固定资产系统讲解
固定资产管理系统讲义
固定资产管理系统讲义
业务流程
初始化—日常业务处理—期末结账
1 初始化
1．1 参数设置
在金蝶主界面“系统设置—系统设置—固定资产管理—系统参数
1．2 设置卡片基础资料
在金蝶主界面“财务会计—固定资产管理—基础资料—卡片类别管理”等等一些资料。
1．3 录入启用期间前所有固定资产卡片
在金蝶主界面“财务会计—固定资产管理—业务处理—新增卡片”
1．4 结束初始化
在金蝶主界面“系统设置—系统设置—固定资产—初始化”
条件：固定资产管理里的汇总金额与总账里固定资产科目金额相等
2 日常业务处理
在金蝶主界面“财务会计—固定资产管理—业务处理—新增卡片”2．1 进行卡片的新增、变动处理及报废处理
2．2 凭证管理
在金蝶主界面“财务会计—固定资产管理—业务处理—凭证管理”
由卡片生成凭证（也可在总账系统直接做凭证）
2．3 统计报表
在金蝶主界面“财务会计—固定资产管理—统计报表—资产清单”
3 期末处理
在金蝶主界面“财务会计—固定资产管理—期末处理—期末处理”期末处理前要进行自动对账
对账相符以后进行期末处理
反结账要用系统管理员进行“SHIFT+期末结账”
（注：本资料素材和资料部分来自网络，仅供参考。
请预览后才下载，期待你的好评与关注！）。
第5章 固定资产管理系统
♦如果资产减少操作已制作了凭证，则必须在删除凭证后 才能恢复。
•补充说明：修改卡片遵循的原则
1)、原始卡片的原值、使用部门、工作总量、使用状 况、累计折旧、净残值（率）、折旧方法、使用年 限、资产类别在没有做变动单的情况下，录入当月 可以无痕迹修改；如果做过变动单，只有删除变动 单才能无痕迹修改；若各项目在做过一次月末结账 后，只能通过变动单调整，不能通过卡片修改功能 改变。 2)、通过资产增加录入系统的卡片如果没有制作凭证 和变动单的情况下，录入当月可无痕迹修改。如果 做过变动单，只有删除变动单才能无痕迹修改。如 果已制作凭证，要修改原值或累计折旧必须删除凭 证后，才能进行无痕迹修改。 3)、卡片上的其他项目，任何时候均可以无痕迹修改。
固定资产在使用过程中，可能因为各种 情况而减少。 5. 固定资产在使用过程中，保持原来的实 物形式，但是价值是在逐渐转移的，这 主要通过折旧来体现。 6. 固定资产管理的一大特色在于固定资产 卡片的管理。 7. 固定资产使用期限较长，因此很可能因为 各种各样的原因，使得一项固定资产的 可收回金额低于账面价值。
资产类别设置 部门设置 部门对应折旧科目设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法定义 原始卡片录入 卡片项目定义 卡片样式定义
三、固定资产系统日常处理
1、 资产增减
1)固定资产增加
“资产增加”即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过 程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产 通过“资产增加”操作录入系统。 当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时， 才能通过“资产增加”录入。
《固定资产系统》PPT课件
五、固定资产日常核算 （一）固定资产增加核算 （二）固定资产减少核算 （三）固定资产调拨核算 （四）固定资产变动核算 （五）本月工作量录入 （六）固定资产折旧处理
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六、月末处理
（一）月末转账
每月月末，系统根据本月计算的折旧额和事先定义的自动分录来机
制凭证，并自动传递到账务处理系统。
编码设置
固定资产 期初
固定资产增 减变动
折旧处理凭证报表源自8四、固定资产核算系统的初始设置
（一）建立固定资产账套
1、账套代码和名称
2、账务系统的路径
3、账套启用日期
4、确定编码规则
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四、固定资产核算系统的初始设置 （二）系统初始设置 1、设置部门目录 2、定义卡片项目 3、设计卡片格式 4、设置固定资产类别 5、装入初始卡片数据 6、定义自动分录
变动资料审核 卡片更新 月工作量录入 折旧计算
固定资产明细账 固定资产余额表 卡片查询打印 折旧计提分配表
自动分录设置 转账凭证编制 转账凭证传递 月末结账等
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2、基本功能说明 （1）系统初始设置 （2）变动数据录入 （3）折旧计算汇总 （4）账证卡输出 （5）转账处理
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（三）固定资产核算系统的操作流程
一、固定资产管理系统的任务和特点 1、任务 生成固定资产卡片 自动计提折旧 计提减值准备 生成相关报表和账簿
