咨询项目档案管理制度

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造价咨询工作档案管理制度

一、总则

为加强造价咨询工作档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围

1. 本制度适用于本单位承接的各类工程造价咨询项目，包括但不限于工程概算、

预算、结算、招标控制价、投标报价、竣工决算等。

2. 档案管理范围包括项目承接、前期调研、编制、审核、出具报告、验收等环节

形成的文件、资料、图表等。

三、档案管理制度

1. 档案收集

（1）项目承接阶段，应收集项目合同、项目简介、设计图纸、工程量清单等资料。

（2）前期调研阶段，应收集市场行情、材料价格、人工费等资料。

（3）编制、审核、出具报告阶段，应收集相关计算书、审核意见、报告等资料。

2. 档案整理

（1）按照档案分类、编目、归档等要求，对收集的档案进行整理。

（2）对档案进行编号、标注，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 档案保管

（1）档案保管应遵循“安全、保密、便于利用”的原则。

（2）档案存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的场所。

（3）档案柜应定期清理、消毒，确保档案的清洁卫生。

4. 档案利用

（1）档案利用应遵循“公开、公正、便民”的原则。

（2）档案查询、借阅应经档案管理人员审核，并办理相关手续。

（3）档案利用过程中，应保护档案的完整性和保密性。

5. 档案销毁

（1）档案销毁应按照国家有关规定和档案管理部门的要求进行。（2）销毁档案前，应经档案管理人员审核，并报单位领导批准。

四、档案管理责任

1. 档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

前期咨询公司档案管理制度

前期咨询公司是一家专注于项目前期阶段的咨询服务公司，致力于为客户提供项目立项、

可行性研究、规划设计等全方位的咨询服务。随着公司业务的不断扩大和发展，档案管理

工作变得越发重要。为了更好地管理公司的档案资料，确保信息的安全性和完整性，制定

一套科学合理的档案管理制度显得尤为重要。

二、档案管理的重要性

1.保障信息的安全性。公司的档案资料包含了大量的机密信息，如项目报告、客户资料、

合同文件等，如果泄露出去将会对公司造成不可挽回的损失。因此，建立健全的档案管理

制度可以有效地保护这些信息的安全性。

2.提高工作效率。合理的档案管理制度可以帮助工作人员快速找到需要的信息，避免重复

劳动，提高工作效率。尤其是在项目验收、审计验收等场合，能够迅速找到相关文件，确

保工作的顺利进行。

3.便于监督和审查。档案管理制度规定了公司档案管理的具体流程和规范，便于领导和主

管部门对档案管理工作进行监督和审查，确保工作的规范和合规性。

三、档案管理制度的内容

1.档案的分类与归档

1.1.按照业务类型分类。根据公司业务的特点，将档案分为项目立项资料、可行性研究报告、规划设计方案等不同类别，便于档案的管理和检索。

1.2.按照时间顺序归档。在归档的过程中，要按照时间顺序依次存放档案，避免出现混乱

和错误。

1.3.建立档案目录。档案目录应包含了公司所有档案的清单，便于工作人员查询和管理。

目录内容包括档案名称、存放位置、归档时间等信息。

2.档案的保管与借阅

2.1.建立档案室。公司应当建立专门的档案室，保证档案的安全存放。档案室应具备防火、防水、防盗等设施，并设置专门的管理人员负责档案的借阅和返还。

工程咨询档案管理制度

第一章总则

第一条为加强工程咨询档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及工程咨询业务的档案管理，包括但不限于项目咨询、工程设计、工程监理、项目管理等环节产生的各类档案。

