总务后勤工作人员岗位职责

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物业总务后勤岗位职责内容

负责物业管理区域内的后勤工作，包括但不限于日常清洁、保洁、室内外环境卫生和安全管理工作；定期对物业管理区域内的设施和设备进行巡检、维护和保养；协助管理人员完成物业管理区域内的日常事务；协助业主或租户解决相关后勤问题；完成上级安排的其他工作任务。

后勤总务岗位职责

一、概述

后勤总务岗位是企业职能部门中特别紧要的一环，重要负责协调和管理企业的后勤工作，包含设施管理、办公用品采购、物资管理、车辆维护等方面的工作。本制度旨在明确后勤总务岗位职责，规范工作流程，提高工作效率和质量。

二、职责描述

1. 设施管理

•负责企业办公设施的管理和维护，包含办公楼、设备、家具等的维护和修理、清洁和安全检查。

•确保设施的正常运作，及时处理设施故障和问题，并与相关部门进行协调和沟通。

2. 办公用品采购

•负责企业办公用品的采购工作，订立采购计划和预算，并与供应商进行合作、洽谈和签订合同。

•依据部门需求和预算，协调采购事宜，选择合适的供应商，保证办公用品的质量和及时供应。

3. 物资管理

•负责企业物资的管理和配发，包含办公耗材、劳保用品、文具等物资的入库、出库、库存管理和清点。

•订立物资使用规范和标准，保证物资的合理使用和消耗，定期进行库存盘点和报废处理。

4. 车辆维护

•负责企业车辆的管理和维护，包含保养、保险、年检等工作的布置和跟进。

•订立车辆使用规范和标准，监控车辆的使用情况和油耗情况，防备和解决车辆故障和事故问题。

三、工作流程

1. 设施管理流程

1.设立设施管理巡检制度，每月至少进行一次设施巡检，发现问题及时

上报并组织维护和修理。

2.创建设施管理档案，记录设施的基本信息、维护和修理记录和保养计划。

3.定期召开设施会议，对设施管理进行评估和改进，提升设施管理水平。

2. 办公用品采购流程

1.进行用品需求调查和采购计划订立，明确用品种类、数量和预算等要求。

2.找寻合适的供应商，进行价格比较和谈判，并签订采购合同。

总务后勤工作人员岗位职责

1.文档管理：负责收集、整理、归档和保管各类文件、资料和档案，

确保其安全性和易查阅性。

2.办公设备维护：负责办公设备的日常维护和保养，如打印机、复印机、传真机、投影仪等的检修和保养，以保证其正常运行。

3.办公用品采购：负责办公用品的采购工作，包括文具、办公家具、

电子设备等，根据需要进行报价、比价、谈判和采购，确保物品的质量和

价格的合理性。

4.合同管理：负责与供应商和服务商签订合同，并建立合同档案，跟

进合同履行情况，确保供应商和服务商按照合同约定提供相应的服务。

5.会议及活动安排：负责组织和协调各类会议和活动，包括场地预订、设备安排、资料准备、参会人员邀请等工作，确保会议和活动的顺利进行。

6.后勤支持：为公司内各部门提供后勤支持，包括行政、人力资源、

财务等部门的协调配合，解决各类后勤问题和提供相应的服务。

7.环境卫生管理：负责办公区域的环境卫生管理工作，包括清洁卫生、垃圾处理、绿化养护等，保持办公环境的整洁与舒适。

8.安全管理：负责办公区域和设备的安全管理，制定并执行安全规章

制度，检查和排查隐患，提出改进措施，确保员工的人身安全和公司财产

的安全。

9.应急处理：在突发事件或紧急情况下，负责组织应急救援工作，包

括报警、疏散、应急物资调配等，保障员工和公司财产的安全。

10.管理报表：负责编制后勤工作相关的报表和统计，分析各项指标、数据的变化和趋势，为领导决策提供参考。

总体而言，总务后勤工作人员的职责涉及到企业后勤管理的各个方面，需要具备细致入微的工作态度，良好的组织协调能力和应变能力，以及高

后勤人员岗位职责

（经典版）

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序言

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小学总务后勤岗位职责

小学总务后勤岗位职责主要包括以下几个方面：

1.校园环境管理：负责学校环境的整洁和美化工作，包括维护学校周边环境的卫生和美观，保障学生和教职工的健康和安全。需要定期清扫操场、教学楼、宿舍等区域，清理垃圾并分类处理；及时修缮校园设施，维护良好的校园管理秩序。