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2、特点 数据量大且保存时间长 数据处理方法比较简单 数据处理频率较低
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二、固定资产核算流程P138 三、固定资产数据流程 （一）固定资产核算系统的数据流程 1、固定资产核算系统的数据流程图
（二）月末结账
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感谢下 载
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2、主要数据库文件
【精品】第二章固定资产系统
第二章固定资产系统2.1固定资产系统概述固定资产系统适用于各类企事业单位进行固定资产的核算与管理，可以完成固定资产的购进、内部调拨、出售、报废、盘存、重估等多种业务的处理。
固定资产的核算以固定资产卡片为主,根据需要可任意设置固定资产卡片的格式及数据项目，提供资产附属设备和辅助信息的管理，并提供固定资产的分类汇总情况查询，以及在用资产、报废资产的查询统计等。
功能特点：1、资产卡片项目除系统提供缺省设置外，可以任意添加设置；2、自定义部门编码结构、资产类别编码结构；3、系统提供四种常用折旧方法，对于系统未提供的根据需要可以自行定义;4、提供对多种类型的资产变动进行记录,包括增加资产、减少资产、资产评估、内部调拔、状态变动、大修理记录等;5、根据定义的折旧方法及占用比例自动计提折旧6、可以根据定义的相关科目自动生成折旧费用凭证，以及固定资产增加、减少等其他业务的凭证；7、灵活丰富的帐表查询输出功能，可以输出各期资产明细余额表、资产折旧明细及折旧汇总情况、资产登记薄、分部门资产折旧情况，并可以对资产各期间数据进行任意汇总查询以及资产变动记录等；8、提供了强大的资产分析功能，对资产的各种状态提供了图形及报表的分析，包括：资产占用分析、资产状态分析、资产类别分析、资产来源分析等。
2。
2固定资产初始化初次使用固定资产系统时要根据自己单位的实际情况进行一些必要的设置,系统设置如系统参数、编码结构、数据精度；还需要设置固定资产项目、资产类别、使用部门、资产来源和减少原因、资产状态、资产用途、折旧方法、录入资产卡片及主要附属设备.系统中对常用的资产项目、资产来源、减少原因、以及折旧方法等内容都有缺省设置,减少了录入的工作量，在【窗口】菜单下还提供了【初始引导】更易操作。
期初建帐操作流程如下图：一、系统设置系统设置是根据本单位实际业务情况建立适合的核算环境。
主要包括系统参数、编码结构、数据精度定义，为固定资产由手工帐过渡到机器帐作好准备。
第四章固定资产系统
（4）“初始化数据”
①只有固定资产系统是年中启用而非年初启用时才需要录入初始 化数据。
②年中启用固定资产系统，若某固定资产在当年且启用期前已经 报废，仍需录入该固定资产资料(会影响本年累计发生数）：
（a）“原值与折旧”标签页中的原值与累计折旧不录入；
务处理】→【卡片新增】，其界面比初始数据录入时少一 个“初始化数据”标签页，其操作可参考初始数据录入部 分。 （2）在新增卡片界面点击【新增复制】，可快速新增一项 固定资产，修改局部信息后，保存。
2.固定资产变动
（1）操作步骤：【财务会计】→【固定资产管理】→【业务处 理】→【变动处理】，选择要变动的记录，点击【变动】， 直接修改。可通过“变动记录”查询历史记录。
但最终在同一期间只产生一条变动记录。 （4）当期新增固定资产当期不可以变动，若要变动直接打开其
卡片进行修改。
3.固定资产清理
（1）操作步骤：【财务会计】→【固定资产管理】→【业 务处理】→【变动处理】，选择要变动的记录，点击【变 动】－【清理】，清理后，该固定资产的价值为零。多数 量的卡片，在清理界面录入实际清理数量即可实现部分清 理。
注：
（1）“对账方案”界面的<包括未过账凭证>是指是否包括 总账系统尚未过账的凭证。
五、期末结账
1.结账 【财务会计】【固定资产管理】【期末处理】【期末结账】，
单击【开始】，系统自动完成结账过程，会计期间转入下 一期。 2.反结账 再次双击“期末结账”，选择“反结账”，系统自动完成反 结账过程。 注：只有管理员才能进行反结账。
第四章 固定资产系统
第一节固定资产系统初始化 第二节固定资产系统日常处理 第三节固定资产系统期末处理
固定资产管理系统
计提折旧: 用户可定义折旧分配周期，适合不 同行业的需要。同时系统 提供自动计提折旧功能， 并按分配表自动生成总账凭证。
生成凭证：固定资产系统和总账系统之间存在 数据的自动传输，如资产增加、减少、累计折旧 调整以及折旧分配表等记账凭证通过“立即制单” 或“批量制单”向总账传递数据。 账簿管理：系统提供账表管理及时掌握资产的 统计、汇总及其他方面的信息。账表包括账簿(单 个\部门\类别固定资产明细账\固定资产登记簿)折 旧表(提供4种折旧表,了解企业资产本期本年乃至 某部门折旧情况)统计表(7种统计表,原值一览表\固 定资产统计表\评估汇总表\盘盈盘亏报告\逾龄资产 统计表\役龄资产统计表)分析表(价值结构分析表\ 使用状况分析表\部门构成分析表\类别构成分析表, 管理者可以了解本企业资产折旧计提程和剩余价 值大小度)4类。
