后勤物资管理制度
企业后勤管理制度
企业后勤管理制度2021企业后勤管理制度(通用5篇)企业后勤管理制度1(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。
发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。
进仓物料的质量验收由购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。
公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。
(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。
临时补给物资必须提前三天报总务部。
(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。
(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。
严禁先出货后补手续的错误做法。
严禁白条发货。
(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。
每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。
后勤物资管理制度(4篇)
后勤物资管理制度(4篇)后勤物资管理制度(通用4篇)后勤物资管理制度篇1一、局内主要会议有:局长办公会、局务会、股室会和全体职工大会。
二、局长办公会议由局长主持,副局长参加,不定期举行。
主要研究全局性及局内的重大工作事项。
三、局务会由局长主持,副局长、各股室负责人和有关人员参加。
主要研究局内日常工作或阶段性工作安排和其它重要问题。
四、各股工作会由各股室负责人主持,各股室工作人员参加,主要研究本股室工作,落实局长办公室会议、局务会议安排的各项工作任务。
五、职工大会由局长主持,主要讨论研究和落实重要任务,总结和安排工作,研究涉及职工切身利益的`重要问题。
后勤物资管理制度篇2第一章总则第一条为加强和规范后勤保障部物资管理工作,控制物资成本,提高物资使用效益,保障和促进后勤各项事业顺利开展,根据后勤保障部实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称物资是指后勤保障服务及生产经营中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未达到学校固定资产标准的物品。
(一)材料,是指因使用消耗后不能恢复原状的物品,如餐饮原材料、燃料、化学试剂和建筑材料等。
1.餐饮原材料:米面粮油、肉蛋菜、调味副食品等。
2.燃料:煤、汽(柴)油、天然气等。
3.化学试剂:烧碱、84消毒液、酒精等。
4.建筑材料:木材、水泥、沙子等。
(二)低值耐用品,是指未达到学校固定资产标准,但耐用期在一年以上,能够独立使用又不属于材料范围的物品,如低值仪器仪表、工具量具、办公家具及设备设施等。
1.仪器仪表:万用表、压力表、电源等。
2.工具量具:铁锹、螺丝刀、电钻、游标卡尺等。
3.办公家具:办公桌椅、文件柜、沙发、货架等。
4.办公设备设施:打印机、扫描仪、碎纸机、传真机、移动硬盘、计算器、热水壶等。
5.其他低值耐用品:闸阀、电缆、水泵和花洒等。
(三)易耗品,是指在使用过程中易于损耗的不属于材料、低值耐用品的非固定资产物品,如维修材料、办公用品、劳保用品、餐厨用品、清洁用品和酒店用品等。
后勤物资管理制度模板
后勤物资管理制度模板一、总则1. 目的:为规范后勤物资的采购、保管、使用和维护,确保物资的有效利用和合理节约,特制定本制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司所有后勤物资的管理。
二、物资采购管理1. 采购计划:各部门需提前制定物资需求计划,并提交后勤部门审核。
2. 采购审批:后勤部门根据需求计划进行审批,并报财务部门备案。
3. 供应商选择:选择信誉良好、价格合理的供应商,并建立长期合作关系。
4. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确物资规格、数量、价格、交货时间等。
三、物资入库管理1. 入库检验:对所有入库物资进行数量和质量检验,合格后方可入库。
2. 入库登记:详细记录物资的名称、规格、数量、入库时间等信息,并建立物资档案。
3. 仓库管理:定期对仓库进行清理,保持仓库整洁,确保物资安全。
四、物资领用管理1. 领用申请:员工领用物资需提前填写领用申请表,并经部门负责人审批。
2. 领用登记:后勤部门对领用物资进行登记,记录领用人、时间、物资名称及数量。
3. 物资归还:领用人需在规定时间内归还物资,并由后勤部门进行检查和登记。
五、物资使用与维护1. 规范使用:员工在使用物资时应遵守操作规程,避免浪费和损坏。
2. 定期维护:后勤部门应定期对物资进行检查和维护,确保物资处于良好状态。
3. 损坏赔偿:对于因个人原因导致物资损坏的,需按规定进行赔偿。
六、物资报废管理1. 报废标准:物资损坏严重无法修复,或技术陈旧需更新换代的,可申请报废。
2. 报废流程:填写报废申请表,经部门负责人和后勤部门审核后,报财务部门备案。
3. 报废处理:对报废物资进行妥善处理,可回收利用的物资应进行回收。
七、监督与检查1. 定期检查:后勤部门应定期对物资管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 违规处理:对于违反物资管理制度的行为,将根据情节轻重给予相应处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起执行,由后勤部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经公司管理层审议通过。
