八楼会议室使用登记表

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会议室使用登记表(完美版)

会议室使用登记表(完美版)
会议室使用登记表
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
2、请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会议设施(包括:桌、椅、电脑、投影仪、空调设施等)。
3、使用完毕后,使用部门负责清洁会场;
4、使用部门完成清扫后,由综合管理部相关负责人,对会议室各项设施的运行情况进行核查,并签字确认!
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
备注:
1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等,请自行准备;

会议室使用登记表(样板)

会议室使用登记表(样板)
会议室使用登记表
序号 使部门
使用日期
使用时间
内容
预定人签名 责任人签名
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一、会议须提前登记后方可使用(提前登记部门有优先使用权)。
二、会议室登记后,使用时必须妥善保管好会议室内所有物品,不可随意拆除网线、电源线或电脑主机,如遇特珠情况需
拆装,需先向厂部***申请后由信息管理部维修安装。
三、会议室配置:

a.会议桌一张、会议椅19张、红凳子20把;
b.投影仪一台、投影仪遥控器一个、空调遥控器一个;
c.空调2台
注 四、会议完成后,请随手关闭电脑、投影仪、空调等其它设备、电源等,且需自觉做好会议室5S工作。借用物品请及时归
还,会议室内所有物品如遗失或损坏,需照价赔偿!
五、请不要重复登记【常用部门登记表】上使用的时间。谢谢!

会议室使用登记表

会议室使用登记表

陕西华赛光电科技有限公司会议室使用登记表
序号使用日期部门申请人联系电话
楼层/
房间号
用途
部门
审批
备注
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注意事项:1、各部门使用会议室,需提前一天预约,并与行政部接待人员韩宁联系,填写会议室使用登记表。

2、接待人员负责会议室现场布置及物品购买,以现场使用部门为主,行政部门为辅进行布置。

3、会议室配备物品就位后,其他人员不得擅自将会议室物品携带室外。

4、任何部门或各人在使用期间,必须爱护公物,保持室内环境卫生,禁止随地吐痰,乱扔废纸。

5、注意安全,节约用电,使用完后将室内设备归位,最后一个离开人员必须随手锁门,关闭电源,及时通知行政部交接。

办公室会议室使用登记表

办公室会议室使用登记表

办公室会议室使用登记表---概述办公室会议室使用登记表是用于记录和管理办公室内会议室的预订和使用情况的工具。

通过填写和维护这个登记表,可以提高会议室的利用效率,避免冲突和重复预订,方便员工预订和查询会议室的可用性。

使用方法以下是填写办公室会议室使用登记表的步骤:1. 打开登记表:在每个办公室内,会放置一份预印有登记表的文件夹或文件夹。

2. 选择会议室:填写登记表前,首先选择要预订的会议室。

3. 填写信息:在登记表上找到相应的日期和时间段,填写预订者姓名、联系方式以及会议主题等相关信息。

4. 提交登记表:完成填写后,请将登记表放回文件夹或文件夹中。

请注意以下事项:- 每个预订者只能预订一段合理的时间,以确保其他人有机会使用会议室。

- 如有需要,可以在备注栏中填写额外的信息,例如需要投影仪或其他设备。

- 如果预订信息发生变更或者取消,请及时修改或删除相应的登记表条目。

注意事项以下是一些使用办公室会议室使用登记表时需要注意的事项:- 遵守公司规定:在使用登记表之前,请确保了解和遵守公司关于会议室预订和使用的规定。

- 公平合理:请公平合理地使用会议室,不要通过排队等不正当手段占用会议室资源。

- 尊重他人:会议室是共享资源,请确保按时开始和结束会议,并保持会议室的整洁和良好状态。

- 预订提前通知:如有特殊需要,建议提前通知其他可能受影响的员工。

管理和维护登记表的管理和维护需要负责人或行政人员的协助,包括:- 定期检查:定期检查登记表的完整性和准确性,并及时处理相关问题。

- 更新维护:根据实际情况,定期更新和维护会议室使用登记表,以保持准确性和可用性。

---以上是办公室会议室使用登记表的基本介绍和使用指南,希望能为您提供帮助。

如果有任何问题或建议,请随时与我们联系。

会议室租用登记表

会议室租用登记表

会议室使用登记表项目名称:会议室使用管理规定(附件)特别提示:我处为各位客户提供的是:开会、培训等会务活动场所,不得私自作为餐饮(包括工作用餐)、传销或违反法律、法规或政府规定的活动使用。

一、提供服务内容:1、我处免费向客户提供桶装自动饮水机及一次性水杯,但不提供专人斟倒茶水服务;为客户提供会前音响及投影设备调试、开启服务。

2、可免费向客户提供会议指示牌个,但需收取相应的指示牌使用保证金。

3、会议横幅、鲜花等服务,原则上由客户自行办理,若需要我方代办的,需收取工本费及代办费。

4、在会议进程中如遇到问题,物业服务中心将派员向客户提供力所能及的帮助。

5、客户需自行提前1-2小时进行会场的布置和检查工作,如进行设立签到、调试音响、投影仪、电脑设备调试等前期准备工作。

6、会议室使用时间:正常为周一至周五的白天工作时间(08:30-17:30),如客户需在17:30之后或周六、周日休息日使用会议室,则需加收服务费。

7、客户实际使用会议室时间,如超出预定时间,不足半小时按半小时计费;超出半小时不足1小时,按1小时计费。

二、会议室管理规定和注意事项:1、在非办公时间使用会议室,出席人员须按管理规定做好出入登记,或由使用会议室的公司,派员做好出席人员的确认和指引工作。

2、若需改变会议室场地内原有的摆设和布置,须事先征得管理单位的同意。

3、不得在场内的墙壁上张贴、挂放或装订物品。

4、不得损坏或拿走会议室内的任何公共设施及配套设备。

5、客户不得大声喧哗,吵闹、嬉戏,或影响其他楼层公司正常办公。

6、禁止客户自行随意进入会议调音室对设备进行操作。

7、客户在使用会议室期间,应自行承担会议室内所有自有及会议室提供方的物品及设施、设备的保管责任,如在此期间发生会议室内设施、设备或物品丢失事件,会议室使用客户应无条件自行承担赔偿责任。

三、保证金管理1、为确保会场公共设施及音响、投影等设备正常使用,使用人需提前全额交纳会议室租金并另外按租金的20%缴纳保证金。

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