商品出库管理规定
公司商品出库管理制度
公司商品出库管理制度
一、制度目的与适用范围
本制度旨在明确商品出库的操作流程、责任划分及监督管理机制,以减少出错率,提升出货速度和服务质量。适用于本公司所有涉及商品出库的业务环节及相关工作人员。
二、出库前的准备
1. 仓库管理人员需根据出库指令提前做好货物整理,保证先进先出的原则得以执行。
2. 确保所有出库商品均已通过质量检验,并有明确的标识。
3. 对于特殊或大宗货物,应提前进行风险评估,并准备相应的搬运设备和人员。
三、出库流程
1. 接收到出库指令后,仓库管理员应及时核对订单内容,包括商品种类、数量、目的地等信息。
2. 根据订单要求,组织货物拣选工作,确保所拣选商品与订单一致。
3. 完成拣选后,进行仔细的商品核对,包括数量、型号及外观检查等。
4. 包装人员按照商品特性和运输要求进行合理包装,确保在运输过程中商品安全无损。
5. 包装完毕的商品由专人负责装载至运输工具,并办理相关出库手续。
四、文档管理
1. 出库过程中产生的各类单据,如出库单、装车清单等,应由责任人及时填写清晰并妥善保存。
2. 保持账物一致,任何出库行为都应实时更新库存管理系统,确保数据的准确性。
五、责任与监督
1. 仓库管理人员对出库商品的质量和数量负有直接责任,应确保每一环节符合操作标准。
2. 定期进行内部审计和监督,对出库流程中的异常情况进行记录和分析,持续优化改进。
六、应急处理
1. 对于出库过程中发生的任何异常情况,如商品损坏、短缺等,应立即上报并采取相应措施。
2. 设立应急预案,对于不可预见的情况如自然灾害、运输事故等,应有快速响应和补救措施。
仓库出入库及退货管理规范
仓库出入库及退货管理规范
在任何一个企业的运营过程中,仓库管理是一个至关重要的环节。
一个高效、规范、有序的仓库出入库及退货管理系统,直接关系着企
业的资金流和物流效率。因此,对于仓库管理规范是非常重要的。下
面将从出入库管理和退货管理两个方面进行详细介绍。
一、出入库管理规范
1.入库管理
在仓库管理中,入库管理是一项关键工作。首先,应当制定入库管
理制度,规定入库时间和人员负责。其次,在入库前,需要对商品进
行验收和清点,确保商品的数量和质量无误。同时,入库时应当注明
相关信息,如批次、日期等,并及时录入系统。
2.出库管理
出库管理同样重要,要确保出库的商品与订单一致,避免因操作失
误造成物流错发或漏发问题。在出库时,应当根据订单要求进行拣货、复核,并严格按照流程进行包装和分类。对于大宗货物,还需要做好
配载和运输计划,确保货物安全送达目的地。
二、退货管理规范
1.退货政策
规范的退货政策能够有效避免退货造成的负面影响。企业应当明确
退货的条件和流程,例如产品破损、质量问题或客户需求变更等原因,
以及退货流程、责任归属等信息。同时,及时更新相关政策,保持灵活性和及时性。
2.退货流程
在发生退货情况时,应当严格按照退货流程执行。首先,客户提出退货需求后,应当及时核实问题并提供解决方案。然后,客户将商品退回企业仓库,企业进行验收和处理,核实商品问题后进行入库或退款操作。整个流程需要做好记录和跟踪,及时与客户沟通,确保问题及时解决。
综上所述,仓库出入库及退货管理规范对于企业的运营至关重要。通过建立规范的管理制度和流程,能够提高仓库工作效率,减少误操作和纠纷,为企业的发展提供有力支持。希望各企业能够重视仓库管理规范,不断完善和优化管理制度,实现高效、有序、安全的仓库管理。
商场超市商品出库管理规定
商场超市商品出库管理规定
1.凡有出库或倒垛的货垛,坚持动碰复核的原则,应及时核对商品、货垛的实存数与商品在账数量是否相符,如不符要及时查明原因。
2.商品出库与要求。
商品出库包括本市内销、外调、移库、返厂、提取样品等。
(1)必须按规定凭正式出库票办理商品出库手续,不得白条出库,并根据商品性能变化,掌握先进先出,易坏先出的原则。
