我院的药品采购管理

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药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度是医院管理的重要环节之一,对于确保医院药品供给的质量和合理性具有重要意义。

为了规范和标准化药品采购管理流程,以下将针对药品采购的各个环节进行详细介绍。

一、采购需求管理1. 采购计划编制医院药品采购计划应根据医院的临床需求、病人人数、病种构成等因素进行科学合理的编制。

采购计划应每年进行一次,根据实际情况可以进行修订和调整。

2. 采购需求审批采购计划经由相关部门审批后方可执行,审批部门应对计划的科学性、合理性进行评估,并提出意见和建议。

二、供应商选择和评估1. 供应商甄选和登记医院应建立供应商数据库,包括供应商的基本信息、资质证书和药品质量检测报告等。

供应商应经过严格的资质审核和风险评估,保证其具有合法合规的经营资质和稳定的供应能力。

2. 供应商绩效评估医院应定期对供应商的绩效进行评估,包括供应商的交货准时率、药品质量合格率、服务态度等方面进行综合评价,并根据评估结果进行分类管理。

三、采购合同签订和履行1. 合同签订医院与供应商在选择完成后,双方应签署采购合同,并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等重要条款,确保双方权益。

2. 合同履行监督医院应对合同履行情况进行监督和评估,确保供应商按合同要求及时交货,并对药品的质量进行检验,确保药品的质量安全。

四、采购流程管理1. 采购订单管理医院应通过电子化系统进行采购订单管理,对采购过程进行跟踪和控制,确保采购进程的透明和规范。

2. 质量检验和验收医院应建立质量检验和验收制度,对采购到的药品进行全面的质量检验和验收,确保药品符合国家药品质量标准和医院的要求。

五、库存管理1. 药品入库管理医院应建立药品入库流程,对采购的药品按规定的操作程序进行入库,确保药品进出库记录的真实性和准确性。

2. 库存管理和盘点医院应建立科学合理的库存管理制度,定期对库存药品进行盘点和核算,确保库存的及时更新和合理使用。

六、临床使用管理1. 药品配送和发放医院应通过严格的配送和发放程序,确保药品按时、按量到达临床科室,并对药品进行监管,防止滥用和浪费的发生。

医院药品采购管理制度及采购流程

医院药品采购管理制度及采购流程

一、管理制度1. 成立药品采购管理小组:由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成,负责药品采购的全面管理工作。

2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作,其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。

3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则,确保药品质量,降低采购成本。

4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规,符合临床实际需求,不得采购假冒伪劣药品。

5. 药品采购过程中,严格执行合同管理,确保合同条款的合法、合规。

6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验,定期参加业务培训。

7. 药品采购信息应及时公开,接受院内外的监督。

二、采购流程1. 制定采购计划:药剂科根据临床科室用药需求,结合医院基本用药目录和用药量,制定药品采购计划。

计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。

2. 审核采购计划:采购计划经药剂科主任初审,然后报分管院长审核同意后,提交药品采购管理小组审批。

3. 采购招标:药品采购管理小组根据审批通过的采购计划,组织开展药品采购招标。

招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。

4. 供应商选择:招标结束后,根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素,选择合适的供应商。

5. 签订采购合同:与选定的供应商签订药品采购合同,明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。

6. 药品验收:药剂科按照合同约定,对采购的药品进行质量验收。

验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。

7. 药品入库:验收合格的药品,由药剂科办理入库手续,并做好入库登记。

8. 药品供应:药剂科按照临床科室需求,及时将药品供应到位。

9. 药品使用:临床科室按照医嘱,规范使用药品。

10. 药品采购评估:定期对药品采购过程进行评估,总结经验,改进不足。

通过以上管理制度和采购流程,确保医院药品采购工作的规范、高效,保障患者用药安全,提高医疗服务质量。

如何优化医院的药品采购管理

如何优化医院的药品采购管理

如何优化医院的药品采购管理医院的药品采购管理对于医院的运行和患者的治疗都至关重要。

优化医院的药品采购管理能够提高药品的采购效率、降低药品采购成本、保证药品的质量安全,并且提高医院的整体服务水平。

下面将从几个方面介绍如何优化医院的药品采购管理。

首先,建立科学的采购管理制度是优化医院药品采购管理的关键。

医院应该建立健全的药品采购管理流程,明确药品采购的责任部门、审批流程、采购程序等。

同时,医院还应该建立完善的药品采购档案,定期审核和更新供应商名录、价格目录、采购合同等信息,确保采购的透明度和规范性。

其次,采用信息化手段是提升药品采购管理效率的有效途径。

医院可以采用药品采购管理软件或者医疗机构管理系统,实现对药品采购的实时监控和数据分析,便于管理人员及时掌握和分析采购情况,及时调整采购策略和措施,提高采购的精细化管理水平。