2.供应管理：及时、准确地为学校提供所需的物品和设备，保证学校正常运转。需要负责采购文具、课桌椅、电脑等教学用具、设备，并按照学校的要求进行管理和维护。同时，需要妥善安排食堂的供应工作，确保学生的饮食安全和营养均衡。

3.财务管理：负责学校财务的记录、统计和管理工作，包括收支、报销和经费的审批等。需要制定相关的财务管理制度，确保财务的公开、透明和规范。

4.车辆管理：负责学校车辆的管理和维护工作，包括车辆的调度、维修和保养等。需要确保车辆的安全和正常的运行，以满足学校教学和行政的需要。

5.安全保卫：负责学校安全工作的组织和管理，包括制定安全防范措施、值班安排和应急预案等。需要定期检查和维护学校的安全设施，指导学生和教职工进行安全教育，提高安全意识和自我保护能力。

6.器械设备管理：负责学校器械设备的管理和维护工作，包括实验室、音乐室、体育馆等设施的管理和维修，确保器械设备的正常使用和安全。

7.协助教学工作：在需要的时候，协助教师进行教学准备和教室布置工作。需要配合教师的工作安排，保障教学工作的顺利进行。

8.其他行政工作：根据学校的具体要求，负责一些其他行政工作，如文件收发、会议安排、档案管理等。

小学总务后勤岗位是学校管理的中坚力量，需要具备细心、耐心、责任心和组织能力等特质。同时，要具备一定的沟通和协调能力，与学生、教职工和家长等各方面的人员保持良好的关系，为学校的发展提供全面的支持和服务。这个岗位的工作虽然繁杂琐碎，但是却是学校正常运转的重要保障，对整个学校的发展至关重要。

总务后勤专员岗位职责

1.办公设备管理：总务后勤专员负责办公设备的采购与管理，包括电脑、打印机、传真机等设备的维护和维修，确保设备的正常运行。

2.资产管理：总务后勤专员需要负责企业的固定资产管理，包括编制资产清单、定期进行资产盘点、记录资产折旧等工作。

3.办公环境管理：总务后勤专员负责办公环境的管理和维护，包括办公室的布置、清洁卫生、景观绿化等工作，保持办公环境的整洁和舒适。

4.办公用品管理：总务后勤专员需要负责办公用品的采购与管理，包括文具、办公用纸、墨盒、订书机等办公用品的补给和发放，确保办公用品的充足。

5.餐饮和住宿管理：总务后勤专员需要协助安排员工的餐饮和住宿事宜，包括为员工提供正餐或福利餐、安排员工住宿等，确保员工的基本生活需求。

6.差旅安排：总务后勤专员需要负责员工出差的安排和行程管理，包括预订机票、酒店和交通工具，协助员工办理差旅报销等，确保出差事务的顺利进行。

7.行政支持：总务后勤专员需要提供行政支持，协助安排会议、编写会议纪要、处理来访客户等行政事务，确保公司运营的顺利进行。

8.安保管理：总务后勤专员需要负责公司的安保工作，包括安排保安人员、监控设备的维护、应急预案的制定等，确保公司的安全稳定。

9.文件管理：总务后勤专员需要管理和维护公司的文件文档，包括档案资料的整理、归档、备份和清理工作，确保文件的安全和易查找。

10.办公文化建设：总务后勤专员需要负责公司的文化建设和活动组织，包括组织员工活动、节日庆祝、员工培训等，提升员工的工作积极性和融入感。

总结起来，总务后勤专员在企业内部的职责非常广泛，他们需要协助各部门并处理各种琐碎事务，以确保公司的正常运转。他们的工作内容涉及到办公设备管理、资产管理、办公环境管理、办公用品管理、餐饮和住宿管理、差旅安排、行政支持、安保管理、文件管理和办公文化建设等多个方面。这些岗位职责的履行将有助于提高企业的工作效率、员工生活质量和公司整体形象。

