公务员考试-公文主要文种介绍讲解

二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。(略)
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)
四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)

××省人民政府

××××年×月×日

2、情况报告：情况介绍 + 经验教训 + 处理意见 + 今后意见
铁道部关于193次旅客列车发生颠覆事故的报告
国务院： ××年5月28日16时05分，由济南开往佳木斯的193次旅客列车（情况介
特此批复。
中共××市委组织部（印） 二OO六年五月九日
格式要求：
1．标题。写成“关于×××的批复”或者“××× 关于×××的批复”。如：国务院关于同意广东省设立茂 名市茂港区的批复
标题：可省发文机关。
1、转发通知中“关于”的使用问题 例：
无锡市政府办公室关于转发市交通局关于在全市开展 车辆超限超载治理工作的实施意见的通知 →
无锡市政府办公室转发市交通局关于在全市开展车辆 超限超载治理工作实施意见的通知
2、转发通知的通知问题
例： × ×省人民政府关于转发国务院关于调整军队干 部
请示与报告的不同之处 ：
(1)行文目的上。 请示重在呈请，报告重在呈报。
(2)行文时间上。 请示事前行文，报告事后或者工作过程中行文。
(3)主送机关数量上。 请示一个主送机关，报告可多个主送机关。
(4)受文机关处理上。请示须及时批复，报告多属阅件。
(5)写作侧重点上。 虽然都要陈述，请示重点是请示事项，而不是叙述请示 原 因，报告的重点在叙述、汇报工作情况，
决定 报告 请示批复 通知 通报 函 会议纪要 意见 计划 总结 调查报告 讲话稿
是一种对重要事项或重大行动作出安排的公文。
只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长 的
重要工作，才使用“决定”行文。
1、指挥性决定（布署性决定）： 例：国务院关于在对外活动中不赠礼、不受礼的决定
2、公布性决定（知照性决定）： 例： ×省人大常委会关于召开第*次人民代表大会的决定
3、奖惩性决定（处置性决定）： 例：××单位关于对××同志所犯受贿错误的处分决定
标题：一般为完全式标题
正文： 原因（依据、由于）+经研究决定（为此，特作如下
决定）：+ 内容 （条款式）
结语： 总结（以上决定，要求各地区、各部门认真贯彻执行）
请求帮助： ××市人民政府关于追加我市洪水灾害救济款的请示
请求解答： 关于《会计人员职权条例》中“总会计师”是行政职务或是技术
职称 的请示
标题：三部分或两部分构成，不能写成请示报告 主送机关：只能有一个 正文：请示缘由+请示事项+结语 结语：以上请示，当否，请指示（批复）。
以上请示，请予批准。
要求： 1．一文一事。 2．单头请示。一份请示，只送一个上级领导机关。 3．不越级请示。 4．不得抄送下级机关。
退休生活费的通知 的通知→
× ×省人民政府转发国务院关于调整军队干部 退休生活费的通知
3、除了通知，标题中原来的文种一定要保留
例： 国务院批转财政部等部门关于粮食政策性 财务挂账停息报告的通知
例： 国务院批转建设部关于进一步加强城市规划 工作请示的通知
正文:事由+承接句（特作如下通知）+事项（一句话式、条款式）

3、表现方法不同。 通知：主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。 通报：兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。

4、其他。 通知：事实尚未发生：通报：以事实作前提。 通报事情的性质、范围大于通知。
下级机关请求上级机关对某项工作作出指示、答复时所用的一 种文种。
请求批准： 关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区 的请示
部 和局党委讨论通过，决定开除其党籍和公职，送交司法机关法办。
中共××局党委关于开除张××党籍和公职的决定
××局党委委员、××处处长张×× ，男，50岁，××省××县人。现 查 实，该人自2000年任现职以来，贪污受贿80万元，挥霍公款110万元。经其所 在 支部和局党委讨论通过，决定开除其党籍和公职，送交司法机关法办。
作会议，现定于10月24至26日在南京召开。现将有关事项通知如下： 一、会议的议题。（略） 二、参加会议的人员。 （略） 三、参加会议的同志请于10月23日到××宾馆××号楼报到。 四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。 五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于×月×日在报名单
绍） 经调查分析，造成这次事故和直接原因是（原因分析） 这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故，使人民生命财产蒙受重
大损失，在政治上造成极坏影响（性质、经验教训） 锦州铁路局对这次事故的主要责任者，已作出处理决定（处理意见） 为了使全路职工从这起事故中吸取教训，我们将（今后意见）
铁道部 年月日
3、建议报告：
附件：×省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带
**省人民政府 年月日
3、会议通知：
原因+开会的有关事项（主办单位、会议名称、 起止时间、地址、议事内容、参会人员、报到 地点、所带材料、经费）
例：
关于召开全省社会主义精神文明 建设工作会议的通知
各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位： 为了落实中央精神，江苏省委、省政府决定召开社会主义精神文明建设工
××市人民政府（印） 二OO五年一月二十日
1、告知的内容不同。 通知：告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项。 通报：告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。