第三条工程咨询档案管理应遵循以下原则：

1. 集中统一管理原则；

2. 完整性原则；

3. 准确性原则；

4. 安全性原则；

5. 有效性原则。

第二章管理机构与职责

第四条工程咨询档案管理部门负责本单位工程咨询档案的全面管理工作，其主要职责包括：

1. 制定和实施工程咨询档案管理制度；

2. 组织协调各部门、项目组开展档案收集、整理、归档、保管和利用工作；

3. 指导、监督、检查各部门档案管理工作；

4. 定期对档案进行清理、鉴定、销毁；

5. 建立档案查询、借阅、复制等制度；

6. 配合有关部门开展档案鉴定、修复、数字化等工作。

第五条各部门、项目组应按照档案管理制度的要求，明确档案管理人员，负责本部门、本项目的档案管理工作，其主要职责包括：

1. 负责本部门、本项目的档案收集、整理、归档工作；

2. 负责档案的保管、维护和保密工作；

3. 定期向档案管理部门报送档案目录和统计报表；

4. 配合档案管理部门开展档案鉴定、修复、数字化等工作。

第三章档案收集与整理

第六条工程咨询档案收集应遵循以下要求：

1. 收集范围：包括项目咨询、工程设计、工程监理、项目管理等环节产生的各类文件、图纸、图表、照片、录音、录像等；

2. 收集时间：在项目实施过程中，及时收集，确保档案的完整性；

工程咨询档案管理制度

一、目的与适用范围

本制度旨在规范工程咨询档案管理，确保档案的完整、准确与安全，提高档案管理水平，为工程咨询工作提供有力支持。本制度适用于公司内工程咨询项目档案的管理工作。

二、档案管理原则

1.统一管理：档案由公司统一管理，确保档案的完整性和安全性。

2.分级负责：各级人员按照职责分工，负责相应级别的档案管理工作。

3.规范操作：档案管理工作应遵循规范的操作流程，确保档案质量。

4.有效利用：在确保档案安全的前提下，充分发挥档案的价值，提高利用效率。

三、档案管理规定

1.档案分类：按照项目类型、专业领域等对档案进行分类，便于查询和利用。

2.档案编号：对每个档案进行唯一编号，确保编号的连贯性和规律性。

3.档案鉴定：定期对档案进行鉴定，确定其保管期限及密级。

4.档案归档：项目完成后，相关资料应及时归档，不得私藏或私自销毁。

5.档案保密：对涉及保密内容的档案，应严格遵守保密规定，防止泄露。

6.档案利用：在遵守保密规定的前提下，为相关部门提供档案查询、借阅等服务。

7.档案销毁：对于过期或无保存价值的档案，需按规定进行销毁，并做好销毁记录。

8.档案备份：对重要档案进行备份，防止数据丢失。

9.档案信息化：推进档案管理信息化、数字化建设，提高档案管理效率。

四、档案管理流程

1.收集：按照项目进度收集相关资料。

2.整理：对收集的资料进行分类、编号和整理。

3.归档：将整理好的资料归档入库。

4.保管：定期检查档案保管情况，确保档案安全。

5.利用：为相关部门提供档案查询、借阅等服务。

6.鉴定销毁：定期对档案进行鉴定，确定其保管期限及密级，对过期或无保存价值的档案进行销毁。

工程造价咨询档案管理制度

一、总则

为规范和加强工程造价咨询档案管理工作，提高档案工作效率和服务质量，制定本管理制度。

二、档案管理的基本原则

1. 依法管理：严格依照国家有关法律法规和标准，做到合法、合规管理档案。

2. 统一管理：确保档案管理工作的集中统一、一体化。

3. 安全保密：保护档案的安全和机密性，避免档案泄露、被篡改等安全事件。

4. 实用性原则：档案管理制度要具有实用性，方便使用、查阅和存储。

5. 完整性原则：保证档案的完整性和真实性，不得随意删除、涂改档案内容。

6. 咨询性原则：档案管理要有咨询性，为相关人员提供及时准确的档案资料。

三、档案管理的组织体系

1. 建立档案管理工作部门：设立档案管理部门，负责全面统一管理档案工作。

2. 设立档案管理岗位：明确各级档案管理员职责，确保各项档案工作有序进行。

3. 制定档案管理规章制度：建立健全档案管理规章制度，规范档案管理工作。

4. 建立档案管理网络：建立档案管理信息网络，实现电子化管理和存储档案。

四、档案管理的基本内容

1. 档案的建立和归档：确保各项工程造价咨询活动有档案备案，并按照规定进行归档。

2. 档案的整理和编目：对档案进行整理和编目工作，确保档案内容清晰准确。

3. 档案的借阅和查阅：建立档案借阅和查阅制度，方便相关人员进行查询。

4. 档案的保存和销毁：对档案进行分类保存，适时对无用档案进行销毁处理。