此外,建立有效的供应商管理体系也是优化医院药品采购管理的重要一环。

医院应该建立供应商准入制度,对药品供应商进行评估和筛选,选择有资质、信誉好、价格合理的供应商进行合作。

同时,建立长期稳定的合作关系,促进合作双方之间的诚信和信任,确保药品的供应稳定和质量可靠。

最后,加强对药品采购过程的监督和风险控制是优化医院药品采购管理的关键举措。

医院应该建立独立的审计部门或者委员会,对药品采购过程进行全程监督和审计,及时发现和纠正采购中存在的问题和风险。

同时,医院管理人员应该保持警惕,加强对药品价格、质量、供货量等方面的监控,及时回应和处理潜在的风险和诉求,确保医院药品的采购管理的合规性和有效性。

总之,优化医院的药品采购管理是医院管理的一项重要任务,关系到医院的经济效益、服务质量和声誉。

医院应该建立科学的采购管理制度,采用信息化手段,加强供应商管理,强化监督和风险控制,共同努力,提升医院的药品采购管理水平,为患者提供更加安全、高效、便捷的医疗服务。

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度
是指明确医院药品采购流程、规范药品采购行为、确保采购程序合法、公平、公正的一套制度。

1. 采购需求确定:医院的各科室根据临床用药需要,确定药品采购需求,并向采购部门提出申请。

2. 供应商选择:采购部门根据医院的采购政策和要求,选择符合条件的供应商,并进行评估和筛选。

3. 采购资金预算:采购部门根据采购需求和药品价格,进行资金预算,制定药品采购预算计划。

4. 招标或询价:如果采购金额大于一定数额,采购部门可以根据相关法律法规的要求,进行招标或询价,以确保公平竞争和选择合理的供应商。

5. 采购合同签订:采购部门与供应商在达成一致后,签订采购合同,明确双方责任和约束。

6. 采购执行:在采购合同约定的时间内,供应商按照合同的要求和数量,向医院交付药品,并由采购部门进行验收。

7. 供应商评价:医院对供应商的交货质量、交货准时率、服务质量等进行评价,为下一次采购提供参考。

8. 库存管理:医院设立药房,对采购的药品进行分类、存储和管理,确保药品的质量和安全。

9. 信息管理:采购部门应建立健全的信息管理系统,记录和跟踪采购过程、供应商信息和库存情况,以便提供数据支持和统计分析。

通过完善医院药品采购管理制度,可以提高采购流程的透明度和效率,降低采购风险和成本,保证患者用药的安全和合理性。

药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品使用管理办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和管理。

第三条药品采购应遵循公平、公正、公开的原则,确保药品质量,保障患者用药安全。

第二章药品采购部门和职责第四条医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。

其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。

第五条药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。

药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。

第六条药剂科应建立健全药品采购管理制度,对药品采购全过程进行监督和管理。

第三章药品采购渠道和供应商管理第七条药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。

第八条医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。

第九条所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。

新引进药品应符合医院新药引进规则。

第十条药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。

第十一条药剂科应定期对供应商进行评估,确保其具备良好的信誉和质量保障能力。

第四章药品采购计划和审批第十二条采购人员根据临床需要,依据医院基本用药目录科学地在河南省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。

第十三条新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。

第十四条采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。

第十五条采购计划应包括药品名称、规格、数量、产地、供应商等信息,并注明采购理由和预期用途。

第五章药品采购合同和验收第十六条药剂科与供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务。

第十七条合同应包括药品名称、规格、数量、单价、交货时间、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等内容。

医院药店采购管理制度

医院药店采购管理制度

医院药店采购管理制度第一章总则第一条为贯彻落实国家相关法律法规,规范医院药品采购管理工作,保障医院安全用药和经济用药,根据《中华人民共和国药品管理法》等法律法规,结合实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于医院药店的药品采购管理工作。

第三条医院药店应当遵守国家河市级关于药品采购的相关管理制度,确保药品采购合规合法。

第四条医院药店应当尊重医生的处方权,保障病人的用药安全与用药权益。

第二章采购程序第五条医院药品采购应当严格按照采购程序进行,包括但不限于以下步骤:(一)制定采购计划。

根据临床需求和药品库存情况,制定药品采购计划。

(二)询价比价。

根据需要进行询价比价,选择合适的药品供应商。

(三)编制采购合同。

与药品供应商签订采购合同,明确双方责任与权利。

(四)验收入库。

对采购的药品进行验收入库,确保药品质量。

第六条医院药店应当建立完善的药品采购档案,以备查验。

第七条医院药店应当设立专门的药品采购管理人员,负责药品采购工作。

第三章供应商管理第八条医院药店应当建立供应商名录,对合作的供应商进行资质审核,并不定期进行评估。

第九条医院药店与供应商签订采购合同时,应当严格按照《中华人民共和国合同法》的相关规定,明确双方的权利义务,合同文本应当合法、有效。

第十条医院药店负责人应当对供应商的业务人员进行培训,使其了解医院药品采购管理制度和要求。

第四章药品库存管理第十一条医院药店应当建立科学的药品库存管理制度,包括但不限于以下内容:(一)制定合理的库存管理计划,根据月度或季度销售情况,进行库存补充或处理滞销药品。

