客户关系关系管理制度管理流程

合集下载

家装公司客户关系管理制度

家装公司客户关系管理制度

第一章总则第一条为加强我公司客户关系管理,提高客户满意度,提升公司品牌形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司全体员工,包括设计师、施工人员、客服人员等。

第三条本制度旨在建立完善的客户关系管理体系,确保为客户提供优质、高效的服务。

第二章客户信息管理第四条建立客户信息数据库,包括客户姓名、联系方式、项目需求、装修进度、满意度等。

第五条对客户信息进行分类、归档,确保信息准确、完整。

第六条定期更新客户信息,保持数据库的时效性。

第三章客户沟通与服务第七条建立客户沟通渠道,包括电话、微信、邮件等,确保客户咨询、投诉、建议等需求得到及时响应。

第八条做好客户接待工作,热情、耐心、细致地解答客户疑问,提供专业建议。

第九条建立客户满意度调查机制,定期收集客户反馈,了解客户需求,改进服务质量。

第十条对客户投诉进行分类处理,及时解决问题,确保客户满意。

第十一条做好客户回访工作,了解客户需求变化,提供个性化服务。

第四章客户关系维护第十二条定期举办客户活动,增进与客户的互动,提高客户粘性。

第十三条对重要客户进行特殊关怀,提供专属服务。

第十四条建立客户档案,记录客户需求、喜好、消费习惯等,为客户提供个性化推荐。

第十五条定期向客户发送公司资讯、优惠活动等信息,保持客户关注。

第五章客户关系管理考核第十六条建立客户关系管理考核机制,对员工进行考核。

第十七条考核内容包括客户满意度、客户回访率、客户投诉处理率等。

第十八条对考核优秀的员工给予奖励,对考核不合格的员工进行培训和整改。

第六章附则第十九条本制度由我公司客户关系管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

家装公司客户关系管理制度旨在通过建立完善的客户关系管理体系,提高客户满意度,提升公司品牌形象。

全体员工应严格遵守本制度,共同努力,为客户提供优质、高效的服务。

客户关系管理流程

客户关系管理流程

客户关系管理流程概述:客户关系管理(CRM)是指企业通过有效的管理和维护客户关系,达到更好地满足客户需求、提升客户满意度、保持客户忠诚度并获得持续盈利的一套策略和流程。

本文将重点讨论客户关系管理的六个主要流程。

流程一:客户筛选与获取客户筛选与获取是客户关系管理的第一步,它涉及到找到那些有潜在需求和可能成为企业客户的个人或组织。

此过程中,企业可以通过一系列的市场调研和分析,确定目标客户群体,并开展目标市场营销活动,如广告宣传、促销活动等,吸引潜在客户。

流程二:客户沟通与互动客户沟通与互动是建立和维护良好客户关系的核心环节。

在这个阶段,企业需要积极主动地与客户进行有效的沟通和互动,包括回复客户咨询、提供产品信息、解答疑问、处理投诉等。

同时,通过各种渠道和工具,如电话、邮件、社交媒体等,与客户保持持续的沟通,加强彼此之间的了解和信任。

流程三:客户需求分析与满足在客户关系管理流程中,客户需求分析与满足是核心环节之一。

企业需要通过调研和分析客户的需求,了解客户的喜好和偏好,并将这些信息应用于产品研发、营销推广、售后服务等环节。

这样可以更好地满足客户的需求,提供个性化的产品和服务,增强客户的满意度和忠诚度。

流程四:客户价值管理客户价值管理是客户关系管理的重要环节,它旨在评估客户的价值和潜在价值,并采取相应的措施,提升客户价值。

企业可以通过客户分层分析、客户价值评估、客户回馈计划等手段,识别出高价值客户,并为他们提供更专业的服务、更优惠的价格和更高品质的产品,提高客户忠诚度和企业竞争力。

流程五:客户关系维护客户关系维护是客户关系管理流程的重要环节,它旨在保持客户的忠诚度和提高客户的满意度。

企业可以通过定期跟进客户、提供个性化的服务、参与客户的活动等措施,保持与客户的良好关系,并促使他们反复购买和推荐企业的产品和服务。

流程六:客户反馈与改进客户反馈与改进是客户关系管理流程的闭环环节。

企业应积极收集客户的反馈和建议,了解客户对产品和服务的意见和需求,通过持续改进,不断提升产品和服务的质量。

简单的客户管理制度

简单的客户管理制度

简单的客户管理制度第一、客户分类1. 根据客户价值:将客户分为战略客户、重要客户、一般客户和潜在客户等级,根据客户的贡献度和潜在价值进行分类,重点关注战略客户和重要客户,提升他们的满意度和忠诚度。

2. 根据客户需求:根据客户的行业、规模、地域等特征进行分类,因不同类型的客户需求不同,需要采取不同的营销策略和服务方式。

3. 根据客户行为:根据客户的购买频率、购买金额、投诉次数等行为指标进行分类,及时发现问题客户,采取措施解决问题,保持客户关系的稳定和增长。

第二、客户开发1. 基于客户需求:定期对客户进行调研,了解客户的需求和偏好,根据调研结果开发新产品或服务,以满足客户需求,提升客户满意度。

2. 优化销售流程:建立完善的销售流程,确保销售人员了解客户需求,提供专业的销售咨询和服务,促成销售成交。

3. 提升客户体验:通过客户培训、活动策划、优惠促销等方式,提升客户体验,增强客户与企业的互动和黏性。

第三、客户维护1. 建立客户档案:建立客户档案,记录客户的基本信息、购买记录、投诉记录等,及时掌握客户信息,为客户的个性化服务提供依据。

2. 定期回访客户:定期与客户进行电话或邮件回访,了解客户满意度和需求变化,及时解决客户问题,保持客户关系的密切和稳定。

3. 提供增值服务:根据客户需求,提供增值服务,如贴心关怀、定制产品、技术支持等,提升客户对企业的黏性和忠诚度。

第四、客户投诉处理1. 建立投诉渠道:建立多样化的投诉渠道,如客服热线、在线客服、实体店投诉箱等,为客户提供便捷的投诉途径。

2. 及时响应投诉:对客户的投诉尽快进行回复和处理,通过协商和沟通解决问题,维护客户关系的稳定和建设。

3. 持续改进服务:针对客户投诉中提出的问题和建议,及时采取改进措施,不断提高服务质量,提升客户满意度和忠诚度。

总之,客户管理制度在企业经营中至关重要,通过科学合理的管理制度和流程,可以有效地提高客户满意度和忠诚度,促进企业持续增长和发展。

客户关系管理与服务流程制度

客户关系管理与服务流程制度

客户关系管理与服务流程制度第一章总则第一条目的和意义为了加强企业与客户之间的沟通和协作,提升客户满意度和忠诚度,确保企业的可连续发展,订立本制度。

第二条适用范围适用于本企业全部员工,在与客户进行业务往来和服务过程中的相关行为和规范。

第三条客户关系管理的定义客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)是指企业与客户之间建立、维护和发展的全过程管理,旨在供应优质的产品和服务,促进客户满意度和忠诚度。

