集团有限公司档案管理制度
集团式档案管理制度
第一章总则第一条为规范集团内部档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构、项目部的档案管理工作。
第三条集团档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，方便检索；（四）安全第一，服务至上。
第二章组织机构及职责第四条集团成立档案管理工作领导小组，负责集团档案管理工作的全面领导、统筹协调和监督检查。
第五条集团档案管理部门负责以下工作：（一）贯彻执行国家档案法律法规及集团档案管理制度；（二）制定集团档案管理规划、计划和工作标准；（三）组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）指导、监督下属单位档案管理工作；（五）提供档案信息服务，保障档案利用；（六）负责档案安全保卫工作。
第六条下属单位设立档案管理部门，负责本单位档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行集团档案管理制度；（二）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）保障档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密；（四）协助集团档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案分类与编号第七条集团档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等类别。
第八条档案编号采用统一编号体系，包括档案类别、档案编号、保管期限和档案卷号。
第四章档案收集与整理第九条档案收集工作应当遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，尊重隐私。
第十条档案整理工作应当遵循以下原则：（一）保持档案的原始性、完整性和连续性；（二）分类科学，便于检索；（三）编号规范，便于保管。
第十一条档案收集与整理程序：（一）档案收集：根据档案类别，明确收集范围、对象和时限，开展档案收集工作；（二）档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作；（三）档案归档：将整理好的档案按照保管期限和档案类别，分别归档。
大型集团公司员工信息档案管理制度
大型集团公司员工信息档案管理制度1. 引言本文档旨在规范大型集团公司的员工信息档案管理制度，确保员工信息的安全、准确和可靠性。
员工档案是公司重要的人力资源管理工具，对于公司的管理、决策和业务运营具有重要意义。
因此，建立健全的员工信息档案管理制度是公司日常管理工作的一项基础。
2. 目的和范围2.1 目的本制度旨在：•确保员工信息档案的完整性和真实性；•保护员工信息的安全和隐私；•提高员工信息管理的效率和准确性；•便于公司对员工信息进行查询和分析。
2.2 范围本制度适用于大型集团公司的所有员工信息档案管理工作，包括员工信息的搜集、录入、存储、保密和使用等环节。
3. 员工信息档案的建立和维护3.1 员工信息的搜集公司应在员工入职时搜集并记录必要的信息，包括但不限于以下内容：•员工个人基本信息（姓名、性别、年龄、身份证号码等）；•员工联系方式（电话号码、电子邮件地址等）；•员工教育背景和工作经历；•员工职位和工作职责；•员工薪酬和福利信息。
3.2 员工信息的录入和存储员工信息应按照规定的格式和标准进行录入和存储。
公司可以使用电子化的信息系统来管理员工档案，确保信息的安全和可靠性。
同时，公司应定期进行员工信息的备份和存储，以防止信息的丢失和损坏。
3.3 员工信息的保密公司应建立健全的员工信息保密制度，确保员工信息的安全和隐私。
员工信息仅限于授权人员使用，并严禁泄露给未经授权的人员或机构。
公司应加强对员工信息的访问控制和保护措施，防止信息的非法获取和利用。
3.4 员工信息的更新和维护公司应定期对员工信息进行更新和维护，确保员工信息的准确性和及时性。
员工个人信息发生变动时，应及时通知公司进行更新，保证员工信息档案的完整和正确。
4. 员工信息的查询和分析4.1 员工信息的查询公司应建立方便、快捷的员工信息查询机制，员工可以通过规定的渠道查询自己的档案信息。
同时，公司内部管理人员也应具备相应的权限，便于查询和分析员工的相关信息。
集团档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，充分发挥档案的作用，确保档案的完整、安全和有效利用，促进集团各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属各子公司的档案管理工作。
第三条集团档案工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）统一领导：集团档案工作由集团档案管理部门统一领导，各部门、子公司按照职责分工负责档案管理工作。
（三）分级管理：集团档案实行分级管理，明确各级档案管理部门的职责和权限。
（四）安全保密：确保档案的机密性和安全性，防止档案的丢失、损坏和泄密。
（五）科学利用：充分发挥档案的作用，为集团决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条集团档案管理部门是集团档案工作的主管部门，负责以下工作：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督、检查下属各子公司的档案管理工作。
（三）负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（四）组织开展档案业务培训和档案宣传活动。
第五条各子公司档案管理部门负责以下工作：（一）组织实施集团档案管理制度在本公司的贯彻执行。
（二）负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）向集团档案管理部门报送档案工作计划和总结。