5. 档案的电子化管理：建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理。

六、档案管理的具体工作措施

1. 建立档案管理流程：制定档案管理流程，确保档案工作有序进行。

前期咨询公司档案管理制度

一、总则

为了规范和加强前期咨询公司档案管理工作，保障档案的完整性、真实性和保密性，提高

档案利用效率和服务质量，特制定本制度。本制度适用于前期咨询公司内所有档案管理工作。

二、档案管理职责

1、公司领导要高度重视档案管理工作，及时审批公司的档案管理有关制度；

2、公司档案管理部门要组织制定档案管理工作计划、制度、工作细则和规范，做好档案

的整理、保管、利用和处置工作；

3、各部门要按照公司档案管理部门的安排和部署，认真做好档案的汇编、整理、交接工作；

4、公司全体员工都是档案管理的参与者，要加强对档案管理工作的宣传和培训，提高档

案利用和服务水平。

三、档案的保管

1、公司档案管理部门要设定严格的档案保管制度，确保档案的安全和完整；

2、公司档案室要配备专门的保管人员，确保档案的清点、分类、编号和密封的工作，定

期检查档案的完整性、易损部位，并采取相应的防范措施；

3、公司档案室要具备专门的防火、防震、防水、防盗设备，并定期检查设备的工作状况；

4、公司档案室要严格按规定归档并标注档案、文件的名称、文号、年度和存放位置。

四、档案的整理

1、公司档案管理部门对档案整理工作要有明确的计划、目标和时间表；

2、公司各部门对档案材料整理的相关工作要做到分类合理，编号有序，文件清晰明了；

3、公司档案管理部门要督促各部门按时定期进行档案整理，对丢失、损坏的档案及时办

理挂失手续。

五、档案的利用

1、公司档案管理部门要制定档案利用规定，规范档案利用工作；

2、公司各部门在使用档案时要严格按照档案管理部门的规定，准确、及时、满足要求地

咨询公司档案管理制度

一、总则

为建立健全的档案管理制度，规范公司的档案管理工作，有效保障公司档案资源的安全和利用，提高档案管理的服务和支撑水平，特制定本档案管理制度。

本制度适用于公司所有档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

二、档案管理的基本原则

1. 法律依据原则。档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和规章制度。

2. 完整性原则。保证对档案材料的全面、准确、完整性、及时性的记录。

3. 利用原则。提高档案的利用价值，确保档案被利用得到充分。

4. 保护原则。保护档案的完整性、安全性和保密性，防止档案遗失、毁损、泄露。

5. 标准原则。建立统一的档案管理标准和规范，确保档案管理工作的规范性。

6. 效率原则。便捷、高效地管理和利用档案，提高档案管理工作效率。

7. 合理利用原则。充分利用档案资源，为公司的发展提供支持和依据。

三、档案管理的组织机构

公司设立档案管理委员会，负责全公司档案管理工作的协调、指导、监督和检查。

档案管理委员会设立档案管理中心，负责公司的档案管理工作，具体职责包括：

1. 负责公司档案管理制度的起草、修订和宣传实施。

2. 组织开展公司档案管理规章制度的学习培训，提高员工档案管理的专业水平。

3. 负责公司重要档案的归档、审查和监督工作。

4. 统一管理公司的电子档案管理系统，确保其正常运行和数据安全。

5. 建立档案管理档案风险评估和预防机制，减少档案管理风险。

6. 协调处理公司档案管理工作中的复杂问题和纠纷。

档案管理中心设置档案管理员，具体职责包括：

1. 负责公司档案的收集、整理、保管、查询、借阅、调阅工作。

造价咨询档案管理规章制度

《造价咨询档案管理规章制度》

为了规范和加强造价咨询档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化和专业化水平，制定了《造价咨询档案管理规章制度》。

一、档案管理的基本原则

1. 在档案管理工作中，要坚持依法管理、科学管理、规范管理、效益管理的基本原则。

2. 档案管理应注重保密性，对机密档案要严格管理。

二、档案管理的职责

1. 负责建立档案管理系统，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 负责档案的日常管理工作，确保档案的安全性和完整性。