第四条服务流程的紧要性服务流程是指企业在与客户进行业务往来和服务过程中的一系列步骤和规范,对于供应高效、高质量的服务,加强客户体验特别紧要。

第二章客户关系管理第五条客户分类依据客户特征和需求,将客户分为以下几类:1.潜在客户:指尚未购买企业产品或服务的潜在潜在潜在潜在潜在潜在客户客户。

2.新客户:指近来购买了企业产品或服务的客户。

3.老客户:指长期购买并与企业保持稳定合作关系的客户。

第六条客户关系管理流程1.潜在客户管理流程:–市场调研:通过市场调研了解潜在客户的需求和偏好。

–潜在客户维护:与潜在客户建立联系,了解其需求和供应相关信息。

–潜在客户开发:通过自动探望、产品演示等方式,促使潜在客户成为新客户。

2.新客户管理流程:–客户接触:及时与新客户进行电话、邮件或面谈接触,了解其需求和问题。

–产品推广:介绍符合新客户需求的产品或服务,并供应认真资料和技术支持。

–订单处理:处理新客户的订单,确保定时交付,并供应售后服务。

3.老客户管理流程:–保持联系:定期与老客户进行电话、邮件或面谈沟通,了解其满意度和需求变动。

–售后服务:及时响应老客户的问题和投诉,并供应解决方案和改进措施。

–维护关系:通过定期走访和客户活动,加强与老客户之间的合作关系。

第七条客户数据管理1.客户信息手记:准确完整地收集客户的基本信息和需求,建立客户档案。

2.客户信息更新:及时更新客户的联系方式、需求变动等信息,确保客户数据的准确性和完整性。

客户关系关系管理制度管理流程

客户关系关系管理制度管理流程

客户关系关系管理制度一、客户关系维护制度第一章目的第一条为更有效地指导客户服务人员维护客户关系,特制定本制度。

第二章客户关系维护的基本原则第二条客户关系维护应根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪纪录。

第三条客户关系的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户或潜在客户。

第四条应利用现有客户关系进行更多的分析,使客户关系得到进一步巩固。

第五条有关维护客户关系的工作需要客户服务部各级管理人员及服务人员共同合作,相互监督。

第三章客户关系维护的基本办法第六条增加客户的合作受益,如对信用较好的客户提供一定程度的优惠等。

第七条通过各种公共媒体,以及公司举办各种公共活动来影响客户的发展倾向,增强公司的亲和力。

第八条通过了解具体客户信息,使企业的服务更加人格化和个性化。

第九条有计划缩短客户服务项目的淘汰周期,推出新的客户服务项目。

第十条在为客户提供服务的过程中,注意使用标准客户服务用语。

第十一条简化老客户服务流程,方便老客户。

第十二条欢迎客户再次来访,当时预约下一次拜访。

第十三条在老客户进行下一次购买时予以折扣,鼓励回头客的奖励机制。

第十四条举办客户礼品赠送活动,让其感到受到了特别的对待。

第十五条对客户信守承诺,提供超值服务。

第十六条使用电话定期跟踪,定期拜访老客户。

第十七条记录客户信息,建立客户信息资料库,与客户建立长期关系。

第十八条不断地更新客户信息库,保留有用的客户资料。

第四章应用客户关系卡第十九条根据固定的格式编制客户关系卡片,其内容包括客户姓名、工作单位、职位、住址、联系方式。

第二十条对于重点客户应该单独管理,制作重点客户的卡片。

第二十一条客户关系卡片的应用须以准确性、有效性、时效性为原则。

第二十二条客户关系卡片应随着客户情况的变化,加以记录和调整。

第二十三条经常更新客户卡,保留有用的客户信息。

第五章与客户保持良好关系第二十四条通过广告宣传、客户服务计划的制定及客户服务人员的个别接触,与客户保持良好关系。

客户关系关系管理制度管理流程

客户关系关系管理制度管理流程

客户关系关系管理制度一、客户关系维护制度第一章目的第一条为更有效地指导客户服务人员维护客户关系,特制定本制度。

第二章客户关系维护的基本原则第二条客户关系维护应根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪纪录。

