企业后勤部管理制度
企业后勤管理制度
企业后勤管理制度2021企业后勤管理制度(通用5篇)企业后勤管理制度1(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。
发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。
进仓物料的质量验收由购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。
公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。
(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。
临时补给物资必须提前三天报总务部。
(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。
(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。
严禁先出货后补手续的错误做法。
严禁白条发货。
(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。
每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。
企业后勤管理工作制度6篇
企业后勤管理工作制度6篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业后勤管理规章制度(18篇)
企业后勤管理规章制度(18篇)篇1:企业后勤管理规章制度目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产,公司行政后勤管理制度。
第一章作息时间管理第一条:公司作息时间:此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。
第二章考勤管理第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。
因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。
第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第三条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过08。
第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。
第五条:公司规定,以下情况视为旷工:(一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;(三)以虚假理由请假获批准而不上班的。
第六条:公司对于旷工的处理:(一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇,管理制度《公司行政后勤管理制度》。
(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。
(三)每旷工半天,自当月起降薪05级,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。
(四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。
第三章假期管理第一条:带薪年休假及相关待遇(一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。
(二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。
(三)取(销)假的一般程序如下:职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。
公司后勤管理制度 后勤部规章制度(最新9篇)
公司后勤管理制度后勤部规章制度(最新9篇)公司后勤管理规章制度篇一第一章总则第一条为进一步推行公司集约化、精细化管理,做好供电所后勤服务工作,合理配置农村供电所办公后勤设备,规范农电员工劳保用品管理,加强农村供电所安全保卫和消防管理,满足农村供电所正常生产、营销服务工作需要,结合我省农村供电所现状和公司固定资产管理有关规定,特制定本办法、第二条本办法适用于江苏省电力公司所属农村供电所办公后勤设备(含家具,下同)管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理等、第三条本办法对江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施的需求与计划管理、配置原则、配置标准、使用管理、信息化管理进行了规范、第四条本办法中的“市农电公司”含市郊农电公司和营业部辖区内农电公司、第二章职责分工第五条农电工作部职责(一)农电工作部是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责其日常管理工作、负责制定农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织审查农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品购置项目需求,提出专业审查意见,下达县供电公司农村供电所年度办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划、(三)负责指导、检查、监督农村供电所办公后勤设备管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理、(四)负责组织推进农村供电所办公后勤类设备、消防保卫设施的信息化管理工作、第六条机关工作部负责对农村供电所办公后勤管理进行业务指导、监督、第七条人力资源部负责农电员工服装配置标准和劳动保护用品配置标准的管理,并对标准的执行情况进行指导、监督和检查、第八条工会负责农电员工服装配置工作的监督,参与设计、打样、监理等相关工作、第九条安全监察部负责对农村供电所安全保卫和消防工作进行业务指导、监督和检查、第十条发展策划部负责项目需求的平衡审核,下达年度投资、资金计划、第十一条财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置计划资金的落实和拨付;负责项目配送物资财务审核结算工作、第十二条物资部(招投标管理中心)负责组织相关项目物资招投标、采购、集中配送和审核结算相关管理工作;负责定期发布相关项目物资的指导价格、第十三条科技信息部(一)负责农村供电所相关信息支持系统建设工作、(二)负责检查、指导、监督农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第二节供电公司职责第十四条市供电公司营销部(农电工