Office 2007 实验指导-学生快速分班
常用办公软件(office2007)——实训指导书
♍♎常用办工软Array件的使用♌♋目录从求职简历开始 (1)功能点与实践意义 (1)使用模板新建W ORD文档 (1)填写简历内容 (1)对简历模板的初步改造 (2)进行彰显个性的改进 (2)添加照片 (4)最后的细节调整 (6)电子简历的投递 (7)实用公文模板的改良 (9)功能点与事件意义 (9)发一个普通的通知 (9)新建文档并添加通知内容 (9)按照公文要求设置格式 (9)设置标题格式 (9)设置通知内容的正文格式 (10)设置落款的格式 (10)添加主题字 (11)红头公文模板的设计 (12)导入模板 (12)改造公文模板 (12)通过构建基块实现文档部份的可选择性 (17)如何使用模板文件 (19)商务邀请函模板的制作 (19)开窗式信头的制作 (20)创建和打印大宗信件和信封 (21)利用信封和制作向导创建单一信封 (21)同时处理信件和信封内容 (22)利用向导批量创建信封 (22)利用邮件合并功能批量创建邮件 (23)书籍的排版与制作 (25)功能点与实践意义 (25)设置版面 (25)设置纸张的大小 (25)确定版心 (25)设置版心文字的布局 (26)制作一个样式模版 (26)一书一档的分节处理 (27)文前设计 (28)扉页的设计 (28)版权页的设计 (28)前言的设计 (28)目录的设计 (29)正文排版 (29)加载模板 (29)样式应用与排版 (29)添加页码与页眉、页脚 (30)为文前页添加页码 (30)为正文添加页码 (30)添加页眉 (31)目录的提取 (31)自制考勤打卡机 (33)功能点与实践意义 (33)建立表格 (33)设计考勤表结构 (33)美化工作表 (34)录制宏以生成考勤时间 (35)添加按钮并为按钮创建宏 (35)为按钮指定宏 (36)创建其他月份的考勤表 (38)执行考勤 (38)出勤统计 (39)突出显示迟到和早退记录 (39)统计考勤结果 (40)直观性设计 (41)易用性设计 (42)工资表与考勤表的联合应用 (43)网络交互式绩效考核 (45)功能点与实践意义 (45)考核项目单的设计 (45)设计考核项目单的头部 (45)设计考核项目 (45)计算各考核内容的“本项得分”及总得分 (48)保护数据 (48)创建服务器文档 (49)设置服务器端 (49)为“汇总”文件添加内容 (51)创建考核客户端文档 (54)客户端操作流程 (54)创建客户端考核结果提交程序 (54)创建客户端领取考核卡的程序 (55)完整的网络交互考核示例 (56)设置服务器端 (56)设置客户端 (56)完成人事部的考核 (57)完成生产部的考核 (57)完成销售部的考核 (57)创建导航式演示文档 (58)功能点与实践意义 (58)设计母版 (58)页面设置 (58)母版设计 (58)演示文稿的幻灯片设计 (62)设置超链接 (68)设置导航页超链接 (68)设置节首页中的超链接 (69)动画设计 (70)设计幻灯片切换动画 (70)幻灯片元素动画设计 (71)打包与发布 (74)打包演示文稿 (74)发布到Word创建讲义 (76)公司内部数据平台的建立与发布 (77)功能点与实践意义 (77)在A CCESS中构造数据库 (77)利用I NFO P ATH 2007创建XML表单 (79)创建数据库连接 (79)设计表单 (81)图书基础信息部分 (82)为数据项添加特殊控件 (83)对费用结算部分的设置 (88)设置“费用结算”控件 (88)设置稿酬结算明细 (89)设置编辑费用结算明细 (91)设置排版费结算明细 (92)添加提交按钮 (93)各控件的数据有效性设置 (94)表单的美化与测试 (95)创建查询 (95)发布与测试 (96)从求职简历开始功能点与实践意义1.模板文件调用。
利用Excel进行快速分班的技巧
利用Excel进行快速分班的技巧每逢新学年开学之前，很多学校都面临着一项重要的工作——学生分班，分班也就成为教学管理信息化的一个重要话题，分班的依据是学生的考试成绩，总体要求是班级间各学科的总分或平均成绩要互相接近，利用Excel可以大大提高工作效率，下面以某中学高一新生分班为例，谈谈如何利用Excel中的若干方法进行快速分班。
处理思路：XXX中学高中部今年招收了689名新生。
为了保证各个班级的学生的学习成绩大致平均，学校准备依照学生的中考成绩的名次采用“蛇形”分班法，即按表1 所示的方式分成12个教学班。
表1 分班办法首先将学生情况及成绩调入Excel工作表中，计算学生名次。
先把D4：D692单元格区域命名为“中考成绩”，然后在E4单元格中输入“=RANK(D4,中考成绩)”，或者直接输入“=RANK(D4, ■D■4：■D■692)”，并为学生名次排序。
然后划分班级：分别用以下五种方法计算每个学生应属班级，如图1所示一、利用复制填充在G4单元格键入“1班”，拖动单元格右下角的填充柄向下填充到G15，得到“1班~12班”，在G16、G17分别键入“12班、11班”，并同时选中G16、G17单元格并拖动填充柄填充至G27，得到“12班~1班”，选中G4至G27并拖动填充柄或复制粘帖至单元格G692结束。
此方法虽然用法简单，但是每当班数变化时就必须重复这些步骤。
二、利用自定义序列自动填充(1)选择菜单“工具→选项”，在弹出的对话框中单击“自定义序列”标签，在左侧小窗口中单击“新序列”，在右侧小窗口中输入“12班,11班,10班,9班,8班,7班,6班,5班,4班,3班,2班,1班, 1班, 2班,3班, 4班, 5班, 6 班, 7班, 8班, 9班,10班, 11班,12班”。