后勤总务岗位职责

后勤总务岗位职责1

1.严格遵守各项规章制度,做好本职工作,服从组织安排。

2.负责食堂清洁卫生管理,做到餐具每日消毒。

3.负责食堂食品采购工作,杜绝购买腐烂变质食品。

4.负责成本控制,厉行节约,杜绝浪费。

5.负责食堂安全管理工作,不发生责任性的被盗、火灾事故。

6.完成领导交办的其他工作。

后勤总务岗位职责2

职责描述:

1、进行经营情况分析，参与公司发展战略、目标的制订与分解，保障公司目标计划体系的运行顺畅。

2、根据公司发展战略、规划和管理模式调整，主导公司制度体系建设，搭建规范化管理平台。配合各部门对其专有领域的制度、体系、标准等书面化规定进行规划与建设。

3、负责行政公文的`起草、修订、印发、存档相关工作。建立综合档案管理制度，按规定搜集、归类、整理、销毁过期档案等，保证档案的完整、有效。按文件控制的有关规定和体系要求，对公司文件进行标准化审核、复印、分放、有效性控制工作。

4、协助企业文化的塑造、发展和传播，包括宣传介绍文字、图片、音像等资料编写、制作、传播。以及公司大事记、重要发展历程撰写。协同公司工会开展有关工会的各项活动。

5、公司决议事项和工作计划的跟进。

6、负责部门内部人员的工作指导、培训、绩效考评等工作。

7、及时完成其它相关工作及上级交办事项。

任职要求:

1、具有一定的企业管理知识。

2、具有一定的目标、计划管理知识。

3、具有一定的文字功底。

4、较强的沟通、表达能力。

5、原则性强，具有较好的抗压能力。

后勤总务岗位职责3

l、协助校长负责财务后勤工作，做好校长参谋。负责总务部门教职工的管理，加强后勤人员的思想政治工作，树立服务育人的思想。

总务后勤工作人员岗位职责

1.办公室设备管理：总务后勤工作人员负责办公室设备的采购、维护和管理，包括电脑、打印机、传真机等设备的选择、购买、维修和更换。

2.办公室日常维护：总务后勤工作人员负责办公室日常维护工作，包括清洁卫生、空调维护、电路维修、供水供电等。

3.办公用品采购管理：总务后勤工作人员负责对办公室用品的采购、库存管理和消耗控制，确保办公室用品的供应充足，并要求合理使用。

4.会议室管理：总务后勤工作人员负责会议室的预订、布置和维护，确保会议室设施的良好状态，并为开会人员提供必要的支持。

5.归档管理：总务后勤工作人员负责公司文件的归档和管理，确保文件的安全和整齐，方便查阅。

6.招聘与培训支持：总务后勤工作人员可能会参与公司的招聘和培训活动，包括招聘广告的发布、面试安排、新员工入职前的准备工作等。

7.资产管理：总务后勤工作人员负责公司的固定资产管理，包括编制资产清单、统计资产变动情况、监督资产使用情况等。

8.办公室安全管理：总务后勤工作人员负责办公室的安全管理，包括防火、防盗等方面的安全措施的制定和执行。

9.日常事务办理：总务后勤工作人员会处理各种日常事务，例如文件的寄发、快递收发、来访者的接待和安排等。

10.管理供应商和合同：总务后勤工作人员负责与供应商的合作和管理，包括与供应商的谈判、合同的签订和履行等。

11.管理车辆和司机：总务后勤工作人员在需要时会负责公司车辆的管理和司机的安排，确保车辆的正常运行。

总的来说，总务后勤工作人员是公司后勤支持系统中不可或缺的一部分。他们负责管理办公设备、办公用品采购、会议室管理、档案管理、资产管理、招聘与培训支持、安全管理等一系列工作，为公司的正常运行提供保障。他们的职责十分广泛，需要具备细致入微、组织协调、应变能力强等多方面的能力，为公司的发展做出贡献。

