门禁系统的使用：
门禁的使用和操作方法
门禁的使用和操作方法
门禁的使用和操作方法如下：
1. 门禁系统的基本操作
门禁系统通常需要输入密码或刷卡才能打开门。
要使用门禁系统，首先需要接受培训并熟悉系统的基本操作。
操作方法通常包括输入密码、刷卡、按指纹等。
操作前要确保自己已经获得了授权。
2. 门禁卡的使用方法
门禁卡是门禁系统的重要组成部分。
使用门禁卡时，需要先在门禁系统中注册并授权。
一般情况下，门禁卡需要靠近门禁机，系统会自动识别并启动。
如果没有识别到卡，需要重新刷卡。
3. 门禁系统的数据管理
门禁系统需要进行数据管理，包括添加新员工、删除离职员工、修改密码、授权等等。
管理数据时，需要确保系统的安全性，只有授权的人可以进行数据管理。
4. 常见问题的解决办法
常见问题包括门禁系统无法进入、门禁卡损坏、密码输入错误等等。
这些问题需要及时解决，避免影响公司的正常运营。
在解决问题时，可以参考门禁系统的说明书或联系相关技术人员进行咨询和解决。
总之，门禁的使用和操作方法需要经过培训和熟悉系统的基本操作。
要确保门禁系统的安全性和稳定性，需要及时解决常见问题并定期维护。
门禁系统操作规程
门禁系统操作规程门禁系统操作规程一、总则1. 本操作规程的任务是规范门禁系统的使用和管理，确保门禁系统的安全性和高效性。
2. 本操作规程适用于所有使用门禁系统的人员，包括员工、访客等。
3. 所有使用门禁系统的人员必须严格遵守本操作规程，如有违规行为将受到相应的处罚。
二、门禁卡的使用规定1. 门禁卡是进入门禁系统的必备设备，每位使用者必须携带并随身携带。
2. 门禁卡禁止转借他人使用，如有需要，必须向管理人员申请临时使用权限。
3. 门禁卡遗失或损坏应立即向管理人员报备，管理员将封禁该卡，以防止被他人恶意使用。
4. 门禁卡持有人离开公司后，应当立即归还门禁卡，否则将受到相应的处罚。
三、门禁系统的操作规定1. 使用门禁系统前，应按照操作人员指引，正确刷卡通过。
2. 门禁系统记录着每个人进出的时间和地点，不得恶意删除或篡改记录。
3. 使用门禁系统时，应保持卡片干净、完好，如发现卡片无法刷卡通过，应及时联系管理人员进行更换。
4. 门禁卡丢失或损坏时，应立即通知管理人员进行注销或补办。
在此期间，禁止使用其他人的门禁卡。
5. 进出公司门禁区域时，应按照规定的通行区域和通行时间进行操作。
四、门禁系统的管理规定1. 门禁系统由专职管理人员负责维护和管理，负责发放、注销和管理门禁卡。
2. 门禁系统的管理员有权对使用者的操作进行监控和管理，如发现违规行为将采取相应的处理措施。
3. 门禁系统管理员应及时处理系统故障，并保持门禁设备的正常运行。
4. 管理人员有权根据实际需要进行门禁系统的权限调整和设备维护。
五、门禁系统的安全规定1. 严禁私自打开门禁控制箱或随意更改门禁系统的设置，如有需要，必须向管理人员申请操作权限。
2. 不得使用任何非法手段或工具破解门禁系统，如发现有人进行违规操作，应立即报告管理人员。
3. 禁止将个人门禁卡和密码等个人信息透露给他人，以保障个人和公司信息的安全。
4. 如发现安全隐患或异常情况，应立即报告管理人员，并配合相关人员的调查和处理。
门禁系统使用管理办法
门禁系统使用管理办法一、目的和适用范围该管理办法的目的是为了规范和管理门禁系统的使用，确保安全和便利。
适用范围包括公司大楼、办公区域以及其他需要门禁控制的场所。
二、门禁系统的分类根据不同的功能和用途，门禁系统可以分为以下几种类型：1. 电子钥匙卡门禁系统2. 生物识别门禁系统3. 远程访问门禁系统三、门禁系统的使用规定1. 每位员工都应使用自己的个人门禁卡，并妥善保管，不得擅自借用或转让给他人使用。
2. 丢失门禁卡应及时向行政部门报告，行政部门将封锁该卡的使用权限，并重新发放一张新的卡。
3. 员工进入门禁区域时，应主动刷卡并在指定地点进行人脸识别，确保身份真实。
4. 未经许可，任何人不得随意将门禁卡外借他人或开门给他人。
5. 外来人员进入公司大楼或办公区域，须向前台登记并办理临时门禁卡，离开时应归还卡片。
四、门禁系统的管理责任1. 行政部门负责门禁系统的日常管理，包括卡片发放、权限设置和备份数据的管理等。
2. IT部门负责门禁设备的维护和升级，确保系统稳定运行。
3. 安保部门负责监控门禁区域，及时发现和处理异常情况。
五、违反管理办法的处理措施对于违反门禁系统使用管理办法的行为，将采取以下处理措施：1. 警告：第一次违规者将受到口头警告，并加强监督教育。
2. 限制权限：对于重复违规者，将限制其门禁卡的使用权限。
3. 取消使用权：对于严重违规者，将取消其门禁卡的使用权，并作出相应的纪律处分。
六、附则本管理办法的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行调整。
任何未尽事宜，由行政部门负责处理。
以上为《门禁系统使用管理办法》的内容，为确保工作安全和便捷，请全体员工严格遵守。
关于小区门禁管理的通告
关于小区门禁管理的通告尊敬的各位小区业主：大家好！为了进一步加强小区的安全管理，保障广大业主的生命和财产安全，提升小区的居住品质，我们对小区门禁管理系统进行了优化和完善，并制定了相关的管理规定。
现将有关事项通告如下：一、门禁系统的使用方法1、业主及常住居民每位业主及常住居民将配备专属的门禁卡。
门禁卡请妥善保管，避免遗失或转借他人。
进入小区时，请将门禁卡贴近读卡器，听到“滴”声并看到指示灯变绿后，即可推门进入。
出门时，按下门内的开门按钮即可。
2、访客访客来访时，需在小区门口的门禁对讲机上按下对应房号，业主确认后远程开启门禁。
若业主不在家，访客需向保安说明来意，并登记个人信息，经保安与业主电话确认后方可进入。
二、门禁开放时间1、小区主出入口的门禁系统将全天 24 小时运行。
2、为方便业主出行，在早晚高峰时段（早上 7:00 9:00，晚上17:00 19:00），小区侧门的门禁也将开放。
三、车辆进出管理1、已登记车辆已登记的车辆在进出小区时，车牌识别系统将自动识别抬杆。
若车牌识别出现故障，请按对讲机联系保安处理。
2、临时车辆临时车辆进入小区时，需领取临时停车卡，并登记相关信息。
离开小区时，凭临时停车卡缴纳停车费用。
四、注意事项1、请各位业主和居民随身携带门禁卡，以免造成不必要的麻烦。
