项目归档细则(试行)20100817
项目资料归档制度
项目资料归档管理制度一、目的为了明确项目资料归档的办法和责任，确保项目资料的及时性、完整性、安全性、保密性，便于追溯和使用。
二、归档范围1、一般基础资料及合同；2、权证类资料；3、保后相关资料。
三、归档办法(一) 项目基础资料及合同归档1、担保业务部项目信贷经理按照《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》所列的资料内容，对资料进行收集和整理，区分原件与复印件，并对每页资料标注页码；2、担保业务部项目信贷经理按照《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》内容整理完毕后，需用档案夹夹住档案资料并置入纸质档案盒，同时在《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》相应位置进行填报，签字确认后提交担保业务部经理；3、担保业务部经理负责对信贷经理提交的项目资料进行复核，无误后在《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》签字确认，并连同《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》一并移交资产保全部；4、基础资料及合同归档应在放款后五个工作日内完成；5、资产保全部按项接收资料后，在《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》上签字确认；6、资产保全部将上述资料进行整理分类，归档保存。
（二）项目权证类资料归档1、担保业务项目负责人按《项目要件类资料清单》所列内容，负责收集、整理权证类资料，区分原件与复印件，并对每页资料标注页码；2、项目权担保业务部项目信贷经理按照《项目要件类资料目录》内容整理完毕后，需用档案夹夹住档案资料并置入纸质档案盒，同时在《项目要件类资料目录》相应位置进行填报，签字确认后提交业务部门经理；3 、担保业务部经理负责对信贷经理提交的项目资料进行复核，无误后在《项目要件类资料目录》签字确认，并连同《项目要件类资料目录》一并移交资产保全部；4、权证类资料归档应放款后十五个工作日内完成；5、资产保全部按项接收项目资料后，在《项目要件类资料目录》上签字确认；6、资产保全部将上述资料进行整理分类，归档保存。
项目档案归档文件整理规则
沈阳市项目档案归档文件整理规则一、立卷原则项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
二、立卷方法（一）项目前期文件单独组卷项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
（二）施工资料单独组卷指项目竣工时施工单位形成的开（竣）工文件、合同、计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、竣工验收等文件。
1、竣工图纸编制要求①施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做出完整的竣工图。
②施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章，作为竣工图。
③利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。
一张变更通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。
④规范成册的竣工图可整体对折；不规范成册的图幅应统一折叠，折成A4图幅。
⑤所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。
竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签和盖章。
⑥竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处（竣工图章见附件）。
2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。
（三）监理资料单独组卷指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
（四）声像档案单独组卷声像档案包括：开工前的原址原貌；基础工程；主体工程；开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像；工程质量中间检查验收情况的照片、录像；正式竣工验收情况的照片、录像；工程整体面貌的照片、录像。
并附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。
三、卷内文件材料排列（一）项目前期文件（由项目办或工程科收集组卷）1、立项批复2、工程可行性研究报告及批复3、初步设计及批复4、施工图设计及批复5、公路建设计划6、土地预审申请、预审意见、工程占地图、勘测定界图、征地数量一览表7、占林地意见8、建设用地许可证9、水土保持批准文件10、环境评价批复11、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书12、该工程有关文件（涉及资金、工程变更（换填处理等施工要点）、奖罚通报等）（二）施工文件（由施工单位收集组卷）1、综合文件排列顺序（1）总体开工报告第一页原件（2）竣工报告、竣工说明书（3）承包合同（4）计量支付（02-1表）附原件（5）施工总结（6）竣工、财务决算表（7）竣工表格（8）质量检测评价报告（市质监站）（9）交（竣）工验收鉴定书（省局、市处、区、县（市）处）2、竣工图纸（要求放置平面图、纵断图、标准横断面图、路面结构图、拆迁表、占地表、桥涵图纸）3、变更设计（附变更图纸）4、开工报告（总体开工报告、分项开工报告、试验段开工报告、试验段总结报告。
