档案工作基本情况统计表
干部人事档案专项审核工作情况统计表
家 庭 主 要 成 员 及 重 要 社 会 关 系
称 谓
姓 名
年龄
治政 面 貌
务职 位 及 工 作 单
呈 报 单位
日 年 月
审意 批 机关见
行任政免机意关见
2
) (盖章 日 月 年
) (盖章日月年
名姓
工作单位及职务
填表人：
干部人事档案专项审核认定表3
审核中发现的有关问题及审核意见
复审人签字：初审人签字：
日月年日月年
4
组织人事部门意见
（公章）分管领导签字：
日月年
本人意见
签字：年月日
备注
6
干部人事档案专项审核工作情况统计表（一）
年填报单位（盖章）月：日
开展审核工作管档单位数
审核人数
档案造假人数
信息记载不一致
补充材料
拒不签字
记录在案
出生时间造假
学历学位造假
干部身份和工作经历造假
出生时间记载不一致
学历学位记载不一致
降级
撤职
开除
计总
公务员和参照管理人员
正厅级
副厅级
正处级
副处级
正科级
副科级
其他
事业单位
班子成员
中层干部
移司机8
企业
班子成员
中层干部
单位联系电话填表人：:
9
全国干部人事档案专项审核工作专用
表审批干部任免
名 姓
性 别
出生年月) ( 岁
照 片
民 族
籍 贯
地出 生
入 党 时间
参加工 作时间
健康状况
专业技 术职务
熟悉专业有何专长
历年档案工作基本情况统计台帐综合档案室
工资表
合计
累计
表六
专业档案案卷数量
类别
年度
已故人员
声像
业务
合
计
累
计
备
注
照片
录音带
录像带ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
磁盘
表七
档案利用情况一览表
类
别
年
度
档案利用
人/次
档案利用
卷数
利用资料
册数
编制检索工具数
编写参考资料
利用效果
本
张
种
万字
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
（台）
电子计算机
（台）
空调机
（台）
吸湿机
（台）
其它
设备
装费
办公室
阅览室
库房
表三
文书档案案卷数量统计表
年
度
目
录
号
按保管期限统计
合
计
累
计
备
注
永久
小累计
长期
小累计
短期
小累计
表四
科技档案案卷数量统计表
类别
年度
产品
设备
基建
科研
合计
累计
本年
小累计
本年
小累计
本年
小累计
本年
小累计
表五
会计档案案卷情况统计表
年
度
报表
账薄
历年档案工作基本情况
统计台帐
综合档案室
二O年月建立
表一
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分： 86.5 分考评总分：分
—1—
—2—
—3—
自查时间:2010年12月4日考评时间：年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字)：
—4—
湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表
申报单位：谷城县森林公安局（盖章）申报等级：湖北省二级
评审时间：年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。
3、考评结论由考评组负责填写。
主要填写考评过程、基本评价及建议等。
4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。
5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。
档案工作基本情况统计表-档案室保存档案情况统计表
填表人： 联系电话：
附件3
档案工作基本情况统计表
填报单位： 填报单位： 分类 一、档案工作人员 专职 兼职（监察员） 兼职（外聘） 参加过档案业务培训人员 二、档案利用情况 本年利用档案人次 本年利用档案数量 三、编研档案资料 种类 字数 四、档案库房建筑面积 五、档案室设备 其中：专用计算机 空调机 去湿机 消毒设备 其他 单位负责人： 填表说明： 填表说明： 1.第一项：第1行＝第2行＋第3行＋第4行。 2.第三项：“编研档案资料”之下的“种类”在“备注”项列出资料题名ห้องสมุดไป่ตู้ 3.第五项：如果有本表未列明的设备，在“其他”项位置填写其名称。 年度： 年度：2010 行次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 台 台 台 台 台 填表日期： 年 月 日 种 千字 平方米 — — — — — 人次 件（卷）次 — — — — — 数量单位 人 人 人 人 人 — — — — — 合计 省局 分局 备注