2、请勿强行推拉门禁门，以免损坏门禁系统。
3、若发现门禁系统出现故障或异常情况，请及时通知物业管理处。
五、安全管理措施1、保安人员将加强对小区门禁处的巡逻和监管，确保门禁系统的正常运行和人员的进出安全。
2、物业管理处将定期对门禁系统进行维护和升级，保障其稳定性和可靠性。
3、对于违反门禁管理规定的行为，我们将予以劝阻和制止。
情节严重的，将依法追究相关责任。
六、联系方式如有任何疑问或需要帮助，请联系物业管理处，联系电话：＿____ 。
小区是我们共同的家园，门禁管理关系到每一位业主的安全和利益。
希望大家能够自觉遵守门禁管理规定，共同维护小区的安全和秩序。
举例说明门禁系统的使用方法
举例说明门禁系统的使用方法门禁系统的使用方法举例如下：1. 刷卡开门：系统添加设置门禁卡片信息，直接使用卡片刷一下门禁设备，门就开了。
门禁管理系统平台可以记查看每张卡片的开门记录并进行数据保存。
2. 密码开门：密码门禁是通过设备管理员在后台设置固定开门密码或动态开门密码，开门时需要输入正确密码即可开门。
3. 身份证开门：需要在设备管理员处登记身份证信息进行授权后，可直接刷身份证开门。
4. 二维码开门：通过手机APP注册登录生成二维码，扫二维码开门，管理人员可在APP设置临时访客二维码，分享给访客，访客扫码开门，在设置访客二维码是可以设置访客二维码的使用时间和访客二维码的使用次数限制。
5. 人脸识别开门：人脸识别门禁系统，人员在管理系统中录入人脸信息，录入成功后，在人脸靠近门禁设备时，刷脸成功，即可开门。
6. 指纹开门：需要先将指纹录入系统中，然后开门时将录入指纹的手指放在指纹识别器上，识别成功，即可开门。
7. 蓝牙开门。
此外，门禁系统使用注意事项如下：1. 请读者持一卡通顺序刷卡进入，一人一卡，禁止强行闯入。
2. 请站在通道外刷卡。
3. 刷卡时请将借阅证条码一面距离圆形激光口5-10厘米，平行划过，或者一卡通放在IC扫描处。
4. 请注意手不要遮挡条码，并保持条码平整、清洁。
5. 刷卡后请迅速通过，不要在通道附近停留。
6. 大门右边为进馆通道，左边为出馆通道。
7. 出馆时，通道闸门经感应后自动打开，然后自动合上，时间为5秒左右。
8. 出入时，请注意安全，不要强行冲闸，以免夹伤，并损坏机器。
9. 严禁跨越闸门或周边其它设施入馆，违者将严肃处理。
以上内容仅供参考，具体使用方法和注意事项可以根据门禁系统的类型和厂家进行查询。
门禁系统使用与管理制度
门禁系统使用与管理制度一、概述门禁系统是一种通过互联网技术实现对进出场所的人员管理和控制的系统。
它可以对人员的进出进行有效的限制和监控，提高安全性和管理效率。
本文将就门禁系统的使用与管理制度进行详细介绍。
二、使用制度1.门禁卡使用（1）办理门禁卡：员工可通过公司指定的渠道办理门禁卡，门禁卡仅限个人使用。
（2）门禁卡挂失：如门禁卡丢失或损坏，应及时向门禁系统管理员申请挂失，防止被他人冒用。
（3）门禁卡携带：在正常工作期间，员工应随身携带门禁卡，以方便进出场所。
严禁将门禁卡交给他人使用。
（4）门禁卡注销：离职员工应及时向门禁系统管理员归还门禁卡，并进行注销，确保门禁卡不被滥用。
2.进出制度（1）进出场所：凡需要进出门禁系统管控的场所，员工应刷卡使用或按门禁系统操作规程完成进出操作。
（2）挂失卡进出：如门禁卡挂失，员工应提前向门禁系统管理员报备，临时使用临时卡进行进出，直至补办新的门禁卡为止。
（3）陌生人进出：陌生人进入场所前，应由工作人员进行身份核验，如核验通过，方可由工作人员带领进入。
如无工作人员引导，陌生人应向门禁系统管理员申请临时进入权限。
3.监控与记录（1）监控范围：门禁系统应覆盖所有进出通道，并设置安全防护区域。
（2）监控权限：门禁系统管理员可以实时监控所有人员的进出情况，其他员工在门禁系统管理员授权下可以查询自己的出入记录。
（3）出入记录：门禁系统应自动记录人员的出入时间、地点和进出通道，并保持一定时间的存档，以备需要时查询与调取。
三、管理制度1.门禁系统管理员（1）岗位职责：门禁系统管理员负责门禁系统的日常维护、监控、卡务管理等工作，保证门禁系统的正常运行。
（2）权限控制：门禁系统管理员需严格控制门禁系统的管理权限，确保权限下放合理，避免信息泄露和滥用。
（3）安全管理：门禁系统管理员需定期对门禁系统进行漏洞和安全性分析，及时更新系统软件和补丁，确保门禁系统的安全性和稳定性。
2.传达宣传公司应定期对门禁系统的使用与管理制度进行宣传和培训，确保每位员工都能正确理解和遵守门禁系统的相关规程和要求。
学校门禁系统使用须知
学校门禁系统使用须知一、背景介绍随着社会的不断发展，学校安全问题日益引发人们的关注。
为了保障学生的安全，提高学校管理的效率，许多学校纷纷引入了门禁系统。
本文将从使用须知、注意事项等方面进行详细介绍。
二、门禁系统使用方法1. 手机APP学校门禁系统通常配备了手机APP，通过扫描二维码或输入密码登录即可操作。
在系统中，学生可以查看自己的进出记录，申请外出或请假等。
2. IC卡学生可以通过IC卡刷卡进出校门和各个区域，系统会记录下刷卡的时间和地点。
同学们要妥善保管好自己的IC卡，防止丢失或借给他人，以免发生不必要的麻烦。
三、注意事项1. 守时在学校门禁系统中，学生的进出记录是实时记录的。
因此，同学们要严格遵守上课、放学和宿舍等时间规定，准时进出门禁区域。
2. 遵守规定在使用门禁系统过程中，同学们要遵守学校规定，不得擅自闯入禁止区域，也不得将门禁卡借给他人。
违反规定的行为将受到相应的处罚。
四、门禁系统与学校管理1. 提高效率学校门禁系统的引入可以提高学校管理效率。
通过记录学生的出入时间和地点，学校可以实时监管学生行为，加强对安全问题的防范。
2. 安全保障门禁系统可以帮助学校保障学生的安全。
学校可以根据系统记录的数据分析学生的出勤情况，及时发现异常情况并采取措施。
五、正确使用门禁系统的意义1. 自律意识学生正确使用门禁系统，能培养他们的纪律和自律意识。
进出校门的整齐有序是一种守纪律的体现，有助于培养学生良好的生活习惯。
2. 安全感门禁系统的使用使学生和家长对学校的安全形成信心，增加了学习和生活的安全感。
学生们可以在一个安全的环境中学习，放心地专注于学业。
六、门禁系统使用中的问题与解决1. 高峰期人流问题在学校的高峰期，如上下课时间，门禁系统可能会出现人流拥挤等情况。