注意序列是“12班~1班，1班~12班”，输入完毕，单击［添加］按钮并［确定］退出，如图2。
(2)在“G4”(第一名同学“班级”所在的单元格)中输入“1班”后，用鼠标左键双击“G4”单元格右下角的控点，即可自动得出全部学生的班号。
Office 2007 实验指导-制作语文课件之一
Office 2007 实验指导－制作语文课件之一使用PowerPoint制作出的课件，内容丰富，形式多样。
相对于在黑板上板书来说，不仅吸引了学生的目光，而且可以活跃课堂气氛。
下面利用PowerPoint2007来制作一个简单的多媒体课件。
1．实验目的●使用自定义动画●插入SmartArt图形●插入艺术字2．操作步骤（1）新建一个空白演示文稿，单击【快速工具栏】上的【保存】按钮，在弹出的【另存为】对话框中，输入文件名“灯下漫笔”，如图9-85所示。
单击图9-85 保存演示文稿（2）选择【设计】选项卡，在【背景】组中，单击【背景样式】下拉按钮，执行【设置背景格式】命令，弹出【设置背景格式】对话框，如图9-86所示。
执行图9-86 【设置背景格式】对话框（3）在【设置背景格式】对话框中，选择【填充】选项卡，并选择【图片或纹理填充】单选按钮。
然后，单击【文件】按钮，如图9-87所示，在弹出的【插入图片】对话框中，选择要插入的图片。
图9-87 设置【填充】选项（4）在幻灯片中插入一个垂直文本框，输入“灯下漫笔”文字，设置其【字体】为“华文彩云”，【字号】为60，并单击【加粗】按钮。
调整该文本框的位置，再插入其他文本框并进行编辑，如图9-88所示。
插入两个垂直文本框。
插入横排文本图9-88 插入文本框（5）选择“灯下漫笔”文本框。
然后选择【格式】选项卡，在【形状样式】组中，单击【形状轮廓】下拉按钮，选择【标准色】内置栏中的“绿色”色块，并设置【粗细】为3镑，如图9-89所示。
选择图9-89 设置文本框形状轮廓（6）在幻灯片中插入一张图片，并调整其位置。
然后，单击【文本】组中的【艺术字】下拉按钮，选择一种艺术字样式，输入“进入”文字，并将其拖放到适当的位置，如图9-90所示。
图9-90 插入图片和艺术字（7）在【插图】组中，单击【形状】下拉按钮，选择【箭头总汇】栏中的“右箭头”形状，并在幻灯片中绘制该形状。
《中文版Word 2007办公应用实训教程》教学课件 009
实训3 使用修订
步骤4：单击“确定”按钮，此时窗口将分成4个区域，分别显示两个 文档的内容、比较的结果，以及修订摘要，如下图所示。
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8.2 保护文档——为新闻稿设置密码
本节我们将通过为新闻稿设置密码，介绍与保护文 档有关的知识。例如，通过为文档设置密码，限制 其他用户打开文档；通过为文档设置保护密码，保 护文档不被错误地修改。
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实训3 使用修订
步骤2：在打开的“比较文档”对话框中，单击“原文档”设置区中 的 按钮，利用打开的“打开”对话框选取作为比较的原文档，如 下图所示。 步骤3：单击“修订的文档”设置区中的 按钮，选取修订的文档， 如下图所示。
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实训2 使用批注
步骤7：要删除文档中的单个批注，可右键单击该批注，在弹出的快 捷菜单中选择“删除批注”选项或单击“审阅”选项卡“批注”组中 的“删除”按钮，如下图所示。
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实训2 使用批注
步骤8：要删除文档中的所有批注，可单击文档中的某一个批注，然 后单击“审阅”选项卡“批注”组中“删除”按钮右侧的三角按钮， 在展开的列表中选择“删除文档中的所有批注”项，如下图所示。
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实训5 限制修改文档格式和内容
步骤6：单击“是，启动强制保护”按钮，在打开的“启动强制保护” 对话框的“新密码”和“确认新密码”编辑框中输入保护密码，如 “123456”，如下图所示，然后单击“确定”按钮，完成限制格式和编 辑的设置。
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Office2007办公应用 实验指导：制作评分计算表
Office2007办公应用实验指导：制作评分计算表评分表是各种竞赛中常用的一种统计和亮分办法。
传统的评分表是用手工记录、手工或计算器计算，然后再人工排序，这样做不仅效率低，而且容易出错。
利用Excel 中统计和排序等相关功能制作的评分表，使总分计算实现自动化，去掉最高分和最低分后，求出最后得分，再根据最后得分排出选手的名次。
下面就来介绍如何制作评分计算表。
1．实验目的●插入函数●输入公式●自动填充●设置字体格式●设置填充颜色●添加边框2．操作步骤（1）选择A1单元格，输入“评分计算表”文字。
选择A2至L2单元格区域，分别输入“编号、姓名、评委”和“名次”等字段名，如图8-50所示。
输入图8-50 输入字段名（2）在A3至H12单元格区域中输入相关的数据信息。
然后，选择Ｉ3单元格，选择【公式】选项卡，单击【函数库】组中的【自动求和】下拉按钮，执行【最大值】命令，如图8-51所示。