第三章档案管理范围与分类第六条集团档案管理范围包括：（一）集团及下属各子公司在生产经营、管理、科研、党建、人力资源、财务、审计、纪检监察等方面的文件、资料、图表、声像等。
（二）集团及下属各子公司内部刊物、会议记录、工作总结、报表、合同、协议等。
（三）集团及下属各子公司与其他单位之间的往来文件、函电、协议等。
（四）集团及下属各子公司涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
第七条集团档案按以下类别进行分类：（一）文书档案：包括公司文件、函电、协议、合同、报告、请示、批复等。
（二）科技档案：包括工程设计、施工、设备、科研等档案。
（三）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
2024年集团公司档案制度（3篇）
2024年集团公司档案制度立卷归档管理制度一、归档范围凡涉及本机构职能运作，具备查考及利用价值的文件资料，均纳入归档范围。
具体归档范围，详见各类档案归档细则。
二、归档时间（一）文书档案应在次年三月三十一日前完成归档。
（二）科技档案材料应在项目完成后两个月内归档。
（三）会计档案在年度结束后，财务部门可保留一年，期满后由会计部门立卷移交至综合档案室。
（四）声像载体材料应在制作完成后三个月内归档。
三、归档要求（一）归档文件资料必须保持完整无缺。
（二）归档文件资料必须真实、准确。
（三）归档文件所用纸张应质地优良，字迹清晰，签署完整，符合档案规范要求，使用炭素墨水或蓝黑墨水书写，严禁使用纯蓝墨水、铅笔、彩色笔、圆珠笔或复写纸，以保障长期保存。
文件应按照29.7厘米×21厘米（A4规格）纸张装订，特殊情况下采用折叠式装订。
四、归档份数本机构各类文件材料的归档一般为一式一份；对于部分特殊材料或频繁使用的档案，可制作两至三份，以备不时之需。
五、归档手续（一）归档文件材料必须通过Word文档编制归档移交清单，清单一式两份，由交接双方签字确认，各自保留一份以便查考。
（二）对于重大活动的归档材料，归档人或归档部门需撰写“归档材料说明书”，详细记录材料的来源、过程、完整性、准确性，以及主要参与人员、时间、地点和整理人姓名、日期等信息，一并移交给综合档案室。
档案登记统计制度一、档案移交至档案室后，必须及时进行编目，建立档案收进、移出、销毁及库存登记簿，并按照门类进行登记和统计，实时掌握库存档案的来源、数量、移出去向、销毁原因及库存状况。
二、文书档案按保存期限、年度和机构进行统计登记；科技档案按类别进行登记统计；科技资料、基建档案、会计档案、照片档案及其他档案应根据实际接收情况进行即时登记。
三、建立档案查阅和利用效果登记簿，严格执行登记程序，每年三月三十一日前完成按人次、卷次及利用效果的登记、统计和汇总记录。
四、建立档案机构、人员、库房、设施及装具登记簿，以了解掌握馆藏情况及设备现状。
集团总部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团总部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团总部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及其下属子公司、分支机构的档案管理工作。
第三条集团总部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则；（五）科学规范原则。
第二章档案分类与归档第四条集团总部档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）电子档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行归档；（二）归档材料应当完整、准确、清晰，符合档案归档标准；（三）归档材料应当按照档案形成时间顺序排列；（四）归档材料应当经过档案管理人员审核，确保档案质量。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行收集；（二）及时收集集团总部及其下属子公司、分支机构形成的档案；（三）对归档材料进行审查，确保档案的真实性、完整性和准确性；（四）对收集到的档案进行整理，使其符合档案管理要求。
第七条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行整理；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章档案保管与保护第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限和重要程度进行分类存放；（二）对档案进行定期的检查和维护，确保档案的安全；（三）对档案库房进行温湿度控制，防止档案霉变、虫蛀；（四）对档案进行防火、防盗、防潮、防尘、防紫外线等安全措施。
第九条档案保护应当遵循以下要求：（一）对档案进行定期消毒，防止细菌、病毒等生物污染；（二）对档案进行修复和保护，延长档案使用寿命；（三）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性；（四）对档案进行数字化转换，提高档案的利用效率。
集团公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司所有员工档案的管理工作。
第三条员工档案是集团公司员工基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核、奖惩情况等综合信息的载体，是集团公司人力资源管理的重要依据。
第二章档案管理职责第四条集团公司人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条各部门负责员工档案的日常管理工作，确保档案的及时、准确、完整。
