后勤物资管理规定
后勤物资管理规定
作训部后勤物资管理规定为加强公司作训部对后勤物资采购、保管及领用工作的规范化管理,建立有效的运行机制,提高工作效率,保证所购物资质量合格、价格合理、手续合规,物资保管安全有序,根据相关规定,结合公司实际情况,制定本规定.本规定适用于公司用卫生保洁用品、水暖电气维修材料等(以下统称物资)物资的管理。
(一)物资采购1。
申购部门应本着节约实用的原则,如实填报《后勤物资申购清单》(以下简称《申购清单》),《申购清单》必须标明拟采购物资品名、数量、规格、型号及品牌等采购要求,由经办人签字确认后上报管理部室负责人审批,经批复的《申购清单》传递与公司采购部门。
2。
物资采购实行先询价后审批的原则,采购员进行市场询价要求至少货比两家,选择质优价廉商品,将询价金额填写于《申购清单》中,交与部门负责人审批,批复后由采购员实施采购.3.采购员采购物资时,必须明确产品生产厂家、信誉度、品牌、规格、型号、标准、合格证、价格等,严防购入伪劣产品.(二)物资验收1.实行三方验收制度。
采购物资到达后,采购员负责联系仓库保管员和物资使用部门相关人员进行验收,验收时如有任何一方未派人参加,验收行为视为无效。
2.验收时采购人员应向仓库保管员提供物资采购相关审批材料、清单等作为验收和入库凭据。
3。
验收人员应认真对照采购要求,严把质量关,发现产品质量低于采购要求的坚决拒收,由采购人员联系更换符合采购要求物资.验收中发生分歧和争议的,由物资申购部门及采购部门相关负责人协调解决.(三)物资保管1。
作训仓库保管员应做好物资的验收、发出保管工作,严格遵守物资发放程序,尽量避免物资非正常耗损现象和浪费现象的发生。
2。
物资验收合格后,仓库保管员应及时办理入库手续,依据验收物品开具入库单,入库单一式三联,财务部、采购部门、作训仓库各一联,同时作训仓库管理人员依据入库单详细登录库存物品明细账,及时登记收入和发出的数量,结算账面库存,并经常与实物核对。
物品分类存放,(四)物资领用1.物资领用人员应先填制内部领用申请单,由部门负责人审核同意后到仓库办理领用手续.2.仓库管理人员凭此单办理出库手续,填制出库单,并作库存物品明细账销账处理.本规定由总经办负责解释,自印发之日起实行。
部队后勤仓库物资管理制度
第一章总则第一条为规范部队后勤仓库物资管理,确保物资供应及时、准确、安全,提高后勤保障能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于部队后勤仓库的物资管理工作。
第三条物资管理应遵循以下原则:1. 依法管理,确保物资供应合法、合规;2. 科学管理,提高物资管理效率,降低成本;3. 安全保障,确保物资储存、运输、使用过程中的安全;4. 信息化管理,利用现代信息技术提高物资管理水平。
第二章物资入库管理第四条物资入库应严格按照采购合同、入库单和验收标准进行。
第五条仓库管理人员在物资入库时,应认真核对物资的品种、规格、数量、质量等,确保与入库单相符。
第六条入库物资应按照分类、分批、分区域存放,并做好标识。
第七条入库物资应办理入库手续,包括填写入库单、登记台账、办理验收等。
第八条对于不合格物资,仓库管理人员应立即报告上级,并采取相应措施。
第三章物资储存管理第九条仓库应按照物资的性质、用途、储存要求等进行分类存放。
第十条仓库内应保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变、损坏。
第十一条仓库管理人员应定期检查物资储存情况,发现异常情况应及时报告并处理。
第十二条仓库应设立防火、防盗、防爆设施,确保物资安全。
第四章物资出库管理第十三条物资出库应严格按照出库单进行,出库单应由领用部门填写,仓库管理人员审核签字。
第十四条仓库管理人员在物资出库时,应核对出库单与物资实物,确保相符。
第十五条出库物资应按照领用部门的要求进行打包、标记,确保物资完好无损。
第十六条物资出库后,仓库管理人员应及时更新台账,确保账实相符。
第五章物资盘点管理第十七条仓库应定期进行物资盘点,确保账实相符。
第十八条盘点工作由仓库管理人员负责,上级领导应进行监督。
第十九条盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取措施予以纠正。
第二十条盘点结果应及时上报上级领导。
第六章信息化管理第二十一条仓库应建立信息化管理系统,实现物资的电子化管理。
第二十二条信息化管理系统应具备以下功能:1. 物资入库、出库、盘点等操作的实时记录;2. 物资库存信息的实时查询;3. 物资采购、报废等流程的自动化处理。
后勤物资处理管理制度
后勤物资处理管理制度第一章总则第一条为规范后勤物资的管理和使用,提高后勤工作效率,保障后勤物资的安全、准确、及时使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位内部后勤物资的领取、报销、借用、归还等管理工作。
第三条各单位应制定后勤物资处理管理规范,建立健全后勤物资管理制度,严格按照规定执行,并承担物资管理工作的主体责任。
第四条各单位应当建设完善的物资管理系统,实现对物资的全程管理,确保物资的安全使用和规范管理。