此时应学生避免堵塞门禁通道，保持队列有序，等候进出。
2. 卡片丢失问题如果不慎丢失了门禁卡，同学们要及时向学校相关部门报告，挂失并重新办理一张新的卡片。
门禁系统使用说明书
门禁系统使用说明书一、系统概述门禁系统是一种用于控制人员进出特定区域的安全设施。
本门禁系统使用说明书旨在帮助用户正确、高效地操作门禁系统，确保系统正常运行，达到安全管理的目的。
二、系统组成1. 门禁主机：安装在门禁控制房内，负责管理和控制整个门禁系统。
主机具备用户管理、权限分配、记录查询等功能。
2. 门禁读卡器：安装在控制区域的门禁位置，负责读取用户卡片上的信息，并将其发送给门禁主机进行验证。
3. 电磁锁：安装在门禁位置的门框上，通过电流控制门的开关。
当门禁主机验证通过后，门禁读卡器会发送信号给电磁锁，使得门能够打开。
4. 指纹识别仪（可选）：用于指纹识别的设备，提供更高级别的身份验证。
5. 告警装置（可选）：用于监测未授权进入或异常情况，并发出警报。
三、使用步骤1. 用户注册用户需要首先注册个人信息，并获得一张门禁卡。
在门禁主机的用户管理界面中，选择“注册新用户”并按照提示输入姓名、身份证号码等信息。
注册成功后，用户将获得一张有效的门禁卡。
2. 刷卡进门用户在进入控制区域时，将门禁卡放置在门禁读卡器上。
读卡器将自动读取卡片上的信息并发送给门禁主机进行验证。
若验证通过，门禁主机将发送信号给电磁锁，门会自动打开，用户可以进入。
3. 退出区域当用户需要离开控制区域时，只需轻推门，门禁系统将自动检测到用户的离开，并将门自动关闭。
4. 权限管理门禁系统支持多级权限管理，管理员可以通过门禁主机进行权限分配。
用户的权限将决定其能否进入某些特定区域。
在门禁主机的管理界面，选择“权限管理”功能，管理员可设定用户的权限级别。
5. 记录查询门禁系统会自动记录用户的进出时间和门禁卡号，并存储在门禁主机中。
管理员可以通过门禁主机的记录查询功能，查看特定时间段内用户的进出记录。
通过该功能，管理员可以进行安全管理和监控。
四、注意事项1. 用户对自己的门禁卡负有保管责任，不得将门禁卡借给他人使用。
若门禁卡遗失或损坏，应及时向管理员报告，由管理员注销失效并重新发放。
门禁使用说明_范文
门禁使用说明_范文一、概述门禁系统是一种集安全防范、出入管理与考勤于一体的现代化门控系统。
它通过使用智能卡、密码、指纹等识别技术，并与相关设备进行联动，实现对门禁、闸机、电梯等出入口的控制和管理。
本文将为大家详细介绍门禁系统的操作方法和注意事项。
二、门禁系统的操作方法1.入场操作（1）刷卡入场将智能卡靠近门禁识别器，待听到“嘀”的一声后，门锁将自动解锁，此时需迅速将门打开。
若未能及时打开门，门锁将再次锁定，需重新刷卡。
（2）密码入场在门禁识别器上输入正确的密码，按下“确认”键，听到“嘀”的一声后，门锁将自动解锁，迅速将门打开。
2.出场操作（1）刷卡出场将智能卡靠近门禁识别器，待听到“嘀”的一声后，门锁将自动解锁，此时需迅速将门打开。
若未能及时打开门，门锁将再次锁定，需重新刷卡。
（2）密码出场在门禁识别器上输入正确的密码，按下“确认”键，听到“嘀”的一声后，门锁将自动解锁，迅速将门打开。
三、门禁系统的注意事项1.保管好智能卡智能卡是使用门禁系统的重要凭证，使用者应妥善保管，不得随意借给他人使用。
若智能卡遗失或被盗，请及时报告相关部门，并及时更换新卡或冻结旧卡，以防止遭受损失。
2.不得将智能卡轻易透露智能卡上的信息是个人隐私，不得将智能卡透露给他人。
如因透露智能卡导致安全问题或经济损失，责任由使用者自行承担。
3.密码设置要规范使用者在设置密码时，要遵循安全规范。
密码长度应在6位以上，由数字和字母组合，且不得使用过于简单的密码。
定期更换密码，以确保系统的安全性。
4.未授权人员禁止入场未经授权的人员禁止入场，否则一旦发生安全问题，使用者将承担相应责任。
如遇到有人携带智能卡入场但不符合入场条件的情况，应及时报告相关部门。
5.维护与保养门禁系统是一种高科技设备，需要定期维护与保养。
定期检查设备的运行状态，确保设备正常工作。
如发现设备有故障或异常情况，应及时报告相应部门，并配合维修人员进行维修。
四、总结以上是对门禁系统的操作方法和注意事项的详细介绍。
门禁的设置和使用方法
门禁的设置和使用方法门禁系统是一种常见的安全措施，它能够控制出入某些区域的人员，保障企业和个人的财产和安全。
本文将介绍门禁的设置和使用方法。
一、门禁的设置1. 安装位置：门禁应该设置在进出口处，以便于监控出入人员。
同时，门禁的高度应该与人的身高相符合，以便于人员操作。
2. 线路连接：门禁需要和门禁控制器相连。
门禁控制器是门禁系统的核心部分，它负责控制门禁开关，记录人员进出记录。
门禁控制器可以通过网络连接到电脑，以进行数据的管理和分析。
3. 设置权限：门禁的设置应该根据不同人员的权限进行设置。
例如，管理员可以拥有所有门禁的权限，而普通员工只能进入部分区域。
门禁系统可以设置不同的用户组，以便于进行权限的管理。
二、门禁的使用方法1. 刷卡进出：门禁通常使用刷卡的方式进行进出，人员需要将门禁卡放到感应区域内，门禁控制器会通过卡片内的芯片信息进行判断，如果有权限，则门会自动开启。
2. 人脸识别：近年来，门禁系统也开始使用人脸识别技术。
人员可以通过摄像头进行拍照，门禁控制器会通过人脸识别技术进行验证，如果通过，则门会自动开启。
3. 指纹识别：门禁系统还可以使用指纹识别技术。
人员需要将手指放在指纹识别器上，门禁控制器会通过指纹信息进行验证，如果通过，则门会自动开启。
4. 报警功能：门禁系统还可以设置报警功能。
例如，如果有人试图非法进入，则门禁控制器会自动报警，提醒安保人员注意。
总结门禁系统是一种非常重要的安全措施，它可以控制出入区域的人员，保障企业和个人的财产和安全。
门禁的设置应该根据实际需要进行设置，门禁的使用方法也需要根据实际情况进行选择。
门禁系统还可以设置报警功能，提高安全性。
门禁使用方法
门禁使用方法门禁系统是现代社会中常见的一种安全管理设备，它可以有效地控制人员进出的权限，保障建筑物内部的安全。
正确使用门禁系统不仅可以提高安全性，还可以方便管理人员出入。
下面将介绍门禁系统的基本使用方法，希望能够对大家有所帮助。
