滴滴出行企业版管理办法
出租车使用管理制度滴滴企业版用车管理制度
出租车使用管理制度滴滴企业版用车管理制度出租车使用管理制度为了规范出租车的使用管理,保障出租车司机、乘客、车辆及其他公共秩序的安全,在本单位出租车(以下简称受车)的使用过程中,严格遵照以下规定:一、受车的保养维修:1.车辆管理人员每日应对受车及其部件进行检查,如发现问题及时进行处理,确保车辆在良好状态下行驶;2.每5000公里对受车进行一次全面检修保养,检查包括轮胎、制动器、灯光、发动机、变速器等部位,如有问题,立即进行维修。
二、司机的行为规范:1.出车前必须保证司机精神状态饱满,不饮酒、不吸烟、不疲劳驾驶,司机必须按规定时间上岗,不得迟到、早退;2.司机在驾驶过程中,严禁违章行驶、占用非法车道、超速、闯红灯等违法行为,以保障乘客的安全,并遵守车辆规定载客数,不得超载;3.司机必须文明驾驶,礼让行人,不粗口、不斗殴,不侮辱或歧视乘客,为乘客提供优质、高效、安全、文明的服务;4.出租车营运期间,司机必须保障车辆和乘客安全,如乘客遗失物品,应妥善保管,及时上交公司,如乘客有特殊情况要求司机驶至医院等相关单位,应积极配合乘客;5.如乘客存在支付争议或其他纠纷,司机应耐心协商解决,如无法解决,应当尽快报告公司客服中心,按照公司规定程序处理。
三、司机工作制度:1.受车在正常营运时,司机每天必须进行车辆巡检,将车辆及时保养修理,车辆维护记录应当详细,因故无法完成,应及时报告车辆管理人员;2.司机应该遵循公司的业务安排,认真处理公司派发的业务,不能将车辆暂时转交其他司机和外部单位使用;3.司机应严格按照公司规定的车辆停放、加油、保养等制度来操作;4.司机每天上车前必须经过安全检查,包括油水、轮胎、制动器等,遇有发现问题应及时向车辆管理人员报告,不得擅自上路行驶。
四、突发事件处置:1.在乘客乘坐过程中遇到紧急情况或者交通事故时,司机应当稳定情绪,第一时间将乘客安全疏散,着手处理各种突发事件,并及时向公司报告;2.在乘客丢失物品或者遗忘物品的情况出现时,司机应当运用取得的专业知识和技能进行取证,及时将遗失和遗忘物品保存至当次乘车结束时上交公司,积极配合客户服务部门为乘客办理取物手续。
企业滴滴的司机管理制度范文
企业滴滴的司机管理制度范文企业滴滴的司机管理制度范文第一章总则第一条为了有效管理企业滴滴的司机队伍,确保服务质量和用户满意度,制定本司机管理制度。
第二条本司机管理制度适用于企业滴滴的所有司机,司机必须遵守本制度的各项规定。
第三条司机应当具备驾驶技能和服务意识,且符合国家相关法律法规和企业要求的资格标准。
第四条企业滴滴将通过多种方式与司机建立联系,包括但不限于电话、短信、App推送、电子邮件等。
第五条司机应当通过企业滴滴指定的渠道向企业提出反馈和建议,企业将及时对反馈和建议进行处理和回复。
第六条企业滴滴将为司机提供各种培训和信息服务,帮助司机提升技能和服务水平。
第七条司机必须保护用户隐私和个人信息的安全,严禁泄露用户个人信息。
第八条司机在驾驶过程中应当严格遵守交通法规和道路交通安全规范。
第九条司机在服务过程中应当保持良好行为和服务态度,尊重用户权益。
第二章司机入职管理第十条司机在提交申请成为企业滴滴的司机之前,必须符合以下条件:(一)具备合法的驾驶资格,且驾驶证有效;(二)车辆在行驶安全技术检测合格;(三)车辆具备必要的保险和身份认证;(四)个人信用记录良好。
第十一条司机通过企业滴滴的审核后,将签订司机服务协议,并接受企业滴滴的培训。
第十二条司机入职后,必须配合企业滴滴进行个人信息的认证和核验。
第十三条司机应当通过企业滴滴指定的方式完成对车辆的认证和核验。
第十四条司机入职后,将获得企业滴滴的统一标识,必须在服务过程中佩戴和使用。
第十五条司机入职后,企业滴滴将为其提供一定数量的订单,司机应当及时接单并完成服务。
第三章司机绩效管理第十六条企业滴滴将通过多种方式对司机的绩效进行评估。
第十七条绩效评估的主要指标包括但不限于:订单接受率、订单完成率、用户评价、服务质量、投诉处理等。
第十八条司机的绩效评估结果将作为结算和奖惩的主要依据。
第十九条司机在拒绝订单、违反交通法规、服务质量差、挪用用户信息等情况下,将受到相应的惩罚,包括但不限于罚款、扣除绩效、取消订单服务资格等。
企业滴滴管理规定
企业滴滴管理规定1 目的为规范公司企业滴滴使用的管理,完善企业滴滴使用流程,特制定本管理规定。
2 适用范围适用于公司授权加入企业滴滴使用平台的所有人。
