浅谈中职学校后勤仓库精细化管理

浅谈中职学校后勤仓库精细化管理

摘要：后勤管理工作是职业学校总体工作的一个重要组成部分，也是学校的保障部门，它直接影响到学校教育教学工作能否顺利实施。本文从中职学校的后勤管理工作基本原理出发，结合本人的一些日常管理体会，对后勤仓库管理工作做一些探索性思考。作为后勤仓库管理人员必须牢固树立为学校服务的思想，提高后勤仓库管理综合水平和能力，使后勤工作更好地为教育教学服务。

关键词：中职学校后勤仓库管理

随着教育改革的不断深化，职业学校在不断向前发展的同时，学校后勤管理工作也要准确把握新时期后勤管理工作的特点，积极探索，优化管理，提升后勤服务质量，使后勤工作更好地为提升学校办学质量，推动学校健康和谐发展做贡献。而仓库管理作为学校后勤管理工作的基本要素之一，起着举足轻重的作用。本文结合自己多年来从事后勤仓库管理工作的实践，谈谈当前职业学校后勤仓库管理工作如何提升工作效能和服务质量，实现精细化管理。

一、要建立一套完善的管理规章制度

学校资产是发展和谐教育事业的基础，为教育教学服务，随着学校的规模不断扩大，资产也随之增加，所以，做好资产管理工作非常重要。学校要成立校产管理领导小组，定期就学校财务管理中的重大问题进行协调，按照“统一领导、集中管理、分工负责、全责结合”的原则，做到物尽其用，尽量发挥资产的最大使用效率，为学校的发展保驾护航。

要推进教育现代化的进程，就要以科学发展观为指导，树立教育为社会、文化、环境与经济持续发展服务的观念。现在，职业学校所处的客观生存环境已根本改变，这就要求学校的后勤仓库管理的规章制度也要具有新的理念，否则就很难适应学校现代化管理的需要。

学校现代化管理的第一步就是规章制度的建设。毫无疑问，每个单位的管理都应有一套完善的规章制度。然而，后勤仓库管理的现行规章制度往往普遍存在以下不足：一是规章制度不够完善，操作性不强，缺乏实用性，不少方面存在缺陷；二是许多规章制度墨守成规，多年未变，已远远适应不了现状，后勤仓库管理只照搬应用，没有根据学校的客观实际情况加以完善；三是没有标准作业程序。后勤仓库管理重复性较强，每项工作都很适合制定标准作业程序，否则，难以进行规范化管理；四是员工对规章制度不够熟悉、了解和重视,新员工上岗前没有进行有关规章制度的培训和学习。

所以，规章制度的制定应注意可操作性、科学性和全局性。在制定制度时，要本着严肃、认真、长远的态度。要将工作环节控制作为精细管理的切入点，做到每一项工作都有落实，有监督。有了制度，可对工作态度、工作流程、工作方法、工作条件加以规范并贯彻执行。精细化管理是一种规范和引导，体现在管理

心理上就是精细精致，体现在管理过程中，就是落实细节和细部。其关键在于起主导作用。要将精细化管理纳入管理目标责任制，并作为评价考核工作成绩的重要依据，做到细微之处见管理。

二、要提高后勤管理人员整体素质

管理人员的个人修养和管理素质对完成规范化管理有着重要的现实意义。规范化管理工作是否上水平，关键在管理者。管理人员要通过学习而获取更多的知识，提高管理的自觉性，不但要在宏观上重视规范化管理工作，而且要在具体工作中带头执行规范化管理的规定，严格按照规范化管理的要求谋划、开展工作。

管理人员是仓库管理的直接运作者，制度再好，也需要人去执行。后勤仓库管理规章制度制定和完善后，每个负责人都有义务去遵守学校的规章制度，维护规章制度的尊严。对于任何违规的人都应一视同仁地依规处理。每个负责人至少应了解和熟悉其所负责的工作领域的相关制度及标准作业程序。

所以，一定要加强业务学习，提高个个人素质，提升管理水平。教育后勤管理者有“三心”，即真心对待学校领导的信任，耐心为全校师生服务，细心观察人员的情绪变化，充分调动其积极性。

三、要建立分级设立仓库制

为了严防学校公有资产的浪费和流失，学校还应分设保管仓库和实习仓库。保管仓库管理后勤方面的物质，实习仓库管理实习器材方面的物质。保管仓库主要对购买的所有物质(过余笨重的物质除外)，进行全面入库登记。各处室部门领取物质前，首先清仓查库，再填领料单，然后交校长审核签字，再交总务处长签字，才能在总库保管处领到东西。对于易损易耗物品，必须采取以旧换新；对于不易回收的物品，实行少量多次的领取。杜绝公物流失，严防铺张浪费。每期期末前，各处室、教研室交下期物质申购单，总务处先汇总，再查库，后分类，根据物品种类，在开学前两周，总务处组织人员，3人一组，看质论价，货比三家．共同决策，分别采购，逐一完成，确保开学时物资的足额供应，确保教育教学工作的顺利开展。

四、要建立完善的后勤仓库管理系统

建设现代化学校，离不开先进的学校管理系统，而后勤仓库管理系统正是其中一个最重要的组成部分，也是学校教学活动的一个重要组成部分。学校要在现代化教学中提高整体实力，就必须使其后勤仓库管理体系统达到现代化水平，也即使仓库管理从原始的手工阶段走向方便快捷的计算机实现阶段。选择合理的仓库管理方法，不仅会改善仓管秩序，做到精细化管理，而且会降低库存的占用资金，最终使学校获得更好的后勤服务。

所以，要做好后勤工作，必须建立完善的后勤仓库管理系统。诸如，制订出细致的工作计划，这个计划要以学校的发展为中心，切实地为教育教学服务。

以学校发展规划为蓝图，制订出后勤管理细致的长期的计划，如在三、五年内，学校整体建设的规模，增添那些设备设施，环境绿化达到什么要求，每年有什么目标。为了落实长计划，要分步骤、分阶段、分学期地制定短期计划。明确了目标，还要进一步落实，这就需要深入检查。检查工作，既能促使工作落实，也是公正的评价每一项工作和调动工作人员积极性的一种手段。

根据本人多年的工作经验和学校的实际需要，我认为学校的后勤仓库管理的主要软件，是操作员权限设置、入库设置、出库设置、批量领取、零星领取、物品补领、物质申购单、查询、库存盘点以及生成各种报表邓。系统开发的主体任务是实现仓库物资信息的系统化、规范化和自动化。系统操作要简单易行，使学校的后勤仓库管理流程能够在一个安全可视的环境下运行。

总之，后勤部门在学校中承担着为教学、科研和师生员工提供服务和保障的重任，后勤管理和服务质量的好坏是直接或间接对学校的各项工作产生影响。作为后勤仓库管理人员必须牢固树立为学校服务的思想，提高后勤仓库管理综合水平和能力，使后勤工作更好地为教育教学服务。