后勤总务管理岗位职责任职要求

一、职责范围：

1.负责企业总务管理的规划、组织、实施和监督工作，包

括后勤服务、保洁、供应管理、餐饮服务、安保等方面的管理工作；

2.组织安排和协调各部门的总务服务工作，制定并完善管

理制度、流程和标准规范，确保后勤管理工作的顺畅运行；

3.负责企业办公环境、设备设施、车辆保养等方面的管理，保障企业的正常运营；

4.负责企业的安全和消防管理工作，确保企业的安全生产

和人员的健康安全。

二、合法合规：

1.遵守国家法律法规和企业的各项管理制度，不违法乱纪，不做违反商业道德的事情；

2.执行各项规定和流程，确保后勤管理工作的合法、公正、透明。

三、公正公平：

1.维护公司员工的合法权益，公平对待同事，不偏袒、不

刻意排挤任何人；

2.实现物资、设施、服务等的公正公平分配，确保公司内

部各项资源的合理利用。

四、切实可行：

1.根据企业的实际情况，确定适合企业的管理制度、流程、标准规范等，确保执行的可行性和实效性；

2.合理安排人力资源，确保后勤管理工作的高效完成，不

断提高工作效率。

五、持续改进：

1.不断总结和分析后勤管理工作的经验和问题，采取改进

措施，确保后勤管理工作的不断改进和完善；

2.加强学习和培训，不断提升自身的管理水平和综合素质，推动后勤管理工作的全面发展。

本职责任职要求只是基本要求，实际招聘中需要结合企业的实际情况和特点，进一步补充和完善。

总务后勤专员岗位职责

总务后勤专员是负责企业或组织的日常行政后勤工作的人员。他们负责协调和管理办公室工作，并提供全方位的一站式后勤支持服务。下面是总务后勤专员常见的岗位职责。

1. 办公室设施管理：总务后勤专员负责办公设施的维护和管理，包括办公楼、办公室、宿舍、会议室等的清洁、修缮和维护工作。他们需要确保设施良好的日常运作，如空调、电力、照明等常见设施的维护和管理。

2. 办公用品采购管理：总务后勤专员负责办公用品的采购和库存管理。他们需要与供应商进行合作，比较价格和质量，并确保办公室用品的供应充足，并且按照公司的采购政策和流程进行采购。

3. 邮件和快递管理：总务后勤专员负责处理公司内外的邮件和快递事务。他们需要及时分发和投递信件和包裹，并确保邮件和快递的安全和准确性。此外，他们还需要协调与各大快递公司的合作和物流方面的事务。

4. 文件和档案管理：总务后勤专员负责整理和管理公司的文件和档案，包括合同、报告、文件等。他们需要建立和维护一个完善的文件和档案系统，并确保文件和档案的安全和准确性。同时，他们还需要协助其他部门的员工按照相关规定归档文件。

5. 设备维护和故障处理：总务后勤专员负责办公设备的维护和故障处理。他们需要定期检查设备的工作状态，如复印机、传真机、打印机等，并确保设备正常运行。当设备出现故障时，他们需要及时与厂商联系修理，或者与IT团队协调解决问题。

6. 资产管理：总务后勤专员负责公司资产的管理，包括办公设备、家具、电子产品、工具等。他们需要编制资产清单，并进行定期盘点和检查，以确保资产的安全和完整性。此外，他们还需要参与资产报废和更新的决策过程。

总务处工作人员职责

总务处是一个机构性部门，负责管理学校的日常行政事务和后勤保障工作。总务处的工作人员是对保障学校正常运转、服务全体师生、提高校园环境生活质量、加强校园安全管理等方面起主要作用的。

1. 管理校园环境

总务处工作人员主要负责学校环境的管理，配合其他部门进行校园环境整治、校园绿化、垃圾清理和校园公共设施维护等工作。还要根据学校日常行政和教学事务的需要，调配场地、场所和教学设备，确保校园环境的良好和谐。