首先，要正确使用门禁系统，我们需要了解门禁卡的使用方法。
通常情况下，每位员工或者住户都会配备一张门禁卡，这张卡上会有唯一的识别信息。
当我们需要进入某个区域时，只需要将门禁卡靠近门禁读卡器，系统会自动识别卡上的信息，并判断是否有权限进入。
因此，在使用门禁卡时，需要确保卡片的正常使用，避免磨损或者遗失。
其次，对于需要授权他人进入的情况，我们需要了解临时授权的方法。
在一些特殊情况下，我们可能需要授权他人进入某个区域，这时可以通过门禁系统的临时授权功能来实现。
一般来说，管理员可以通过门禁管理软件进行临时授权，设置有效时间和授权范围，确保他人可以在特定时间内进入指定区域。
另外，门禁系统还具有报警功能，可以在出现异常情况时及时提醒管理人员。
在日常使用中，我们需要了解门禁系统的报警设置方法，确保系统能够在出现异常情况时及时报警。
同时，对于一些常见的故障情况，也需要了解相应的处理方法，以便及时排除故障，保证系统的正常运行。
最后，对于门禁系统的维护和管理也是非常重要的。
在日常使用中，我们需要定期对门禁系统进行检查和维护，确保设备的正常运行。
同时，对于系统的管理也需要做好相应的记录和备份工作，以便在需要时进行查询和分析。
总的来说，正确使用门禁系统不仅可以提高安全性，还可以方便管理人员出入。
通过了解门禁卡的使用方法、临时授权、报警设置和系统维护管理，我们可以更好地使用门禁系统，保障建筑物内部的安全。
希望以上内容能够帮助大家更好地使用门禁系统，确保安全管理工作的顺利进行。
门禁系统使用管理制度
门禁系统使用管理制度1. 序言随着社会的不断进步和发展，门禁系统已成为现代化建筑物中必备的设施之一。
为了保障建筑物的安全和管理秩序，制定一套科学、合理的门禁系统使用管理制度势在必行。
本文旨在规范门禁系统的使用管理，确保门禁系统的有效运行，维护建筑物的安全和秩序。
2. 适用范围本制度适用于所有设有门禁系统的建筑物，包括但不限于办公楼、住宅小区、学校、医院等。
所有使用门禁系统的人员都应遵守本制度。
3. 门禁权限管理3.1 门禁权限的分级根据不同人员的职责和需要，门禁权限应分为不同级别。
一般分为以下几个级别：（可根据实际情况增删）- 高级管理员：负责整个门禁系统的管理和维护，具有最高权限，包括系统设置、用户管理等；- 普通管理员：负责对门禁系统日常的管理和维护，包括添加、修改、删除用户等；- 员工用户：只能进出自己工作区域的门禁通道；- 访客用户：临时授权或者随行人员，在指定时间内可以进出指定区域；- 维修人员：临时授权，只能在维修时间范围内进入维修区域。
3.2 权限的申请与审批所有用户申请门禁权限都需按照规定的流程进行申请和审批，确保权限的合理授权。
具体流程如下：- 用户填写门禁权限申请表，包括申请人信息、权限级别、有效期等，并注明理由；- 申请人将申请表提交至对应部门负责人或管理员处进行审批；- 部门负责人或管理员根据申请人的职责和需要进行审批决定；- 审批通过的申请，门禁系统管理员将权限信息录入系统，并通知申请人；- 审批未通过的申请，管理员将理由说明并告知申请人。
4. 门禁使用规定4.1 进出门禁区域- 员工用户需使用个人识别卡（IC卡、员工工卡等）刷卡进出门禁区域；- 访客用户需前往门禁管理处登记并领取访客卡，持访客卡刷卡进出门禁区域；- 员工用户不得将个人识别卡借给他人使用，一经发现将追究责任；- 车辆进入车辆门禁区域需要车辆识别卡或者通过车牌识别系统。
4.2 丢失识别卡处理- 发现识别卡丢失，应立即向门禁系统管理员报告，并进行挂失；- 在挂失前，原识别卡的权限仍然有效；- 随后，门禁系统管理员会在系统中注销原识别卡，并重新发放新的识别卡；- 新发放的识别卡权限与旧卡保持一致。
学校门禁系统使用指南
学校门禁系统使用指南随着校园安全意识的提高，越来越多的学校开始使用门禁系统来管理学生出入校园的安全。
门禁系统不仅仅是一种技术工具，更是一种安全保障措施。
本文将为大家详细介绍学校门禁系统的使用指南。
一、系统介绍学校门禁系统是一种基于电子技术的安全管理系统，主要包括门禁设备、学生卡和管理软件。
门禁设备包括门禁闸机和刷卡设备，学生卡则是学生出入校园的重要凭证，而管理软件则用于对门禁系统进行管理和监控。
二、申领学生卡学生卡是学校门禁系统中最为重要的一部分。
学生需前往指定地点申领学生卡，并须提供相关证明材料，如学生证、身份证等。
学生卡将与学生的个人信息进行绑定，确保卡片的使用安全性。
三、刷卡出入在正常情况下，学生需要使用学生卡刷卡出入校园。
刷卡设备一般安装在校门口或者教学楼的出入口处。
学生只需将学生卡放到刷卡设备上，根据设备的提示进行刷卡。
如果刷卡成功，闸机将会自动打开，学生即可进入或离开校园。
四、临时通行有时候，学生可能需要临时外出或者有特殊情况需要离开校园，但是又没有携带学生卡。
此时，可以向校方申请临时通行证明。
临时通行证明是一种临时刷卡工具，可以代替学生卡使用。
五、学生卡挂失如果学生卡丢失或者被盗，学生应及时向学校报失，并申请挂失新卡。
学校会将挂失卡的信息注销，并为学生重新发放一张新卡。
此举是为了保障学生的人身安全和财产安全。
六、系统管理学校门禁系统的管理工作由专门的管理人员负责。
他们可以通过管理软件对门禁系统进行设置和监控。
比如，设置合理的出入时间段和权限范围，以确保学生在规定的时间内进出校园，并保证学校的安全。
七、系统维护门禁系统需要定期进行系统维护和检修，以确保系统的正常运行。
一旦发现设备异常，即时联系相关人员进行处理。
另外，系统的维修保养工作也是关键，学校要安排专人进行维护，确保设备的正常工作。
八、安全意识教育除了门禁系统的使用，学校还应对学生进行安全意识教育，提高学生对门禁系统的认识和重视程度。
门禁系统操作手册
门禁系统操作手册1. 简介门禁系统旨在确保建筑物或特定区域的安全，通过限制进入和离开的权限来控制人员的流动。
本操作手册将详细介绍门禁系统的基本操作和常见问题解决方法。
2. 登录系统a. 打开门禁系统应用程序或使用指定的门禁系统终端。
b. 输入您的个人登录凭证，通常是用户名和密码。
c. 点击登录按钮，成功登录后将跳转至系统主界面。
3. 主界面a. 主界面显示有关门禁系统的基本信息，包括当前时间、系统状态和最近的系统活动等。
b. 在主界面上，您可以选择不同的操作选项，例如添加用户、管理权限、查看记录等。