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负责项目施工管理的实施；对施工工程的总体质量、进度、费用等负责。 负责项目施工现场环境影响和职业健康安全绩效控制。 负责组织编写《项目管理实施规划》和《项目管理工作总结》。 负责组织审核日常项目管理文件。 组织、协调现场例会、协调会和专题会等日常管理。 2．项目工程师 协助项目经理编制《项目管理实施规划》和《项目管理工作总结》。 负责对质量控制点、分项、分部和单位工程的现场复检;确认检查记录。 负责编写《项目管理实施规划》和《项目管理工作总结》的相关章节。 负责按照规定要求记录《施工日志》。 负责收集施工过程中形成的工程文件和工程档案，及时完成资料的归档工作。 3．资料员 负责项目部所有文件的收发文，并做好相应的登记。 负责收集施工过程中形成的工程管理文件和工程技术资料，及时完成资料的归档工作。
定期对收发文进行检查，未及时归档的应立即归档。遗漏在工程师或者施工单位手中 未回复的，应督促他们及时签署完。
建设项目档案一般依据工程专业性质，如建筑、结构、暖通等区分并组织和排列文件， 做到按专业分开、图纸和文件材料分开。 2. 档案目录和卷内目录的编制
卷内文件材料按照施工顺序排列，其内在质量要求卷内文件材料联系紧密、数量适度、 保管期限大体一致，字体、格式统一。
在文件题名中，在每一张卷内目录的第一条必须完整写上归档项目名称，不宜随意改 变，再写卷内文件内容。
卷内文件需连号，有断号需在卷内目录的备注栏中说明其原因。 因业主或外部原因暂时无法获取的文件，需在备注中注明相关负责人和预计归档时间。 项目中无此项内容的，注明“无此项”。 卷内文件按归档目录（附表 A）进行分类，可分为前期文件材料、综合管理文件、质 评类文件、图纸会审变更记录、竣工验收文件和项目管理其他文件材料等几大块。由于卷 内文件的厚度要求是在 2-3cm，因此如施工组织设计、业务联系单、技术核定单、工程会 议纪要等这类文件的内容已达到规定的厚度即可单独立为一卷。同时在备注栏中标明该卷 中文件的份数。 施工技术档案按施工过程中自然形成的规律进行分类整理排列，编制卷内目录，在档 案室接收前可用“设计代号＋123”自然流水号作为临时案卷号，编制卷内目录，每条案卷 目录都必须经输入完整的工程项目名称及案卷内容。 3. 归档时限 项目承包文件材料收集整理后，经初步整理分类，编制卷内和案卷目录后移交归档， 管理承包项目在完工后 XX 天内移交归档；总承包项目在完工后 XX 天内移交归档。 4. 资料的保管和借阅管理 建立和完善有利于资料保护的各项制度，形成一套完善的体系。如加强日常的维护和 管理，避免人为的损失；工作有所侧重，将较重要的资料置于相对良好的保护环境之中等。
项目工程规范归档要求
项目工程资料归档规范第一条目的为规范公司工程项目文件的归档工作，统一各工程档案的归档标准，建立完整有效地工程档案，特制定本规范。
第二条适用范围本规范适用于工程（施工）项目。
第三条工程项目的总体要求：3.1归档的工程文件应为原件，并配有电子档，如只能提供复印件的采用彩色复印高清扫描。
3.2工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3.3工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，不符合要求的档案室予以拒收。
3.4工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
3.5施工技术记录、质量评定表、工程签证单、试运记录、设计修改通知单、工程联系单等均应使用行业统一的规范表格。
表格四周的边距分别为上15mm、下15mm、左25mm、右15mm，且签名必须签全名，不得潦草，不能以盖章或打印签名替代。
3.6归档的文件材料统一为标准A4纸，纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件，不应用易褪色的书写材料书写、绘制。
3.7所有竣工图均应加盖竣工图章，并清晰、完整的填写内容：3.7.1竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监；3.7.2竣工图章尺寸为：120mm×65mm；3.7.3竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
3.8利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
3.9立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
3.10案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
3.11文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
工程项目档案归档要求
工程档案归档工作要求一、项目文件的收集1、各参建单位要设专人负责工程各个阶段形成的文件材料的收集、积累、整理、归档工作，名单上报档案室。
2、要确保归档文件的齐全完整，按照项目文件归档范围进行收集（见附件1）。
3、确保文件的准确性，项目文件文字内容、施工记录所记载的数据、设备图纸与安装记录、竣工图与现场实物都应准确并与实际相符合。
4、归档的文件材料必须是原件。
因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。
（如钢材、混凝土等材料证明书、测试报告等允许复印件，但要在复印件上加盖厂家或经销商红章）5、归档的文件材料要字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字手续完备；需永久、长期保存的文件不应用易褪色的字迹材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔、印台油等）书写、绘制。
6、项目文件不得使用不耐久字迹材料，凡因不可控制原因造成的易褪色材料（复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。
7、归档的文件材料一般采用A4纸。
但有许多设备厂家随机出厂的质量证明文件是一些不规则的纸张，为此，应将一些不规则纸张用A4纸粘贴，或折叠成A4纸大小。
8、竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章（见附图）。
竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。
设计变更单要有修改原因并在原图纸上反映出来或重新出竣工图。
9、录音、录像文件应保证载体的有效性。
长期存储的电子文件不能使用软盘、可擦写型光盘等不利于档案材料保管的载体材料存储。
二、项目文件的整理组卷建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。
1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理。
按集团《风电企业家档案分类表（6-9大类）》进行分类组卷。
2、卷内文件排列一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
工程项目部档案管理细则
工程项目部档案管理细则第一章总则第一条为了加强项目档案管理工作，根据《建设项目档案验收办法》和档案管理有关规定，制定本细则。
第二条项目档案是企业档案的重要组成部分，是企业建设经验的积累和宝贵的技术储备及信息资源；它既是项目稽查、审计、验收后评价的依据，更是企业维护资产和权益的凭证，为项目建设管理、竣工验收、生产运行、维修改造服务，肩负着现实和历史的双重责任。
第二章档案的组织与管理第三条项目部要认真履行档案管理职责，保证项目各阶段档案资料的随时收集与积累。
第四条根据档案管理工作统一领导、分级管理的原则，项目部应成立项目档案管理工作领导小组，确定负责档案工作的分管领导，明确职能部门在档案管理中的职责分工，定期召开档案专题会议，了解档案工作进展情况，及时解决存在的问题。
第五条项目部必须配置存放资料的场所，配备符合保管条件的装具、资料录入设备和经过岗位培训持有“档案人员岗位培训证”的资料员，人员变动时，应及时调配，并办理好交接手续。
第六条项目部资料员的职责是参加工程例会，根据工程例会所明确的工程进度，督促检查相关部门按要求整理好相应的施工资料；督促参与施工的各单位及时将形成的工程资料收集齐全，并分类管理；负责收集项目在施工、管理过程中形成的各类文件资料；确保项目竣工后按规定及时向业主、地方档案部门和集团公司档案部门移交档案。
第七条项目部应建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度，实行“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”，做到“三纳入”、“四参加”、“四同步”。
分级管理，即指在项目管理的全过程中，档案形成部门、项目部、各子公司档案室应根据各自的职责负责管理好各自的文件资料或档案。
科学收集，即按照施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规，收集齐全建设项目过程中产生的各类有保存价值的文件资料。
统一归口、定向移交，即每个项目的参建单位将收集的文件资料统一集中到项目部；由项目部向项目投资者（业主）、地方档案部门和集团公司（子公司）档案部门移交。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程项目文件材料收集整理归档实施细则工程项目文件材料收集整理归档是一个有序、规范、有效地管理项目文件材料的过程，对于确保项目顺利进行和后期的查阅和维护具有重要意义。
下面是一个工程项目文件材料收集整理归档实施细则，旨在帮助项目团队成员了解如何进行文件材料的有效管理。
一、收集文件材料的范围和要求：1.收集的文件材料包括但不限于：合同文件、设计文件、施工图纸、技术资料、审核批复文件、验收报告、竣工图纸、防腐防蚀资料等。
2.收集的文件材料应为最终审核通过、签字确认的版本，且文件内容应完整、准确无误。
二、文件材料的整理归档：1.文件归档应按照工程项目的不同阶段进行划分，如设计阶段、施工阶段、竣工阶段等，以方便后期查阅和管理。
2.每个阶段的文件应按照文件类型进行分类，如合同类文件放在一起，设计文件放在一起，施工图纸放在一起等。
3.每个文件应有明确的标识，包括文件名称、编码、责任人、归档日期等，以方便后期查找和追溯。
4.文件应按照时间顺序进行排列，即较早的文件放在前面，较新的文件放在后面。
三、文件材料的存储要求：1.文件材料应存放在干燥、通风、防潮、防火的环境中，避免受到损坏和丢失。
2.不同类型、不同阶段的文件材料应采用不同的存储方式，如合同文件可以采用文件夹存放，设计文件可以采用活页夹存放，图纸可以采用卷轴存放等。
3.对于较大的文件，可使用专业的文件存储柜进行存放，以保证文件的完整性和安全性。
4.文件存储区域应有明确的标识，包括存放位置、存放数量等，以方便后期管理和查找。
四、文件材料的保密措施：1.对于涉及商业机密和个人隐私的文件，应加以保密，避免泄露。
2.对于需要限制访问权限的文件，应进行加密或设置访问密码，以防止未经授权的人员查阅。
3.文件材料的查阅和借阅应记录在册，并有相应的审批程序和控制措施。
五、文件材料的销毁管理：1.对于工程项目已经完成并验收的文件材料，应及时进行销毁处理，避免占用存储空间。
2.对于涉及保密和隐私的文件，在销毁前应进行彻底的销毁，以免泄露。
项目归档管理制度
项目归档管理制度第一章总则第一条为规范内部项目资料的管理，依据公司内部管理制度，根据国家有关法律、法规和公司制度，结合公司实际工作，在公司内部制定本制度。
第二条本制度适用范围包括公司内部所有项目的文件资料的管理，但不包括具有专门管理制度的项目。
第三条本制度的内容包括项目归档管理的基本原则、项目资料的归档范围、项目归档管理的主要环节、项目归档管理的责任机构及主要责任人、项目归档管理的工作程序等。
第二章项目归档基本原则第四条项目归档管理应坚持全面、系统、规范的原则。
第五条项目归档应该分类存档、按程序完成、保密存储、及时更新的原则。
第三章项目归档管理的主要环节第六条项目资料归档范围包括项目实施方案、项目立项依据、项目调研报告、项目设计方案、项目合同及有关协议、有关文件、项目实施进度报告、评审意见、验收报告等。
第七条项目归档管理还包括项目阶段性的会议记录、报告文档、相关函电等。
第八条项目归档管理分为归档前的准备工作、归档的执行工作和归档后的管理工作。
归档前的准备工作包括文件整理、分类、编目；归档的执行工作包括存档、管理、登记等；归档后的管理工作包括监督、清库、更新等。