(二)建立药品库存档案,包括药品名称、规格、生产厂家、批号、有效期等信息。

(三)定期进行库存盘点,确保库存数据的真实有效。

(四)加强药品保管,确保药品质量和安全。

第十二条医院药店应当定期对库存药品进行分析,发现问题及时处理,并做好药品过期处理工作。

第五章药品质量管理第十三条医院药店应当依法向具有资质的药品生产企业、批发企业进行采购,确保采购的药品质量符合国家标准。

医院药品采购库存管理制度

医院药品采购库存管理制度

医院药品采购库存管理制度一、目的和依据1. 目的:为规范医院药品采购和库存管理工作,保障患者用药安全,节约药品采购成本,制定本制度。

2. 依据:《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国医院条例》等有关法规和政策规定。

二、采购与验收1. 医院药品采购应符合采购计划和采购预算,经过严格审核,严禁越级采购和违规采购,并尽量优先选用国家基本药物目录内的药品。

2. 药品采购应签订合同并规定交货时间,不得早交、晚交、缺交、错交。

3. 药品入库前,应经过验收人员核对采购合同、、货物品名规格、数量、生产批号、生产日期、有效期等,并填写验收记录和药品库存台账。

三、库存管理1. 药品库房应符合相关规定,库存药品应按照“先进先出”的原则存放,并定期进行清点、盘存,及时补足缺失。

2. 常规药品库存量应保持在上、下限之间,不得超过安全库存量,避免过多库存影响药品使用效率。

3. 库存药品应定期进行质量监测,将不合格品及时淘汰处理,并记录下来。

四、使用和消耗1. 应按照药品管理制度规定,掌握药品使用标准、注意事项等,遵守药品使用规范,杜绝浪费。

2. 药品使用应按照病区和临床科室开展,药品开药必须符合规定,药品领用要真实、准确,严禁伪造领药单。

3. 应定期清点和盘存药品库存量,并记录下来。

五、报废和处理1. 各临床科室应清点过期和失效药品,按照规定进行处理。

2. 库存过期和失效药品应统一收集、封存、分类,统一销毁,销毁记录应保留。

六、责任和处罚1. 对于违反本制度的人员,一经查实,将视情节轻重给予警告、记过、降职、开除等相应的处罚,情节严重的将依法追究刑事责任。

2. 医院各有关部门应按照本制度规定和要求,落实相应的职责和监管措施,确保本制度有效执行。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 对本制度内容的修改及补充,由医院制定部门研究后报主管部门审批后实施。

3. 本制度的解释权归本医院制定部门,修改权归本医院负责人或主管部门。

医院 药品采购管理制度

医院 药品采购管理制度

医院药品采购管理制度一、总则为规范医院药品采购管理工作,提高药品采购质量和效率,确保患者用药安全,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于医院所有药品采购活动,包括原料药、中间体、成品药等各类药品的采购。