(2)商品出库必须经复核员复核,根据出库单仔细检验库别、印签、品名、产地、规格、数量是否清楚,发现问题及时与有关部门联系,妥善解决。
(3)验单合格后,先进行销账后出库。
(4)商品出库必须有编号,以单对账、以账对卡、以卡对货,付货时必须执行先盖章、销账、卡,后付货的操作规程,防止漏盖“货已付讫章”造成财产损失,复核员于货票上签字盖章,以明责任。
(5)商品出库时,仓库管理人员要二人仔细清点出库数量,做到人不离垛、件件过目、动碰复核、监搬监运,要及时对搬运不符合要求的予以纠正,防止商品损坏。
(6)商品出库要严把货票审核关、动碰制度关、加盖货已付讫章关。
(7)应按财务制度办理商品储存中所涉及的票流等有关财务方面事宜。
(8)有下列情况之一的,商场保管员可以拒付商品:
①凭证字迹不清,单货型号不符或涂改。
②提货人与付货凭证抬头所列单位不符。
③白条出库,任何人开的白条都不能视同付货凭证。
④提货单未盖商店的出库章及储运出库章。
超市出入库管理制度
超市出入库管理制度
【原创版】
目录
1.超市出入库管理制度的重要性
2.超市出入库管理制度的主要内容
3.超市出入库管理制度的实施与监督
4.超市出入库管理制度的作用与意义
正文
一、超市出入库管理制度的重要性
超市作为现代城市居民购买生活必需品的重要场所,其商品的出入库管理制度对于确保商品质量、保障顾客利益以及提高超市运营效率具有至关重要的作用。一个健全的超市出入库管理制度,可以帮助超市实现商品的合理调配、降低库存成本、防止商品损耗以及提升顾客满意度。
二、超市出入库管理制度的主要内容
超市出入库管理制度主要包括以下几个方面:
1.商品入库管理:商品入库时需进行严格的质量检查,对不合格或破损的商品进行退货或报损处理。同时,商品的入库需按照品类、保质期等因素进行分类存放,以便于商品的查找与出库。
2.商品出库管理:商品出库时,需根据销售需求及库存情况进行合理的调配,确保商品的供应充足。同时,出库商品需进行检查,确保商品质量及完整性。
3.库存管理:超市需定期对库存商品进行盘点,以确保库存数据的准确性。针对库存积压或过期的商品,超市需采取相应的处理措施,如促销、退货等。
4.记录管理:超市出入库管理制度要求对商品的出入库情况进行详细的记录,包括商品名称、数量、批次、出入库时间等,以便于进行数据分析及追溯。
三、超市出入库管理制度的实施与监督
超市出入库管理制度的实施需要全体员工的共同努力,通过培训让员工了解并掌握出入库管理制度的要求。同时,超市需设立专门的管理部门或人员,对出入库管理制度的执行情况进行监督检查,确保制度的有效运行。
服装仓库出库管理制度
第一章总则
第一条为确保服装仓库出库工作的有序进行,提高出库效率,保障商品质量,维
护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有服装仓库的出库管理。
第三条出库管理应遵循以下原则:
1. 严格按订单要求出库;
2. 确保出库商品质量;
3. 优化库存管理,降低库存成本;
4. 提高工作效率,确保客户满意度。
第二章出库准备
第四条出库前,仓库管理员应做好以下准备工作:
1. 核对订单信息,包括订单号、商品名称、规格、数量、出库时间等;
2. 检查出库商品的质量,确保无破损、污染等问题;
3. 确认出库商品的库存数量,避免出现超卖或断货情况;
4. 准备出库所需的相关单据,如出库单、装箱单等。
第五条出库商品应按照订单要求进行分类、分拣,确保出库商品与订单信息一致。第三章出库流程
第六条出库流程如下:
1. 仓库管理员核对订单信息,确认出库商品无误后,将商品搬运至出库区域;
2. 仓库管理员根据订单要求,将商品进行分类、分拣,并检查商品质量;
3. 仓库管理员将出库商品按照装箱单进行装箱,确保商品在运输过程中不受损坏;
4. 仓库管理员将出库商品进行打包,并在包装上注明订单号、商品名称、数量等