部队后勤仓库物资管理制度
第一章总则第一条为规范部队后勤仓库物资管理,确保物资供应及时、准确、安全,提高后勤保障能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于部队后勤仓库的物资管理工作。
第三条物资管理应遵循以下原则:1. 依法管理,确保物资供应合法、合规;2. 科学管理,提高物资管理效率,降低成本;3. 安全保障,确保物资储存、运输、使用过程中的安全;4. 信息化管理,利用现代信息技术提高物资管理水平。
第二章物资入库管理第四条物资入库应严格按照采购合同、入库单和验收标准进行。
第五条仓库管理人员在物资入库时,应认真核对物资的品种、规格、数量、质量等,确保与入库单相符。
第六条入库物资应按照分类、分批、分区域存放,并做好标识。
第七条入库物资应办理入库手续,包括填写入库单、登记台账、办理验收等。
第八条对于不合格物资,仓库管理人员应立即报告上级,并采取相应措施。
第三章物资储存管理第九条仓库应按照物资的性质、用途、储存要求等进行分类存放。
第十条仓库内应保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变、损坏。
第十一条仓库管理人员应定期检查物资储存情况,发现异常情况应及时报告并处理。
第十二条仓库应设立防火、防盗、防爆设施,确保物资安全。
第四章物资出库管理第十三条物资出库应严格按照出库单进行,出库单应由领用部门填写,仓库管理人员审核签字。
第十四条仓库管理人员在物资出库时,应核对出库单与物资实物,确保相符。
第十五条出库物资应按照领用部门的要求进行打包、标记,确保物资完好无损。
第十六条物资出库后,仓库管理人员应及时更新台账,确保账实相符。
第五章物资盘点管理第十七条仓库应定期进行物资盘点,确保账实相符。
第十八条盘点工作由仓库管理人员负责,上级领导应进行监督。
第十九条盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取措施予以纠正。
第二十条盘点结果应及时上报上级领导。
第六章信息化管理第二十一条仓库应建立信息化管理系统,实现物资的电子化管理。
第二十二条信息化管理系统应具备以下功能:1. 物资入库、出库、盘点等操作的实时记录;2. 物资库存信息的实时查询;3. 物资采购、报废等流程的自动化处理。
后勤物资管理制度
后勤物资管理制度一、引言后勤物资管理制度是指为了保障组织正常运转和提高工作效率,对后勤物资的采购、储存、使用、维护和报废等方面进行规范和管理的制度。
本文旨在探讨后勤物资管理的重要性以及建立一套科学、高效的后勤物资管理制度的必要性。
二、后勤物资的重要性后勤物资是组织正常运营所必需的资源,如办公设备、文具用品、劳动保护用品等。
良好的后勤物资管理可以提高工作效率、减少损耗和浪费,并保障员工的工作条件和安全。
合理的物资采购能够满足组织的需求,并确保物资品质的可靠性。
因此,建立一套有效的后勤物资管理制度对于组织的正常运转至关重要。
三、后勤物资管理制度的内容1. 采购管理后勤物资的采购应该根据组织的需要和预算制定采购计划,明确采购方式和程序。
采购部门应根据市场情况选择供应商,并与其签订合同或协议,确保采购的物资与合同要求一致。
同时,建立一套物资采购台账,记录采购的物资详细信息。
2. 入库管理入库管理是指将采购的物资储存到仓库,并做好相应的登记和分类。
每次入库都应编制入库单,并与实际到货物资做核对,及时更新库存信息。
为了保证物资的安全和易查找,应对物资进行编号、分类、标识,并按照一定的规则进行摆放,确保库房的整洁和物资的实时管理。
3. 使用管理使用管理是指按照规定的程序和要求使用后勤物资。
各部门应根据工作需要提出申请,经批准后方可领用物资。
同时,应加强物资使用监督,并定期进行盘点和清点。
使用过程中,若有物资损坏或者有其他异常情况,应及时上报和处理。
4. 维护与保养后勤物资的维护与保养是延长物资使用寿命和降低维修成本的关键。
各部门应制定相应的维护方案和计划,定期对物资进行检查、保养和维修。
对于需要零部件更换或维修的物资,应及时采取措施并记录维修情况。
5. 报废管理对于达到使用寿命的物资或者无法修复的损坏物资,应按照规定的程序进行报废处理。
报废物资应做好台账记录,并由专人负责报废的程序和后续处理。
同时,应定期进行报废物资的清点和审计,确保报废程序的合规性和可追溯性。
后勤物资管理制度医院职责
一、总则为了加强医院后勤物资管理,确保医院各项工作顺利进行,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
本制度适用于医院所有后勤物资采购、储存、使用、报废等环节。
二、职责1. 总务科职责(1)负责医院后勤物资的采购、储存、分发、回收、报废等工作。
(2)制定后勤物资采购计划,严格按照采购流程执行,确保采购物资的质量和价格合理。
(3)建立后勤物资库存管理制度,定期盘点,确保账实相符。
(4)对后勤物资进行分类、编号、标签,方便管理和使用。
(5)负责后勤物资的储存和保管,确保物资安全、完好。
(6)根据医院各部门需求,及时、准确地将后勤物资分发到各部门。
(7)对报废的后勤物资进行回收和处理,减少浪费。
2. 采购部门职责(1)根据医院各部门需求,制定后勤物资采购计划。
(2)严格按照采购流程执行,确保采购物资的质量和价格合理。
(3)与供应商保持良好沟通,确保供货及时、质量可靠。
(4)对采购物资进行验收,确保物资符合要求。
