商品出库管理规定

商品出库管理规定

商品的调拨与批销全部视为出库。所有出库商品必须有出库明细单，一式三份，出库金额单一式二份，单据签名一定完整，收款人的签名盖章等。

1.货物装箱必须按出库单的先后顺序，出库明细单备注栏必须标注箱号，装箱单必须详细填写收货单位、货单号、数量、箱号，填写装箱单字迹要工整，不得涂改。贴装箱单时要将箱体上所有其它标签撕掉，如违反操作规程，扣除点货员的工作质量考核分。

2.出库微机单要及时传递到单据管理员手中。《调拨单》要随货同行，单据管理员要及时联系经营单位，迅速将手续完备的单据传至总部。因单传递不及时影响其它工作，单据管理员负全部责任。

3.异地发送的货物如出现错误，对方发出传真，出库微机员进行检查，确认属实，进行调帐，调帐的同时必须对该账单的操作者进行处罚。

4.出库微机员、点货员必须对所点验货物的数量负责。出库的商品必须保证完整，无破损，发货搬运时，不允许野蛮装卸，如因装卸造成破损，装箱人员承担损坏商品的50%，并进行通报批评。

5. 出库商品的总箱数一定要和单据标注的箱数相同，单据和实物不同，应立即停止装货，对照单号进行逐箱检查，确认无误后方可发货。

6. 出库的工作人员对客户应做到热情服务，讲普通话；对话时保持口气平和，小声交谈，禁止大声喧哗、嬉笑打闹及争吵；禁止员工之间闲谈、做与工作无关的事情。客户选货后，员工应对其进行指引，合理安排录入次序，并请客户于操作区外稍事休息，劝其勿在区内逗留。

] 7.微机员打单时，点货员要起到监督检查作用，防止出现产品混淆、数目不符等问题。微机员每打完一份单子，立即于单头右上角标明该单共有几箱货物，点货员于批销单的“出库签字”处、转仓单的“装箱”处签名。微机单一经打印，不允许私自修改，如有差错，报系统维护员，由其处理，如擅自处理，出现后果责任自负。

9.待出库商品应按单号摆放，不得有混号摆放现象，但必须将当天的单据整理完毕出单。购物车整齐摆放于栏杆两侧，空箱拆平后放于墙角。区内存货不得存放未封箱产品，不得有不明来历货物存放。

2002/4/28