作部)(一)营销部(农电工作部)是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责贯彻执行上级及本单位农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施购置年度需求计划编制、审核和上报工作、(三)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施年度维修计划编制、审核、下达工作、(四)负责指导、检查、监督、考核本单位农村供电所办公后勤管理、(五)负责组织落实农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施信息化相关工作、第十五条市供电公司财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划年度、月度资金预算上报工作、第十六条市供电公司物流服务分中心负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施物资需求上报工作;农村供电所相关物资催交、到货验收、保管、发放工作;负责农村供电所报废物资管理工作、第十七条市供电公司信通公司负责提供农村供电所办公后勤设备信息化技术支持等相关工作,负责农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第十八条县供电公司相关部门及二级机构按照“五大”体系调整后的职责范围对口落实相关农村供电所办公后勤管理责任、第十九条农电公司职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责汇总、初审和上报农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置项目需求、(三)负责汇总,初审和上报农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施维修项目需求、(四)负责检查、考核农村供电所办公后勤日常管理、第二十条农村供电所职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责按照上级标准要求编制上报本所办公后勤设备、消防保卫设施的年度购置和维修需求计划、(三)负责本所办公后勤、安全保卫和消防日常管理工作、(四)负责落实本所办公后勤、消防保卫设施相关信息化工作、第三章需求与计划管理第二十一条计划编制要求(一)农村供电所应根据江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、服装、劳保用品、安全保卫和消防设施配置标准,在掌握和分析本所现状的基础上,编制项目需求,经审查后纳入项目储备库并动态更新、(二)农村供电所应严格按《农维费资本项目立项导则》、《农维费成本项目立项导则》标准和格式要求进行计划编制,已进入项目储备库的项目方可进行上报、(三)农村供电所应及时、准确、完整地维护供电所基础台账,作为计划申报和核查的依据、第二十二条供电所办公后勤设备购置类项目计划编制(一)农村供电所办公后勤设备由省公司结合各单位实际需求统一配置,费用在定额外费用列支、(二)农村供电所办公后勤设备配置标准见附件1,各单位按配置标准结合本单位实际情况上报购置需求、(三)市农电公司、县供电公司汇总初审供电所办公后勤设备购置项目计划,并报市供电公司,市供电公司营销部(农电工作部)汇总审核市农电公司和所辖县供电公司项目计划,于每年8月上报省公司农电工作部、省公司农电工作部根据配置标准结合报废、损坏的设备、家具情况进行项目审核和统筹安排,制订次年度供电所办公后勤设备购置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、第二十三条农电员工服装配置计划编制(一)农电员工服装配置参照公司标准与主业同步配置、补充(农电员工服装配置标准见附件2),服装配置费用在定额外费用中列支,市县供电公司要做好人员统计工作,对新进人员和岗位变动人员按规定增补、(二)省公司农电工作部每年10月制订次年度农电员工服装配置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、(三)农电员工人数统计以项目下达前一个月在册农电员工为准、(四)农电员工劳保服装配置可适当留有余量,以满足新进人员和岗位变动人员的服装需求、市县供电公司预留外勤岗位劳保服装数量的3%和营业窗口岗位劳保服装数量的10%作为备用、备用的劳保服装由市县农电公司统一保管,建立台帐,用于新进人员和岗位调整人员使用,若局部不够使用,可由市供电公司在全市范围内调剂、第二十四条劳保用品需求计划编制(一)农电员工劳保用品费用应用于农电员工安全防护用品和清洁用品的发放,各单位要超前做好年度计划,由省公司统一采购,及时发放、(二)市县农电公司根据配置标准(配置标准见附件3年度农电定额内费用预算计划,农电员工劳保用品发放费用在定额内费用中“劳动保护费”项目中列支、)制订次年度农电人员劳动保护用品项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次(三)借用于农电服务公司的农电员工劳保用品的发放由农电服务公司参照所长、四大员和运行维护班员工配置标准发放、第二十五条供电所食堂设施需求计划编制(一)市县供电公司供电所食堂炊具、餐具等设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在职工福利费中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的食堂炊具、餐具配置和更新需求,制订次年度农村供电所食堂设施购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次年度农电定额内费用预算计划、第二十六条供电所安全保卫、消防设施配置计划(一)供电所安全保卫、消防设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在定额内费用“生产工器具零星购置”项目中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的安全保卫、消防设施(器材)配置和更新需求,制订次年度农村供电所安全保卫、消防设施(器材)购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入公司次年度农电定额内费用预算计划、(三)供电所消防设施配置标准见附件4第二十七条供电所设备设施维修项目计划市县农电公司汇总、初审供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施的维修项目需求,制订次年度农村供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施维修项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