第三章档案收集与归档第六条员工档案收集范围包括：（一）员工入职时提交的资料，如身份证、学历证书、资格证书等；（二）员工工作期间形成的各类文件、报表、总结、考核材料等；（三）员工离职时提交的资料，如离职证明、离职面谈记录等。
第七条员工档案归档程序：（一）员工入职时，各部门将收集到的档案资料报送人力资源部；（二）人力资源部对档案资料进行整理、归档，建立档案目录；（三）档案归档后，人力资源部定期对档案进行清理、归档。
第四章档案保管与利用第八条员工档案保管要求：（一）档案资料应分类存放，标识清晰；（二）档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏；（三）档案资料应保密，未经授权不得外借。
第九条员工档案利用：（一）员工本人查询档案，需提供有效身份证件；（二）其他部门查询档案，需提供书面申请及授权证明；（三）档案查询结果应真实、准确，不得泄露员工隐私。
第五章档案销毁第十条员工档案销毁程序：（一）员工离职后，其档案资料应保留一定年限；（二）档案资料到期后，人力资源部负责组织销毁，销毁前应进行核实、登记；（三）销毁档案资料时，应采用符合国家规定的销毁方式。
第六章附则第十一条本制度由集团公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
集团客户档案管理制度
一、目的为规范集团客户档案管理工作，提高客户档案管理效率，确保客户档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团内部所有客户档案的管理工作。
三、职责1. 集团客户档案管理部门负责客户档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
2. 各部门应积极配合客户档案管理部门开展相关工作。
3. 专人负责客户档案的日常管理工作。
四、客户档案的管理1. 客户档案的收集（1）收集集团客户的各类信息，包括基本信息、信用状况、交易记录、合作历史等。
（2）收集客户的相关文件、资料、凭证等。
2. 客户档案的整理（1）对收集到的客户信息进行分类、归档。
（2）对客户档案进行编号、标识。
3. 客户档案的归档（1）将整理好的客户档案按照规定期限归档。
（2）归档的档案应保持整洁、有序。
4. 客户档案的保管（1）建立健全客户档案保管制度，确保档案安全。
（2）对客户档案进行定期检查、维护。
5. 客户档案的查询与利用（1）提供客户档案查询服务，确保客户信息准确无误。
（2）在合法合规的前提下，为客户提供档案利用服务。
五、客户档案的保密1. 客户档案属公司内部资料，未经授权，任何人不得查阅、复制、泄露。
2. 客户档案管理人员应严格遵守保密制度，对客户信息保密。
3. 对违反保密制度的行为，公司将依法追究责任。
六、奖惩1. 对在客户档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度的行为，给予通报批评、经济处罚等处理。
七、附则1. 本制度由集团客户档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
集团公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及直属单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
（二）统一管理：集团公司档案实行统一领导、分级管理，确保档案工作的有序进行。
（三）规范管理：按照档案管理规范和标准，对档案资料进行分类、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）信息化管理：推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）通用综合证照类：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
（二）通用综合合同类：包括各类合同、协议、协议书等。
（三）通用综合制度规范类：包括公司规章制度、操作规程、管理办法等。
（四）通用综合其他类：包括会议记录、文件汇编、年鉴等。
（五）专项机密类：包括涉及国家秘密、商业秘密的档案。
（六）专项部门自保管类：包括各部门自有的档案资料。
第五条档案归档应遵循以下程序：（一）归档资料应齐全、完整，符合归档要求。
（二）归档资料应在形成后及时归档，不得拖延。
（三）归档资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理。
（四）归档资料应由相关部门负责人签字确认，并报档案管理部门备案。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。
（三）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。
（四）档案资料不得随意借阅、复制、泄露。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表。
（二）档案利用者应按照档案管理部门的要求，合理使用档案资料。
（三）档案利用者应保护档案资料，不得损坏、丢失。
集团公司级档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，保障集团公司档案安全，根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属各部门、子公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：档案管理工作必须严格遵守国家档案法律法规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案内容的安全。
（四）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。