3. 使用部门职责(1)合理使用后勤物资,提高物资使用效率。
(2)对使用的后勤物资进行保养,延长物资使用寿命。
(3)按照规定程序申请报废物资,不得擅自处理。
(4)对报废物资的回收和处理,提供相关资料。
4. 财务部门职责(1)负责后勤物资采购的预算编制和执行。
(2)对后勤物资采购、报废、回收等环节进行财务核算。
(3)对后勤物资采购、报废、回收等环节的财务凭证进行审核。
三、管理制度1. 采购管理(1)采购前,需进行市场调研,了解物资价格、质量等信息。
(2)制定采购计划,明确采购物资的种类、数量、规格、价格等。
(3)按照采购流程执行,确保采购过程公开、透明。
2. 储存管理(1)根据物资性质,选择合适的储存环境。
(2)对储存的物资进行分类、编号、标签,方便管理和使用。
(3)定期检查储存物资,确保物资安全、完好。
3. 分发管理(1)根据各部门需求,及时、准确地将后勤物资分发到各部门。
(2)对分发物资进行记录,确保分发过程可追溯。
后勤物资管理制度(精选13篇)
后勤物资管理制度后勤物资管理制度(精选13篇)在日常生活和工作中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
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后勤物资管理制度 1为加强对后勤管理处闲置物资的管理,做好物资调剂与报废处理工作,充分发挥资产的效益,特制定本办法。
一、闲置物资的范围1、因工作场所变动或工作内容变化,以后不再使用的设备,或者是使用未超过五年,性能下降,不能满足工作要求又不属报废物资的设备;2、一年内没有使用且完好的或可修复而未修复的设备;3、新增添的一年以上未安装使用的仪器设备;4、重复购置的多余物资;5、库存积压两年以上的各类低值耐用品;6、其他闲置物资。
二、闲置物资的调剂1、后勤管理处各中心应对本部门所使用和保管的物资进行不定期清查,对产生的闲置物资及时分析原因,写出书面报告并填写《后勤管理处闲置物资登记表》报办公室,由办公室统一回收。
2、后勤管理处每年度对各中心资产状况进行一次清查,任何部门不得对处于闲置状态的.物资瞒报、漏报。
3、后勤管理处设立闲置物资周转仓库,收集并转运部分便于搬运的物资,不便于转运的物资暂由原部门管理,待办公室填写《后勤管理处资产调拨单》后进行闲置物资的调剂。
4、闲置物资的利用,遵循“先后勤管理处内,后后勤管理处外”的原则。
物资调入部门必须办完调拨手续后方可利用。
5、如根据学校需要调剂到后勤管理处外的设备物资,原则上须报学校主管领导审批。
6、超过一年后仍无单位需要的闲置物资应由后勤管理处统一回收处理。
7、对后勤管理处闲置物资的处理所收款额,全部上交学校财务处。
本管理办法自颁布之日起执行。
后勤物资管理制度 2为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,规避采购风险,提高采购效率,特制定本制度。
后勤物资管理制度
后勤物资管理制度一、引言后勤物资是指用于支持组织运营和维持员工正常工作的各类物品,包括办公用品、设备、原材料等。
一个高效的后勤物资管理制度对于保障组织的正常运营至关重要。
本文就后勤物资管理制度进行探讨,以确保物资的有效利用和管理。
二、责任与授权1. 后勤物资管理制度的主要责任方为后勤部门,负责监督和管理物资的采购、分配、使用和账务等全过程。
2. 后勤部门将根据不同部门的需求和预算,制定后勤物资采购计划,并根据公司采购政策和程序进行采购。
3. 各部门需提前向后勤部门提出物资需求,并在需要时提供相关证明和资料,以便后勤部门进行合理的物资分配。
三、采购管理1. 物资采购应根据实际需求进行,确保物资的品质和数量满足使用要求。
2. 后勤部门负责与供应商进行谈判和签订合同,并对供应商进行评估和审核,以确保采购的物资的质量和价格具有竞争力。
3. 采购时应遵循公正、透明的原则,并制定采购程序,确保各项流程和记录完整。
四、物资入库管理1. 物资入库时应进行验收,检查物资的数量、质量和规格是否符合采购合同的要求。
2. 入库后应进行分类存放,建立物资库存清单,并及时更新库存信息。
3. 物资仓库应具备良好的环境和安全设施,以确保物资的安全和保存。
五、物资分发和使用1. 按照各部门的需求和计划,后勤部门负责将物资进行合理分发。
2. 物资领用应有明确的手续和记录,以便于追踪和核实物资的使用情况。
3. 使用物资时应遵守物资的使用规范,保护物资并节约使用,防止浪费和损坏。
六、物资盘点与报废1. 定期进行物资盘点,检查库存与记录是否一致,并排查出库存中可能存在的问题和差异。
2. 对于过期、损坏或无法使用的物资,应及时进行报废处理,确保库存的准确性和质量。
七、制度宣贯和培训1. 后勤部门应定期组织对该制度的宣传和培训,确保各部门了解并遵守相关规定。
2. 培训内容包括采购流程、物资分类与管理、领用与归还手续等,以提高员工的物资管理意识。
学校总务后勤物资出入库管理制度
学校总务后勤物资出入库管理制度学校后勤物资管理规定第一章概述为了让我们的学校后勤物资管理更高效,确保物资得到合理利用和安全存放,我们制定了这个规定。
物资管理可是学校后勤保障中不可或缺的一环,直接关系到教职员工的日常需求和学校的正常运转。
通过明确的管理规范,我们希望提升后勤服务的质量,让大家都能感受到更好的支持。
第二章适用范围这个规定适用于学校的所有部门,涵盖了教学物资、办公用品、实验室设备以及其他后勤相关物资。
与物资管理有关的所有工作人员,都需要遵循这个规定。
第三章物资管理的目标物资管理的目标主要有以下几点:1. 保证物资的合理采购、使用和存储,提高使用效率。
2. 规范物资的出入库流程,确保物资的安全和完好。