图8-51 执行命令用户也可以单击【函数库】组中的【其他函数】下拉按钮，选择【统计】级联菜单中的MAX 函数。
（3）按Enter 键，计算“最高分”的值。
然后，选择I3至I12单元格区域。
并单击【编辑】组中的【填充】下拉按钮，执行【向下】命令填充数据，如图8-52所示。
图8-52 填充单元格（4）选择J3单元格，单击【函数库】组中的【其他函数】下拉按钮，选择【统计】级联菜单中的MIN 函数，如图8-53所示。
执行 选择 选择执行图8-53 选择MIN 函数（5）在弹出的【函数参数】对话框中，选择Number1文本框，输入C3:J3函数参数，并单击【确定】按钮，如图8-54所示。
图8-54 输入函数参数（6）选择J3至J12单元格区域。
然后，选择【开始】选项卡，单击【编辑】组中的【填充】下拉按钮，执行【向下】命令，填充数据，如图8-55所示。
图8-55 填充数据用户也拖动J3单元格的填充柄，向下填充至J12单元格区域。
输入单击选择选择选择执行（7）选择K3单元格，在【编辑】栏中输入“=(SUM(C3:H3)-I3-J3)/4”公式，按Enter键，计算“最低分”的值。
Office 2007
Office 2007.实验指导-制作红头文件实验指导：制作红头文件红头文件”是上级对下级下发的规范性文件的俗称，由抬头、正文和落款三部分组成。
抬头一般由两条在同一水平线上的红色横线及两线之间的一颗红色五角星组成。
下面介绍如何通过插入形状和设置字体格式，来制作红头文件的抬头，并运用设置字符间距及字体格式，来制作红头文件的正文及落款。
实验目的：设置字体插入形状调整字符间距操作步骤：1.在空白文档中，输入“XXX”文字。
选择输入的文字，在弹出的浮动工具栏中，设置字体为“黑体”，字号为“一号”，并分别单击加粗和居中按钮。
2.将光标置于标题文字之后，按Enter键换行。
单击字体组中的清除格式按钮。
然后选择插入选项卡，在插图组中，单击形状下拉按钮，在线条栏中，选择“直线”形状。
3.按住Shift键的同时，从左向右拖动，即可绘制一条“直线”形状。
然后右击该“直线”形状，执行设置自选图形格式命令。
4.在设置自选图形格式对话框中，选择颜色与线条选项卡。
然后在线条栏中，设置颜色为“红色”，粗细为“3磅”。
5.选择插入的“直线”形状，按住Ctrl+Shift键的同时，向右拖动，即可在水平方向上复制一条“直线”形状。
6.单击形状下拉按钮，在星与旗帜栏中，选择“五角星”形状。
然后在文档中按住Shift键的同时，拖动即可绘制一个“五角星”形状。
7.选择“五角星”形状，右击执行设置自选图形格式命令。
然后在弹出的对话框中，分别设置填充和线条颜色为“红色”。
8.将光标定位于右侧“直线”形状之后，按Enter键换行，并在段落组中单击文本左对齐按钮。
然后输入并设置字体格式，完成红头文件的制作。
关于网络事业部门经理任命通告本公司决定任命XXX为网络事业部门经理，现将相关事宜通告如下：一、任命XXX为网络事业部门经理，负责网络部门的日常管理和业务拓展工作。
二、XXX具有多年网络行业从业经验，曾在多家知名企业担任高管职务，拥有丰富的管理经验和业务能力。
如何利用Excel软件进行快速随机分班
如何利用Excel软件进行快速随机分班在中小学招生新生时，分班是学校的一项重要工作。
学校领导和教师希望各班知识能力水平基本一致，以便以后可以通过比较班级均分，来分析不同任课教师的教学质量和效果有无明显差异，哪位教师的教学效果较好，哪位教师教学效果较差。
对于如何分班，许多学校也探索了一些方法，尽管也可以达到同样的目的，但分班过程比较复杂、烦琐。
笔者探索了一种比较快捷的Excel分班方法，希望对中小学的分班工作有所帮助，提高分班的效率和效果。
下面我们以某校263一、Excel分班步骤第一步：将新生的姓名、性别、入学考试成绩录入计算机，建立Excel文件，例如“某校263名新生入学成绩”第二步：计算出每个学生的各科入学成绩的总均分；第三步：将Excel文件中的信息按入学成绩总均分由高到低排序，然后一定的成绩等级标准为每个学生的总均分指派相应的成绩等级。
例如，263名学生入学成绩总均分的最低分为62分，最高分为111分，我们可以按照60～69、70～79、80～89、90～99、100～111的成绩分组方法，分别指派1、2、3、4、5的等级。
第四步：为每个学生指派一个随机数字。
具体方法是：先在表中第一个学生成绩等级后的单元格内粘贴函数RAND()（如图2所示），使产生一个随机数字，然后再用鼠标选中该单元格，利用自动套用格式的操作方法，使每个学生的成绩等级后都有一个随机数字（如图3所示）。
第五步：用鼠标选中表中所有信息，利用Excel“数据”菜单中的排序程序，按照主要关键字为“性别”、次要关键字为“成绩等级”、第三关键字为“随机数字”的排序准则（如图3所示）对表中信息重新排序。
这样就会使男、女生中各个成绩等级层次内的总均分的排序失去规律，变为随机顺序。
第六步：在随机数字栏后一列单元格内依次输入班级编号“1、2、3、4、5、6”，然后将“1、2、3、4、5、6”不断复制到下面的单元格内，直至最后一名学生。
第七步：用鼠标选中表中所有信息，利用Excel“数据”菜单中的排序程序，按照主要关键字为“班级编号”升序、次要关键字为“总均分”降序的准则（如图4所示），对表中信息重新排序。
Office2007办公应用 实验指导：制作学生通讯录
Office2007办公应用实验指导：制作学生通讯录通讯录是记录学生姓名、性别、专业、联系电话等信息的表格。
