯彻《安全生产条 例》,建立安全生产岗位责任制,2004年实现全年生产无事 故,成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此,市政府决 定对××产业集团给予通报表扬,并奖给锦旗一面,奖金 ××万元。
市政府号召全市各企业以××产业集团为榜样,层层建 立健全安全生产岗位责任制,扎扎实实抓好安全生产,争创 安全生产年企业,把我市安全生产推上一个新台阶。
时一并告知,亦可电话告知省委办公厅行政处。
中共江苏省委办公厅
江苏省人民政府办公厅

年月日
结语: 特此通知。 以上通知请认贯彻执行。 本通知从下发之日起开始执行。
注意: 要一事一通知 目的、事项表达一定要简练、明确
练习:根据公文内容拟写标题:
1、某市劳动和社会保障局为了加强对城镇下岗失业 人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府 同意,决定对全市城镇下岗失业人员统一进行登记,为 此,行文告知全市各级劳动和社会保障部门及有关单位。
2、公布性决定(知照性决定): 例: ×省人大常委会关于召开第*次人民代表大会的决定
3、奖惩性决定(处置性决定): 例:××单位关于对××同志所犯受贿错误的处分决定
标题:一般为完全式标题
正文: 原因(依据、由于)+经研究决定(为此,特作如下
决定):+ 内容 (条款式)
结语: 总结(以上决定,要求各地区、各部门认真贯彻执行)
国务院:
我省自1995年10月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳妥的方针,抓 紧清理整顿方案的拟订和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强 公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了 预期的目的,现将这项工作情况报告如下:
一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。(略)
1、有些批转通知可不写事由,直接将某文件批转。例:
市各委、办、局,市各直属单位: 市交通局等部门制定的《关于┅┅实施意见》已经市政府同
意,现转发给你们,请认真贯彻执行。 无锡市人民政府 年月日
关于在全市开展车辆超限超载治理工作的实施意见 ……
注意: 原文件附在后面,也是正文一个重要部分。
2、 事项和指示性通知: 事由、根据+事项
门“双规”。由于该处工作繁重,经局党委讨论决定,在组织人事部门正式任 命
前,拟由副处长钱××代理处长。 当否,请批复。 中共××局党委 二OO六年二月一日
(批复例)
中共××市委组织部关于同意由钱××副处长代理处长 的批复
中共××局党委: 你局《关于拟由钱××副处长代理处长的请示》
(× 局委发〔2006〕3号)收悉。经研究,同意在组织人事部 门正式任命前,由钱××副处长代理处长。
部 和局党委讨论通过,决定开除其党籍和公职,送交司法机关法办。
中共××局党委关于开除张××党籍和公职的决定
××局党委委员、××处处长张×× ,男,50岁,××省××县人。现 查 实,该人自2000年任现职以来,贪污受贿80万元,挥霍公款110万元。经其所 在 支部和局党委讨论通过,决定开除其党籍和公职,送交司法机关法办。
请求帮助: ××市人民政府关于追加我市洪水灾害救济款的请示
请求解答: 关于《会计人员职权条例》中“总会计师”是行政职务或是技术
职称 的请示
标题:三部分或两部分构成,不能写成请示报告 主送机关:只能有一个 正文:请示缘由+请示事项+结语 结语:以上请示,当否,请指示(批复)。
以上请示,请予批准。
要求: 1.一文一事。 2.单头请示。一份请示,只送一个上级领导机关。 3.不越级请示。 4.不得抄送下级机关。
作会议,现定于10月24至26日在南京召开。现将有关事项通知如下: 一、会议的议题。(略) 二、参加会议的人员。 (略) 三、参加会议的同志请于10月23日到××宾馆××号楼报到。 四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理,大会不予安排。 五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志,请于×月×日在报名单
附件:×省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带
**省人民政府 年月日
3、会议通知:
原因+开会的有关事项(主办单位、会议名称、 起止时间、地址、议事内容、参会人员、报到 地点、所带材料、经费)
例:
关于召开全省社会主义精神文明 建设工作会议的通知
各市、县(区)党委和人民政府,省直有关单位: 为了落实中央精神,江苏省委、省政府决定召开社会主义精神文明建设工
退休生活费的通知 的通知→
× ×省人民政府转发国务院关于调整军队干部 退休生活费的通知
3、除了通知,标题中原来的文种一定要保留
例: 国务院批转财政部等部门关于粮食政策性 财务挂账停息报告的通知
例: 国务院批转建设部关于进一步加强城市规划 工作请示的通知
正文:事由+承接句(特作如下通知)+事项(一句话式、条款式)
中共××局党委 二OO五年十二月一日
报告是向上级汇报工作、反映情况、提出意见、 报送资料使用的一种文种。属上行文。
1、工作报告: 例: ××省关于清理整顿公司工作的报告
2、情况报告: 例:铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报
告 3、建议报告:
例:无锡市保密局关于加强全市保密工作建设的报告
2、表彰性通报: × × 省公安厅关于表彰“9·13” 重大案件侦破组的通 报
3、批评性通报 × ×市公安局关于× × × 所犯错误的通报
写法:
1) 叙述情况(事迹或错误); 2) 对事件评价(好的意义或经验,坏的性质或影响) 3) 提出意见(表彰决定及内容,处分决定或措施) 结语:号召、要求(希望)
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