3.28成本合同预算部日常工作流程

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预算部工作流程

预算部工作流程

预算部工作流程预算部是企业中非常重要的部门之一,它负责制定和管理企业的预算,确保企业的财务状况良好。

预算部的工作流程对企业的运营和发展起着至关重要的作用。

本文将介绍预算部的工作流程,包括预算编制、执行和监控等方面的内容。

1. 预算编制预算编制是预算部最为重要的工作之一。

预算部需要与各个部门合作,收集相关数据和信息,进行预算编制工作。

预算部首先需要了解企业的经营计划和发展战略,然后根据这些信息制定相应的预算。

预算部需要与销售部门、生产部门、财务部门等部门密切合作,收集各部门的预算需求,进行汇总和分析,最终形成企业整体的预算计划。

2. 预算执行预算执行是预算部的另一项重要工作。

一旦预算计划确定,预算部需要监督和指导各部门按照预算计划执行。

预算部需要与各部门建立预算执行的考核机制,确保各部门严格执行预算计划,合理控制成本,提高效益。

预算部需要定期与各部门进行沟通和协调,及时发现和解决预算执行中的问题和困难,确保预算计划的顺利执行。

3. 预算监控预算监控是预算部的另一项重要工作内容。

预算部需要建立预算监控的机制,对预算执行情况进行监测和评估。

预算部需要制定相关的预算监控指标和标准,及时收集和分析各部门的预算执行数据,进行对比和评估。

预算部需要定期向企业领导和相关部门汇报预算执行情况,提出改进建议和措施,确保预算计划的有效实施。

4. 预算调整预算部需要根据企业的实际情况和市场变化,及时调整预算计划。

预算部需要与各部门密切合作,收集和分析相关信息,评估预算计划的合理性和可行性,进行必要的调整和修订。

预算部需要及时向企业领导和相关部门沟通预算调整的意见和建议,确保预算计划与企业的实际情况相适应,提高预算计划的灵活性和针对性。

5. 预算总结预算部需要定期对预算计划的执行情况进行总结和评估。

预算部需要收集和整理各部门的预算执行数据,进行综合分析和评估,总结预算执行中的经验和教训,提出改进建议和措施。

预算部需要向企业领导和相关部门汇报预算执行情况的总结和评估,为下一阶段的预算编制和执行提供参考和支持。

预算部岗位职责及工作流程

预算部岗位职责及工作流程

预算部岗位职责及工作流程篇1:预算部岗位职责及工作流程预算部岗位职责说明书一、部门人员配置要求1.部长:要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关造价资格证书,有3年以上的相关工作经验。

2.土建造价员:要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关土建造价资格证书,有1年以上的相关工作经验。

3.安装造价员:要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关安装造价资格证书,有1年以上的相关工作经验。

二、部门职责1.负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作,对工程陈本进行控制,以及对招投标工作履行管理职责2.协助副总经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作3.根据项目的设计图纸,对项目的建设成本进行匡算,为项目的投资和成本控制提供依据4.对项目的工程建设进行预决算,对工程单位提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关5.负责项目的最终决算,并及时提供决算报告,负责项目竣工资料的完善;6.根据公司标准工作程序,结合工程实际所在地,按照合同规定,审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付;7.按照合同文件规定,审核承包商合同范围内的增减帐,严格控制施工单位提交的合同外的各项索赔;8.计算建设工程的实际面积、各项工程量及其他技术经济指标;9.与监理公司、集团公司、造价认证及主管部门处理好关系,明确各方责任,做好相互间支持和配合工作;10.配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题;11.完成公司领导交办的其他工作。

三、岗位职责1、部长(1)主持预算部管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程(2)负责配合设计、采购、项目经理等部门和个人完成各项概算、预算、人工单价分析、审核、方案测算及经济对比等工作。

(3)负责审核工程付款节点金额,审核在建工程进度款,保证及时、准确、合理,负责在建工程的进度款的审批支付工作。

(4)负责计算在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作,审核工程相关部门提供的材料认价资料。