三、采购程序1. 药品需求申请:各科室根据实际需要,填写药品需求申请书,注明药品名称、规格、数量、用途等信息。

2. 采购计划编制:药品管理部门根据各科室的需求申请,制定药品采购计划,确定采购数量、采购时间等信息。

3. 询价比价:根据采购计划,药品管理部门向多家药品供应商进行询价比价,比较价格、质量等指标,选择性价比最优的供应商。

4. 签订合同:药品管理部门与选定的供应商签订药品采购合同,明确双方责任、药品规格、数量、价格等重要条款。

5. 收货验收:药品管理部门负责对收到的药品进行验收,检查药品是否符合合同要求,确保药品质量合格。

6. 记录备案:对成功采购的药品信息进行归档备案,确保采购过程可追溯,做到真实、透明。

四、采购管理1. 药品供应商评估:药品管理部门定期对药品供应商进行评估,评估内容包括供货能力、药品质量、服务态度等方面。

2. 合同管理:对签订的药品采购合同进行管理,合同到期前提前启动续签或重新招标流程,确保供应链畅通。

3. 库存管理:药品管理部门定期对库存药品进行清查,根据库存情况及时调整采购计划,避免药品过期滞销。

4. 药品质量管理:对采购的药品要进行质量监控,建立药品质量档案,确保药品质量安全。

五、监督检查药品管理部门负责对药品采购过程进行监督检查,确保采购程序合规、药品质量可控。

六、责任追究对违反药品采购管理制度的行为,医院将依法依规进行严肃处理,并追究相关人员的责任。

七、附则1. 本管理制度由药品管理部门负责解释,并不定期对制度进行修订,及时更新适用于实际情况的内容。

2. 遇紧急情况需要采购药品时,可适当简化采购程序,但必须确保药品质量合格。

3. 本管理制度自颁布之日起正式实施。

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度

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药品采购服务管理制度

药品采购服务管理制度

药品采购服务管理制度一、总则为规范药品采购服务的管理,提高采购效率和质量,确保患者用药安全,制定本制度。

二、范围本制度适用于医疗机构的药品采购服务管理,包括药品采购计划、需求确认、供应商选择、采购合同管理、药品验收、库存管理等环节。

三、药品采购计划1.每年初由医院药学部门根据医疗服务需求和药品消耗情况制定药品采购计划,包括需购买的药品种类、数量和预算。

2.药品采购计划需经医院管理层审批,并报相关部门备案。

3.在采购计划执行过程中如有调整,需及时上报相关部门,做好沟通和协调工作。

四、需求确认1.采购人员根据医院药品采购计划,向各科室了解具体需求,确认购买的药品种类、数量和规格。

2.确认需求过程中需与医务人员和药学部门进行沟通,确定确保患者用药需求的生产。

3.确认需求后,需将具体信息及时反馈给供应商,做好采购准备工作。

五、供应商选择1.医院应建立并不断更新供应商档案,包括供应商资质信息、信誉度、价格、服务等信息。

2.在选择供应商时,需综合考虑其产品质量、价格、交货周期、售后服务等因素,选择信誉良好、价格合理、服务优质的供应商。

3.供应商选择过程需严格按照医院相关规定进行,确保选择的供应商符合法规要求和医院需求。

六、采购合同管理1.每次药品采购需签订正式采购合同,明确双方权责和对付款方式、交货周期等具体要求。

2.签订采购合同时需核实药品的有效期、生产批号等信息,确保产品质量合格。

3.药品采购合同需经医院法律顾问审查确认后方可生效。

七、药品验收1.药品到货后应立即进行验收工作,对货品进行质量检查、数量核对等工作。

2.药品验收需由专业人员进行,确保药品符合要求,并及时将验收结果反馈给供应商。

3.如发现药品质量问题或数量差错,应及时与供应商联系处理,确保患者用药安全。

八、库存管理1.医院药品库存需按照药品类型、有效期等分类管理,定期进行盘点和清点工作。

2.库存管理需建立完善的记录和报表系统,及时掌握库存情况,以便及时采购和使用。

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范医院药品采购行为,保证药品质量,确保患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于医院药品的采购、储存、配送和使用等环节的管理。

第三条医院药品采购应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则,确保药品的质量和供应。

第四条医院应建立健全药品采购管理制度,明确各部门的职责和权限,加强药品采购的监督和检查。

第二章药品采购机构第五条医院应设立药品采购部门,负责药品的采购工作。

药品采购部门应具备一定的专业能力和经验,熟悉药品市场情况和相关政策。

第六条药品采购部门应根据医院的用药需求和药品市场情况,制定合理的采购计划,确保药品的质量和供应。

第七条药品采购部门应与具有合法资质的药品生产企业和经营企业建立采购关系,签订采购合同,明确药品的品种、规格、数量、价格、交货时间等内容。

第八条药品采购部门应建立健全采购记录,记录药品的采购来源、采购数量、采购价格等信息,以备查验。

第三章药品采购管理第九条药品采购应遵循国家相关法律法规和政策,严格执行药品采购程序和标准。

第十条药品采购部门应根据医院的用药需求,选择具有合法资质的药品生产企业和经营企业进行采购。

第十一条药品采购部门应建立健全药品质量管理体系,对采购的药品进行质量审核,确保药品的质量和安全。

第十二条药品采购部门应建立健全药品价格管理制度,合理确定药品的采购价格,防止药品价格虚高。

第十三条药品采购部门应建立健全药品供应管理制度,确保药品的供应和配送。

第四章药品采购监督第十四条医院应设立药品采购监督机构,对药品采购行为进行监督和管理。

第十五条药品采购监督机构应建立健全监督制度,对药品采购的程序、质量和价格等进行检查和评估。

第十六条药品采购监督机构应建立健全投诉举报制度,接受社会各方面的监督和举报。

第五章法律责任第十七条违反本制度的,由医院药品采购监督机构进行查处,并依法追究相关人员的法律责任。

药品购进的管理制度(3篇)

药品购进的管理制度(3篇)

药品购进的管理制度在医疗机构中起着至关重要的作用,关系到医疗机构的治疗质量和药品安全。

下面,我将详细介绍药品购进的管理制度,包括药品采购流程、供应商评估、药品质量控制等方面的内容。

一、药品采购流程药品采购流程是医疗机构药品管理的重要环节,主要包括需求确认、供应商选择、合同签订、到货验收、入库管理等步骤。

1. 需求确认:由药学部门负责根据医疗机构的临床需求,编制药品采购计划,并报经领导审批。

2. 供应商选择:根据药品采购计划,药学部门负责筛选供应商,并邀请供应商参加竞标或比价,选择合适的供应商。

3. 合同签订:确定供应商后,药学部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务、药品品种、数量、价格、交货时间等内容。

4. 到货验收:药学部门负责组织对到货的药品进行验收,包括查验药品的外包装完好性、标识是否清晰、生产日期、有效期等,对合格的药品进行入库,对不合格的药品要及时处理。

5. 入库管理:药学部门要建立药品入库登记制度,做到有序入库,及时更新库存信息,并按照规定定期对库存进行盘点。

二、供应商评估供应商的选择直接关系到药品质量和效益,因此对供应商进行评估是非常必要的。

供应商评估主要包括以下几个方面:1. 供应商资质:评估供应商的资质是否合法,包括药品经营许可证、GMP证书等。

2. 供应商信誉:了解供应商的信誉状况,包括供应商的经营历史、药品质量记录、售后服务等。

3. 供应商产品质量:评估供应商的产品质量,包括对供应商的生产设备、生产工艺、质量管理体系等进行审核。

4. 供应商价格竞争力:综合考虑供应商的价格水平和质量,选择性价比较高的供应商。

三、药品质量控制药品质量控制是药品采购管理的核心内容,主要包括以下几个方面:1. 药品合规性审核:药学部门应对供应商提供的药品进行合规性审核,确保药品符合国家相关政策、法规的要求。