第五条物资管理工作应当遵循便捷高效,节约成本的原则,确保物资的有效利用。
第二章物资的来源和管理第六条各单位应当设立专门的后勤物资管理部门,负责物资的采购、库存管理、分发等工作。
第七条物资的来源应当通过正规渠道采购,保证物资的品质和质量。
第八条物资管理部门应当建立详细的物资档案,对物资进行编号、分类、登记、入库等工作。
第九条物资管理部门应当制定储存和保管物资的具体办法,确保物资的安全和完好无损。
第十条物资管理部门应当对物资库存进行定期盘点,确保数据的准确性和真实性。
第三章物资的领取和归还第十一条各单位职工领取后勤物资应当依据正式的申请程序,填写领取申请表格,经主管领导批准后方可领取。
第十二条领取的物资应当用途明确,不得私自挪用或转让。
第十三条物资使用完毕后,应当及时归还,如有损坏或丢失情况,应当承担相应的责任。
第十四条物资管理部门应当制定清晰的物资归还流程,确保物资的及时归还和统一管理。
第十五条物资管理部门应当建立物资领取和归还的档案,保留相关记录和凭证。
第十六条物资管理部门应当对领取和归还的物资进行检查和验收,并及时更新物资库存信息。
第四章物资的报销和处置第十七条职工因公需要进行物资使用的,应当按照规定程序进行报销,提供真实有效的发票和相关凭证。
第十八条物资管理部门应当对报销物资进行核查和审批,确保合理有效。
第十九条物资管理部门对报销的物资应当建立详细的账目,做到账实相符。
第二十条物资使用完毕后如有残损,应当按规定程序进行报废处理。
后勤物资验收、入库、保管制度
后勤物资验收、入库、保管制度
1.对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。
2.对照物资票据验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。
3.物资管理员要按物品的属性进行合理分区、分类存放,按规定妥善保管物品。
4.物品上下叠放要做到“上小下大、上轻下重、控制高度”。
5.容易变质的物品在仓储期间,要采取预防保护措施,经常进行检查,防止物品变质。
6.对库房物品按“先进先出”的原则进行出库,并根据各种物资的库存数量和科室审批表调整当月采购计划,确保科室使用和库存适量。
7.库房须保证照明良好和消防通道畅通,严禁烟火,配备必要的安全、消防器材,严格限制非库房管理人员进入库区。
8.物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到账物相符。
事业单位后勤仓库管理制度
第一章总则第一条为加强本事业单位后勤仓库的管理,确保物资储备合理、安全、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有后勤仓库的物资储存、领用、报废等管理工作。
第三条后勤仓库管理工作应遵循“规范管理、责任明确、服务到位、确保安全”的原则。
第二章仓库管理职责第四条后勤仓库负责人负责仓库的全面管理工作,包括物资的采购、储存、领用、报废等。
第五条仓库保管员负责仓库的具体日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、维护等。
第三章物资入库管理第六条物资入库前,应进行质量检验,确保物资符合规定的质量标准。
第七条物资入库时,应填写《物资入库单》,详细记录物资的名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第八条物资入库后,应按照物资种类、规格、型号等分类存放,并做好标识。
第四章物资领用管理第九条物资领用需填写《物资领用单》,明确领用部门、领用人、领用数量、用途等信息。
第十条仓库保管员根据《物资领用单》核实库存,确认可用后,方可办理出库手续。
第十一条领用物资后,领用人应在《物资领用单》上签字确认,并注明领用日期。
第五章物资盘点管理第十二条仓库每月进行一次全面盘点,确保账实相符。
第十三条盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取措施予以纠正。
第十四条盘点结果应填写《物资盘点报告》,经仓库负责人审核后报上级部门。
第六章物资报废管理第十五条物资因过期、损坏、失效等原因不能使用的,应填写《物资报废单》。
第十六条报废物资需经仓库负责人审批,并报上级部门备案。
第十七条报废物资的处理需符合国家相关法律法规,不得擅自处理。
第七章安全管理第十八条仓库内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。
第十九条仓库应配备消防设施,定期进行检查和维护。
第二十条仓库工作人员应掌握消防安全知识,定期进行消防演练。
第八章责任追究第二十一条仓库管理人员因工作失职、违规操作等原因造成物资损失或安全事故的,将依法追究责任。
第九章附则第二十二条本制度由后勤管理部门负责解释。
后勤仓库物资管理制度
第一章总则第一条为规范后勤仓库物资管理工作,确保物资安全、高效、有序地供应,提高后勤服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有后勤仓库的物资管理。
