档案室保存档案情况统计表(2)

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档案室基本情况年报(档基3表)

档案室基本情况年报
年度表号:档基3表
制表机关:国家档案局
批准机关:国家统计局
填报单位：单位类别代码：□□□批准文号:国统函[1999]174号
行次
单位
行次
单位
一、机构数
——
——
-----------------
档业
案技
干术
部职
专务
研究馆员
26
人
其中：1.档案处(科)
1
个
副研究馆员
27
人
2.档案室
2
个
馆员
28
人
二、定编
3
人
助理馆员
29
人
三、现有全部人员
4
人
管理员
30
人
其中：女性
5
人
五、兼职人员
31
人
四、现有全部人员情况
——
——
------------------
六、室存全部档案
——
——
-----------------
年
龄
50岁以上
6
人
全宗
32
个
35—50岁
7
人
案卷
33
卷
35岁以下
8
人
案卷排架长度
——
——
-----------------
化学方法
120
台
单位负责人：制表人：实际出表日期：年月日
备注：
76
册
磁带
55
盘
十二、档案编目情况
——
——
-----------------
磁盘
56
张

2024年档案工作情况汇报范本(2篇)

2024年档案工作情况汇报范本尊敬的领导、各位同事：大家好！我是××公司档案室的××，今天非常荣幸能够在这里向大家汇报2024年度档案工作情况。

在过去的一年里，我们档案室坚持贯彻落实公司的发展战略，按照工作计划，认真履行职责，努力推动档案管理工作的顺利进行。

经过全体档案工作人员的共同努力，我们取得了一系列的成绩和进展，现将具体情况向大家进行汇报。

一、文件整理与归档2024年度，我们档案室按照公司要求，全面深入地进行了文件整理与归档工作。

我们通过对文件资料的归档整理，使档案材料得以更加规范有序地保存，提高了检索的效率，保证了公司文件管理的安全可靠。

在整理工作中，我们严格按照公司的文件分类标准进行操作，确保了文件归档的准确性和完整性。

同时，我们积极推行电子归档，提高了档案管理的数字化水平，更好地适应了信息化时代的需求。

二、档案保管与存储2024年度，针对公司不断增长的档案数量，我们档案室采取了一系列措施，进行了档案保管与存储工作。

我们对各类档案进行了仔细清点和分类整理，确保档案的数量与种类都能得到正确记录和妥善保管。

同时，我们更换了新的存储设备，扩大了档案存储的容量和范围。

通过这些措施，我们有效提高了档案的可靠性和安全性，为公司的管理和决策提供了有力的支持。

三、信息共享与开放2024年度，我们档案室在信息共享与开放方面取得了一定的进展。

我们通过建立档案查询平台，提供了方便快捷的查询服务，方便了各部门及时获取所需的档案信息。

同时，我们也与相关部门进行了密切的合作，加强了信息的交流和共享，提高了档案工作的效率和便捷性。

四、档案借阅与利用2024年度，我们档案室进一步加强了档案借阅与利用工作。

我们制定了详细的借阅流程和管理规定，确保了档案的借阅与利用在规定的程序下进行。

同时，我们加强了借阅档案的监控与管理，防止档案的遗失和损坏。

通过这些措施，我们提高了借阅效率，减少了借阅与利用过程中的风险，更好地满足了公司各部门的实际需求。

历年档案工作基本情况统计台帐综合档案室

凭证
工资表
合计
累计
表六
专业档案案卷数量
类别
年度
已故人员
声像
业务
合
计
累
计
备
注
照片
录音带
录像带ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
磁盘
表七
档案利用情况一览表
类
别
年
度
档案利用
人/次
档案利用
卷数
利用资料
册数
编制检索工具数
编写参考资料
利用效果
本
张
种
万字
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
（台）
电子计算机
（台）
空调机
（台）
吸湿机
（台）
其它
设备
装费
办公室
阅览室
库房
表三
文书档案案卷数量统计表
年
度
目
录
号
按保管期限统计
合
计
累
计
备
注
永久
小累计
长期
小累计
短期
小累计
表四
科技档案案卷数量统计表
类别
年度
产品
设备
基建
科研
合计
累计
本年
小累计
本年
小累计
本年
小累计
本年
小累计
表五
会计档案案卷情况统计表
年
度
报表
账薄
历年档案工作基本情况
统计台帐
综合档案室
二O年月建立
表一