3. 建立完善的物资管理档案,实现信息透明和可追溯。
4. 提高后勤管理人员的责任感,确保物资管理的规范化。
第四章物资出入库管理规范1. 物资采购物资采购由总务处负责,流程大致如下:- 首先制定采购计划,明确需要采购的物资和预算。
- 根据学校的相关程序,进行物资招标或询价。
- 确认供应商后,签订采购合同并妥善保存相关文件。
2. 物资入库物资入库的流程是这样的:- 当供应商送货到时,负责接收的人员需要核对送货清单,确保数量和质量符合要求。
- 接收完毕后,填写入库单,并让相关负责人签字确认。
- 物资分类、标识后存放到指定库房,并进行登记。
3. 物资出库物资出库的流程如下:- 各部门需要填写物资申请单,列明出库物资的名称、数量和用途。
- 申请单需要经过部门负责人签字,然后提交给总务处审核。
- 审核通过后,出库人员依据申请单准备物资,并记录出库信息。
4. 物资存放在存放物资时要注意以下几点:- 库房要保持整洁,定期清理不合格或过期的物资。
- 物资应分类存放,并做好标识,方便查找。
- 库房需要采取防火、防潮、防盗等安全措施,确保物资的安全。
第五章物资管理责任1. 总务处总务处负责物资管理的整体工作,涵盖采购、入库、出库和存放等环节。
后勤物资管理制度
后勤物资管理制度关键信息项:1、物资分类2、物资采购流程3、物资存储要求4、物资领用规定5、物资盘点频率6、物资损耗处理方式7、违规责任及处罚11 物资分类111 将后勤物资分为办公用品、劳保用品、设备零部件、清洁用品等类别。
112 每种类别明确具体包含的物资项目,制定详细的物资清单。
12 物资采购流程121 各部门根据需求填写物资采购申请单,注明物资名称、规格、数量、预计使用时间等信息。
122 采购申请单需经部门负责人审核签字后,提交给后勤部门。
123 后勤部门对采购申请进行汇总、核实,制定采购计划。
124 采购计划需经过审批,重大采购项目需经过集体决策。
125 采购人员按照采购计划进行采购,选择合格的供应商,确保物资质量和价格合理。
13 物资存储要求131 设立专门的物资仓库,仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
132 物资入库时,需进行严格的验收,核对物资的名称、规格、数量、质量等,确保与采购订单一致。
133 对不同类别的物资进行分类存放,设置明显的标识和标签。
134 定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
14 物资领用规定141 领用物资需填写领用申请单,注明领用部门、领用人、物资名称、数量等信息。
142 领用申请单需经部门负责人签字批准后,到仓库领取物资。
143 仓库管理员根据领用申请单发放物资,并做好出库记录。
144 对于贵重物资或限量领用的物资,需经过特殊审批程序。
15 物资盘点频率151 每月进行一次小范围的物资盘点,核对常用物资的库存情况。
152 每季度进行一次全面的物资盘点,包括所有类别的物资。
153 年度终了进行年终盘点,对全年的物资管理情况进行总结和评估。
16 物资损耗处理方式161 对于正常损耗的物资,经核实后进行报废处理,并及时更新库存记录。
162 对于非正常损耗的物资,要查明原因,追究相关责任人的责任。
163 对损耗的物资进行评估,确定是否可以修复或再利用。
17 违规责任及处罚171 对于未按照规定流程进行采购、领用、存储等操作的行为,给予警告并责令改正。
后勤物资处理管理制度
后勤物资处理管理制度第一章总则第一条为规范后勤物资的管理和使用,提高后勤工作效率,保障后勤物资的安全、准确、及时使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位内部后勤物资的领取、报销、借用、归还等管理工作。
第三条各单位应制定后勤物资处理管理规范,建立健全后勤物资管理制度,严格按照规定执行,并承担物资管理工作的主体责任。
第四条各单位应当建设完善的物资管理系统,实现对物资的全程管理,确保物资的安全使用和规范管理。
第五条物资管理工作应当遵循便捷高效,节约成本的原则,确保物资的有效利用。
第二章物资的来源和管理第六条各单位应当设立专门的后勤物资管理部门,负责物资的采购、库存管理、分发等工作。
第七条物资的来源应当通过正规渠道采购,保证物资的品质和质量。
第八条物资管理部门应当建立详细的物资档案,对物资进行编号、分类、登记、入库等工作。
第九条物资管理部门应当制定储存和保管物资的具体办法,确保物资的安全和完好无损。
第十条物资管理部门应当对物资库存进行定期盘点,确保数据的准确性和真实性。
第三章物资的领取和归还第十一条各单位职工领取后勤物资应当依据正式的申请程序,填写领取申请表格,经主管领导批准后方可领取。
第十二条领取的物资应当用途明确,不得私自挪用或转让。
第十三条物资使用完毕后,应当及时归还,如有损坏或丢失情况,应当承担相应的责任。
第十四条物资管理部门应当制定清晰的物资归还流程,确保物资的及时归还和统一管理。
第十五条物资管理部门应当建立物资领取和归还的档案,保留相关记录和凭证。
第十六条物资管理部门应当对领取和归还的物资进行检查和验收,并及时更新物资库存信息。
第四章物资的报销和处置第十七条职工因公需要进行物资使用的,应当按照规定程序进行报销,提供真实有效的发票和相关凭证。
第十八条物资管理部门应当对报销物资进行核查和审批,确保合理有效。
第十九条物资管理部门对报销的物资应当建立详细的账目,做到账实相符。
第二十条物资使用完毕后如有残损,应当按规定程序进行报废处理。
后勤物资管理规章制度