成本合约部工作流程

成本合约部工作流程

成本合约部工作流程成本合约部工作流程一、引言随着市场竞争的加剧和企业管理水平的不断提高,成本管理在现代企业中变得尤为重要。

成本合约部是企业内部的一个重要部门,主要负责成本的核算、分析和控制等工作。

本文将详细介绍成本合约部的工作流程,包括成本核算、成本分析和成本控制等环节。

二、成本合约部工作流程1. 成本核算成本核算是成本合约部的基础工作,主要通过记录和计算各项成本,形成成本报表,为后续的成本分析和控制提供数据支持。

成本合约部根据企业的实际情况,建立相应的成本核算体系,包括材料、人工和制造费用等各项成本的核算流程。

成本核算一般按照以下步骤进行:(1)收集成本数据:成本合约部需要与各个部门合作,收集相关的成本数据,包括原材料价格、人工工资、制造费用等。

(2)记录成本数据:成本合约部根据收集到的成本数据,进行数据的分类、归档和记录,确保数据的准确性和完整性。

(3)计算成本数据:成本合约部根据记录的成本数据,进行计算,形成成本报表,如成本账户、成本中心等。

同时,还需要进行成本的分配和分摊,以获取各个产品或服务的成本。

(4)编制成本报表:成本合约部根据计算得出的成本数据,编制成本报表,如成本收支表、成本利润表等,为企业管理层提供成本信息。

2. 成本分析成本分析是成本合约部的核心工作之一,主要通过对成本数据进行分析和解读,为企业的决策提供支持。

成本合约部根据企业的需求,开展各类成本分析,如差别分析、比较分析和趋势分析等。

成本分析一般按照以下步骤进行:(1)确定分析目标:成本合约部与企业管理层共同确定成本分析的目标和需求,明确分析的重点和范围。

(2)收集分析数据:成本合约部需要对相关的成本数据进行收集和整理,以获取分析所需的数据。

(3)进行分析计算:成本合约部根据收集到的成本数据,运用各类成本分析方法,进行计算和分析,如计算成本差异、计算成本效率等。

(4)生成分析报告:成本合约部根据分析计算的结果,生成成本分析报告,向企业管理层提供详细的成本信息和分析结论,以支持企业的决策。

预算部 工作流程

预算部 工作流程

预算部工作流程签定施工合同前1、设计师将经由审图员或部门经理签字审核后的施工图纸、能够完美展示现场原始结构的不少于十五张图片及量房表提交到预算部(ERP信息由客服提交至预算部,施工图纸由设计部经理/审图员上传至ERP);2、部门经理/文员根据预算部派单原则在ERP中指派预算员;3、预算员接到图纸后,应仔细核对ERP上传图纸是与审核盖章的图纸一致、量房表上信息是否完善、房屋原始照片是否上传等;预算员在公司规定的时间内出具预算(预算时间:建筑面积150㎡以内的户型24小时内出具精算;建筑面积150—200㎡之间的户型36小时内出具精算;建筑面积在200—300㎡之间的户型48小时内出具精算;建筑面积在300㎡以上的户型72小时内出具精算);4、预算出来后,必须先自检:整套预算中是否有错漏项、备注工艺说明处是否有空白处、填好下拨价查看利润率是否在正常范围值内等;5、预算自检完后,由预算员第一时间通过微信告知客服、设计师预算价格,如价格与客户预计价差太大,由设计师调整设计方案至客户预计价位;6、预算完成当天,参加由客服组织的转单前客情分析会,对客户情况有一定了解,以保证顺利转单;7、客户上门,预算员应主动积极参与前期转施工单的预算解释工作,包含:自我介绍、预算解释(计价面积、工程项目、套餐内外增减项、赠送项目、总金额等)、编制说明及注意事项、中期验收核对、尾期结算等,打消客户疑虑;8、客户对施工图纸及预算表确认无误后,签完字,预算员将预算表每一页签字盖章,交由客服。

签定施工合同后1、与客户的施工合同签定完毕后,客服将施工合同底页上传至ERP,预算员根据合同底上的优惠项目,将优惠项目及金额填至ERP‘合同优惠赠送明细’内(除了现金优惠外,如有额外物品的优惠,如电器等,需增加相应的成本价),更新好利润分析,并锁定ERP预算;2、预算员应在24小时内将预算锁定并将下拨打印好交给客服,将形象工程打印好交给部门文员(下拨文件包含:《项目经理制安工程下拨表》三份、不含价格的《工地用表》一份;《形象工程表》一份,各店情况不同,根据实际要求打印);3、部门文员将预算员当天上交的形象工程在下班前,交到售后部文员处。