4. 添加用户a. 在主界面上，点击“添加用户”选项。
b. 填写新用户的个人信息，如姓名、联系方式等。
c. 分配该用户的门禁权限，包括可以进入的区域和时间段。
d. 点击“确认”按钮保存用户信息。
5. 管理权限a. 在主界面上，点击“权限管理”选项。
b. 选择要管理的用户，通常以用户名或工号来查找。
c. 修改用户的权限设置，如增加或删除可以进入的区域和时间段。
d. 点击“保存”按钮以保存更改。
6. 查看记录a. 在主界面上，点击“记录查询”选项。
b. 选择要查询的时间范围和用户。
c. 系统将显示选择时间范围内该用户的进出记录。
d. 您可以导出记录为文档或打印以备存档。
7. 常见问题解决a. 无法登录系统- 确保输入的用户名和密码正确。
- 检查网络连接是否正常。
- 重启应用程序或门禁系统终端，尝试重新登录。
b. 无法添加用户- 确保您具有足够的权限来执行此操作。
- 检查用户信息是否完整和正确填写。
c. 无法修改权限设置- 确保您具有足够的权限来执行此操作。
- 检查用户是否已被分配了其他特殊权限。
d. 无法查看记录- 确保选择的时间范围和用户正确。
- 检查系统是否正常运行，记录是否被正确保存。
8. 结束使用a. 在系统主界面，点击退出登录按钮。
b. 关闭门禁系统应用程序或终端。
本操作手册旨在帮助您熟悉门禁系统的基本操作。
门禁说明书
门禁说明书1. 介绍本门禁说明书旨在向使用者提供关于门禁系统的详细信息，包括安装、配置和使用门禁系统的步骤和注意事项。
2. 安装步骤2.1 准备工作在安装门禁系统之前，需要完成以下准备工作：•找到合适的门禁设备位置：门禁设备应安装在门的一侧，以确保能够准确识别进入或离开的用户。
•确保门禁设备附近有电源供应：门禁设备需要有稳定的电源供应，以保证正常运行。
•提前准备好必要的工具和材料：安装门禁系统可能需要使用螺丝刀、扳手等工具，以及接线、固定门禁设备的材料。
2.2 安装门禁设备按照以下步骤安装门禁设备：1.将门禁设备固定在合适的位置上：使用螺丝或其他固定材料将门禁设备安装到所选择的位置上。
2.连接电源：将门禁设备连接到稳定的电源上，并确保电源连接正确无误。
3.连接网络（可选）：如果需要使用网络功能，将门禁设备连接到网络中，确保网络连接正常。
4.配置门禁设备：按照设备说明书中的指导，配置门禁设备。
这可能涉及设置访问权限、添加用户等操作。
3. 配置门禁系统门禁系统的配置是确保其正常运行的关键步骤。
以下是配置门禁系统的一般步骤：1.登录系统：打开门禁管理软件，并使用管理员账户登录系统。
2.配置用户信息：添加用户信息，包括姓名、身份证号码等。
为每个用户分配相应的门禁权限。
3.配置门禁设备：将门禁设备与已添加的用户关联起来，确保每个用户只能访问其被授权的门禁设备。
4.设置门禁时间段：根据需求，设置门禁时间段，限制用户在特定时间范围内进入或离开门禁设备所在区域。
5.测试门禁系统：在完成所有配置后，进行系统测试以确保门禁系统正常工作。
4. 使用门禁系统4.1 通行流程对于门禁系统的使用者，以下是一般的通行流程：1.靠近门禁设备：当用户靠近门禁设备时，设备会自动识别用户。
2.验证身份：门禁设备会验证用户身份，通常通过刷卡、指纹或人脸识别等方式进行。
3.验证成功：如果门禁设备验证用户身份成功，并且在访问权限和时间范围内，门禁系统会自动开启门锁，允许用户进入或离开。
进出门禁操作规程
进出门禁操作规程1. 背景介绍门禁系统是现代社会公共场所、住宅小区等需要控制出入的区域所使用的一种安全保障设施。
为了确保门禁系统的正常运行，提高出入管理效率，制定进出门禁操作规程是必要的。
2. 一般准则2.1 凭证携带：进出门禁区域时，必须携带有效的凭证，如工作证、身份证或门禁卡等。
2.2 个人操作：凭证只能由凭证持有人操作，不得借给其他人使用。
如发现凭证丢失，应及时汇报并办理挂失手续。
2.3 不得举门：当门禁系统处于正常运行状态时，任何情况下不得以任何方式强行进出门禁区域。
2.4 不得随意开启门禁：未经许可，不得随意开启门禁系统，包括调整设置或关闭门禁设备。
3. 进门操作流程3.1 靠近门禁设备：凭证持有人靠近门禁设备。
3.2 凭证验证：门禁系统自动识别凭证并验证凭证的有效性。
3.3 验证成功：若凭证验证成功，门禁系统会自动开启门禁设备，凭证持有人可进入门禁区域。
3.4 验证失败：若凭证验证失败，门禁系统会发出警示并拒绝开启门禁，凭证持有人需重新验证凭证。
4. 出门操作流程4.1 靠近门禁设备：凭证持有人靠近门禁设备。
4.2 凭证验证：门禁系统自动识别凭证并验证凭证的有效性。
4.3 验证成功：若凭证验证成功，门禁系统会自动开启门禁设备，凭证持有人可离开门禁区域。
4.4 验证失败：若凭证验证失败，门禁系统会发出警示并拒绝开启门禁，凭证持有人需重新验证凭证。
5. 特殊情况处理5.1 凭证挂失：若凭证丢失或被盗，凭证持有人应立即上报，并补办挂失手续。
5.2 凭证过期：凭证有效期到期前应及时办理续期手续，过期凭证不得继续使用。
5.3 非正常情况：如遇突发状况或紧急情况，凭证持有人应立即向安保人员报告并按照其指示行动。
6. 安全注意事项6.1 不得将凭证透露给他人，以防止凭证被冒用或不当使用。
6.2 保持凭证的清洁和完好，避免损坏导致无法正常识别。
6.3 严禁将凭证贴在某些物品上，如手机、笔记本等，以免凭证丢失或损坏。
小区智能门禁系统使用说明
小区智能门禁系统使用说明尊敬的小区居民：为了提升小区的安全性和管理效率，我们小区引入了全新的智能门禁系统。
这一系统将为大家带来更便捷、更安全的生活体验。
接下来，将为您详细介绍小区智能门禁系统的使用方法。
一、门禁卡的使用1、领取与注册新入住的居民，请携带相关身份证明文件前往物业管理处领取门禁卡，并进行注册登记。
已入住的居民如果尚未领取门禁卡，也可前往物业处办理。
2、刷卡方式在小区大门、单元门等门禁设备的感应区域，将门禁卡轻轻贴近，听到“滴”的一声提示音，同时门禁设备上的指示灯变为绿色，表示刷卡成功，门会自动打开。
3、注意事项请妥善保管好您的门禁卡，避免弯折、磨损或与磁性物品放在一起，以免影响卡片的正常使用。
如果门禁卡丢失或损坏，请及时到物业管理处挂失并补办。