3. 负责档案的合规性审核工作，对违规行为及时进行处理。

4. 负责档案管理相关的日常事务处理，并对工作成果进行及时总结和报告。

三、档案管理的制度

1. 建立档案管理的相关制度和规章，包括档案的保管、归档、借阅、备份等制度。

2. 建立档案管理的相关流程，包括档案的采集、整理、编目、查询、销毁等流程。

3. 建立档案管理的相关标准，包括档案管理的规范和要求。

四、档案管理的监督

1. 建立档案管理的监督体系，对档案管理工作进行监督和检查。

2. 对档案管理工作中出现的违规行为进行严肃处理，确保档案管理工作的规范性和合法性。

五、档案管理的宣传

1. 对档案管理的相关政策进行宣传，提高全员对档案管理工作的重视和认识。

2. 对档案管理的先进经验进行宣传，鼓励更多人员积极参与档案管理工作，提高档案管理工作的水平和效率。

六、档案管理的考核

1. 建立档案管理工作的考核制度，对档案管理工作进行定期考核。

2. 对档案管理工作成绩进行评定，对工作成绩突出的单位和个人进行表彰和奖励。

造价咨询项目档案管理制度

第一章总则

第一条为规范造价咨询项目档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全，提高

档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有造价咨询项目档案的管理工作。

第三条造价咨询项目档案是工程造价咨询成果的重要组成部分，是反映造价咨询

项目全过程的真实记录，对于维护造价咨询成果的合法权益、促进造价咨询事业的发展具有重要意义。

第二章档案管理职责

第四条造价咨询项目负责人为本项目档案管理的第一责任人，负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条造价咨询项目组成员应积极配合项目负责人做好项目档案管理工作，确保

项目档案的完整、准确。

第六条档案管理员负责项目档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、提供查阅等。

第三章档案收集与整理

第七条造价咨询项目档案收集应遵循以下原则：

（一）全面性：收集项目全过程中形成的各类档案资料，确保档案的完整性。

（二）准确性：确保档案内容的真实、准确，不得篡改、伪造。

（三）及时性：在项目实施过程中，及时收集、整理、归档各类档案资料。

第八条档案整理应遵循以下要求：

（一）分类：根据档案资料的性质、内容进行分类，便于查阅和管理。

（二）编号：对档案资料进行编号，确保档案的有序性。

（三）装订：按照档案资料的类别和数量，进行装订，保证档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用

第九条造价咨询项目档案的保管应遵循以下原则：

（一）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。

工程咨询企业档案管理制度

第一章总则

第一条为加强工程咨询企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位在开展工程咨询业务过程中形成的各类档案，包括项