信息;
5. 仓库管理员将出库商品交由物流部门进行配送。
第七条出库过程中,如发现商品质量问题,应及时通知采购部门进行处理。
第四章出库记录与核对
第八条出库商品应做好记录,包括订单号、商品名称、规格、数量、出库时间、出库人员等信息。
第九条出库后,仓库管理员应及时核对库存数量,确保库存数据的准确性。
第五章奖惩
第十条对在出库管理工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
商品进出管理制度
商品进出管理制度
一、总则
为加强对商品进出的管理,规范库存管理流程,提高仓库效率,保障库存安全,提升客户满意度,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有相关部门、仓库管理人员及与商品进出相关的全体员工。
三、管理责任
1.公司领导要高度重视商品进出管理工作,加强对仓库管理人员的培训和督促。
2.仓库管理员要严格按照本制度的要求进行操作,做到量入为出,不留死角。
3.财务部门及销售部门要与仓库管理人员密切合作,及时进行数据核对,确保账实相符。
四、商品采购管理
1.公司领导要在制定年度采购计划时充分考虑市场需求和季节性变化,制定合理的采购计划。
2.采购部门根据公司采购计划进行采购,采购人员要遵循公司的采购流程和规定,保证采购的商品符合质量标准。
3.采购人员要及时将采购的商品信息汇报给仓库管理员,确保仓库有足够的存储空间。
五、商品入库管理
1.仓库管理员要在收到商品后,及时进行验收,确保所收到的商品质量符合标准,并按照采购合同或者进货单上的信息进行登记。
2.验收后的商品要及时进行分类、标注,以便于后续的出库管理。
3.对于易损坏或易腐烂的商品,仓库管理员要按照要求进行专门的处理,并做好相应的记录。
六、商品出库管理
1.销售部门根据客户订单进行商品的出库申请,申请时要注明商品名称、数量、规格、要求出库日期等详细信息。
2.仓库管理员在收到出库申请后,要进行商品的核对,确保出库商品的数量和质量与客户订单一致。
3.出库商品要按照客户订单要求进行包装和标注,并及时发货给客户。
七、库存盘点管理
1.公司要定期进行库存盘点,以确保库存数据的准确性和可靠性。
产品出库的规章制度
产品出库的规章制度
为了规范公司的产品出库流程,确保产品出库的准确性、及时性和安全性,制定以下产品
出库规章制度,所有相关部门、员工必须遵守。
一、出库申请流程:
1. 出库申请需提前至少1个工作日填写《产品出库申请单》,并经主管领导审批签字确认。
2. 出库申请单应包含以下信息:出库日期、出库物品名称、规格型号、数量、接收部门、
接收人等。
3. 出库申请单需在出库日期前提交至仓库管理员,仓库管理员根据实际情况安排出库。
二、产品出库流程:
1. 仓库管理员收到出库申请单后,核实产品名称、规格型号、数量是否与实际库存一致。
2. 仓库管理员按照出库申请单指定的日期和时间,将产品送至指定的接收部门。
3. 接收部门负责人在收到产品后,进行验收确认,确保产品完好无损,并在《产品出库确
认单》上签字确认。
4. 仓库管理员收到签字确认的《产品出库确认单》,完成出库流程,将出库记录归档。
三、产品出库注意事项:
1. 产品出库前,仓库管理员必须仔细检查产品的数量、包装是否完好,避免出错。
2. 接收部门在收到产品后,应及时进行验收确认,如发现产品有异常情况,应立即通知仓
库管理员处理。
3. 产品出库过程中,任何人员不得私自调库、调换、销毁产品,一经发现,将严肃处理。
4. 产品出库时需按规定的出库日期和时间进行,若有调整需提前申请并获得相关部门批准。
四、产品出库记录管理:
1. 仓库管理员需建立完整的产品出库记录,包括出库申请单、产品出库确认单等,确保出
库过程可追溯可查。