二、人脸识别的使用1、信息录入首次使用人脸识别功能的居民，需前往物业管理处进行人脸信息录入。
在录入过程中，请保持面部表情自然，按照工作人员的指导进行操作。
2、识别方式当您走到门禁设备前，系统会自动捕捉您的面部图像，并与已录入的信息进行比对。
比对成功后，门会自动打开，同时会有语音提示“识别成功，欢迎回家”。
3、注意事项为了确保人脸识别的准确性，请在识别时保持面部清洁，不要佩戴口罩、帽子等遮挡面部的物品。
如果因发型、妆容等变化导致识别不成功，可重新到物业管理处更新人脸信息。
三、手机 APP 开门的使用1、下载与安装您可以在手机应用商店中搜索“小区智能门禁”APP，下载并安装到您的手机上。
2、注册与登录打开 APP 后，使用您的手机号码进行注册，并按照提示填写相关个人信息。
注册成功后，使用手机号码和密码登录。
3、开门操作在 APP 界面中，点击“开门”按钮，系统会向门禁设备发送开门指令，门会自动打开。
4、其他功能通过手机 APP，您还可以查看门禁的使用记录、接收小区的通知公告等。
四、访客通行1、访客预约如果您有访客需要进入小区，您可以提前在手机 APP 中为访客进行预约。
小区门禁系统使用通知
小区门禁系统使用通知尊敬的各位业主：大家好！为了进一步加强小区的安全管理，提升小区的治安防范水平，给广大业主营造一个更加安全、舒适、便捷的居住环境，经过多方努力和筹备，我们小区全新的门禁系统已经安装调试完毕，并即将投入使用。
现将有关门禁系统的使用事宜向大家做如下通知：一、门禁系统启用时间新的门禁系统将于_____年_____月_____日正式启用，请各位业主提前做好相关准备。
二、门禁系统的功能和特点1、人脸识别功能我们的门禁系统配备了先进的人脸识别技术，业主在录入面部信息后，只需面对摄像头，系统即可快速识别并自动开门，方便快捷，无需再携带门禁卡。
2、手机远程开门若有访客来访，业主不在家时，可通过手机 APP 为访客远程开门，让您的亲友无需在门外等待。
3、刷卡开门对于不习惯使用人脸识别或手机开门的业主，仍可使用原有的门禁卡进行刷卡开门。
4、实时监控与记录门禁系统将对每一次开门操作进行实时监控和记录，包括开门时间、人员信息等，为小区的安全管理提供有力的数据支持。
三、业主信息录入为了确保门禁系统的正常使用，请各位业主在_____年_____月_____日至_____年_____月_____日期间，携带本人身份证前往物业管理处办理信息录入手续。
1、人脸识别信息录入业主本人到场，由工作人员协助进行面部信息采集。
2、门禁卡绑定如有需要，可将原有的门禁卡与新系统进行绑定。
3、手机 APP 注册业主可在工作人员的指导下，下载并注册小区专属的门禁手机APP，方便远程开门和查看开门记录。
四、访客管理1、业主告知若有访客来访，业主需提前告知访客小区的门禁管理规定，并提醒访客在到达小区门口时配合保安的询问和登记。
2、访客登记访客到达小区门口时，需向保安提供业主的姓名、房号等信息，并进行登记。
保安核实无误后，将为访客放行。
3、临时开门权限对于临时访客，保安将根据业主的授权或核实情况，为其提供临时开门权限。
五、注意事项1、保护个人信息请各位业主妥善保管好个人的门禁相关信息，切勿将面部信息、门禁卡、手机APP 账号密码等透露给他人，以免造成不必要的安全隐患。
门禁系统使用管理制度
门禁系统使用管理制度一、引言为了加强企业单位和社会公共场所的安全管理，有效控制人员出入，保障人员和财产的安全，门禁系统得到了广泛的应用。
为了规范门禁系统的使用和管理，提高门禁系统的运行效率和安全性，制定门禁系统使用管理制度是非常必要的。
二、适用范围本门禁系统使用管理制度适用于所有使用门禁系统的企业单位和社会公共场所，包括但不限于公司办公楼、商场、学校、医院、社区、公共交通设施等。
三、门禁系统的管理机构及职责1. 管理机构：由企业或单位的安保部门、保安部门或者专门设立的门禁管理部门负责门禁系统的管理；2. 职责：负责门禁系统的日常维护和管理、人员权限的分配及变更、记录管理和数据分析、处理异常情况等。
四、门禁系统的使用管理1. 人员准入：凡想要使用门禁系统的员工和访客，必须在管理机构做好详细的身份信息登记，并核实真实有效，方可领取门禁卡或者权限；2. 门禁卡及权限分配：管理机构负责分配门禁卡及权限，指定不同的权限级别，以保证不同人员的出入安全；3. 门禁卡的使用：持有门禁卡的人员在进出门禁区域时，必须持卡刷卡，经过门禁系统的验证后才能进出，凡未持卡人员不得进入；4. 门禁权限管理：管理机构应定期对门禁权限进行审查和调整，及时撤销离职员工或者访客的权限，更新权限信息。
五、门禁系统的维护管理1. 系统的维护：管理机构负责门禁系统的日常维护管理，保证系统设备的正常运行；2. 系统的巡查：定期对门禁设备进行巡查，及时发现问题，进行维护和保养；3. 故障处理：发现门禁系统出现故障时，及时通知供应商或技术人员进行维修，保证系统的正常运行；4. 数据管理：对门禁记录和数据进行定期备份和存档，以备日后查阅和分析。
六、门禁系统的监控管理1. 实时监控：利用监控摄像头对门禁区域进行实时监控，及时发现异常情况；2. 报警处理：对监控设备要合理设置监控范围，设置报警功能，一旦发现异常情况及时报警并通知管理人员处理；3. 日志记录：对门禁系统的日志记录进行定期检查和审计，发现问题及时处理和纠正。
楼道门禁使用规章制度
楼道门禁使用规章制度一、门禁系统概述楼道门禁系统是指在楼道入口设置的电子智能门禁系统，用来管理进出楼道的人员及车辆，保障住户的安全和秩序。
本规章制度适用于小区内所有楼道门禁系统的使用管理。
二、使用对象所有住户、访客和工作人员均需遵守本规章制度，按照规定使用楼道门禁系统。
三、门禁系统的使用权限1. 住户：楼道门禁系统将通过卡片、密码或指纹等方式识别住户身份，住户需持有效的门禁卡片或密码进出楼道。
如果遗失门禁卡片，需及时向物业报备并重新办理。
2. 访客：访客需向住户提供有效身份证明，住户可为访客输入临时密码，访客凭密码进入楼道。
访客进入后，应尽快离开，不能滞留。
3. 工作人员：有特殊工作需要进出楼道的工作人员，需向物业管理人员提供有效的身份证明，并获得特殊的使用权限。
四、使用规定1. 严禁非本小区住户进出楼道，除非经过住户或物业管理人员特别授权。
2. 住户需随手关闭门禁系统，确保楼道处于安全状态。