2. 药品质量抽检:药学部门要定期对采购的药品进行质量抽检,确保药品的质量稳定可靠。

3. 药品贮存条件:医疗机构应建立合理的药品储存设施,并按药品的贮存要求进行存储,确保药品在质量保证期内保持良好的质量。

医院药品采购管理制度及流程

医院药品采购管理制度及流程

医院药品采购管理制度及流程一、引言医院作为医疗机构,药品采购管理是其重要的运作流程之一。

良好的药品采购管理制度能够确保医院药品的质量、安全和合理性,提高医疗服务的水平。

本文将介绍医院药品采购管理制度及流程。

二、药品采购管理制度1. 采购管理机构在医院内设立专门的采购管理机构,负责药品采购的组织、实施和监督工作,确保采购活动的规范性和透明度。

2. 采购管理人员医院应配备经验丰富、具有相关专业背景的采购管理人员,负责开展药品采购工作,并制定合理的采购计划。

3. 采购管理制度建立明确的药品采购管理制度,包括采购程序、采购准则、供应商评估等内容,确保采购活动的合法性和可控性。

三、药品采购流程1. 采购需求确认由临床用药部门提出药品采购需求,包括药品种类、数量、规格等详细信息,并提交给采购管理机构进行确认。

2. 供应商选择采购管理人员根据采购需求确定合适的供应商,进行供应商的评估和比选,选择合适的供应商进行药品采购。

3. 采购合同签订与选择的供应商签订采购合同,明确药品的品种、数量、质量要求、价格、交货方式等具体内容,确保双方权益。

4. 药品验收和入库医院接收到药品后,进行验收和入库工作,核对药品的种类、数量和质量,确保采购的药品符合要求。

5. 药品分发和使用经过验收合格的药品进行分发到各临床科室,严格按照医嘱使用,确保患者用药安全和有效性。

6. 采购记录和管理医院对药品采购过程进行记录和管理,包括采购文件、合同、验收记录等,建立完整的药品采购档案,定期进行审计和评估。

四、结论良好的药品采购管理制度及流程是医院正常运作和提供优质医疗服务的重要保障。

医院应加强对药品采购管理制度的建设和执行,确保药品采购活动的规范和透明,为患者提供安全、有效的药品服务。

一级医院药品采购管理制度

一级医院药品采购管理制度

一、总则为加强我院药品采购管理,确保药品质量、安全、合理、经济,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、组织机构1. 成立医院药品采购领导小组,负责全院药品采购工作的领导、协调和监督。

2. 设立医院药品采购办公室,负责药品采购的具体实施和管理工作。

三、采购原则1. 遵循公开、公平、公正、择优的原则,实行集中采购。

2. 优先采购国家基本药物目录、临床必需药品。

3. 优先采购质量可靠、价格合理、服务良好的药品生产、经营企业。

4. 严格药品质量验收制度,确保药品质量。

四、采购程序1. 药品采购办公室根据医院药品使用情况,制定年度药品采购计划,经药品采购领导小组审核后报医院批准。

2. 药品采购办公室根据年度采购计划,在招标领导小组的监督下,采用公开招标、邀请招标等方式选择药品生产、经营企业。

3. 药品生产、经营企业按照招标要求,提交投标文件,经招标领导小组审核后确定中标企业。

4. 药品采购办公室与中标企业签订药品采购合同,明确药品质量、价格、数量、供货时间、验收标准等。

5. 药品采购办公室负责药品的验收、入库、出库等工作。

五、质量验收1. 药品验收人员按照药品质量标准,对采购的药品进行严格验收。

2. 验收内容包括药品的名称、规格、数量、批号、生产日期、有效期、批准文号、生产厂家、注册商标等。

3. 发现不合格药品,立即退回,并报告药品采购领导小组。

六、监督管理1. 药品采购领导小组定期对药品采购工作进行监督检查,确保采购制度落实到位。

2. 药品采购办公室定期向药品采购领导小组汇报药品采购情况。

3. 医院设立药品采购投诉举报电话,接受社会监督。

七、附则1. 本制度由医院药品采购领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上一级医院药品采购管理制度,确保我院药品采购工作规范、有序、高效,为患者提供安全、有效的药品保障。

医院药品采购管理制度范本

医院药品采购管理制度范本

第一章总则第一条为加强我院药品采购管理,确保药品质量,提高用药安全性,保障患者用药需求,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我院药品采购、储存、供应和使用等全过程。

第三条我院药品采购工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保药品质量,降低采购成本,提高用药效益。