式和7种减少方式。有直接购买、投资者投入、 捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入出售、 盘亏、捐赠转出、投资转出、报废、毁损、 融资租出（5）折旧方法设置，提供六种方法 和自定义功能
定义折旧方法: 系统给出了常用的如下五种方法并列出 了它们的折旧计算公式。这几种方法是系统缺省的折旧方 法，您只能选用，不能删除和修改。另外可能由于各种原 因，这几种方法不能满足需要，系统提供了折旧方法的自 定义功能，您可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算 公式。
第六章
固定资产管理
学习目标
了解固定资产管理子系统的工作任务 熟悉固定资产管理子系统的业务处理流程 掌握固定资产管理子系统的功能结构 理解固定资产管理子系统的初始设置 熟悉固定资产管理子系统的输入与输出
固定资产管理系统概述
固定资产系统适用于各类企业和行 政事业单位进行设备管理、折旧计提 等。同时可为总账系统提供折旧凭证； 为项目成本核算系统提供设备的折旧 费用数据。
固定资产管理系统
固定资产管理系统固定资产管理系统是指企业用来管理和追踪公司固定资产的一种计算机系统。
随着企业规模的扩大和发展，固定资产的规模和数量也逐渐增加，手工管理已经无法满足现代企业的需求。
固定资产管理系统的使用可以提高企业的资产管理效率和准确度。
1.资产登记和分类：通过系统可以对企业的固定资产进行登记和分类。
每一项固定资产都可以有一个唯一的编号，方便进行管理和追踪。
按照固定资产的不同属性进行分类，可以更好地管理和分析资产的情况。
2.资产购置和折旧：系统可以记录每一个固定资产的购置情况，包括购入时间、购入渠道、购入价格等信息。
系统可以根据企业的折旧政策对固定资产进行折旧计算，并自动生成折旧凭证。
这样可以方便企业进行会计核算和固定资产财务报告。
3.资产调拨和报废：系统可以记录每一次固定资产的调拨情况。
当一些资产需要从一个部门或地点调拨到另一个部门或地点时，可以通过系统进行登记和核实。
同时，系统还可以记录资产的报废情况，包括报废时间、原因和方式等。
这样可以帮助企业更好地管理和控制资产的使用寿命，并及时处理过期和废弃的资产。
4.资产盘点和盘点差异处理：系统可以进行资产盘点，记录每一个固定资产的实际情况和位置。
在盘点过程中，如果发现资产数量不符或位置错误，系统可以自动进行差异处理，包括调整资产数量或位置，并生成相应的调整凭证。
这样可以避免因资产盘点差异而影响企业的财务和资产管理。
5.资产报表和统计分析：系统可以生成各种资产报表和统计分析，帮助企业更好地了解和分析资产的情况。
包括资产总额、资产负债比例、资产增长率等指标的统计分析，以及按照资产类型、使用部门等维度进行报表和图表展示。
这样可以帮助企业更好地进行战略规划和决策。
总之，固定资产管理系统是企业进行固定资产管理的重要工具。
通过系统化的管理和追踪，可以提高资产管理的准确性和效率，避免资产丢失和浪费，促进企业的经济效益和竞争力的提升。
企业可以根据自身的需求选择适合的固定资产管理系统，并进行定制化的开发和应用，以满足企业的特定管理需求。
固定资产管理系统介绍
移动数据同步：固定资产管理系统需要实现与移动设备的数据同步，确保资产管理数据的实时性和准确性。
谢谢
某高校固定资产管理系统应用
01
管理全校固定资产，包括设备、家具、图书等
02
实现固定资产的入库、出库、调拨、报废等全生命周期管理
03
提供固定资产的查询、统计和分析功能，方便学校了解资产状况
04
与财务系统对接，实现固定资产的账务处理和预算控制
05
提高固定资产管理效率，降低管理成本，提高资产利用率
某政府机构固定资产管理系统应用
资产评估：对资产的价值进行评估，为决策提供依据
资产报表：生成资产报表，提供资产状况的详细信息
资产预警：对资产的异常情况进行预警，提醒管理人员及时处理
集成其他系统：与其他系统集成，实现数据共享和流程协同
2
固定资产管理系统实施
系统选型
功能需求：根据企业需求选择合适的功能模块
技术支持：选择技术实力雄厚的供应商，确保系统稳定运行
利用A，实现固定资产的实时监控和管理
02
利用大数据技术进行数据分析和预测
03
集成多种管理功能，实现固定资产的全生命周期管理
04
云服务发展趋势
A
云服务将成为固定资产管理系统的主流趋势，提供更加便捷、高效的管理方式。
B
云服务将实现固定资产管理系统的跨地域、跨组织协同管理，提高管理效率。
C
云服务将提供更加丰富的数据分析和决策支持功能，帮助企业优化固定资产管理策略。
D
云服务将实现固定资产管理系统的智能化、自动化管理，降低人工操作成本。
第七章_固定资产管理系统
总账系统
对账 固定资产管理系统
成本管理系统 UFO
查询、修改凭证
应用服务
2021/2/21
