荣誉档案统计表
《各种统计表样式》
电子和纸质互存数 卷பைடு நூலகம்件 张
数量 类型 永久 员工人事类 长期 短期 永久 实物声像类 长期 短期 磁盘（张） 电子档案 磁带（盘） 光盘（张）
室藏档案数 卷 件
电子和纸质互存数 卷 张
档案管理情况
（一）室存档案情况
数量 类型 永久 信贷业务 类 文书 综合类 长期 同业业 务 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷、件 张 数量 类型 永久 投行业 务 长期 短期 永久 长期 短期 永久 短期 营运会计类 长期 短期 永久 永久 计划财务类 长期 短期 永久 信贷 公司 长期 业务类 业务 国际业务类 （贸易金融） 长期 短期 永久 短期 科技信用卡类 长期 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷 张
信贷 公司 业务类 业务 数量 类型 短期 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷、件 张 数量 短期 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷 张
科技信用卡类 类型
数量 类型 永久 零售 长期 业务 短期 永久 信贷 资产 长期 业务类 保全 短期 永久 中小 长期 企业 短期
室藏档案数 卷 件
档案统计表的填写
档案库房、设备情况统计表
库 档案柜 (顶) 档案箱 房 设 备 档案部门
年 份
库 房 实 用 面 积
复 木 木 质 铁 质 质
(台) (套) (台)
晒 图 机
照 相 机
去 湿 机
空 调
缝 纫 机
计 算 机
木 架
扫 描 仪
录 像 机
收 录 机
电 视 机
吸 尘 器
铁 质
印 机
光 盘 刻 录 机
办 公 室 用 房 面 积
(m2)
阅 览 室 面 积
备
注
(m2)
(台)
(架)
(台)
(台)
(台)
(台)
(顶)
(台)
(台)
(台)
(台)
(台)
(台)
(m2)
档案机构、人员基本情况统计表
档 案 机 构 年 龄 专 现有文化 程 度 职 档 案 人 员 档案专业 人 数 档案干部 从事档案工作 年限(累计)
年 名 份 称
隶 属 关 系
分 管 领 导
档 案 室 负 责 人
总 计
三 十 五 岁 以 下
三 十 六 岁 至 五 十 岁
五 十 岁 以 上
大 学 含 大 专
∧ ∨
高 中 及 中 专
初 中 及 初 中 以 下
三 年 以 下
四 年 至 九 年
十 年 以 上
大 学 本 科 专 修 班
兼 中 专 训 练 班 馆 员 助 理 馆 员 管 理 员 职 人 员
档 案 网 络 人 员 数
（
永 份 年 卷 数 久 累 计 长 卷 数
）历年案卷数量统计表
如何在Excel表中做档案统计年报表
作者：管理员发布日期：2008-12-19手工做档案年报非常繁琐，有时一个数据改动，报表中就会有多处做相应的调整，稍不注意就会出现错误，现在给大家介绍一种在EXCEL表中做报表的方法，感兴趣的朋友可以试一试。
1、打开附表一，在C、D、E、F（库藏总量）O、P（数据条目总量）列后面分别插入一列辅助列。
2、在C、D、E、F、G、H、I列（库藏总量）S、T列（数据条目总量）分别填入今年和去年的数据。
3、在K5单元格中填入“＝C5－D5”或（＝鼠标点C单元格－鼠标点D5单元格），点标题栏中的“√”，计算出本年度增长量4、鼠标点中K5单元格右下角，出现“＋”时往下拖动，计算出各类增长量。
5、用同样的方法计算出新增条目数6、确定各项数据全部正确后选中该表复制－按鼠标右键－选择性粘贴－数值－确定。
7、然后把所插入的各辅助列删除。
8、用同样的方法完成附表二9、打开基档３表点中Ｌ１６单元格（室存全部档案项中案卷数所在单元格）填“＝点中附表一案卷累计总数所在单元格”－标题栏中点“√”，其它需要从附表中提出的数据项都用这种方法完成。
10、确定各项数据全部正确后分另选中每一张表复制－按鼠标右键－选择性粘贴－数值－确定。
11、输出表格。
（注：红色字体表示鼠标点击单元格、“”（）是说明不是输入字符）公共事业档案室任宪荣Excel中合并单元格内容的方法作者：管理员发布日期：2007-11-08在Excel软件中，如要把若干个单元格内容合并到一个单元格内, 用函数CONCATENATE即可解决。
例：将“姓”(李)和“名”(清清)合并成“李清清”，具体步骤如下：选定要填充合并内容的单元格，单击编辑栏中插入函数fx按钮后，选择函数CONCATENATE后确定，在Text1中输入“姓”所在单元格如“C1”，在Text2中输入“名”所在单元格如“D1”，(如多列可依此类推)，然后按确定，合并结果即显示在光标指定的单元格内。
另外，也可用“&”－和号运算符代替函数CONCATENATE ，同样能实现多个单元格内容的合并。
档案室保存档案情况统计表
档案室基本情况统计表
填报单位： 年度：2004 行次 一、档案工作人员 其中：专职 兼职（监察员） 兼职（外聘） 二、现有档案人员情况 50岁以上 年龄 35－50岁 35岁以下 本科及以上 大专 文化程度 中专及高中 初中及以下 本科及以上 大专 档案专业程度 中专 职业高中 在职培训教育 三、档案利用情况 本年利用档案人次 本年利用档案件（卷）次 种类 四、编研档案资料 字数 五、档案库房面积 六、档案室设备 其中：专用计算机 空调机 去湿机 消毒设备 其它 七、监察矿井数 其中：国有及地方煤矿 乡镇煤矿 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 千字 平方米 台 台 台 台 台 台 个 个 个 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 人次 件（卷）次 种 人 人 人 人 人 人 人 — — — 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 人 人 人 人 人 单位 人 人 人 人 — — —