县公司次年度农电定额内费用预算计划,供电所设备设施维修费用在定额内费用“其他资产修理费用”项目中列支、第二十八条市县供电公司应组织对农村供电所上报的年度计划逐项进行审核和现场抽查,现场抽查数量不低于上报计划总数的5%、第四章日常管理第二十九条办公后勤设备日常管理(一)省公司将根据年度预算资金情况和供电所规模发展情况逐步将供电所办公后勤设备配置到位、(二)省公司配置的相关设备、家具必须如实发放到相应供电所使用,任何单位部门或农电公司不得截留使用、市县供电公司每年11月30日前将本年度办公、后勤设备、家具发放记录报省公司备案,省公司组织抽查落实情况、(三)对购置的属于固定资产的设备,财务部门应按规定办理建卡入账手续,及时提取折旧、(四)农村供电所应做好相关设备和设施的台账登记、维护工作,凡配置到位的设备和设施应及时、准确地分类录入相关信息管理系统、(五)农村供电所应正确使用办公设备,做好维护保养,保证使用周期内的正常使用,并明确专人负责办公设备管理、(六)对于设备使用保管不善,造成重大损失的要追究保管人和有关负责人的责任、第三十条农电员工服装日常管理(一)农电员工工作时间必须穿着本岗位服装,不同岗位、不同季节服装不得混穿、(二)农电员工在非工作时间不得穿着劳保服装、(三)农电员工不得变卖、出租、抵押或者赠送劳保服装、如因保管、穿着不当造成衣物丢失或损坏,重新购置费用由本人承担、(四)农电员工辞职、下岗、待岗、被开除公职的,不得穿着劳保服装、第三十一条农电员工劳保用品日常管理(一)农电员工劳动保护用品主要包括如下物品:雨衣、雨裤、长筒雨靴、绝缘解放鞋、防护皮鞋、手套,应按周期定期发放、农电人员配置的低值易耗小护品包括:龙虎人丹、清凉油、风油精、低值易耗小护品应在迎峰度夏前发放、(二)清洁卫生用品(如卫生纸、毛巾、肥皂)参照各单位主业发放项目和周期执行、(三)农电员工劳保用品与清洁卫生用品发放应与主业同步、第三十二条农村供电所就餐日常管理(一)市县供电公司要统一制订供电所员工就餐管理规定和就餐收费标准,完善供电所食堂设施,妥善解决员工工作午餐需求,保证值班抢修人员就餐、(二)供电所食堂燃料、佐料等消耗用品由市县供电公司核定供电所补贴标准,供电所按月到农电公司报支,费用在职工福利费中列支、(三)供电所食堂业务如采用业务外包,应参照市县供电公司制定的补贴标准确定员工就餐收费标准、第三十三条供电所安全保卫、消防日常管理(一)供电所安全保卫、消防工作按照《江苏省电力公司农村供电所安全防范管理规定》(苏电安〔2009〕800号)执行、(二)供电所所长是供电所治安保卫、消防安全防范的责任人、供电所安全员兼管所内治安消防工作、(三)供电所应建立健全治安保卫、消防安全管理制度和安全技术防范操作规程,并严格执行、(四)供电所使用的各类安全保卫、消防设施(器材)必须经过国家法定检测机构检验合格,符合国家、行业标准及有关要求,并按照省公司有关规定集中招标采购或统一配送、(五)供电所应对各类安全保卫、消防设施(器材)定期检查、维护,确保设施(器材)的完好可用、(六)供电所应在市县供电公司专项应急预案的管理框架内制订“防盗抢、防破坏、防袭击和防火灾事故”的现场应急方案、应强化营业厅业务办理人员、保安人员的防抢、防袭击等安全防范训练,做好应急准备、(七)供电所职工应熟悉本岗位火灾危险源和消防安全常识,做到“四会”(会报警、会使用灭火器、会逃生、会扑灭初期火灾);应知道供电所内治安要害部位,提高警惕,做好安全防范工作、(八)消防器材应设置在位置明显和便于取用的`地点,且不得影响安全疏散、(九)所区内不应存放易燃、易爆物品,如确因工作需要存放少量的易燃、易爆物品,应加强安全防范措施,并配备充足的消防器材、第三十四条在农村供电所整合、房屋新建改造、组织机构调整等过程中,要坚持勤俭节约、统筹调剂的原则,禁止大规模更新添置,认真做好设备的调剂、转移、登记手续,提高使用效率,防止资产流失、第三十五条工作期间农电员工因工作需要发生的汽油费(或工作区域内交通费)由省公司核定下达,供电所在额度内根据不同工作性质分档核定个人可报销标准,相关人员每月按实凭票报销、享受汽油费(或工作区域内交通费)的人员名单及实际报销金额应在供电所内公示、第五章报废管理第三十六条供电所要做好办公后勤设备的保管和使用,电器类设备在到达报废年限后或损坏无法修理可以报废,在报废年限以内如发生故障,应及时进行修理、办公、后勤家具不设报废年限,损坏无法修理后才可报废、后勤管理规章制度篇二一、财务室制度:1、热情接待家长,耐心回答有关幼儿交费事宜。
后勤管理制度全文
后勤管理制度全文一、总则为了加强对企业后勤管理的规范化和标准化管理,提高企业后勤服务水平,促进企业的可持续发展,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规,结合企业实际,制定本制度。
二、管理职责1. 后勤管理部门负责企业后勤管理工作的组织、协调和推进。
2. 各部门负责人对所属部门后勤工作的安排、执行和检查负有全面责任。
3. 后勤管理部门负责与相关单位进行对接,协调解决后勤服务中出现的问题和矛盾。
三、后勤管理工作1. 设施设备管理(1)维护企业办公场所的设施设备,确保设施设备的正常工作。
(2)制定并执行设施设备的维护保养计划,确保设施设备的长期可用性。
(3)及时检修、更换破损设施设备,防止设施设备因故障带来不必要的损失。
2. 健康安全管理(1)负责企业员工的健康安全事务,包括制定健康安全管理制度和救护预案。
(2)负责定期对企业员工进行健康检查,确保员工的身体健康。
(3)加强对危险化学品、危险机械设备等危险物品的管理和使用,保障员工的安全。
3. 保洁管理(1)设立专门的保洁人员,定期对企业办公场所进行清洁卫生。
(2)定期对办公场所进行消毒和灭虫,确保办公场所的卫生安全。
(3)配备必要的清洁用具,确保保洁工作的进行。
4. 餐饮管理(1)负责企业餐厅的食品供应和就餐环境的管理。
(2)定期对餐厅进行卫生检查和食品安全检查,保障员工的饮食安全。
(3)配备专业的厨师和服务人员,提供高质量的餐饮服务。
5. 停车管理(1)负责企业车辆的停车安排,确保企业车辆有序停放。
(2)制定停车管理规定,明确停车位置和停车时段,避免因停车问题引发纠纷。
(3)对企业车辆进行定期的清洁和检查,确保车辆的正常使用。
6. 快递管理(1)负责企业快递业务的接收、分发和管理工作。
(2)确保快递的及时、准确派送,避免因快递延误引发问题。
(3)建立完善的快递管理制度和快递信息登记系统,对快递进行全程跟踪管理。
7. 其他后勤管理根据企业实际情况,可适时制定其他后勤管理规定和措施,确保企业后勤服务的全面、周到。
公司后勤部内控管理制度
第一章总则第一条为加强公司后勤部的内部管理,规范后勤服务流程,提高后勤保障效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司后勤部的所有工作人员,以及与后勤保障相关的其他部门和人员。
第三条后勤部内控管理制度遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 规范管理,提高效率;3. 严谨细致,责任到人;4. 公开透明,接受监督。