档案管理明细表
7
D0007 名称7
3
员工档 案
生产部
8 D0008 名称8 2 合同 策划部
✓
2023/3/6
是否出库 ✓
9 D0009 名称9 2
出库日期 2023/2/1 10 D0010 名称10 1
出库签收 出库1 11 D0011 名称11 2
其他 市场部
员工档 案
行政部
文件 行政部
档案总数 出库数量 存档数量
部门档案统计
5
档案管理明细表
档案统计
5
11份
2份
9份
0 市场部 财务部 行政部 工程部 采购部 品保部 生产部 策划部
0 员工档案
文件
合同 会议记录 协议
档案查 询
档案编号 档案名称
D0002 名称2
档案资料
序号 编号 名称 份数
类别
部门
存档位 置
1
D0001 名称1
2
员工档 案
市场部
2 D0002 名称2 1 文件 财务部
出库签 收
档案类别统计
档案类 别
档案数量
员工档案
3
出库1
文件
2
合同
2
会议记录
1
协议
1
其他
2
出库2
部门统计
部门名称 档案数量
市场部
2
财务部
1
行政部
3
工程部
1
采购部
1
品保部
1
生产部
1
策划部
1
存放资料
入库日 入库签
期
收
是否出 库
✓
其他
出库日 期
河北省机关、团体事业单位档案工作目标管理认定申报审批表
3.1
8
3.2
11
3.3
4
4
20
4.1
4.1.1
6
4.1.2
10.5
4.2
4.2.1
3.5
审批表
主管单位审查意见（省、市、县直属机关不填此栏）：
主管单位盖章
年月日
评审意见：
认定组负责人签字
年月日
批准意见：
批准单位盖章
年月日
认定组名单
姓名
性别
工作单位
行政职务
技术职务
评审员级别
复查情况
2010年度档案工作先进个人审批表
河北省机关、团体
事业单位档案工作目标
管理认定申报审批表
申报单位名称(盖章)
申报时间
批准时间
批准等级
证号
申报表
单位名称
地址
单位级别
主管机关
已定等级
申报等级
档案工
作机构
机构名称
机构负责人
归口部门
联系电话
基本情况统计表
档案工作人员情况(人)
专兼情况
文化程度
参加过三门以上专业课培训的
参加过专业课培训的
职务或职称
姓名
性别
年龄
政治
面貌
职务（行政、技术）
文化程度
从事档案工作时间
主
要
事
迹
本单
位审
核意
见
市档
案局
审核
意见
1
21
1.1
1.1.1
0.5
1.1.2
2
1.2
1.2.1
1
1.2.2
2
1.2.3
制作档案鉴定情况统计表
制作档案鉴定情况统计表摘要：一、引言1.档案鉴定的重要性2.档案鉴定情况统计表的作用二、制作档案鉴定情况统计表的步骤1.收集相关数据2.设计表格结构3.填充表格内容4.分析统计结果三、档案鉴定情况统计表的应用1.对档案管理工作的指导意义2.对档案利用率的提升四、结论1.制作档案鉴定情况统计表的意义2.对未来档案鉴定工作的建议正文：一、引言档案是历史的见证，也是各项事业发展的重要依据。
档案鉴定工作是对档案价值的判断和确认，对于档案的整理、保管和利用具有重要意义。
在我国，档案鉴定工作已经成为档案管理的重要环节。
档案鉴定情况统计表是一种对档案鉴定情况进行汇总和分析的工具，对于提升档案管理工作的科学性和有效性具有重要作用。
二、制作档案鉴定情况统计表的步骤1.收集相关数据档案鉴定情况统计表的制作需要收集大量的数据，包括档案的数量、鉴定的类别、鉴定的结果、鉴定的时间等。
这些数据可以通过档案管理系统、鉴定记录等途径获取。
2.设计表格结构在收集到相关数据后，需要根据数据的类型和需求设计表格结构。
一般来说，档案鉴定情况统计表应该包括档案数量、鉴定类别、鉴定结果、鉴定时间等栏目。
3.填充表格内容根据收集到的数据，将数据填充到表格中，形成一个完整的档案鉴定情况统计表。
4.分析统计结果对填充好的表格进行分析，可以得出档案鉴定的总体情况，如鉴定的通过率、不通过率，各鉴定类别的情况等。
三、档案鉴定情况统计表的应用1.对档案管理工作的指导意义通过对档案鉴定情况统计表的分析，可以发现档案鉴定工作中存在的问题，如鉴定流程是否合理、鉴定标准是否明确等，从而对档案管理工作进行指导和改进。