档案备份情况表(表2-1)

2014年8月22日
项目申报文件
A369EBDV5286541235751BD45714
移动硬盘
597
J203-2014-001-002
2014年8月22日
项目设计基础文件
DC54698745FG465448DGE1254584
移动硬盘
450
……
……
J203-2014-001-020
2014年8月22日
本次共报送1份备份载体20个备份文件包。
谨申明：我单位备份数据根据省政府令306号《浙江省档案登记备份管理办法》要求报送，内容真实、完整。
档案备份载体（包）自检情况
合格
经办人
王三
检查人
李四
单位领导
审批意见
同意备份
×××能源开发有限公司（单位盖章）
2014年9月1日
主管机关
Байду номын сангаас审批意见
同意
×××集团（主管机关盖章）
项目竣工验收文件
GF58974621EUI157651B541Y5475
移动硬盘
400
注：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件），用于标识该备份载体（数据包）的真实性、可靠性，填写时应注明摘要算法。“载体形式”指档案备份数据载体形式，包括：光盘、磁带、移动硬盘或在线报送等。本表一式两份报送同级登记备份中心。
档案备份情况表（表2-1）
报送批次编号：J203-2014-001
填报
单位
×××能源开发有限公司
经办
部门
公司档案室
填报
日期
2014年9月
涉密
情况

档案统计

（二）档案利用统计
▪ 档案利用统计是档案馆（室）各种类型档案被各单位、各项工作利用的情况的统计。
(三）档案工作人员情况统计
▪ 档案工作人员情况统计对于了解研究档案馆（室）工作人员的数量、性别、年龄、职称的比例及岗位培训情况等，具有重要的作用。
（四）档案馆（室）状况统计
▪ 档案行政管理机关的任务之一是负责档案馆网的规划与筹建，了解档案室建设的情况。档案室是现行机关档案集中保管档案的机构。档案行政管理机构要对档案室的建立情况进行统计。
（一）档案统计工作概念
▪ 档案的统计，是以表格和数字形式揭示档案和档案工作情况的一项基础性工作。
（二）档案统计的任务和工作体系
▪ 档案统计的任务是对档案和档案管理工作发展情况进行统计调查分析，提供统计资料，实行统计监督。目前，我国档案统计工作体系分为四个层次：
▪ 1、全国档案工作基本情况统计；由国家统计局批准，国家档案局组织实施。现已实行全国档案事业统计年报制度，实行统一上报软盘，计算机汇总。
1．档案登记工作内容
(1)档案接收登记
▪ ①档案收进登记簿
档案收进登记簿主要用于档案馆和规模较大的档案室，是档案管理机构
记录档案进室(馆)情况的登记形式。它能够反映档案室(馆)接收各种档案的时间、来源、数量和状态，显示各个时期档案的增加情况，以及准确报告档案的接收况见表9-2。
表9-2
档案收进登记表
文书与档案管理
档案统计
一、档案统计工作概述 ▪ 上世纪八十年代初期，国家就建立起了全国统一
的档案统计工作制度，设置了档案事业发展的统计指标体系，制订和下发了全国统一填报的档案工作统计报表样式，并将档案统计工作纳入了国家统计局管理，其获得的统计数据成为制定档案工作经费预算、确定人员编制、馆库建设等的政策依据。对馆藏量的统计可为档案事业的科学决策提供准确依据。

档案室保存档案情况统计表

附件2：
档案室基本情况统计表
填报单位：年度：2004 行次一、档案工作人员其中：专职兼职（监察员）兼职（外聘）二、现有档案人员情况 50岁以上年龄 35－50岁 35岁以下本科及以上大专文化程度中专及高中初中及以下本科及以上大专档案专业程度中专职业高中在职培训教育三、档案利用情况本年利用档案人次本年利用档案件（卷）次种类四、编研档案资料字数五、档案库房面积六、档案室设备其中：专用计算机空调机去湿机消毒设备其它七、监察矿井数其中：国有及地方煤矿乡镇煤矿 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 千字平方米台台台台台台个个个 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 人次件（卷）次种人人人人人人人 — — — 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 人人人人人单位人人人人 — — —
单位负责人：制表人：填报日期：年月日填报说明：1、填报时，如果某项指标值不存在，填“—”。 2、第四项“编研档案资料种类”请在表外空白处用文字列出资料题名。 3、第六项中如果有本表未列明的设备在“其它”项目下用文字说明。