第二章组织架构与职责第四条后勤部内设办公室、设备管理科、物资管理科、膳食管理科等科室,负责各项后勤保障工作。
第五条各科室职责如下:1. 办公室:负责后勤部内部管理、文件收发、档案整理、会议组织等工作;2. 设备管理科:负责公司设备的维护、保养、维修及更新工作;3. 物资管理科:负责公司物资的采购、保管、分配及盘点工作;4. 膳食管理科:负责公司食堂的运营管理、食品安全及营养搭配等工作。
第三章内部控制措施第六条采购管理1. 严格执行采购计划,合理控制采购成本;2. 采购过程中,严格按照招标程序进行,确保公平、公正、公开;3. 采购物资验收合格后方可入库,对不合格物资有权拒收;4. 采购合同签订后,应及时履行合同义务,确保物资及时到位。
第七条财务管理1. 建立健全财务管理制度,确保财务收支合法、合规;2. 严格执行预算管理,严格控制成本;3. 加强资金管理,确保资金安全;4. 定期进行财务审计,确保财务数据真实、准确。
第八条设备管理1. 建立设备台账,定期进行设备保养、维修,确保设备正常运行;2. 设备更新、改造项目,严格按照审批程序进行;3. 对设备使用、维护人员进行培训,提高设备使用效率。
第九条物资管理1. 建立物资台账,定期进行物资盘点,确保物资账实相符;2. 严格执行物资领用制度,减少浪费;3. 优化库存管理,降低库存成本。
第十条膳食管理1. 严格执行食品安全法律法规,确保食堂卫生、食品安全;2. 优化膳食结构,满足员工营养需求;3. 严格执行食堂成本核算,降低食堂运营成本。
后勤部管理制度及职责
后勤部管理制度及职责后勤部是企业管理中的一个重要部门,主要负责物资采购、设备维护、场地管理、安全保卫等工作。
下面本文将以1200字以上的篇幅介绍后勤部的管理制度和职责。
一、后勤部的管理制度1.内部管理制度(1)岗位职责制度:明确每个岗位的职责和权限,确保岗位职责的规范执行。
(2)绩效考核制度:制定科学、公正、公平的绩效考核指标和考核制度,激励员工努力工作,达到优秀绩效。
(3)安全制度:建立安全管理制度,确保员工及办公场地的安全,制定灭火逃生预案、紧急事件处理流程等。
2.采购管理制度(1)采购流程:建立完整的采购流程,明确采购需求、选择供应商、比较报价、签订合同等各个环节,确保采购的透明、公正、合规。
(2)供应商管理:定期对供应商进行考核,建立供应商库,优化供应链管理,确保供应商的质量和服务。
(3)成本控制:建立成本预算制度,优化采购流程,降低采购成本,提高资源利用效率。
3.设备维护制度(1)设备保养计划:建立设备保养计划,定期检查设备运行状况,预防设备故障,保持设备的正常运转。
(2)设备维修管理:建立设备维修制度,明确设备维修流程,及时处理设备故障,减少因设备故障带来的工作延误。
(3)设备更新规划:定期评估设备的使用寿命,及时更新老旧设备,提高工作效率和质量。
4.场地管理制度(1)场地规划:根据企业的发展需要,合理规划场地布局,确保合理的使用空间和人员流动。
(2)保洁管理:建立保洁制度,制定保洁任务和频次,保证办公场地的整洁和舒适。
(3)维修管理:建立维修管理制度,及时处理场地的故障和损坏,保持场地的正常使用。
5.安全保卫制度(1)安全教育:定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识,传授安全知识和应急处置能力。
(2)安全检查:定期进行安全检查,发现安全隐患,及时整改,确保员工和财产的安全。
(3)安全预案制定:建立安全预案制度,制定安全应急预案,应对突发事件,减少事故损失。
二、后勤部的职责1.物资采购:根据公司需求,负责统筹物资采购工作,保证公司生产运营的正常进行。
后勤保障管理制度(5篇)
后勤保障管理制度1、目的和范围。
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。
2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。
所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度(2)是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。
该制度主要包括以下几个方面:1. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容,确保物资采购的及时、合理、合规。
后勤安全管理规章制度(4篇)
后勤安全管理规章制度第一章总则第一条为了加强后勤工作中的安全管理,确保人员和财产安全,维护正常的工作秩序,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体员工和相关从业人员,所有员工和从业人员在后勤工作中必须遵守本规章制度。
第三条后勤部门负责本规章制度的执行,定期组织培训并对违反规定的人员进行相应的纪律处分。
第二章安全管理第四条后勤部门应制定安全管理制度,明确每个员工的职责和工作要求。
同时,后勤部门应定期进行安全检查,做好安全隐患的排查和整改工作。
第五条后勤人员在工作中需佩戴工作证件,严禁借领证件进行违规行为。
如遗失工作证件,应及时向后勤部门报备,并重新申领。
第六条后勤人员在工作中应保持良好的工作状态,注意身体健康,如有不适应及时向上级领导报告。
在工作中严禁饮酒、吸烟等不良行为。
第七条后勤部门应做好场所和设备的保管工作,及时维修和更换不安全的设备和工具,并制定相应安全操作规程。
第三章防火安全第八条各部门应落实消防设施和器材的维护责任制,保持消防设施的完好和通畅。
第九条各部门应明确员工的消防责任,制定火灾疏散预案,并定期进行演练。
对火灾逃生通道和安全出口,应进行清理和维护,确保畅通无阻。
第十条各部门应按照防火要求进行用电管理,禁止使用不安全的电器设备,禁止乱拉乱接电线。
员工离开岗位时应立刻断电、熄灯。
第十一条不得在办公区域内随意使用明火,禁止使用易燃、易爆物品。
各部门应定期进行消防设备和器材的检查和测试。
第四章突发事件应急处理第十二条后勤部门应根据实际情况制定应急预案,明确员工在突发事件发生时的反应措施,并进行培训和演练。
第十三条各部门应配备必要的应急设备和物资,及时开展应急救援工作。
员工需掌握基本的急救知识和技能,能够在突发事件中提供紧急救助。
第十四条后勤部门应及时向有关部门报告突发事件,并配合相关部门进行处置工作。
同时,要及时对事件进行总结和分析,改进应急预案。
第五章保密管理第十五条后勤工作中涉及到的机密信息,各部门应进行保密处理,严禁泄露。
后勤部规章制度
后勤部规章制度一、概述为了规范后勤部工作秩序,提高工作效率,加强管理监督,制定本规章制度。
本规章制度适用于后勤部全体人员。
二、考勤管理1. 上班时间为早上8:00至下午5:00,严禁迟到早退。
如有特殊情况需请假,须提前向所属主管请假,并填写《请假申请表》;2. 工作期间,不得擅自离开工作岗位,临时离开需事先请假并得到上级批准;3. 工作期间不得接私人电话,私人事务须等下班后办理;4. 工作期间不得在办公室上网、玩游戏等与工作无关的行为;5. 每月底进行考勤统计,严重迟到早退者将会受到相应的处罚。
