物料卡操作管理规定
物料流转卡使用规则
物料流转卡使用规则1.物料流转卡的编制：-每种物料都应有专门的流转卡进行管理，不同物料之间不得混淆。
-物料流转卡应包含物料的基本信息，如名称、规格、供应商、单位、数量等。
-每张物料流转卡应有唯一的编号，以便于追踪和管理。
2.物料流转卡的委托管理：-每次物料流转都应有明确的委托方和受托方。
-委托方应向受托方提供物料流转卡，受托方应按要求填写相关信息，并签字确认。
3.物料的流转：-物料的流转应按照物料流转卡上的指示进行，不得擅自调整和改动。
-物料流转卡上应有详细的流转记录，包括流转时间、流转地点、流转人员等。
-物料流转过程中，应注意物料的安全和防止损坏，避免物料的浪费和丢失。
4.物料的接收：-受托方在物料流转卡上确认接收，并在规定的时间内进行验收。
-验收应按照物料流转卡上的要求进行，包括数量、质量、规格等，如有问题应及时反馈。
5.物料的使用和归还：-物料流转卡上规定了物料的使用范围和期限，受托方应按要求使用。
-使用后的物料应及时归还委托方或移交给下一受托方，记录在物料流转卡上。
6.物料的报废和退库：-对于不合格或超过使用期限的物料，应按规定进行报废处理，记录在物料流转卡上。
-物料退库时，应记录退库时间、地点和受托方，由委托方确认并签字。
7.物料流转卡的归档和管理：-物料流转卡的使用完毕后，应及时归档备查，确保流转信息的完整性和可追溯性。
-物料流转卡的存放和管理应规范，确保随时能找到需要的物料流转卡。
以上是物料流转卡使用规则的一些基本要求，具体规定可以根据企业的实际情况进行调整和补充。
物料流转卡使用规则的目的是为了提高物料管理的准确性和效率，确保物料的流转过程可控和规范。
物料卡制作、发放、保管流程
责任 单位
2007-4-28 A01
物料卡制作、发放、保管流程 及生产板、后整板保管规定
作业流程 作业说明
编写部门： 企业管理部 页次： 第1页/共1页
时效
4.制作物料 卡
物 控 部
*.返工
5.审核、登记 13.留底
4.各制单第一批物料到达，备料员确定物料 卡数量。发料前，备料员制作物料卡，签名 备料员在发料前2 并注明日期、时间； 天做好物料卡， 5.备料课长审核并在《物料卡登记表》上记 备料课长在1小时 录物料卡数量； 内审核、登记 13.备料员留底一份经业务确认的物料卡；
IE部 物控 部次 品仓
18.收到生产板、物 料卡等，核工价
IE部应在车缝前3 天排好工序 出货后15天内，IE 部、后整部必须将 卡、板等交到次品仓
19.保管生产板、后 整板、物料卡等
备注： 1. 车缝物料卡：①新制单所需数量依客户、品牌而定，②翻单所需数量至少做3份,即备料员、生产板、后整板各一份； 2. 后整物料卡至少2份，即备料员、后整部各1份。总经办文员在收到经采购、业务确认签名的后整物料卡后，直接返回给备料员， 由备料员把后整物料卡连同物料一同发往后整部； 3. 相关部门必须严格按照此流程执行，如发现物料卡上物料有差错或存在疑问，应及时向相关部门反映，以便采取相应措施； 4. 相关部门必须妥善保管生产板、后整板及其各附带的4个文件（即物料卡、制单用线明细表、基础码尺寸表和生产注意事项），如 有任何一样丢失，均要追究直接责任人责任，并给予相应处罚； 5. 处罚措施：①文件丢失，直接责任人将被处以人民币20元罚款，②生产板、后整板丢失，直接责任人将被处以人民币200元罚款。
8.判定 物料正确 10.物料卡上 签名确认
生产部《物料流转卡》管理制度,流转卡填写要求与交接办法
生产部《物料流转卡》管理制度一、目的对我部门生产的产品执行计划和数字管理，统计投入和产出的数量及计划及时完成率，同时对产品质量进行有效控制。
二、范围我部门生产的所有产品都必需执行《物料流转卡》的管理。
三、流程生产部下发生产通知单至切管工段同时签发《物料流转卡》经切管工序加工后转移到机加、喷漆、包装各工段，各工段按实填写《物料流转卡》，生产主管按照流转卡上的产品及数量进行复核并开产品入库单入成品库。
四、使命1、生产部负责签发《物料流转卡》，在卡上填写序号、生产批号、下料日期、要求入库日期，并做好登记，便于追溯。
2、生产部负责《物料流转卡》的过程管理及本车间考核；经营部负责对物料流转卡保管以便于追溯。