合约成本管理中心工作流程

合约成本管理中心工作流程

合约成本管理中心工作流程合同成本管理中心是一个专门负责组织、监督和管理合同成本的部门,旨在确保合同执行过程中的成本控制和成本效益的实现。

它具体的工作流程可以包括以下几个主要步骤:1.合同签署阶段:在合同签署阶段,合同成本管理中心作为一个重要的参与者,需要对合同的成本进行评估和分析。

首先,根据合同的内容和要求,对合同涉及的成本项目进行梳理和分类,了解每个项目的成本范围和预算限制。

在这个过程中,还需要对合同的风险和机会进行评估和分析,以确保合同的成本可控且能够达到预期的效益。

2.合同执行阶段:在合同执行阶段,合同成本管理中心需要根据合同的要求,确保合同执行的成本符合预期。

为此,合同成本管理中心需要制定合理的成本控制措施和指标,并进行成本跟踪和预测,及时发现并解决可能存在的成本超支和效益偏低的问题。

同时,合同成本管理中心还需要与相关部门和供应商进行沟通和协调,确保合同执行过程中的成本控制措施的实施和效果。

3.合同结算阶段:在合同结算阶段,合同成本管理中心需要对合同执行过程中的成本进行综合评估和核算。

具体而言,合同成本管理中心需要审核和核对合同涉及的成本项目和费用,确保其合理且符合合同约定。

同时,合同成本管理中心还需要与财务部门进行协调,确保合同结算的准确和及时。

在这个过程中,合同成本管理中心还需要与合同相关的各方进行沟通和协调,解决可能存在的合同争议和纠纷。

4.合同总结阶段:在合同总结阶段,合同成本管理中心需要对合同执行过程中的成本进行总结和分析。

具体而言,合同成本管理中心需要评估合同执行的成本控制措施和效果,总结经验教训,并提出改进建议。

同时,合同成本管理中心还需要与相关部门进行沟通和协调,分享和传递相关经验和知识,提高整体的成本管理水平。

总之,合同成本管理中心的工作流程包括合同签署阶段、合同执行阶段、合同结算阶段和合同总结阶段。

在每个阶段,合同成本管理中心的工作都涉及成本评估和分析、成本控制和指标制定、成本跟踪和预测、成本核算和结算、合同沟通和协调等方面。

成本预算岗位工作流程工作标准

成本预算岗位工作流程工作标准
成本预算岗位工作标准
任务
名称
接点
任务程序、重点及标准
完成时间
支持性文件
收集预算完成资料
B2
程序
每月20号收集预算完成资料
每月20日前
重点
数据完整
标准
不敷衍,不推托,数据完整
开始预算工作
B3程序Leabharlann 每月21日前开始预算考核工作
每月20-21日
重点
认真
标准
数据完整有可靠性
存在问题解决沟通
A3、C3
程序
考核工作中遇到问题,主动与相关单位沟通解决或向主管汇报,征求解决方案。
每月22日
重点
认真做好沟通解决工作
标准
准确
结果汇报主管
B4
程序
对预算考核结果进行分析,并打印考核结果
每月22日
重点
数据、报表是否正确
标准
数据完整准确

预算部职能工作流程

预算部职能工作流程

工程预算部是负责投标预算及标书编制、工程进度款结算、竣工结算及成本控制的职能部门。

工程预算部在工程各阶段的工作流程:一、投标阶段1.根据投标文件及图纸,做好相关准备工作2.根据清单主材价格,进行市场询价,对比材料价差,为投标报价做好准备。

3.根据相关清单子目,向相关分包单位及厂家询价综合单价及主材价4.根据招标文件下浮系数,做好成本分析5.根据招标文件和图纸,到施工现场勘探地形,根据实际情况,看看那些有利于有可能以后做大签证的地方,相对应清单子目价格不能降多,如挖土方、淤泥、沟槽、填方石渣等等。

6.根据招标文件要求,编制商务标,并且对照招标文件认真检查7.投标前,对照招标文件认真检查,商务标及技术标,准备好投标物品8.带好相关物品,到开标现场,做好开标记录二、施工阶段1.认真对照商务标清单,把全部清单工程量全部自己计算一遍,看看是否有误差2.认真对照商务标清单,把清单综合单价和主材价与市场询价做好对比,然后分析3.进行分包时,要注意严格控制分包单位的清单工程量及价格4.积极到现场去观察,做好图纸会审的工作,提出有利我方的变更签证5.相关工程进度款格式、月报格式、工程联系单格式、现场经济签证格式等要从监理及甲方要取。

6.工程联系单、现场经济签证单及索赔的编制切记要理由充分,论点鲜明,证据齐全,把原因全归结于甲方、监理、设计院及其它因素,加大事情严重性及我方损失性,工程量适当加大,签证单要附照片、cad图形及计算式,内容详细且让审计方便计算。

7.平时和审计搞好关系,了解审计的工作风格,方便后面工作的进行。

8.跟踪分包单位的合同履行情况,严格控制分包单位的现场点工数量9.根据合同、图纸及进度计划,编制月报和统计每月工作进展,做好工程进度款的编制工作。

10.根据图纸和现场具体情况,做好有利于我方的工程联系单和经济签证单。

11.根据分包单位签订的合同及根据现场实际情况,积极认真客观做好分包单位的结算工作。

预算部工作职责及流程

预算部工作职责及流程

预算部工作职责及流程职责概述预算部作为公司的财务核心部门之一,负责协调和监督公司各部门的预算编制工作,提供决策支持和预测。

具体职责如下:1.制定年度预算方案,协调各部门预算编制工作,确保预算数据的准确性和合理性;2.分析公司的财务状况,并及时预警和处理可能出现的异常情况;3.对各部门的预算执行情况进行跟踪分析,及时发现问题并提出解决方案;4.提供财务预测和分析报告,为公司管理层决策提供参考;5.完成财务报表编制工作,确保报表的准确性和及时性。

工作流程第一阶段:准备工作1.建立预算编制工作计划,明确各阶段的任务、责任和进度;2.收集公司各部门的经营计划和业务需求,确定预算编制的基础数据;3.审核基础数据的准确性和可靠性,核对各项指标及其数据来源。

第二阶段:编制预算计划1.制定预算编制准则和流程,确保预算的科学性和合理性,形成预算编制的规范;2.协调各部门的预算编制工作,明确责任和考核方式;3.审核各部门预算数据的合理性、可达性和风险性,根据各部门的情况进行调整和协商;4.制定预算编制的时间表和计划,确保预算编制工作的准时完成。

第三阶段:审批预算1.经过全面审核和调整后,将预算计划提交给公司管理层审批,包括总经理、财务总监等高级管理人员;2.由审批人员审查和修改预算计划,根据公司实际情况进行调整和优化;3.最终审核通过的预算计划将成为公司预算执行的指导方针。