第三条后勤仓库物资管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库及物资安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故发生;2. 效率优先:提高物资收发效率,确保物资供应及时;3. 规范管理:严格按照规定程序操作,确保物资管理的规范性和一致性;4. 节约成本:合理控制库存,减少浪费,降低物资采购成本。
第二章仓库管理第四条仓库布局:1. 仓库应根据物资性质、用途和储存条件进行合理布局,确保物资分类存放,便于管理和使用;2. 仓库内应设置必要的货架、货柜、搬运工具等设施,满足物资储存和搬运需求。
第五条物资入库:1. 物资入库前,需进行验收,确保物资质量、数量、规格符合要求;2. 入库物资应分类堆放,标识清晰,便于查找;3. 仓库管理员应认真核对入库物资信息,登记入库台账。
第六条物资出库:1. 物资出库需凭有效领料单进行,领料单应注明领料人、领料日期、领料物资名称、规格、数量等信息;2. 仓库管理员应严格按照领料单发放物资,确保数量准确无误;3. 物资出库后,应及时登记出库台账。
第七条库存管理:1. 仓库管理员应定期盘点库存,确保账实相符;2. 对库存物资进行分类管理,合理控制库存水平;3. 对长期积压、损坏、过期等物资进行清理,及时上报处理。
第八条仓库安全:1. 仓库内严禁烟火,保持通风、干燥,防止火灾、霉变等事故发生;2. 加强仓库门禁管理,防止盗窃事件发生;3. 定期检查仓库设施,确保设施完好。
第三章物资采购第九条物资采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和公司采购制度;2. 选择优质供应商,确保物资质量;3. 严格执行采购程序,降低采购成本;4. 采购合同签订应明确物资质量、数量、价格、交货期等条款。
第四章附则第十条本制度由后勤部负责解释和修订。
第十一条本制度自发布之日起实施。
后勤工作管理制度(5篇)
后勤工作管理制度是指为了规范和提高后勤工作效率,确保后勤工作的有序进行而制订的一系列规章制度和操作流程。
下面是一个后勤工作管理制度的示范:1. 后勤工作流程管理:- 确定后勤工作的流程和程序,并进行明确的流程规定和操作指导;- 根据不同的后勤工作内容,制定相应的工作流程图,并以文件形式发布给相关人员。
2. 后勤资产管理:- 对办公设备、办公用品、耗材等进行统一管理,包括建立清单、采购管理、入库出库、借用归还等工作流程;- 设立专门的资产管理人员,负责统计、清点和维护后勤资产。
3. 后勤供应管理:- 确定供应商的选择标准和审批流程;- 建立供应商档案并定期评估供应商的绩效;- 制定入库验收和退货流程,确保供应品质量和数量的合格。
4. 后勤设施维护管理:- 对后勤设施进行定期保养和维修;- 确立设施维护人员的工作职责和操作规范;- 建立设施维护记录,及时记录设施维修情况并进行整理归档。
5. 后勤安全管理:- 制定后勤安全政策和安全工作方案;- 建立安全检查制度、演练制度和应急预案;- 加强对后勤工作人员的安全教育和培训。
6. 后勤服务管理:- 确立后勤服务标准和服务流程;- 建立客户反馈机制,及时处理和解决客户的问题和需求;- 定期进行客户满意度调查,收集和分析客户反馈信息,对后勤服务进行改进优化。
上述制度只是一个示范,实际的后勤工作管理制度需要根据不同组织的实际情况进行制定和不断改进。
后勤工作管理制度(二)第一章总则第一条为了规范和优化组织后勤工作,提高后勤服务质量,制定本制度。
第二条各级领导及后勤人员应严格遵守和执行本制度,确保后勤工作的顺利进行。
第三条后勤工作管理制度适用于本单位的各类后勤工作。
第四条后勤工作的原则是节约、高效、安全、环保。
第五条后勤工作的职责是为组织提供各类后勤服务和支持,确保组织正常运转。
第六条后勤工作的目标是提供高质量的后勤服务,提高组织的整体效能。
第七条后勤工作应立足于实际需求,注重创新和持续改进。
后勤部物资管理规章制度
后勤部物资管理规章制度第一章总则为规范后勤部物资管理工作,强化物资保障能力,提高物资利用效率,切实发挥后勤部在学校工作的重要作用,特制定本规章制度。
第二章物资管理机构1. 后勤部物资管理工作由后勤部主管负责,设立物资管理部门专门负责物资的统一管理和调配工作。
2. 物资管理部门负责制定物资管理规章制度,负责编制物资采购计划和采购合同,保管好学校各类物资。
第三章物资管理制度1. 物资采购(1) 物资采购应当遵循公开、公平、公正的原则,做到合理、经济和节约。
(2) 物资采购需经过严格的审批程序,由物资管理部门负责统一采购。
(3) 物资采购需与预算相结合,保证资金的有效使用,避免浪费。
2. 物资入库(1) 物资入库前,应当进行验收,确保物资的质量和数量符合标准。
(2) 入库后,需进行分类存放,做好标识,方便管理和查找。
(3) 入库物资需及时做好记录,确保信息真实、准确。
3. 物资领用(1) 物资领用需提供相应的申领单据,经过审批程序后方可领取。
(2) 领用物资需做好登记记录,确保使用情况如实反映。
(3) 领用物资需按照规定的用途使用,严禁私用和浪费。
4. 物资管理(1) 物资管理部门需建立完善的物资档案管理制度,做好物资的出入库记录和台账管理。