第二章组织机构及职责第四条成立医院药品采购领导小组,负责我院药品采购工作的决策、监督和管理。

第五条药事管理与药物治疗学委员会负责制定我院药品采购计划、基本用药目录,并对药品采购工作进行监督。

第六条药剂科负责组织实施药品采购、验收、储存、供应等工作。

第七条临床科室负责提出药品需求,参与药品采购计划的制定。

第三章药品采购第八条药品采购必须遵循以下程序:(一)根据临床需求,药剂科制定药品采购计划,经药事管理与药物治疗学委员会审核后,提交医院药品采购领导小组审批。

(二)采购领导小组根据药品采购计划,选择具有合法经营资格、质量可靠的药品供应商。

(三)药剂科与供应商签订采购合同,明确药品质量、价格、数量、交货时间等条款。

(四)药剂科组织药品验收,确保药品质量符合要求。

第九条采购药品必须符合以下条件:(一)具有合法的生产、经营许可证。

(二)符合国家药品标准。

(三)有批准文号、厂名、厂址、规格、批准日期、有效期等信息。

(四)包装完好,标识清晰。

第十条药品采购实行集中采购,严禁科室和个人自行采购药品。

第四章药品储存与供应第十一条药剂科负责药品的储存与供应工作,确保药品安全、有效。

第十二条药品储存条件应符合国家药品储存规范,药品库房应保持通风、干燥、清洁。

第十三条药剂科定期检查药品库存,确保药品供应充足。

第十四条药剂科负责药品的配送工作,确保药品及时送达临床科室。

第五章监督与考核第十五条医院药品采购领导小组定期对药品采购工作进行监督检查,发现问题及时整改。

第十六条药事管理与药物治疗学委员会对药品采购工作进行定期评估,提出改进意见。

医院药品采购管理制度范文(3篇)

医院药品采购管理制度范文(3篇)

医院药品采购管理制度范文为了认真贯彻执行《药品管理法》,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。

一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。

2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。

所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购,每两周采购一次。

中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。

制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。

3、药品采购计划以表格形式提出,一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份),交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。

药品采购实行政府网上采购,采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督,药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计,以便于工作安排。

监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购,对不符合规定者,院纪检、监察、审计可否决。

4、网上采购完成,即打印采购清单,监督方签字同意,采购员在清单上签字后交审计科一份,药库一份、药剂科主任一份。

5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。

6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。

药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。

对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。

7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,月底交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认,再交审计科进行审计,审计合格后再交分管副院长签字,签字后交财务科。

医院短缺药品采购管理制度

医院短缺药品采购管理制度

一、总则为了规范医院短缺药品的采购行为,确保临床用药需求,提高药品供应保障能力,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院短缺药品的采购、使用、储存、调剂等环节。

三、组织机构1.成立医院短缺药品管理领导小组,负责短缺药品的采购、调配、使用等工作。

2.药剂科负责短缺药品的采购、储存、调剂等工作。

3.临床科室负责短缺药品的使用和反馈。

四、短缺药品的定义1.短缺药品是指因市场需求、供应渠道、生产技术等原因,导致临床供应不足,不能满足临床用药需求的药品。

2.短缺药品分为以下类别:(1)国家基本药物目录内的短缺药品;(2)省级基本药物目录内的短缺药品;(3)其他临床必需但供应不足的药品。

五、短缺药品采购程序1.临床科室根据临床用药需求,向药剂科提出短缺药品采购申请。

2.药剂科对短缺药品采购申请进行审核,确保其符合临床用药需求。

3.药剂科向医院短缺药品管理领导小组汇报短缺药品采购申请,经批准后,由药剂科负责采购。

4.药剂科按照国家规定和医院相关规定,选择合格的供应商进行采购。

5.短缺药品采购完成后,药剂科应及时将药品信息通知临床科室。

六、短缺药品使用与调剂1.临床科室在使用短缺药品时,应严格按照药品说明书和临床指南进行。

2.药剂科根据临床科室的用药需求,及时调剂短缺药品,确保临床用药需求。

3.药剂科应定期对短缺药品的使用情况进行统计和分析,为采购和调剂提供依据。

七、监督管理1.医院短缺药品管理领导小组负责对短缺药品采购、使用、调剂等工作进行监督管理。

2.药剂科应定期向医院短缺药品管理领导小组汇报短缺药品采购、使用、调剂等工作情况。

3.临床科室应配合药剂科做好短缺药品的使用和反馈工作。

八、附则1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由医院短缺药品管理领导小组负责解释。

3.本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

卫生院采购药品管理制度

卫生院采购药品管理制度

第一章总则第一条为加强卫生院药品采购管理,确保药品质量,保障患者用药安全,提高药品使用效益,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我院药品的采购、验收、储存、使用、报废等全过程。

第三条我院药品采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家药品采购政策和规定。

第二章采购职责第四条药事管理与药物治疗学委员会(以下简称药事委员会)负责制定药品采购计划,审核药品采购方案,监督药品采购过程。

第五条药剂科负责药品采购的具体实施,包括招标、询价、比价、签订合同等。

第六条财务科负责药品采购资金的支付和审核。

第七条采购人员应具备相关专业知识和技能,遵守职业道德,确保采购过程的合规性。

第三章采购程序第八条药事委员会根据临床需求、药品价格、质量等因素,制定年度药品采购计划。

第九条药剂科根据采购计划,开展药品采购工作,包括:(一)组织招标或询价,确定供应商;(二)签订药品采购合同,明确双方权利义务;(三)监督药品质量,确保药品符合国家规定标准。

第十条药剂科在签订药品采购合同前,应进行以下审核:(一)供应商资质审核;(二)药品质量审核;(三)价格合理性审核。

第十一条药剂科将采购计划、合同、质量审核报告等资料报送药事委员会审批。

第四章药品验收与储存第十二条药剂科负责药品的验收工作,验收内容包括:(一)药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等;(二)药品包装、标签、说明书等;(三)药品质量检验报告。