2. 产品出库记录应按照规定的时间进行归档管理,保留一定时期后可进行销毁处理,确保
商品出库流程
商品出库流程
商品出库是指将库存中的商品按照订单要求进行发货的过程,
是仓储管理中非常重要的一环。一个高效的商品出库流程可以有效
提高仓库的运作效率,减少错误发货的概率,提升客户满意度。下
面将详细介绍商品出库的流程及注意事项。
1. 订单确认。
当客户下单后,订单信息将会传递至仓库管理系统,仓库人员
需要及时查看并确认订单信息。确认订单时需要核对商品种类、数量、规格、收货地址等信息,确保订单准确无误。
2. 出库准备。
确认订单无误后,仓库人员需要根据订单信息在库存中查找对
应的商品。在拣货过程中,需要注意商品的保质期、批次等信息,
避免发生混淆或错发的情况。同时,还需要对商品进行包装和标记,确保商品在运输过程中不受损坏。
3. 复核。
在商品包装完成后,需要进行复核环节,确保商品种类、数量
与订单信息一致。复核时需要仔细核对商品信息,避免漏发或错发
的情况发生。
4. 打印发货单。
确认商品无误后,需要打印发货单并将其与商品放置在一起,
以便快递员取货时进行核对。
5. 发货。
当快递员到达仓库时,仓库人员需要将商品交给快递员,并在
发货单上签字确认。在交接商品时需要注意商品的数量和完好情况,确保商品能够安全送达客户手中。
6. 更新订单状态。
在商品发货后,需要及时更新订单状态,将发货信息反馈至客
户并提供物流信息,以便客户随时跟踪商品的配送情况。
以上就是商品出库的流程及注意事项,一个完善的出库流程可
以有效提高仓库的运作效率,降低出错率,提升客户满意度。希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!
出库入库超市管理制度
出库入库超市管理制度
一、出库管理
1. 仓库设立
(1)出库管理仓库应设在超市的物流中心或者离超市较近的地方,便于货物的快速出库。
(2)仓库内应有足够的货架和储物柜,以便存放各种商品,保证货物的整齐和安全。
(3)仓库内应按照商品的种类和规格进行分区存放,便于工作人员快速找到所需商品。2. 出库程序
(1)出库单的填写:在进行出库操作前,工作人员必须填写出库单,包括商品名称、数量、规格、出库日期等信息。
(2)出库审核:在填写出库单后,需要经过仓库管理员的审核确认,确保信息准确无误。
(3)出库操作:审核通过后,工作人员根据出库单上的信息,找到相应的商品,并进行
出库操作。
(4)出库记录:出库操作完成后,应当及时记录出库信息,包括商品名称、数量、规格、领取人员等,以备日后核对和查阅。
3. 出库管理规定
(1)严格执行出库程序,不得私自出库,确保出库操作的准确性和规范性。
(2)出库单必须填写清晰明了,确保信息的完整性和准确性。
(3)出库操作必须由有关人员进行,不得擅自操作,以免引发货物遗失或者混乱。
(4)出库记录必须真实可靠,不得篡改或者隐瞒出库信息,以免对超市的经营造成损失。
二、入库管理
1. 入库管理流程
(1)入库单的填写:在进行入库操作前,仓库管理员必须填写入库单,包括商品名称、
数量、规格、入库日期等信息。
(2)入库审核:在填写入库单后,需要经过仓库管理员的审核确认,确保信息准确无误。
(3)入库操作:审核通过后,工作人员根据入库单上的信息,将货物整理妥当,并进行
入库操作。
(4)入库记录:入库操作完成后,应当及时记录入库信息,包括商品名称、数量、规格、送货人员等,以备日后核对和查阅。
仓储中心产品出入库管理规定,内部领用与销售出库流程
NONOLADY 仓储物流中心产品出入库治理规定
一.目的
严格把控产品的入库、出库质量,保证产品在入库、出库时无瑕疵品、次品、不合格品。
二.适用范围
仓储物流中心所有员工
三.入库
1、供给商到货
a)需严格按照商品入库的流程进行作业。
b)供给商或第三方物流人员将货物及随货的“发货单或物流单”送达仓库后,仓库