第四阶段:执行预算1.将公司年度预算计划分解成月度、季度和半年度预算计划,下发给各部门;2.各部门负责人按照预算计划执行各项预算指标,并定期向预算部门提交预算执行情况报告;3.预算部门对各部门预算执行情况进行跟踪分析,并及时发现问题,提出解决方案;4.随着业务的发展和市场环境的变化,需要对预算计划进行动态调整;5.对预算计划的实际执行情况进行分析和总结,及时调整和优化预算计划,形成反馈意见并制定改进措施。

第五阶段:总结和评估1.每年结束后,对预算编制和执行工作进行总结和评估,不断优化和提高预算编制和执行质量;2.汇总分析公司财务报表和各部门的预算执行情况,发现问题并提出改进措施;3.向公司管理层提供财务预测和分析报告,为决策提供数据支持。

成本合约部汇报工作 成本合约部工作流程

成本合约部汇报工作 成本合约部工作流程

成本合约部汇报工作概述本文档旨在详细介绍成本合约部的工作流程和相关事项,包括合约申请流程、合约审批流程、成本核算流程以及汇报工作流程等。

合约申请流程成本合约部负责处理公司内部合约的申请和审批工作。

以下是合约申请流程的具体步骤:1.合约申请:–合约申请人填写合约申请表,并提交给成本合约部。

–合约申请表应包含合约的基本信息,如合约名称、合约类型、合约期限、合约金额等。

2.合约评估:–成本合约部收到合约申请后,会对合约进行评估和分析。

–评估内容包括合约的风险评估、成本效益分析等。

3.合约审批:–成本合约部将评估结果提交给相关审批部门,如财务部、法务部等。

–相关部门对合约进行审批,并提供审批意见。

4.合约签订:–经过审批的合约将由成本合约部与合约申请人签订。

合约审批流程合约审批流程是成本合约部在进行合约审批时需要遵循的一系列步骤。

以下是合约审批流程的具体步骤:1.合约审批申请:–合约申请人将合约申请表提交给成本合约部。

–合约申请表应包含合约的基本信息,如合约名称、合约类型、合约期限、合约金额等。

2.审批申请复核:–成本合约部对合约申请进行复核,确保合约信息完整且符合要求。

3.审批流程启动:–成本合约部将合约申请信息提交给相关审批部门,如财务部、法务部等。

–相关部门对合约进行审批,并提供审批意见。

4.审批结果通知:–成本合约部将审批结果通知合约申请人。

–若合约未获批准,成本合约部将说明原因,并与合约申请人讨论修改方案。

5.合约签订:–经过审批的合约将由成本合约部与合约申请人签订。

成本核算流程成本合约部负责对合约项目进行成本核算,以确保合约的成本控制和效益分析能够得到有效实施。

成本核算流程如下:1.数据收集:–成本合约部与相关部门合作,收集合约项目相关的成本数据,包括直接成本和间接成本等。

2.成本分类:–成本合约部对收集到的数据进行分类,如人工成本、物料成本、设备成本等。

3.成本计算:–成本合约部根据成本分类,对各项成本进行计算,并确认最终的成本金额。

预算部工作职责及流程

预算部工作职责及流程

预算部工作职责及流程作为公司财务部门的核心职能之一,预算部门负责制定和管理公司的财务预算,拥有着重要的职责与权力。

本文将对预算部门的工作职责及流程做一详细的介绍,以帮助大家更好地了解预算部门的工作内容及重要性。

工作职责1. 制定年度预算预算部门的首要职责,是制定公司的年度预算,以确保公司的财务计划得以良好地执行。

在制定年度预算时,预算部门需要考虑公司的各项业务活动以及市场情况等因素,为公司做出最准确、最合理的财务预测。

2. 定期汇报预算执行情况为了及时发现和解决财务问题,预算部门需要定期向高层管理层汇报财务预算的执行情况,以确保公司的财务计划的顺利进行。

同时,预算部门也需要与其他部门保持密切联系,及时掌握公司各项业务情况,并根据情况变动及时调整预算。

3. 管理公司预算预算部门负责管理公司的各项预算,包括收支预算、成本预算、资本预算等。

在进行预算管理时,预算部门需要严格把控各项预算,防范各类财务风险,并确保公司资金的安全与有效利用。

4. 提供财务咨询作为公司财务部门的核心职能之一,预算部门也需要为公司提供全面的财务咨询服务,以帮助其他部门更好地理解公司的财务情况,并作出正确的经营决策。

工作流程1. 确定年度预算目标每年初,预算部门将与公司管理层沟通讨论公司下一年度的经营目标,并据此设定年度预算的目标和范围。

2. 收集信息并分析为了制定准确合理的预算方案,预算部门需要收集公司各项业务数据、市场数据以及财务数据等,并进行分析和研究,以确保预算方案的合理性和准确性。