目档案、管理档案、技术档案、声像档案等。

第三条工程咨询企业档案管理应遵循以下原则：

1. 集中统一管理原则；

2. 完整性、准确性原则；

3. 安全保密原则；

4. 效率优先原则。

第二章档案管理职责

第四条单位领导对本单位档案工作全面负责，各部门负责人对本部门档案工作负

直接责任。

第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案管理员应具备以下条件：

1. 具备一定的档案管理知识；

2. 具有较强的责任心和保密意识；

3. 能够熟练操作档案管理系统。

第三章档案收集与整理

第七条档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性和连续性。

第八条档案整理应按照档案分类标准进行，分为项目档案、管理档案、技术档案、声像档案等类别。

第九条档案整理应遵循以下要求：

1. 文件材料应按照时间顺序排列；

2. 图纸、图表等应按照编号顺序排列；

3. 声像档案应按照编号、时间顺序排列。

第四章档案保管与利用

第十条档案保管应确保档案的完整、准确和安全，防止档案丢失、损毁和泄密。第十一条档案保管应采取以下措施：

1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠；

2. 档案柜应保持整洁、有序；

3. 档案应定期进行消毒、杀虫；

4. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护。

第十二条档案利用应按照规定程序进行，确保档案的保密性。

造价咨询机构档案管理制度

第一章总则

第一条为规范造价咨询机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有造价咨询项目的档案管理工作。

第三条本机构档案管理工作应遵循以下原则：

（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造；

（二）完整性：档案应全面反映造价咨询项目全过程，确保档案的完整性；

（三）安全性：采取有效措施，确保档案实体和信息安全；

（四）利用性：档案应便于查阅、利用，提高档案服务效能。

第二章档案分类与归档

第四条造价咨询机构档案分为以下类别：

（一）项目档案：包括造价咨询项目合同、项目资料、计算书、审核报告、验收报告等；

（二）业务档案：包括人员培训资料、资质证书、业务合同、业务记录等；

（三）行政档案：包括机构设置、人事管理、财务管理、会议记录等。

第五条档案归档应遵循以下要求：

（一）归档及时：造价咨询项目完成后，应及时将档案材料整理归档；

（二）分类有序：按照档案类别和项目阶段，对档案进行分类、编号；

（三）整理规范：档案材料应按照统一格式进行整理，确保档案整洁、规范；

（四）手续完备：归档档案需填写归档登记表，经相关人员签字确认。

第三章档案保管与利用

第六条档案保管应遵循以下要求：

（一）存放条件：档案存放环境应保持干燥、通风，温度控制在15℃-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间；

（二）安全措施：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；

（三）定期检查：定期对档案进行清点、检查，确保档案完整、安全。

工程咨询方档案管理制度

第一章总则

第一条为规范工程咨询方档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工程咨询方实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程咨询方在项目咨询、评估、监理、设计等业务活动中产生的各类档案资料的管理。

第三条工程咨询方档案管理工作应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）真实性、准确性、完整性原则；

（三）安全保密原则；

（四）高效利用原则。

第二章档案管理职责

第四条工程咨询方档案管理部门负责全公司档案的统一管理工作，其主要职责包括：

（一）制定和实施档案管理制度；

（二）组织档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

（三）开展档案宣传教育，提高员工档案意识；

（四）协调各部门档案管理工作，确保档案管理工作的顺利开展。

第五条各部门档案管理人员负责本部门档案的日常管理工作，其主要职责包括：

（一）按照档案管理制度，对本部门产生的档案资料进行收集、整理、归档；

（二）定期向档案管理部门移交档案；

（三）对档案资料进行鉴定、销毁；

（四）协助档案管理部门开展档案利用工作。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集范围包括：

（一）项目咨询、评估、监理、设计等业务活动中产生的各类文件、图纸、图表、照片、录音、录像等资料；

（二）合同、协议、会议纪要、报告、通知等文件；

（三）相关法律法规、标准规范、技术资料等。

第七条档案整理应遵循以下要求：

（一）按照档案分类、编号、编目等规定进行整理；

（二）确保档案资料的真实性、准确性、完整性；

（三）采用纸质、电子、声像等多种形式保存档案资料。

咨询档案管理制度规范

一、引言

档案是组织管理的重要资源，对维护组织权益、保障信息安全、促进决策科学化具有重要意义。为加强档案管理，确保档案安全、完整、准确、及时，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