后勤物资管理规章制度第一章总则第一条为了加强后勤物资管理,规范采购、验收、仓储、领用等环节的工作,确保后勤物资的合理供应和有效保障,根据国家法律法规和医院相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资的管理工作,包括采购、验收、仓储、领用等环节。
第三条后勤物资管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保物资质量安全,提高工作效率,降低成本。
第四条医院后勤部门是后勤物资管理的责任主体,应建立健全管理制度,明确工作职责,确保后勤物资管理工作的规范运行。
第二章采购管理第五条采购计划应根据各科室实际需求制定,由科室负责人签字后交仓库保管员统计。
仓库保管员在汇总各科室申请计划并调阅物资库存量后,确定下月采购物资名称、数量和金额。
第六条采购员在采购前应进行市场调查,货比三家(比质量、比价格),并进行有计划的采购,防止盲目采购,节约使用采购资金。
采购员必须是专职人员,不可一人多兼,保管不可兼采购员职务。
第七条物资采购必须按照医院相关规定进行审批,严禁无计划、超数量采购,以免造成积压和浪费。
第三章验收管理第八条物资入库前,必须由库管员进行质量验收,确保物资质量符合要求。
库管员应按照医院相关规定,对新进物资进行质量验收,并定期对库存物资进行质保期检查。
第九条验收合格的物资,由库管员填写入库单,办理入库手续。
验收不合格的物资,应立即退货,并报告相关部门处理。
第四章仓储管理第十条库管员应按照物资分类管理原则,对物资进行合理存放,确保物资安全,便于查找和使用。
第十一条库管员应定期对库存物资进行盘点,确保库存物资的账物相符。
对于过期、损坏、丢失的物资,应及时报告相关部门处理。
第十二条库管员应建立健全防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施,确保仓库的安全。
第五章领用管理第十三条物资领用应按照医院相关规定进行,凭有效单据到仓库领取。
第十四条领用人员应按照实际需求领用物资,严禁擅自挪用、转借、赠送他人。
第十五条领用物资后,领用人员应按照要求进行使用和保管,确保物资的正常运行。
后勤物资发放管理制度
后勤物资发放管理制度一、总则为了做好后勤物资的管理工作,提高后勤服务效率,维护校园正常秩序,特制订本制度。
二、适用范围适用于学校及其附属单位各部门后勤物资的管理和使用。
三、管理责任1. 各部门主管负责本单位后勤物资的管理和使用,不得私自挪用或乱用后勤物资。
2. 后勤管理部门负责监督各部门后勤物资的使用情况,及时发现问题并加以解决。
四、物资的采购1. 各部门需要采购后勤物资时,必须按照规定程序向后勤管理部门提出申请,并填写采购申请表。
2. 后勤管理部门接到申请后,将根据实际需求进行审批,并向财务部门提出采购行为。
3. 财务部门审核无误后,将会启动采购程序。
五、物资的仓储管理1. 后勤管理部门负责对校内所有后勤物资进行统一领取、入库、分类、编号、存放等工作。
2. 各部门必须按照后勤管理部门的要求对物资进行认真存放和保管,严禁私自调度和挪用。
3. 物资的出库由后勤管理部门负责,需要领取的部门必须提前提出申请,并填写领取单。
六、物资的发放管理1. 后勤管理部门在收到领取单后,将根据实际需求进行核查,然后进行物资的分发。
2. 所有领取的物资必须进行登记,包括领取的部门、数量、时间等情况。
3. 领取的部门必须按照实际需要合理使用物资,不得私自挪用或乱用。
4. 各部门必须在使用完后及时向后勤管理部门归还未使用完的物资。
七、物资的维护与保养1. 每个部门必须加强对所领取物资的维护与保养工作,确保物资的完好性。
2. 对于易损耗品,必须合理使用,避免浪费。
八、物资的报废处理1. 对于不再使用或已经损坏无法修复的物资,必须及时向后勤管理部门报废申请。
2. 后勤管理部门经审查后,将会组织人员进行物资的报废处理工作,并填写相应的报废记录。
3. 报废的物资必须进行分类处理,遵守环保法规。
九、违规行为处理对于私自挪用、乱用后勤物资的行为,后勤管理部门将依照学校相应规定进行处理,直至追究相关人员的法律责任。
十、附则本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改,须经相关部门协商后方可调整。
后勤物资管理制度
后勤物资管理制度关键信息项:1、物资分类及编码规则2、物资采购流程3、物资入库验收标准4、物资存储保管要求5、物资领用发放规定6、物资盘点清查频率7、物资报废处理程序8、物资管理责任划分1、物资分类及编码规则11 按照用途和性质,将后勤物资分为办公用品、劳保用品、设备配件、工具器具等类别。
111 为每类物资制定统一的编码规则,确保物资信息的准确性和唯一性。
112 编码应包含物资类别、规格型号、品牌等关键信息。
2、物资采购流程21 各部门根据实际需求提出物资采购申请,填写《物资采购申请表》。
211 申请表需详细注明物资名称、数量、规格、预计使用时间等。
212 采购部门汇总各部门申请,进行市场调研和比价。
213 选择合适的供应商,签订采购合同,明确物资质量、价格、交货期等条款。
3、物资入库验收标准31 物资到货后,由仓库管理员和相关专业人员进行验收。
311 核对物资的品种、数量、规格、质量是否与采购合同一致。
312 检查物资的包装是否完好,有无损坏、变形、受潮等情况。
313 对于需要检验的物资,按照相关标准进行检验,出具检验报告。
4、物资存储保管要求41 设立专门的物资仓库,按照物资类别分区存放,做到整齐有序。
411 对不同物资采取相应的保管措施,如防潮、防火、防盗、防虫等。
412 定期对仓库进行清洁、通风,保持仓库环境整洁。
5、物资领用发放规定51 各部门凭《物资领用申请表》领取物资。
511 申请表需经部门负责人签字批准。
512 仓库管理员按照申请表发放物资,并做好登记。