第一节 固定资产管理系统概述
三、基本原则 资产管理的基本原则 本系统资产管理采用严格的序时管理，序时到 日，具体体现在： 1.当以一个日期登录对系统进行编辑操作后，以
后只能以该日期或以后的日期登录才能再次进 行编辑操作。 2.对任何资产的操作也是序时的，比如要无痕迹 删除一张卡片，必须按与制作时相反的顺序， 删除该卡片所做的所有变动单和评估单。
2021/2/21
第四节 固定资产管理系统卡片
二、卡片样式 提示： 1.“外币原值、汇率、货币单位”这三个项目要移动位置必须
同时移动。“工作总量、累计工作量、工作量单位”三个项 目要移动位置也必须同时移动。 2.卡片样式上必须同时有或同时没有"项目"和"对应折旧科 目"。 3.卡片样式定义好后，最好预览一下该样式打印输出的效果 ，如不满意及时调整，避免输入卡片后发现问题再返回修 改。
2021/2/21
第四节 固定资产管理系统卡片
一、卡片项目
卡片项目是固定资产卡片上显示的用来记录资产资料的栏目，如原值、 资产名称、使用年限、折旧方法等卡片最基本的项目。用友ERP-U8固定 资产系统给您提供了一些常用卡片必须的项目，称为系统项目，如果这 些项目不能满足您对资产特殊管理的需要，您可以通过卡片项目定义来 定义您需要的项目，您定义的项目称为自定义项目，这两部分构成卡片 项目目录。
2021/2/21
第四节 固定资产管理系统卡片
五、资产增加
提示： 1.新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。 2.原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。 3.如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明是旧资产，该累计折旧
第七章固定资产系统
一、固定资产卡片管理
• 卡片管理：卡片管理是对固定资产系统中 所有卡片进行综合管理的功能操作。通过 卡片管理可完成以下功能：卡片修改、卡 片删除、卡片打印。
一、固定资产卡片管理
一、固定资产卡片管理（卡片修改）
二、固定资产增减管理
• "资产增加"即新增加固定资产卡片，在系统 日常使用过程中，可能会购进或通过其他 方式增加企业资产，该部分资产通过"资产 增加"操作录入系统。当固定资产开始使用 日期的会计期间=录入会计期间时，才能通 过"资产增加"录入。
二、重新初始化账套
第九周实训内容
• 项目二实训一 • 项目三实训一 • 上机作业：完成P16项目二实训一建立账套 和P33项目三实训一基础设置两个实训的内 容 • 注意：更改系统日期为2012年1月31日 • 每做完一个实训就按要求进行账套 备份，防止数据丢失
二、期末处理：固定资产系统结账
二、期末处理：固定资产系统结账
三、账表管理
• 在固定资产管理的过程中，需要及时掌握 资产的统计、汇总和其他方面的信息，以 报表的形式提供。 • 本系统提供的报表分为4类：账簿、折旧表 、汇总表、分析表。另外，如果所提供的 报表不能满足要求，系统还提供了自定义 报表的功能，可以根据需要定义符合要求 的报表。
五、批量制单
• 完成任何一笔需要制单的业务的同时 ，可以通过单击“制单”制作记账凭 证传输到总账系统，也可以当时不制 单，而在某一时间（比如月底）利用 本系统提供的另一种功能“批量制单 ”完成制单工作 • 批量制单功能可同时将一批需要制单 业务连续制作凭证传输到账务系统， 避免多次制单的繁琐
四、固定资产增加后的批量制单
（二）固定资产基础设置 4.设置固定资产的增减方式
固定资产管理系统功能介绍DOC
固定资产管理系统功能介绍DOC1.固定资产登记功能：该系统可以对企业所有的固定资产进行登记，包括资产的基本信息（名称、规格、型号等）、价值、所属部门、购置日期等。
通过登记，可以建立起完整的固定资产库存。
2.固定资产分配管理功能：固定资产管理系统可以对固定资产进行分配和归还的管理。
每个固定资产都可以被分配给特定的员工或部门，并记录下分配的日期和原因。
当资产归还时，系统也会自动更新相关信息。
3.固定资产折旧计算功能：固定资产折旧是企业核算固定资产价值变动的一种方式。
固定资产管理系统可以根据不同的折旧方法（如直线法、年数总和法等）自动计算固定资产的折旧，并生成相应的折旧凭证和报表。
4.固定资产维修管理功能：对于需要维修的固定资产，系统可以记录维修的日期、维修内容、维修费用等信息，并生成相应的维修报告和费用清单。
这有助于企业及时了解资产的维修情况和成本。
5.固定资产报废管理功能：随着时间的推移和使用，固定资产可能会进入报废阶段。
固定资产管理系统可以记录固定资产的报废日期、原因和价值，并根据企业的相关规定进行处置。
6.固定资产盘点功能：固定资产管理系统可以定期对企业的固定资产进行盘点，核对资产库存和实际情况的差异。
这有助于发现资产遗失、报废或使用不当等问题，并及时进行处理。
7.固定资产报表和分析功能：固定资产管理系统可以生成各种报表和分析，如固定资产台账、折旧明细表、资产耗损分析等。