档案馆各类档案统计台账的建立word资料15页

各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。

主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。

（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表整理的档案以“件”为单位统计。

（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号: 全宗名称:注：1.本表以全宗为单位填写。

表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。

2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。

3.“照片档案”要分别统计册数和张数。

（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。

第 4 页（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。

（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室）藏电子文件数量登记表注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。

第 6 页（七）馆（室）藏资料一览表馆藏资料数量统计表二、档案进出情况统计（一）档案接收一览表档案接收登记表注：1."时间"栏中，应填写年、月、日；2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。

2024年档案工作情况汇报范文(2篇)

2024年档案工作情况汇报范文尊敬的各位领导、各位同事：大家好！我是XX部门的档案管理人员，在过去的一年里，我负责了我所在部门的档案管理工作。

今天，我非常荣幸地向大家汇报我在2024年所承担的档案工作情况。

一、工作概况在2024年，我所在部门的档案工作主要集中在以下几个方面：1. 档案收集整理：我与各个部门的负责人紧密合作，确保他们按时递交相关档案材料。

在接收到档案材料后，我仔细整理和分类，确保档案的规范性和统一性。

2. 档案存储管理：我按照相关政策和规定，将档案进行数字化存储并备份，保证了档案的安全性和方便性。

此外，我还对实体档案进行规范的存放和管理，确保档案可追溯和查询。

3. 档案利用服务：我积极响应各部门和个人的需求，及时提供查询和复印服务，确保他们能够方便地查阅相关档案信息。

二、档案收集整理工作1. 完善档案收集流程：通过与各部门密切合作，我建立了完善的档案收集流程，确保档案能够及时、准确地交付给我。

同时，我还对档案材料进行严格的审核，确保其完整性和可靠性。

2. 提高档案整理效率：我采用了现代化的档案管理软件，将档案分类、整理和归档工作数字化处理，大大提高了整理效率。

此外，我还与各部门制定了档案交接标准，减少了档案整理的时间和工作量。

三、档案存储管理工作1. 档案数字化存储：为了提高档案存储效率和安全性，我将部分档案进行数字化存储，并按照相关标准进行备份。

这不仅减少了实体档案的占用空间，还提高了档案的检索速度和准确性。

2. 实体档案存储规范：为了确保实体档案的安全和可追溯性，我对存放档案的库房进行了整理和分类。

我设置了清晰的档案存放指示标识，并建立了档案存放浏览目录，方便大家查询和使用。

四、档案利用服务1. 及时响应需求：我积极与各部门保持沟通和联系，及时了解到他们的档案需求。

我根据他们的要求，提供了及时、准确的档案查询服务，以满足他们的工作需要。

2. 改善服务质量：我认真对待每一次档案查询请求，确保查询结果的准确、完整和及时。

档案借阅登记表档案各类统计表

档案借阅登记表单位全称：序号日期档号题名利用目的方式复印份数分管档案领导签字借阅人签字归还日期借阅查阅12档案室年度基本情况填报单位全称：电话：填报人：室藏档案数量保存资料全宗︵个︶其中种册文书档案科技（企业）档案会计档案案档像声总计其中总计︵卷︶其中总计︵卷︶其中录音︵盒︶录像︵盒︶照片︵张︶实物︵件︶永久︵件︶长期︵件︶短期︵件︶永久长期短期永久长期短期合计本单位3所属企事业单位档案案卷总数逐年统计台账单位全称：类别：年度永久卷长期卷短期卷数量合计长度合计本年累计本年累计本年累计本年累计本年累计4时间：文件归档总数逐年统计台账单位全称：类别：年度永久（件）长期（件）短期（件）数量合计长度合计本年累计本年累计本年累计本年累计本年累计5注：累计实绩=××年以来累计数＋本年时间：档案移出（接收）统计台账（一）单位全称：移出（接收）日期移出（接收）原因档案起止年度案卷数量案卷排列长度以卷为保管单位累计数以卷为保管单位排架长度录音、音像、影片档案照片档案底图小计其中小计其中永长短永长短卷米盘张张6档案移出（接收）统计台账（二）单位全称：移出移出档案文件数量文件排列长度以件为以件为录音、照片底图7（接收）日期（接收）原因起止年度小计其中小计其中保管单位累计数保管单位排架长度音像、影片档案档案永长短永长短件米盘张张8档案定期检查情况记录单位全称：项目数量档案种类应有库存数实有库存数缺少原因保管情况备注破损霉变褪色污染档案永久长期短期档案永久长期短期9声像档案检查人：检查时间：10档案销毁清册封面销毁档案名称批准人（签名盖章）监销人（签名盖章）经办人（签字盖章）销毁时间11档案销毁清册序号案卷或文件题名年代目录号卷号或文号卷内文件页（件）数原期限销毁原因备注12档案利用效果登记簿（表）日期单位姓名案卷或文件题名利用目的利用效果。