通过该表格可以很清楚地知道每位同学的联系方式，为长期保持联系提供了方便。
下面具体介绍在Excel中制作通讯录的操作步骤。
1．实验目的●输入数据●合并单元格●设置对齐方式●添加边框●设置行高与列宽●填充颜色2．操作步骤（1）选择A1单元格，输入“2009届学生通讯录”文字，并按Enter键确认。
然后，分别在A2至F2单元格中输入“序号、姓名、性别、专业、联系电话、家庭住址”等字段名，如图7-62所示。
输入图7-62 输入文字移动鼠标至单元格上，单击即可选择单元格，双击可以使单击格进入编辑状态。
（2）选择B3单元格，输入“孔德良”文字，分别在“性别”、“专业”、“联系电话”和“家庭住址”字段下输入相应的个人信息。
然后，在B4至F17单元格中输入其他学生的个人信息，并在A3至A4单元格区域中，分别输入数字1至15，如图7-63所示。
图7-63 输入个人信息在B4至F17单元格中输入个人信息时，可以按键盘上的Tab 键或者方向键来移动单元格的位置。
（3）选择A1至F1单元格区域。
单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮。
然后，在【字体】组中，设置【字体】为“黑体”；【字号】为20，如图7-64所示。
输入输入图7-64 合并单元格（4）选择A2至F2单元格区域，设置【字体】为“华文中宋”；【字号】为14。
然后，选择A2至F17单元格区域，单击【对齐方式】组中的【居中】按钮，如图7-65所示。
图7-65 设置对齐方式（5）选择A1至F17单元格区域，单击【字体】组中的【边框】下拉按钮，选择【所有边框线】选项，如图7-66所示。
图7-66 添加边框选择单元格区域，右击执行【设置单元格格式】命令，在弹出的对话框中的【边框】选项卡中，选择需要添加边框的位置，也可为单元格添加边框。
单击 设置选择 单击设置选择（6）选择A1单元格，单击【单元格】组中的【格式】下拉按钮，执行【行高】命令，在弹出的【行高】对话框中，设置【行高】值为38。
Office2007办公应用 实验指导：制作考试试卷
Office2007办公应用实验指导：制作考试试卷试卷是检验人们成绩的一种方式，对于考试试卷大家并不陌生，从一上学就开始接触了。
下面通过利用Word中的页面设置、文本框、添加编号、添加符号、插入表格、插入公式、设置字体和段落格式等功能，来制作一份物理试卷。
1．实验目的●设置字体格式●使用文本框●添加符号●添加编号●插入表格●设置段落格式2．操作步骤（1）新建Word文档，选择【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【对话框启动器】按钮。
然后，在弹出的【页面设置】对话框中，设置上、下、左、右的页边距为2.5、2、2、2厘米，【纸张方向】为“横向”，如图4-42所示。
图4-42 设置页边距用户在【页面设置】组中，单击【页边距】下拉按钮，执行【自定义边距】命令，也可以弹出【页面设置】对话框。
（2）在【页面设置】对话框中，选择【纸张】选项卡，单击【纸张大小】下拉按钮，选择【自定义大小】项。
然后，设置【宽度】为36.8厘米；【高度】为26厘米，如图4-43所示。
图4-43 设置纸张大小用户单击【页面设置】组中的【纸张大小】下拉按钮，选择【其他页面大小】选项，也可以设置纸张大小。
（3）单击【页面设置】组中的【分栏】下拉按钮，选择【两栏】选项，将页面分为两栏。
如图4-44所示。
设置 设置选择图4-44 设置分栏单击【页面设置】组中的【分栏】下拉按钮，执行【更多分栏】命令，在弹出的【分栏】对话框中，也可以设置分栏效果。
（4）选择【插入】选项卡，单击【文本】组中的【文本框】下拉按钮，选择【简单文本框】项，如图4-45所示。
图4-45 插入文本框（5）将文本框内容清除之后，选择【页面布局】选项卡，单击【文字方向】下拉按钮，执行【将所有文字旋转2700】命令。
如图4-46所示。
图4-46 设置文字方向单击【文字方向】下拉按钮，执行【文字方向选项】命令，在弹出的【文字方向】对话框中，也可以设置文字的方向。
（6）在文本框中输入“学校：”文字，单击【字体】组中的【下划线】按钮，并按空格键插入下划线。
Word2007Excel2007实用教程教学设计
Word2007 Excel2007实用教程教学设计一、教学目标与要求1.1 教学目标本课程主要针对初学者，以Word2007和Excel2007为主题，全面介绍两款软件的基本操作技能。
学生应能够：•熟练掌握Word2007和Excel2007软件的基本操作。
•掌握Word2007和Excel2007软件的一些高级技巧。
•能够用Word2007实现基本的写作、排版、制作简历等操作。
•能够用Excel2007实现基本的数据记录、排序、统计、制作图表等操作。
1.2 教学要求学生应具备一定的计算机基础，能够熟练运用鼠标和键盘。
同时，学生需要认真钻研本教程所提供的实例，不断练习和掌握相应的软件操作技能。
二、教学内容2.1 Word2007基础操作2.1.1 新建文档和保存打开Word2007软件后，点击“Office”按钮，选择“新建”命令，即可创建一个空白文档。
在编辑文档的过程中，建议学生在熟悉软件基本操作的前提下，及时进行保存。
2.1.2 插入图片和表格输入文字是Word2007的基本功能，但在实际写作中可能需要插入图片或表格以增强文档的表现力。
插入图片和表格的方法如下：•图片：插入图片时，点击“插入”选项卡，在“图像”组中选择“图片”命令，即可选择并插入目标图片。