第三条客户关系的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户或潜在客户。

第四条应利用现有客户关系进行更多的分析,使客户关系得到进一步巩固。

第五条有关维护客户关系的工作需要客户服务部各级管理人员及服务人员共同合作,相互监督。

第三章客户关系维护的基本办法第六条增加客户的合作受益,如对信用较好的客户提供一定程度的优惠等。

第七条通过各种公共媒体,以及公司举办各种公共活动来影响客户的发展倾向,增强公司的亲和力。

第八条通过了解具体客户信息,使企业的服务更加人格化和个性化。

第九条有计划缩短客户服务项目的淘汰周期,推出新的客户服务项目。

第十条在为客户提供服务的过程中,注意使用标准客户服务用语。

第十一条简化老客户服务流程,方便老客户。

第十二条欢迎客户再次来访,当时预约下一次拜访。

第十三条在老客户进行下一次购买时予以折扣,鼓励回头客的奖励机制。

第十四条举办客户礼品赠送活动,让其感到受到了特别的对待。

第十五条对客户信守承诺,提供超值服务。

第十六条使用电话定期跟踪,定期拜访老客户。

第十七条记录客户信息,建立客户信息资料库,与客户建立长期关系。

第十八条不断地更新客户信息库,保留有用的客户资料。

第四章应用客户关系卡第十九条根据固定的格式编制客户关系卡片,其内容包括客户姓名、工作单位、职位、住址、联系方式。

第二十条对于重点客户应该单独管理,制作重点客户的卡片。

第二十一条客户关系卡片的应用须以准确性、有效性、时效性为原则。

第二十二条客户关系卡片应随着客户情况的变化,加以记录和调整。

第二十三条经常更新客户卡,保留有用的客户信息。

第五章与客户保持良好关系第二十四条通过广告宣传、客户服务计划的制定及客户服务人员的个别接触,与客户保持良好关系。

客户关系管理制度

客户关系管理制度

客户关系管理制度客户关系管理制度是企业为优化客户服务,提高销售收益而制定的一套系统化、规范化的管理制度。

客户关系管理制度的实施,有利于企业了解客户需求、加强与客户的沟通,提高客户满意度,增强客户黏性,促进企业的可持续发展。

本文就客户关系管理制度进行阐述。

一、常见的客户关系管理制度1.客户分级制度针对不同级别的客户,制定差异化服务策略,提高对重要客户的关注度,达到维护客户关系,并吸引更多优质的客户的目的。

客户分级可以按消费金额、消费频次、客户忠诚度等方案进行,可以根据企业的特点来制定。

2.客户信息采集制度将客户的信息分类管理,包括效益分析、资料满整、建立客户档案。

为客户提供更高效、更专家化、更个性化的服务。

3.客户投诉反馈制度收集客户的反馈意见,及时进行回馈和改进,以提高客户的满意度。

在收集客户反馈意见的同时,也需要为客户提供诉求处理渠道和权益保障。

4.行销管理制度通过品牌形象宣传、广告推广、新产品、折扣等手段,使新产品获得市场认可,提高销售效益。

行销管理制度发展到今天,企业要进行全方位的宣传推广,整合了线上线下的宣传方式,塑造品牌美誉度。

二、客户关系管理制度的优势1.优化客户服务体系客户关系管理制度帮助企业高效的收集信息,有效分析客户需求,从而对客户需要的、贴心的服务推出。

为客户提供全面、高效、及时、专业的服务。

提高服务质量,满足客户的需求,增强客户黏性和忠诚度。

2.提高销售效率客户关系管理制度不仅可以提高客户的满意度,也可以有效提高销售效率,减少客户流失率,增加销售额和客户利润。

针对不同类型的客户实施差异化的销售策略,提高客户跨品类消费的能力。

3.优化企业管理体系客户关系管理制度通过收集、整合客户信息,构建完善的客户信息库,帮助企业做出更好、更精准的数据决策,提高企业管理效益。

通过客户数据的可视化,提高企业的管理决策能力,实现企业全面的管理和优化。

三、客户关系管理制度的实施1.完善企业内部管理消费者体验满意度的提升离不开企业内部管理的完善。

物业客户关系管理制度范本

物业客户关系管理制度范本

一、总则第一条为加强物业管理客户关系管理,提高客户满意度,维护公司品牌形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有客户关系管理工作,包括潜在客户和业主。

第三条客户关系管理工作遵循以下原则:1. 以客户为中心,关注客户需求,提供优质服务;2. 强化客户关系维护,提高客户忠诚度;3. 建立健全客户信息管理系统,实现客户信息的有效利用;4. 严格执行客户服务标准,提升客户满意度。

二、组织机构及职责第四条客户关系管理部为负责客户关系工作的归口管理部门,其主要职责如下:1. 制定客户关系管理工作计划,并组织实施;2. 负责客户信息收集、整理、分析和应用;3. 负责客户投诉处理和客户满意度调查;4. 建立客户关系维护体系,加强与客户的沟通与联系;5. 定期对客户关系管理工作进行总结和评估。

第五条其他相关部门应积极配合客户关系管理部开展客户关系工作,包括:1. 市场营销部:负责客户信息的收集和潜在客户的开发;2. 客服部:负责客户咨询、投诉处理和客户满意度调查;3. 工程部:负责物业维修和设施设备维护;4. 人力资源部:负责员工培训和服务意识提升。

三、客户关系管理工作内容第六条客户信息管理1. 建立客户信息管理系统,确保客户信息准确、完整、及时更新;2. 定期对客户信息进行分类、整理和分析,为营销、服务和决策提供依据。

第七条客户关系维护1. 建立客户关系维护体系,包括客户关怀、客户拜访、客户活动等;2. 定期开展客户满意度调查,了解客户需求和意见,改进服务质量;3. 建立客户投诉处理机制,及时、高效地处理客户投诉。

第八条客户关怀1. 定期向客户发送节日祝福、服务提醒等信息;2. 开展客户生日祝福、客户关爱活动等,增强客户归属感。

第九条客户拜访1. 定期对重要客户进行拜访,了解客户需求,提供个性化服务;2. 针对客户需求,提供针对性的解决方案,提高客户满意度。

第十条客户活动1. 定期举办客户活动,如业主论坛、亲子活动、健康讲座等,丰富客户生活;2. 鼓励客户参与公司活动,增进客户与公司的互动。

客户关系管理流程

客户关系管理流程

客户关系管理流程随着市场竞争的加剧和消费者的不断变化,客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)成为企业获取竞争优势的重要手段。

一个良好的客户关系管理流程对于企业的业务发展至关重要。

本文将分析客户关系管理的流程及其重要性。

一、概述客户关系管理是指企业为了满足客户需求、提供个性化服务以及建立长期稳定关系而采取的一系列策略和措施。

一个成功的客户关系管理流程可以帮助企业提高客户满意度、促进销售增长和业务发展。

二、流程步骤1. 客户识别与分类客户关系管理流程的第一步是识别潜在客户和分类现有客户。

企业需要通过市场调研和数据分析来找到潜在的目标客户,并将现有客户根据其价值和需求进行分类,以便制定不同的营销策略。

2. 客户接触与沟通一旦客户被识别和分类,企业需要与客户进行接触和沟通。

这可以通过电话、邮件、社交媒体等渠道来进行。

企业应该关注客户的需求和反馈,并及时解决客户的问题和投诉,以保持良好的客户关系。

3. 数据收集与分析客户关系管理流程需要通过数据收集和分析来获取客户的信息和行为数据。

这些数据可以包括客户的购买历史、偏好、行为习惯等。

通过对这些数据的分析,企业可以更好地了解客户,并制定针对性的营销策略。

4. 个性化营销与服务基于客户的数据分析,企业可以实施个性化的营销和服务。

这包括向客户提供定制化的产品或服务、发送个性化的营销推广信息等。

通过个性化的营销和服务,企业可以提高客户满意度,加深客户忠诚度。

5. 客户满意度评估与反馈客户关系管理流程中的一个重要步骤是评估客户的满意度并收集客户的反馈。

企业可以通过调查问卷、客户满意度调研等方式来评估客户的满意度,并根据客户的反馈来改进产品和服务质量。

6. 客户保持与发展客户关系管理流程的最终目标是保持并发展客户关系。

企业应该与客户保持定期的联系,并提供增值服务。

此外,企业还需要不断推出新的产品和服务,以吸引客户的购买和推荐。

客户关系与客户反馈管理制度

客户关系与客户反馈管理制度

客户关系与客户反馈管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 本规章制度的目的是确保公司与客户之间的良好沟通、建立稳固的客户关系,及时处理客户反馈,提高客户满意度,促进公司的可连续发展。