3. 制定预算方案预算部门依据收集到的各项数据,制定了公司的年度财务预算方案,包括收支预算、成本预算、资本预算等,每项预算都要经过仔细的审核和确认。

4. 审批预算方案预算方案制定完成后,预算部门需要将其提交给高层管理层审批,以确保预算方案符合公司经营战略与目标,并经过公司领导层审批通过后才能生效。

5. 实施预算方案预算部门需要确保制定的预算方案能够在公司各个部门落地并得到执行。

成本合约部管理流程

成本合约部管理流程

成本合约部管理流程成本合约部管理流程是指在企业内部对成本控制与管理进行有效监控和执行的一整套操作规程。

它包括了成本预算、成本分析、成本控制和成本考核等环节,旨在提高企业的经营效益和盈利能力。

下面将对成本合约部管理流程进行详细介绍。

一、成本预算成本预算是公司对后续经营活动进行估计或者计划,并将实施措施转化为可衡量的财务指标。

成本合约部在制定成本预算时,首先要明确目标,了解企业的运营战略以及各个业务部门的具体目标和计划。

然后,成本合约部将参考历史数据和市场状况,结合企业实际情况,制定相应的成本预算,确保预算的合理性和可行性。

二、成本分析成本分析是对企业各个环节和项目的成本进行深入研究和分析,通过捕捉成本信息和数据,明确成本构成和变化规律,为企业成本控制和降低提供依据。

成本合约部通过成本分析,可以了解到不同部门和项目的成本占比情况,找出成本的主要驱动因素,并及时提供对策和建议,帮助企业降低运营成本和提高效益。

三、成本控制成本控制是成本合约部的核心职能,通过对成本的控制和管理,确保企业的成本在可控范围内,并协助实现企业的战略目标。

成本合约部在进行成本控制时,需要建立成本控制制度和操作流程,明确不同成本项目的控制指标和责任人,并及时跟踪成本的实际支出情况,及时发现和处理成本异常情况。

四、成本考核成本考核是对成本控制和管理的结果进行评价和分析,对成本合约部的工作进行绩效考核,并提供改进和优化的建议。

成本合约部在进行成本考核时,需要制定考核指标和权重,并通过数据收集和分析,对不同部门和项目的成本绩效进行评估。

通过成本考核,可以发现问题和不足,为今后的成本管理提供经验和教训。

五、成本策略和优化成本合约部还需要制定成本策略和优化方案,通过改进流程、提高效率和寻找节约成本的方式,实现成本的优化和节约。

成本合约部需要与其他部门合作,共同推动成本管理的落地和实施,制定相应的培训和激励机制,提高员工对成本管理的重视程度和意识。

成本预算岗位工作流程

成本预算岗位工作流程

成本预算岗位操作流程1.成本费用报销业务部门提供经济业务明细→审核发票是否合规→审核附件是否齐全→审核经济业务是否合理→审核此项费用是否超预算→审核无误后开始流转→流转完成后将发票抵扣联交税岗会计认证抵扣→认证完成后进行入账→打印会计凭证进行粘贴→将凭证传递给审核岗会计2.付款业务部门提供付款审批单→审核付款审批单信息是否正确→审核付款审批单对应经济业务是否入账→审核有无本月资金计划→审核无误后付款审批单进行流转→流转完成后进行付款→打印会计凭证进行粘贴→将凭证传递给审核岗会计3.成本费用预估月末统计本月本年各项成本费用完成情况→按省公司进度预算预估本月成本费用→报财务主任审核→审核无误后报省公司→每年年末保证费用预估清零4.成本费用分配、结转月末各岗会计入账完成后→对各项成本费用按比例进行分摊→分摊完成后对成本费用进行结转5.经济活动分析本月报表完成后→填制“**各月资料-**月”工作文档中表格→统计“**月完成情况表”→报送财务主任→依据文档中数据对本月经济活动进行分析→报送财务主任审核→审核无误后报送市场运营部、总经理工作部6.合同审查业务部门提供合同及合同流转单→对合同约定内容进行审查→审核无误后签字→业务部门合同流转完成后提供给财务部门7.预算编制省公司下达预算编制通知→通知各岗会计、各业务部门进行全面预算编制→报送财务主任审核→审核无误后填报全面预算报表→预算系统内审核无误报送省公司8.预算下达与考核预算编制完成后→对各项成本费用进行分解→分解完成后报送各业务部门→各业务部门反馈意见→双方无异议后各业务部门返回本部门控制费用纸质签字版→依据预算对各业务部门预算完成情况进行考核→考核结果反馈人力资源部9.FMIS需求计划审核业务部门提报FMIS需求计划→审核经济业务是否超费用控制预算→审核需求计划合理性→审核需求计划附件是否齐全→审核对应需求计划纸质版资料是否同步流转→审核FMSI系统内附件是否与纸质版一致→审核无误后审批需求计划10.FMIS预算填列依据年度下达预算→建立FMIS各经济业务对应项目→下达各项目对应预算→依据FMIS预算对各项成本费用进行控制。