3 职责和权限3.1 行政部:负责企业滴滴平台的管理,包括平台充值、对账结算及对申请加入企业滴滴的人员审查。
3.2 各部门:负责各自部门组员在使用企业滴滴过程中权限审核。
4 内容4.1 原则上因公外出尽量选择公共交通工具。
4.2 当下列情况出现时可使用企业滴滴打车:4.2.1公司公务车辆已派出,确有公务需要立即办理,但乘坐公共交通工具已来不及的情况;4.2.2 因公外出时,选择公共交通极不方便的情况;4.2.3 因公外出时,携带重量大或体积比较大、不方便乘坐公共交通工具的情况;4.2.4 客访需求时,因公务车无法及时派车的情况;5. 企业滴滴申请流程:5.1权限开通:原则上企业滴滴只为涉及对外业务的部门开通使用权限,各部门如需开通使权限,必须以联络单的形式向行政部提交申请,经行政分管领导审批后方可加入企业滴滴管理平台。
5.2行政部根据审批的联络单录入新增人员进入滴滴平台,并依据申请单设置相关的权限。
6.用车管理6.1 用车人因公外出使用滴滴打车时,应在“滴滴出行”界面选择“企业支付”,因私使用滴滴打车时,应“滴滴出行”界面选择“个人支付”;6.2 原则上,同时因公外出2人以上应尽量使用滴滴出行“拼座”功能,以降低出行费用。
6.3 叫车人在使用“滴滴出行企业版”叫车时,除在系统中提供的“加班”、商务出行、或出差三个选项中选择一个外,必须在“补充其他原因”的地方写明用车理由;6.4代叫车权限:当未开通“滴滴出行企业版”权限的人员需要用车时,需求部门可向行政部申请代叫车权限,并指定由专人负责“代叫车”权限,并清楚写明用车人及用车理由;6.5 行政部负责每周系统审查,发现不合规的行程及时通知相关部门负责人,部门负责人应及时对用车人进行纠正,对同一个部门出现三次不合规行程时并经行政部通知后仍不纠正的,由行政部直接关停该部门的“滴滴出行企业版”使用权限功能。
滴滴出行企业版管理办法
滴滴出行企业版管理办法二、当以下情况出现时方可打车外出:(使用“滴滴打车企业版”打车)1、公司公务用车已派出,确有急事需立即办理但是乘公交车已来不及的情况。
2、市内出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶到某地的情况。
3、外出办理公务使用公车不方便的情况。
4、董事长特批可以使用出租车的情况。
5、其他确需使用出租车的情况。
三、出租车使用程序:2、登记:请示经批准后,出租车使用人需到办公室出租车管理员处提交《派车审批单》并填写《出租车使用登记表》(见附件),遇有特殊情况不能及时办理登记手续的,需电话通知办公室车辆管理员,使用人回到公司立即办理出租车登记手续,不办理请示和登记手续的公司不予报销,出租车费用从当事人工资中扣除。
3、滴滴打车企业版使用流程:公司出发:申请用车——车辆管理员登记后叫车——按行程使用——不需结算和支付车费。
外出返回:电话申请——车辆管理员叫车——指定地点返回公司。
四、滴滴打车企业版的充值、续费由行政运管中心车辆管理员负责完善手续办理。
定期打印消费明细并附《车辆使用登记表》,由财务中心审核后予以报销。
五、本制度由行政运管中心负责解释,自签发之日起生效。
滴滴打车软件拥有两大特点,一无需拨打人工电话,打开手机就能看到周围行驶的出租车,对着手机说出所在位置及目的地就可以叫来出租车;二可以即时看到要接你的司机车牌、电话及所属公司。
“滴滴打车”App改变了传统打车方式,建立培养出大移动互联网时代下引领的用户现代化出行方式。
较比传统电话召车与路边扬招来说,滴滴打车的诞生更是改变了传统打车市场格局,颠覆了路边拦车概念,利用移动互联网特点,把线上与线下相融合,从打车初始阶段到下车使用线上支付车费,画出一个乘客与司机紧密相连的o2o完美闭环,最大限度优化乘客打车体验,改变传统出租司机等客方式,让司机师傅根据乘客目的地按意愿“接单”,节约司机与乘客沟通成本,降低空驶率,最大化节省司乘双方资源与实践。
公司滴滴企业版用车管理制度
公司滴滴企业版用车管理制度一、引言随着现代人的生活和工作节奏的加快,出行需求也日益增多。
特殊是对于企业来说,员工的出行管理一直是一项重要的任务。
为了提高企业出行的效率和管理的便捷性,滴滴企业版用车管理制度应运而生。
本文将详尽介绍的制定背景、目标和实施方式,以及关键要点和内容。
二、制定背景随着公司规模的扩大,传统的用车管理方式已经不能满足企业的需求。
使用滴滴出行平台,可以提高用车的便捷性、透亮度和效率。