第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）集团公司及下属各部门、子公司的组织机构、人事、财务、业务、科研、工程、设备、安全、环保、法律事务等档案。
（二）集团公司及下属各部门、子公司的重要会议、重大活动、重要决策等档案。
（三）集团公司及下属各部门、子公司与其他单位签订的合同、协议等档案。
（四）集团公司及下属各部门、子公司购置、维修、报废等设备档案。
（五）集团公司及下属各部门、子公司生产、经营、管理等各类文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应做到全面、及时、准确、完整。
（二）档案收集人员应熟悉档案收集范围和要求，确保档案收集质量。
（三）档案收集过程中，如发现缺失、破损、涂改等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类整理。
（二）确保档案整理的系统性、完整性和准确性。
（三）保持档案的原始性、真实性和完整性。
第七条档案整理内容：（一）档案分类：按照档案类型、内容、时间等进行分类。
（二）档案编目：编制档案目录、索引等。
（三）档案装订：按照规定格式装订档案。
（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室。
第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
集团人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范集团人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团各级单位、各部门及全体员工的人事档案管理。
第三条集团人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性、完整性。
2. 安全保密：加强档案的安全保护，确保档案不遗失、不损坏、不泄密。
3. 规范有序：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、科学化。
4. 便捷高效：提高档案管理水平，为集团各项工作提供便捷、高效的服务。
第二章组织机构与职责第四条集团设立人事档案管理办公室，负责集团人事档案的统一管理。
第五条人事档案管理办公室的主要职责：1. 制定和修订集团人事档案管理制度，并组织实施。
2. 负责集团人事档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用等工作。
3. 指导、监督各部门的人事档案管理工作。
4. 处理人事档案的查询、借阅、移交等事项。
第六条各部门应指定专人负责本部门的人事档案管理工作，其主要职责：1. 负责本部门人事档案的收集、整理、归档、保管等工作。
2. 协助人事档案管理办公室开展人事档案管理工作。
3. 及时向人事档案管理办公室报送人事档案相关资料。
第三章档案管理内容第七条人事档案管理内容包括：1. 员工基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、技术等级等。
2. 员工工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、职务、工作业绩等。
3. 员工培训、考核、奖惩情况：培训内容、考核结果、奖惩情况等。
4. 员工劳动合同、协议、证明材料等。
5. 员工离职、退休、病退、死亡等相关资料。
第八条人事档案材料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
第四章档案收集与归档第九条人事档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集档案材料应全面、系统，确保档案的完整性。
某集团人事档案管理制度
一、目的为加强集团人事档案管理工作，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，规范人事档案的管理流程，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团所有员工的人事档案及管理资讯。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定和组织实施本制度，对人事档案管理工作进行监督和检查。
2. 各部门负责人负责本部门人事档案的归集、整理和上报，确保档案的完整性和准确性。
3. 各部门员工负责将个人档案资料按时提交给部门负责人，并配合人力资源部进行档案管理。
四、档案管理内容及程序1. 档案资料收集（1）员工入职时，提交以下资料：身份证、户口簿、学历证书、资格证书、劳动合同等。
（2）员工离职时，提交以下资料：辞职申请、离职证明、离职交接清单等。
2. 档案整理（1）将收集到的档案资料按照类别、时间顺序进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号，建立档案目录。
3. 档案保管（1）所有档案资料应存放在安全、防火、防潮、防虫蛀的档案柜中。
（2）档案柜应设置密码，确保档案资料的安全性。
4. 档案查阅（1）查阅档案需经部门负责人同意，并填写查阅申请表。
（2）查阅档案时，应遵守保密原则，不得泄露档案内容。
5. 档案归档（1）员工离职后，将档案资料归档至退档库。
（2）档案资料归档后，应及时更新档案目录。
五、工作要求1. 严格执行本制度，确保人事档案的机密性、完整性和准确性。
2. 各部门负责人应加强对本部门人事档案管理的监督和检查，确保档案资料的真实、准确、完整。
3. 人力资源部应定期对人事档案管理工作进行评估，对存在的问题及时整改。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
中铝集团档案管理制度
中铝集团档案管理制度
中铝集团档案管理制度旨在规范组织内档案管理工作，保障公司档案的完整性、安全性和有效性。
具体内容包括：