第十三条药剂科对验收合格的药品进行储存,储存条件应符合药品储存要求。

第五章药品使用与报废第十四条药剂科负责药品的使用管理工作,确保药品合理使用。

第十五条临床科室在用药过程中,应严格按照药品说明书和医嘱使用药品。

第十六条药剂科定期对药品使用情况进行检查,发现问题及时处理。

第十七条药品达到有效期或质量不合格时,应按照规定程序进行报废。

第六章监督检查第十八条药事委员会定期对药品采购、验收、储存、使用、报废等环节进行监督检查。

药品采购管理是干什么的

药品采购管理是干什么的

药品采购管理是干什么的1. 简介药品采购管理是指对医疗机构中使用的各类药品进行采购的过程和管理。

有效的药品采购管理对保障患者的用药安全、提高医疗机构的工作效率和经济效益具有重要意义。

2. 采购目标药品采购管理的主要目标包括:•保障患者的用药安全:通过规范的采购流程和质量控制手段,确保所采购的药品符合药品质量标准,有效避免次品药、假药等风险。

•提高医疗机构的工作效率:合理的药品采购管理可以优化药品库存,减少药品过剩或缺货的情况,提高医院对于各类药品的适时供应能力。

•降低采购成本:通过合理的采购策略和供应商谈判,争取更有利的价格和优惠,减少药品采购成本,提高采购效益。

3. 采购流程药品采购管理一般包括以下几个基本步骤:3.1 药物需求管理药物需求管理是指医疗机构根据患者的需求和用药指南,制定合理的药品需求计划。

这个步骤通常需要了解医疗机构的临床需求、患者用药的特点,结合医院内部的药品库存情况,制定一个符合实际需求的药品需求计划。

3.2 供应商选择与谈判在药品采购过程中,选择合适的供应商至关重要。

医疗机构可以通过招标、竞价等方式进行选择。

同时,在与供应商进行谈判时,可以争取更有利的价格和采购条件。

3.3 采购合同签订采购合同是医疗机构与供应商之间确立药品采购相关事宜的法律文件。

合同的签订应明确双方的权益和责任,包括药品的品种、数量、价格、配送时间等。

合同的签订可以规避风险,确保药品采购的合法性和有效性。

3.4 药品验收与入库在药品到货后,医疗机构需要进行验收。

验收的目的是确认药品的品质和数量,以及检查是否存在药品损坏或过期等情况。

药品验收合格后,按照规定的流程进行入库。

入库时需要进行物品编码、分类、标识等工作,以便于后续的药品管理和使用。

3.5 药品库存管理药品库存管理是指对已入库的药品进行有效管理,包括库存的盘点、库存数量的控制、定期的药品清理等。

药品库存管理的目的是确保药品的存储环境符合要求,防止药品过期和损坏,并确保药品的有效供应。

卫生院药品集中采购管理措施

卫生院药品集中采购管理措施

卫生院药品集中采购管理措施一、背景卫生院作为基层医疗机构,药品供应是其日常运营的重要方面。

药品的采购管理对于卫生院的医疗服务质量、效益和安全性有着重要的影响。

为了提高卫生院药品采购的效率和管理水平,必须制定一套科学合理的药品集中采购管理措施。

二、药品集中采购的定义药品集中采购是指在医院总量采购范围内,将卫生院的药品采购集中到一个部门或者一个专门的组织中进行管理和执行。

三、药品集中采购管理的优势药品集中采购管理具有以下优势:1.降低采购成本:通过集中采购可以减少药品采购的中间环节,从而降低采购成本。

2.提高采购效率:集中采购可以统一组织和管理卫生院的药品采购活动,提高采购效率。

3.优化药品库存:通过集中采购可以减少库存过剩或者短缺的问题,优化药品库存管理。

4.加强药品质量监管:集中采购可以进行更加严格的药品质量监管和审查,提高药品的质量安全。

四、药品集中采购管理措施为了实施药品集中采购管理,卫生院可以采取以下措施:4.1 设立采购部门在卫生院内部设立专门的采购部门或者采购办公室,负责药品采购的组织和管理工作。

该部门需要由专业的采购人员组成,具备丰富的药品采购管理经验。

4.2 制定采购计划采购部门应根据卫生院的药品需求和使用情况,制定详细的药品采购计划。

采购计划应包括药品种类、规格、数量以及采购时间等信息,以确保药品的供应和使用的连续性。

4.3 选择合作药品供应商采购部门应通过招标、比价等方式选择合作的药品供应商。

在选择供应商时,需要充分考虑供应商的信誉、产品质量、价格和售后服务等因素,确保选购到高质量的药品。

4.4 签订合同与药品供应商确定后,采购部门应与供应商签订明确的合同。

合同应包括药品的规格、数量、价格、交付时间以及质量保证等条款,以确保双方权益的合法性和合理性。

4.5 药品入库管理采购部门应对采购的药品进行入库管理,包括对药品进行验收、编号、分类、存储等工作。

入库后的药品需及时更新库存信息,并定期进行库存清点和盘点。

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我院的药品采购管理
【摘要】本文从药品的采购管理内容、药品的采购管理办法、药品采购的管理三个方面论述我院药品的采购管理。