单位负责人： 制表人： 填报日期： 年 月 日 填报说明：1、填报时，如果某项指标值不存在，填“—”。 2、第四项“编研档案资料种类”请在表外空白处用文字列出资料题名。 3、第六项中如果有本表未列明的设备在“其它”项目下用文字说明。
获奖情况表格
获奖情况表格
一、详细介绍
获奖情况表格主要用于记录个人或团队在各类比赛、活动、项目中获得的奖项和荣誉。
它通常包括获奖者的姓名、获奖项目名称、获奖时间、获奖等级或名称、颁发机构或组织等信息。
通过获奖情况表格，可以清晰地展示获奖者的成就和荣誉，为个人简历、学术成果汇报、项目总结等提供有力的证明和支撑。
二、获奖情况表格模板
三、表格说明
序号：用于标识每一项获奖情况的序号，方便查阅和管理。
获奖者姓名：记录获奖者的姓名或团队名称。
获奖项目名称：记录获奖者参与的比赛、活动或项目的名称。
获奖时间：记录获奖者获得奖项的具体时间，包括年份和月份。
获奖等级/名称：记录获奖者获得的奖项等级或名称，如金奖、一等奖、优秀等。
颁发机构/组织：记录颁发奖项的机构或组织的名称，如中国数学会、教育部、省教育厅等。
四、使用建议
及时更新：随着获奖情况的增加，及时更新表格，确保信息的准确性和时效性。
保持整洁：在填写表格时，保持字迹清晰、整洁，方便阅读和查阅。
分类整理：根据获奖项目的性质和类别，对获奖情况进行分类整理，方便后续的查阅和汇总。
五、结语
获奖情况表格是个人或团队荣誉的重要记录工具。
通过填写和整
理获奖情况表格，不仅可以展示个人的成就和荣誉，还可以为个人简历、学术成果汇报、项目总结等提供有力的支持。
请根据实际情况填写和更新表格，确保信息的准确性和完整性。
档案各种统计表
鉴定人
销毁时间
销毁卷数
所属年代
批示人
经手人
档案库房及设备年度统计表
年代
档案库房
库 房 设 备
现 代 化 设 备
间数
面积(M2)
档案柜(节)
空调
去湿机
加湿器
灭火器
温湿度计
其它
计算机
复印机
照相机
录音机
录象机
摄象机
其它
经费开支
编研成果统计表
当 年
累 计
大事记
史志
数字汇编
会议简介
文件汇编
报刊摘编
锦旗
奖牌
证书
其它
总数
奖状
奖杯
锦旗
奖牌
证书
其它
检索工具统计表
当 年
累 计
案卷目录
全引目录
人名卡片
专题卡片
全宗介绍
微机检索
案卷目录
全引目录
人名卡片
专题卡片
全宗介绍
微机检索
声像档案与资料统计表
声 像 档 案
资 料
当 年
累 计
完成数量
录音带
录像带
照片
底片
录音带
录像带
照片
底片
册
鉴定销毁档案统计表
鉴定时间
鉴定卷数
专题材料
其它
合计(册)
大事记
史志
数字汇编
会议简介
文件汇编报刊摘编专来自材料其它总计(册)
各种统计表
档案流水统计表
案卷所属年代
案 卷 收 入
案卷移出
现有卷数
备注
收入日期
实收卷数
档案基本情况统计表
2
档基 2 表(续二) 行次 2.利用档案的目的 编史修志 —— 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 —— 111 112 113 114 —— 115 116 117 单位 —— 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 —— 种 万字 种 万字 —— 卷 卷 卷 制表人： 实际出表日期： 年 月 日 --------------------------------微 机 ----------------二十、档案馆总建筑面积 其中：1. 档案库房建筑面积 2. 档案后库建筑面积 二十一、馆内设备 其中：1.缩微设备 .缩微摄影机 冲洗机 拷贝机 阅读器 阅读复印机 2. 电子计算机 局域网 服务器 站 点 行次 118 119 120 —— —— 121 122 123 124 125 —— 126 127 128 129 —— 130 131 132 —— 133 134 单位 平方米 平方米 平方米 —— —— 台 台 台 台 台 —— 个 个 台 台 —— 套 台 台 —— 台 台 ---------------------------------------------------------------------------------
单位类别代码：□□□
行次 档 业 案 技 干 术 -----------------四、事业费 五、馆藏全部档案 全宗 案卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 未整理零散文件排架长度 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁 磁 光 缩微胶片 平 卷 片 片 联系电话： 开窗卡 带 盘 盘 部 职 专 务 研究馆员 副研究馆员 馆员 助理馆员 管理员 24 25 26 27 28 29 —— 30 31 32 33 34 35 36 37 38 —— 39 40 41 —— 42 43 44 单位 人 人 人 人 人 万元 —— 个 卷 米 件 米 米 盘 张 张 —— 盘 张 张 —— 张 张 米
档案数量统计表
年份
实物（个）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第五类：磁盘档案
种类
年份
磁盘（卷）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第六类：基建档案
种类
年份
基建（卷）
1998年
1999年
2000年
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
合计
2012年11月4日
（卷）
账簿
（卷）
凭证
（卷）
账簿
（卷）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
合计
第三类：照片档案
年份
照片（张）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第四类：实物档案
档案数量统计台账
第一类：文书档案
、份数
年份
永久
长期
短期
合计
份