3. 住户不得私自更改门禁设置，如有需要可向物业管理人员申请调整。
4. 住户需保管好门禁卡片及密码，不得随意外借或泄漏他人。
5. 访客进出楼道应自觉遵守规定，不得擅自停留或影响他人正常出入。
6. 工作人员进出楼道应保持秩序，听从物业管理人员指挥。
五、使用注意事项1. 住户应定期检查门禁系统是否正常运行，如发现异常应及时向物业管理人员报告。
2. 住户应在离开时确认门禁系统已关闭，并保持楼道的整洁和安全。
3. 在火灾、地震等紧急情况下，住户应按照楼道紧急预案进行疏散，不得慌乱操作门禁系统。
4. 门禁系统仅用于管理进出楼道的人员和车辆，不得用于其他用途。
六、违规处理1. 对于违反本规章制度的用户，物业管理人员有权采取警告、限制使用权限或报警处理等措施。
2. 对于严重违规情况，物业管理人员有权解除用户的门禁使用权限，并保留追究责任的权利。
3. 若用户因违规行为造成人身、财产损失的，将承担相应的法律责任。
七、其他事项本规章制度由物业管理人员负责执行，用户应配合并服从相关管理规定，确保楼道门禁系统的正常使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
门禁系统的使用说明：Cardax FT—软件的安装与调试软件的安装：1．将Cardax软件的安装盘放进光驱，系统会出现光驱里的内容，选择“CCFT”文件夹，双击“Setup.exe”文件，进行初始化安装；2．安装画面是Cardax FT控制中心的安装向导，并显示安装进度，当进度条到100%时，选择“下一步”；3．进入各种条款的接受选择，选择“接受”，并“下一步”；4．进入选择是“工作站”还是“服务器”的选项，选择“服务器”，在下面的“安装路径”中选择该软件的安装路径；并在下一个选项中选择“授权协议”（该授权协议是储存在3.5英寸盘中，选择该协议）并“下一步”；5．系统会自动安装此协议，此时会出现数据库的名字以及相关信息，点击此信息，并“下一步”；6．系统会提示“是否继续安装”，选择“是”；7．系统会继续安装软件，包括进度以及注册信息，数据库，控制中心和安全措施等，待一切结束后，选择“重新启动计算机”；8．软件安装成功。
软件的调试：A．第一次登录该软件：（一定要做操作，如安装个设备，否则下次登录不上去软件）1．在用户名中敲入“system”，作为登录该软件的用户名，并直接选择“logon”登录；这时会提示你输入新的密码以及确认密码，可以输入“china”作为密码及确认密码，并“ok”；2．登录成功后，会出现该软件的基本操作界面，下面分别简单介绍：（从左至右）File:logoff 下网—退出软件并中断网络连接；server properties 服务器属性—选择服务器的属性；archiver 存档；backup 备份；exit 退出；Edit：cut 剪切；copy 复制；paste 粘贴；Monitor：find 查找—持卡人的权限时间，隶属关系及高级选项；mute alarms 关闭报警声音；alarms window 报警信息窗口；event window 事件窗口；site plans 使用电子地图；Manage：cardholders 持卡人；photo ID 在卡片上打印持卡人的照片；access group 进入组（设定组的进入权限）；oparator group 管理员组（设定管理员权限）；oparator privileges 管理员特权；change password 更改新的密码；Report：report descriptions 报告描述；Wizards:quick start wizard 快速调试与安装控制器等；Configure：card types 卡的类型；personal data fields 个人数据；dividsions 数据输入；access zone 进入的区域；day categorise 日期种类；schedules 时间表；calendars 日历alarm zone 报警区域；action plans 联动配置表；alarm instructions 报警介绍；insertion tags 插入标签；site plans 电子地图；hardware 硬件信息（可以检查硬件设备）；doors 所安装的门的信息；lift cars 电梯控制；DVR syetem 数字硬盘录象机系统；Commander access zones 操作员进入区域；Commander alarm zones 操作员报警区域；Commander time frames 操作员时间体系结构；Commander lift levels 操作员电梯？？Universal card formats 通用卡格式；Device software 驱动软件；Software processes 软件进程；Window: 各种界面窗口；Help：Contents 类似于教案的软件内容；Indes 索引（可以查阅相关资料）；Event/Alarm Messages 事件/报警信息；Tip of the day 提示About Command Centre FT 关于… …B.配置系统1．启用“快速调试”功能：●选择“wizards”，进入“quick start wizard”，选择“下一步”，进入“基本设置”界面，并选择“下一步”，在“Card t ype name”填写卡类型的名称；并在“region code”选择区域代码（中国 D），在“facility code”中填写设备代码；并“下一步”，完成。