第四章项目归档管理的责任机构第九条公司设立项目归档管理部门，主要负责公司内部项目资料的归档工作。
第十条公司项目管理部门配合项目归档管理部门，共同完成项目资料的归档工作。
第五章项目归档管理的主要责任人第十一条项目归档管理部门的主要负责人为项目归档管理员，负责公司内部所有项目资料的归档工作。
第十二条项目管理部门配合项目归档管理部门，负责项目资料的整理、提供优秀案例、跟踪项目的实施情况，并协助项目归档管理员进行资料的归档。
第六章项目归档管理工作程序第十三条项目归档管理按照项目的不同阶段进行归档工作。
项目立项前的资料归档，由项目管理部门完成；项目实施过程中的资料归档，由项目归档管理部门和项目管理部门共同完成；项目结束后的资料归档，由项目归档管理部门负责。
项目归档实施细则范文
项目归档实施细则范文英文回答：Project archiving is a crucial step in the project management process. It involves systematically organizing and storing project information, documents, anddeliverables for future reference. Implementing project archiving requires careful planning and execution to ensure that all relevant materials are properly stored and easily accessible.To begin with, I would create a detailed archiving plan that outlines the specific steps and procedures to be followed. This plan should include information such as the types of documents and data to be archived, the storage format (digital or physical), and the retention period for each item.Next, I would gather all the necessary project documentation and materials. This may include project plans,reports, meeting minutes, contracts, and any other relevant documents. It is important to ensure that all documents are complete and up-to-date before archiving them.Once all the materials are gathered, I would organize them in a logical and systematic manner. This could involve creating folders or categories based on the project phases or specific deliverables. For example, I might have separate folders for project initiation, planning, execution, and closure. Within each folder, I would further organize the documents based on their type or purpose.After organizing the materials, I would determine the most appropriate storage format. In today's digital age, it is common to store project documents electronically. This allows for easier access and retrieval. However, there may be certain documents that need to be stored in physical format, such as signed contracts or original drawings. In such cases, I would ensure that these materials are properly labeled and stored in a secure location.To ensure easy access to the archived materials, Iwould create a clear and intuitive indexing system. This could involve creating a master index or database that provides a summary of all the archived items and their locations. Additionally, I would establish a naming convention for the files to facilitate quick search and retrieval.Regular maintenance and updates are essential for the success of a project archiving system. I would periodically review and update the archived materials to remove any outdated or irrelevant documents. This would help to keep the archive organized and ensure that only the mostrelevant and current information is retained.中文回答：项目归档是项目管理过程中的关键步骤。