2. 管理大型场所和活动

总务处工作人员还负责管理大型场所和活动，如体育馆、学生食堂、图书馆等。在这些场所举办校内外重要的活动时，总务处工作人员有责任安排和管理场地的使用。在活动后，总务处工作人员也要负责清理垃圾、维护设备、维修并恢复场所的准备工作以备日后再次使用。

3. 管理后勤保障

总务处工作人员还负责学校后勤保障，包括供水、供电、供氧气、供热等，确保学校提供的所有服务和设施已经准备就绪，并能够为师生和教职员工提供方便和舒适的条件。

4. 管理设备和维护

总务处工作人员还负责管理学校所有设备和设施，包括教学用具、机械设备、器材工具等，并定期检测维护有效保证，以确保它们的正常使用状态，同时负责购买和配置需要更新和改进的设备和资料。

5. 管理药品和消防器材

总务处工作人员还负责学校保健设备的管理，储存必要的药品和医疗设备，确保在紧急情况下能及时处理应急事项。另外，是按照高标准的消防措施、设备和管理，确保学校和在校的师生和教职员工在各种紧急情况下能够得到保护。

总之，总务处工作人员的职责是为学校日常行政活动、教学活动、生活服务活动提供后勤保障和校园环境的管理，为全校师生教职员工提供舒适安全的生活、学习和工作环境。

总务后勤人员岗位职责

一、全心全意为教学服务，及时做好教学、办公、生活用品的购置与供应，全面保管学校财产。

二、认真执行财务制度，做到帐目清楚、手续健全，节约开支，合理使用经费。

三、按时发放工资、福利待遇，及时报销各种应报的发票、单据。

四、接受校长的领导和监督，虚心听取群众意见，勤勉工作，不谋私利。

五、具体负责校园管理，美化绿化，小型维修与建设，保护学校安全。

六、负责对临时工的管理教育，妥善安排他们的工作和生活，督促检查他们的工作。

总务内勤岗位职责描述

背景介绍

总务内勤是一个组织内部的重要职位，负责协助和支持总务部门的日常运营。总务部门通常负责物品采购、设备管理、会议安排、文件管理等方面的工作。总务内勤在组织中的角色是提供运作保障，确保办公环境的正常运行和员工的工作便利。

岗位职责描述

1. 办公用品和设备的采购与管理

- 负责办公用品和设备的采购，包括但不限于：办公用纸、文具、打印机、传真机、复印机等。

- 维护办公用品和设备的库存，定期检查库存水平并及时补充。

- 跟踪办公用品和设备报废处理流程，协调相关部门完成设备报废程序。

2. 会议和活动的安排与支持

- 协助组织内部会议的安排和管理，包括会议室预订、会议资料准备、会议通知发送等。

- 跟进会议进程并记录会议纪要，确保会议结果得到妥善处理。

- 协助组织内部活动的筹备工作，包括场地预订、物资准备、活动宣传等。3. 文件和档案管理

- 负责组织文件和档案的管理，包括文件的密封、整理、归档和存档等工作。- 维护档案资料的完整性和准确性，确保文件存档的机构化和系统化。

- 根据需要提供文件和档案的复印、扫描和归档服务。

4. 办公区域的维护与管理

- 负责办公区域的日常清洁和卫生维护工作，确保员工的工作环境整洁舒适。- 跟踪办公区域的维修和设备保养，及时处理设备故障和报修请求。

- 管理办公区域的安全和保安事务，确保员工的人身和财产安全。

5. 其他总务支持工作

- 协助总务部门领导完成其他相关工作，如部门预算的编制、总务数据的收集和整理等。

- 协助处理员工的办公用品领取、行程安排和差旅费用核算等事项。

总务后勤岗位职责

总务后勤岗位是公司中不可或缺的岗位之一，主要职责是维护

公司的工作环境，保证公司的正常运行。总务后勤部门的职责包括

以下几个方面：

1. 办公室日常管理：总务后勤部门负责公司的办公室日常管理

工作，包括办公用品和设备的采购、维护和管理。此外，总务后勤

部门还需要负责公司的文件管理和归档，确保文件的安全和保密。

2. 设施管理和维护：总务后勤部门需要对公司的设施进行管理

和维护，包括楼宇、设备和机器的维修、保养和更新。此外，总务

后勤部门还需要保证公司的卫生和环境卫生，确保员工的工作环境

整洁、卫生。

3. 安全管理：总务后勤部门需要对公司的安全进行管理和维护，包括对公司的安全设备进行管理和维护、定期进行安全检查和演练，以及针对突发事件进行应急预案策划和应急处理。

