企业物资采购监督与管理研究
试论企业物资采购管理与监督
２ １
Ｑ ： Ｑ ２ ｆ ）
Ｃｈ ｉ ｎ ａ Ｎｅ ｗ Ｔｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｉ ｅ ｓ ａ ｎ ｄ Ｐｒ ｏ ｄ ｕ ｃ ｔ ｓ
财 经与管理
试 团太西炭基工业公司供销分公 司， 宁夏 石嘴 山 ７ ５ ３ ０ ０ ０ ）
１物资采购的内涵 量， 使 本部门的评标意见 可以凌驾 于其他 评 物资 流通则 是连接 企业 生产与 消费 的 委之上 ， 使招标采 购工作失去公 开 、 公平 、 公 中间环节 ， 也是 企业生产与 消费的纽带与桥 正的基本原则。 梁 。故此 ， 物资 采购在社会再 生产与物资流 ２ ４物资采购信息隐晦 、 不 透明 通 过程 中 ， 是极 为关键 的环 节 ， 并发挥 着积 首先 ， 有些 企业 在物资采购 的过程中 ， 极且重要 的作用 。 物资采购既要 与企业 的生 公示不 规范 ， 信息不公 开 ， 导 致一些 真正 有 产经 营相适 应 ， 又要与企业 的经营 目标相适 实力 的物资供 应企业 没有 办法适 时的 了解 应， 还要 与物资 市场 的供求关 系 、 状 态相适 相关信息 ， 失去公平竞争机会 。 应， 还要 与产业 政策相 适应 ， 还 要与 自然 资 其次 ， 企 业的物资采购 的信息没有公 开 源的合理利用相适应 。而物资采购 的过 程 ， 化， 给某些利用 职务之便 、 贪污受贿行 为 ， 创 也必须遵 循一定 的行 为准则 、 制度 ， 来 约束 造 了滋生条件。 物资采 购的行 为与活动 。 第三 ， 还有一些 企业 ， 尤其是 小型企 业 ２物资采购的现存 问题 缺乏监管平 台 ， 导致物 资采购过程 中出现管 ２ １物资采购的管理与监督体 制不健全 理与监督脱节 ， 相关 的监 督管理部 门不 能及 通常 ， 企业 的物 资采购管理工作主要是 时 、准确地掌握采 购部门的真实采 购情况 ， 针对生产 经 营所必需 的各类 原材料 、零部 造成监管无门 ， 监督形 同虚设 。 件、 设备 等 的购 买行 为 ， 采购 部门 的管理及 ３解决物资采购存在问题的有效途径 般 采购人员进行监控 。 而忽视对采购部 门 ３ ． １ 建立完善 的规章制度 上级 领导及管理人员 ， 一些权 力部 门的领 导 ３ ． １ ． １ 建立严格 的采购制度 及管理人员 ，以及对供 应商的监督 和制约 ， 严谨 、 完善 的采 购制 度 ， 是规 范企业 采 造成 了一定 的监管漏洞 。 往往还有一些企 业 购 活动 、 提 高效率 、 规避不 良行 为发生 的有 在采 购的监督流程方 面的体制不健全 ， 缺 乏 效途径 。在采购制度 中 ， 应 明确规定 物资需 必要的事前审核把关及 事后核查监督 机制 ， 求计 划 的申请 、 审 核及批 准 ， 物资 采购计 划
企业物资采购监督 管理论文
论企业物资采购监督与管理中图分类号：f253 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2012）06-000-01摘要物资采购工作一直以来就是企业生产经营活动的基础，是企业降低生产成本、提高产品质量的重要保证。
本文从分析目前企业物资采购监督与管理工作存在的主要问题入手，提出了提高监管质量的意见建议。
关键词物资采购监督管理一、引言物资采购监督与管理一直以来就是企业内部控制的重要内容。
采购成本的高低、采购物质质量的好坏对企业产品的价格和质量具有重要的影响，直接关系企业的经济效益和生产发展。
但由于目前我国法制建设尚未完善，以及企业管理制度方面还存在着不少漏洞，导致在企业物资采购过程中，依然存在暗箱操作、以权谋私、以次充好、弄虚作假等问题，给企业的发展带来了不良的影响，扰乱了市场经济秩序，因此必须加强企业物质采购工作的监督与管理，切实提高工作质量，确保采购工作的高效高质量完成。
二、企业物资采购监督与管理存在的主要问题（一）采购计划不科学企业采购计划的制定是根据企业实际生产需要和自身资金等因素所共同决定的，因此确保物质采购计划的科学对企业生产活动具有保障作用。
但从现实去看，企业在制定采购计划时，往往不能依据企业生产的实际需求，盲目贪多求全，造成采购计划要么不能满足需要，要么造成极大的浪费，形成物资积压，降低了资金周转率，加大了生产成本。
（二）采购流程不规范《公司法》、《招投标法》、《合同法》等相关的法律法规对企业物资采购流程等相关内容进行的严格的规范，提出了具体的要求，但有不少企业特别是一些中小型企业由于自身管理制度的缺失，在采购过程中存在制度执行不严、随意性大等问题，一些企业在采购流程上存在先采购后报批的问题，一些企业则采取化整为零的方法规避公开招标，使得企业招标存在暗箱操作、收受回扣等违法违纪行为。
（三）采购信息不透明一方面，企业对采购物资的公示不规范，相关信息不公开，使得一些有实力的企业难以了解的相关信息，丧失了公平竞争的机会。
采购管理研究论文
采购管理研究论文摘要：关键词：制造企业;物资采购;管理模式在现代的企业生存环境中，客户的需求呈多样化与个性化发展，所以在物料采购与生产过程中，要求同时存在物料的柔性与刚性。
在制造企业当中，生产的目的就是为了销售，而采购的目的就是为了生产。
自物流的视角来分析，拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利，因此，采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。
在现代的企业生存环境中，客户的需求呈多样化与个性化发展，所以在物料采购与生产过程中，要求同时存在物料的柔性与刚性。
在制造企业当中，生产的目的就是为了销售，而采购的目的就是为了生产。
自物流的视角来分析，拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利，因此，采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。
1企业物资采购管理模式内涵物资采购管理就是企业管理生产经营当中需要的各种物资，主要有原料、辅助材料、燃料与机电产品等，从而制订的计划与控制。
再有，企业开展物资采购管理就是指企业在开展经营活动中，争取以最低的价格采购到质量最好的原料，依据一定的时间、一定的数量、一定的质量、一定的价格、多种方法来采购到各种所需物资，达到企业生产经营活动的需要。