1.2 本规章制度的订立依据包含《公司法》《消费者权益保护法》等相关法律法规,结合公司生产管理实际。

第二条适用范围2.1 本规章制度适用于公司的全部相关部门和岗位。

2.2 公司各部门应依据本规章制度,结合各自业务特点订立相应的操作规程。

第二章客户关系管理第三条客户分类与管理3.1 公司将客户分为紧要客户和普通客户两类,依据客户的消费贡献、潜在价值和紧要程度进行划分。

3.2 紧要客户由客户关系部门负责管理,建立客户档案,及时跟进并满足其需求,供应个性化服务。

3.3 普通客户由销售部门与客户进行日常接触和沟通,通过销售活动、推广等方式提高其消费频率和忠诚度。

第四条客户接待与咨询4.1 公司设立客户接待处,接待客户并供应咨询服务。

4.2 客户咨询电话应设定特地接听人员,并建立咨询台账,记录客户的问题和建议,及时处理和反馈。

4.3 接待人员应礼貌、专业地回答客户提问,并及时解决客户遇到的问题,达成客户满意度。

第五条售后服务与维护和修理5.1 公司建立售后服务部门,负责售后服务与维护和修理工作。

5.2 售后服务部门应及时处理客户投诉,对于问题严重的投诉应建立特地的处理流程,保证投诉问题能够得到及时解决和整改。

5.3 售后服务部门应建立客户服务热线和维护和修理网点,为客户供应便捷的售后服务。

5.4 对于维护和修理项目,应建立维护和修理工单制度,记录维护和修理历史及细节,便于售后服务部门进行跟踪和分析。

第三章客户反馈管理第六条反馈信息的收集与整理6.1 公司应设立特地的客户反馈收集渠道,包含客户咨询电话、网上反馈平台、客户满意度调查等方式。

6.2 客户反馈信息应及时收集并进行分类整理,以便后续分析。

第七条反馈信息的分析与处理7.1 客户反馈信息应由特地的团队进行分析,发现问题并提出改进措施。

CRM(客户关系管理)系统使用管理制度

CRM(客户关系管理)系统使用管理制度

CRM(客户关系管理)系统使用管理制度第一章总则第一条为了有效管理公司的客户资源,提高客户满意度和销售业绩,规范CRM(客户关系管理)系统的使用,订立本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包含内部员工、外部合作伙伴和临时工作人员。

任何使用公司CRM系统的人员都必需遵守本制度。

第三条CRM系统是公司对客户资源进行管理和维护的关键工具,全部使用CRM系统的人员都应严守保密原则,不得将相关信息泄露给外部人员或机构。

第二章 CRM系统的功能与权限第四条CRM系统的基本功能包含客户信息录入、客户跟进记录、销售机会管理、市场活动管理、客户服务管理等。

依据不同岗位的职能需求,系统管理员将调配不同的权限给用户。

第五条系统管理员负责对CRM系统的维护和管理,并负责为新员工开通账号和调配权限。

企业管理负责人有权审批用户权限的申请和调整。

第六条不同岗位的员工具有不同的权限,包含但不限于客户信息查看、编辑、删除、销售机会管理、市场活动管理等。

权限的申请与调整需经过上级管理人员审核。

用户离职或者转岗时,系统管理员应及时取消其账号权限,并将相关信息进行备份和保管。

新员工入职后,系统管理员应及时为其开通账号,并依据其岗位要求调配相应权限。

第三章 CRM系统的使用流程与操作规范第八条用户在使用CRM系统前,应认真阅读相关操作手册和培训料子,确保了解系统的基本功能和操作方法。

第九条用户应依照系统管理员的要求,及时填写个人基本信息,并保持信息的准确性和及时更新。

第十条用户在使用CRM系统时,应遵守以下操作规范:1.相关操作必需在正常工作时间内进行,不得非法使用系统进行个人行为;2.不得私自更改他人的客户跟进记录或销售机会信息;3.在录入客户信息时,应填写准确、完整的客户资料,包含联系人、联系方式、需求等;4.销售机会管理要求用户及时跟进,并及时更新销售进展情况;5.市场活动管理要求用户依照布置参加相关活动,并及时反馈活动结果;6.在客户服务管理中,用户应及时响应客户的需求和投诉,并记录相关处理情况。

客户关系管理制度

客户关系管理制度

客户关系管理制度客户关系管理(Customer Relationship Management,简称CRM)是指企业通过建立和维护客户关系来实现销售目标、提升企业价值的一系列战略和行为。

为了更好地实施CRM,许多企业都建立了客户关系管理制度。

本文将以客户关系管理制度为主题,探讨其定义、重要性、制度内容和实施步骤等方面,旨在帮助企业有效管理客户关系,提升服务质量和企业竞争力。

一、客户关系管理制度的定义客户关系管理制度是指企业为实施CRM战略,基于一系列明确的规章制度和流程,对客户关系进行有效管控和支持的一套制度。

这些制度可以确保企业在销售、市场、服务等方面与客户保持良好互动,提供个性化服务、建立信任和长久的合作关系。

二、客户关系管理制度的重要性1. 有效资源利用:客户关系管理制度可以帮助企业将资源合理分配给不同客户,定制个性化服务,提高资源利用效率。

2. 增强竞争力:通过建立良好的客户关系,企业可以增强客户黏性,提高客户满意度,进而提升企业的竞争力。

3. 降低营销成本:客户关系管理制度可以帮助企业更好地了解客户需求,准确选择目标客户,减少无效营销,降低成本。

4. 提高客户忠诚度:客户关系管理制度可以帮助企业建立信任、共同成长的合作关系,提高客户忠诚度,促进客户的持续消费。

三、客户关系管理制度的内容1. 客户分类与管理:企业根据客户的价值和需求将其分为不同的等级,制定相应的管理策略和服务计划。

2. 客户数据管理:建立客户数据库,全面记录客户基本信息、购买历史、偏好等数据,为后续沟通和营销提供依据。

3. 客户接触与互动:通过各种渠道与客户进行沟通和互动,包括电话、邮件、社交媒体等,及时解答疑问、提供帮助。

4. 客户投诉与售后服务:建立客户投诉处理机制,及时回应和解决客户的问题,提供优质的售后服务,增加客户满意度。

5. 客户培训与教育:为客户提供产品使用培训、行业知识教育等支持,提高客户在使用过程中的满意度和信任感。

客户关系管理制度

客户关系管理制度

客户关系管理制度一、客户关系维护:我们知道,对于像我们公司这个服务行业来说,客户大多是需要我们高度重视的具有持续生意的大客户。

正因为如此,与他们维持持久的关系十分重要却又具有较大的挑战性。

因为企业客户对供应商选择的正确与否直接影响到自身的生意,因此通常在选择供应商时考虑的因素较多、决策非常慎重且过程比较复杂,不像普通消费者那样简单快捷。

但一旦决定下来,也不会轻易改变,因为企业客户从自身发展出发也需要有稳定的供应商关系(注:就现阶段而言,国内企业客户在合作的稳定性上会弱一些),除非你(供应商)在一些方面让他们感到失望-比如营销人员的表现。