项目归档实施细则
定期对收发文进行检查，未及时归档的应立即归档。遗漏在工程师或者施工单位手中 未回复的，应督促他们及时签署完。
建设项目档案一般依据工程专业性质，如建筑、结构、暖通等区分并组织和排列文件， 做到按专业分开、图纸和文件材料分开。 2. 档案目录和卷内目录的编制
卷内文件材料按照施工顺序排列，其内在质量要求卷内文件材料联系紧密、数量适度、 保管期限大体一致，字体、格式统一。
华 能·澜 沧 江 糯扎渡水电站
项目文件归档实施细则
云南海天装饰工程有限公司 糯扎渡项目部
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对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电，力根保通据护过生高管产中线工资敷艺料设高试技中卷术资配0料不置试仅技卷可术要以是求解指，决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高高与中中带资资负料料荷试试下卷卷高问总中题体资，配料而置试且时卷可，调保需控障要试各在验类最；管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下，安与要全过加，度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高；试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中，核资或对料者定试对值卷某，弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试，.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置，弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误，试高要方中求案资技，料术编试交写5、卷底重电保。要气护管设设装线备备置敷4高、调动设中电试作技资气高，术料课中并中3试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术，管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高，案中为；资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资，管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装，工置合作调理并试利且技用进术管行，线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确：指灵在导活分。。线对对盒于于处调差，试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷，术调应问试采题技用，术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔，变开需压处要器理在组；事在同前发一掌生线握内槽图部内纸故，资障强料时电、，回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资，料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而，与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检，卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
项目竣工资料归档制度
项目竣工资料归档制度随着大家对法律意识的日渐强化，工程资料愈显重要，为了能提升审计决算速度、规避法律风险、满足项目评优报奖需求，也为了加强工程竣工资料管理，规范公司档案管理工作，完善总公司资料管理的制度，特制订此管理办法。
一、资料归档等级划分一级资料：1000万以上工程二级资料：300万~1000万工程（不含1000万）三级资料：300万以下工程（不含300万）二、资料归档要求1、一级、二级归档项目资料按照如下资料提供：（1）施工许可证原件扫描件。
（2）竣工资料按照目录分册进行整理与归纳，目录详见附件一及附件二。
（3）拍摄效果较好的工程完工照片30张，隐蔽照片（按照现场实际隐蔽数量拍摄提供）。
（4）电子版和纸质版竣工图各一套。
（5）工程竣工验收证明（四方单位盖章）。
（6）审计结算书（内含审定结算单）原件。
2、三级资料归档为300万以下程：（1）变更签证相关资料（2）竣工验收证明原件（3）电子版和纸质版竣工图各一套。
（4）审定结算单原件。
注：工程竣工验收一个月内必须按照资料归档要求提供一套资料到公司归档，若有特殊情况不能及时将资料递到总公司归档的应书面说明情况，并注明可以归档的时间。
3、资料管理相关处罚措施（1）300万以下工程若资料未按要求提供，在所来工程款中将暂扣1-3万工程款。
（2）300-1000（含300万）万的工程若资料未按要求提供，在所来的工程款中将暂扣3-5万工程款。
（3）1000万（含1000万）以上工程若资料未按要求提供，在所来的工程款中将暂扣5-10万工程款。
注：以上暂扣款项待资料提供齐全后予以全款退还。
项目文件归档管理实施细则
陕西华电杨凌一期2×350MW热电工程项目文件归档管理实施细则批准：审核：初审：编制：2015-07-05制定 2015-07-10实施陕西华电杨凌热电有限公司发布目录一、总则 (1)二、引用标准 (1)三、术语 (1)四、职能与分工 (2)五、管理内容及要求 (5)（一）工程归档文件质量要求 (5)（二）工程竣工档案的编制要求 (6)（三）工程竣工档案的归档移交 (9)（四）工程竣工图的编制要求 (10)（五）工程竣工图的验收、移交归档管理 (10)（六）工程设备档案的验收、移交和归档管 (11)（七）工程调试文件的收集、整理及归档管理 (12)（八）项目监理文件的收集、整理及归档管理 (12)（九）生产准备、试生产及验收交接文件的收集、归档管理 (12)（十）工程建设期间职能部门文件材料的收集、整理及归档管理 (14)六、检查与考核 (14)七、附则 (14)八、附件1 竣工用表 (15)九、附件2 火电企业6-9大类档案分类及保管期限划分表 (22)项目文件归档管理实施细则一、总则（一）为规范陕西华电杨凌一期2×350MW热电工程建设过程中形成的各类应归档材料的收集、整理和归档工作，特制订本制度。