【关键词】内容;办法;账务
【1】药品采购是医疗机构开展卫生服务的必要组成部分。

随着社会的进步和科学技术的不断发展,药品采购已成为医疗机构一项具有重大战略意义的活动。

在药品市场不太规范、厂家多、产品多、推销商多、药品差价大的情况下,搞好药品采购就显得尤为重要。

只有规范药品采购,才能达到药品管理科学化、制度化、合理化,现就我院药品采购的规范化管理探讨如下。

1 药品采购的管理内容
近些年,我国药品生产普遍供过于求,药品定价不合理,药品生产和销售市场混乱,导致医院药品采购、使用受到极大干扰。

因此,如何采购对于提高医疗机构工作效率、确保药品质量、降低患者用药负担等方面都有十分重要的意义。

我院根据自身实际情况,规范药品采购行为,保证药品质量,维护患者利益,想方设法制定各种管理措施,在认真贯彻执行药品招标采购政策的同时,严把药品入院关口,合理控制药品库存,在保证临床用药的情况下,加强资金周转利用率。

2 药品采购的管理办法
2.1药品采购管理组织规范化
[2]医院根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规建立健全药品采购管理的各项规章制度,成立药事委员会,由院长负责,成员包括药剂科、医务处、财务科、经管科及临床科室主任等,负责药品采购目录审定、新药引进、供货公司评价、药品品种、价格,采购合同及付款等环节的审核、监督。

制定药品采购、储存、出库、药品调剂及临床科室的药品管理使用工作制度及操作规程;明确各岗位职责、权限,强化各流程的监督和制约,使各项管理制度合法、适用,全面系统,保证药品工作安全有序。

2.2采购程序规范化严谨的中标药品筛选办法:对医院正常使用的药品,因为生产厂家太多,质量层次不一样,较难选择,我院对中标药品的选择本着“公平、公正、公开”的原则。

制定科学,规范的中标品种选用办法。

由药械科对现用药品进行整理,然后与中标目录进行匹配,打印成纸质材料,由各科主任审核确认后制定医院药品采购目录,上报医院院长批准后执行。

2.3 采购药品的审批制度:医院药品采购由采供科专职采购员进行采购,其他任何部门和个人不得行使采购权。

医院药品采购目录中的药品由采购员根据各临床科室的使用情况和库存情况制定采购计划,交采供科主任审核及财务主任审
批后,根据医院的采购政策进行采购。

新药的采购按照由临床科室主任根据业务的开展情况填写新药申请表,报药剂科统一汇集整理,报医院药事管理委员会讨论,医院择期开药师会,各科主任对所申请药品介绍药品的药理作用、临床疗效以及与同类药物相比较的优势等,并当场投票,当场宣布结果的方式引进新药。

确认后的新药加入医院采购目录正常采购。

临床急需、特殊需要的药品由临床科室主任填写急、特需药品申请单,报医务处审核、院长审批后采购员方可采购。

特殊管理的药品采购,包括麻醉、精神、毒性药品,易制毒药品、疫苗的采购等按照相关管理制度采购。

2.4 制定科学的采购计划,保持合理库存。

药品采购在保证药品及时供应的同时,要加速药品周转率,降低药品采购成本,提高药品占用资金的使用率。

采购员根据药品供应情况及医疗需求,制定采购计划时充分考虑用药的季节性以及药品的有效期等诸多因素,根据我院基本用药目录及有关采购规定,每天制定采购计划,一般按照10天用量采购,对于一些有效期比较短、用量较为波动,采用少购勤购的原则,特需药采购为一次采购量,新药采购根据临床申请少量采购,并做好用药调查,及时与临床科、室沟通,掌握新药的临床使用情况。

3药品采购的帐物管理
3.1药品验收入库管理:对购进药品严格执行入库验收制度,由库房保管员、采购员及供货商的送货员根据药品随货通行单及发票核对品名、剂型、规格、批号、批准文号、数量等,特别注意核对效期、数量、产地等,验收合格后填写相关验收记录,签字确认,交由微机录入员入库。

3.2药品出库管理:微机录入员根据药房提交的申请单发放出库并打印成纸质出库单,药库发药人员按药品出库单上的数量发放药品,发药时遵循先产先出、近期先出的原则。

出库单一式三份,领药科室和药库各保存一份,领药人员与发药人员各自签字后存档。

一份交财务科。

3.3药品挂账管理由经管科对采购药品发票、入库单、采购计划、等相关凭证进行审核,确认是否有相关人员的审批、签字,入库单的药品与计划是否一致,是否按照相应的医院药品采购目录执行,审核无误后,交由财务科进行相应的挂账付款处理。

[2]
3.4药品缺货的管理制定应对措施(1)药品采购人员与医药公司应及时沟通。

药品采购人员发现药品使用情况异常,如某些药品用量骤增,应及时通知医药公司备货,保证医院药品供应。

(2)加强医院内部协调。

加强医院药品采购人员、库房管理人员及药房负责人的协调与配合,药品采购人员应将收集到的市场信息、医药公司提供的信息,及时反馈给药品目录的管理人员。

总之,我院在药品采购管理中,从药品购入到用于患者身上,我们都建立健全了一套完善的管理流程,对药品采购的各环节加强监督管理控制,层层把关,使管理工作科学化、现代化。

从而有效地保证了药品质量。

参考文献
[1] 钟小斌、黄振光我院药品采购管理及使用监控中国药房2010,6,21[2] 曲秀君张君徐德丽;医院药品采购规范化管理的探讨
中国实用医药2010,10,5。

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