基于客户的特性,作为代表公司直接面对客户的营销人员在与客户长期关系的维护中扮演着非常重要的角色。

通过平常的观察和亲身实践,我们建议营销人员按照以下态度和步骤来维护与客户的长期关系。

第一步:前一单业务成交履行情况的回顾随着前一单业务合作的成功和对客户合作后服务的开始,前一单业务的合作过程单从合作本身的定义上来说已经完成了。

紧接着新一轮的合作过程又将开始,因为重视对客户的维护工作将使你在新的合作过程中取得比以前更高的胜算。

与客户保持长期友好合作的基础是要从一开始就真诚地对待他们。

在合作前你一定非常自信地对客户做出你能做到的承诺;而维护阶段最重要的工作之一就是认真履行对客户的承诺。

在中国目前的市场环境下,按合同甚至适当超值地履行你的承诺显然是建立商誉和信任的最好的佐证。

因此在成交后第一次拜访客户时,营销人员首先应当跟踪前一单合作履行的情况。

检查一下公司的相关人员是否按合同为客户提供了相应的服务?在这个过程中是否出现了什么问题?是否有不愉快的事情发生?客户对整个服务过程是否满意?还有哪些问题需要你来协调解决?当你向客户询问本公司的合同履行情况时,可能会发生两种情况。

一种可能是我们所期望的,也是最普遍的情况:一切都很好。

这就创造了一种非常友好的气氛,从而使这次会面有了一个良好的开端。

客户关系管理制度及工作流程

客户关系管理制度及工作流程

客户关系管理制度及工作流程1. 简介客户关系管理 (Customer Relationship Management, CRM) 是一种管理与客户关系有关的方案、系统和工具的策略。