物资采购管理模式是基于采购管理理念而逐步发展形成的，本体系主要成份有采购管理当中应用的策略、采购管理当中选择的模型、采购管理应用的制度、采购管理应用的工具等。
2企业物资采购管理模式存在的问题分析3制造企业物资采购管理模式分析3.1优化物资采购管理方式建立“采供权限分离，权利相互制衡”的运行机制。
企业在物资采购管理过程中，首先要坚持集中、高效与制约的采购做法，进一步公开采购权力，分散传统做法中权力过分集中的现象，应用采购与供应相分离的做法，要充分利用采购部门与仓储部门间的制衡作用，严格对其进行审核，将采购权力取消，进一步完善采购流程，建立完善的物资采购监督系统，才有利于保证企业的稳定运行。
实行集中管理，定点采购。
集中管理就是指企业内部生产经营活动中需要的各种物资全部归物资采购部门负责，由供应部门负责分发;定点采购就是在保证质量的基础上以最低价或者利用招标的方式选择优势供货商，从而实现定点采购。
企业物资采购管理研究
形成 了行业 的不正之风 。该类违规行为 ，倘若企业不实施严格 监督管
控。 净 化物资采购管理人 员队伍 ， 不进行 整风建设 ， 则 较 难 作 出及 时 补
救。 为此 。 企业只有强化物资采 购管理 ， 方能营造 出真正公平健康 、 有序 的市 场 竞 争 环 境 ， 将 假 冒伪 劣 物 资 产 品 真 正 的 清 除 出市 场 ， 节 约 采 购 成
增加 。
档次， 同时存在较 多的中间环节 ， 令一些假 冒伪劣物 资产 品进入市场流
通。 因而 ， 即 使 产 品 质 量 等 同 的状 况 下 。 同样 会 包 含 显 著 的差 异 ， 进 而 令 物 资采 购 阶段 中会 形 成 一 些 非 常 态 现 象 。 例如 ， 一 些 采 购 管 理 人 员 没 能 深 入市 场 充 分 了解 当前 行 情 与 状 况 ．不 能 进 行 细 致 入微 的 调查 分 析 与 多方 咨 询 ． 无 法 对 物 资 产 品 价 格 进 行 全 面 到 位 的分 析 研 究 ， 无法 严 格 的 进 行 物 资 质量 把 关 管 理 。 在 比选 采 购厂 商 之 时 ， 一 些 物 资 采 购 人 员 则 通 过 职务 之 便 ， 为 自 己谋 取 私 利 ， 损害企业利益 ， 令 其 采 购 成本 大 幅 增 加 ，
关键词： 企 业 物 资采 购
管理
采购物资投入成本 。纵观 当前企业物资采购供应 阶段 中的信 息化 管理 以 及 实践 应 用 。 总体 水 平 有 待 进 一 步 提 升 ， 只 有 真 正 构 建 现 代 化管 理 机 制， 方能扩充物 资供应整体利润空间 ， 节约采购成 本， 提升经济效益 。 由思 想 观念 来 讲 ，当 前 一 些 企 业 物 资 采 购 管 理 机 构 存 在 职 能 僵 化
供应链管理视角下建筑企业物资采购管理探析
营销界供应链管理视角下建筑企业物资采购管理探析高丽芳（浙江鸿力建设工程有限公司）摘要：目前民众对于消费行为普遍比较谨慎，在此背景下，建筑企业应把工作重心放在成本管理上，物资采购管理的规范化可以提高企业内部控制水平，同时提高存货周转率。
本文结合建筑企业物资采购流程，分析了建筑企业物资采购管理的现状，针对其中存在的问题，积极探索优化策略，以期提高建筑企业物资采购管理水平。
关键词：建筑企业；物资采购；内部控制物资采购管理概述物资采购管理是对采购业务全过程的控制，即从采购计划编制开始，到采购申请审批，再到供应商选择、验收、入库、付款等环节，自上而下的全面控制。
物资采购管理是企业内部控制的重点内容，主要包括采购计划编制、请购控制、授权审批控制、验收控制、付款控制。
采购业务是企业生产的起点，也是企业物流的重要组成部分，与企业的资金周转密切相关，其中采购物资的价格和质量、供应商选择、合同签订、物资运输等环节甚至决定企业的生存与发展，所以采购业务对于企业经营管理而言非常重要。
建筑企业采购业务概述及现状一、建筑企业采购业务概述开展采购业务之前，建筑企业需要制定年度采购计划，并将其作为物资采购指导。
小批量、小金额的物资由各部门自行采购，具体数量由部门经理根据经验自行决定，并按采购计划执行采购，采购部门需逐月申报采购计划；大宗物资、重要物资采购，由企业总监审核和总经理批准后方可执行。
二、建筑企业采购业务现状1.采购措施落实不够到位。
建筑企业的年度采购计划需要包含采购措施及相应的采购方式，这样才能确保采购业务顺利进行。
其中采购措施应及时制定，并交由管理层审核。
部分建筑企业没有制定科学合理的采购措施，或采购措施落实不够到位，这不符合采购业务的规范流程，需要进行调整。
建筑企业的采购措施应由物资供应部门牵头，由分管物资供应的组织、生产、销售、研发等相关部门共同参与制定，经管理层审定后，每季度以文件形式下发。
2.采购合同管理不够完善。
加强物资采购管理的对策和措施
确保物资采购的及时性、经济性和合规性，提高企业的生产效率和经济效益， 保障企业的可持续发展。
物资采购管理的重要性
保障生产
物资采购是企业生产的重要前提 ，只有及时、准确地采购到所需 的物资，才能保证生产的顺利进
行。
控制成本
物资采购是企业成本的重要组成部 分，通过有效的采购管理可以降低 采购成本，提高企业的经济效益。
制定应急预案
针对可能出现的突发事件 或风险制定应急预案，确 保物资采购活动的正常进 行。
04
案例分析与实践经验
成功企业的物资采购管理经验
建立完善的供应商管理体系
成功企业通常会建立一套完善的供应商管理体系，包括供 应商选择、评价、考核等环节，以确保供应商的质量和稳 定性。
强化采购过程控制
通过加强采购过程控制，成功企业能够确保采购的物资质 量和交货期满足要求，同时有效降低采购成本。
03
加强物资采购管理的措施
实施信息化管理
建立物资采购管理信息系统
实现采购信息的实时更新、查询和共享，提高采购效率。
引入电子商务平台
利用电子商务平台进行物资采购，降低采购成本，提高采购透明度 。
推行电子化采购流程
简化采购流程，缩短采购周期，降低人为错误率。
建立有效的监控机制
建立健全的内部控制制度
可持续性与绿色采购的实施路径
研究如何将可持续性和绿色采购理念转化为实际操作，为企业实现可 持续发展目标提供指导。
THANKS
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风险管理