三、档案管理制度

1. 档案收集

（1）档案收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。

（2）档案收集应包括公司内部产生的各类文件、资料、图表、录音、录像等。

（3）档案收集应定期进行，确保档案的完整性。

2. 档案整理

（1）档案整理应遵循分类、编号、编目、归档等原则。

（2）档案整理应按照档案分类方案，将档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

（3）档案整理应确保档案的准确性、完整性和可检索性。

3. 档案保管

（1）档案保管应遵循安全、保密、防虫、防霉、防潮、防尘、防高温、防低温等

原则。

（2）档案保管应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。

（3）档案保管应定期进行自查，确保档案的安全。

4. 档案利用

（1）档案利用应遵循合法、合规、安全、保密的原则。

（2）档案利用应实行登记制度，明确利用目的、范围、期限等。

（3）档案利用应提供便捷的服务，提高档案利用效率。

5. 档案鉴定

（1）档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性、代表性等原则。

（2）档案鉴定应定期进行，确保档案的保管期限符合实际。

（3）档案鉴定应形成鉴定报告，明确鉴定结果。

6. 档案销毁

（1）档案销毁应遵循合法、合规、安全、保密的原则。

（2）档案销毁应形成销毁清单，明确销毁范围、原因、时间等。

咨询行业档案管理制度

一、总则

第一条为规范咨询行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案

利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本咨询机构及其分支机构所有业务档案的管理。

第三条本制度遵循真实性、完整性、保密性、连续性和可追溯性的原则。

二、档案管理职责

第四条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

第五条业务部门负责业务档案的收集、整理和归档工作。

第六条各级领导对本机构档案管理工作负总责，确保档案管理工作的顺利实施。

三、档案收集与整理

第七条档案收集应全面、及时、准确，包括业务合同、项目方案、研究报告、会

议记录、客户资料等。

第八条档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的系统性、完整性和可查性。

第九条档案整理应采用纸质与电子相结合的方式，确保档案的长期保存和利用。

四、档案保管与利用

第十条档案保管应按照国家档案管理的相关规定执行，确保档案安全。

第十一条档案保管应实行分室保管、专人负责、定期检查、及时修复、定期消毒

等措施。

第十二条档案利用应遵循以下原则：

（一）依法利用，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益；

（二）严格审批，按照档案利用申请进行审批；

（三）保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第十三条档案利用应采取以下方式：

（一）查阅、复制；

（二）借阅；

（三）电子化利用。

五、档案鉴定与销毁

第十四条档案鉴定应按照国家档案管理的相关规定执行，对已失去保存价值的档

案进行销毁。

第十五条档案销毁应经主管领导批准，并严格按照档案销毁程序进行。

项目咨询公司档案管理制度

第一章总则

第一条为规范项目咨询公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目咨询业务档案的管理工作。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：

（一）真实性原则：档案资料应真实反映项目咨询工作全过程；

（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地反映项目咨询工作成果；

（三）安全性原则：确保档案资料安全、保密，防止丢失、损毁；

（四）规范化原则：档案管理流程、标准、方法应规范化、制度化。

第二章档案分类与归档

第四条公司档案分为以下类别：

（一）项目档案：包括项目合同、项目方案、项目报告、项目总结、项目验收等；

（二）技术档案：包括设计图纸、技术规范、技术标准、技术资料等；

（三）行政管理档案：包括公司规章制度、员工档案、财务档案、合同档案等。

第五条档案归档程序：

（一）项目咨询业务结束后，项目负责人应及时收集、整理相关档案资料；

（二）档案资料整理应按照分类要求进行，确保资料齐全、完整；

（三）档案资料归档前，应进行质量审核，确保资料符合规范要求；

（四）档案资料归档后，由档案管理员进行登记、编号、编目。

第三章档案保管与利用

第六条档案保管：

（一）档案资料应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防磁等要求的档案室；

（二）档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、防火器材等；

（三）档案管理员应定期对档案室进行检查，确保档案安全。

第七条档案利用：

（一）档案资料查阅应办理借阅手续，填写借阅单；

工程咨询技术档案管理制度

第一章总则

第一条为加强工程咨询技术档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位在工程咨询业务过程中形成的各类技术档案，包括项目建议书、可行性研究报告、设计文件、施工图、竣工图、验收报告等。

第三条工程咨询技术档案管理应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则：工程咨询技术档案由档案管理部门集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。

（二）分级管理原则：根据档案的重要程度和利用频率，对档案进行分级管理，提高档案利用效率。

（三）规范管理原则：按照国家档案管理的有关规定，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第二章职责与分工

第四条档案管理部门负责工程咨询技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条各部门、各项目组应积极配合档案管理部门，做好档案的收集、整理和归档工作。

第六条档案管理人员应具备以下条件：

（一）熟悉档案管理法规和业务知识；

（二）具备良好的职业道德和责任心；

（三）熟练掌握档案管理软件和设备。

第三章收集与整理

第七条工程咨询技术档案的收集应遵循以下要求：

（一）及时、全面地收集项目过程中形成的各类技术档案；

（二）对收集的档案进行鉴定，确保档案的完整性和准确性；

（三）对收集的档案进行分类、编号，便于管理和利用。

第八条工程咨询技术档案的整理应遵循以下要求：

（一）按照国家档案管理的有关规定，对档案进行分类、编号、装订；

（二）对档案进行编目，建立档案目录；

（三）对档案进行归档，确保档案的完整性和连续性。