良好的客户关系管理可以帮助企业提高对客户的满意度、忠诚度和增值能力,从而实现业务增长和竞争优势。

2. 目标本制度的目标是建立一个有效的客户关系管理制度,通过良好的工作流程,提供全面、一致和优质的客户服务,从而增强客户满意度、促进客户忠诚度和增加销售额。

3. 工作流程3.1 客户信息管理- 收集和记录客户的基本信息,包括姓名、联系方式、行业等。

- 在客户信息系统中创建和维护客户档案,确保信息的准确性和完整性。

- 定期更新客户信息,及时记录变更并通知相关部门。

3.2 客户沟通与交流- 建立有效的沟通渠道,包括电话、邮件、面对面会议等方式。

- 及时回应客户的查询、投诉和需求,提供解决方案和支持。

- 定期发送客户更新和促销活动等信息,保持良好的客户关系。

3.3 销售与营销- 根据客户需求提供相关产品和服务信息,推动销售机会。

- 制定个性化的市场营销策略,提高客户满意度和业务成果。

- 定期进行销售数据分析,优化销售过程和策略。

3.4 客户服务与支持- 提供快速、准确的客户服务,解决客户问题和需求。

- 建立客户服务热线和在线平台,方便客户随时联系和反馈。

- 定期进行客户满意度调查,改进服务质量和提升客户体验。

4. 责任和管理4.1 员工责任- 所有员工应理解和遵守客户关系管理制度,保护客户信息的安全和机密性。

- 每个员工都有责任提供卓越的客户服务和支持,积极参与客户沟通和合作。

4.2 管理和监督- 管理团队负责制定和执行客户关系管理策略,确保制度的有效实施。

- 监督员工的工作执行情况,定期评估并提供必要的培训和支持。

5. 评估和改进为了持续改进客户关系管理制度和工作流程,我们将定期进行评估和反馈,收集客户意见和建议,并根据实际情况进行调整和改进。

客户关系管理与维护规章制度

客户关系管理与维护规章制度

客户关系管理与维护规章制度一、前言客户关系是企业连续发展的基石,为了加强对客户关系的管理与维护,提高客户的满意度和忠诚度,订立本规章制度。

二、目的本规章制度的目的是确保企业与客户之间的关系良好,为客户供应高品质的产品和服务,加添客户的忠诚度,提升企业的竞争力。

三、适用范围本规章制度适用于本企业全部员工,包含管理层、销售人员、客服人员等。

四、客户关系管理与维护任务1.确定目标客户群体:依据企业的定位和市场需求,确定目标客户群体,并进行细分,订立相应的营销策略。

2.建立客户档案:对每个紧要客户建立认真的档案,包含客户基本信息、购买记录、沟通记录等,以便深入了解客户需求,供应个性化的产品和服务。

3.客户接触管理:组织销售人员和客服人员进行客户接触管理,及时回应客户咨询、投诉和建议,确保客户的需求得到满足。

4.定期客户回访:定期对紧要客户进行回访,了解客户的满意度和需求变动,及时调整产品和服务,提高客户忠诚度。

5.客户投诉处理:建立客户投诉处理机制,对于客户的投诉及时响应并进行处理,确保问题得到解决,提升客户满意度。

6.客户培训与教育:对客户进行产品使用培训和服务教育,提高客户对产品和服务的认知和理解,加添客户粘性和忠诚度。

7.客户关系评估与改进:定期进行客户满意度调查和客户关系评估,收集客户反馈看法,及时改进客户服务,提升客户满意度。

五、客户关系管理与维护的原则1.客户至上:以客户的需求为导向,供应符合客户期望的产品和服务。

2.个性化服务:通过客户档案,供应个性化的产品和服务,满足客户不同的需求。

3.及时响应:对客户的咨询、投诉和建议,做到及时回应和处理,不耽搁客户的时间和利益。

4.连续改进:通过客户评估和反馈,不绝改进产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。

5.合法合规:在客户关系管理过程中,遵守相关法律法规和行业规范,保护客户合法权益。

六、客户关系管理与维护的责任与义务1.管理层:负责订立客户关系管理策略和制度,组织实施,监督落实,确保客户关系管理工作的顺利进行。

客户关系关系管理制度管理流程2完整篇.doc_0完整篇.doc

客户关系关系管理制度管理流程2完整篇.doc_0完整篇.doc

客户关系关系管理制度管理流程1第2页第五条客户参观胸卡。

客户必须向客户服务部出示《客户参观许可证》以及《客户参观申请书》,领取“客户参观胸卡”、客户服务部应在《客户参观申请书》上填写“许可编号”,转交门卫。

第六条参观拍照。

1、一般情况下,禁止外来参的客户在作业现场拍照。

2、重点客户如果认为对所参观的事物有拍照的必要,并认为拍照有助于其他产品推广与市场开拓是,必须向客户服务部经理请示。

3、客户服务部经理可以在获得总经理同意的前提下,制定专人进行拍照,并以公文形式把照片寄给客户。

4、为了防止所拍照片被过量复制,应由客户部保管照片原件。

5、本企业的参观照片,不得擅自公开刊登;如果有必要刊登,必须事先征得客户服务部的同意。

第三章参观接待办法第七条客户参观种类。

1、定时参观。

即客户先以公文或电话预先与客户服务部约定参观时间与范围。

定时参观又分为以下三种。

①重点客户参观。

本企业的大客户、社会名流以及国内外各大企业负责人经客户服务部允准前来参观。

②团体客户参观。

由客户团体或社会团体约定来企业参观。

③普通客户参观。

一般客户或有关业务人员来企业参观。

2、临时参观。

即因业务需要,临时决定来本企业参观。

第八条接待方式。

1、重点客户参观。

按照客户服务部经通知,以咖啡、糕点、果品或其他方式招待,并由客户服务部经理陪同。

2、团体客户参观。

凡参观的客户能在客户服务部会议室容纳者,均以茶点招待;否则一律免于招待。

陪同人员由客户服务部根据客户的等级决定。

3、普通客户参观。

以茶点招待,由客户服务人员陪同。

4、临时参观。

同普通客户相同。

第四章附则第九条本制度由客户服务部负责制定、修订和补充,并负责制度内容的解释。

第十条本制度呈报总经理核准后公布施行。

㈡客户招待用餐管理制度第一章原则第一条基本原则。

客户服务部既要以适量、节约为原则,对客户的招待用餐进行管理,又要使客户得到热情、周到、安全的用餐招待服务。

第二条招待过程中的客餐,应按规定安排份餐;特殊情况需要宴请时,须经客户服务部经理批准。

钉钉客户关系管理制度及流程

钉钉客户关系管理制度及流程

钉钉客户关系管理制度及流程1. 概述钉钉客户关系管理制度旨在有效管理和优化客户关系,以提高客户满意度和业务发展。

本制度规定了客户关系管理的基本原则和流程,包括客户分类、客户沟通、客户记录和数据分析等方面。

2. 客户分类根据客户特点和重要性,将客户分为以下几类:- 战略客户:具有长期合作潜力和战略价值的重要客户,需要重点关注和支持。

- 潜力客户:具有发展潜力和合作机会的客户,有望成为战略客户。

- 一般客户:普通的交易性客户,需要维护好现有业务关系。

- 暂时客户:短期合作或非常规业务的客户,可根据具体情况进行处理。

3. 客户沟通钉钉作为主要的沟通工具,应当用于客户与企业之间的沟通和交流。

以下是客户沟通的基本原则:- 及时响应:对客户的咨询、投诉或需求应及时回应,避免让客户等待过久。

- 专业表达:在沟通过程中,要用清晰、准确的语言表达,确保信息传递的准确性。

- 谦和礼貌:以礼待人,向客户展示积极的服务态度,建立良好的合作关系。

- 需求了解:通过沟通了解客户需求,提供适合的解决方案以满足客户期望。

4. 客户记录为了更好地管理客户信息和记录客户交流情况,需要建立客户档案和记录系统。

以下是客户记录的要求:- 客户档案:建立客户档案,包括客户基本信息、联系方式、合作时间等,便于了解客户背景和历史。

- 沟通记录:记录客户与企业之间的沟通内容,包括沟通时间、方式、内容等,用于后续的跟进和分析。

- 任务记录:钉钉平台可用于记录和分配相关任务,保证跟进事项的及时处理和完成。

5. 数据分析针对客户关系管理的有效性和业务发展的需要,应定期对客户数据进行分析和评估。

以下是数据分析的注意事项:- 客户反馈:关注客户对企业服务的反馈和评价,及时改进和优化服务方案。

- 业务统计:根据客户分类、业务类型等指标,分析不同客户群体的成交量和增长趋势,为业务决策提供依据。

- 客户价值:评估客户的贡献和价值,优化资源配置和服务策略。