物资采购涉及的风险多种多样，有 效的采购管理可以帮助企业识别、 评估和控制风险，降低风险对企业 的影响。
物资采购管理的现状与挑战
现状
当前，我国企业的物资采购管理已经取得了一定的成效，但 在实际操作中仍存在一些问题，如采购计划不准确、供应商 管理不规范、采购过程不透明等。
《物资采购供应业务监督管理办法》
《物资采购供应业务监督管理办法》第一章总则第一条为加物资采购业务的监督管理，促进物资采购规范化、精细化管理，依据国家有关规定，制订本办法。
第二条公司各部门、分支机构和所属公司（单位）（以下简称“各单位”）要按照“谁主管、谁负责”的原则，切实履行监督职责，加强物资采购管理和业务流程的监督检查，形成自上而下、各负其责、共同参与、齐抓共管的监督合力，有效防控廉洁风险。
第三条本办法适用于公司所属各分支机构、所属公司（单位）（以下简称“各单位”）企业组织承办的物资采购经营业务。
第二章监督职责第四条职责分工公司各部门、各单位要根据业务分工范围和监督职责要求，抓好分管业务的日常管理和监督工作。
监察部负责监督检查各部门、各单位监督工作的落实情况，监督检查物资采购、招标、合同等重点业务管理情况，同时，协调各部门、各单位履行监督职责，共同参与监督，形成监督合力。
第五条主要职责1.监督检查物资采购业务贯彻执行国家有关法律、法规以及集团公司、公司有关规章制度的情况，保证物资采购管理工作规范有序地进行。
2.监督检查物资采购业务存在的薄弱环节，对发现的问题及时分析研究，提出整改建议和意见。
13.监督检查公司员工遵守廉政建设有关规定的情况，预防违法违纪问题的发生。
第三章监督内容第六条制度建设监督检查是否严格落实公司的各项规章制度；是否根据公司要求，结合公司实际制订物资采购管理办法，对物资的审批、计划、采购、验收、结算等环节做详细规定；是否制订计划、采购等工作岗位标准、管理考核办法和轮岗制度；是否建立供应商档案库和信誉评估制度；是否在企业醒目位置和业务来往中公布公司举报电话、举报信箱。
第七条人员和机构管理监督检查工作人员是否具备相关业务知识，是否严格按照岗位规范和作业流程开展工作；相关职能部门是否认真履行管理、监督职能；是否定期对内部工作人员进行廉洁从业教育和业务培训；物资采购管理的决策、计划、采购环节与付款、验收等环节是否做到机构分设、职责分离；是否明确行使监督职能的部门和人员；监督部门和人员是否积极履职；是否存在工作中不愿接受或不配合监督部门的行为。
物资供应管理的研究与探讨
本文分析了当前企业物资管理存 在的若干问题 ，并对如何提高 但 仅 仅是 个 摆 设 ，从 基 层 的 报送 计 划 ，到 采 购计 划 的 制定 ，以 物资管理水平进行了研究和探讨。 及库 存数 量 、 最终 的账 目信 息 都 要 靠人 工 来完 成 ，没 有形 成 一 关键 词 ：物资 供 应管 理 信 息化 提 高 个 完成 的信 息 网络 系统 ，没 有发 挥 计算 机 应 有 的优 势 。这 样 做
不 仅 浪费 了人 力物 力 ，更容 易出 现 差错 率 ，使 物 资 管理 的 效 率 物 资供 应 管理 ，是 指 对 企业 采 购 、仓 储 等活 动 进 行管 理 ， 无法 提高 ，导 致物 资管理 水 平 的落后 ，影 响企业 的生产效 率 。 从 而 保 障企 业 物 资供 应 的顺 利进 行 。 而 其 主要 任 务 就 是 以企 业 生产 经 营 为中 心 ，及 时 、 准确 、优 质 、 高效 地 完 成所 需物 资 的 采购 工 作 ， 目标 是 以最 低 的成 本 最 优 的服 务 为企 业提 供 所 需 的 物 资 ， 因此 ，我们 需要 充 分认 识 到 物 资 管理 在 企 业 的整 个 生 产
显 ，导致 企业 的 物资 管理 水平 下 降。
节 ，起 到积 极 的指 导作 用 ，而 有 些企 业 中的 基层 单 位 对 物 资计 中 ，广泛 采 用 的是 集 权 和 分权 并 存 的采 购 组 织形 式 ，这种 组 织 划 不 重视 ，申报 采 购 计划 时粗 估 冒 算 ，缺 乏 合理 的规 划 性 ，造 形 式 的优 势是 集 合 了两 者 灵活 性和 规模 性 ；Ｊ Ｉ Ｔ 采 购又 叫 准时 化 成 了大量 无用 物 资 的 积压 ，这 不但 使 企 业 的 资金 周 转 无 法顺 利 采购 ，也 是 即 需 采购 ，不 需设 库 存 。这 种 生产 方式 主 要体 现 为
浅谈企业物资采购的监督与管理
霍德宏 王 建 华
科
浅 谈企业 物 资采购 的监 督与管理
（ 煤 集 团物 资 经销 中心 ） 铁
摘 要： 企业物资采购管理是企业管理的重点、 难点 ， 也是热点。如何 才能使监督既节省人 力、 物力、 财力， 灵活、 高效， 又能真 正起到监督作 用。 使 企业的物资采购 实现阳光下操作 ， 避免低质 、 高价的非正 常采购行为的发 生， 是每一位领导者和管理者须思考和常抓不懈的一项管理课题。 关键词 ： 物资采购； 监督 ； 管理 随着 我 国社 会主义 市场经济 的建立 和国 理要重点关注几个关键环节 ： 取消资金的安排 ， 并对计划员进行批评教育 ， 如 家对价格 的放 开， 市场 的物资供需关 系也发生 ２ 采购计 划的制定 。编制采购计划 的采 连续多次发生这种现象 ， ． Ｉ 则调离岗位 。 非凡是对 了根本性的变化。 买方市场已经形成， 物资供应 购部门或人 员可能在编制采购计 划时超 出实际 预付款的治理 ， 每一笔预付款需要 由主任签字 、 大于需求， 对材料 的品种 、 买方 质量 、 价格 等等 的物资需求 和库存物资平衡 ， 可能将 一些实 会计员备案后 ，方可到工厂财务办理预付款手 还 都具有 充分的选择余地， 以货 比三家， 可 比价采 际并不需要 的物品加入采购计划 中 ，以谋求部 续 ， 并要求采购员在两个月之 内清理预付款 ， 避 购。 但是， 在实践 中我们也 注意到， 随着激烈的竞 门或个人的私利 。 以， 所 在监督采购计划时应关 免因预付款过多而影响工厂资金 的周转率 。 争， 市场发育中出现某些不规范行为， 如投机、 欺 注所采购物 资是 否必须以及怎样实施 采购 、 采 ３ 对物 资采购实行全 过程监督。从采购 ． ３ 诈、 隐形 的促销活动等， 必须及时有效地进行 监 购的数量多少等。 计划制订开始 ， 到采购物资的使用结束 ， 包括计 督和管理。 ２ 采购供应商的选择 。 ． ２ 在买方 市场下 ， 绝 划、 审批、 偷格咨询、 市场调查、 议） 签订 招（ 标、 １物资采购监督的重点是人 大多数物资品种数量多、 品质量参差不齐 、 产 供 合 同 、 验收 、 付款 和发放 等环节 ， 每个环 节都进 物资采购 涉及采购 人员 、 收人员 、 验 具体 应商 资信等级差异 ， 使物资采购部 门有较大 的 行监督 。但重点是制订采购计划 、 签订合同 、 采 使用物资的人 员、 财务人员和领导干部等 。 人是 选择余地 ， 并可能成为牟取私利 的空问 。 照什 购价格咨询和调查 、质量验收和结算付款几方 按 采购行为的主体 ， 物资采购过程是 否规范 ， 采购 么原则择优选用供应 商，由谁来最终决定等问 面的监督。对计划的监督主要是保证计划的合 物资质量是否优 良，很大程度上取决 于对采购 题是监督的突出点。 理性 、 可信度和准确性 ， 对价格 的监督主要是看 行为主体的管理 。 ２３ －价格的确定 。物资采 购价 格的形成受 是否进行了货 比多家 ， 是否定期或不定期进行 １ 从制度上规 范采购人 员的行为 。对采 多种 因素变量的影响 ，物资产 品质量等 级 、 ． １ 功 市 场调查 ，按相关 规定 对大 宗材料 进行 了招 购员实行采购物资质量保证制度 ，对采购物资 能、 技术配置 、 交货条件等 原因 ， 都会使 同样一 （ ） 议 标采购 ， 价格是否合理 ； 对合同的监督主要 的质量实行 “ 谁采购 、 谁负责” 的终 身负责制 。 对 种物资产品的采购价格不 同。什么样的性价 比 是其合法性 、 严密性和公平性 ， 是否定期进行评 采购人员实行持证上岗制度 。坚持做到紧把关 对企业最有利是监督 的关键点。 审； 对质量监督 主要是确保按招标文件 、 厂家要 口、 持证上 岗、 严格管理、 定期考核 。 对采购人员 ２４验收物资质量与数量 。实 际到货的物 求和 图纸等相关技术规范要求的技术指标进行 ． 实行业务培训制度 ，未参加过 岗位培训 的采购 资数量与质量存在短缺和质量不能满足要求的 验收 ；对付款监督 主要是确保计划人员按规定 人员不得参与采购 ，以此提高物资采购人员的 情况 ， 这需要验收人员把关。 验收人员责任心和 支付料款 ， 避免凭个人意愿擅 自进行支付 。总 业务 素质和遵纪守法的 自 觉性 。 质量标准的把握成为监督的关键控制点。 之， 将监督贯穿 于采购活动的全过程 ， 确保采购 １ 从管理体制上加强对物资采 购决策者 ． ２ ２ 货款 结算。采购合同签订并 开始 执行 治理规范 化 、 ． ５ 程序化 、 制度 化 ， 禁止领导干 后 ， 采购货款何 时支付 、 支付金额 大小 、 以何 种 业利益不受损 的坚实 防护墙 。 部和非物资采购部 门人员参 与物 资采购工作 ， 方式支付是一个复杂 的决策过程。货款结 算的 ３ ． ４对物资 采购进行效能监察 。采购 物资 实行统一采购、 一供应 、 统 统一管理 。在重 要物 科学合理决策 和有效执行是 监督的重点 。 材料 成本的高低是直接影响企业 效益的重 要因 资采购中实行集体决策原则 ， 成立领导小组 ， 主 ３加强企业物资采购监督的具体作法 素 ， 是企业经营 中最轻易发生违纪违法 行为 也 要确定重要 物资采购的质量 、 能、 性 价格 ， 量 尽 ３ 对招 （ ） ． １ 议 标采 购工 作的监督 。在物 资 的环节。 加强物资采购 中的效能监察 ， 推动物资 减少物资采购 中可能造成的损失。对 于重 大的 采购方面逐步推行招（ 标 ， 议） 结合实际 ， 制定 了 采购 工作朝着规范化 、 制度化、 科学化 的治理方 物资 、 设备 （ 如大型机械等 ） 要经集体 办公会研 招（ 标采购 的规范性文件 ， 议） 并严格执行 。 每一 向发展 ， 实行公开 、 公正 、 公平的招标采 购、 竞价 究决定 ， 可付诸实施。建立落实责任制 ， 物 次招标前 ， 方 将 才能有效地降低生产成本 、 提 实行招标信 息公开 ， 招标 程序公开 ， 采购等治理方法 。 资采购中的敏感问题纳入领导班子 和领导干部 只要资 质审验合格 的供 给商 都有 机会参 加投 高企业 经济效益 、 增强企业竞 争能力 ， 能预防 才 党风廉政建设责任制细则中 ， “ 建立 一把手负 总 标。整个招标过程 ， 在物资部主管 和分管领导 、 物资采 购中违纪违法行为的发生 ，确保企业 良 责， 分管领导各负其责” 的领导机制 。 企管 、 审计 、 监察、 质检、 使用单位及有关人员 的 好的生产经 营秩序 。 一 １ 对物资采购人员形成 长期有效的教育 指导 、 ． ３ 结束语 监督下进行 ， 对投标单位 当场开标 、 评标 、 机制。 首先是遵纪守法教育 ， 通过加强 法律条规 定 标 、 布结果 ， 公 体现 了公平 、 公正 、 公开 的原 目 ， 前 企业采购不 同程度地存在不 良 为。 行 教育 ， 增强相关人员的法律意识 。 其次是职业道 则。 通过招 （ ） 议 标规范了采购行 为 ， 全了制 约 假如物资采购治理缺乏必要 的制度约束和监督 。 健 德教育 ，相关人员应该认真学习领会 “ 八荣八 机制 ， 就会造成在采购过程 中吃回扣 ， 贪污腐败 等问 体现了集体 采购。 耻” “ ，以诚实守信为荣 ， 以见利忘义为耻 ； 以遵 ３ 对采购资金分配的监督 。由于企业相 题。与其他工作相比， ． ２ 物资采购工作 的漏洞更为 纪守法为荣 ， 以违法乱纪为耻 。” 在物资采购过 互欠款沉淀 、 流动资金不足 等原因 ， 采购资金使 隐蔽 ， 而诱使～些多人铤而走 险， 从 利用手 中的 程 中 自觉维护企业的利益 ， 维护企业的形象。 再 用与分配始终困扰采购工作 的正常运作 ，给各 权利 中饱私囊 ， 走上经济犯罪的道路 。随着企业 次 是进行警示教育 ， 通过 案例 教育 ， 以案 明纪 ， 方人员带来了不同压力 。 如何加强物资采 为合理使用资金 ， 制约 的发展和市场机制的不断完善 ， 以实例为诫 ，让相关 的物资采购管理人员清醒 作 采购 计划 盲 目性 ，针 对这 一要 害环 节 ， 从 购治理已逐步成为企业治理的重点之一。 地意识到贪心的可怕后果 。 ２ ０ 年开始 ，在偿还部分陈年款账 的前 提下 ， ０５ 参 考 文 献 ２物资采购监督 的几个关键环节 物资部一改过去按采购量与工厂安排资金 的比 【 陈仲均 ， １ 】 周奎． 资采购监督管理的思考ｆ． 对物 Ｊ 】 物资采 购过程包 括诸 多需要判 断决策 的 例分配采购资金 ，变为按工厂修车实际消耗量 中国 内部审计 ，０６ Ｉ） ２ ０ （Ｏ ． 子程序 ， 而