梳理档案总结报告范文(3篇)

第1篇一、前言档案作为记录历史、服务现实、传承未来的重要载体，在单位的发展历程中扮演着不可或缺的角色。

本报告旨在对过去一年（假设为2023年）的档案工作进行梳理总结，分析工作中的亮点与不足，为今后的档案管理工作提供借鉴和改进方向。

二、档案工作概述1. 档案管理机构及人员2023年，我单位档案管理工作由档案室负责，设有专职档案员1名，兼职档案员3名。

档案室配备了必要的工作设备，包括电脑、扫描仪、打印机等，确保档案工作的顺利开展。

2. 档案工作内容（1）档案收集与整理2023年，我单位共收集各类档案资料2000余份，其中文书档案1500份，会计档案300份，人事档案200份。

所有档案均按照国家档案局相关规定进行分类、整理、编号、装订，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案保管与维护2023年，档案室对现有档案进行了全面清查，确保档案的安全与完整。

同时，加强了对档案库房的温湿度控制，定期对档案进行消毒，防止档案霉变、虫蛀。

（3）档案信息化建设2023年，我单位积极推进档案信息化建设，将部分档案资料进行数字化处理，方便查阅和利用。

同时，加强了对档案信息系统的维护和管理，确保系统稳定运行。

（4）档案利用与服务2023年，档案室共接待档案查阅申请100余次，为各部门提供了高效、便捷的档案服务。

同时，积极开展档案编研工作，编印了《单位年鉴》等资料，为领导决策和部门工作提供了有力支持。

三、工作亮点1. 档案管理制度完善2023年，我单位进一步修订和完善了档案管理制度，明确了档案收集、整理、保管、利用等方面的要求，确保档案工作的规范化、制度化。

2. 档案信息化建设取得新进展2023年，我单位积极推进档案信息化建设，实现了档案的数字化处理和电子化存储，提高了档案的利用效率。

3. 档案服务意识增强2023年，档案室工作人员不断提高服务意识，主动为各部门提供档案查阅、咨询等服务，得到了领导和同事的一致好评。

四、存在问题及改进措施1. 问题（1）档案收集范围不够全面，部分档案资料未能及时归档。

小学实验室档案 (2)

实验室安全管理工作情况检查表备注：在检查时，学校要提供以下资料：1.实验室安全管理工作领导小组名单；2.各项应急预案；3.危险化学品库存清点情况总结报告；4.危化品、安防仪器设备定期检查制度及检查记录；5.危险化学药品销毁记录；6.安全管理、使用培训计划；7.事故应急措施。

旧治乡李三牌小学实验室安全工作领导小组及工作职责为进一步提高我校实验室安全管理水平，加强全校师生进入实验室的安全意识和责任感，预防和减少安全事故，确保教学有序进行，经研究决定，成立旧治乡李三牌小学实验室安全工作领导小组，名单及工作职责如下：一、领导小组名单组长：李武增副组长：侯根杰实验技术管理人员：闫利娜指导教师：李静、苏建芳、马军英、苗志杰二、工作职责1、组长：严格执行学校有关安全管理规定,全面负责我校实验室的安全管理工作。