(2) 物资管理部门需定期进行物资清查,确保物资存量准确,防止损失和遗漏。
(3) 物资管理部门需加强对物资的安全保护工作,防止盗窃和损坏发生。
第四章监督与检查1. 物资管理部门负责对物资管理工作进行监督和检查,确保各项规章制度的落实。
2. 物资管理部门定期进行专项检查和自查,及时纠正存在的问题和不足。
3. 物资管理部门应当配合学校审计部门的工作,接受审计部门的监督和检查。
第五章处罚与奖励1. 对于严重违反规章制度和浪费资源的行为,将给予相应的处罚,包括扣发工资、停职、降职甚至开除等。
2. 对于优秀表现和高效工作的个人和部门,将给予奖励,包括表彰、奖金等。
第六章附则1. 本规章制度自颁布之日起开始执行,如有需要修改,须经主管部门审批。
2023年高校后勤管理规定
2023年高校后勤管理规定第一章总则第一条为了规范高校后勤管理工作, 提高后勤服务质量, 充分发挥后勤服务的作用, 根据国家相关法律法规, 制定本规定。
第二条高校后勤管理规定适用于我国各高校的后勤管理工作, 包括物资采购、仓储管理、食堂管理、校园物业管理、能源设施管理等方面。
第三条高校后勤管理工作应遵循便捷高效、公平公正、科学规范的原则。
第四条高校应建立健全后勤管理机构, 明确职责分工, 落实人员配备, 并加强后勤管理人员的培训和教育, 提高综合管理水平。
第五条高校后勤管理部门应与学校其他部门密切合作, 加强沟通协调, 共同推进后勤管理工作。
第二章物资采购管理第六条高校物资采购应依法公开、公平、公正进行, 遵守国家相关法律法规, 不得存在假冒伪劣、暗箱操作等行为。
第七条高校应建立健全物资采购管理制度, 包括采购程序、标准和流程等, 确保采购工作的规范化和透明化。
第八条高校应建立物资采购清单, 明确所需物资的种类、数量和质量要求, 推行集中采购, 降低采购成本。
第九条高校物资采购应加强对供应商的管理, 建立供应商信用评估制度, 优先选择合规经营、信誉良好的供应商。
第十条高校物资采购应加强对物资质量的监督, 建立合格供应商名录, 定期抽检、验收物资, 并建立质量问题反馈机制。
第三章仓储管理第十一条高校应建立健全仓储管理制度, 包括物资入库、出库、储存和台账管理等方面。
第十二条高校仓储管理应加强对物资的分类、分区和标识,实行先进的仓储管理技术和设备, 确保物资的安全和有效供应。
第十三条高校仓储管理应定期清点库存, 做好物资的保管和维护工作, 确保物资不受损坏和浪费。
第十四条高校仓储管理应建立物资流转制度, 合理调配物资, 降低库存压力, 提高物资利用效率。
第四章食堂管理第十五条高校食堂管理应遵循卫生、安全、营养、合理等原则, 确保食品的质量和食堂环境的卫生。
第十六条高校食堂应建立健全食品采购管理制度, 加强对食品原材料的供应商和食品加工的检验抽检工作。
医院后勤物资配送管理制度
第一章总则第一条为确保医院后勤物资供应的及时性、准确性和安全性,提高物资管理水平,保障医疗工作的正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有后勤物资的配送管理,包括但不限于药品、医疗器械、卫生材料、办公用品、维修材料等。
第三条后勤物资配送管理应遵循以下原则:(一)以人为本,服务至上;(二)科学管理,合理配置;(三)规范操作,确保安全;(四)持续改进,提高效率。
第二章组织机构及职责第四条医院设立后勤物资配送管理中心,负责全院后勤物资的采购、验收、储存、配送等工作。
第五条后勤物资配送管理中心职责:(一)负责制定后勤物资配送管理制度,并组织实施;(二)负责后勤物资采购计划的编制、审核和执行;(三)负责后勤物资的验收、储存、盘点等工作;(四)负责后勤物资的配送工作,确保物资及时、准确、安全地送达使用科室;(五)负责与供应商的沟通协调,确保物资质量和价格合理;(六)负责对配送过程中的问题进行跟踪、分析和处理。
第三章采购与验收第六条后勤物资采购应遵循以下程序:(一)根据使用科室需求,编制采购计划;(二)对供应商进行资格审核,选择合格供应商;(三)签订采购合同,明确双方权利和义务;(四)按合同约定进行采购。
第七条后勤物资验收应严格执行以下规定:(一)验收人员应具备相关专业知识,熟悉验收标准;(二)验收时,对照采购订单、装箱单、产品合格证等资料进行核对;(三)验收不合格的物资,应及时与供应商联系处理;(四)验收合格的物资,应做好入库登记,并按类别、规格进行分类存放。
第四章储存与管理第八条后勤物资储存应遵循以下要求:(一)仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变;(二)物资应分类存放,标识清晰,便于查找;(三)定期检查物资质量,发现异常情况应及时处理;(四)定期盘点库存,确保账实相符。
第五章配送与使用第九条后勤物资配送应遵循以下原则:(一)根据使用科室需求,制定配送计划;(二)确保配送物资及时、准确、安全;(三)配送过程中,注意保护物资,防止损坏;(四)配送完成后,及时与使用科室进行确认。
后勤仓库管理制度
第一章总则第一条为了规范后勤仓库的管理,确保物资的合理使用和安全储存,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于后勤仓库的物资入库、出库、保管、盘点、安全等各个环节。
