公司办公室管理制度手册

公司办公室管理制度

从公司的办公室，我们便可以了解这家公司的管理是否科学，是否正确。换言之，办公室是整个公司的一个缩影，如果连办公室的管理制度都制定不好，别的管理制度也就可想而知了。办公室的管理内容十分庞杂，主要包括以下几个方面：

⊙印信管理制度

1.印信的种类。

(1) 印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

(2) 职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

(3) 部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

(4) 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

2.印信的使用规定。

(1) 对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

(2) 以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

(3) 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

(4) 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

3.印信的监印。

(1) 总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定本公司的监印人员。

(2) 总经理职衔签字章需核定由管理部主管为监印人员。

(3) 经理职衔签字章及部门章需由经理指定监印人员。

4.印信盖用。

(1) 文件需用印时，应先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

(2) 监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

5.各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情况，由监印人全权负责。

6.监印人对未经批示文件，不得擅自用印，违者将受处分。

7.印信遗失时除立即向上级备案外，并应依法公告作废。

8.本办法经呈总经理核准后施行，核改时亦同。

⊙员工着装管理规定

1.为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范管理，本公司员工应按本规定的要求着装。

2.员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。

3.男职员的着装要求：夏天穿衬衣、系领带；穿衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；穿西装时，要佩戴公司徽标。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

4.女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。

5.女职员上班必须佩戴公司徽标；男职员穿西装时要求戴公司微标。公司徽标应佩戴在

左胸前适当位置上。

6.部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务治谈时穿用。

7.员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

8.员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。

9.各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部、室员工总数20％的，该部室负责人亦应罚100元。

⊙关于公司制服、工作服和其他劳保用品

发放的规定

l.公司制服的发放，必须是本公司的正式调人职工和巳正式办理了招工手续的合同制职工。借调人员、聘用人员和临时工(含试用)的制服发放，先由公司垫付，然后以在本公司服务的实际工作年限折旧报销。

2.各类人员工作服装。

(1)公司的干部、职工(含借调、聘用和临时工)按其所从事的工种发放工作服装。

(2)凡是从事多种工种工作的职工，按工作时间最长的工种发给工作服装。

3.制服、工作服和其他劳保用品的制作(购买)和管理。

(1)公司制服、工作服和其他劳保用品由公司总务部统一加工制作(购买)和发放。

(2)对于公司制服和工作服装，任何部门和个人不得随意更改。

(3)对于调离公司的人员(含借、聘、临时工)，要求收回服装不足使用年限部分的成本费。成本费的计算公式：每年摊销费=服装价格÷使用年限。

(4)制服要按公司要求统一着装，妥善保管，遗失自费补做。

4.本规定从发文之日起执行，具体有关细则由公司人事剖1部负责解释。

5.员工制服、劳保用品使用年限表附后。

表14-l 公司员工制服使用年限表：

表14-2 各类工作人员劳保用品使用年限表

1.兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法。

2.工作服装的制发：

(1)工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制10％至一五％以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制，但必须将制作计划预算交管理部后办理。

(2)每一员工每年制发夏冬服各一套为限，列入年度预算。

(3)员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。

(4)制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

(5)工作服数量。

夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。

女性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。

冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。

数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

(6)套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

3.换季：每年以四月、十一月为换装时间。

4.服装穿着规定：

(1) 穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。

(2) 为方便工作，工作服可以穿出厂外。

5.使用年限：

(1) 工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。

(2) 工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。

(3) 离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。