浅议现代企业中的物资采购管理
供应商提供的物资进行严密的检测 ，条件允许下可到物资生产地进行 考察。在进行物资供应商招标后 ． 对供应商进行有效的评估 ， 并编制定 点物资供应单位清单。
（ 四） 充 分 发 挥靳 资 采购 生 督 职 能
择 物 资供 应 商时 。必 须 对 供 应 商 的 信 誉 度 和 供 应 条 件 进 行 深 入 的 调 查 分析 ， 包 括企 业 性 质 、 物资质量 、 物资价格 、 供 应 能 力 及 售 后 服 务 等 。对
展 具 有 重要 意 义。笔者 结 合 自身 实际 工 作 经验 ， 对 现 代 化 企 业 物 资 采 购 管 理 工 作进 行 深入 分 析 ， 并 提 出物 资 采 购 管理 的 对 策 ， 希 望 对 企 业 物 资
购 的相关 数据信息 ， 包括物 资定 点供应清单 、 物 资价格清单 、 物资采 购
方案、 物资质量检测文件 等等； 获 取 审 计 反 馈 意见 ， 分 析 物 资 采 购 管 理 问 题 产 生 的 主要 原 因 ，并 采取 有 效 的 处 理措 施 ；规 范 物 资 采 购 审 计 程 序 。对 于 重 要 的 物 资 采 购 审计 ， 必须通过直接观察 、 现 场 询 问 等 方 法 来 审计 ， 并 编制 审 计 报 告 ； 对 物 资 采 购 调 整 结 果 进 行 有效 的 评 估 ； 将 物 资 采 购 审 计报 告 上 交 到 上 级 领 导层 进 行再 次 审 核 。
投资理财
浅议现代企业 中的物 资采购管理
大庆石化公 司物资供 应 中心动设 备科 张新 宇
摘要： 随 着 市 场 经 济 快 速 发展 ． 物资采购管理在企业运营及管理 中 发挥 着越 来越 重要 的 作 用 ， 对提 高 企 业核 心竞 争 力 ， 促 进 企 业 可持 续发
做好企业物资采购监督与管理有益论文
浅谈做好企业物资采购监督与管理的有益探索中图分类号：f275 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2012）11-000-01摘要物资采购属于企业成本支出的重要部分，企业物资采购的工作效果和工作效率直接影响到企业控制投资的规模、内外部资源的整合、生产安全的维护、生产运营成本的降低程度、产品质量的控制。
由此可见物资采购的重要性，需要企业加强对物资采购的监督与管理工作，使物资采购能够促进企业的进一步发展。
本文先是分析了企业物资采购工作中出现的一些问题，然后从以下几个方面提出了完善企业物资采购监督与管理工作的方法措施。
关键词企业物资采购监督管理改革开放以来，我国的企业取得了很大发展，但在企业物资采购方面，还有一些细节需要处理，这就需要加强企业物资采购的监督管理工作，立足于教育、强化约束、狠抓查处、着眼防范，构成监督、防范、查处、教育相互结合的监督管理体系。
下面先讲一讲目前企业物资采购工作中出现的一些问题。
一、企业物资采购工作中出现的一些问题1.采购方面的内部控制制度不完善现在一些企业缺乏相应的理论研究以及实践经验，不能制定出和企业实际情况相适应的物资采购监督管理实施细则、采购绩效评估条例、采购操作规程、采购议事规则、采购人员岗位职责制度、供应商信誉评估制度、采购人员绩效考核制度，使采购监督管理以及运行没有可操作性和规范性的条例引导。
2.采购流程不合理在企业采购具体流程中，采购流程没有严格地去执行，例如采购询价没有制订方案、采购验收没有手续、采购合同签订没有经过授权、没有询价记录、评标过程没有记录、评标委员会没有规范组成等。
一些企业的预算观念不强烈、不能贯彻落实相关的规则制度，计划性差，经常出现随意采购、超预算采购、无预算采购、先采购后立项的现象。
还有一些企业借助于部门垄断、地区封锁这些方法来排斥别的供应商进入竞标，也有暗箱操作以及别的不规范问题，这样一来，就影响了企业物资采购的公平性、公正性以及公开性。
浅议企业物资采购的管理与控制
应 当做到 有章 可循 ， 有据 可依 ， 责任 到人 ， 通过 层层 把关 ， 加 强对企 业物 资采 购 的有 效监 督 ， 设立 专 门的监督 审计 管理 部 门， 全 面负 责物资 采购 的招投 标管 理 监督 工作 ， 加大相 互制 约 ， 相互 监督 的力度 ， 增 强企 业物 资采购 工作 的透 明度 ， 从机 制上 防止腐败 现象 的发生 。 对物资 采购管理 人员 和采购 人员要进 行必要 的 法律 法规和 职业道 德 、 职业纪 律教育 ， 使他 们在采 购及招 投标过程 中洁 身 自好 ， 做 到遵纪 守法 ， 正确 履行 相应 的 岗位职 责 、 正确 对 待手 中的权 力 。 二 加强 企业 物资 的合 理采 购工 作 １、 制 定采 购 计 划 和 预算 ， 遵 循 市场 价 格 变 化 规律 企业物 资的采购 计划企业 生产 主管部 门根 据企业 发展和 生产需要 而制定 。 制定 采购预 算是在 具体 采购行为 之前对计 划采 购成本 的一种估计 和预 测 ， 是对 整 个计 划资 金 的一种 理性 的 规划 。 它不单 对 采购 资金 进行 了合 理 的配 置和 分 发， 还 同时 建立 了一个 资金 的使用 标准 ， 以便对 采购 实施行 为 中的资 金使用 进 行 随时 的检测 与控 制 ， 确保 采购资 金 的使用 在一 定的合 理范 围 内浮 动 。 有 了采 购预 算的约 束 ． 能提高 采购资 金的使用 效率 ， 优化 物资采 购管理 中资源 的调配 ， 查找资金使用过程中的一些例外情况， 有效的控制采购资金的流向和流量， 从 而 达到控 制 采购的 目的 。 同时要初 步选 择合 适的 物资供 应商 ， 这 样可 以降 低物
的 重点 。 完善 规章 制度 ， 加强监 督 管理 工作 我们企 业物 资采 购的管 理 ， 应该根 据实 际需 要制定 出一 套实施 性 强、 便 于 ｊ ５ 盏 督 和科学 合理 的工作程 序。 由于企业 物资 采购数量 大 ， 涉 及金额 多 ， 管理过 程
企业物资采购管理研究
对合格供应商综合实力、供货业绩 、服务质量等方面的综 合评价 ，从直接 管理 的合格供 应 商中 ，确 定下一 年度 主力 供 应商名 单 。主力供 应商 每年评 审一次 。根据 战略供应 商