1. 档案管理机构和人员：明确档案管理部门的设置及人员组成，明确各级档案管理人员的职责和权限。
2. 档案管理制度：制定档案管理制度，规定档案的归档、借阅、销毁等具体操作流程和标准。
3. 档案分类与编目：统一规定档案的分类标准和编目方法，确保档案的有序管理和检索。
4. 档案保管：明确各类档案的保管期限和存放要求，定期进行档案整理和清点。
5. 档案利用：规定档案的借阅、查阅程序和条件，确保档案的合法利用和保密。
6. 档案传递与交接：明确档案的传递和交接程序，确保档案传承和延续。
7. 档案安全保护：制定档案安全管理制度，确保档案的安全性和完整性。
8. 档案销毁：明确档案销毁的程序和标准，确保未来档案管理的便利和清晰。
中铝集团将严格按照上述档案管理制度进行操作，加强档案管理工作，确保公司档案的合规管理和有效利用。
某集团人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团所有员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、晋升、培训、考核等过程中的各类人事档案资料。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案资料的全面、真实、完整。
2. 准确性原则：确保人事档案资料的准确无误。
3. 安全性原则：确保人事档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄露。
4. 有效性原则：确保人事档案资料的有效利用，为集团人力资源管理提供有力支持。
第二章管理机构与职责第四条集团人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度，组织人事档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条集团人力资源部设立人事档案室，负责具体的人事档案管理工作，包括：1. 收集、整理和归档人事档案资料。
2. 对人事档案资料进行分类、编号、编目。
3. 保管人事档案资料，确保其安全。
4. 提供人事档案资料的查询、借阅和利用服务。
第六条各部门负责人对本部门的人事档案资料负有管理责任，应做好以下工作：1. 及时收集和整理本部门员工的人事档案资料。
2. 确保人事档案资料的完整、准确和安全。
3. 按规定向人事档案室提交人事档案资料。
第三章管理内容与程序第七条人事档案资料包括以下内容：1. 员工个人基本信息。
2. 员工入职、离职、晋升、培训、考核等过程中的各类人事档案资料。
3. 员工奖惩、工资福利、社会保险等档案资料。
4. 其他与员工人事相关的资料。
第八条人事档案资料的收集与整理：1. 员工入职时，收集员工个人基本信息及相关资料。
2. 员工晋升、培训、考核等过程中，及时收集相关资料。
3. 员工离职时，整理离职手续及相关资料。
第九条人事档案资料的归档：1. 按照档案分类、编号、编目要求，将人事档案资料进行归档。
2. 归档资料应完整、准确、安全。
第十条人事档案资料的保管：1. 严格按照档案保管要求，对人事档案资料进行存放。
2023年集团公司档案管理制度
2023年集团公司档案管理制度一、总则1. 为了规范并提高公司档案管理水平，保障公司业务运作的正常进行，特制定本档案管理制度。
二、档案管理机构1. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管和利用工作。
2. 档案管理部门的职责包括：a. 制定公司档案管理制度和相关规章制度；b. 组织收集、整理、保管、利用和销毁公司档案；c. 协助各部门建立和管理各类档案；d. 定期对公司档案管理工作进行检查和评估；e. 保密档案的管理和控制。
三、档案的分类与归档1. 公司档案按照内容和形式分为电子档案和纸质档案。
2. 公司档案按照用途和保管期限分为常规档案、临时档案和长期档案。
3. 档案应按照行政区划以及业务性质进行分类归档，确保档案的有序管理与检索。
四、档案的收集与整理1. 各部门应按照公司档案管理部门的要求，将产生的各类档案及时归档。
2. 档案的整理工作应按照一定的规范和顺序进行，确保档案的完整性和可检索性。
3. 档案的编目应详细记录档案的名称、编号、归属部门、责任人、存放地点等信息，以便管理与检索。
五、档案的保管与利用1. 档案的保管应符合安全、防灾、防盗、防火等方面的要求，保证档案的安全性。
2. 档案保管人员应严格履行保密义务，未经授权不得向外界泄露档案内容。
3. 档案的利用应符合公司内部的业务需求，按照管理程序进行申请和审批。
六、档案的借阅与归还1. 档案的借阅应符合公司相关规定，申请人需填写借阅登记表，并经相关部门负责人批准。
2. 借阅人应按照借阅期限履行借阅义务，借阅期限届满，应及时归还档案至档案管理部门。
3. 借阅档案的外借必须经过档案管理部门批准。
七、档案的销毁与移交1. 档案以及移交至长期保管期限届满且不再需要保留的档案应按照规定进行销毁。
2. 档案销毁必须经过档案管理部门批准，销毁记录应详细记录销毁的档案名称、编号及销毁日期等信息。
3. 档案移交至外部单位必须经过公司领导批准，同时建立相关协议和合同。
集团公司档案制度(4篇)
集团公司档案制度一、背景介绍随着企业的不断发展壮大，集团公司档案管理越来越重要。
档案是集团公司的重要资产之一，对于公司的业务运营、决策制定以及法律合规都起着关键作用。
因此，建立一个科学、规范的档案制度对于保障公司长期发展具有重要意义。
二、档案管理目标1. 安全保密性：确保档案信息的安全性和保密性，防止信息泄露和丢失。
2. 快速准确性：提供及时、准确的档案信息，满足公司运营和决策的需求。
3. 规范性：建立统一的档案管理制度，规范公司内各部门的档案管理行为。
4. 经济效益：优化档案管理流程，降低管理成本，提高工作效率。
5. 社会责任：积极履行企业的社会责任，正确处理档案的文化传承和历史记录。
三、档案管理原则1. 法律合规性：遵守国家法律法规和相关法律制度，确保档案管理工作合法合规。
2. 仓库安全性：建立安全可靠的档案仓库，确保档案信息的安全、完整和无损。