第三条后勤仓库管理人员应严格执行本制度,确保仓库物资的安全、完整和有效利用。
第二章仓库管理职责第四条仓库负责人负责仓库的全面管理工作,包括物资的采购、入库、出库、保管、盘点、安全等。
第五条仓库管理员负责日常的仓库管理工作,具体职责如下:1. 按照规定对入库物资进行验收、登记、上架;2. 按照规定对出库物资进行审核、发放、登记;3. 定期对库存物资进行盘点,确保帐物相符;4. 负责仓库的安全管理,确保物资不受损坏;5. 负责仓库的清洁卫生工作。
第三章物资入库管理第六条物资入库应遵循以下程序:1. 采购部门根据需求提出采购申请,经批准后进行采购;2. 仓库管理员对采购的物资进行验收,包括数量、质量、规格等;3. 验收合格后,填写入库单,并由采购人员和仓库管理员签字确认;4. 将物资按类别、规格、型号等要求上架,并做好标识;5. 及时更新库存信息,确保帐物相符。
第七条入库物资的验收标准:1. 数量:与采购订单一致;2. 质量:符合国家相关标准和规定;3. 规格型号:与采购订单一致。
第四章物资出库管理第八条物资出库应遵循以下程序:1. 使用部门填写出库申请单,经相关部门审核批准;2. 仓库管理员对出库申请单进行审核,确认无误后办理出库手续;3. 出库时,仓库管理员应核对出库物资的名称、规格、型号、数量等;4. 出库后,填写出库单,并由领用人员和仓库管理员签字确认;5. 及时更新库存信息,确保帐物相符。
第五章仓库安全管理第九条仓库安全管理包括以下几个方面:1. 仓库应设置明显的安全警示标志,严禁烟火;2. 仓库内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品;3. 仓库门窗应定期检查,确保完好无损;4. 仓库管理员应定期对仓库进行巡查,发现问题及时处理;5. 仓库管理员应定期参加安全培训,提高安全意识。
后勤物资领用管理制度
后勤物资领用管理制度第一章总则第一条经营单位应建立健全后勤物资领用管理制度,规范后勤物资的管理和使用,提高后勤效率,保障经营单位的正常运转。
第二条后勤物资领用管理制度是经营单位内部管理和控制后勤物资领用的规范性文件。
第三条后勤物资是指用于后勤服务的各种物品、设备和消耗品,包括办公用品、家具、电器设备、清洁用品等。
第四条后勤物资领用管理应遵循公平、公正、公开、便捷的原则,确保物资的合理使用和保管。
第五条经营单位应设立后勤物资管理部门,负责后勤物资的采购、领用、发放和领用管理等工作。
第二章后勤物资的采购管理第六条后勤物资的采购应符合经营单位的实际需求,程序合法,价格公道,产品质量合格。
第七条后勤物资采购部门应编制采购计划,统筹规划后勤物资的采购数量和时间,确保经营单位的运作需求。
第八条后勤物资采购部门应按照相关法律法规和经营单位的采购管理制度,进行供应商的评价和选择,确保物资的质量和价格。
第九条后勤物资采购部门应建立健全采购合同管理制度,明确物资的数量、质量、价格及交付时间等要求,确保采购合同的执行。
第十条后勤物资采购部门应建立物资验收制度,对验收的物资进行质量检验和数量核对,确保物资的质量和数量符合合同要求。
第三章后勤物资的领用管理第十一条各部门经理应根据实际需求提出后勤物资领用申请,经部门负责人审批后方可领用。
第十二条后勤物资管理部门应建立领用登记制度,对领用人员进行登记,并核对领用物资的品种、数量及领用用途等信息。
第十三条后勤物资管理部门应建立领用发放制度,按照领用申请单的要求,将物资发放给领用人员,并在发放单上签字确认。
第十四条领用人员应按照领用物资的用途和数量合理使用,并保管物资,确保物资的安全和完整。
第十五条领用人员应按时归还领用物资,如有损坏或遗失应按规定赔偿。
第十六条各部门领用物资库存管理不畅,物资库存报废或搁置严重影响后勤物资的利用率,应根据实际情况及时清理并报销。
第四章后勤物资的监督管理第十七条后勤物资管理部门应定期对物资的使用情况进行检查和核对,及时发现问题并处理。
机关后勤保障管理制度(办公物资、用房、食堂)
机关后勤保障管理制度(办公物资、用房、食堂)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医院后勤物资监督管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤物资管理,提高物资使用效率,保障医院正常运行,根据《中华人民共和国医院管理条例》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资的采购、验收、储存、领用、报废等全过程。
第三条医院后勤物资管理应遵循以下原则:(一)科学合理:按照医院实际需求,科学制定采购计划,确保物资采购合理、有效。
(二)规范操作:严格执行各项规章制度,规范操作流程,确保物资管理规范、有序。
(三)节约高效:提高物资使用效率,减少浪费,降低成本。
(四)责任到人:明确各岗位职责,落实责任,确保物资管理责任明确、奖惩分明。
第二章采购管理第四条医院后勤物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行集中采购。
第五条医院后勤物资采购计划由各科室根据实际需求编制,经科室负责人审批后,报送后勤管理部门。