合约预算部工作流程

合约预算部工作流程

合约预算部工作流程一、合同部分专项工程的前期工作完成(发改立项、规划、环评等),设计图纸出来后,进行相关的合同编制、签订。

合同都是采用国家建设部、工商总局的标准合同文本,合同中的通用条款、专用条款都是标准模板,仅协议部分为自行调整。

合同类别分为:主体工程(含安装),装饰装修、消防、亮化、附属等工程。

协议部分的主要内容为:①合同工程范围内容②计价内容③工程进度④工程安全⑤工程质量⑥变更⑦签证⑧验收⑨结算⑩质保等其他与工程相关的工程条款。

合同的编制与签订的程序:造价超过50万的合同,由预算部起草组织编制,合同签订前汇报给总经理,总经理确认以后,双方签字盖章认可。

合同文本抄送财务部、工程部、工程项目部。

造价在50以下的合同由工程部起草,计价部分报预算部审核,由工程部组织编制并组织签订,合同签订后抄送财务部、工程部、预算部、工程项目部。

二、预算部分(招标文件中的商务标部分)依据图纸、合同、相关法律法规、计算规则、进行工程量计算和清单定额的执行,编制预算书。

并与施工方进行认真的核对,原则上对清单综合单价要做到确保无误,工程量可以在结算时再依据竣工图纸及相关变更进行核算。

在编制预算书时要有详细的编制说明,执行相关的文件(规范)、合理的清单定额(含项目特征综合单价等),清晰的人工、材料、机械费用的执行标准。

预算书的定案必须由预算员编制好后,经过部门审核再报总经理批复,经施工方和建设方签字、盖章后,抄送工程部、预算部、财务部。

三、设计变更施工方(建设方)在施工过程中,依据现场实际情况提出方案,报送设计方同意发出变更通知后,由施工方提出现场计量申请。

现场预算部、工程部、监理部、施工方共同进行现场计量,但不进行计价,计价放在结算时进行,进度与支付申请也不执行此部分价款,等变更部分完全完工,四方签字认可后,抄送预算部、工程部、监理部、施工方,结算时按合同约定及相关法律规范执行。

四、签证施工方在施工过程中,发现该施工内容不在原合同内容(清单内容)之内,向监理方和建设方提出工作联系单,等建设方和监理方对照合同确认其内容不在合同内之后,同意进行签证,待施工方施工完成后,建设方组织现场计量做出草签单,需经过工程部、监理部、施工方四方签字认可后,抄送以上各方。

成本合同部工作具体内容

成本合同部工作具体内容

成本合同部工作具体内容1. 成本核算那可是咱成本合同部的重中之重啊!就像盖房子要先打好地基一样。

比如说在一个工程项目里,我们得精确地算出每一项材料、人工的花费,一毫一厘都不能马虎,这可不是开玩笑的事儿啊,不然咋给公司省钱、赚钱呢?2. 合同谈判也是我们的关键任务呀!这就好比一场没有硝烟的战争。

和合作方你来我往地谈条件,争取最有利的条款,那场面,紧张又刺激。

就拿上次和供应商的谈判来说,我们真是绞尽脑汁,可不能让他们占了便宜呀!3. 合同管理就像是呵护宝贝一样,得细心再细心!每一份合同都要认真整理、归档,随时能找出来。

你想想,如果找个合同都半天找不到,那得耽误多少事儿啊!就像上次同事急需一份合同,我们迅速找到给他,多有成就感啊!4. 成本控制不就是要把钱袋子看紧嘛!哪里该花钱,哪里要节省,得心中有数。

好比家里过日子,得算计着花。

记得有个项目,通过我们的努力控制成本,省了好大一笔,大家都特别高兴!5. 工程结算也很重要啊,这可关系到咱能不能顺利拿到钱呢!就如同跑完一场马拉松要去领奖牌一样。

那次和甲方结算,我们认真核对每一个数据,确保一分不少地拿到我们应得的。

6. 风险评估就像警察排查隐患一样!得把可能出现的问题都提前想到,做好应对措施。

要是没做好,那不就麻烦大了嘛!有个工程我们提前发现风险,及时调整,避免了大损失呢!7. 数据分析也是我们的拿手好戏呀!看着那些数字就像看着宝藏的线索。

我们通过分析数据,为决策提供依据,这可太重要了!比如说通过数据分析发现成本超支的趋势,赶紧想办法解决,多厉害呀!我觉得成本合同部的工作真是既重要又有挑战性,每一项都不能掉以轻心,只有这样才能为公司把好关,让公司发展得更好呀!。

预算部工作流程

预算部工作流程

预算部工作流程对于一项工程团队中少不了预算员,预算员在整个工程中处于一个先行者的角色。

在整个工程预算中预算员流程有很多方面。

在确定计划投资项目或投标项目时,我们在拿到投资计划项目的资料或招标文件后,应按以下步骤进行工作安排。

一、计划投资项目1.要拿着图纸和本工程的相关文件到施工现场进行实地考察;2.按照图纸和现场考察后的相关资料进行工程量的提取;3.把提取的工程量用广联达软件进行定额计价;4.对定额计价中的主材价进行实际询价,切勿参照以前的主材价格,以实际价格为准。

在询价的过程中,经销商的每种报价应不少于三家,进行比对后确定主材价格。

5.在定额计价中,要根据实际的市场价格进行调整人工、材料和机械价格的价差。

6.参照辽宁省定额站发布的相关文件和本公司的规费计取标准,调整定额计价中的措施费和规费等。

7.定额计价初步成型后,再重新复核图纸和计算所提取的工程量单,校对所做的预算,经过全面分析计算后,最后确定整个工程的预算价格,预算员填报已完计划投资项目的预算工作表,方可上报给副部长,进行审核。