3. 文件统一性：规范文件命名和编号，确保文件的一致性和统一性。
4. 流程规范性：建立档案管理流程和规范，确保档案的有序存储和管理。
5. 档案保管期限规定：根据国家规定和公司需求，制定档案保管期限的规定。
四、档案管理措施1. 档案分类：根据档案的性质和用途，进行分类归档，便于检索和管理。
2. 档案存储：采用专用的档案仓库进行存储，确保档案的安全和无损。
3. 档案检索：建立档案检索系统，方便快速检索所需档案，提高工作效率。
4. 档案借阅：建立档案借阅制度，明确借阅权限和流程，保证档案的正确使用和追溯。
5. 档案销毁：根据档案保管期限规定，及时进行档案的销毁工作，确保档案信息的安全性。
6. 档案培训：定期开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
五、档案管理评估1. 定期评估：定期对档案管理工作进行评估，发现问题和不足，并及时进行改进。
2. 内部审核：建立内部档案管理审核制度，确保档案管理工作的规范和有效性。
3. 外部审计：定期请第三方机构进行档案管理的外部审计，提升档案管理水平和可信度。
华能集团档案管理制度
第一章总则第一条为了加强华能集团档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合华能集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于华能集团及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整准确原则；（三）系统安全原则；（四）方便利用原则；（五）依法管理原则。
第四条华能集团档案管理部门负责全集团的档案管理工作，指导、监督和检查各单位、各部门的档案管理工作。
第二章档案收集与整理第五条档案收集应当遵循以下要求：（一）按照国家档案分类标准，确定档案收集范围；（二）收集档案应当真实、准确、完整；（三）收集档案应当及时、全面、系统；（四）收集档案应当保证档案的原始性、完整性和连续性。
第六条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；（二）对档案进行编目、编号、装订、装盒等整理工作；（三）编制档案目录、索引等检索工具；（四）对档案进行鉴定、剔除和销毁工作。
第七条档案整理应当保证以下内容：（一）档案的名称、作者、形成时间、载体形态、内容摘要等；（二）档案的编号、分类、整理顺序等；（三）档案的保管期限、密级等；（四）档案的利用权限和范围。
第三章档案保管与保护第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，选择适宜的档案库房；（二）保证档案库房的温度、湿度、光照等环境条件；（三）定期对档案进行防虫、防霉、防潮、防火、防盗等安全检查；（四）对档案进行定期检查、整理、修复和补充。
第九条档案保护应当遵循以下要求：（一）对档案进行数字化备份，确保档案的安全；（二）对档案进行数字化加工，提高档案的利用效率；（三）对档案进行复制、打印等利用活动，必须保证档案的完整性和准确性；（四）对档案进行修复、复制等操作，必须按照档案保护规定进行。
第四章档案利用与开放第十条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当符合国家档案开放规定；（二）档案利用应当遵守档案保密规定；（三）档案利用应当保证档案的完整性和准确性；（四）档案利用应当方便、快捷、高效。
集团公司人事档案管理制度
集团公司人事档案管理制度一、制度目的本制度旨在规范集团公司人事档案管理的流程和方法，确保集团公司人事档案的完整性、真实性和保密性，加强人事管理，规范集团公司的行为，并为公司更好地开展日常工作提供有力的支持。
二、适用范围本制度适用于集团公司内的所有部门和员工，包括试用期、正式员工和离职员工。
三、制度内容1.人事档案的建立和管理（1）新员工加入集团公司后，由人事部门开具员工档案，并设置档案编号。
员工档案包括个人基本信息、入职材料、合同协议等。
（2）员工每年进行一次年度考核后，管理考核表和考核材料将存入员工档案中。
（3）员工辞职、退休或被解雇后，公司将在7个工作日之内完成员工档案的归档，档案内容应包括工作经历、培训记录、社会保险记录等信息。
员工在离职前应签署员工离职证明书并按照公司规定进行手续办理。
（4）对于敏感信息的员工，公司应根据相关规定归档其特定的信息，包括但不限于薪资水平、绩效表现、健康状况等敏感信息。
2.档案的保密（1）公司应根据相关规定，对员工档案内容进行保密。
员工档案应妥善保管，不得私自泄露或转移。
未经授权的人员不能查看、复制和摘抄员工档案。
（2）公司应制定安全保密措施，确保员工档案的安全。
公司应设置专人负责管理员工档案，并定期审核档案文件的进出情况。
（3）员工档案的转移应经过相关部门的批准，并确保信息的保密性。
3.档案的保存（1）员工档案应按照规定期限进行保存。
在保管期限内，员工档案应在专门的档案室内存储。
超过保管期限的员工档案应进行安全销毁。
（2）公司应根据相关法律法规制定档案保存的期限。
档案保存期限的规定应遵循最为严格的保管期限。
（3）员工档案应在公司合理的安排下，以妥善的方式进行电子化和备份。
4.员工档案查询和使用（1）员工可以向人事部门申请查阅自己的员工档案，查阅应经过相关部门的批准，并在规定时间内查阅、借阅员工档案。
（2）员工档案的使用应遵循公司的人事管理规定，并确保使用行为符合相关法律法规。
集团公司档案管理制度(5篇范文)
集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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成都城投集团档案管理制度
一、总则为加强成都城投集团档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于成都城投集团及其所属各级单位、各部门的档案管理工作。