选拔 办法 ，在煤 炭 、专 用管件 、大 型机组设 备等 战略物 资 的主力供 应商 中选拔 战略供 应商 。战略供 应商每 三年选拔 次 。供 应商管 理部 门根据对 所使用 供应 商单笔 合同 的评
企 业 物 流
中国市场 ２ １ ００年第１ 期 （ ９ 总第５８期） ７
企 业 物 资 采购 管 理 研 究
张 建 晨
（ 海 石 化 股份 有 限公 司 物资 供 应部 ，上 海 上 ２０４ ） ０５ ０
［ 摘 要 ］本 文从动 态联 盟的 角度 ，分析 了企 业物 资采 购的原 则、采 购流程 、供应 商管理 流程 以及供 应 商的考 核 与 绩 效管理 。 ［ 关键 词 ］供 应 商管理 ；量化考核 ；采 购管理 ［ 中图分类号 ］Ｆ５ ＇２ ２ ［ 文献标识 码 ］Ａ ［ 文章编 号 ］１０ — ４２ （００ １ ０２ — ２ ０５ ６３ ２ １） ９— ０ ８ ０ 管理部 门按一‘ 业根据 需要提报 新增供 应商名单 ，标准 固化 一 在供应 商注册 和 占 息系统 中 。供应 商 由企 业物资供 应 部 门归 口审核后 ，报对 口总部业 务处 备案 ，列 入备案供 应 商名录 。业 务处 对备案供 应商 的准入 实行 日 案制 。合 格 备 供应商 的确定 。备案 应 商备案 期满 一年 以上 ，综合评 价 ｝ 合格后 ，可推荐 成为合格 供应商 。一般 每年 由业 务处集 中
审批一 次。
１ 企 业供应 商管 理流程
１ 直接对供应商的管理 ． １ （ ）备 案 供应 商 的准 人 。按 物 资 品种 分 类 ，制 定 量 １ 化的准入标 准 和现场 考察标 准 ，相关 指标 固化在供 应商 注 册和管理 信息 系统 中。对境 外供应 商 ，进 行技术 和装备 能
企业物资采购管理存在的主要问题及改进措施分析
企业物资采购管理存在的主要问题及改进措施分析摘要：对于企业整体情况进行研究分析，物资采购是工程中极为重要的一个环节，原材料的质量直接影响工程实体质量。
本文主要对企业物资采购管理存在的主要问题及改进措施进行分析，详情如下。
关键词：企业物资；采购管理；存在问题；改进措施引言伴随经济发展环境的不断变化，我国企业需应对其他企业的竞争挑战，并解决高成本、低利润的发展问题。
优化采购与供应模式是提升企业利润的一个有效途径。
1企业物资采购管理存在的主要问题1.1采购人员综合素质有待提升企业在对内部采购工作进行管理时，一般会由单独的采购部门来进行管理和操作，包括采购方案的制定和落实，基本上都由采购部门统一完成。
但是在与现阶段采购工作的开展情况进行结合分析时，发现采购部门内部人员的综合素质、专业技能水平有待提升，很多企业都缺少专业的采购人员。
通常在企业物资采购环节，采购人员需要根据企业项目的建设要求、施工标准以及采购原则等诸多因素进行结合，对采购方案进行合理的设计，这样有利于采购工作的顺利开展。
但是如今在采购岗位中的人员，大多数都是“关系户”，自身对采购方面的知识、内容以及专业性方面的要求、标准等根本不了解。
与此同时，当前企业在面临市场如此激烈的竞争环境，基本上将所有的精力、时间全部都放在如何提升自己的利益方面，对员工的培训自然就会忽视。
企业很少组织采购人员参与到一些专项的知识讲座或者是采购专业的培训活动，很多采购人员在日常采购管理工作开展时，不仅具有非常明显的随意性特征，而且对现有的采购风险无法实现有效的预测。
这样不仅很难与供应商之间建立良好的合作关系，而且也无法保证采购合同在编制和执行时的合理性和有效性。
很多企业项目的施工单位，将采购和财务审计工作交付给财务管理部门的工作人员，但是不能够将采购要求和质量检验标准一并同步给相关工作人员，因此很容易出现信息沟通不畅以及采购偏差等问题，直接关联到后续施工阶段的材料和设备物资供应进展。
浅谈强化企业物资采购监督管理工作
业改善经营管理，抓住经营决策、资金运作、物资采购的关键环节和突出问题建章立制、规范程序、完善机制、提高管理水平。
针对企业管理中的薄弱环节和漏洞，综合运用经济的、行政的、教育的、纪律的、法律的手段，全方位多角度的预防和治理，以保证企业管理活动的健康发展，为企业创造更高的效益。
4开展效能监察工作必须正确理解和处理好三方面的关系效能监察工作不是“单打一”，也不仅仅是纪检监察部门独行其事，它与单位其他部门、企业管理和企业的自我约束有机结合、相辅相成，密不可分。
在实际工作中，必须处理好监察部门和业务部门的关系。
首先，正确认识纪检监察部门与其他职能部门的关系。
效能监察的主体是纪检监察部门，客体是其他职能部门。
而在效能监察立项中，通常由纪检监察部门承办项目，纪检监察部门首先要对效能监察工作的性质和业务范畴有明确的定位，按部就班地履行职责是本部门应该做的，但切忌越俎代庖，多做无用功，应当把它们与效能监察项目有机结合起来，正确处理好效能监察项目与企业管理项目的关系。
要分清监察部门与其他职能部门的职责权限，充分发挥本部门的组织协调功能，配合经营管理部门共同完成工作任务。
其次，正确处理企业效能监察与企业管理的关系。
企业管理与效能监察是包容与被包容的关系。
效能监察属于企业管理的范畴，它与企业管理项目紧密联系。
从某种程度上讲，效能监察是对管理的再管理，也就是监督检查各种立项的问题，及时定位管理中的问题，并给出合理的整改建议，业务部门根据监察部门提出的意见或建议进行整改、建章立制、堵塞漏洞等工作，监察部门对业务部门主要是督促检查，而不是直接参与管理和纠正错误。
虽然它的管理范畴与企业管理范畴有一定的相通性，但始终不能取代企业管理。
三是处理好效能监察和制度建设的关系。
制度建设是基础，效能监察是保证，制度建设本身具有全局性、长期性、稳定性的特点。
效能监察是通过监督检查，发现漏洞并促进整改，提高效率；而制度建设是通过深化改革、科学管理、继承创新来达到目的，是固本之方、治本之策，制度需要监察来落实，监察需要制度作保障，两者是互相促进、缺一不可的有机整体，不可偏废。
采购物资的质量控制与管理
采购物资的质量控制与管理标题：采购物资的质量控制与管理引言概述：采购物资的质量控制与管理是企业保证产品质量的重要环节。
合理的质量控制与管理措施能够确保采购的物资符合标准要求，提高产品质量，增强企业竞争力。
本文将从五个方面介绍采购物资的质量控制与管理。
一、明确采购物资的质量要求1.1 了解产品标准和规范在采购物资前，首先要了解产品的标准和规范。