同时,的制定也是对企业用车行为的统一管理和规范化操作的需要。
三、目标和意义1. 提高用车便捷性:员工可以通过滴滴企业版轻松打算出行,不再需要繁琐的申请和审批程序。
2. 增加用车透亮度:企业管理层可以实时精通员工的用车状况和消费明细,以便进行费用核算和预算控制。
3. 提升管理效率:企业可以通过滴滴企业版实现对用车的集中管理,包括行程打算、费用核算等一系列操作,实现精细化管理和自动化处理。
4. 降低成本支出:通过企业版用车管理制度的建立,企业可以合理规划用车需求和资源配置,从而优化用车成本。
四、实施方式1. 确定使用范围:适用于全部员工,包括非管理岗位的平凡员工和管理层。
2. 完善制度流程:明确员工用车申请、审批、用车打算、费用统计和报销等环节的详尽规定和流程。
3. 建立滴滴企业版账号:企业为每位员工建立滴滴企业版账号,以便进行出行的打算和管理。
4. 提供培训和指导:对于新加入的员工,人力资源部门需要提供滴滴企业版的操作培训和使用指导,确保员工能够娴熟操作和使用该平台。
五、关键要点和内容1. 用车申请:员工通过滴滴企业版提交用车申请,包括出行时间、地点、人数和用车要求等信息。
2. 审批流程:申请提交后,相关部门需要准时审核并在指定时间内批复申请。
3. 用车打算:出行打算由企业或相关部门进行统筹打算,确保用车需求得到满足。
4. 费用核算和预算控制:企业可以通过滴滴企业版管理平台,实时得到员工的用车费用,并进行费用核算和预算控制,以提高用车的经济性和合理性。
企业滴滴用车管理制度
企业滴滴用车管理制度企业滴滴用车管理制度一、引言近年来,随着各类出行服务平台的快速发展,企业用车管理面临着新的挑战和机遇。
滴滴出行作为全球领先的智能出行平台,其企业用车管理制度在保障企业出行安全、提高工作效率和节约成本等方面发挥着重要作用。
本文将从滴滴出行背景介绍、企业滴滴用车管理制度的建立与实施、其效果评估和优化等方面进行探讨,旨在为企业滴滴用车管理制度的建立和完善提供参考。
二、滴滴出行背景介绍滴滴出行成立于2012年,经过多年的发展壮大,已成为全球最大的智能出行平台之一。
滴滴出行秉承“连接一切出行”理念,通过互联网技术与大数据分析,提供出租车、专车、快车、拼车等多样化的出行服务。
三、企业滴滴用车管理制度的建立与实施1. 制度建立企业用车管理制度是滴滴出行为满足企业客户需求而建立的一套规章制度和操作流程。
以企业滴滴用车为例,制度应包括出行申请、车辆调度、司机选派、费用核算等方面的内容。
制度应具有灵活性和可操作性,以适应企业日常用车需求的变化和扩大。
2. 制度宣导与培训制度建立后,滴滴出行应进行全员宣导,并提供相关培训。
通过组织培训,使企业员工了解并掌握企业滴滴用车管理制度,包括制度的目的、要求、操作流程、注意事项等,进而提高员工的规范意识和使用水平。
3. 管理工具支持滴滴出行应提供相应的管理工具来支持企业滴滴用车管理制度的实施。
例如,滴滴企业版可以为企业客户提供更便捷的申请、审批、预约等功能;轨迹监控系统可以实时监控车辆位置和行驶情况等。
这些工具的使用可以更好地实现企业对车辆和行程的监管和控制。
四、企业滴滴用车管理制度的效果评估1. 出行效率提升滴滴出行平台可以帮助企业员工更快捷地叫车和分配车辆,避免了传统用车管理中繁琐的人工调度过程。
通过滴滴出行平台,员工可以快速查找到最近的可用车辆,并进行预约,大大提高了用车的效率。
2. 成本节约传统企业用车管理中,需要额外投入人力成本来进行车辆调度和司机选派。
关于启用滴滴出行(企业版)的通知
XXXXXXXXXXXX公司关于启用滴滴出行(企业版)的通知公司全体职员:为进一步提高工作效率,便于职员出行,简化公司报销流程管理,经公司商议决定,启用滴滴出行企业版,现将具体事项通知如下:一、适用范围本公司全体职员二、职责权限(一)人资行政部负责滴滴企业版费用存储,行程结束付款时,后台可自动扣费。
(二)财务部负责核对滴滴企业版的费用清单,核实具体行程情况等内容,发现行程异常,通知人资行政部核实具体情况。
(三)人资行政部负责各部门滴滴企业版权限开通,协助审批人邀请各部门人员加入企业滴滴。
三、操作使用(一)职员因公差旅或外出办理业务,需使用企业滴滴,事先自行下载滴滴企业版APP软件。
(二)职员以本人手机号注册账号密码,联系人资行政部郑磊统一登记,登记手机号务必与注册手机号码一致,由主管理员邀请开通账号。
(三)首次登陆,发送验证码到已绑定手机号,进行信息确认。
(四)信息确认完成后,点击个人申请用车。