需将此货物放在指定的暂存检验区内,清点货运单据(清单)与商品一致性;
商品的包装是否有破损、潮湿、变形、污点、污渍等,有此情况应拒收此类商品,并在签收单据内具体、正确注明货物的异常状况,并拍照留存备查,再以邮件的形式告之采购,同时在监控下做好货物的防护工作。
c)仓库人员对已送到仓库的商品及时通知质检部门对商品进行质检。
2、客户退货
a)需严格按照商品退换货的流程进行作业。
b)第三方物流人员将货物送达仓库后,仓库人员需将此货物进行开箱检验,如商品有破损、潮湿、变形、塑封破损、封口贴开封、产品已开封,及时联系客服或发件人并说明情况,根据实际情况可以拒签此件,并在签收单据内具体、正确
注明货物的异常状况,并拍照留存备查。不合格商品应存放在次品区。
3、公司内各部门退货
a)需严格按照商品退仓的流程进行作业。
b)在货物到仓后,仓库人员应对货物进行清点,核对数量、型号和商品的完好性对①变形②破损③潮湿④塑封破损或内有异物⑤污点、污渍⑥封口贴不正或无封口贴⑦外包装上印刷错误⑧产品已开封等不合格商品,应存放在次品区,并以邮件的形式告之相关负责人。
四、出库
1、销售出库的注重事项
a)需严格按照发货的流程进行作业。
b)发货前①对操作台进行打扫卫生,保持操作台面干净。②工作服、工作帽穿戴整洁。③清洁双手,保持双手干净。
商品出库管理流程
商品出库管理流程
1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6、按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
出入库管理规定
出入库管理规定
为了管理商品库存、提高经营效益,公司需要对出入库管理实行规定。下面我们就来谈一谈关于出入库管理规定的具体内容。
一、出入库管理的基本原则
1.货品的出入必须严格基于仓库管理系统,并进行详细记录。
2.仓库必须保持干净、整洁、有序,货品应当有序存放。
3.出入库操作人员必须按照公司规定的流程和标准操作。
4.仓库必须进行周期性盘点,以确保库存的准确性。
二、入库管理规定
1.所有货品的进口必须通过专门的物流渠道,必须由有资质的物流公司进行运输并直接送到公司仓库,严禁私自更换运输公司。
2.所有进货货品必须经过检验合格后,才可下架存入仓库。
3.进货货品必须按照种类、数量、规格等细节信息,进行标签拍照并入库系统中注册。必须确保货品标签和系统信息准确、一致。
4.货品存放必须遵守标准存储条件。避免不同品种、不同
尺寸或不同特性的货品混杂存储。
三、出库管理规定
1.所有货品的出库必须在系统中进行预登记。出库操作必
须按照需求通知单或销售订单来操作。
2.货品出库前必须按照订单要求和出库单信息进行仔细核对,确保货品数据准确无误。
3.货品出库时必须按照要求获取货品出库标签,并复核标签、数量、规格等信息,定期进行盘点,确保出库准确。
4.凡是有退货的,必须以原有记录为准当做入库记录,同
时在系统中进行登记。
四、其他管理规定
1.禁止存放过期货品和不良品。
2.严禁私自出入仓库。
3.出入库操作人员必须熟练掌握仓库管理系统,同时遵守
公司保密管理制度。
4.应对异常处理事宜:如外部物流发生异常变化,出入库
记录数据不符等,仓库管理员应立即汇报并采取相应的措施,避免影响到整个公司的业务进展。
商品出库规则制度模板范本
商品出库规则制度模板范本
一、总则
1.1 为了加强商品出库管理,规范出库流程,确保商品安全、及时、准确地送达客户手中,提高服务质量,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有商品的出库作业,包括销售出库、退货出库、调拨出库等。
1.3 出库作业应遵循合法、合规、高效、安全的原则。
二、出库准备
2.1 商品出库前,应进行以下准备工作:
(1)核实出库商品的订单信息、库存状况、包装情况等。