通过研究相关标准和规范，明确产品的质量要求，以便在采购过程中进行有效的筛选和评估。
1.2 制定明确的采购合同在与供应商签订采购合同时，必须明确产品的质量要求。
合同中应包含产品的技术规格、质量标准、检验要求等内容，以确保供应商按照要求提供合格的物资。
1.3 与供应商进行充分沟通在采购过程中，与供应商进行充分的沟通非常重要。
通过与供应商的沟通，了解其生产能力、质量控制体系等情况，确保供应商能够满足产品的质量要求。
二、建立完善的供应商评估体系2.1 制定供应商评估标准建立供应商评估体系前，需要制定评估标准。
评估标准应包括供应商的质量管理体系、产品质量稳定性、交货准时率等指标，以确保供应商具备稳定的供货能力和质量保证能力。
2.2 评估供应商的质量管理体系通过对供应商的质量管理体系进行评估，可以了解其质量控制流程和措施是否科学合理。
评估内容包括供应商的质量管理组织架构、质量控制流程、质量培训等方面。
2.3 定期进行供应商绩效评估建立定期的供应商绩效评估机制，对供应商进行评估和排名。
评估内容包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面，以便及时发现问题并采取相应的改进措施。
三、严格的物资检验流程3.1 制定物资检验标准制定明确的物资检验标准，包括外观、尺寸、性能等方面的要求。
检验标准应与采购合同中的质量要求相一致，确保物资的质量符合标准。
3.2 建立检验记录和档案在物资检验过程中，应建立完善的检验记录和档案，记录检验结果和问题，以便追溯和分析。
同时，建立不合格品处理流程，及时处理不合格品，防止不合格品进入生产环节。
物资采购管理现状分析及对策研究
物资采购管理现状分析及对策研究首先，当前物资采购管理存在以下问题：一是采购流程不规范。
部分企业在采购过程中存在流程简化、流程混乱等问题，导致采购人员不了解各项规定及政策，影响采购工作的正常进行。
二是信息交流不畅。
企业与供应商之间信息交流不畅，采购需求难以准确传达，导致采购结果与实际需求不符，影响企业的供应链管理。
三是缺乏供应商管理机制。
部分企业对供应商的选择和管理不够科学，没有建立供应商评估和供应商绩效考核机制，导致采购效果不佳。
四是风险管理不到位。
部分企业在采购过程中缺乏对市场情况及价格波动的准确判断和预测，对市场风险缺乏有效的管理手段，导致采购成本的提高和效益的降低。
针对以上问题，提出以下对策：一是完善采购流程。
建立规范的采购流程及管理制度，明确采购工作的职责和权限，加强对采购人员的培训和管理，确保采购工作的顺利进行。
二是加强信息共享与交流。
与供应商建立良好的合作关系，建立供应商信息数据库，及时交流采购需求和供应商反馈，提高供应链管理的效率和准确性。
三是建立供应商管理机制。
制定供应商评估和供应商绩效考核标准，对供应商进行定期评估和考核，做到合理选择、合理管理，确保采购效果的提高。
四是加强风险管理。
建立市场价格监测与预测机制，及时获取市场信息，做好采购市场的风险判断和应对措施，降低采购成本，提高采购效益。
此外，应加强内部协调与沟通，加强与其他部门的合作，确保采购工作与其他部门的协同进行；同时，加强法律法规的学习与遵守，确保企业采购活动的合法性和合规性。
综上所述，物资采购管理现状分析及对策研究应注重规范采购流程、加强信息交流、建立供应商管理机制和加强风险管理。
只有通过科学规范的采购管理，企业才能提高物资采购效率，降低采购成本，实现企业的可持续发展。
如何在物资采购工作中做实纪委再监督
如何在物资采购工作中做实纪委再监督发布时间：2022-11-11T08:04:36.041Z 来源：《新型城镇化》2022年21期作者：张莹[导读] 结合近年企业开展物资专项检查、巡察、审计等发现的问题，发现物资采购主要存在以下五方面问题。
国家电投集团东北电力有限公司人资部发挥纪委“管理的再管理、监督的再监督”，通过有针对性地提出整改意见，推动解决影响企业发展的深层次问题，完善制度机制，才是充分发挥和进一步做实监督保障作用、促进完善发展作用的体现，才能达到有效控制、防范风险效果。
一、当前物资采购管理存在的主要问题结合近年企业开展物资专项检查、巡察、审计等发现的问题，发现物资采购主要存在以下五方面问题。
一是制度执行不严格。
物资采购流程中对招标文件是否按要求编制、供应商资质是否与招标文件约定相符、网上询价挂网时间是否满足规定时限、超概算招标项目是否做废标处理、合同条款是否具有效力等审核审查不严谨，个别工作没有完全按照制度规定程序执行。
二是采购领导小组议事、研究、决策作用发挥不明显。
多数单位采购领导小组只履行审议采购计划和确定中标结果的集体决策，对本单位物资采购问题缺少分析根源和探索改进、加强物资管理办法的程序。
三是采购计划性不强。
采购计划按需求计划制定，多数为“临时抱佛脚”，没有形成对故障率、检修和突发状况的预测、分析程序，多数为了及时满足故障需要，以紧急采购作为月度采购计划的补充，不同程度造成紧急采购较多。
四是物资库管理不理想。
实际物资消耗和使用没有建立分析机制，物资实际的采购与消耗规律没有形成，物资管理部门对生产、计划反馈信息的机制没有建立，部分物资长期积压、部分物资紧缺的两端现象较为突出。
五是缺少有效考核手段。
在审计检查、物资专项工作检查后整改情况、边改边犯情况“回头看”较少、考核较少，对典型不按制度执行行为、采购计划执行率、应急采购率、应急采购物资出库率等缺少考核，多数企业工作开展的较为随意。
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企业物资采购监督与管理研究
企业物资采购监督与管理研究
随着我国石油石化企业逐步进入国际化市场和国外石化企业逐步进入我国市场，石化市场的竞争日趋激烈，使得企业对降低成本的
渴望更为迫切，因此降低成本已经成为了大多数石化企业都十分关
注的课题。
1引言
据相关数据显示，生产型的企业至少要销售额的50%来进行原材料、零部件的采购，而中国的工业企业中，各种物料的采购成本更
是高达企业销售额的70%。
显而易见，采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。
尤其对于石化企业而言，其工艺流程相对复杂，对各类原材料和设备的需求量十分巨大，按照石油工业物资分
类和代码划分，各类物资共60个大类，609个种类和2802个小类，面对如此众多的物资采购种类，只有在物资采购监督与管理方面下