（二）本管理制度适用于所有参与陕西华电杨凌一期2×350MW热电工程建设的工程勘测、设计、施工、调试、监理、质监及设备制造、材料供应等单位。
二、引用标准（一）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822－2008）（二）《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)（三）《电子文件归档与管理规范》（GB/T11894-2002）（四）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002）（五）《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）（六）《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241-2012）（七）《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T 5229－2005）（八）《中国华电集团火电工程达标投产考核办法(2008年版)》（中国华电工[2009]96号）（九）《中国华电集团公司建设项目档案验收办法》（中国华电办制【2012】490号）三、术语（一）建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
项目部工程资料文件归档管理办法
工程施工过程中现场资料编制、收集、整理
一、进场必备文件、资料
1、必备文件：
公司文件一览表
日期：2011年1月20日
序号
类别
文件编号
文件名称
实施时间
发布单位
文件状
态
备注
1
C类
监财务[2001]005
号
关于印发《中咨建设监理有限公司预算管理暂行办法》
的通知
有效
由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方 法》中难免有不足之处， 请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中， 提出宝 贵的修改意见，以便再版时改进， 。
中咨工程建设监理公司第二事业部
年10月
第一部分监理资料的基本规定
总则
1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案， 是项目监理部针对 工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录， 为有效指导项目部加 强档案的科学管理， 更好地为公司各项工作服务。 根据行业标准 《建筑工程资料 管理规程》 和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》 及监办公 【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及 相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。
有效
19
C类
监办公[2003]20
号
关于印发《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管
理办法》的通知
有效
序号
类别
文件编号
文件名称
实施时间
发布单位
文件状
态
备注
20
C类
监综合[2003]27
号
关于转发北京市建委《转发建设部〈关于建设行政主管 部门对工程监理企业履行质量责任加强监督的若干意 见〉的通知》的通知
项目资料档案归档制度
项目资料档案归档制度1. 引言项目资料档案是项目管理中非常重要的组成部分。
为了有效管理和保护项目资料，我们建立了项目资料档案归档制度，以确保项目资料的完整性、可追溯性和安全性。
2. 目的该制度的目的是确保项目相关的所有文档和资料能够被正确归档、存档和检索，以便于项目团队成员和相关人员能够快速获取和使用必要的资料。
3. 范围该制度适用于所有项目，包括在进行项目计划阶段、执行阶段和收尾阶段的所有项目。
4. 责任和权限- 项目经理负责制定和执行该制度，并确保项目团队成员的合规操作；- 项目团队成员负责确保符合该制度的要求，并按照制度的规定进行资料归档和存储；- 其他相关人员必须遵守该制度，并按照项目经理和项目团队成员的指示进行操作。
5. 流程- 项目成立阶段：确定项目资料分类标准和归档方式，并制定相应的文档模板和编号规范；- 项目执行阶段：根据项目计划和工作要求，生成、整理和归档项目相关的各类文档和资料；- 项目收尾阶段：对项目成果、经验教训等资料进行总结和归档，以便于后续项目的借鉴和参考。
6. 归档要求- 项目资料应按照制定的分类标准进行归档，确保归档的统一性和一致性；- 归档的资料应标明文件名称、版本号、制定日期和责任人等关键信息；- 归档的资料应进行备份和存储，并确保存储的安全性和可访问性；- 归档的资料应按照一定的存档周期进行管理，确保资料的及时性和有效性。
7. 监督和评估项目经理应定期检查项目资料档案的管理情况，并进行评估。
同时，可以根据实际情况进行改进和优化，以提高项目资料管理的效率和质量。
8. 附则本制度的内容可能会根据实际需要进行更新和修订。
更新版本应及时通知项目团队成员和相关人员，并在项目资料档案中进行记录和存档。
以上为项目资料档案归档制度的概要，具体的执行细则和操作规定可根据项目的具体情况进行补充和完善。
项目设计成果归档与管理规定
一、目的为统一项目文件的归档要求与整理方法，确保档案质量，特制定本规定。
本规定适用于项目建设过程中形成的全部项目文件的归档与整理。
本规定所指项目文件为项目在施工及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子等各种载体形式的全部文件。