•表格：插入表格时，点击“插入”选项卡，在“表格”组中选择“表格”命令，可以通过选择“插入表格”的方式来建立一个文档内的表格。
2.1.3 页面设置和排版对于Word2007中的某些文档，特别是翻译、排版文档需要进行一定的页面设置和排版。
Word提供的页面设置命令在“页面布局”选项卡中的“页面设置”和“页面边距”命令中可找到。
而排版则在“段落”组中的“分栏”和“行距”命令之下。
2.2 Excel2007基础操作2.2.1 新建工作簿和保存打开Excel2007软件后，点击“Office”按钮，选择“新建”命令，即可创建一个空白的Excel工作簿。
Office 2007 实验指导—学生快速分班
Office 2007 实验指导—学生快速分班在新生入校之前，学校会根据一定的标准对学生进行分班，如根据学生的“学习成绩”将他们分到不同的班级。
在分班过程中，工作量和难度都会很大，如果用户使用Excel的某些功能就可以很容易的完成这项工作。
下面通过Excel中的排序和数据筛选等功能来实现为学生快速分班。
1．实验目的●合并单元格●公式●排序●数据筛选2．实验步骤（1）新建Excel工作薄，按Ctrl＋S组合键，将工作薄保存为“学生快速分班”。
然后右击Sheet1工作表标签，执行【重命名】命令，输入“一年级学生信息表”文字，按【回车】键，如图7-51所示。
图7-51 重命名工作表（2）单击工作表区域下方的【插入工作表】按钮，即可插入新的Sheet4工作表，如图7-52所示。
图7-52 插入新工作表（3）单击“一年级学生信息表”工作表标签，选择A1单元格并输入“一年级学生信息表”文字。
然后选择A1至H1单元格区域，单击【对齐方式】组中【合并后居中】按钮，并在【字体】组中设置标题文字的【填充颜色】为“深蓝，文字2，淡色80％”，如图7-53所示。
图7-53 合并、设置单元格（4）选择“一年级学生信息表”文字所在的单元格，在【字体】组中设置【字体】为“隶书”，【字号】为20。
然后在A2至H2单元格区域中分别输入“姓名”、“性别”、“语文”、“数学”、“英语”、“总分”、“名次”和“班级”等字段名，如图7-54所示。
图7-54 输入字段名（5）在A2至E32区域中的字段名下输入相应字段信息。
然后选择A2至H32为工作表重命名插入新工作表Sheet4 单击【插入按钮】按钮合并单元格输入字段名设置字体设置填充色单元格区域，单击【对齐方式】组中的【居中】按钮，如图7-55所示。
图7-55 输入信息并居中（6）选择C3至E3单元格，并选择【公式】选项卡，单击【函数库】组中的【自动求和】按钮，将在F3单元格中，求出相应学生总分。
Office2007培训教程(46张)
Office2007培训教程(46张)Office2007是一款在许多公司和企业中广泛使用的办公软件，而由于其功能繁多、复杂程度高，很多新手在使用过程中会有些困难。
因此，为了让员工们更好地掌握Office2007的操作技能，一些企业或组织会提供Office2007培训教程来帮助员工们快速上手和使用。
本文将介绍一套Office2007培训教程，共46张幻灯片，希望能对需要使用Office2007的读者们有所帮助。
这套Office2007培训教程分为七个主题，分别是“Office自定义”、“Word基础操作”、“Word进阶操作”、“Excel基础操作”、“Excel进阶操作”、“PowerPoint基础操作”和“PowerPoint进阶操作”。
第一部分，“Office自定义”主要介绍了如何通过自定义的方式改变Office2007的外观和功能。
培训者首先会讲解如何在Office2007中更改主题、模板和字体，以及如何在任务栏中添加快捷方式。
同时，还会介绍如何将自己的个性化菜单和工具栏添加到Office2007中，以达到更加高效的办公效果。
第二部分，“Word基础操作”主要介绍了如何使用Word创建、编辑和排版文档。
培训者会从新建文档、保存文档、文档的基本格式、文本格式、段落格式和页面布局等方面详细介绍Word的基础操作。
这部分的幻灯片可以帮助初学者熟悉Word 的界面和基本功能。
第三部分，“Word进阶操作”主要介绍了如何使用Word完成文档的高效排版。
培训者会讲解如何插入各种文本框、表格、图片、图表等元素，以及如何设置目录、引用、交叉引用、链接等特殊格式。
同时，还会介绍如何使用自动完成、快捷键和快速替换等高效办公技巧，提高工作效率。
第四部分，“Excel基础操作”主要介绍了如何使用Excel创建和编辑工作表。
培训者会讲解如何输入数据、计算数据、创建图表、应用格式和筛选数据等Excel的基础功能。
特别是在数据计算和图表制作方面，Excel是一款非常优秀的软件，通过这部分的幻灯片的学习可以让学员更深入地了解Excel的基础操作。
《办公软件应用——Office2007》课程教学计划
《办公软件应用——Office2007》课程教学计划一、课程的性质和任务本课程是一门专业基础课，是为大中专院校非计算机专业学生开设的，是为能够适应未来计算机使用要求的应用型人才服务的课程。
本课程内容着重计算机办公软件的基础知识、基本概念和基本操作技能，并兼顾各应用软件的使用技巧，为学生在办公环境熟练使用计算机打下基础。
通过学习，使学生应达到如下要求：（1）熟练使用Word 2007操作平台；（2）熟练使用Excel 2007操作平台；（3）熟练使用PowerPoint 2007操作平台；二、教学基本要求课程教学要求的层次（1）熟练掌握：要求学生能够全面、深入理解和熟练掌握所学内容，并能够运用于实际应用当中。