三、物品管理1. 严禁将公共物品私自带离后勤部,如需要使用请填写《物品领用申请表》并经主管批准;2. 办公用品及设备如有损坏或需要更换,请及时向行政部门报修或申请更换;3. 办公区域内的设备使用完毕后及时关闭,做到节能环保;4. 离职时,必须如实上报所属行政人员自己名下的物品,缺失将会受到相应的处理。
四、会议管理1. 会议室预定需提前进行,并填写《会议室预定表》;2. 会议开始前十分钟开放会议室进行布置,会后需要及时清理会议室,并保持整洁;3. 会议期间严禁玩手机、做与会议无关的事情,需认真听取并记录会议内容;4. 完成会议纪要后须及时汇报给上级,以备存档。
五、保密管理1. 后勤部内部的工作内容属于公司机密,严禁外传;2. 离职人员必须进行交接工作,并签署保密协议;3. 不得在公共场合谈论公司机密信息,如发现有违规行为,将依法追究责任。
六、安全管理1. 工作期间要严格遵守办公室安全操作规程,做到安全第一;2. 灭火器和急救箱的使用方法要熟悉并妥善保管;3. 有发现异常情况或可疑人员时,应及时向保安部门报告;4. 下班后,务必关闭电源、水源、煤气等,确保办公区域安全。
七、奖惩制度1. 对于表现突出的员工,将会受到奖励和表彰;2. 对于违规行为,将采取相应的处罚措施,情节严重者可进行纪律处分;3. 对于频繁违反规章制度的员工,可进行岗位调整、降职等相应惩戒措施。
公司后勤管理管理制度5篇
公司后勤管理管理制度5篇【第1篇】建设工程公司后勤管理制度建设工程有限公司后勤管理制度1、食堂管理要坚持公平合理、实事求是、不赚不赔、略有节余的原则。
每月克扣伙食节余500元以上的,食堂负责人罚款200元,炊事员罚50元,透支部分由食堂负责人员全赔。
2、食堂人员不允许把生菜回给干部职工,回一次罚100元;食堂人员如通过食堂协助他人煮饭菜的罚当事人100元;非食堂人员与食堂人员一起在食堂吃饭或看到熟人打菜少收菜票,发觉一次罚责任人200元,情节严峻的免职。
3、食堂一律实行管帐不管钱,购菜每月轮换制,发觉延续两个月买菜者罚200元;购菜至少2人同往,粮油菜所有过磅,虚报贪污双倍处罚,情节严峻者免职出工地。
4、把好食堂卫生关,炊事员必需每年体检一次,操作时穿好工作服、戴好工作帽、口罩;发觉随地吐痰,切菜卖菜时抽烟等其他不符合卫生制度的行为,发觉一次即给以30元罚款。
5、强调每日每人食油一两,蛋、鸡腿等按原价出售,纯蔬菜类每客控制1.5元内,荤菜每客控制在4元内,这几点作硬性规定,违背一次罚组长100元,炊事员50元。
6、食堂人员服务态度端正,待人礼貌、说话和蔼,尽量做到饭菜可口有味,保证每天热水、开水供给,没有开水、热水,当天责任人罚款50元。
7、为便利职工,以食堂为单位,设置便民服务部经营烟酒日用品等,原则上不赚不赔;负责小卖部人员,酬劳为同等级工种的90%,小卖部所经营的品种一律不赊帐;造成损失责任人负责。
8、职工进食堂勒索炊事员不收菜票,事后不汇报,第一次罚该炊事员200元,其次次罚500元,继续下去者免职;对该职工的对付菜票以3倍票价追回,二次重犯者免职。
9、各项目部食堂凡添置一切炊具不得擅自购买,一律由总部后勤负责统一调配。
【第2篇】公司后勤管理制度公司后勤管理制度(一)第一章作息时光管理第一条:公司作息时光详见下表:公司作息时光按照时节变化会做出相应调节,调节以后由总务处通知全体同伴,望各位同伴严格遵守。
公司后勤部管理制度及职责
一、目的和范围为了规范公司后勤保障工作,提高工作效率,保障公司各项业务正常运作,为员工创造良好的工作环境,特制定本制度。
本制度适用于公司全体后勤保障人员。
二、职责1. 综合管理部后勤保障人员职责:(1)负责公司办公、生产、生活等场所的设施设备维护与管理,确保设施设备正常运行。
(2)负责公司办公用品、低值易耗品等物资的采购、领用、保管工作,确保物资供应充足。
(3)负责公司车辆、交通工具的维护、保养及调度工作,确保车辆安全、高效运行。
(4)负责公司员工宿舍、食堂、浴室等生活设施的管理与维护,确保员工生活舒适。
(5)负责公司安全保卫、消防、环境卫生等工作,确保公司安全稳定。
(6)负责公司会议、接待、活动等后勤保障工作,提供优质服务。
2. 人力资源部后勤保障人员职责:(1)负责公司员工入职、离职手续办理,以及员工档案管理。
(2)负责公司员工考勤、薪酬、福利等工作。
(3)负责公司员工培训、招聘、离职等工作。
(4)负责公司员工关系协调,维护公司稳定。
三、工作流程1. 办公用品管理制度:(1)办公用品由综合管理部指定专人负责管理。
(2)各部门需于每月25日至30日(5日内,如遇节假日提前)提交下月办公用品申购单,经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后,由综合管理部统一购置。
(3)办公用品领用需指定专人签领,固定资产需填写财产领用单。
(4)员工离职时,需办理原领用物品的清查及上缴手续。
2. 车辆管理制度:(1)车辆由综合管理部指定专人负责管理,负责车辆的维护、保养及调度工作。
(2)驾驶员需遵守交通法规,确保行车安全。
(3)车辆使用需提前向综合管理部申请,经批准后方可使用。
3. 安全保卫制度:(1)后勤保障人员需定期对公司安全设施进行检查,发现问题及时上报。
(2)加强公司内部治安管理,确保公司财产安全。
(3)加强消防宣传教育,提高员工消防安全意识。
四、奖惩措施1. 对认真履行职责、成绩突出的后勤保障人员给予表彰和奖励。
公司后勤部安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司后勤部安全管理,保障员工生命财产安全,维护公司正常生产经营秩序,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司后勤部所有员工及相关部门。
第三条后勤部安全管理工作遵循“预防为主、防治结合、综合治理”的原则。
第二章安全责任第四条后勤部负责人为后勤部安全管理的第一责任人,负责全面领导后勤部安全管理工作。
第五条各岗位员工应严格遵守本制度,认真履行安全职责,确保自身及他人安全。
第六条后勤部各部门应明确各自的安全职责,建立健全安全责任体系。
第三章安全教育培训第七条后勤部定期组织员工进行安全教育培训,提高员工安全意识和安全技能。
第八条新员工入职前,必须接受安全教育培训,并经考核合格后方可上岗。
第九条定期对员工进行安全知识考核,考核不合格者不得上岗。
第四章安全检查与隐患排查第十条后勤部定期进行安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
第十一条员工应主动发现并报告安全隐患,后勤部对报告者给予奖励。
第十二条对重大安全隐患,后勤部应立即上报公司领导,并制定整改措施。
第五章应急处理第十三条后勤部建立健全应急预案,定期组织应急演练。
第十四条发生安全事故时,后勤部应立即启动应急预案,采取有效措施,控制事态发展。