8.副部长对定额计价审核后,,经副部长签字确认后,方可上报给部长,进行最后审核。

9.部长对定额计价审核后,经部长签字确认后,方可上报给上层主管部门。

二、投标项目1.要拿着图纸和本工程的相关文件到施工现场进行实地考察;2.按照图纸和现场考察后的相关资料经过计算对比招标文件提供的工程量清单。

3.如果所计算得出的工程量与招标文件提供的清单中的工程量有出入时,第一时间跟招标公司联络,确定解决方案,并催促招标公司发补遗已确定最后的工程量清单作为投标报价的依据。

4.按照招标文件的工程量清单用广联达软件进行清单计价;5.参照招标文件的要求,确定主材是否甲供。

如果是甲供材,则在清单计价中不计算甲供材的价格。

如果是施工总承包,应对清单计价中的主材价进行实际询价,切勿参照以前的主材价格,以实际价格为准。

在询价的过程中,经销商的每种报价应不少于三家,进行比对后确定主材价格。

合约预算部工作流程

合约预算部工作流程

合约预算部工作流程一、收集信息合约预算部门在开始预算编制工作之前,首先需要收集相关信息。

这些信息通常包括公司的财务状况、市场竞争情况、行业趋势、项目计划等。

该部门可以通过与其他部门的合作、内外部资料的收集以及市场调研等方式进行信息收集。

二、确定预算目标在收集到相关信息之后,合约预算部门需要与公司管理层协商确定预算目标。

预算目标通常包括公司的财务目标、市场份额目标、销售目标等。

只有明确了预算目标,才能确保预算编制工作的准确性和有效性。

三、制定预算计划合约预算部门根据公司的预算目标和相关信息,制定预算计划。

预算计划通常包括预算编制的时间表、预算的任务分配、预算编制的方法和工具等。

预算计划可以帮助合约预算部门合理安排时间和资源,确保预算工作的顺利进行。

四、编制预算在预算计划的指导下,合约预算部门开始进行预算编制工作。

预算编制通常包括以下几个环节:1.预算数据收集:合约预算部门需要收集各部门的预算数据,包括收入预算、成本预算、支出预算等。

2.预算分析:合约预算部门对收集到的预算数据进行分析和比较,确保预算的合理性和准确性。

3.预算编制:合约预算部门根据预算目标和预算数据,制定公司的总预算和各部门的分项预算。

五、预算执行1.预算分配:合约预算部门根据预算编制结果,将预算分配给各部门,并设定预算执行的指标和要求。

2.预算监控:合约预算部门对预算的执行情况进行监控和跟踪。

如果发现偏差或问题,及时采取措施进行调整和修正。

3.预算报告:合约预算部门需要定期向公司管理层报告预算执行情况,提出分析和建议。

六、预算调整在预算执行过程中,如果发现预算与实际情况存在较大差异,合约预算部门需要及时进行预算调整。

预算调整通常需要与相关部门进行协商和沟通,确保调整后的预算更加准确和合理。

七、预算评估综上所述,合约预算部工作流程是一个持续的过程,包括信息收集、预算目标确定、预算计划制定、预算编制、预算执行、预算调整和预算评估等环节。

成本合约部工作流程

成本合约部工作流程

成本合约部工作流程成本合约部工作流程成本合约部支付工程款工作流程相关建议一、支付工程预付款部门流程1、根据施工单位递交的预付款支付申请、经过工程部批示(必须要有项目负责人的签字)的预付款支付申请单,本部门按照合同相关条款进行审核,并将审核后的金额及相关意见写进申请单。

2、至此,本部门工作完成。

3、本部门对工程预付款支付流程的建议:施工单位递交申请→工程部在预付款支付申请单上批示→成本合约部在预付款支付申请单上批示金额→财务部在预付款支付申请单上批示→总经理在预付款支付申请单上批示→付款4、按照本部门的建议,公司要形成预付款支付申请单的固定格式,公司各部门在申请单上进行相关情况、金额的批示。

二、支付工程进度款部门流程1、根据施工单位递交的进度款支付申请、经过工程部及监理单位批示(必须要有项目负责人的签字、监理单位总工的签字)的进度款支付申请单,本部门按照合同相关条款进行进度款的审核,并将审核后的金额及相关意见写进申请单。

2、至此,本部门工作完成。

3、本部门对工程进度款支付流程的建议:施工单位递交申请→监理单位在进度款支付申请单上批示→工程部在进度款支付申请单上批示→成本合约部在进度款支付申请单上批示金额→财务部在进度款支付申请单上批示→总经理在进度款支付申请单上批示→付款4、按照本部门的建议,公司要形成进度款支付申请单的固定格式,公司各部门在申请单上进行相关情况、金额的批示。