二、归档要求1、项目建设中形成的项目文件，应根据GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》的有关要求进行组卷、整理，并向业主归档移交。
2、归档项目文件应完整、准确、系统。
应真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符。
3、项目文件归档范围见项目管理手册《项目文件管理规定》。
三、归档项目文件的整理1、项目部向业主提交归档项目文件时，须根据国家有关规定、行业规范和业主档案管理要求进行组卷整理。
2、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。
3、勘察文件按勘察项目组卷；设计文件按装置单元、阶段、专业组卷；合同文件（包括合同形成文件）按合同编号组卷；项目交工技术文件文字资料按SH/T3503的要求组卷；设备随机文件按台件组卷，其中质量证明文件与随机图纸需分别单独立卷；管理性文件按问题组卷；竣工图按单项工程、单位工程、装置单元、阶段、专业图号组卷；监理文件按问题组卷。
4、施工图、竣工图组卷整理时需进行折叠，折叠要求为：4.1 图纸须按照A4(297×210MM±2MM)的标准幅面进行折叠。
4.2 各种幅面图纸折叠前，要分别按照A0、A1、A2、A3、A4图纸幅面标准格式尺寸(841×1189、594×841、420×594、297×420、210×297MM)进行裁制或整理修边。
4.3 图纸折叠须图面朝里，背面朝外，保持图纸标题栏在右下角并露出。
项目归档办法
项目归档办法项目归档管理办法为了规范我所技术项目文件资料的立卷归档工作，保证项目归档的内在质量，结合我所实际情况，制定本办法。
一、技术档案的归档范围(一)设计项目凡委托我所设计、更改、修正的项目全部基础资料、阶段设计成果文件，设计修改文件以及与项目相关单位发生的各类协议、合同、函件、公文以及验收、调试、总结等文件均应归入技术档案。
1．初步设计阶段对于我所只参与初步设计的项目，相关项目文件要存入资料室归档，归档文件主要包括以下内容：（1）与项目有关的合同书；（2）初步设计的最终成果；（3）设计总概算书或综合概算书底稿；（4）设计方案审定的记录单，文件校审记录单；（5）与初步设计有关的其他资料。
2．项目设计图阶段项目设计图文件归档主要包括以下内容：（1）与项目有关的合同书；（2）各项目及子项目设计底图；（3）各项目《设计文件校审记录单》；（4）设计总概算书及修正概算书；（5）《设计修改通知单》。
3. 项目进展各阶段形成的文件资料（1）相关单位提供的全部设计基础资料，原始资料；（2）设计过程中与相关单位各种联系中发生的相关文件，图纸，资料，来往公文，函电，设计过程中的各项会审纪要，与项目有关的会议纪要；（3）项目验收、调试过程中形成的文件、图纸、资料（含项目验收报告，调试，使用期间发现的问题，修改、补充核定有关图纸和文件）等；（4）与设计有关的结论分析报告等。
(二)技术咨询服务项目技术服务和咨询项目归档包括以下内容:1. 委托单位提供的全部文件资料(1) 委托任务书；(2) 委托单位交来的全部有关原始资料。
2. 成果底稿（包括鉴定书，咨询报告，设计底图，说明书等）。
3. 送交委托单位的正式咨询报告。
(三)科研试验项目科研试验项目归档文件包括以下内容：1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告以及经所认可的批文等；2.科研会议纪要及有关重要文件；3.与主办单位或协作单位签订的合同(协议)书文件副本,有关技术责任的各种来往函件；4.阶段成果报告,如说明书,底图，照片等；5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等资料。
项目资料归档要求内容
归档须知1、根据公司竣工归档目录按序组卷成册（ A 类、 B 类、 C 类资料可按序合并在一起），放入档案盒；2、采用左侧线绳三孔装订方法装订，每册厚度控制在 5.5cm；3、档案盒采用厚度 5.5cm 的蓝色塑料档案盒，档案盒的盒脊和盒面须粘贴标签，盒须提供卷目录；4、归档资料应提供原件，但监理招投标文件、监理中标通知书、设计合同、监理合同、建设工程施工许可证、施工企业安全生产许可证、建设工程竣工验收备案书可提供复印件；5、竣工验收报告原件须单独提供，档案盒应装订竣工验收报告复印件；6、完善“监理业务手册”相关容（见附件）；7、归还在公司领取的项目监理机构用章；8、将项目效果图（如有）和工程竣工后的实景/全景照片交至公司；9、各项目部须严格按照上述要求提供竣工资料，移交竣工资料时同时提交由项目总监签字确认的移交清单，公司相关人员签收合格后方可办理竣工结算；10、公司会根据相关文件和公司制度不定期修改及完善本须知；11、本须知适用于房屋建筑和市政基础设施项目，其它类别项目应参照执行。
2014年 5月 21日盒脊标签样式 -1竣工资料竣工资料竣工资料A A、B BXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程工程工程8-18-28-3监理招投标文件，监理四川省房屋建筑工程监理机构组成；中标通知书，设计合工程和市政基础设施总监任命书；同，监理合同，建设工工程竣工验收报告；总监变更申请书；程施工许可证，施工企建设工程竣工验收备施工现场质量管理审业安全生产许可证，开案书；查记录表；工报告，见证取样送检工程质量事故报告；监理备忘录；见证人授权书，施工图监理规划；监理例会会议纪要；预算，工程竣工验收告监理实施细则专题报告；知单监理工作月报注：以上为某项目的标签样式。
下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。
安全监理日志不归档，材料报审表只需第一页。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范发布时间：2010-7-30 9:43:53 来源：本站1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
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项目部项目管理文件归档操作细则（试行）
一．目的