这些报表和分析可以帮助企业了解固定资产的状况和变动情况，为决策提供依据。
8.固定资产查询功能：系统可以提供全面的固定资产查询功能，根据企业的需要进行自定义查询，并提供快速的查询结果。
这有助于企业及时了解和掌握固定资产的相关信息。
固定资产管理系统ppt课件
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安全加固
加强系统安全防护措施，保障系统和数据安全。
THANKS
感谢观看
反映企业在一定时期内固定资产的增加、减 少及变动情况，包括新增资产、处置资产、 资产调拨等。
固定资产折旧明细表
固定资产统计分析表
展示企业各项固定资产的折旧情况，包括折 旧方法、折旧年限、本期折旧额等。
对企业固定资产进行多维度统计分析，如资 产分类统计、部门资产统计、资产使用状况 统计等。
数据来源与处理过程
卡片管理
为每项固定资产建立资产卡片，记录资 产的详细信息及变动情况，作为资产管 理的依据。
资产变动处理流程
01
02
03
资产增加
包括购置、调入等方式， 需填写相关申请表格，经 审批后进行登记和卡片建 立。
资产减少
包括报废、调出等方式， 需填写相关申请表格，经 审批后进行注销和卡片销 毁。
资产变动
包括调拨、租赁等方式， 需填写相关申请表格，经 审批后进行变动登记和卡 片更新。
审批
02
资产管理部门审核申请，评估资产实际状况和价值，决定是否
批准报废。
处理
03
批准报废后，进行资产清理和处置工作，包括残值回收、账务
处理等环节。
05
固定资产报表生成与分析
报表类型及内容要求
固定资产清单
固定资产增减变动表
详细列出企业所有固定资产的信息，包括资 产编号、名称、规格型号、购置日期、原值、 累计折旧、净值等。
全面清查
重点清查
对所有固定资产进行全面清查，适用 于资产规模较小或管理要求较高的企 业。
针对重要或特殊的固定资产进行重点 清查，适用于存在特定管理需求的企 业。
固定资产管理系统
固定资产管理系统固定资产管理系统是一种用于管理企业固定资产的重要工具，它可以帮助企业更好地管理、监控和优化固定资产的使用和价值。
本文将探讨固定资产管理系统的定义、功能、优势以及在企业管理中的作用。
首先，固定资产管理系统是指一种专门设计用于帮助企业管理和追踪其固定资产的软件系统。
这些资产包括地产、建筑、设备、机器、车辆等在企业长期使用的有形资产。
固定资产管理系统通过提供一个集中的、可定制的平台，使企业能够方便地追踪资产的位置、价值、状态和维修情况。
它还能帮助企业制定更有效的资产管理策略，并提高企业的资源利用效率。
其次，固定资产管理系统具备多种功能。
首先，它能够实时追踪和记录资产的位置和数量。
通过使用条形码、RFID等技术，系统可以准确无误地记录资产的位置，并将其与特定的部门、项目或人员关联起来。
其次，系统还能够追踪资产的价值和折旧情况。
这有助于企业计算资产的净值、预测折旧和规划资产更新。
此外，系统还可以记录资产的维修和保养历史，并提醒企业进行定期维修，以保持资产的正常运行。
固定资产管理系统的优势体现在以下几个方面。
首先，它提供了一个集中的、可定制的平台，帮助企业更好地管理资产。
企业可以通过自定义字段、报表和查询，根据自己的需求和业务流程来配置系统，从而确保最大程度地满足企业的管理要求。
其次，固定资产管理系统能够提供准确、实时的资产信息，大大提高了企业的决策效率。
企业可以通过系统随时查看固定资产的详细信息，了解资产的使用情况和价值变化，以支持更好的决策制定。
此外，系统还能够提供各种报表和图表，帮助企业进行数据分析，发现资产管理中的问题和机会。
固定资产管理系统在企业管理中扮演着重要的角色。
首先，它可以帮助企业更好地规划和优化资产的使用。
通过追踪资产的使用情况和价值，系统可以帮助企业确定哪些资产过剩，哪些资产需求旺盛，从而优化资源配置，提高资产利用效率。
其次，系统还能够提供对资产维修和保养的管理和监控。
固定资产管理系统介绍
固定资产管理系统介绍一、固定资产管理系统的功能1.资产登记与入库管理：将企业所有的固定资产进行分类登记，并实现入库管理，包括资产信息录入、资产编号分配等。
2.资产领用与归还管理：对固定资产的领用和归还进行管理，包括领用申请、审批、资产调拨等流程。
3.资产报废与调配管理：对不再使用的资产进行报废处理，并对资产进行重置、清理、维修等操作。
4.资产维修与保养管理：实现对资产的日常维修与保养管理，包括维修记录、保养计划、保养任务分派等。
5.资产盘点与巡检管理：定期对企业固定资产进行盘点和巡检，并生成盘点报告和巡检记录。
6.报表与分析：根据不同需求生成资产管理相关的报表，如资产流水报表、资产变动报表等，并进行数据分析。
7.绩效考核管理：通过对固定资产的管理情况进行考核，对相关部门或个人进行绩效评价。
8.安全与权限管理：实现对系统操作的安全控制和权限管理，确保资产管理的安全性和可靠性。
二、固定资产管理系统的优势1.提高资产利用率：通过对资产的全面管理和监控，可以实时了解和掌握资产的使用情况，进而提高资产的利用率。