(2)准备出库所需的工具和设备,如运输车辆、搬运工具等。
(3)检查出库商品的合格证、质保书、使用说明书等随车资料。
(4)确保出库商品的标签、标识清晰可见,符合相关法规要求。
2.2 出库前的商品应进行质量检查,确保商品质量符合国家标准和公司要求。
三、出库流程
3.1 销售出库
(1)销售部门根据订单情况,向仓库发出出库通知。
(2)仓库根据出库通知,安排库管员进行商品出库。
(3)库管员核对出库商品的品种、数量、规格等信息,确保与订单一致。
(4)库管员将出库商品搬运至运输车辆,并做好包装防护措施。
(5)库管员填写出库单,经销售部门负责人签字确认。
(6)商品出库后,库管员及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
3.2 退货出库
(1)销售部门收到退货通知后,向仓库发出出库通知。
(2)仓库根据出库通知,安排库管员进行商品出库。
(3)库管员核对出库商品的品种、数量、规格等信息,确保与退货通知一致。
(4)库管员将出库商品搬运至运输车辆,并做好包装防护措施。
(5)库管员填写出库单,经销售部门负责人签字确认。
(6)商品出库后,库管员及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
商品入库出库时间要求规定
商品入库出库时间要求规定
1.保管员接到储运部或工厂送来商品必须在1小时内验收完毕,将原始凭证传递到合同员。
2.合同员接到保管员转来的商品到货原始单据,要立即审核注销合同,并分别加盖经(代)销商品等,必须在半小时内传递给物价员。
3.物价员接到合同员转来的商品到货原始单据要立即编制编号,核定商品价格,必须在接票后1小时内传递到仓库保管员。
4.仓库保管员接到物价员审核、定价后的原始单据,填制“经(代)销商品入库单”必须在2小时内传递到商店商品账。
5.商店商品账接到仓库保管员转来到货原始单据与“经(代)销商品入库单”,审核后填制“营业部的进销存日报表”必须在次日上午传递到商店会计室。
6.营业部门每日下午15:00前,分别填制“要货通知单”交至仓库保管员。
仓库成品出库管理规章制度
仓库成品出库管理规章制度
第一章总则
第一条为规范仓库成品出库管理,保证物资安全,提高出库效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有仓库成品的出库管理。
第三条仓库成品的出库管理应符合国家相关法律法规和公司制度规定。
第四条仓库管理员应熟悉并严格执行本规章制度,确保仓库成品的安全和准确出库。
第二章出库申请
第五条出库申请应由相关部门填写,并经过领导审批。
第六条出库申请单应包括出库物资名称、数量、出库时间等信息。
第七条出库申请单应在出库前至少提前一天提交给仓库管理员。
第八条仓库管理员应核对出库申请单信息,并在出库时间前安排好物资准备。
第三章出库操作
第九条出库操作应由专人负责,由仓库管理员监督。
第十条出库操作应按照出库申请单上的信息进行,确保出库物资的准确性和完整性。
第十一条出库操作应先进行清点确认,然后进行装车出库。
第十二条在出库操作中,应注意货物的装卸、搬运等过程中的安全。
第四章出库记录
第十三条出库操作完成后,应及时填写出库记录,包括出库物资名称、数量、出库时间等信息。
第十四条出库记录应经过领导审批,并归档保存。
第五章监督检查
第十五条仓库管理员应定期对出库情况进行检查,确保规章制度的执行情况。
第十六条出库记录应定期进行核对,发现问题及时处理。
第六章处罚措施
第十七条对违反本规章制度的行为,将给予相应的处罚,情节严重的将追究相关人员的责任。
第十八条对于因违反规章制度导致的物资损失和影响工作的行为,将追究相关人员的责任。
第七章附则
第十九条本规章制度自颁布之日起生效。
第二十条本规章制度解释权归公司所有。