2.对档案利用率的提升通过对档案鉴定情况统计表的分析，可以了解哪些档案对利用率高，哪些档案对利用率低，从而对档案的保管和提供利用进行优化，提升档案的利用率。
四、结论制作档案鉴定情况统计表对于提升档案鉴定工作的科学性和有效性具有重要意义。
随着档案鉴定工作的不断发展，对档案鉴定情况统计表的需求也将越来越大。
档案利用情况统计表
备
注
办理
产权
规划
设计
工程
设计
施工
科研
编史
修志
解决
纠纷
工作
查考
其他
份数
其 中
合
计
(页)
图
纸
文字
材料
建筑面积(㎡)
土地
面积(㎡）
一季度
二季度
三季度
四季度
总 计
审核人： 统计人： 统计日期：
村 镇 建 设 档 案 利 用 情 况 统 计 表
年度
季
度
利用情况
查 档 单 位 分 类 （个）
查 档 人 员 分 类
查档
人次
查档
卷次
规划
部门
设计
部门
科研
部门
建设
部门
施工
部门
管理
部门
其他
工程
人员
设计
人员
科研
人员
编史
人员
管理
人员
其他
一季度二季度三季度四度总计季度
查 档 用 途 分 类 （卷）
出 具 证 明
档案基本情况统计表
2
档基 2 表(续二) 行次 2.利用档案的目的 编史修志 —— 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 —— 111 112 113 114 —— 115 116 117 单位 —— 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 —— 种 万字 种 万字 —— 卷 卷 卷 制表人： 实际出表日期： 年 月 日 --------------------------------微 机 ----------------二十、档案馆总建筑面积 其中：1. 档案库房建筑面积 2. 档案后库建筑面积 二十一、馆内设备 其中：1.缩微设备 .缩微摄影机 冲洗机 拷贝机 阅读器 阅读复印机 2. 电子计算机 局域网 服务器 站 点 行次 118 119 120 —— —— 121 122 123 124 125 —— 126 127 128 129 —— 130 131 132 —— 133 134 单位 平方米 平方米 平方米 —— —— 台 台 台 台 台 —— 个 个 台 台 —— 套 台 台 —— 台 台 ---------------------------------------------------------------------------------
单位类别代码：□□□
行次 档 业 案 技 干 术 -----------------四、事业费 五、馆藏全部档案 全宗 案卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 未整理零散文件排架长度 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁 磁 光 缩微胶片 平 卷 片 片 联系电话： 开窗卡 带 盘 盘 部 职 专 务 研究馆员 副研究馆员 馆员 助理馆员 管理员 24 25 26 27 28 29 —— 30 31 32 33 34 35 36 37 38 —— 39 40 41 —— 42 43 44 单位 人 人 人 人 人 万元 —— 个 卷 米 件 米 米 盘 张 张 —— 盘 张 张 —— 张 张 米
全国档案事业统计调查报表新增单位表
全国档案事业统计调查报表新增单位表一、单位基本信息1.单位名称：XXXXX公司2.单位性质：国有/民营/外资3.单位规模：大/中/小型企业4.单位位置区域：XX省XX市XX区XX街道XX号5.通联通联方式：XXXX-XXXXXXX6.邮信码：XXXXXX二、单位负责人信息1.负责人尊称：XXX2.负责人职务：XXXXX3.负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.负责人电流新箱：XXXXXXXX三、单位档案管理情况1.单位是否设立档案管理部门：是/否2.档案管理部门负责人尊称：XXX3.档案管理部门负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.档案管理部门负责人电流新箱：XXXXXXXX四、单位档案管理制度1.单位是否建立了档案管理制度：是/否2.档案管理制度年度修订情况：XXXX年/未修订过3.档案管理制度负责人：XXX5.档案管理制度是否得到上级部门认可：是/否五、单位档案保管情况1.纸质档案保管情况：存在/不存在2.电子档案保管情况：存在/不存在3.档案保管场所安全情况：安全/存在安全隐患4.档案保管设施是否符合标准：符合/不符合六、单位档案工作人员情况1.档案工作人员数量：X人2.档案工作人员专业背景：档案学/信息管理/其他3.是否接受过档案管理培训：是/否七、单位档案管理技术设备情况1.是否拥有档案管理系统：是/否2.档案管理系统使用情况：XXXX年月日开始使用3.其他相关技术设备情况：XXXXXX以上为本单位新增档案统计情况，特此报告。