第六条后勤管理部门根据各科室报送的采购计划,制定采购方案,报医院领导审批。
第七条采购方案批准后,后勤管理部门组织采购,确保采购物资质量、价格、供货期限等符合要求。
第八条采购完成后,后勤管理部门将采购合同、发票、验收报告等相关资料报送财务部门审核、报销。
第三章验收管理第九条医院后勤物资验收应严格执行以下规定:(一)验收人员由后勤管理部门指定,负责验收工作。
(二)验收时,验收人员应对照采购合同、入库单等资料,检查物资的数量、规格、质量、包装等是否符合要求。
(三)验收过程中发现问题的,应及时向后勤管理部门报告,并妥善处理。
(四)验收合格后,验收人员应在入库单上签字确认。
第四章储存管理第十条医院后勤物资储存应遵循以下规定:(一)仓库管理员应定期检查仓库,确保仓库环境整洁、安全。
(二)物资入库时,应按照物资类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
(三)仓库管理员应定期检查物资库存,确保物资数量准确、质量良好。
(四)仓库管理员应做好仓库防火、防盗、防潮、防霉等工作,确保物资安全。
第五章领用管理第十一条医院后勤物资领用应遵循以下规定:(一)领用人员应填写领用单,经科室负责人审批后,报后勤管理部门。
后勤物资管理制度
后勤物资管理制度后勤物资管理制度1一、凡医院所需的各种资产物资(除药品卫生料子、医疗器械和图书外),均由后勤保障部统一负责采购、调入、供应、管理、维护和修理。
要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节省使用;二、负责管理的.资产、物资,应建立健全帐目,指定专人采购、领发、保管,加强管理,定期或不定期清点实物,核对帐目。
要求帐物相符,保证物资安全,防止积压损坏、变质、被盗;三、各科室所需物资,按月、季、年编制计划送后勤保障部,经院领导审批后列入财务计划进行购买,按计划供应,实行送货上门。
属于交回物资要交旧领新;四、各种物品、被服的报废,要办理报废手续。
对报废物资要妥当处理。
医院的资产物资,任何人不得私用。
重点资产物资的报损、报废,及资产物资变价、转让或无价调拨,须依据具体情况,经科室评议,由后勤保障部审核转院领导报主管部门批准处理,不得擅自处理;五、各科室应指定专人负责物品请领、保管及注销工作。
后勤物资管理制度21、凡医院所需的各种后勤物资(除药械和图书外)均由总务科统一负责调入、供应、管理、维护和修理。
要尽可能修旧利废。
做到物尽其用,节省使用。
2、总务科负责管理的资产物资应建立健全账目,专人采购、领发、保管。
加强管理,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符。
保证物资安全,防止积压、损坏、变质、被盗。
经管人员要常常深入科室了解需要,引导、帮助有关人员管好、用好物资。
3、凡后勤固定资产物品购置,每年由各科报总务科汇总后报财务科。
依据当年事业发展的需要与可能编制年度预算,经院办公会讨论后,由分管职能科室掌控执行。
4、总务科对报废的资产物资经验证后确实已坏无法修理的要妥当处理,医院的资产物资任何人不得占为私有,进行变价处理的收入一律上缴医院财务入账。
5、重点资产物资的报废及资产物资的变价、转让或无价调拨,需依据具体情况,经科室评议,由总务科审核报院领导研究批准处理。
各科室不得擅自处理。
6、各科室要指定专人负责物品请领、保管和注销工作。
公司后勤物资采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司后勤物资采购工作,确保采购活动合规、高效、经济,降低采购成本,提高物资使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司后勤部门在日常工作中涉及的所有物资采购活动。
第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动合法、合规。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司后勤部门所需的各种物资,包括但不限于以下类别:1. 办公用品:纸张、笔墨、打印机耗材等;2. 办公设备:电脑、打印机、复印机、投影仪等;3. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜等;4. 办公设施:空调、饮水机、消防器材等;5. 劳保用品:工作服、手套、安全帽等;6. 食堂及宿舍物资:炊具、餐具、床上用品等;7. 清洁用品:清洁剂、拖把、扫帚等;8. 其他后勤所需物资。
第三章采购流程第五条采购申请1. 各部门根据实际需求,填写《后勤物资采购申请单》,经部门负责人审批后,报送后勤部门。
2. 后勤部门对申请单进行审核,确保申请内容完整、准确。
第六条询价及比价1. 后勤部门根据申请单内容,选择合适的供应商进行询价。
2. 询价时,需充分考虑价格、质量、售后服务等因素。
3. 对询价结果进行汇总,形成《询价报告》,报请主管领导审批。
第七条采购订单及合同签订1. 主管领导审批通过后,后勤部门与供应商签订采购订单。