定期召开实验室安全管理工作例会，研究部署具体工作。

组织制定我校实验室安全管理相关制度，指导、监督、控制各实验室落实安全制度及日常安全管理等相关事宜。

2、副组长：督促实验室管理人员自觉遵守各项安全管理规章制度。

经常组织安全检查,做好安全记录，发现隐患漏洞,及时处理。

指定专人负责保管易燃、易爆、化学危险物品和贵重仪器设备、材料,进行分类贮存。

遵照有关规定使用危险物品,严格审批制度。

发生事故,要认真追查,分清责任,及时上报处理。

3、实验技术管理人员：必须熟悉危险物品的化学性质和仪器设备的性能,严格遵守本室各项安全管理制度和安全操作规程。

对进入实验室的师生做好安全操作规程指导和教育,严格执行危险物品领用保管制度,确保安全。

掌握一般消防器材的性能和使用方法。

4、指导教师：严格要求学生共同遵守实验室各项安全管理规则，认真检查所需仪器和实验材料。

实验过程中,认真检查操作情况,发现违章操作的应及时纠正。

学生实验完毕,指导学生及时整理仪器设备和清理杂物,危险物品应按规定交回,专人收管,并认真检查实验所用的电,气,水源关闭情况。

全国档案事业统计调查报表新增单位表

全国档案事业统计调查报表新增单位表一、单位基本信息1.单位名称：XXXXX公司2.单位性质：国有/民营/外资3.单位规模：大/中/小型企业4.单位位置区域：XX省XX市XX区XX街道XX号5.通联通联方式：XXXX-XXXXXXX6.邮信码：XXXXXX二、单位负责人信息1.负责人尊称：XXX2.负责人职务：XXXXX3.负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.负责人电流新箱：XXXXXXXX三、单位档案管理情况1.单位是否设立档案管理部门：是/否2.档案管理部门负责人尊称：XXX3.档案管理部门负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.档案管理部门负责人电流新箱：XXXXXXXX四、单位档案管理制度1.单位是否建立了档案管理制度：是/否2.档案管理制度年度修订情况：XXXX年/未修订过3.档案管理制度负责人：XXX5.档案管理制度是否得到上级部门认可：是/否五、单位档案保管情况1.纸质档案保管情况：存在/不存在2.电子档案保管情况：存在/不存在3.档案保管场所安全情况：安全/存在安全隐患4.档案保管设施是否符合标准：符合/不符合六、单位档案工作人员情况1.档案工作人员数量：X人2.档案工作人员专业背景：档案学/信息管理/其他3.是否接受过档案管理培训：是/否七、单位档案管理技术设备情况1.是否拥有档案管理系统：是/否2.档案管理系统使用情况：XXXX年月日开始使用3.其他相关技术设备情况：XXXXXX以上为本单位新增档案统计情况，特此报告。

单位负责人：签字______________日期：年月日整理人：______________日期：年月日以上为本单位新增档案统计情况报告，接下来我们将对单位档案管理情况进行详细分析和总结，以便为单位的档案管理工作提供指导和改进的方向。

一、单位档案管理现状单位名称为XXXXX公司，是一家国有（或民营/外资）的XX型企业，位于XX省XX市XX区XX街道XX号。

档案管理相关表单

档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。

单位负责人。

档案接收人。

保密程度。

公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。

在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。

2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。

归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。

请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。

谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。

签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。

档案室年度总结报告范文(3篇)

第1篇一、前言随着我国档案事业的不断发展，档案室作为档案管理的核心部门，肩负着收集、整理、保管和提供利用档案的重要职责。

在过去的一年里，我档案室在单位领导的正确领导下，全体工作人员的共同努力下，紧紧围绕档案工作的各项任务，积极推进档案规范化、信息化、标准化建设，取得了一定的成绩。

现将本年度工作总结如下：一、工作概述1. 档案收集与整理（1）严格按照档案收集范围，对单位内部各类档案进行收集，确保档案的齐全、完整。

（2）对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的有序管理。

（3）对破损、霉变、虫蛀等档案进行修复，延长档案使用寿命。

2. 档案保管与维护（1）建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（2）定期对档案库房进行清洁、消毒，预防档案霉变、虫蛀。

（3）加强档案库房安全管理，确保档案安全。

3. 档案信息化建设（1）积极推进档案数字化，提高档案利用率。

（2）建立健全档案数据库，实现档案信息资源共享。

（3）开展档案信息化培训，提高工作人员信息化水平。

4. 档案利用与服务（1）拓宽档案利用渠道，为机关、企事业单位和人民群众提供优质服务。

（2）加强档案咨询服务，提高档案利用效率。

（3）开展档案编纂工作，为领导决策提供参考。

二、工作亮点1. 档案收集与整理方面（1）对历年档案进行整理，确保档案的有序管理。

（2）对破损、霉变、虫蛀等档案进行修复，提高档案质量。

2. 档案保管与维护方面（1）建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（2）加强档案库房安全管理，预防档案丢失、损坏。