6、物资盘点清查频率61 每月进行一次小盘点,核对物资的账实情况。
611 每季度进行一次大盘点,全面清查物资的数量、质量和保管状况。
612 对盘点中发现的问题,及时查明原因,进行处理。
7、物资报废处理程序71 对达到报废标准的物资,由使用部门提出报废申请。
711 填写《物资报废申请表》,注明报废原因、数量等。
712 相关部门进行审核,批准后进行报废处理。
公司后勤生活物资储备管理制度
第一章总则第一条为加强公司后勤生活物资储备管理,确保公司生产、办公及员工生活需求,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及项目部的后勤生活物资储备管理。
第三条后勤生活物资储备管理应遵循以下原则:1. 合理规划,科学管理;2. 保证供应,满足需求;3. 保质保量,降低损耗;4. 节约成本,提高效益。
第二章物资储备计划第四条公司后勤管理部门应根据公司生产、办公及员工生活需求,制定年度物资储备计划,并报公司领导审批。
第五条物资储备计划应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号;2. 物资需求量;3. 物资储备量;4. 物资采购时间;5. 物资储备地点。
第六条物资储备计划应根据以下因素进行调整:1. 公司业务发展;2. 市场价格波动;3. 物资质量变化;4. 季节性需求变化。
第三章物资采购与验收第七条后勤管理部门负责组织实施物资采购,确保物资质量、价格及交货期限。
第八条物资采购应遵循以下程序:1. 编制采购计划;2. 选择供应商;3. 签订采购合同;4. 审核合同;5. 采购执行;6. 验收货物。
第九条物资验收应严格按照合同约定进行,验收内容包括:1. 物资数量、规格、型号、质量;2. 包装、标识、生产日期、保质期等;3. 供应商提供的质量证明文件。
第四章物资储存与保管第十条物资储存应选择适宜的场所,确保物资安全、整洁、干燥、防潮、防虫、防霉。
第十一条物资保管应实行责任制,明确责任人,定期检查,发现问题及时处理。
第十二条物资储存与保管应遵循以下要求:1. 按类别、规格、型号分区存放;2. 物资堆放整齐,留出通道;3. 定期清理,及时处理过期、变质物资;4. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第五章物资领用与报废第十三条物资领用应填写领用单,经部门负责人批准后,由后勤管理部门办理领用手续。
第十四条物资领用应遵循以下原则:1. 先进先出;2. 不得超计划领用;3. 不得挪用、侵占、私分物资。
后勤物资领用管理制度
后勤物资领用管理制度第一章总则第一条经营单位应建立健全后勤物资领用管理制度,规范后勤物资的管理和使用,提高后勤效率,保障经营单位的正常运转。
第二条后勤物资领用管理制度是经营单位内部管理和控制后勤物资领用的规范性文件。
第三条后勤物资是指用于后勤服务的各种物品、设备和消耗品,包括办公用品、家具、电器设备、清洁用品等。
第四条后勤物资领用管理应遵循公平、公正、公开、便捷的原则,确保物资的合理使用和保管。
第五条经营单位应设立后勤物资管理部门,负责后勤物资的采购、领用、发放和领用管理等工作。
第二章后勤物资的采购管理第六条后勤物资的采购应符合经营单位的实际需求,程序合法,价格公道,产品质量合格。
第七条后勤物资采购部门应编制采购计划,统筹规划后勤物资的采购数量和时间,确保经营单位的运作需求。
第八条后勤物资采购部门应按照相关法律法规和经营单位的采购管理制度,进行供应商的评价和选择,确保物资的质量和价格。
第九条后勤物资采购部门应建立健全采购合同管理制度,明确物资的数量、质量、价格及交付时间等要求,确保采购合同的执行。
第十条后勤物资采购部门应建立物资验收制度,对验收的物资进行质量检验和数量核对,确保物资的质量和数量符合合同要求。
第三章后勤物资的领用管理第十一条各部门经理应根据实际需求提出后勤物资领用申请,经部门负责人审批后方可领用。
第十二条后勤物资管理部门应建立领用登记制度,对领用人员进行登记,并核对领用物资的品种、数量及领用用途等信息。
第十三条后勤物资管理部门应建立领用发放制度,按照领用申请单的要求,将物资发放给领用人员,并在发放单上签字确认。
第十四条领用人员应按照领用物资的用途和数量合理使用,并保管物资,确保物资的安全和完整。
第十五条领用人员应按时归还领用物资,如有损坏或遗失应按规定赔偿。
第十六条各部门领用物资库存管理不畅,物资库存报废或搁置严重影响后勤物资的利用率,应根据实际情况及时清理并报销。
第四章后勤物资的监督管理第十七条后勤物资管理部门应定期对物资的使用情况进行检查和核对,及时发现问题并处理。
后勤物资管理制度
后勤物资管理制度后勤物资管理制度1一、凡医院所需的各种资产物资(除药品卫生料子、医疗器械和图书外),均由后勤保障部统一负责采购、调入、供应、管理、维护和修理。
要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节省使用;二、负责管理的.资产、物资,应建立健全帐目,指定专人采购、领发、保管,加强管理,定期或不定期清点实物,核对帐目。
要求帐物相符,保证物资安全,防止积压损坏、变质、被盗;三、各科室所需物资,按月、季、年编制计划送后勤保障部,经院领导审批后列入财务计划进行购买,按计划供应,实行送货上门。
属于交回物资要交旧领新;四、各种物品、被服的报废,要办理报废手续。
对报废物资要妥当处理。
医院的资产物资,任何人不得私用。
重点资产物资的报损、报废,及资产物资变价、转让或无价调拨,须依据具体情况,经科室评议,由后勤保障部审核转院领导报主管部门批准处理,不得擅自处理;五、各科室应指定专人负责物品请领、保管及注销工作。