第十五条及时向公司领导报告安全事故,并积极配合相关部门进行调查处理。
第六章考核与奖惩第十六条后勤部对员工的安全工作进行考核,考核结果与员工绩效挂钩。
第十七条对在安全工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
第十八条对违反安全规定、造成安全事故的员工,根据情节轻重给予处罚。
第七章附则第十九条本制度由后勤部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
以下是具体章节的详细内容:第一章总则明确了制定本制度的背景、目的和适用范围,以及安全管理工作遵循的原则。
第二章安全责任规定了后勤部负责人、员工和各部门的安全责任,确保安全管理工作落到实处。
第三章安全教育培训强调了安全教育培训的重要性,要求定期进行培训,并对新员工和员工的考核做出规定。
企业后勤部管理制度
企业后勤部管理制度第一章总则第一条为规范企业后勤部的管理制度,确保企业后勤工作的正常运转,提高企业效益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业后勤部的管理工作,包括后勤人员的管理、后勤资源的合理利用、后勤工作的组织和指导等方面。
第三条企业后勤部是企业的支撑部门,负责企业后勤工作的开展,并协助其他部门完成任务。
第四条企业后勤部应当遵循“服务、安全、效率、环保、节约”的原则,努力为企业的发展做出贡献。
第五条企业后勤部应当加强内部管理,提高工作效率,确保后勤工作的顺利开展。
第二章后勤部组织架构第六条企业后勤部设有后勤部长、后勤副部长、后勤主任等职务,并设有后勤管理、后勤综合、后勤保障等岗位。
第七条各职务负责人应当严格履行职责,维护后勤部的正常运转。
第八条后勤部下设各个岗位,包括后勤管理岗、后勤综合岗、后勤保障岗等。
第九条后勤部应当建立科学的工作机构,使各岗位之间工作有机衔接,相互协调,提高工作效率。
第十条后勤部应当建立科学的绩效考核制度,激励后勤人员的工作积极性。
第三章后勤部工作流程第十一条后勤部应当依据企业的实际情况,制定后勤工作流程,并加强流程管理,提高工作效率。
第十二条后勤部应当建立健全的物资管理制度,做好物资的采购、入库、领用等工作。
第十三条后勤部应当加强设备管理,做好设备的维护、保养和更新工作。
第十四条后勤部应当建立健全的车辆管理制度,确保车辆的正常运转和安全使用。
第十五条后勤部应当加强人员管理,做好员工的入职、培训、考勤等工作。
第四章后勤部工作安全管理第十六条后勤部应当加强工作安全管理,建立健全的安全管理制度,确保后勤工作的安全运转。
第十七条后勤部应当加强对危险化学品、危险物品的管理,确保工作场所的安全。
第十八条后勤部应当对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
第十九条后勤部应当定期开展安全检查,及时发现安全隐患,采取有效措施加以处理。
第五章后勤部工作环保管理第二十条后勤部应当加强环保管理,确保后勤工作对环境的影响减到最低。
后勤部管理制度(6篇)
后勤部管理制度第一章后勤管理部工作范围负责仓库和材料的采购、验收、保管、领用登记,成品货物发送;负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生、机械设施及消防的管理。
第二章仓库管理1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。
仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查。
2、需购买大型机具时,由生产副总会同材料部、后勤管理部提交书面报告,报总部长审批。
千元以上的机具报生产副总同意后才能购买。
机具报废时由后勤管理部主办,技术质安部配合检查,报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。
3、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。
4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。
5、加强仓库防护设施,保持库内主要通道畅通。
6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃____,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。
7、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。
8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。
9、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分类储存,不允许混合存放。
10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物____公分以上,且灯泡功率不得大于____瓦,电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。
第三章安全保卫制度1、加强全公司范围的安全保卫工作,保证公司财产不遭受破坏和意外损失。
2、门卫管理人员必须保持高度警惕,坚守岗位,不得擅自离职,值班时间不得与无关人员聊天或做其它事情,如有特殊情况,须经有关领导批准同意,方可离岗。
3、对进出厂物资进行严格把关,须按有关手续办理,凭出门条放行,并核准好出厂物资的数量、名称和规格,发现可疑现象,应及时汇报有关部门领导进行处理。
4、对外单位工作人员或非本公司人员进入厂区必须办理来访手续后方可进入,对职工家属和小孩未经批准不准进入生产区域,保证安全生产。
企业后勤服务管理制度
第一章总则第一条为了加强企业后勤服务管理,提高服务质量,保障企业生产经营活动的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部后勤服务管理部门及所有后勤服务人员。
第三条企业后勤服务管理应遵循以下原则:1. 服务至上,用户满意;2. 依法管理,规范运作;3. 科学合理,持续改进;4. 领导重视,全员参与。
第二章组织机构及职责第四条企业后勤服务管理部门是企业后勤服务管理的责任主体,负责制定、实施和监督本制度的执行。
第五条企业后勤服务管理部门的主要职责:1. 负责企业后勤服务管理制度的制定、修订和实施;2. 负责企业后勤服务设施的规划、建设和管理;3. 负责企业后勤服务人员的招聘、培训、考核和奖惩;4. 负责企业后勤服务费用的预算、核算和监督;5. 负责企业后勤服务质量的监督和评估;6. 负责与相关部门协调,确保后勤服务工作的顺利进行。
第三章服务内容与标准第六条企业后勤服务主要包括以下内容:1. 办公环境服务:包括办公场所的清洁、绿化、安全保卫等;2. 设施设备维护:包括办公设备、生活设施、消防设施等的维护与保养;3. 食堂服务:包括员工餐、会议餐、接待餐等;4. 住宿服务:包括员工宿舍的管理与维护;5. 交通服务:包括员工通勤车、公务车等;6. 其他服务:包括快递、打印、复印、维修等。