2. 采购订单应明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。
3. 采购订单经双方签字盖章后生效。
第八条采购验收1. 物资到货后,后勤部门应组织验收,确保物品质量、数量符合要求。
2. 验收合格后,办理入库手续。
第四章采购管理第九条采购人员应具备一定的专业知识,熟悉相关法律法规和行业标准。
第十条采购人员应严格执行采购计划,合理控制采购成本。
第十一条采购人员应定期对供应商进行评估,确保供应商的供货质量和服务水平。
第十二条采购人员应定期对采购数据进行统计分析,为决策提供依据。
第五章责任追究第十三条违反本制度,擅自采购、虚报冒领、索贿受贿等行为,将依法追究相关人员责任。
公司后勤管理制度(精选10篇)
公司后勤管理制度(精选10篇)后勤的管理制度篇一后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持配合,又须坚持公司及有关部门制定的制度和原则。
现将有关规定列如下:1、食堂的管理本厂食堂是为职工生活服务的。
主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,采购物资,需经质和量的验收。
每月结收支存。
提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。
(尊重和支持食堂同志所做的努力)。
2、集体宿舍的管理集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特殊)困难的职工住宿的。
由需住宿人提出申请,后勤总务统一安排,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。
对由此造成严重后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和保护公共财物、环境整洁、防火安全等宣传教育。
3、浴室的管理本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。
入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节约用水,维护公共清洁卫生。
4、考勤统计的管理总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。
不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝说和教育,对迟到;早退、调休、请假等要如实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。
5、其他后勤工作的管理后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和控制等,严格按照公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。
公司后勤管理制度篇二一条钥匙管理1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。
3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。
4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。
第二条门、窗、水、电管理1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。
值班后勤物资管理制度
值班后勤物资管理制度第一章总则1.1 为了加强值班后勤物资管理,提高物资利用率和安全性,保障军事训练和生活保障需要,制定本制度。
1.2 本制度适用于所有参与值班后勤物资管理的单位和人员,包括军事训练单位、部队驻地、军事基地等。
1.3 值班后勤物资指的是包括食品、饮用水、药品、常用物资等在内的后勤保障所需的物资。
第二章后勤物资管理责任2.1 各部门应当根据自身实际情况,设立后勤物资管理责任人,明确其管理职责和权限。
2.2 后勤物资管理责任人应当定期检查、清点、维护和更新后勤物资,确保物资的存储和使用情况。
2.3 后勤物资管理责任人应当建立健全后勤物资管理台账,按照相关规定记录物资的进出库情况、使用情况和报废情况。
第三章后勤物资管理流程3.1 后勤物资的采购应当按照相关采购制度和程序进行,确保物资的质量和安全。
3.2 后勤物资的入库管理应当严格按照相关规定进行,确保物资的数量、种类、品质和规格与采购时一致。
3.3 后勤物资的出库管理应当根据需要进行,出入库记录应当进行及时和详细的登记,确保物资的使用和分发情况清晰明了。
3.4 后勤物资的领取和使用应当按照相关规定进行,确保物资的合理使用和节约利用。
3.5 后勤物资的报废管理应当按照相关规定进行,确保物资的安全处理和利用。
第四章物资安全管理4.1 后勤物资管理责任人应当加强对后勤物资的安全管理,建立健全物资安全制度和措施。
4.2 后勤物资管理责任人应当定期进行后勤物资的安全检查和防护设施的维护,确保物资的安全和完好。