后勤物资管理制度21、凡医院所需的各种后勤物资(除药械和图书外)均由总务科统一负责调入、供应、管理、维护和修理。
要尽可能修旧利废。
做到物尽其用,节省使用。
2、总务科负责管理的资产物资应建立健全账目,专人采购、领发、保管。
加强管理,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符。
保证物资安全,防止积压、损坏、变质、被盗。
经管人员要常常深入科室了解需要,引导、帮助有关人员管好、用好物资。
3、凡后勤固定资产物品购置,每年由各科报总务科汇总后报财务科。
依据当年事业发展的需要与可能编制年度预算,经院办公会讨论后,由分管职能科室掌控执行。
4、总务科对报废的资产物资经验证后确实已坏无法修理的要妥当处理,医院的资产物资任何人不得占为私有,进行变价处理的收入一律上缴医院财务入账。
5、重点资产物资的报废及资产物资的变价、转让或无价调拨,需依据具体情况,经科室评议,由总务科审核报院领导研究批准处理。
各科室不得擅自处理。
6、各科室要指定专人负责物品请领、保管和注销工作。
公司后勤管理制度(精选10篇)
公司后勤管理制度(精选10篇)后勤的管理制度篇一后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持配合,又须坚持公司及有关部门制定的制度和原则。
现将有关规定列如下:1、食堂的管理本厂食堂是为职工生活服务的。
主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,采购物资,需经质和量的验收。
每月结收支存。
提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。
(尊重和支持食堂同志所做的努力)。
2、集体宿舍的管理集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特殊)困难的职工住宿的。
由需住宿人提出申请,后勤总务统一安排,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。
对由此造成严重后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和保护公共财物、环境整洁、防火安全等宣传教育。
3、浴室的管理本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。
入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节约用水,维护公共清洁卫生。
4、考勤统计的管理总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。
不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝说和教育,对迟到;早退、调休、请假等要如实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。
5、其他后勤工作的管理后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和控制等,严格按照公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。
公司后勤管理制度篇二一条钥匙管理1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。
3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。
4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。
第二条门、窗、水、电管理1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。
值班后勤物资管理制度
值班后勤物资管理制度第一章总则1.1 为了加强值班后勤物资管理,提高物资利用率和安全性,保障军事训练和生活保障需要,制定本制度。
1.2 本制度适用于所有参与值班后勤物资管理的单位和人员,包括军事训练单位、部队驻地、军事基地等。
1.3 值班后勤物资指的是包括食品、饮用水、药品、常用物资等在内的后勤保障所需的物资。
第二章后勤物资管理责任2.1 各部门应当根据自身实际情况,设立后勤物资管理责任人,明确其管理职责和权限。
2.2 后勤物资管理责任人应当定期检查、清点、维护和更新后勤物资,确保物资的存储和使用情况。
2.3 后勤物资管理责任人应当建立健全后勤物资管理台账,按照相关规定记录物资的进出库情况、使用情况和报废情况。
第三章后勤物资管理流程3.1 后勤物资的采购应当按照相关采购制度和程序进行,确保物资的质量和安全。
3.2 后勤物资的入库管理应当严格按照相关规定进行,确保物资的数量、种类、品质和规格与采购时一致。
3.3 后勤物资的出库管理应当根据需要进行,出入库记录应当进行及时和详细的登记,确保物资的使用和分发情况清晰明了。
3.4 后勤物资的领取和使用应当按照相关规定进行,确保物资的合理使用和节约利用。
3.5 后勤物资的报废管理应当按照相关规定进行,确保物资的安全处理和利用。
第四章物资安全管理4.1 后勤物资管理责任人应当加强对后勤物资的安全管理,建立健全物资安全制度和措施。
4.2 后勤物资管理责任人应当定期进行后勤物资的安全检查和防护设施的维护,确保物资的安全和完好。
4.3 后勤物资管理责任人应当制定健全后勤物资的安全应急预案,做好物资的应急处理和保障工作。