3. 档案信息化建设方面（1）积极推进档案数字化，提高档案利用率。

（2）建立健全档案数据库，实现档案信息资源共享。

4. 档案利用与服务方面（1）拓宽档案利用渠道，为机关、企事业单位和人民群众提供优质服务。

（2）加强档案咨询服务，提高档案利用效率。

三、存在问题及改进措施1. 存在问题（1）档案信息化建设水平有待提高。

（2）档案利用率有待进一步提升。

档案统计工作

是对档案管理各个方面的统计。
例如：整理工作统计，检索效率统计，信息咨询统计，利用情况统计，用户类型及需求统计等。
③档案事件统计
包括宏观和微观 a.宏观统计是对影响整个国家的档案工作政策、规划、方针的因素进行统计。例如：事业机构的设置，档案干部队伍的人数，状况、管理水平、增长比例等统计。 b.微观统计是指各级档案部门对自身设备、库房、干部结构、财务等统计。
全宗名册
这是专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式。主要应用于档案馆和规模较大的档案室。其具体形式一般为簿册式。其基本登记进以档案进入档案机构的次数为单位进行登记，即每收进一次档案，无论其数量及全宗所属情况如何，都要在收进登记簿上登记为一个条目。档案馆和规模较大且保管了多个全宗的档案室，对其所管全宗进行逐个登记的一种形式。
④统计分析——对整理结果进行分析，研究，从中发现确定性、趋向性、规划性的东西，形成明确的统计结论，为各有关方面提供信息支持。
2.统计要求：
①科学性----根据科学的标准和方法去做(规范性)
②真实性----保证数据的真实
③有效性----项目选择可适度.有意义统计作为推动档案事业工作的不可缺
三、统计工作方式 1.统计表 2.统计图 3.统计报告
档案清点、检查登记是对档案进行定期或
不定期的清点、检查过程中及清点、检查完毕之后所进行的登记。其登记内容应涉及清点、检查的日期，原因，清点、检查过程所发现的情况及问题，清点、检查的结果（结论），从事清点、检查的工作人员姓名。
利用者登记卡
是档案馆和规模较大的档案室对利用者进行记录、掌握的一种登记形式。它是一种全面、系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式。它既是档案机构记录、掌握提供利用情况的一种登记形式，同时又是档案机构向利用者具体提供档案时履行交接手续的一种交接凭据。

基于岗位分析的档案管理课程教学探索

案管理岗位进行调研分析是实现有效教学的重要前提，通过分析以提
高教学活动的针对性，实现档案管理课程教学与企业档案管理岗位的有效对接。二、基于岗位分析的档案管理课程教学设计指导思想
及时开展档案统计工作，掌握档案和档案工作开展情况
编制档案检索工具，开展手工和计算机档案检索利用工作结合档案利用特点，编写大事记、组织沿革等基本的编研材料科技、人事、会计档案等的收集、整理和保管等
位的需求、特点了解不够深人，制约了实践教学的质量，导致课程教学内容不能有效适应岗位需求。因此，在档案管理课程教学中，深入调研和分析企业档案管理岗位的工作职责、工作流程、工作方法及对档案管理人员的综合素质要求，有助于教师准确把握企业档案管理岗位需求，使课程教学更加适应职业岗位需求。３．有助于实现校内学习与岗位实际的一致性
企业档案管理岗位分析档案管理课程教学提供了方向和基础。按照教育部 “ 继续推行任务驱动、项目导向等学做一体的教学模式 ” ＿４的精神，构建基于企业真实档案工作流程的任务驱动教学模式非常
必要。
工作的流程和职责规范。通过岗位分析，明确档案管理课程教学的目标定位，推动课堂教学改革。
从事企业档案管理工作，需要掌握多方面课程的知识和技能，其中档案管理课程是核心课程，如何使学生学以致用，尽可能缩短企业档案管理岗位适应期是档案管理课程教学改革的主要方向。对企业档
企业调研和与企业一线档案人员的交流，整理分析出企业档案管理工作的１０个典型任务（见表１）。表１企业档案工作典型任务

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