4.3 后勤物资管理责任人应当制定健全后勤物资的安全应急预案,做好物资的应急处理和保障工作。
第五章监督检验5.1 上级主管部门应当加强对下级单位后勤物资管理工作的监督检验,发现问题及时指导和帮助整改。
5.2 各级后勤部门应当加强对部队后勤物资管理工作的监督检验,发现问题及时整改和处理,确保物资管理工作的规范和有效。
5.3 各级后勤物资管理责任人应当定期进行物资的自查和自评,及时发现和解决存在的问题。
后勤物资领取发放工作制度
后勤物资领取发放工作制度
1.各科室负责人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入库房领取物品。
2.领用物品必须由后勤部按部门审批计划发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。
3.建立严格的物资领用手续,发放时,应认真核对申领单上的制单人、科室负责人的签名,准确无误后方可允许物资出库。
所有发货凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
4.每月20日前库房按计划发放物品的时间,各科室按申请计划领货,其余时间库房管理人员做好计划、整理、备货等工作。
5.库房物资每月盘点一次,各类物资盘点由财务科与后勤部负责。
6.盘盈、盘亏、报废等要及时汇报科室负责人批准按卫生院程序处理,不得自行处理。
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后勤物资管理规定
后勤物资管理主要是指公司后勤保障物资的采购、保管和发放的管理。
为加强后勤物资管理,特制定本规定。
一、物资采购
1.按后勤保障需求和最大限度降低库存量的原则,定期提出常用物资的采购申请计划,按相关规定上报审核后实施采购。
采购申请计划应当明确采购类别、质量等级、规格、数量,相关要求和技术标准、到货时间等。
2.大额或大批量物资采购和固定资产的采购应以品牌为前提,根据供应商的资质、商业诚信度和服务能力进行初步筛选。
再结合与供应商的具体谈判结果,包括产品价格、性能和供销协议的其他条款,最终选定供应商,并将选择结果报分管副总经理审批。
3.大额或大批量物资采购应按公司合同管理有关规定签订合同。
4.对大额或大批量物资采购供应商应进行供应商评价。
由公司的采购经办部门、物质使用部门、财务部门、仓储部门等相关部门共同对供应商进行评价,包括对所购商品的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商的资质、经营状况等进行综合评价,并根据评价结果对供应商进行调整。
5.对紧急、小额零星采购供应商的选择也应严格进行价格和质量监督。
6.采购经办人员应在采购与付款各环节设置相关的记录,填制相应的凭证,建立完整的采购登记。
加强申购手续、采购订单(或采购合同,下同)、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。
7.计划财务部在办理付款业务时,负责对相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
二、物资入库
1.采购物资到货时,由采购经办部门人员会同仓储部门(指存货)和使用部门(指固定资产)人员对按会同或约定对所购物资进行验收,办理入库或领用手续。
2.物品材料到库,应做好交接工作,点清交易,验看有否短缺、损坏现象,然后在提货单上签收。
如发现短缺或损坏,及时报请处理。
3.保管人员验收入库物品、材料时要严格把好质量和数量关,做到:凭证不全不收,手续不齐不收,数量不符不收,质量有问题不收。
4.物品材料入库要认真核对供货质量凭证(如材质保证书、质量价格单、质量化验单等)及发货明细表等凭证,并妥善保存。
5.对验收过程中发现的异常情况,应当立即向采购经办部门负责人报告。
采购经办部门应当查明原因,及时处理。
三、物资保管
1.仓库保管人员应熟悉各种物品材料名称、品牌、规格、型号、价格、实物及用途。
2.仓库保管人员应认真编制物品材料日常所需用品计划和依据,在编制的同时及时掌握经常或偶尔需用的物品材料,防止积压。
3.仓库保管人员对各种单据要认真填写,手续要完整。
必须做到收料有凭证、发料有依据。
4.仓库保管人员要掌握好每月物品材料动态,定期盘点;做到日日清、月月清,“账、卡、物”三相符。
杜绝账外物品材料。
5.做好仓库保管、保养工作。
物品材料堆放要分类合理、标志明显,做到清洁整齐;要掌握物品材料的生产日期及有效期,并坚持先进先出的原则。
6.仓库保管人员必须坚持安全生产第一的原则,仓库内一律禁止吸烟及明火操作。
四、物资发放
1.常规物资按公司相关规定或定额发放;办公用品根据额定计划发放,抢修或抢险物资必要时可先发放后审核。
2.物资发放一律凭领料单发货,领料单必须填写完整、清楚,不得涂改。
涂改过的领料单一律无效。
3.各基层和部门领用物品材料时,必须由基层或部门经理和指定领用人签字后方能发放。
4.领料人在领用物品材料时,必须当面核对规格和实发数,是否与领料单相符。
如事后发现短缺损坏现象,由领料人承担相应责任。
五、本规定如与相关法律法规及上级规定相抵触时,以相关法律法规及上级。