第五章监督检验5.1 上级主管部门应当加强对下级单位后勤物资管理工作的监督检验,发现问题及时指导和帮助整改。
5.2 各级后勤部门应当加强对部队后勤物资管理工作的监督检验,发现问题及时整改和处理,确保物资管理工作的规范和有效。
5.3 各级后勤物资管理责任人应当定期进行物资的自查和自评,及时发现和解决存在的问题。
公司后勤物资部管理制度
第一章总则第一条为加强公司后勤物资管理,提高物资使用效率,确保公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司后勤物资部的采购、存储、领用、报废等各个环节。
第三条后勤物资部应遵循“合理采购、科学存储、高效领用、严格报废”的原则,确保物资管理的规范化和制度化。
第二章采购管理第四条采购计划:后勤物资部应根据公司各部门的实际需求,制定合理的采购计划,并报公司领导审批。
第五条供应商选择:后勤物资部应选择具备良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
第六条采购流程:后勤物资部应严格按照采购流程进行操作,包括询价、比价、谈判、签订合同等环节。
第七条采购审批:所有采购活动需经后勤物资部负责人审批后方可实施。
第三章存储管理第八条物资入库:后勤物资部应确保物资入库时数量准确、质量合格、标识清晰。
第九条库存管理:后勤物资部应定期盘点库存,确保库存数据的准确性。
第十条物资存放:后勤物资部应根据物资的性质、用途等,合理规划存放区域,确保物资安全。
第十一条物资出库:后勤物资部应严格按照出库申请进行出库,确保出库物资的准确性。
第四章领用管理第十二条领用申请:各部门需使用物资时,应填写领用申请单,经部门负责人审批后报后勤物资部。
第十三条领用审批:后勤物资部应审核领用申请,确保领用物资的合理性和准确性。
第十四条领用登记:后勤物资部应登记领用记录,包括领用部门、领用人、领用日期、领用数量等信息。
第五章报废管理第十五条报废申请:物资达到报废标准或无法修复时,需填写报废申请单,经部门负责人审批后报后勤物资部。
第十六条报废审批:后勤物资部应审核报废申请,确保报废物资的合理性。
第十七条报废处理:后勤物资部应按照公司规定对报废物资进行处理,包括回收、销毁等。
第六章奖惩制度第十八条后勤物资部员工应严格遵守本制度,对违反规定者,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第十九条对在工作中表现突出、成绩显著的员工,公司将给予表彰和奖励。
第七章附则第二十条本制度由后勤物资部负责解释。
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后勤物资管理制度
第一章目的
第一条为规范公司后勤物资的申购、采购、入库、仓储、领用、维修及归还等环节的管理,控制运营成本,本着一切以工作为中心的原则,结合公司实际情况,制定本制度。
第二章申购
第二条金额在五十元以下的一般零星物品,由各部门员工根据实际
工作需要填写《申购单》,经部门经理审核签名后,报后勤部,方可购买。
第三条金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品,
由各部门员工根据实际工作需要填写《申购单》,经部门经理审核签
名后,报总经理签字确认,方可报后勤部采购。
第四条米购人员必须严格遵守以上米购审批流程,不得随意增加米购品种和数量,凡未列入采购计划或未经审批的物品,任何人不得擅自购买。
如擅自购买所产生的费用由购买者自行处理。
第三章采购第五条采购过程中,要严把质量关和价格关,秉公办事、货比三家、择优选买,禁止损公肥私、谋取私利。
如有违反,将扣发当月薪
资,并作辞退处理。
第六条贵重物品、大宗物品或一次性购买金额超过 500 元的,由后勤部负责人直接采购,并由总经理指定专人陪同监督。
第七条一切物品的采购,必须提供正式发票,方可报销。
第四章入库
第八条采购物品经后勤部负责人清点、核对无误后,方可入库。
第九条入库物品必须按照规定填写入库台账。
第五章库管
第十条采购物品必须存放于公司指定的仓库。
第十一条物品入库、出库,必须按规定登记,建立相应台账。
第十二条库存物品必须堆放整齐有序。
第十三条必须定期盘点库存,保证帐物相符。
第十四条仓库必须做到防水、防火、防损、防盗和防爆。
第十五条仓库门窗要锁好,仓库钥匙只能由后勤部负责保管。
第六章领用
第十六条金额在五十元以下的一般零星物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》,经部门经理审核签名后,报后勤部,方可领取。
第十七条金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》,经部门经理审核签名后,报总经理签字确认,方可报后勤部领取。
第十八条消耗品的领取,根据部门职能需求不同,由部门经理根据实际消耗情况定期向后勤部申领。
第十九条管理消耗品的再次领取,须先提供原消耗物,方可领取。
第二十条后勤部在各部门员工领取物品后必须填写《出库台账》,详细注明领取人、领取时间、物品名称、领取数量及库存数量等信息。
第七章维修第二十一条各部门领取物品属公司财产,各部门员工在使用过程中应规范操作,爱惜公司财产。
第二十二条非人为因素造成物品损坏,应及时报后勤部维修或更换。
第二十三条人为因素造成物品损坏,自负维修费用,经维修仍不能保证正常使用的,责任人按实物市场价格的 85%赔偿。
第八章归还
第二十四条临时使用的物品,应在使用完毕之后,及时归还后勤部入库。
第二十五条员工离职,所领取的物品必须归还后勤部入库,如有丢失,按实物的市场价格赔偿。
第九章术语解释
第二十六条消耗品:铅笔、大头针、回形针、订书针、便签纸、胶带等。