2、目的要求不同。 通知：要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。 通报：主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。
标题：一般采用完全式标题
正文： 1、工作报告：（做了什么、怎么做的）
基本情况 + 主要成绩（经验体会） + 存在问题+ 今后意见
基本情况：情况介绍。 主要成绩及经验体会：结果和成绩。概括出规律性的
经验。
存在问题及原因：工作中存在的缺点及原因。 今后意见：提出今后开展工作的建议。
××省关于清理整顿公司工作的报告
门“双规”。由于该处工作繁重，经局党委讨论决定，在组织人事部门正式任 命
前，拟由副处长钱××代理处长。 当否，请批复。 中共××局党委 二OO六年二月一日
（批复例）
中共××市委组织部关于同意由钱××副处长代理处长 的批复
中共××局党委： 你局《关于拟由钱××副处长代理处长的请示》
（× 局委发〔2006〕3号）收悉。经研究，同意在组织人事部 门正式任命前，由钱××副处长代理处长。
无锡市政府办公室转发 市交通局关于在全市开展车辆超限超载
治理工作实施意见的通知
2、指示性通知： 例：关于清理收回企业欠缴社会保险费有关问题的通知
3、事项通知： 例：××市财政局关于启用新印章的通知
××市人事局关于×××等同志职务任免的通知
4、会议通知： 例： 关于召开社会主义精神文明建设工作会议的通知
1、有些批转通知可不写事由，直接将某文件批转。例：
市各委、办、局，市各直属单位： 市交通局等部门制定的《关于┅┅实施意见》已经市政府同
意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 无锡市人民政府 年月日
关于在全市开展车辆超限超载治理工作的实施意见 ……
注意： 原文件附在后面，也是正文一个重要部分。
2、 事项和指示性通知： 事由、根据+事项
2、表彰性通报： × × 省公安厅关于表彰“9·13” 重大案件侦破组的通 报
3、批评性通报 × ×市公安局关于× × × 所犯错误的通报
写法：
1) 叙述情况（事迹或错误）； 2) 对事件评价（好的意义或经验，坏的性质或影响） 3) 提出意见（表彰决定及内容，处分决定或措施） 结语：号召、要求（希望）
改错：
表彰通报
市××产业集团采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》
建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个 安全生产年企业，为此，政府决定对××产业集团通报表彰。
××市政府 2005年1月20日
问题：
(1) 标题不规范。应由事由和文种组成。 (2) 表彰事项不具体。文中只写“对×产业集团通报表彰，具体奖什么未写明。 (3) 未写明产业集团是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。 (4) 正文内容残缺。应补写上号召和要求。 (5) 标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。 (6) 发文机关应写全称并标明印章。 (7) 成文时间应用汉字书写。
时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。
中共江苏省委办公厅
江苏省人民政府办公厅

年月日
结语： 特此通知。 以上通知请认贯彻执行。 本通知从下发之日起开始执行。
注意： 要一事一通知 目的、事项表达一定要简练、明确
练习：根据公文内容拟写标题：
1、某市劳动和社会保障局为了加强对城镇下岗失业 人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府 同意，决定对全市城镇下岗失业人员统一进行登记，为 此，行文告知全市各级劳动和社会保障部门及有关单位。
注意：
1、大部分决定不标主送机关。
2、成文时间可标在正文后，也可标在标题下方 （许多决定是会议通过的）。
例：
全国人民代表大会常务委员会关于惩治侵犯著作权犯罪的决定
（1994年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第八次会议通过）
拟稿： 代××局党委草拟一份开除张××党籍和公职的决定
××局党委委员、××处处长张×× ，男，50岁，××省××县人，现查实， 该人自2000年任现职以来，贪污受贿80万元，挥霍公款110万元，经其所在支
××市劳动和社会保障局关于对全市城镇下岗失业人员 统一进行登记的通知