(五)选择用车日期、时段、出发地、目的地、往返情况、用车次数、用车人数、申请原因(必填,否则一律驳回)等信息。
(六)提交申请,提醒审批人审批同意后用车。
四、相关要求(一)公司启用“滴滴出行企业版”后,原则上不再报销其他出租车费用,特殊情况如出差当地无滴滴时,用车人在提前报告财务总监同意后,方可使用其他交通工具。
(二)滴滴出行(企业版)限于公司因公业务办理、外出公干及在公司深夜加班至(22时后)临时性选择使用,职工因个人原因选择使用,行程费用由申请使用者自行承担。
(三)职员外出,在时间不紧急的情况下,请首选地铁或公交车作为交通工具,长途差旅视情况选择飞机、客车、动车、高铁等其他交通工具。
(四)公司所在地同城范围内,出发地到目的地两点间直线距离在3公里以内,请勿选择滴滴企业版。
五、本制度自签发之日起开始试执行,执行过程中跟进实际情况据实修改,最终解释权归属公司所有。
特此通知XXXXXXXXXXXXXXXXX公司 2019年4月1日。
滴滴打车管理制度公司样板使用管理制度(滴滴企业版用车管理制度)
滴滴打车管理制度公司样板使用管理制度(滴滴企业版用车管理制度)滴滴打车管理制度公司样板使用管理制度1. 前言随着数字化时代的到来,出行方式也开始逐渐向着数字化转化。
滴滴打车平台作为中国最大的移动出行平台已经在这一领域处于领先位置,提供了便捷、高效、安全的出行方案,特别是对于企业用户提供了专门的企业版服务,满足了企业用户的个性化需求。
为了更好地管理企业内部出行,提高企业的效益和管理水平,制定滴滴企业版用车管理制度,规范企业出行管理,加强对企业用户的用车管理和服务,提高企业用车的效率和合理性,避免企业车辆的滥用和浪费,维护企业的形象和利益,特制定此管理制度。
2. 适用范围该管理制度适用于公司的所有部门和员工,在必要的情况下,可以根据实际需要进行调整或者针对某一部门或职位制定专门的用车管理制度。
3. 管理原则3.1 公平公正原则所有员工在用车时应当遵守公平公正的原则,不得利用职权或者随意滥用车辆。
3.2 安全原则企业用车应当以保障员工人身安全为首要原则,对于驾驶员和车辆应当进行规范管理,确保车辆安全性。
3.3 经济原则企业用车应当以经济合理性为基本原则,避免不必要的用车和浪费,提高用车的效率和合理性。
3.4 环保原则企业用车应当以环保和节能为原则,尽量减少尾气排放和油料浪费,促进可持续发展。
4. 管理制度4.1 用车管理人员公司应当指定专门的用车管理人员,负责企业用车的调度、监管和管理,确保用车的效率和合理性。
4.2 用车申请员工需要进行用车申请,需要提前至少24小时以上,填写用车申请表,用车申请应当包括用车的时间、路线、目的地和用车人数等信息,应当提供真实和详细的信息,申请应当通过审批后方可使用车辆。
4.3 用车费用用车费用应当由申请部门或者个人承担,公司可以指定相关部门进行费用审核,确保用车费用合理和规范。
4.4 用车审批用车审批应当从严把关,审批人应当根据实际需要进行审批,严禁为了个人私利或者其他原因利用职权进行非法用车审批。
出租车使用管理制度(滴滴企业版用车管理制度)
出租车使用管理制度(滴滴企业版用车管理制度)一、总则为规范出租车使用管理,保障车辆及人员安全,提高工作效率,特制定本管理制度。
本制度适用于且仅适用于滴滴企业版使用的出租车。
所有相关人员应严格遵守本制度,如有违反,承担相应责任并受到处理。
二、用车流程1. 车辆管理部门将派遣人员进行出租车巡检,排查车辆安全性能,并整理出租车资料(包括驾驶员信息、车辆信息等)。
2. 车辆管理部门根据巡检得分,对出租车进行评估,达到评估标准的车辆,方可择机上线使用。
3. 驾驶员必须持有有效的驾驶证和身份证,并在平台注册完成认证,通过审核后才能接受订单。
4. 驾驶员接到订单后,应按照预设路线行驶,不得违章超速、酒后驾车等违反交通规则的行为,对于因驾驶员违法行为造成的交通事故,由驾驶员承担责任。
5. 驾驶员须按照结账期限将营业额汇入指定账户,如在规定期限内未完成,将承担相应惩罚。
三、车辆保养1. 出租车使用过程中的保养责任由驾驶员和车辆管理部门共同承担。
2. 驾驶员应定期检查车辆安全性能,避免由于失灵而导致的交通事故和人员伤亡。
3. 驾驶员应定期更换机油、滤清器等易损件,保证车辆的正常使用。
4. 车辆管理部门应做好出租车档案的更新维护,及时预警保养时间,按时进行保养维修,使车辆保持良好的运行状态。