第七条企业后勤服务标准:1. 办公环境服务:保持办公场所整洁、卫生、安全,绿化率达到规定标准;2. 设施设备维护:设备完好率达到规定标准,故障处理及时;3. 食堂服务:保证食品安全、卫生,菜品质量符合规定标准;4. 住宿服务:宿舍设施齐全,环境整洁,满足员工基本生活需求;5. 交通服务:车辆运行安全、准时,满足员工通勤需求;6. 其他服务:高效、便捷、满足员工需求。
第四章服务流程第八条企业后勤服务流程:1. 服务需求提出:员工提出服务需求,后勤服务管理部门接收并登记;2. 服务需求分析:后勤服务管理部门对服务需求进行分析,确定服务方案;3. 服务实施:后勤服务管理部门组织实施服务方案;4. 服务验收:员工对服务进行验收,提出意见和建议;5. 服务改进:后勤服务管理部门根据员工反馈,对服务进行改进。
后勤部管理制度(5篇)
后勤部管理制度1、认真执行矿、后勤部的各种规章制度。
2、遵守劳动纪律,按时上、下班,参加班前、班后会,不旷勤、有事请假,听从指挥,服从领导。
3、上班不准带小孩,工作时间不会客,未经领导批准不准带人进入各类机房。
4、上班要按规定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不准穿裙子,高跟鞋,长发要罩在帽子里,做到班前不饮酒,班中不睡觉,不闲谈,不打闹。
5、严禁跨越各类有旋转部位的设备。
6、爱护公共设施,不准在工作场所、建筑物、墙壁及设备上乱写乱画,损坏公物照价赔偿。
7、爱护花草树木,美化环境,接到用户的电话,礼貌待人。
8、工作时间不准干私活,办私事,班中不准看电影、电视、小说、杂志,不准干与工作无关的事情。
9、不拿公物,敢于检举坏人坏事。
10、工作场所严禁吸烟,掌握各种灭火器的使用方法,班中遇火情、灾情要挺身而出。
11、处理事故和维修作业时,要向值班汇报,按照规定的《停送电制度》履行停送电手续,不得带电作业。
12、凡进行高空作业或在易燃、易爆场所检修作业时,必须有专项安全措施,由有关领导审批,并由所分管技术人员贯彻后,方可施工。
是指对后勤部的组织、职责、权力、职责、工作流程、工作规范等方面进行规范和管理的制度。
它是保障后勤工作顺利进行、提高后勤工作效率和质量的重要条件。
后勤部管理制度通常包括以下几个方面:1. 组织架构:明确后勤部的组织架构,确定各个部门的职责和关系。
包括人员编制、岗位设置、工作职责等。
2. 职责分工:明确后勤部各个职能部门的具体职责和任务,确保各个职能部门的工作协同和便捷。
3. 权责定义:明确后勤部门内各个职能部门的权限和责任,确保权责平衡和流程畅通。
4. 工作流程:制定后勤工作的流程和规范,确保后勤工作的有序进行。
包括请假、出差、采购、办公用品管理等流程。
5. 办公设备管理:制定办公设备的购置、使用和报废等管理规定,确保办公设备的合理使用和维护。
6. 事务管理:制定各种事务的管理规范,包括会议管理、文件管理、档案管理等,确保事务的高效处理和合规性。
企业后勤管理规章制度
企业后勤管理规章制度7篇2022企业后勤管理规章制度(精选篇1)仓库管理制度1、认真贯彻执行仓库的各项规章制度,无违规违纪现象。
2、负责所辖仓库及其附属设施、固定机械设备、计量器具的管理及安全,正确使用,无责任事故。
3、常年保持“四无”和“四防”。
4、严格执行管理办法,确保粮食质量良好,储存安全,管理规范。
5、执行《粮油储藏技术规范》,落实仓库管理制度,全面、认真、细致、准确地掌握粮情变化,及时消灭隐患,确保所辖粮食的安全储藏。
6、建立健全各项规章制度,进行规范化管理,严格进行量化考核。
7、教育本部门职工遵守单位的各项规章制度,全面提高员工素质。
8、妥善安排粮油储发,合理利用仓容。
保管员岗位责任制1、“以防为主,综合防治”的保粮方针。
2、发扬“宁流千滴汗,不坏一粒粮”的精神。
3、严格遵守仓库保管的各项规章制度。
4“仓内面面光,仓外三不留”,口吹无尘、手摸无土。
5、认真、详实填写入、出库台帐,做到计算准确,填项完整,不准漏项、缺项,手续齐全。
清洁卫生制度1、仓库管理员每天上班打扫仓库卫生,达到仓内面面光(即:口吹无尘、手摸无土),仓外三不留(即:不留垃圾,不留积水、不留杂草)。
2、墙壁干净,四角无挂壁蛛网。
3、无乱堆乱放杂物,桌椅清洁,门窗洁净明亮。
4、仓储用具、设备存放整齐干净。
5、粮食出入库作业时,要及时清理现场,尽量减少粮食损耗。
6、严禁在仓库内吸烟。
2022企业后勤管理规章制度(精选篇2)学校财务管理工作,是学校后勤工作的核心,工作的成效直接影响教职员工的福利待遇,甚至关系学校的生存与发展。
因此,务必把工作做细做好。
1、加强政治理论、专业知识学习,努力提高财务管理工作人员的思想水平和业务素质;认真贯彻执行国家的财经方针政策和各级各项财务管理制度。
2、为使学校有限资金发挥最大效用,学校一切收入均由学校财务统一上行政账,不设任何形式的“小金库”,一切支出本着节约的原则,努力做到花少钱、多办事、办好事;3、严格履行签字手续,学校任何支出条据上都要有经办人、证明人、主管领导和校长的最后审批,方可报销。
后勤部安全管理制度
后勤部安全管理制度第一章总则第一条为了加强后勤部的安全管理,保障员工的生命财产安全,维护公司正常的工作秩序,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条后勤部安全管理工作的目标是:建立健全后勤部安全管理体系,提高安全管理水平,预防安全事故的发生,确保员工的生命财产安全。
第三条后勤部安全管理工作的原则是:以人为本,预防为主,综合治理,持续改进。
第二章组织机构和职责第四条后勤部成立安全管理委员会,负责后勤部安全管理的组织领导工作。
第五条后勤部安全管理委员会由后勤部负责人、相关部门负责人和安全管理员组成。
第六条后勤部安全管理委员会的职责:1. 制定后勤部安全管理规章制度和年度安全管理计划;2. 组织安全生产大检查,落实安全隐患整改措施;3. 组织安全培训和应急演练;4. 建立健全后勤部安全管理档案;5. 负责后勤部安全事故的调查和处理;6. 定期向公司安全管理委员会报告后勤部安全管理工作情况。
第七条后勤部各部门负责人是本部门安全管理工作的第一责任人,负责本部门的安全管理工作。
第八条后勤部安全管理员的职责:1. 执行后勤部安全管理规章制度,落实安全措施;2. 开展日常安全检查,及时发现和报告安全隐患;3. 组织安全培训和应急演练;4. 建立健全本部门安全管理档案;5. 协助安全事故的调查和处理。
第三章安全管理制度第九条后勤部实行安全生产责任制,明确各级领导和员工的安全职责。
第十条后勤部建立健全安全管理制度,包括:1. 安全生产规章制度;2. 安全生产操作规程;3. 安全生产培训制度;4. 安全生产检查制度;5. 安全生产奖惩制度;6. 安全事故应急预案;7. 安全事故报告制度。
第十一条后勤部定期组织安全生产大检查,对发现的安全隐患进行整改。
第十二条后勤部加强安全生产培训,提高员工的安全意识和安全技能。