三、档案管理职责（一）集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。
（二）各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
（三）各部门档案管理员负责本部门档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
四、档案分类与编号（一）档案分类：按照档案的性质、内容、用途等，将档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案等。
（二）档案编号：采用统一编号规则，对档案进行编号，确保档案的唯一性。
五、档案收集与整理（一）档案收集：各部门按照档案收集范围，及时收集档案资料，确保档案的完整性。
（二）档案整理：按照档案分类和编号规则，对收集到的档案进行整理，包括归档、编目、立卷等工作。
六、档案保管与利用（一）档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。
（二）档案利用：档案管理部门提供档案查阅、复制、咨询等服务，为集团各项工作提供档案支持。
七、档案销毁（一）档案销毁应当严格按照国家有关规定和程序进行。
（二）档案销毁前，应当进行鉴定，确定销毁范围和方式。
（三）档案销毁后，应当做好销毁记录，并存档备查。
八、监督检查（一）集团档案管理部门对各部门档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效实施。
（二）各部门应当配合监督检查工作，及时整改存在的问题。
九、附则（一）本制度由成都城投集团档案管理部门负责解释。
（二）本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
十、奖励与处罚（一）对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
（二）对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，按照相关规定予以处理。
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集团有限公司档案管理制度第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案的完整和齐全，规范档案的借阅和使用，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合集团公司档案的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各分公司、子公司及机关各部门。
第三条文件材料整理1、根据各部门职能及工作实际，编制科学的分类方案，包括行政、人资、财务、工程资料、科技、案件、荣誉证书等。
2、根据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理，合理组卷。
3、建档、立卷工作做到认真、细致，对每宗原始文件材料进行仔细校对、核实，杜绝遗漏、损坏，确保档案的完整和准确。
4、案卷编目要正确，案卷题名要简明准确，在立卷过程中做到字迹清楚、端正、规范，案卷装订整齐、规范。
5、在建档过程中，如发现文件材料的内容有缺失，应暂停立卷，集中交有关部门补正，经补正完整后再立卷。
6、立卷后的档案，应做好数量清点工作，及时登记入库。
第四条文件材料归档1、归档范围：在各项工作中形成的具有查考利用价值并已处理完毕的文件材料、图纸、图表、声像资料等，都属归档范围。
2、归档时间：（1）人事档案：随时入档；（2）行政档案：次月入档；（3）荣誉档案：随时入档；（4）财务档案：次月入档；（5）工程档案：收到工程竣工验收报告后入档；（6）科技档案：次年入档；（7）法律事务档案：结案后入档；（8）其他档案：次月入档。
3、归档要求：（1）必须按照立卷归档范围，将应归档的文件材料收集齐全。
（2）凡归档的材料，必须字迹清楚，图表清晰，数字准确，责任明确，年、月、日齐全，并留出装订线。
不得使用铅笔、圆珠笔、红墨水和复写纸、热敏传真纸。
（3）归档材料应保持相互之间的历史联系。
（4）案卷标题应简明确切，并注明保管期限，便于保管、利用。
（5）装订卷宗要拆除卷内金属物，装订结实、整齐、美观。
（6）各部门档案立卷完毕后，由部门负责人审签后填写档案案卷目录（一式两份），一份由本部门随案卷保存，一份交由办公室归档。
第五条档案案卷组卷1、组卷要遵循文件材料的形成规律特点，保持案卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷的文件材料原则上必须是原件，或经认定的复印件。
内容应齐全、真实、准确，签章手续完备。
3、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；跨年度的会议文件在会议开幕年立卷；诉讼案件放在结案年立卷。
4、卷内文件材料的排列应按不同情况进行排列，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；审批文件在前，申请文件在后的原则，以及文件形成的时间先后为顺序排列。
5、卷内图纸按19.5×27CM规格折叠，文字材料整理符合规范，应归档材料不得遗漏。
第六条档案案卷编目1、案卷内以有书写内容的页面编写页号，案卷封皮、卷内目录不编写页号。
2、规格小的文件材料，贴在一张裱纸上编号，应对每张规格小的材料依次进行编号，顺序从上而下，不可编在裱帖纸上。
3、页号编写位置：单面书写的材料在右上角，双面书写的材料，正面在右上角，背面在左上角；图纸在折叠好的图幅的右上角。
4、卷内目录和卷皮一律用碳素墨水填写，应字迹工整、用印清晰。
5、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
第七条档案案卷装订1、装订时必须去除金属物，采用三孔一线装订法，使用棉质线装订，结实、不脱页、不压字、不损坏文件，不妨碍阅读。