（2）掌握：要求学生能够较好地理解和掌握；并且能够进行简单应用。
（3）了解：要求学生能够一般地了解所学内容1．理论教学该课程主要知识点包括如下内容:第一章字处理软件Word 2007（12学时）教学内容：（1）理解办公自动化的作用和意义。
（2）了解Word 2007的特点、功能、运行环境和Word 2007的安装方法；掌握Word 2007的启动方法。
（7）熟练掌握Word 2007建立和编辑文档的方法，如基本文字编辑方法：插入、修改、删除、查找和替换。
（8）熟练掌握Word 2007的窗口、视图、菜单栏、标尺、常用工具栏、格式栏和状态栏的功能和作用。
如Word 2007主要菜单项的使用：文件的打开、保存、另存为，编辑菜单的剪切、复制和粘贴。
（9）熟练掌握文稿的排版技术：字型、字体、字号、字间距和行间距的设置；段落和分页处理；题注和注释设置；页面设置等；视图、模块、样板及宏的使用。
（10）掌握用Word 2007制表和表格处理。
（11）掌握图文混排。
（12）基本掌握题头和脚注的设置。
（13）基本掌握公式编辑器的使用。
（14）熟练掌握打印文档。
（15）文件格式的转换和输出预览。
教学要求：熟练掌握：文档的编辑，如插入、修改、删除、查找、替换、移动、复制、自动更正和自动图文集等；文档排版技术，如字符格式化、段落处理、边框和底纹、项目符号和编号、题注、注释和书签、分栏、样式和模板的使用等；视图概念，如WEB视图、页面视图、普通视图和大纲视图的使用；绘制图形和图文混排，如文本框和图文框的使用等；文档管理，如文档的新建、打开和存储，文档类型的转换，文档打印，页面设置等。
Office2007办公应用 实验指导：分析学生考勤表
Office2007办公应用实验指导：分析学生考勤表学生考勤表记录了学生在一定时间内的出勤情况。
本例通过Excel中的排序、分类汇总等功能，来制作一张“学生考勤表”，以便用户快速掌握分类汇总的方法。
1．实验目的●数据排序●分类汇总●填充颜色●设置字体格式2．实验步骤（1）新建Excel工作簿，输入“学生考勤表”的相关数据信息。
然后，合并A1至H1单元区域，并选择A1至H22单元格区域，调整【行高】和【列宽】，并设置表格边框，如图10-45所示。
设置图10-45 输入信息（2）选择C2单元格，选择【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中的【升序】按钮，在弹出的【排序】【排序提醒】对话框中，单击【排序】按钮，如图10-46所示。
图10-46 排序用户也可以单击【编辑】组中的【排序和筛选】下拉按钮。
执行【升序】命令。
（3）单击【分级显示】组中的【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总】对话框。
在该对话框中，选择【分类字段】栏中的“系别”选项，分别启用【选定汇总项】栏中的【事假】、【病假】、【旷课】和【早退】复选框，如图10-47所示。
图10-47 选定汇总项在单击【分类汇总】按钮之前，首先选择任一单元格。
（4）选择A1单元格，设置【字体】为“方正姚体”；【字号】为18，并单击【加粗】按钮。
然后，设置单元格颜色为“橄榄色，强调文字颜色3，深色25%”，并设置【字体颜色】为“白色”，如图10-48所示。
选择单击选择启用图10-48 设置字体格式将工作表中所有的数字信息【字体】设置为Arial ；【字号】为12。
然后，分别在相应的位置，设置【填充颜色】为“橄榄色，强调文字颜色3，淡色80%”。
设置并填充选择。
中文版Excel2007办公应用实训教程教学教学课件001-文档资料
2.单击“开始”选项卡上“编 辑”组中的“填充”按钮 ， 展开填充列表，并选择“向右” 选项，结果在相邻的所选单元 格中自动填充与第一列单元格 相同的数据
向右填充数据
3.若选择列方向单元格区域， 然后在“填充”列表中选择 “向下”，则在相邻的单元格 中自动填充与第一行单元格相 同的数据
向下填充数据
Excel自动填写字符
4.在A5至A10 单元格依次输入 “PC10003”至 “PC100008”
输入产品编号
5.在A12单元 格中输入“有 效时间至：”， 然后在B3至 B10单元格中 依次输入产品 名称
输入产品名称
自动换行
6.单击选中A12单 元格，然后单击 “开始”选项卡上 “对齐方式”组中 的“自动换行”按 钮 ，使A12单元 格中的数据根据单 元格的宽度自动换 行
工作簿名称
全选按钮 活动单元格 行号 工作表标签 滚动按钮 工作表及其组成元素 工作表标签 插入工作表按钮 滚动条
列标
3．单元格与活动单元格
单元格是Excel工作簿中最小的组成单位， 工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个 单元格。 工作表中，周围有黑色边框的单元格称为 当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单 元格进行操作。
状态栏
1.1.3 退出Excel 2019
当需要退出Excel 2019时，可执行以下任 一操作。 单击程序窗口上方标题栏右侧的“关闭” 按钮 。 单击Office按钮，在展开的列表中单击“退 出Excel”按钮。 双击Office按钮。 按快捷键【Alt+F4】。
1.2 认识工作簿、工作表与单元格
中文版Excel 2019办公应用 实训教程
第1章 从零起步
Office 2007 实验指导-员工工作时间表