4. 外聘服务的管理：总务后勤部门需要与公司外部的服务供应

商进行联系和协调，确保外部服务的质量和效率。此外，总务后勤

部门还需要对服务供应商进行评估和管理，确保他们的服务符合公

司的要求。

5. 管理与预算：总务后勤部门需要管理总务后勤部门的预算并

确保各项工作都在预算内完成。此外，总务后勤部门还需要对办公

管理相关的报告和记录进行管理和归档，以便进行后续的审查和分析。

总务后勤岗位需要具有以下几个能力：

1. 良好的组织和协调能力：总务后勤部门需要对公司的多个方面进行管理和协调，因此需要具有良好的组织和协调能力。

2. 良好的沟通能力：总务后勤部门需要与公司内和外部的不同部门和供应商进行沟通和协调，因此需要具有良好的沟通能力。

3. 掌握相关的专业知识：总务后勤部门需要掌握相关的管理知识和技能，并与不断学习和更新知识。

总务后勤人员岗位职责

1.办公设施管理：负责办公用品、设备、器具等的购买、维护和管理

工作。确保办公设施的正常运转，并及时更新和维修设备，提供良好的办

公环境。

2.资产管理：负责企业或机构的固定资产、无形资产的登记、归档和

处置工作。做好资产清查及管理，确保资产安全完整。

3.采购管理：负责企业或机构所需物资、设备的采购工作。根据企业

需求，进行供应商的筛选和谈判，掌握市场行情，确保采购的物资符合质

量与价格要求。

4.仓储管理：负责企业或机构的库存管理工作，包括物品入库、出库、盘点、分类摆放等。确保物资储备充足，并进行合理的库存管理，尽量避

免库存过多或过少的情况。

5.食堂及宿舍管理：负责企业或机构食堂的餐饮供应和宿舍的管理。

组织食堂工作人员进行食品采购、烹饪和配送，同时确保宿舍安全、整洁、舒适。

6.设备维修与保养：负责企业或机构设备的维修和保养工作，及时排

查设备故障并制定维修方案。与设备供应商保持良好合作关系，定期进行

设备维护，延长设备使用寿命。

7.物业管理：负责企业或机构物业的日常管理工作。包括协调与物业

公司的合作，处理员工的日常报修、消防安全、环境整治等问题。

8.文件档案管理：负责企业或机构文件、档案的归档、整理和保管工作。确保文件的完整性和机密性，提供档案查询和借阅服务。

9.会议活动支持：组织和协调企业或机构的会议活动，包括会议场地的预订、设备的调配、会议材料的准备等。确保会议顺利进行，并提供秘书支持。

10.保安管理：协助企业或机构设立保安制度，负责安排保安人员值班和巡逻工作。确保企业或机构的安全和秩序。

总务后勤管理岗位职责

一、总务后勤主管岗位职责

在综合管理部经理的领导下，总务后勤主管负责企业员工宿舍、餐厅、医务室及浴室的后勤保隔口服务工作，确保后勤工作的有序进行，为企业员工提供优质、便捷的后勤服务。

其具体职责如图1所示。

职责1拟定总务后勤各项管理制度，报部门经理审批后执行

职责2拟定并规范总务后勤的运作程序、工作标准及各项工作流程，报经理审批后

图1总务后勤主管两位职责

二、总务后勤专员诣位职责

总务后勤专员负责执行、落实总务后勤主管安排的各项任务，为企业员工提供相关服务和后勤保障，其具体职责如图2所示。