2、装订时卷内文件材料应按卷内目录的编排次序排列有序。
3、案卷内破损、被皱折的文件材料要修复和整平，装订后的案卷应整齐、美观、牢固。
第八条电子文件归档管理1、电子文件包括以数码形式存储于光盘、U盘、硬盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理，并可在通信网络上传达的文件。
归档电子文件指具有参考和使用价值，并作为档案保存的电子文件。
2、电子文件形成是由各分公司、子公司和机关各部门负责电子文件的积累、保管和整理，要确保其真实性、完整性和有效性。
3、档案室负责对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理，保证管理工作的连续性，形成电子文件的部门要主动提供协助和支持。
4、档案室明确归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等，各部门、单位参照此标准执行，以保证电子档案的质量。
5、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。
6、具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件，进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件一并归档。
第九条档案保管1、各分公司、子公司和机关各部门的档案（除财务档案）由集团公司档案室统一保管。
2、档案室设专人管理，非本室人员未经允许，不得擅自进入档案室。
3、档案室案卷排架符合规范要求，排列整齐美观，统一编号，并绘制案卷存放示意图，便于迅速查找。
4、档案室内不得堆放杂物，保持库房内良好的环境卫生。
注意通风，并有防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫蛀和防污染等措施，确保档案安全。
5、房内应保持适宜的温度，并做好温湿度记录。
6、房内严禁烟火和存放易燃物品，配备消防器材，下班前要进行安全检查，切断电源，关门上锁。
7、档案应建立全宗卷、存储案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。
第十条档案鉴定销毁1、建立由集团公司分管领导、办公室主任、档案工作人员及有关业务人员组成的档案工作小组。
2、档案工作小组根据集团公司实际情况制定保管期限表，并对到期的档案进行鉴定审查，对已失去利用价值的档案进行剔除。
3、原则上每三年进行一次全面清理工作，遇特殊情况，可临时召集工作小组成员进行鉴定。
4、鉴定后需要销毁的档案，由档案室编制销毁档案清册，经领导审批后予以销毁处理。
5、工作人员应本着严肃、谨慎、负责的态度，一丝不苟地做好鉴定销毁工作。
第十一条档案保密制度1、档案室管理人员必须严格执行《保密法》，增强保密意识，严格保密纪律。
凡借阅的各类档案材料必须注意妥善保管，不得转借及带回家。
对违反保密规定的现象，要及时处理。
2、档案管理人员要坚守岗位，遵守纪律，切实履行《保密法》赋予的职责。
对借出的档案材料应及时催卷，及时归档。
3、档案内容不得擅自传抄、翻印、翻拍。
4、对故意失泄档案秘密的人员，按《保守国家秘密法》有关规定处理。
第十二条档案资料查阅1、凡集团公司工作人员，因工作需要查阅档案资料，须填写《档案资料查阅单》，经所属部门负责人批准，并办理登记手续后方可查阅。
2、工作人员因工作需要临时调阅档案的，须办理登记手续，方可调阅与本人工作业务有关的档案。
3、其他单位需要查核集团公司档案资料的，可凭单位介绍信并经分管领导批准后方可查询。
4、档案资料原则上不外借，如因特殊情况，须经分管领导书面批准方可借用，不准将档案资料私自转借他人。
5、阅档人员要爱护所查阅的档案，并保持档案资料的完整和整洁。
严禁圈点、折页、涂改、损坏或抽取档案资料，不准将档案私自带离。
复制档案需经档案室所属部门负责人批准。
6、阅档人员如违反本制度，档案人员有权停止查阅。
如有泄密或损毁档案资料等行为，要追究责任。
第十三条档案统计制度1、定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。
2、对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，每半年向办公室主任和分管领导报送档案工作情况统计表。
第十四条处罚细则1、分公司（1）获得的质量、安全、综合荣誉等证书奖牌（奖杯）1个月内不送交集团公司职能部门，一项扣0.5分。
（2）向档案室借用的工程业绩、荣誉证书等档案资料不按借用时限归还，每次每件扣0.5分。
2、分公司资料员（1）竣工项目资料、获得的质量、安全、综合荣誉等证书奖牌（奖杯）1个月内不送交集团公司职能部门，月度考核时，在岗位职责履行情况和规章制度执行情况中，每一项各扣2分。
（2）向档案室借用的工程业绩、荣誉证书等档案资料不按借用时限催还，月度考核时，在岗位职责履行情况和规章制度执行情况中，每次每件各扣2分。
3、档案员有下列情形的，月度考核时，在岗位职责履行情况和规章制度执行情况中，分别扣分：（1）未按规定进行分类、整理、归档的，每一次各扣5分。
（2）档案资料入库后进行整理、分类、登记、保管，未能保证各类档案目录齐全、类别清楚、排架有序，查阅不便捷的各扣5分。
（3）未建立综合档案室所有档案的纸质台账和电子台账的各扣5分。
（4）未办理档案的查（借）阅登记及归还手续的每次各扣3分。
（5）未严格遵守《档案保密制度》，每次各扣3分。
（6）每年对档案卷宗进行一次全面检查，并认真做好检查记录，确保可保管的档案不遗失、不损坏、不霉变，未检查、记录的每次各扣3分。
（7）档案室、阅档室卫生不整洁，每次各扣5分。
（8）不按时报送档案工作情况统计表，每次各扣3分。
（9）对借用档案资料逾期未还的不催还或无催还记录，每次各扣3分。
第十五条附则1、本制度由集团公司办公室负责解释。
2、本制度从二〇年一月一日起执行。