Office 2007 实验指导－员工工作时间表员工工作表可以帮助员工合理的安排工作时间，并且能够清楚明白的体现出员工在某段时间内完成的工作量。
本例，我们利用Excel制作一个“员工工作时间表”，通过该工作表，使用户能够掌握如何设置单元格格式和如何在Excel中使用函数公式。
1．实验目的●设置单元格数据格式●设置填充格式●插入函数公式●使用自动填充2．操作步骤（1）选择B2至H2单元格区域，单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮。
然后，在该单元格中输入“员工工作时间表”文字，设置其【字体】为“方正姚体”；【字号】为26，如图6-86所示。
图6-86 设置字体格式（2）在B3至H3单元格区域中，分别输入“日期”等字段，设置其【字号】为14，并单击【加粗】按钮。
然后，选择B3至H3单元格区域，单击【对齐方式】组中的【居中】按钮，如图6-87所示。
图6-87 设置对齐方式（3）分别在B11、B12、B13、B14和B15单元格中，输入“工作量累计”、“总工作时间”等相应的文字；再在E11和E12单元格中，分别输入“正常工作时间”和“加班时间”文字，设置其字体格式，并分别调整其列宽，如图6-88所示。
提示如果单元格总的文字过长，可将鼠标置于列与列之间的边界线处，当光标变成“单竖线双向”箭头时，进行双击，即可调整单元格的列宽。
单击设置输入字段名单击图6-88 输入文字（4）选择B2至H15单元格区域，单击【字体】组中的【对话框启动器】按钮，并在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【边框】选项卡。
然后，在【线条样式】栏中，选择一种线条，单击【预置】栏中的【外边框】按钮；再选择另外一种线条，单击【内部】按钮，如图6-89所示。
图6-89 设置单元格格式（5）选择B4至B10单元格区域，在【设置单元格格式】对话框中，选择【数字】选项卡。
然后，在【分类】栏中选择【日期】项，并选择【类型】列表中的*2001-3-14项，如图6-90所示。
中文Excel2007电子表格制作实训教程电子教案第2章
a
2
2.1.2 工作表 Microsoft Excel中用于存储和处理数据的主要文
图2.4.1 “插入”对话框
a
34
2.4.3 删除单元格
单元格会消失，并由其下方或右侧的单元格填补原单元格所在位
置，具体操作步骤如下：
2.2.2 保存工作簿
工作簿中的数据。用户可以使用以下4种方法保存工作簿：
a
8
（1
→“保存”命令，会
弹出“另存为”对话框，如图2.2.1所示，用户可在该对话框中为
工作簿输入文件名及保存路径，单击“保存”按钮即可。
2）如果用户已保存了工作簿，单击“快速访问”工具栏
3
→“另
存为”命令，即可弹出“保存文档副本”下拉菜单，如图2.2.2所
图2.2.6 提示保存对话框
a
15
2.3 输 入 数 据
及逻辑值等多种类型的数据。下面将对不同数据的输入方法进行 介绍。
2.3.1 常见的数据类型 Excel 2007中包含4种数据类型，分别是文本型数据、数值型 数据、日期型数据和时间型数据，它们在工作表中具有不同的含 义，下面分别对它们进行介绍。
第2章 中文Excel 2007的基本操作
2.1 Excel 2007的基本概念
2.2 创建工作簿
2.3 输入数据
2.4 编辑单元格
2.5 编辑工作表
2.6 工作表的拆分和冻结
实训：扩展任务制作学生自动分班表
实训：扩展任务制作学生自动分班表一、实训目的1.巩固加深掌握常用函数的使用方法与技巧2.巩固加深掌握排序的使用方法与技巧3.巩固加深掌握自动筛选和高级筛选的使用方法与技巧4.巩固加深掌握分类汇总的使用方法与技巧5.巩固加深掌握图表的插入与编辑方法6.巩固加深掌握工作表页面格式的设置方法二、实训内容（一）打开工作簿“实训12.2素材”在“自动分班”工作表中完成以下内容1、完成效果2、任务要求（1）把所有学生分成3个班；（2）每班的男女生比例相当；（3）每班的学生成绩相当；3、任务实施过程（1）使用IF函数完成性别列的填写，性别序号为1的是男，性别序号为0的是女。
（2）使用SUM函数和average函数分别计算学生的总分和平均分。
（3）使用排序功能，按照“性别”为主要关键字升序，“总分”为次要关键字降序进行排列学生。
（4）使用自定义序列功能，添加自定义序列“1班、2班、3班、3班、2班、1班”，在班级列完成序列的填充。
（5）分别在“1班”、“2班”、“3班”工作表中使用高级筛选功能，将“自动分班”工作表中的各班级学生筛选出来。
（6）在“自动分班”工作表中使用分类汇总统计一下每班学生人数和每班男女生人数（分类汇总的嵌套使用）。
（7）根据每班班级名称及班级人数生成“分离型三维饼图”。
（8）设置饼图图表的布局与格式①图表区的背景色用“栎木”纹理填充。
②为图表标题区添加青色背景，虚线型粉色边框，标题内容文字设置为宋体48字号、倾斜、加粗、双下划线。
③为图例区添加浅橙色底纹，深红色虚线框，改变图例颜色。
④为图表添加数据标签，标签字号设置为28号。
分班、编班软件操作说明文档
分班、编班操作说明文档一、新用户试用：如果您是第一次接触我们的软件，我们将提供有限功能供您免费体验。
虽然是有限的功能，但仍然会完整展示我们分班功能的强大。
安装：（步骤略）安装完毕可以在开始——程序菜单，看到如图所示内容。
桌面会生成超级分班软件的快捷方式。
如果手上暂时没有可供测试的数据，可以用我们提供的数据自己再适当修改。