四、车辆交接1. 驾驶员在使用出租车前必须进行车辆巡检,并在巡检单上签字确认,如出现问题应及时上报车辆管理部门处理。
2. 驾驶员在交接班时应检查车辆是否处于正常工作状态,确认车辆油量是否充足并进行必要的加油或加气操作。
3. 新旧班车辆管理部门应核实交接班记录,如有不符合要求的情况,应及时整改并进行记录。
五、车辆操作1. 驾驶员在使用出租车时,应按照规定驾驶车辆,并切勿将车辆用于其他用途,如私自改装、出租车载人、载物等。
2. 驾驶员在驾驶出租车时应保持注意力集中,谨防发生事故,但如因驾驶员的过错而引发的安全事故,由驾驶员承担并由其保险公司承担法律责任。
滴滴使用管理规定
关于公司滴滴企业版使用管理的通知公司各部门:为提高工作效率,方便大家出行,简化报销流程,公司为各部门开通了滴滴出行企业版。
为规范因公出行使用滴滴企业版的用车流程,制定如下因公打车管理规定:一、原则上,因公外出时尽量使用公共交通工具;二、当以下情况出现时方可使用“滴滴出行企业版”打车:1、公司公务用车已派出,确有急事需立即办理但是乘公共交通工具已来不及的情况;2、出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶到某地的情况;3、外出办理公务使用公车不方便的情况;4、其他公共交通工具都已停止运行的情况;5、其他确需使用出租车的情况;6、原则上,使用“滴滴出行企业版”后,不再报销其他出租车费用,特殊情况如出差当地无滴滴时,用车人在提前告知部门领导后方可使用其他交通工具。
三、用车管理流程:1、权限开通:原则上,公司为每个部门开通1个用车权限,1由各部门领导签字确认并通知行政部后行政部负责开通。
权限人员更改时各部门领导应第一时间通知行政部。
2、用车管理:1)用车人在因公使用滴滴打车时,应在“滴滴出行”界面选择“企业支付”,因私使用滴滴打车时,应在滴滴“滴滴出行”界面选择“个人支付”;2)原则上,同时出行的用车人只有1位或2位时,应尽量使用滴滴出行的“拼座”功能,以降低出行费用;3)叫车人在使用“滴滴出行企业版”叫车时,除在系统中提供的“加班”、“商务出行”或“出差”三个选项中选择一个外,必须在“补充其他原因”地方清楚写明用车理由;4)当未开通“滴滴出行企业版”权限的人员需要用车时,由本部门其他有权限人员负责帮忙叫车,同时也应清楚填写实际用车人及用车事由。
3、报销管理:“滴滴出行企业版”由行政部负责充值和统一报销。
部门负责人在发现用车异常后,应第一时间通知行政部。
四、本制度自签发之日起生效。
特此通知。
二0一七年一月一日。
企业滴滴用车制度模板
企业滴滴用车制度模板一、总则1.1 为提高我公司工作效率,方便员工出行,简化报销流程,我公司决定开通滴滴企业版用车服务。
1.2 本制度旨在规范滴滴企业版用车服务,确保用车秩序和安全,提高用车效率。
1.3 本制度适用于我公司各部门员工。
二、职责分配2.1 行政部:负责滴滴企业版系统管理、充值、报销、审核、定期打印消费明细;负责员工用车申请审批。
2.2 财务部:负责定期审核消费明细。
2.3 各部门:按照设定流程进行申请使用。
三、使用原则3.1 公司车辆无法调配且确有用车需求的,方可使用滴滴企业版用车服务。
3.2 员工应按照实际工作任务和需求申请用车,严禁滥用。
3.3 员工在申请用车时,应如实填写用车原因、起始地点、预计时间等信息。
四、用车流程4.1 员工需要在用车前,通过滴滴企业版APP进行预约。
4.2 预约时,员工需选择起始地点、目的地、预计用车时间等信息。
4.3 行政部负责审批员工用车申请,审批通过后,员工可按预约时间使用滴滴企业版用车服务。
4.4 用车结束后,员工可通过滴滴企业版APP进行支付,费用将自动扣除。
五、费用报销5.1 员工在完成用车后,需将滴滴企业版APP中的支付凭证和行程单提交给行政部进行报销。
5.2 行政部将在审核通过后,将报销款项划拨给员工。
六、用车纪律6.1 员工在用车过程中,应遵守交通规则,确保行车安全。
6.2 员工应尊重司机,保持良好的乘车环境。
6.3 员工不得在用车过程中进行违法、违规行为。
七、异常处理7.1 如遇特殊情况,如车辆故障、交通拥堵等,导致无法按时到达目的地,员工应及时与行政部沟通。
7.2 行政部将根据实际情况,协调解决用车问题。
八、制度修订8.1 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。
8.2 本制度的修订权归我公司所有。