超市存货出库管理制度
超市存货出库管理制度
第一章总则
第一条为加强超市存货出库管理,规范出库工作流程,保证超市出库的准确性和安全性,特制订本管理制度。
第二条本制度适用于超市存货出库管理,包括商品、食品等各类存货的出库工作及相关管理。
第三条超市存货出库管理应遵循公平、公正、公开的原则,加强对存货出库的监督和检查,建立健全的出库管理制度。
第四条超市存货出库管理工作由超市管理部门负责组织实施,各部门、岗位应按照本制度的规定开展出库工作。
第五条所有参与超市存货出库管理的人员都应遵守本制度的规定,严格执行相关制度和流程,确保存货出库的准确性和安全性。
第二章出库流程
第六条超市存货出库应遵循以下流程:库存查询→出库申请→审核批准→出库操作→出库
复核→调拨→登记出库→存档管理。
第七条出库申请应由需要出库的部门提出,并填写出库申请表,注明存货名称、规格、数量、出库原因等相关信息。
第八条出库申请表应经相关部门审核,并由超市管理部门负责人签字批准后方可进行出库操作。
第九条出库操作应由专门负责的库管员进行,操作过程中应仔细核对存货信息,确保出库的准确性和完整性。
第十条出库复核应由不同的人员进行,确保出库操作的准确性和安全性,防止出现错漏操作。
第十一条出库调拨应经过严格审核,确保存货出库的合理性和准确性,并及时调整库存。
第十二条出库登记应及时记录出库信息,包括存货名称、规格、数量、出库时间等,便于统计分析和管理。
第十三条存档管理应将出库相关文件及时存档保管,便于查阅和追溯,确保存货出库的安全性和可追溯性。
第三章监督检查
第十四条超市存货出库管理应建立定期的检查制度,加强对出库工作的监督和检查,防止不当操作及时发现和纠正问题。
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商品出库管理规定
商品的调拨与批销全部视为出库。所有出库商品必须有出库明细单,一式三份,出库金额单一式二份,单据签名一定完整,收款人的签名盖章等。
1.货物装箱必须按出库单的先后顺序,出库明细单备注栏必须标注箱号,装箱单必须详细填写收货单位、货单号、数量、箱号,填写装箱单字迹要工整,不得涂改。贴装箱单时要将箱体上所有其它标签撕掉,如违反操作规程,扣除点货员的工作质量考核分。
2.出库微机单要及时传递到单据管理员手中。《调拨单》要随货同行,单据管理员要及时联系经营单位,迅速将手续完备的单据传至总部。因单传递不及时影响其它工作,单据管理员负全部责任。
3.异地发送的货物如出现错误,对方发出传真,出库微机员进行检查,确认属实,进行调帐,调帐的同时必须对该账单的操作者进行处罚。
4.出库微机员、点货员必须对所点验货物的数量负责。出库的商品必须保证完整,无破损,发货搬运时,不允许野蛮装卸,如因装卸造成破损,装箱人员承担损坏商品的50%,并进行通报批评。
5. 出库商品的总箱数一定要和单据标注的箱数相同,单据和实物不同,应立即停止装货,对照单号进行逐箱检查,确认无误后方可发货。
6. 出库的工作人员对客户应做到热情服务,讲普通话;对话时保持口气平和,小声交谈,禁止大声喧哗、嬉笑打闹及争吵;禁止员工之间闲谈、做与工作无关的事情。客户选货后,员工应对其进行指引,合理安排录入次序,并请客户于操作区外稍事休息,劝其勿在区内逗留。
] 7.微机员打单时,点货员要起到监督检查作用,防止出现产品混淆、数目不符等问题。微机员每打完一份单子,立即于单头右上角标明该单共有几箱货物,点货员于批销单的“出库签字”处、转仓单的“装箱”处签名。微机单一经打印,不允许私自修改,如有差错,报系统维护员,由其处理,如擅自处理,出现后果责任自负。
9.待出库商品应按单号摆放,不得有混号摆放现象,但必须将当天的单据整理完毕出单。购物车整齐摆放于栏杆两侧,空箱拆平后放于墙角。区内存货不得存放未封箱产品,不得有不明来历货物存放。
2002/4/28