●出现各种要配置的设备图象的界面，有“控制器”、“读卡器”、“门”、“持卡人”；首先添加控制器，在“Hardware Devices controller”中选择“Add new controller”,并点击“Add Device”，出现增加控制器的引导画面，“下一步”，选择“Root Division”，“下一步”，在“type”中依据现实要求选择控制器型号与类型，并“下一步”，给控制器起个名称，“下一步”，在MAC地址中输入此控制器的MAC地址（在设备上有标识），在“Server name”中输入控制台计算机的名称，在“Time zone”中选择当地的时间；在“Alarm Zone”中选择报警区域（一般选择默认报警）；“下一步”，在“IP A ddress”中输入所加控制器的IP地址，在“G ateway”中输入控制台计算机的IP地址，网关是默认，“下一步”，选择软件驱动，“下一步”，根据实际需要选择是否要创建默认的I/O接口点；（如选择创建，根据画面提示选择，直至完成）；此时，在快速调试的界面左侧会出现刚刚增加的硬件设备；●在界面的右侧中间部位会出现刚才所加控制器所能连接的各种设备：Digital Camera 数码相机Reader I/O interface 8门控制器I/O接口I/O interface 报警输入/输出接口Relay interface 继电器接口Strike Controller 制动器控制器Universal Reader interface 通用读卡器接口Local Bus Reader 智能中端读卡器（IDT）用户可依据实际需要选择所要与控制器相连接的设备，选择“Add Device”并根据所提示信息进行选择确定。
例如：选择“local bus reader”点击“add decive”,出现“读卡器”引导界面，“下一步”，选择接口单元编号（共16位），在“type”中选择读卡器类型，选“IDT Mifare Reader”,“name”填写读卡器名称，“下一步”，选择软件驱动，“下一步”并完成。
IDT读卡器添加完毕。
●在“other”中选择“add door”即增加门，出现安装向导，“下一步”，在“controller”中选择与门相连的控制器，给“门”一个名称，“下一步”在“door position status”中为门选择一个数据输入点；在“door lock status”中为门选择一个“锁”的输入点；在输出选项中选择输出点，“下一步”在“entry”中为控制器选择“进入区域”，在“reader”中选择读卡器的名称，在“exit”中选择出门状态，是用读卡器还是用出门按扭。
“下一步”，选择锁的类型、是否经过十字转门、是否用锁的传感器、选择当输出处于活动/非活动状态时门上锁，“下一步”至完成。
●基本的硬件安装调试完成后，选择“done”把数据通过网线传递到各个控制器上。
2．创建“组”、持卡人、卡的类型及个人数据：✓点击“manage”选择“access group”，此时出现的对话框里有一个名叫“master”组，是系统默认的；在空白处点鼠标右键，建立新的“组”，给这个新建的组命名，确定，并刷新界面，新建的组就出现在对话框中；点击“configure”选择“card types”，同样的新建一个卡的类型，给卡命名；在“高级”选项里把区域代码等填写完整，确定并刷新界面；在“manage”中选择“cardholder”创建持卡人，右键鼠标创建新的数据，依据界面提示填写数据，在“status and overrides”中的“access zone”中选择“entry access zone”，在“cards”选项中在空白处右键鼠标，选择“insert”,并依据实际情况选择填写卡的数据，如类型、卡号，有效期及卡的描述等，确定并刷新；在“configure”中选择“个人数据”，新键一个个人数据，命名，在“类型”中可以选择“数据类型”，有“文字”、“文字加目录”、“数字的”和“照片”，选择一个并对做出的选择进行数据调试，确定并刷新；✓点击组的选项，鼠标左键不松手并把所用的“组”拖入“personal data field”中的“group membership”，即所拖的组都具备了这个个人数据的属性；同理，把组拖入持卡人的“group membership”中，即持卡人属于了所选的组，并有该组的属性；相反的所选“组”的属性里也对应着所拖入的数据关系；用同样的方法可以创建更多的“组”、“持卡人”以及他们之间的一些相关联的属性；3．创建持卡人的时间及出入的属性：✓在“configure”中，选择“day categories”，这里面有三个时间，“默认时间”、“工作日”、“周末”，打开它，都有一个简单说明和颜色的划分；在空白处右键鼠标，新建一个时间，命名和确定颜色，确定并刷新，✓在“configure”中，选择“schedules”确定一个持卡人出入时间表。
右键鼠标创建一个新的持卡人出入时间表，命名；在“times”中点击“add day category”,选择所要添加的时间类型，并确定，这时会出现所选时间的访问权限，点击，会有绿色和红色的条形，绿色代表可进入时间段，红色代表禁止进入的时间段，并且条形上方有时间，左侧有相应的区域等；如果想更改进出时间段，在“access”中右键鼠标选择“insert→grant access/deny access”拖动鼠标来选择进出的时间界限；选择好后确定并刷新界面；✓在“configure”中“calendars”中命名和确定一个直观的管理日志条目：在“day categotry allocation”中选择好日期，右键鼠标选择那个日期相对于这个系统而言的时间权限的归属，确定并刷新；4．组、持卡人的属性与时间限制/进入、报警的设定：✓打开所选组的属性，打开“configure”，把“access zone”中所需要的进入区域拖入到所选组的“Access”的“access zone”里，该组就具有了进入某区域的权限；打开“schedule”把所要的时间段拖入到所选组的“Access”的“schedule”里，这就限定了进入区域的时间并确定；✓打开“configure”中的“alarm zone”，将设置好的报警拖入所选组的“Alarm zone”中，并确定；可依据具体需要在“组”的属性中的“privileges”选择一些特有的选项，如：保安陪同进入、访问者进入；报警的一些特权等等；✓也可以依据实际需要，把进入区域时的要求做一些更为严密的措施：在“进入区域”属性中的“status and overrides”里的“overrides”就可以依据需要来个性化设置，如卡加密码（4位/6位）等各种选择；也可以选择“进入的模式”、“双卡”模式等；✓在“报警”的属性中，列举出了报警的形式；并可以选择与报警相连接的控制器；✓在时间表格里，可以增加所需要的时间，并配置其的属性来确定所对应的组、持卡人的进出时间，方法同上类似；5．其它选项的配置：电梯选项，可依据提示的对话框来选择，并确定数码照相机：数字相机执行运动检测、图象压缩和图象加密处理。