1. 首先准备好您需要分班的数据，在Excel中按以下格式排好（其中姓名、性别是必须按要求填写，其余科目数量不限制，其他条件有或没有都没限制），并用查找——替换的方法删除所有空格。
因为一些空格的存在可能会影响到分班的效果。
注意，总分系统会自动计算，准备的数据中无需总分。
导入数据除了姓名和性别外，共分三种类型的字段：科目字段：数值型的，计算分数用。
不限制科目数和名称，可以没有科目，也可以有任意多、任意科目；easeok字段：这类字段的值为“是”，系统只考虑将“是”的这些人平衡分配。
这类字段非常灵活，比如部分学校考虑优良率，可以设置：“easeok优秀”“easeok及格”等，再分别将对应的学生设为“是”。
有些考虑班干部、户口的，也可以这么设置。
这类字段也不限制数量，可以任意多、任意条件；easefx字段：此字段不参与计算，仅做保留用。
比如学籍号、原班级需要保留的，加上easefx 即可。
会原样输出。
此类字段也不限制数量，任意多都可以。
easefx预设班级：需提前捆绑学生或指定班级的，加“easefx预设班级”列。
仅需捆绑在同一班级但不指定到具体某班的学生，直接填写字母，填写同一个字母，如本列对应都填“a”的学生会被捆绑在同一个班。
需要指定到具体某班的学生，则直接填写班级数字。
2. 导入数据首先点击“新建分班”，在弹出的对话框中输入别名，点击“开始创建”，开始一次新的分班。
读入数据有两种方法：方法一：（强烈推荐）在EXCEL中选中所有需要分班的数据，复制，之后在页面中点“读入数据”。
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Office 2007 实验指导－学生快速分班
在新生入校之前，学校会根据一定的标准对学生进行分班，如根据学生的“学习成绩”将他们分到不同的班级。
在分班过程中，工作量和难度都会很大，如果用户使用Excel的某些功能就可以很容易的完成这项工作。
下面通过Excel中的排序和数据筛选等功能来实现为学生快速分班。
1．实验目的
●合并单元格
●公式
●排序
●数据筛选
2．操作步骤
（1）新建Excel工作薄，按Ctrl＋S组合键，将工作薄保存为“学生快速分班”。
然后右击Sheet1工作表标签，执行【重命名】命令，输入“一年级学生信息表”文字，按【回车】键，如图8-36所示。
图8-36 重命名工作表
（2）单击工作表区域下方的【插入工作表】按钮，即可插入新的Sheet4工作表，如图8-37所示。
图8-37 插入新工作表
（3）单击“一年级学生信息表”工作表标签，选择A1单元格并输入“一年级学生信息表”文字。
然后选择A1至H1单元格区域，单击【对齐方式】组中【合并后居中】按钮，并在【字体】组中设置标题文字的【填充颜色】为“深蓝，文字2，淡色80％”，如图8-38所示。
图8-38 合并、设置单元格
（4）选择“一年级学生信息表”文字所在的单元格，在【字体】组中设置【字体】为“隶书”，【字号】为20。
然后在A2至H2单元格区域中分别输入“姓名”、“性别”、“语文”、“数学”、“英语”、“总分”、“名次”和“班级”等字段名，如图8-39所示。
图8-39 输入字段名
（5）在A2至E32区域中的字段名下输入相应字段信息。
然后选择A2至H32
为工作表重
命名
插入新
工作表Sheet4 单击【插入
按钮】按钮
合并单
元格
输入字
段名
设置
字体
设置填
充色
单元格区域，单击【对齐方式】组中的【居中】按钮，如图8-40所示。
图8-40 输入信息并居中
（6）选择C3至E3单元格，并选择【公式】选项卡，单击【函数库】组中的【自动求和】按钮，将在F3单元格中，求出相应学生总分。
然后运用相同方法，计算其他学生的总分，如图8-41所示。
图8-41 计算总成绩
（7）选择F2单元格，并选择【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中【降序】按钮。
然后在G3和G4单元格中分别输入数字1和2，并将鼠标置于G3和G4单元格区域右下角的填充句柄处，向下拖动至G32单元格，如图8-42所示。
图8-42 排列总分和名次
（8）依次在“班级”字段名下输入班级1，2，3，1，2，3，1，2，3，……。
单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮，则在各字段名的右侧会出现相应下拉按钮，如图8-43所示。
图8-43 单击【筛选】按钮
（9）单击“班级”字段名右侧的下拉按钮，在列表中禁用【全选】复选框，启用1复选框。
然后单击【确定】按钮，则在表格中显示被分到一班的学生信息，如图8-44所示。
图8-44 设置筛选条件
（10）选择一班学生信息的单元格区域，按Ctrl+C组合键复制，单击Sheet2工作表标签，在Sheet2工作表中选择A3单元格，按Ctrl+V组合键粘贴。
然后选择A1单元格，输入“一班学生信息表”文字，设置【字体】为“隶书”，【字号】为20，【对齐方式】为“合并后居中”。
在A2至H2单元格区域中输入“姓名”、“性别”、“语文”、“数学”、“英语”、“总分”、“名次”、“班级”等字段名。
将Sheet2工作表标签【重命名】为“一班学生信息表”，按回车键，效果如图8-45所示。
向下拖动
输入
班级
为一班筛选学生
选择求
和区域
排列
总分
输入字
段名
重命名
工作表
标签
图8-45 一班的学生信息
（11）根据上述步骤，分别在Sheet3和Sheet4工作表中创建“二班学生信息表”和“三班学生信息表”，如图8-46所示。
图8-46 分班完成。