2.降低维护成本：及时进行资产的维修和保养，可以减少资产故障的发生，降低维护成本。
3.提高资产价值：通过对资产的分类、登记和管理，可以提高资产的整体价值，增强企业资产质量。
4.便捷的查询与报表功能：系统提供了丰富的查询和报表功能，用户可以根据需要进行资产的查询和数据分析，从而更好地了解资产的情况和运营情况。
5.提高工作效率：系统实现了资产管理的电子化和自动化，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
6.优化流程管理：系统对资产领用、报废、维修等流程进行管理和优化，简化了流程，提高了管理效率。
7.提高管理决策的科学性：通过对资产的全面管理和数据分析，可以为企业的决策提供科学依据。
8.提高企业形象：通过规范的资产管理和优质的服务，可以提升企业的形象和声誉。
三、固定资产管理系统的应用领域1.生产企业：可以对生产设备和机器设备进行全面管理，提高设备利用率，降低维修成本，提高生产效率。
固定资产管理系统介绍
固定资产管理系统介绍固定资产是企业用于长期生产经营活动的资产，一般包括土地、建筑物、机械设备、交通运输工具等。
这些资产通常具有较高的价值和较长的使用寿命。
固定资产管理系统通过对这些资产的登记、分类、评估、维护和处置等全过程的管理，帮助企业实现对固定资产的有效管理。
1.资产登记与分类:系统能够对企业内部的固定资产进行登记、分类和编号等操作。
通过登记和分类，可以清晰了解企业所拥有的固定资产种类和数量，为后续的管理工作提供基础数据。
2.资产评估与折旧:系统能够对固定资产进行评估和折旧计提。
通过评估和折旧计提，可以对固定资产的价值进行实时监控和更新，保持资产价值的准确性和可靠性。
3.资产维护与保养:系统能够对固定资产的维护和保养进行安排和记录。
通过对固定资产维护和保养的记录，可以及时发现和解决资产故障，保障固定资产的正常使用和延长使用寿命。
4.资产变动与处置:系统能够对固定资产的变动和处置进行管理。
包括资产的转移、调整、报废等过程。
通过对资产变动和处置的记录和管理，可以准确掌握资产的位置和状态，避免资产丢失或滞留。
5.资产清查与盘点:系统能够对固定资产进行周期性的清查和盘点。
通过清查和盘点，可以保证资产的准确性和可靠性，防止资产的盗窃和损毁。
总之，固定资产管理系统是一种帮助企业对固定资产进行全过程管理的工具。
它能够帮助企业更好地管理和利用固定资产，提高资产使用效率，减少损失风险，提高企业的经济效益。
在当前信息化技术飞速发展的时代，固定资产管理系统已经成为企业管理的必备工具之一，尤其对于规模较大或资产种类丰富的企业来说，更是必不可少的。
固定资产管理系统
第一节 固定资产管理系统概述
五、固定资产管理系统的业务流程
设置控制参数
初始设置
设置基础信息
输入期初固定资产卡片
资产增减
资产变动
生成凭证 账表查询
资产评估 日常处理
减值计提
计提折旧
对账结账
期末处理
第二节 固定资产管理系统初始化
固定资产管理系统初始化是根据用 户单位的具体情况，建立一个适合某一 个具体单位的固定资产子系统的过程。 初始化设置包括进行固定资产参数设置、 基础设置和输入期初固定资产卡片 。
第四节固定资产系统期末业务处理
一、计提减值准备 企业应当在期末或至少在每年年度终
了，对固定资产逐项进行检查，如果由于 市价持续下跌，或技术陈旧等原因导致其 可回收金额低于账面价值的，应当将可回 收金额低于账面价值的差额作为固定资产 减值准备，固定资产减值准备必须按单项 资产计提 。
第四节固定资产系统期末业务处理
第一节 固定资产管理系统概述
一、固定资产管理系统的主要任务与特点 （一）固定资产管理系统的主要任务 1、反映固定资产的增减变化 2、正确计算固定资产折旧 3、分析固定资产利用效果，提高经济效益
第一节 固定资产管理系统概述
（二）固定资产管理系统的主要特点 1、数据核算及存储量大，且数据保存时
间长； 2、日常业务少； 3、数据处理方式简单； 4、与账务处理系统和成本系统存在数据
操作步骤详见实验教材
第二节 固定资产管理系统初始化
一、固定资产参数设置
在系统管理中已经建立了企业核算 账套，在固定资产系统中还需要针对固 定资产设置相应的控制参数，包括约定 与说明、启用月份、折旧信息、编码方 式、以及财务接口等。这些参数在初次 启动固定资产管理系统时设置，其他参 数可以在“选项”中补充 。
了解固定资产管理系统
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任务 了解固定资产管理系统
固定资产管理是企业管理的一个重要组成部分，是开展正常业务的物质 基础，但由于固定资产具有价值高、数量大、种类多、保管和使用地点分散 等特点，所以在手工条件下，对固定资产的核算与管理工作难度大。
固定 资产
使用固定资产管理系统对固定资产进行核算与管理，可以细
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二、固定资产管理系统与其他系统的主要关系