三、支付工程结算款部门流程1、根据工程部报上的竣工验收单、竣工图纸、现场签证单、设计变更、施工单位送审的结算书等结算资料对照合同进行审核。

2、工程部报上的工程竣工单、现场签证单等结算资料必须有项目工程师、工程部负责人、监理单位、施工单位的签名及盖章。

隐蔽工程及重要项目的签证还需成本管理部人员到场并签名确认。

3、竣工图纸必须加盖竣工图章,通过工程部审核后,方能作为结算竣工图纸。

4、设计变更必须有设计师签章及工程部负责人签名确认。

预算部职责与工作内容具体明细和工作流程

预算部职责与工作内容具体明细和工作流程

预算部职责与工作内容具体明细和工作流程预算部职责与工作内容具体明细和工作流程一、工程合同管理程序(一)目的依法签订和管理《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《勘察设计合同》、《监理合同》等,保护企业的合法权益、社会信誉,争取最好的经济效益和社会效益。

(二)职责与权限常务副总和总经理:组织重大工程合同的谈判,最终决定工程合同的签订;工程副总和总工程师:参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及工程方面的条款内容,并对此负责;参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及工程技术方面的条款内容,并对此负责;参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及经济条款方面的内容,并对此负责;开发部:(工程技术部和预算部参与)拟订勘察、设计合同及其它设计合同的条款内容并对此负责;组织协调合同的洽谈、评审和签订;组织会签。

材料设备部(预算部参与)拟定甲供材料、设备合同的条款内容并对此负责;组织协调合同的洽谈、评审和签订;组织会签。

预算部(工程技术部参与)拟订监理、工程类总包、分包合同的条款内容并对此负责;组织协调合同的洽谈、评审和签订;组织会签。

(三)工作程序合同的签订①所有工程合同的签订,能采用标准合同文本的,应采用标准文本及时办理;②拟订的合同文本须经过律师的审核;③合同文本需提交招标领导小组审核;组织会签;总经理签字、盖章。

合同变更①合同签订后所有工程范围内涉及到合同双方责权利关系的变化均视为合同变更;②合同履行过程中发生变更,由合同的经办部门填写合同变更申请表,由相关人员签字确认,重大变更报请总经理批准后生效。

(四)工程合同的管理合同作为公司对外经济活动的重要法律依据,有关人员应保守秘密,合同文本借阅后应及时归档;合同一式最少四份(双方各执两份),一份存财务部,一份合同预算部,经办部门留复印件。

二、工程招标管理工作程序(一)目的为了适应建筑市场的发展需要,确保工程质量、进度,控制建设项目总投资,公司所有工程的勘察设计、监理、建安承包单位,以及甲供材料、设备的分包单位均应通过招投标的方式,本着公平、公正、公开的原则确定。

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3.28成本合同预算部日常工作流程
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
一、设计阶段
1、项目方案设计、施工图设计阶段:与设计人员联系,了解工程基本情况及建设方基本情况,跟踪设计。

2、根据项目方案设计或设计施工图做工程估算、概算、预算及成本测算,对新工艺进行信息资
源的搜集掌握。

二、招投标阶段
1、了解业主招标工程的基本情况及详细阅读招标文件。

2、招标文件、招标图、招标工程量活单等由成本合同预算部、材料部、项目部同时参与阅读、讨论,复核招标方提供的工程量活单项目及工程量,结合现场实际情况,存在不明确、分歧的条款向招标方提出投标质疑。

3、根据招标文件、招标图、招标工程量活单、投标答疑,根据我司企业自主单价(即市场价)
进行成本测算,作出合理的投标报价。

4、合理掌握每次投标过程中的议标价格。

5、工程中标后,应立即签订工程施工合同。

三、合同阶段
1、详细阅读施工合同条款,主要就材料供应、进度付款、结算条款、质保期等重点条款阅读,成本合同预算部、材料部、项目部同时参与阅读、讨论,项目部、成本合同预算部参与合同谈判。

2、合同洽谈签订完毕后,返集团公司、分公司、分公司财务、成本合同预算部、项目部各一份。

四、工程实施阶段
1、组织预算人员、材料员、项目部人员学习掌握合同条款。

2、预算人员跟踪、深入施工现场,了解施工工艺流程、工程施工进度,与项目部项目经理、施
工人员、材料人员、资料员等保持良好的工作沟通交流。

3、对应工程成本就核心、重大分项进行分析、控制(如机械费用等),提出合理优化性建议。

4、积极配合、参与工程核价、收方,检查工程收方、签证资料。

5、按照合同约定,按工程进度报送并审核完成量。

五、结算阶段
1、工程竣工后,督促项目部按施工合同约定提交装订成册的经济签证资料、工程各种竣工资料和完成竣工图,预算部就现场实际情况对应其竣工图、竣工资料进行复核,提出合理修改意见等。

2、督促项目部提交经甲乙双方核对后签字认可的甲供材结算活单表及工程施工期间的水电费结
算依据。

3、预算部按照项目部提供的竣工图、竣工资料、核价资料,计算工程量,办理结算。

4、向甲方提交装订成册的竣工结算书(含施工合同、结算书、经济签证单、核价单等)。

5、积极联系甲方,配合甲方审核结算。

6、联系我司财务部与甲方财务部就已收款金额进行核对。

7、结算审定完毕后,提交签章完毕的结算审计报告于财务部、企管部、预算部各一份。

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