单位负责人：签字______________日期：年月日整理人：______________日期：年月日以上为本单位新增档案统计情况报告，接下来我们将对单位档案管理情况进行详细分析和总结，以便为单位的档案管理工作提供指导和改进的方向。
一、单位档案管理现状单位名称为XXXXX公司，是一家国有（或民营/外资）的XX型企业，位于XX省XX市XX区XX街道XX号。
档案室巡查统计表
档案室巡查统计表
1. 统计表的目的
本统计表旨在记录和分析档案室的巡查情况，以提供档案室管理者管理和改进档案室工作的依据。
2. 数据收集方法
档案室巡查统计表根据不同时间段进行数据收集，包括每周、每月或每季度。
档案室管理者应为每次巡查记录以下信息：
- 巡查日期
- 巡查人员
- 巡查时间段
- 巡查内容
- 巡查结果
3. 数据分析和报告
档案室管理者负责收集和汇总巡查统计表中的数据，并进行分
析和报告。
报告应包括以下内容：
- 巡查频率和覆盖范围
- 巡查中发现的问题和异常情况
- 巡查结果的分析和建议
4. 改进措施
根据巡查统计表的分析结果和报告，档案室管理者应采取适当
的改进措施，以提高档案室的管理和服务质量。
改进措施可能包括：
- 加强巡查频率和覆盖范围
- 定期组织档案室巡查培训
- 解决巡查中发现的问题和异常情况
- 加强对档案室工作的监督和评估
5. 统计表的维护和更新
档案室管理者应定期维护和更新巡查统计表，确保数据的准确性和完整性。
统计表应存档备查，并定期进行审核和归档。
以上是关于档案室巡查统计表的简要说明，希望本统计表能够帮助档案室管理者进行有效的巡查管理，并提升档案室的服务和管理水平。
> 注：以上内容仅供参考，具体表格内容根据实际需求进行调整和补充。
档案利用统计表
档案利用统计表篇一：档案利用统计表分析及应用一、引言：档案利用统计表的重要性及应用背景随着信息技术的高速发展和数字化时代的到来，档案管理越来越重要。
档案利用统计表作为档案管理中的一项基本工具，对于监测和评估档案资料的利用情况具有重要意义。
本文将对档案利用统计表进行详细分析，并探讨其在实际档案管理工作中的应用。
二、档案利用统计表的组成与构成档案利用统计表通常包括以下几个主要部分：1. 统计项目：统计项目是指需要进行统计的指标或内容，如档案利用人数、利用次数、利用目的等。
根据实际情况，可以灵活调整统计项目，以适应不同的档案管理需求。
2. 统计时段：统计时段是指统计数据的时间范围，可以按日、月、年等不同时间单位进行统计。
通过统计时段的设定，可以更好地了解档案利用情况的变化趋势。
3. 统计单位：统计单位是指进行统计的具体单位或个体，可以是个人、部门、组织等。
统计单位的选择需要根据实际情况进行合理划分，以便更准确地反映档案利用的情况。
4. 统计方法：统计方法是指进行统计的具体方式和手段，常用的统计方法包括问卷调查、访谈、数据分析等。
选择合适的统计方法可以提高数据的可靠性和有效性。
三、档案利用统计表的分析与应用1. 利用人数统计分析：通过统计档案利用人数，可以了解档案利用的总体情况和趋势。
对于不同部门或个人的档案利用人数进行比较，可以帮助评估档案利用的活跃程度，并对档案资源的合理配置提供参考。
2. 利用次数统计分析：通过统计档案利用次数，可以了解档案被重复利用的频率和方式。
通过比较不同档案的利用次数，可以评估档案的重要性和受欢迎程度，进而对档案的整理和保管提供指导。
3. 利用目的统计分析：通过统计档案利用的目的，可以了解档案被利用的具体用途和需求。
对于不同类型的档案，可以根据利用目的进行分类统计，进一步优化档案的组织和存储方式，以提高档案的利用效率和满足用户需求。
4. 利用时间统计分析：通过统计档案利用的时间分布，可以了解档案利用的高峰和低谷时段。
档案职称考试《档案事业概论》模拟试卷三(题库)