固定资产管理系统中资产的增加、减少，以及原值和 累计折旧的调整、折旧计提都将有关数据通过记账凭证的 形式传输到总账管理系统；
通过对账保持固定资产账目与总账的平衡，并可以修 改、删除及查询凭证；
为成本核算系统提供折旧有关费用的数据；UFO财务 报表系统也可以通过相应的取数函数从固定资产管理系统 中提取分析数据。
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三、固定资产管理系统的业务处理流程
固定资产管理系统的业务 处理流程如图所示。
资产增减
减值计提
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设置控制参数 设置基础信息 输提折旧
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初初初初
资产评估
初初初初
对账结账
初初初初
会计信息系统理论与实务
管理
化固定资产管理，提高固定资产的使用水平。
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一、固定资产管理系统功能概述
固定资产管理系统对企业的所有固定资产进行全面管理。 主要工作包括：企业固定资产日常业务的核算和管理，生 成固定资产卡片；按月反映固定资产的增加、减少、原值变化 及其他变动，并输出相应的增减变动明细账；按月自动计提折 旧，生成折旧分配凭证，同时输出同设备管理相关的报表和账 簿。
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固定资产 （3类）
【固定资产分类】
按所有权分类 固定资产 自有固定资产 （2类） 融资租入固定资产 按经济用途和使用情况经综合分类 生产经营用固定资产 非生产经营用固定资产 租出固定资产 固定资产 不需用固定资产 （7类） 未使用固定资产 土地 融资租入固定资产
【固定资产的计价基础】
（1）原始价值（或原值、原价、历史成本） ——是指企业购建某项固定资产达到可 使用状态前所发生的一切合理、必要的支出。
这一条件成立，则应改为直线法计提折旧。 ②实际工作中，为简化，在固定资产使用年限最后两年， 将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销（即：转 换成直线法 ）。
（2）年数总和法
★含义：是将固定资产的原值减去预计净残值后的净额（应计提折旧总额） 乘以一个逐年递减的分数计算固定资产折旧额的一种方法。 ★计算公式：
卡片增加：也称“资产增加”或“新增资产
卡片”。主要用于记录系统启用后新增加的 固定资产信息。
【基础概念】
卡片变动：也称“资产变动”。主要功能是
实时记录资产变动信息，以确保资产数据的 严谨性与正确性。
卡片登记簿：提供的一种卡片集中管理的方
式。即将当前系统中所有的卡片集中在一起， 以列表的方式显示。用户可以在此对卡片进 行多条件灵活查询。
【折旧的概念及实质】 概念：是指固定资产在使用过程中由于磨损而 逐渐转移到成本费用中去的那部分价值。 自然损耗 固定资产损耗 实物损耗 无形损耗 实质：固定资产折旧的过程实际上是一个持续 成本的分配过程。
【计提折旧应考虑的因素】
（1）固定资产的原值（折旧基数） （2）预计净残值 是指固定资产报废时预计可以收回的残余价值 扣除预计清理费用后的余额。 ☆残值收入：是指固定资产不能使用报废时， 经过清理剩下的废料和零件等残余价值。 ☆清理费用：是指固定资产报废时，在清理过 程中所发生的拆、卸、搬运等费用。 预计净残值一般根据固定资产原值乘以预计净 残值率计算。
【固定资产系统分部】
业务部分：
卡片增加 卡片变动 卡片变动登记簿 折旧计算 折旧登记簿 计算结账 账表查询
部门/职员信息
会计科目信息
资产类别定义 使用状况定义
增减方式定义 部门对应折旧 科目设置
折旧方法定义 卡片项目定义
卡片样式定义
原始卡片录入
卡片增加 卡片变动 折旧计算 折旧登记簿 自定义报表/账表查询
固定资产分类明细账：是提供按月汇总的固
定资产分类业务发生情况的统计查询账表。 分析数据包括原值的借贷余额、累计折旧的 借贷余额及净值。
【固定资产系统分部】
公共信息部分：
部门/职员信息
会计科目信息
【固定资产系统分部】
基础信息部分：
资产类别设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法设置 账套参数设置 卡片项目定义 卡片样式定义 原始卡片录入 卡片登记簿
卡片登记簿
卡片变动登记簿
凭证编制
凭证编制
结账
固定资产系统讲解
主讲内容：
【固定资产业务基础】
【固定资产系统部分】
【固定资产业务基础】
【业务基础概述】
【固定资产概述】
【固定资产分类】
【固定资产的计价基础】 【折旧的概念及实质】 【计提折旧应考虑的因素】
【折旧范围】
【计算固定资产的折旧方法】
【固定资产概述】
固定资产：是指企业使用期限超过1年的房屋、
依据， 当月增加的固定资产，当月不提折旧； 当月减少的固定资产，当月照提折旧。