档案是那些已经完成了现行效用，对今后工作仍有一定参考利用价值的，经过鉴别选择，按照一定的归档制度集中保存起来的文件材料。
档案是项目管理的基础工作之一，档案工作的质量如何，直接体现出项目管理的成果、面貌及作风。
档案管理，就其过程而言，是对数据和信息的捕获、收集、鉴定、筛选、整合、排序、编目、统计、保管，使档案信息可以进行检索、传递、评价、分析和提供利用。
二．人员职责分工
1．项目施工经理
负责项目施工管理的实施；对施工工程的总体质量、进度、费用等负责。
负责项目施工现场环境影响和职业健康安全绩效控制。
负责组织编写《项目管理实施规划》和《项目管理工作总结》。
负责组织审核日常项目管理文件。
组织、协调现场例会、协调会和专题会等日常管理。
2．项目工程师
协助项目经理编制《项目管理实施规划》和《项目管理工作总结》。
负责对质量控制点、分项、分部和单位工程的现场复检;确认检查记录。
负责编写《项目管理实施规划》和《项目管理工作总结》的相关章节。
负责按照规定要求记录《施工日志》。
负责收集施工过程中形成的工程文件和工程档案，及时完成资料的归档工作。
3．资料员
负责项目部所有文件的收发文，并做好相应的登记。
负责收集施工过程中形成的工程管理文件和工程技术资料，及时完成资料的归档工作。
负责对归档文件进行整理分类立卷，并做好卷内目录和案卷目录。
妥善保管项目部的资料文件，确保资料的完整和齐全，防止遗失。
三．要求
在档案的管理活动中，注重和加强对档案的前端控制，把档案的管理模式由结果转变为过程，注意利用现代信息技术手段来监控文件和记录的形成过程、保存和加工过程以及鉴定筛选归档过程。
档案管理控制过程重在“同步”二字，档案工作与工程项目的施工活动实行同步管理，即签订合同、下达任务书时提出文件材料的归档范围及要求；检查项目计划进度的同时检查文件材料的形成情况；检查工程质量的同时检查档案材料的完整与准确。
在项目管理的过程中，做好档案收集工作，加强文件的日常管理，防止文件散失或堆积，便于查阅，为立卷归档工作奠定基础。
项目结束后，项目部项目管理文件应按档案归档范围（见附录A），收集整理编制卷内目录和案卷目录后归档。
由于业主原因未能按时归档的文件（如施工许可证、竣工验收报告等），则应在目录中加以注明，并由项目部专人跟踪收集。
提交地方（市或区）档案馆的材料文件，按其要求进行收集整理归档。
提交业主的资料文件，按业主归档范围和要求进行收集、整理和归档。
公司内部归档则按《工程施工管理/总承包项目技术文件归档表》的内容进行归档。
本文件仅针对公司内部的施工管理归档。
归档文件必须为原件，若管理承包项目非九院公司所形成的文件，在无原件归档的前提下，则允许用复印件代替。
归档文件需字迹清楚、图样清晰、图表政界、签字盖章手续完备，如工程联系单等必须盖章签字完整。
施工过程中形成的工程文件和工程档案要求在过程中及时归档，如发现文件缺号等情况应及时收集补缺，便于日后查找。
四．操作细则
1.收发文件的要求
在档案的管理中，建立和完善有关的监督管理制度，明确前端控制的职责，要求管理人员积极参与文件或记录的形成、组织和管理过程中的控制活动。
资料的收发文本应分开，本内可按施工单位、监理、业主分开登记。
当项目多时，可根据合同或者单体分开立册登记，以便于日后的查找。
收发文的登记不仅为文件编号，更需登记文件内容摘要。
登记文件传递、交接过程中的内容及人员。
不管是内部传阅签署还是对外发文，都应详细登记收文者及时间，以便在缺失后能有方向查找。
定期对收发文进行检查，未及时归档的应立即归档。
遗漏在工程师或者施工单位手中未回复的，应督促他们及时签署完。
建设项目档案一般依据工程专业性质，如建筑、结构、暖通等区分并组织和排列文件，做到按专业分开、图纸和文件材料分开。
2.档案目录和卷内目录的编制
卷内文件材料按照施工顺序排列，其内在质量要求卷内文件材料联系紧密、数量适度（一般200页，2厘米厚）、保管期限大体一致，字体、格式统一。
在文件题名中，在每一张卷内目录的第一条必须完整写上归档项目名称，不宜随意改变，再写卷内文件内容。
卷内文件需连号，有断号需在卷内目录的备注栏中说明其原因。
因业主或外部原因暂时无法获取的文件，需在备注中注明相关负责人和预计归档时间。
项目中无此项内容的，注明“无此项”。
卷内文件按归档目录（附表A）进行分类，可分为前期文件材料、综合管理文件、质评类文件、图纸会审变更记录、竣工验收文件和项目管理其他文件材料等几大块。
由于卷内文件的厚度要求是在2-3cm，因此如施工组织设计、业务联系单、技术核定单、工程会议纪要等这类文件的内容已达到规定的厚度即可单独立为一卷。
同时在备注栏中标明该卷中文件的份数。
施工技术档案按施工过程中自然形成的规律进行分类整理排列，编制卷内目录，在档案室接收前可用“设计代号＋123”自然流水号作为临时案卷号，编制卷内目录，每条案卷目录都必须经输入完整的工程项目名称及案卷内容。
3.归档时限
项目承包文件材料收集整理后，经初步整理分类，编制卷内和案卷目录后移交归档，管理承包项目在完工后XX天内移交归档；总承包项目在完工后XX天内移交归档。
4.资料的保管和借阅管理
建立和完善有利于资料保护的各项制度，形成一套完善的体系。
如加强日常的维护和管理，避免人为的损失；工作有所侧重，将较重要的资料置于相对良好的保护环境之中等。
借阅资料时，使用者不得在文件上涂改、作标记等，必须保证档案文件的原始性及完整性，要爱护所查阅的文件材料。
如资料需要外借，资料员必须做好详细的登记工作，不能因熟人或领导而忽略此步骤造成文件因借阅长时间后未归还而忘记是由谁借用。
同时，若文件超过借阅期限未归还，档案人员需提醒借阅人及时归还，防止应疏忽而造成的文件丢失。
5.电子文件的管理
建立对电子文件的操作者可靠的身份识别和权限控制。
对电子文件采用防错漏和防调换的标记。
应建立电子文件有效性管理制度并采取相应的技术保证措施。
电子文件归档时需做如下检验项目：载体有无划痕，是否清洁；有无病毒；核实归档电
子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续；核实登记表、软件、说明资料等是否齐全；对特殊格式的电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册等是否完整。
2010-7-26
附录A
(资料性附录)
工程施工管理/总承包项目技术文件归档表。