档案职称考试《档案事业概论》模拟试卷三（题库）[问答题]1.全宗卷管理中应注意有哪些？参（江南博哥）考答案：（1）注意全宗卷文件资料的形成和积累，全宗卷的建立是一个逐步积累和不断完善的过程。
管理全宗卷的过程就是形成全宗卷的过程。
（2）全宗卷是长期积累形成的，随时可能补充增加，所以它不宜采用装订的形式，可以用盒、袋形式保存。
（3）全宗卷内的文件资料排列顺序一般为：全宗指南、立档单位与全宗历史考证、组织机构沿革、大事记，以及收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用中形成的资料。
（4）全宗卷应随全宗一起管理，随全宗转移而专移、专柜保存。
[问答题]2.简述档案室档案登记和统计的主要形式。
参考答案：档案室的统计主要通过以下形式：（1）卷内（文件）目录；（2）案卷目录；（3）总登记簿；（4）档案室工作基本情况统计表。
[问答题]3.简述档案馆档案登记和统计的主要形式。
参考答案：（1）收进登记簿；（2）全宗名册；（3）全宗单；（4）案卷目录登记簿。
[问答题]4.简述档案著录的基本含义。
参考答案：档案著录是档案馆编制档案检索工具时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
著录工作是编制检索工具的前提和基础。
[问答题]5.《档案著录的规则》的主要内容是什么？参考答案：著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字著录信息源及著录项目细则。
[问答题]6.简述档案分类标引的步骤和方法。
参考答案：（1）熟悉和掌握《中国档案分类法》和《档案分类标引规则》。
这是正殂分类的首要步骤。
（2）准确地掌握需要分类标引的文件或安卷内容，细致地进行主题分析。
正确的主题分析是保证档案标引质量的重要因素。
（3）根据其内容归入恰当的类目。
通过分析题名和浏览正文后确定主题，找到确切相符的类目，标出分类号。
（4）审校，以保证档案标引的。
[问答题]7.简述档案主题标引的步骤和方法？参考答案：（1）熟悉和掌握《中国档案主题词表》和主题词标引规则；（2）了解档案内容，分析档案主题；（3）选定主题词，对主题概念进行转换；（4）审校。
国家档案局办公室关于填报《档案信息化基本情况调查表》的通知
国家档案局办公室关于填报《档案信息化基本情况调
查表》的通知
文章属性
•【制定机关】国家档案局
•【公布日期】2024.03.18
•【文号】
•【施行日期】2024.03.18
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】档案管理
正文
国家档案局办公室关于填报《档案信息化基本情况调查表》
的通知
各省、自治区、直辖市档案馆，各副省级城市档案馆，新疆生产建设兵团档案馆：为进一步梳理各地档案馆信息化工作现状，了解档案馆在基础设施建设、信息系统建设、档案信息资源管理等工作中的经验做法，请各档案馆认真组织填写《档案信息化基本情况调查表》，并于4月5日前将电子表格（填写完毕后刻光盘）和加盖公章后的纸质表格报送国家档案局科技信息化司。
联系部门：科技信息化司数据管理处王彬王晓钰
联系电话：************、************
附件：档案信息化基本情况调查表
国家档案局办公室
2024年3月18日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案工作基本情况统计表
填报单位： 填报单位： 分类 一、档案工作人员 专职 兼职（监察员） 兼职（外聘） 参加过档案业务培训人员 二、档案利用情况 本年利用档案人次 本年利用档案数量 三、编研档案资料 种类 字数 四、档案库房建筑面积 五、档案室设备 其中：专用计算机 空调机 去湿机 消毒设备 其他 单位负责人： 填表说明： 填表说明： 1.第一项：第1行＝第2行＋第3行＋第4行。 2.第三项：“编研档案资料”之下的“种类”在“备注”项列出资料题名。 3.第五项：如果有本表未列明的设备，在“其他”项位置填写其名称。 年度： 年度：2011 行次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 台 台 台 台 台 填表日期： 年 月 日 种 千字 平方米 — — — — — 人次 件（卷）次 — — — — — 数量单位 人 人 人 人 人 — — — — — 合计 省局 分局 备注
填表人：