【固定资产系统】
【固定资产系统】
【基础概念】 【固定资产系统分部】
【基础概念】
卡片：也称“资产卡片”，是记录固定资产
信息的载体。它根据系统预算或自定义的卡 片项目，详细记录本单位所有固定资产的管 理信息。
年折旧率＝ 100 ％ 预计使用年限 （不考虑残值）
月折旧率＝年折旧率÷12 月折旧额＝期初固定资产账面净值×月折旧率
★注意问题：
①不能使固定资产的账面净值降到预计残值以下，或者到使用 年限到期后账面余额还高于预计残值。 转换条件：
该年按双倍余额递减法 计算的折旧额 当期固定资产期初账面 净值－预计净残值 剩余使用年限
★空间范围 ： 1、应计提折旧——所有的固定资产。包括： ①房屋和建筑物； ②机器设备、仪表仪器、运输工具； ③季节性停用、大修理停用的设备； ④融资租入； ⑤经营租赁方式租出的固定资产
【折旧范围】
2、不计提折旧的固定资产范围 ①以经营租赁方式租入的固定资产； ②在建工程项目达到预定使用状态前的固定 资产； ③已提足折旧继续使用的固定资产； ④未提足折旧提前报废的固定资产； ⑤国家规定不提折旧的其他固定资产(如土 地等)。
【基础概念】
固定资产总账：是按月份汇总业务发生情况
的统计查询账表。具体分析数据包括指定年 度资产原值的借贷余额、累计折旧的借贷余 额及净值。
固定资产业务明细账：是按月份汇总的业务
发生明细情况统计查询账表。具体分析数据 包括指定固定资产原值的借贷余额、累计折 旧的借贷余额及净值。
【基础概念】
折旧的方法。 该方法计算的每期折旧额均是等额的。
★计算公式：
固定资产原值－预计残 值收入＋预计清理费用 年折旧额＝ 预计使用年限 固定资产原值－预计净 ＝ 预计使用年限
月折旧额＝年折旧额÷12
【工作量法】
★含义：是指按照固定资产的工作量平均计算折旧的方法。
工作量可以是工作时数、工作台班数、产量、行驶 里程等。 该方法是按照固定资产在使用中 实际的效用来计算折 旧的。 ★ 计算公式：
（2）重置价值(重置完全价值、现时重置成本） ——是指在当前生产技术和市场条件下， 重新购置同样的固定资产所需的全部支出。
【固定资产的计价基础】
（3）净值（或折余价值） ——是指固定资产原始价值或重置完全价值 减去已提折旧后的余额。
（4）现值 ——是指固定资产在使用期间以及处置时 产生的未来净现金流量的折现值.
建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与 生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品，单位价值
在2000元以上，并且使用年限超过2年的， 也应当作为固定资产 。
【固定资产分类】
按经济用途分类 固定资产 （2类） 生产经营用固定资产 非生产经营用固定资产
按使用情况分类
使用中固定资产 未使用固定资产 不需用固定资产
【折旧范围】
★时间范围： 企业一般应当按月提取折旧，当月增加 的固定资产当月不提折旧，从下月起计提折 旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧， 从下月起停止计提折旧。
【计算固定资产的折旧方法】
平均年限法 折旧方法： 工作量法 （常用） 年数总和法 双倍余额递减法
【平均年限法】
★含义： 是指按固定资产预计使用年限平均计算
卡片项目：卡片上用来记录和显示固定资产
信息的条目。可分为系统管预置的卡片项目 和自定义的卡片项目。
【基础概念】
原始卡片：用于记录在系统启用之前，单位
中已经存在的那部分资产的信息。采用原始 卡片的方式来管理这部分资产，既可保持单 位资产资料的全面性和历史连续性，也可以 为后续的折旧计提及资产变动等业务做准备。
固定资产原值 1 （ －预计净残值率） 单位工作量折旧额＝ 预计工作总量 固定资产原值－预计净 残值 ＝ 预计总工作量
月折旧额＝当月实际完成工作量×单位工作量折旧额
【加速折旧法】
★ 含义：是固定资产每期计提的折旧数额， 在使用早期 计提得多，而后期计提得少，从而相对加快折旧速度的 方法。 采用加速折旧法 ,各年折旧额呈现递减趋势。 （1）双倍余额递减法 ★含义是在先不考虑固定资产残值的情况下，根据每 期期初固定资产账面净值 和 双倍的直线法折旧率 计算固 定资产折旧的一种方法。 ★计算公式： 2
尚可使用年限 年折旧率 预计使用年限的年数总 和 预计使用年限已使用年数 预计使用年限 (预计使用年限 1) 2
月折旧率＝年折旧率÷12 月折旧额＝（固定资产原值－预计净残值）×月折旧率
折旧方法注意事项：
企业应当选择合理的固定资产折旧方法。折
旧方法一经确定不得随意变更
计提折旧时，以月初的固定资产账面原值为
【计提折旧应考虑的因素】
（3）预计使用年限（或预计工作总量）
★含义:是指固定资产预计经济使用年限。 通常短于固定资产的实物使用年限。在 确定使用年限时，不仅考虑固定资产的有形 损耗，还要考虑固定资产的无形损耗。 ★注意：应当合理地确定固定资产的预计使用 年限和预计净残值，一经确定不得随意变更。
【折旧范围】