九、附则9.1 本制度自发布之日起生效。
9.2 本制度的解释权归我公司所有。
通过以上制度的制定和执行,我们相信能够更好地规范我公司的滴滴企业版用车服务,提高工作效率,同时也希望大家能够严格遵守本制度,共同维护良好的用车环境。
关于滴滴出行企业版的管理与使用说明 2
关于滴滴出行企业版的管理与使用说明根据企业发展战略需求,现与滴滴出行企业版进行业务合作,规范员工用车,简化后续报销流程,使员工用车合理化、统一化、规范化。
具体合作方式及内容如下:一、审批流审批用车制度(审批用车制度即一切用车需提前申请):滴滴基础版仅有用车审批一项,并只支持在滴滴软件上操作,审批流程如下升级为专业版后可增加行后审批员工提出审批 员工提出审批部门主管(一级审批)财务(三级审批)通过申请 财务(三级审批)通过申请(流程根据企业相关制度可适当调整)二、用车制度:分为审批制度与无审批制度,暂定使用审批制度。
1. 管理员可更改内容:审批流程,是否允许跨城用车,是否限制用车城市,用车方式选择以及可用车型的选择。
2. 员工用车申请所需内容:用车时间,用车范围及路线,用车次数以及备注申请用车原因等。
1. 管理员可更改内容:审批流程,是否允许在出差城市使用,使用期限,是否允许跨城用车,是否限额以及是否允许接送机服务等。
2. 员工用车申请填写内容:出差城市,出差日期,出差原因等。
注:若升级至专业版,增加无审批制度,(紧急且必要的情况下)走行后审批流程。
1. 员可限制内容:用车时间、地点和范围,用车限额,用车城市以及是否跨城,可用车型,是否需要备注用车原因。
2. 无需审批的紧急用车必须走行后审批流程,行后审批不通过的,由员工个人负责,员工须在平台个人支付。
企业提前扣款将退还。
三.员工管理1.部门管理:可逐级添加各部门及其子部门主管,部门主管拥有其负责部门以及全部子部门的审批和查阅单据权限。
2.行政:拥有员工、部门、用车制度和审批流的管理权限。
可设立单个或多个,暂定仅设立后勤部门主管。
3.财务:拥有企业设置、审批流、用车制度、充值、对账和发票管理的管理权限。
可设立单个或多个,暂定仅设立财务部门主管。
四、附加说明滴滴出行企业版充值与扣款滴滴出行企业版采用充值付费的方式,方便公司进行用车总额度的管理。
使用时,员工使用滴滴出行企业版app 进行打车,订单完成后直接从公司总余额中扣款,且不可追回。
滴滴使用管理规定
关于公司滴滴企业版使用管理的通知公司各部门:为提高工作效率,方便大家出行,简化报销流程,公司为各部门开通了滴滴出行企业版。
为规范因公出行使用滴滴企业版的用车流程,制定如下因公打车管理规定:一、原则上,因公外出时尽量使用公共交通工具;二、当以下情况出现时方可使用“滴滴出行企业版”打车:1、公司公务用车已派出,确有急事需立即办理但是乘公共交通工具已来不及的情况;2、出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶到某地的情况;3、外出办理公务使用公车不方便的情况;4、其他公共交通工具都已停止运行的情况;5、其他确需使用出租车的情况;6、原则上,使用“滴滴出行企业版”后,不再报销其他出租车费用,特殊情况如出差当地无滴滴时,用车人在提前告知部门领导后方可使用其他交通工具。
三、用车管理流程:1、权限开通:原则上,公司为每个部门开通1个用车权限,—1—由各部门领导签字确认并通知行政部后行政部负责开通。
权限人员更改时各部门领导应第一时间通知行政部。
2、用车管理:1)用车人在因公使用滴滴打车时,应在“滴滴出行”界面选择“企业支付”,因私使用滴滴打车时,应在滴滴“滴滴出行”界面选择“个人支付”;2)原则上,同时出行的用车人只有1位或2位时,应尽量使用滴滴出行的“拼座”功能,以降低出行费用;3)叫车人在使用“滴滴出行企业版”叫车时,除在系统中提供的“加班”、“商务出行”或“出差”三个选项中选择一个外,必须在“补充其他原因”地方清楚写明用车理由;4)当未开通“滴滴出行企业版”权限的人员需要用车时,由本部门其他有权限人员负责帮忙叫车,同时也应清楚填写实际用车人及用车事由。
3、报销管理:“滴滴出行企业版”由行政部负责充值和统一报销。
部门负责人在发现用车异常后,应第一时间通知行政部。
四、本制度自签发之日起生效。
特此通知。
二0一七年一月一日—2—。
滴滴使用管理规定
关于公司滴滴企业版使用管理的通知公司各部门:为提高工作效率,方便大家出行,简化报销流程,公司为各部门开通了滴滴出行企业版。