大力气，花大工夫，才能确保企业物资采购工作顺利、圆满地进行。
2目前我国企业物资采购监督与管理方面存在的主要问题
通常意义上讲，企业物资采购主要是指企业对生产经营所需的各类物资器材的购买、管理等方面的行为，但在实际的工作中其包含
内容不仅仅如此，还应有对采购物资的保管、使用等内容。
但由于
企业一直在物资采购方面重购买、轻管理等因素的影响，导致企业
在物资采购管理和监督工作方面还有很多的问题，亟待解决。
2.1企业物资采购流程不规范
企业物资采购流程从所涉及的工作内容来看，主要包括有物资使用单位提供需求、物资采购计划编制、物资采购计划审核、目标市
场调研、物资供应商的确定与选择、物资运输保管、物资使用等方面。
但从笔者多年的工作实践经验，在企业物资采购流程方面还存
在着以下几个方面的内容，一是企业物资采购计划编制不合理。
在企业物资采购计划编制的过程中片面依靠物资使用单位的需求，而没有针对其实际物资消耗和使用情况进行有效的调查和分析，导致物资采购计划往往与实际需求不一致;二是物资供应商的确定与选择阶段，对相关制度遵守不严格，存在人为因素影响供应商确定的问题，运行不规范、监督不到位，使得企业在物资采购方面人为的加大的采购成本;三是物资采购后的管理和使用不严格。
工作中重采购轻管理、重使用请保管的问题十分严重，使得物资采购成本提高，浪费现象严重，导致企业资金流失。
2.2企业物资采购模式不科学
根据相关的研究显示，企业物资采购模式的选择与确定对企业采购成本会产生一定的影响。
从目前企业采购的模式看通常包括有集中采购和分散采购两种不同的模式。
尤其石化企业自身的特点，使得企业在进行物资采购时多采取分散采购的模式，导致了企业物资采购渠道分散，特别是由于采购物资种类繁多难以对产品供应商的服务水平、商业信誉等方面进行全面的调查核实，导致企业存在着物资采购的风险。
同时部分企业还应用传统的买卖谈判或订货等方式，网上订单、电子商务以及先进的招投标采购方式没有得到广泛的使用，也对企业物资采购活动造成了一定的不利影响。
2.3企业物资采购库存管理有弊端
物资采购活动是一个连续的企业活动，不能仅将其看做是物资的购买这一单一的工作，更应当将物资采购后的运输、保管、分发等工作纳入到物资采购的整体活动范畴之中。
但在现实的工作中，往往由于传统观念的影响，企业管理者往往将注意力放在的物资采购的单一阶段上，忽视了对采购物资产品的使用、保管、分配等方面的内容，而由于石化企业工作涉及范围广，情况变化快，因此，往往某些物资采购计划与现实需要存在着一定的差别，而如何在最大限度的范围内使采购的物资发挥最大的效能，才是物资采购活动的重要目的，而现实中企业只是依据计划编制进行落实，并没有进一步核实现实的情况需要，往往出现一些急需的单位无法使用，
不急需的单位则存在不少库存的现象，给企业生产经营成本带来不利的影响。
2.4企业物资采购人员素质有待提高
企业物资采购人员的素质决定着物资采购工作能否顺利进行，影响着企业下一阶段生产经营能否顺利完成。
而受到长期计划经济的
影响，企业在物资采购人员的`选拔和使用上通常存在着“重思想轻
技能”、“重使用轻监督”的问题。
“重思想轻技能”就是对物资
采购人员往往过分看重其职业道德素质水平，忽视其对企业生产所
需物资设备的技能的培养，虽然随着法制建设和企业管理制度的逐
步完善，物资采购活动日趋“阳光化”，但在物资能否确实满足企
业生产需要方面却还有许多工作要做。
“重使用轻监督”，就是过
分依赖物资采购人员自身的思想道德的影响，而忽视在监督管理制
度方面的制约作用，许多监督管理制度只停留在了文字上，而忽视
在实际工作中的落实。
3提高企业物资采购监督与管理质量的意见建议
3.1大力提倡集中采购模式下的物资采购活动
集中采购是大型企业降低采购成本，提高企业利润的一项重要转变，是企业物资采购活动的发展趋势，这种将“无计划随意采购”
变为“预算约束内采购”、“多个人跑市场”变为“专业人员为主
跑市场”、“各个部门搞采购”变为“专业机构为主搞采购”、
“依靠人的监督”变为“依靠程序监督”的转变能够建立统一管理、分工明确、有效监督、顺畅高效的采购管理体系。
具体来讲主要从
四个方面做好工作：一是要统一招标采购。
由企业决策部门牵头，
全面了解各部门需求情况，直接面向生产厂家招标，减少流通环节。
采购遵循公开、公平、公正和效益优先的原则，实行比价采购，优
中选廉。
二是统一购销价格。
同实行统一的质量要求和采购价格、
销售价格，同时将相关信息在网络和企业内部进行公布，主动接受
监督。
三是统一直接配送。
供货合同要规定供货商责任，对供货不
及时、质量和数量不符合要求的行为，明确处罚办法，并有相应的
应急配套措施保证物资及时供应，维护监所安全稳定。
四是统一支付。
由企业总部出具的物资采购中标通知书、采购合同、采购物资
验收报告和原始发票，各部门或分公司对总部相关费用进行统一支付。
3.2大力加强物资采购制度建设
全面落实相关物资采购制度的落实。
一是要对各企业提出的采购计划进行认真核实，确保采购计划的合理科学，物资采购部门要对
上报的计划进行现场核实，多方了解调查，同时采取备案登记等方式，长期了解企业生产经营情况，避免出现误报、乱报等现象的发生;二是要多方协调形成合力。
理顺采购管理关系，完善采购运行机制，扩大集中采购范围，夯实采购建设基础，加强采购工作指导，
统筹调度、配置、使用各种采购保障资源，使采购管理的筹划、组
织实施、绩效考评、监督管理等，做到“不缺位”、“不越位”，
防止动作程序上的脱节，搞好工作的衔接，形成最大整体合力，保
证采购工作顺畅高效运转。
三是要加强对采购物资的使用情况的跟
踪登记，加强对物资的管理。
特别是对已经采购的物资，从管理、
保管、使用方面加强登记备案，提高物资的使用率和经济效益，降
低企业经营成本。
3.3大力提高物资采购人员的自身素质
物资采购不仅仅要求采购人员具有过硬的思想，更要其有着丰富的经验，能够熟悉企业相关生产经营活动。
因此，一方面要加强对
现有人员的培养，从人员选拔、使用、培训方面加大力度，让其充
分了解企业生产经营的实际情况，从而确保物资采购工作的顺利进行;另一方面，要注重在企业一线人员的选拔，将那些熟悉企业生产
实际、了解企业所需的人员充实到企业物资采购活动中，提高物资
采购的针对性。
同时要加大对相关人员的监督管理，通过制度落实、奖惩措施等方式，提高监督管理的力度，确保物资采购工作的高质量。