6. 制度执行为确保钉钉客户关系管理制度的有效执行,需要做好以下工作:- 培训和宣贯:通过培训和宣传活动,向员工传达制度内容和重要性,提高制度的认知和理解。

应对客户不满的管理制度及流程

应对客户不满的管理制度及流程

应对客户不满的管理制度及流程
引言
客户不满是每个组织都可能面临的挑战之一。

为了保持客户满意度并维护良好的客户关系,组织需要建立一套有效的管理制度和流程来应对客户不满。

本文将介绍一些简单的策略和流程,以帮助组织应对客户不满情况。

管理制度和流程
1. 及时回应客户反馈:对于客户的不满意反馈,组织应该及时回应并采取行动。

建立一个客户服务团队,负责处理客户投诉和反馈,并设立合理的时间目标来回应客户。

2. 客户投诉处理流程:建立明确的客户投诉处理流程,包括投诉接收、记录、调查和解决。

确保每个投诉都得到适当的处理,并跟踪解决过程。

3. 培训员工:提供针对客户服务的培训,使员工具备处理客户不满的技能和知识。

培训内容可包括沟通技巧、问题解决方法和客户关系管理等。

4. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解客户的需求和期望。

根据调查结果,及时调整和改进组织的服务和产品。

5. 持续改进:建立一个持续改进的机制,不断寻求客户反馈和建议,并将其纳入到组织的改进计划中。

通过不断改进,提升客户满意度和组织的服务质量。

结论
建立一套有效的管理制度和流程来应对客户不满是组织维护良好客户关系的关键。

通过及时回应客户反馈,建立客户投诉处理流程,培训员工,进行客户满意度调查和持续改进,组织可以有效地应对客户不满,提升客户满意度,并保持良好的客户关系。

客户关系管理流程制度

客户关系管理流程制度

客户关系管理流程制度1. 前言本制度旨在规范企业与客户之间的关系管理流程,提高客户满意度和忠诚度,保护企业形象和利益。

全部员工都应遵守本制度,并将其作为日常工作的引导,确保客户关系的良好管理和维护。

2. 客户关系管理的定义客户关系管理是指通过有效的沟通、协调和管理,建立并维护企业与客户之间的良好关系。

它包含了从客户接触和开发、业务跟进到售后服务等一系列流程。

3. 客户关系管理的紧要性良好的客户关系管理对企业发展至关紧要。

它可以帮忙企业更好地了解客户需求,供应个性化服务,加添客户的忠诚度,同时也可以帮忙企业合理调配资源,提高销售业绩。

4. 客户关系管理流程4.1 客户接触和开发阶段•员工应乐观自动与潜在客户进行联系,了解客户需求和意愿。

•员工应认真记录客户信息,包含客户背景、需求、关键联系人等,并存储在统一的客户关系管理系统中。

•员工应依据客户需求及时回复客户邮件、电话等咨询,供应相关产品和服务信息。

•员工应帮助销售团队完成客户开发工作,并及时报告工作进展和问题。

4.2 业务跟进阶段•销售团队应及时与客户建立联系,并确认具体业务需求。

•销售团队应依据客户需求,供应相应的解决方案和报价。

•销售团队应与客户保持良好的沟通,解答客户疑问,及时跟进项目进展。

•销售团队应与其他部门协调工作,确保定时交付产品和服务。

4.3 售后服务阶段•售后服务团队应及时与客户进行沟通,了解客户对产品和服务的满意度。

•售后服务团队应解决客户在使用过程中遇到的问题和困难。

•售后服务团队应定期与客户进行回访,了解客户的反馈和建议,并及时处理客户投诉。

•售后服务团队应与其他部门紧密合作,确保问题的解决和服务质量的提升。

5. 客户关系管理的责任分工和要求5.1 部门经理•负责订立和执行客户关系管理策略、目标和计划。

•监督部门员工的工作,确保客户关系管理流程的顺利进行。

•引导部门员工与客户进行有效的沟通和协调,解决问题和供应支持。

5.2 销售团队•负责潜在客户的挖掘和开发工作。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

客户关系关系管理制度一、客户关系维护制度第一章目的第一条为更有效地指导客户服务人员维护客户关系,特制定本制度。

第二章客户关系维护的基本原则第二条客户关系维护应根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪纪录。

第三条客户关系的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户或潜在客户。

第四条应利用现有客户关系进行更多的分析,使客户关系得到进一步巩固。

第五条有关维护客户关系的工作需要客户服务部各级管理人员及服务人员共同合作,相互监督。

第三章客户关系维护的基本办法第六条增加客户的合作受益,如对信用较好的客户提供一定程度的优惠等。

第七条通过各种公共媒体,以及公司举办各种公共活动来影响客户的发展倾向,增强公司的亲和力。

第八条通过了解具体客户信息,使企业的服务更加人格化和个性化。

第九条有计划缩短客户服务项目的淘汰周期,推出新的客户服务项目。

第十条在为客户提供服务的过程中,注意使用标准客户服务用语。

第十一条简化老客户服务流程,方便老客户。

第十二条欢迎客户再次来访,当时预约下一次拜访。

第十三条在老客户进行下一次购买时予以折扣,鼓励回头客的奖励机制。

第十四条举办客户礼品赠送活动,让其感到受到了特别的对待。

第十五条对客户信守承诺,提供超值服务。

第十六条使用电话定期跟踪,定期拜访老客户。

第十七条记录客户信息,建立客户信息资料库,与客户建立长期关系。

第十八条不断地更新客户信息库,保留有用的客户资料。

第四章应用客户关系卡第十九条根据固定的格式编制客户关系卡片,其内容包括客户姓名、工作单位、职位、住址、联系方式。

第二十条对于重点客户应该单独管理,制作重点客户的卡片。

第二十一条客户关系卡片的应用须以准确性、有效性、时效性为原则。

第二十二条客户关系卡片应随着客户情况的变化,加以记录和调整。

第二十三条经常更新客户卡,保留有用的客户信息。

第五章与客户保持良好关系第二十四条通过广告宣传、客户服务计划的制定及客户服务人员的个别接触,与客户保持良好关系。

第二十五条客户关系专员不要只去访问特定的客户,而应进行巡回访问。

第二十六条充分聆听客户的需求信息,对客户给予周到细心的关怀和提供良好的服务。

第二十七条经常与客户沟通,保持良好的关系。

第六章指导客户第二十八条积极地将各种有利的情报提供给客户。

第二十九条及时向客户提供新产品信息,向他们提供新产品使用机会,获得他们的反馈和感受。

第三十条耐心处理客户的异议,经常帮助客户。

第三十一条公司在开展促销优惠活动的时候,应及时通知客户。

二、客户关系促进制度第一章总则第一条目的。

为了在激烈的市场竞争中保持我公司的稳定发展,特制定本制度,旨在为客户提供差异化、个性化的服务,加强与客户的业务联系,防止客户流失,增强企业的经济效益。

第二条应用范围。

本制度适用客户专员、客户服务人员、销售人员与客户的关系维护、关系促进及从公司层面上加强社会公众的认知,促进公司的社会影响,进而促进客户关系的良好发展,扩大销售业绩。

第二章客户关系促进措施第三条收集客户各方面的资料,包括企业的、个人的,并建立客户资料档案。

第四条根据客户特点、需求为客户提供合理建议,推荐合适的产品,帮助客户经营。

第五条认真履行合同,积极落实合作承诺。

第六条适时回访,了解客户对本企业产品的使用情况,对产品质量的意见和建议、对销售策略的建议等,收集并记录,以便改进产品质量、提升服务。

第七条经常告诉客户一些对其经营发展有意义的信息,如各类优惠活动、新产品上市、为答谢老客户而举行的相关活动、机器设备免费回厂检查、与客户企业发展相关的信息等,让客户知道你在随时关注他、重视他。

第八条代表客户与公司交涉,尽量解决客户的问题。

第九条为客户提供一流服务,感动客户,赢得客户的信赖。

第三章客户关系促进措施第十条不断接近客户,探知其想法,掌握其真正需求,并根据其特点,量身打造服务模式,为客户提供个性化、全方位的服务。

第十一条根据客户的状况及所掌握的信息,对客户进行多方面分析,如满意度分析、客户价值分析、行为分析等,准确把握客户的发展趋势、价值趋向、行为倾向,进而为客户制定科学的营销政策和客户服务措施提供依据。