为规范因公出行使用滴滴企业版的用车流程,制定如下因公打车管理规定:一、原则上,因公外出时尽量使用公共交通工具;二、当以下情况出现时方可使用“滴滴出行企业版”打车:1、公司公务用车已派出,确有急事需立即办理但是乘公共交通工具已来不及的情况;2 、出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶到某地的情况;3、外出办理公务使用公车不方便的情况;4、其他公共交通工具都已停止运行的情况;5、其他确需使用出租车的情况;6、原则上,使用“滴滴出行企业版”后,不再报销其他出租车费用,特殊情况如出差当地无滴滴时,用车人在提前告知部门领导后方可使用其他交通工具。
三、用车管理流程:1 、权限开通:原则上,公司为每个部门开通 1 个用车权限,—1—由各部门领导签字确认并通知行政部后行政部负责开通。
权限人员更改时各部门领导应第一时间通知行政部。
2、用车管理:1)用车人在因公使用滴滴打车时,应在“滴滴出行”界面选择“企业支付”,因私使用滴滴打车时,应在滴滴“滴滴出行”界面选择“个人支付”;2)原则上,同时出行的用车人只有1位或2位时,应尽量使用滴滴出行的“拼座”功能,以降低出行费用;3)叫车人在使用“滴滴出行企业版”叫车时,除在系统中提供的“加班”、“商务出行”或“出差”三个选项中选择一个外,必须在“补充其他原因”地方清楚写明用车理由;4)当未开通“滴滴出行企业版”权限的人员需要用车时,由本部门其他有权限人员负责帮忙叫车,同时也应清楚填写实际用车人及用车事由。
3、报销管理:“滴滴出行企业版”由行政部负责充值和统一报销。
部门负责人在发现用车异常后,应第一时间通知行政部。
四、本制度自签发之日起生效。
特此通知。
二0一七年一月一日—2—。
关于启用滴滴出行(企业版)的通知
XXXXXXXXXXXX公司关于启用滴滴出行(企业版)的通知公司全体职员:为进一步提高工作效率,便于职员出行,简化公司报销流程管理,经公司商议决定,启用滴滴出行企业版,现将具体事项通知如下:一、适用范围本公司全体职员二、职责权限(一)人资行政部负责滴滴企业版费用存储,行程结束付款时,后台可自动扣费。
(二)财务部负责核对滴滴企业版的费用清单,核实具体行程情况等内容,发现行程异常,通知人资行政部核实具体情况。
(三)人资行政部负责各部门滴滴企业版权限开通,协助审批人邀请各部门人员加入企业滴滴。
三、操作使用(一)职员因公差旅或外出办理业务,需使用企业滴滴,事先自行下载滴滴企业版APP软件。
(二)职员以本人手机号注册账号密码,联系人资行政部郑磊统一登记,登记手机号务必与注册手机号码一致,由主管理员邀请开通账号。
(三)首次登陆,发送验证码到已绑定手机号,进行信息确认。
(四)信息确认完成后,点击个人申请用车。
(五)选择用车日期、时段、出发地、目的地、往返情况、用车次数、用车人数、申请原因(必填,否则一律驳回)等信息。
(六)提交申请,提醒审批人审批同意后用车。
四、相关要求(一)公司启用“滴滴出行企业版”后,原则上不再报销其他出租车费用,特殊情况如出差当地无滴滴时,用车人在提前报告财务总监同意后,方可使用其他交通工具。
(二)滴滴出行(企业版)限于公司因公业务办理、外出公干及在公司深夜加班至(22时后)临时性选择使用,职工因个人原因选择使用,行程费用由申请使用者自行承担。
(三)职员外出,在时间不紧急的情况下,请首选地铁或公交车作为交通工具,长途差旅视情况选择飞机、客车、动车、高铁等其他交通工具。
(四)公司所在地同城范围内,出发地到目的地两点间直线距离在3公里以内,请勿选择滴滴企业版。
五、本制度自签发之日起开始试执行,执行过程中跟进实际情况据实修改,最终解释权归属公司所有。
特此通知XXXXXXXXXXXXXXXXX公司 2019年4月1日。
滴滴打车管理规定
---------------有限公司
用车管理制度
为了提高工作效率,规范因公出行打车的使用流程,制定如因公打车管理规定:
一、公司因公外出时尽量使用滴滴打车和个人车辆出行,外出新湾请提前一天通知车辆管理员,车辆管理员采取路线合并、拼车和车辆等方式,统筹车辆调度情况;
二、当以下情况出现时方可打车外出:使用“滴滴打车企业版”打车
1、公司公务用车已派出,确有急事需立即办理但是乘公交车已来不及的情况;
2、市内出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶到某地的情况;