第十三条后勤部建立健全安全事故应急预案,提高应对突发事件的能力。
第十四条后勤部对安全事故进行调查和处理,总结事故教训,防止类似事故的再次发生。
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企业后勤部管理制度
规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。
第一章公司考勤制度
第一条:职员上班和下班时须各签到一次。
因故未能正常签到的,须申明
原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。
第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或
《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方
可离岗。
第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。
每发现一次,对替
人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评。
第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司规
章制度进行处罚。
第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照公司规章制度标准进行处罚。
第六条:公司对于旷工的处理:参照公司规章制度标准处罚。
第二章假期管理
第一条:休假及相关待遇
(一)取(销)假的一般程序如下:
职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方
可取假。
一次取假三个工作日以上的,需提前两天申报。
一次取假在3个工作日(含)以下的,需提前一天申报。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会部门上级领导,至
行政部报备。
第二条:婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。
如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共10天。
婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。
办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证
登记备案。
第三条:丧假以及相关待遇
直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假
3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。
第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。
注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。
第三章职员个人通讯管理
第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码
行政部备案。
第二条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。
第四章办公管理
第一条:市场职员上班时间应佩带好工作牌。
第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。
第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。
工作位
隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。
第四条:接电话时先说“您好”,再报出公司名称。
接听电话应简单明了,
尽量小声,以免影响其他同事办公。
第五条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。
第六条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。
第七条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。
第八条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
第九条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
第十条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批
评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
第五章会议管理
第一条:公司规定每周六下午17:00分为公司每周例会;每月月末的17:00分为公司每月总结及下月规划会议。
第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。
第三条:参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,
参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。
第六章办公用品管理
第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由后
勤部统一采购。
第一条:办公用品领用程序
1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请
购单》;
2.开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办
公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备;
3.如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办
公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。
计算器、
订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。
如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处。
第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定
资产填写《固定资产购置申请表》。
第五条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。