办公职场管理制度

办公职场和出单单证管理制度

第一章总则

第一条为进一步加强办公职场的日常管理,规范职场和出单单证要求的管理标准,明确管理责任,美化办公环境卫生，避免出单单证合规风险,特制定本制度。

第二章管理制度

第二条职场规范

1、办公环境保持干净整洁,工位物品摆放整齐,柜子文件整洁有序,公共区域内不允许摆放私人物品

2、办公桌可摆放物品:电脑、台历、水杯、计算器、笔桶，其余物品下班后请放置抽屉保存妥当避免丢失。

3、工作时间内不可浏览与工作内容无关的网页、打游、视频,因工作需要使用QQ、微信等通信工具除外。外出办事和下班请务必关闭电脑和电源。

4、爱护桌椅以及一切办公设备，如有遗失或损坏，请由责任人承担相应赔偿责任。

5、按照分公司要求规定着装。周一到周四着正装，周五可着休闲装。保持衣冠整洁，禁止穿暴露服装及拖鞋上班。

6、工作时间禁止擅离职守或妨碍他人工作，禁止聚集聊天，办私事、长时间打与工作无关的电话。

7、不得将客户单独留在办公室内，公司内有客户在，必须留有员工陪同。

8、办公室全面禁烟，有客人来访除外。

9、员工注意对公司资料保密，下班前必须整理文件、锁如文件柜或者抽屉，保持桌面整洁。

10、员工必须爱护办公室内所有公司资产，要有节约意识，做到人

走关灯、关窗户、关电源。

11、每日按值班表负责打扫公共区域（吸尘、擦桌子）、浇花、检查员工工位卫生、查看员工工位是否关闭电脑和电源、临走前关闭门窗。对不合格人员有权要求其整改并责令其发送红包到群里，检查不合格者每次发10元红包（每次递增）。

第三条出单管理规范

1、分公司韩志艳出单工号可出具：车险团车、非车

2、本部门出单工号可出具车险散单（车险应尽量用全能保出单）。

3、按照分公司出单工号管理规定，相关使用人员均已签字确保工号的安全、合规使用。

第四条单证管理规范

1、领用人按照谁领用谁负责的制度，对领用单证承担归档、核销以及核对使用人是否将相关材料完整附在单证后面，一旦出现问题由

领用人负责，领用人有权拒绝将空白单证不给与材料不齐全的使用

人使用。

2、领用人如需领用新单证，需要将之前领取的50份单证全部整理完毕后方可找部门单证管理人换新，一旦不符合分公司单证管理要求将不予领用，直到整理合格后方可进行领用。

3、保单需提供的材料要求如下：交强和商业如果一同承保，交强险附投保单、浮动告知单、身份证、行驶证、单位盖章证明；商业附免责事项书。单交强险附投保单、浮动告知单、身份证、行驶证、单位盖章证明；单商业附投保单，免责事项书、身份证、行驶证、单位盖章证明，续保车辆不用附身份证、行驶证但其他内容要求同上。

以上规定自发布即日起施行。

附件1

值班表