3、外出办理公务使用公车不方便的情况;
4、董事长特批可以使用出租车的情况;
5、其他确需使用出租车的情况;
三、出租车使用程序:
1、请示:当第二条所列情况出现必须使用出租车时,需事先逐级请示执行总裁或以执行总裁授权界限为准后填写派车审批单;
2、登记:请示经批准后,出租车使用人需到办公室出租车管理员处提交派车审批单并填写出租车使用登记表见附件,遇有特殊情况不能及时办理登记手续的,需电话通知办公室车辆管理员,使用人回到公司立即办理出租车登记手续,不办理请示和登记手续的公司不予报销,出租车费用从当事人工资中扣除;
3、滴滴打车企业版使用流程:
公司出发:申请用车——车辆管理员登记后叫车——按行程使用——不需结算和支付车费;
外出返回:电话申请——车辆管理员叫车——指定地点返回公司;
四、滴滴打车企业版的充值、续费由行政运管中心车辆管理员负责完善手续办理;定期打印消费明细并附车辆使用登记表,由财务中心审核后予以报销;
五、本制度由行政运管中心负责解释,自签发之日起生效;附件:出租车使用登记表
行政运管中心
二〇一七年三月三日
滴滴企业版出租车使用登记表
员工用车。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
滴滴出行企业版管理办法
二、当以下情况出现时方可打车外出:(使用“滴滴打车企业版”打车)
1、公司公务用车已派出,确有急事需立即办理但是乘公交车已
来不及的情况。
2、市内出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶到某地的
情况。
3、外出办理公务使用公车不方便的情况。
4、董事长特批可以使用出租车的情况。
5、其他确需使用出租车的情况。
三、出租车使用程序:
2、登记:请示经批准后,出租车使用人需到办公室出租车管理
员处提交《派车审批单》并填写《出租车使用登记
表》(见附件),遇有特殊情况不能及时办理登记手续的,需电话通知办公室车辆管理员,使用人回到公司立即办理出租车登记手续,不办理请示和登记手续的公司不予报销,出租车费用从当事人工资
中扣除。
3、滴滴打车企业版使用流程:
公司出发:申请用车——车辆管理员登记后叫车——按行程使用——不需结算和支付车费。
外出返回:电话申请——车辆管理员叫车——指定地点返回公司。
四、滴滴打车企业版的充值、续费由行政运管中心车辆管理员负责完善手续办理。
定期打印消费明细并附《车辆使用登记表》,由
财务中心审核后予以报销。
五、本制度由行政运管中心负责解释,自签发之日起生效。
滴滴打车软件拥有两大特点,一无需拨打人工电话,打开手机就能看到周围行驶的出租车,对着手机说出所在位置及目的地就可以叫来出租车;二可以即时看到要接你的司机车牌、电话及所属公司。
“滴滴打车”App改变了传统打车方式,建立培养出大移动互联网时代下引领的用户现代化出行方式。
较比传统电话召车与路边扬招来说,滴滴打车的诞生更是改变了传统打车市场格局,颠覆了路边拦车概念,利用移动互联网特点,把线上与线下相融合,从打车初始阶段到下车使用线上支付车费,画出一个乘客与司机紧密相连的o2o完美闭环,最大限度优化乘客打车体验,改变传统出租司机等客方式,让司机师傅根据乘客目的地按意愿“接单”,节约司机与乘客沟通成本,降低空驶率,最大化节省司乘双方资源与实践。
截至2014年3月底,滴滴打车在全国已经突破1亿用户,日均订单量也突破了521.83万,覆盖了包括北、上、广、深等超过178家一二线城市,使用滴滴打车的司机也超过了90万。
滴滴打车软件拥有两大特点,一无需拨打人工电话,打开手机就能看到周围行驶的出租车,对着手机说出所在位置及目的地就可以叫来出租车;二可以即时看到要接你的司机车牌、电话及所属公司。
“滴滴打车”App改变了传统打车方式,建立培养出大移动互联网时代下引领的用户现代化出行方式。
较比传统电话召车与路边扬招来说,滴滴打车的诞生更是改变了传统打车市场格局,颠覆了路边拦车概念,利用移动互联网特点,把线上与线下相融合,从打车初始阶段到下车使用线上支付车费,画出一个乘客与司机紧密相连的o2o完美闭环,最大限度优化乘客打车体验,改变传统出租司机等客方式,让司机师傅根据乘客目的地按意愿“接单”,节约司机与乘客沟通成本,降低空驶率,最大化节省司乘双方资源与实践。
截至2014年3月底,滴滴打车在全国已经突破1亿用户,日均订单量也突破了521.83万,覆盖了包括北、上、广、深等超过178家一二线城市,使用滴滴打车的司机也超过了90万。