第十二条采取各种措施,为客户提供方便和增值服务,如开通“绿色通道”、上门服务等。

第十三条与客户建立私人友谊,加强沟通;但注意把握好分寸,区分商务与友谊的关系。

第十四条想客户之所想,真正为客户解决实际问题。

第四章增进社会公众认知的措施第十五条定期进行广告宣传,让社会公众了解企业、了解产品。

第十六条定期策划攻关活动,塑造企业社会影响力及品牌形象,如召开新闻发布会、赞助社会公益活动等。

三、客户拜访管理制度第一章总则第一条目的。

为了强化客户关系,更加了解客户的情况,客户服务部应规范客户拜访工作的程序,从而提高企业形象和提高服务水平,特制定本制度。

第二条拜访客户的基本任务。

1、了解客户需求。

这是拜访客户的主要目的和任务。

2、协调客户关系。

客户关系专员要处理好客户关系方面的相关关系问题,解决企业与客户之间的矛盾,协调双方的关系,确保市场的稳定。

3、收集客户信息。

客户服务人员要随时了解客户情况,监控客户关系动态。

4、指导客户,给客户以帮助。

第二章拜访前的准备工作要求第三条制定客户拜访计划明确拜访目的,确定拜访目标。

第四条掌握客户拜访技巧,以专业的方法开展拜访工作。

第五条熟悉企业当月的促销政策。

第六条整理好个人形象,以良好的个人形象向客户展示产品品牌形象和企业形象。

第七条带全必备的拜访工具,主要包括以下几项:1、企业宣传资料、个人名片、笔记本、钢笔。

2、客户信息一览表、宣传品、馈赠礼品、客户记录工具等。

第八条拜访客户。

在拜访客户时,需要了解客户的基本情况。

1、了解接待者的职务、姓名。

2、了解接待者对今后的项目合作是否有决策权。

3、了解客户自己认为企业目前的需求和存在的问题。

4、对于规模较大或拜访难度较大的客户,可以通过地方协会、展销会、与客户重要领导人见面等方式进行拜访。

第三章客户拜访工作实施要求第九条保持自信,面带微笑,请出负责人并与其打招呼,寻找时机、地点、说明拜访目的。

第十条了解客户对本企业产品和需求。

第十一条只有了解客户需求的具体情况,才能发现问题,进行指导,做好服务工作。

1、了解客户对企业的要求和建议,并及时做好记录。

2、企业标志、广告宣传资料要准备齐全,环境要整洁清爽。

第十二条收集客户信息1、了解准客户资料。

企业的客户队伍是不断调整的,应了解在当地市场上潜在客户的资料。

当企业需要调整客户时,保证企业有后备的客户资源。

2、通过寻访客户和其它媒介,调查了解竞争对手的客户关系开展情况,研究其客户服务工作是如何开展的,包括服务方式、服务流程、服务人员的素质等是怎样的。

3、了解并落实现场指导,从而达到帮助客户的目的。

4、调查客户信用异动及发生异动的原因。

第十三条客户服务人员在了解客户需求时情况的基础上,回答客户提出的问题,处理客户的异议,根据情况赠送礼品,用来加强与客户之间的关系。

第十四条客户沟通。

与客户进行有效的沟通,拉近客户与企业间的距离,妥善地协调并解决客户与企业之间的矛盾。

1、介绍企业信息。

◆让客户了解企业的情况、最近的动态,向客户描述企业的发展前景,有助于树立客户的信心。

◆让客户了解企业动态,既可以使客户发现新的机会,又可以在客户心中树立企业形象。

2、介绍活动信息。

3、介绍竞争对手信息。

向客户了解竞争对手情况,并向客户说明本企业的优点。

第十五条帮助客户。

在拜访客户时,帮助客户发现问题,提出合理的解决办法,是一种达到双赢的的做法。

1、培训。

每次拜访客户时,抽出一至二个小时的时间,指导、培训客户。

2、多给客户出主意、想办法。

3、客户服务人员应当是客户问题的解决者。

当客户遇到问题的时候,客户服务人员若能帮助其解决难题,就会赢得客户的尊重。

4、处理客户异议。

了解客户需求,聆听异议,对异议进行处理。

5、根据客户现状,提供专业化和个性化的服务。

第四章客户拜访结束第十六条在拜访客户结束后,客户关系专员还要做好以下工作。

1、填写拜访报告及拜访客户记录卡。

2、落实对客户的承诺。

第五章附则第十七条本制度由客户服务部负责制定、修订和补充,报总经理审阅、审批后执行。

四、客户拜访区域规划制度第一章总则第一条目的。

为了提高客户拜访工作的效率,掌握渠道,圆满完成客户拜访任务,进一步了解客户的需求,特制定本制度。

第二条本制度适用于客户服务部的客户拜访区域规划工作。

第三条由客户服务部经理负责客户拜访区域规划方案制定并监督客户服务人员执行。

第二章客户拜访区域规划第四条客户拜访区域规划的准则。

1、可行性。

区域规划应该使客户服务人员经过努力可以实现。

2、全面性。

必须进行科学全面的规划,将所有客户包括其中。

3、易读性。

尽量实现数字化,表述明确,容易让人理解。

4、顺序性。

目标的设置要体现出实现目标过程中的努力因素。

第五条明确客户拜访区域的边界,避免重复工作及与其他区域的业务摩擦。

第三章客户拜访区域规划的要素第六条合理的客户拜访顺序。

距离短、客户数多、用时少,拜访效率高。

第七条适宜的地理区域规划。

地理条件、特殊限制、行政管制区域。

第八条有效的市场规划。

市场反馈、销售区域、客户满意、同行业动态、渠道组织发展。

第九条高额的成本效益。

第十条适当的交通工具。

以节省时间为目的,以节约经费为原则。

第四章客户拜访路线规划的工作程序第十一条客户资料的分析。

1、客户服务经理根据策划资料及客户服务人员获得的客户登记资料,列出客户明细资料(区域内客户发布状况、客户的等级)。

2、填写统一的客户拜访表,内容包括拜访客户的基本信息,拜访目的、拜访区域、拜访日期、拜访顺序。

3、客户服务人员注销无效客户。

4、客户服务人员对客户明细资料进行修改、确认。

5、客户服务人员对客户基本信息、拜访时间、交通时间及有效客户进行确认。

第十二条时间分析,明确各渠道客户数量或频次。

1、确认拜访客户的时间、频次。

2、客户服务人员说明重新规划的目的,并听取建议。

第十三条画图作业:将区域内客户标注在地图上,以目标明确、线路明了、节约时间为原则。

第十四条考察交通情况:主要考虑配送便利程度。

第十五条按客户数量划分路线。

1、按客户数量划分路线。

2、满足交通、配送、拜访频率的要求。

第十六条路线变化1、运用管理科学的知识来优化客户服务人员每日拜访客户的路线。

2、确定路线。

3、根据工作要求,确认路线拜访标准。

第十七条客户服务人员根据实际工作状况及时调整拜访内容、拜访频次。

第五章附则第十八条本制度呈报总经理审批后,自颁布之日起执行。

五、客户招待管理制度㈠客户参观接待管理制度第一章目的第一条为规范管理客户的到访和参观,维护与客户的良好关系,特制定本制度。

第二章参观管理办法第二条参观规则。

1、重点客户参观及团体客户参观。

由客户服务部经理批准,并于参观前三天将《参观通知单》填送至各部门,作为办理接待的凭证;特殊情况应先以电话通知,后补通知单。

相关文档
最新文档