4、各工段按照下单日期优先组织生产及时转序，同时按照卡片工序内容，填写生产日期、合格数、工废、料废。
5、各工段班长核实合格数、工废、料废等内容准确无误后签字。
6、成品库按照《物料流转卡》上的合格数接受产品入库，并填写实际入库日期和入库数，将入库数量及时报给生产部，妥善保管《物料流转卡》，作为核算的依据。
五、要求1、《物料流转卡》序号填写的是每个月的发卡顺序号，生产批号填写的是每种产品每个月的生产批次顺序号。
2、《物料流转卡》要滚动下达，控制在制品的数量，确保生产时按照经济批量进行生产，减少生产过程中的停留时间。
4、在生产过程中产生的废品由质检部检验员填写废品单，然后和废品一起交仓库，仓库做好统计，要确保发料数等于入库数和废品数。
5、生产过程中产生废品后，合格品数量会减少，这是相应工段班组长要到生产部开具补料单。
6、《物料流转卡》要随着产品进行流转，各工段在接受产品时无《物料流转卡》不得接受。
7、生产批量较大、一道工序在一个班次上不能完成时，由下一班次完成，要求必需在本道工序生产加工结束后由班组长填写生产日期、合格数、工废、料废等内容，检验员核实无误后签字，然后再转下道工序〔严禁未完成批量转序〕。
8、上道工序未签字，下道工序不得生产。
成品物料卡管理制度
成品物料卡管理制度第一章总则第一条为规范成品物料卡管理，保证成品物料卡的准确性和可靠性，提高企业生产经营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有具备成品物料卡管理需求的企业或部门。
第三条成品物料卡是指对企业生产的成品进行分类、编号、命名，并编制规范化的管理卡片资料。
第四条成品物料卡的编制标准应当符合国家相关规定和企业的实际情况，并应保证资料的真实准确。
第五条成品物料卡的管理应当遵循信息化、规范化和标准化的原则。
第六条企业应当建立完善的成品物料卡管理制度，明确责任人、管理程序和管理要求，保证成品物料卡的有效管理和使用。
第七条企业应当不断完善成品物料卡管理制度，根据实际情况不断进行调整和修订。
第八条企业应当加强对成品物料卡管理的监督和检查，发现问题及时处理。
第九条成品物料卡管理制度由企业质量管理部门负责制定和执行，其他部门应当配合配合质量管理部门工作。
第十条对违反本制度规定的行为，企业将给予相应的处罚，并追究相关责任人的责任。
第二章成品物料卡的编制第十一条企业应当根据产品的种类、规格、型号等要素，制定成品物料卡的编号规则，并根据编号规则对成品进行分类、命名。
第十二条企业应当对成品物料卡进行详细的编制，包括产品的名称、规格、型号、生产日期、产地、生产厂家等相关信息。
第十三条企业应当配备专门的人员进行成品物料卡的编制工作，确保资料的真实准确。
第十四条企业应当对成品物料卡进行定期更新和审核，确保成品物料卡的及时有效。
第十五条企业应当在成品物料卡上标注相关的标识，以便于唯一标识和查找。
第十六条企业应当建立成品物料卡的档案管理制度，对成品物料卡进行分类、整理、归档，并建立电子档案。
第十七条企业应当加强对成品物料卡的保密工作，确保成品物料卡资料的安全和保密。
第三章成品物料卡的管理第十八条企业应当建立完善的成品物料卡管理制度，对成品物料卡的使用、归档、查找等方面进行规范管理。
第十九条企业应当设立专门的成品物料卡管理岗位，负责成品物料卡的管理和维护工作。
物料卡管理制度
物料卡管理制度一、总则为了规范物料卡的管理，提高物料管理的效率和精确度，保证物料的有效利用和安全保管，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门，所有员工必须遵守本制度。
三、物料卡管理1、物料卡的定义：物料卡是对公司所有物料进行统一编号和信息记录的卡片。
包括物料的名称、规格、库存数量、单位、供应商、存放位置、价格等信息。
2、物料卡的编制：物料卡的编制由物料管理员负责，包括物料的名称、规格、最小存货量、单位、存放位置、供应商等信息。
3、物料卡的更新：物料卡的更新是由库房管理员负责，及时更新库存数量、价格等信息。
4、物料卡的使用：所有部门在领用物料时必须凭借物料卡进行领用，并填写领用数量、领用人员等信息，领用完毕后需即时归还物料卡。
5、物料卡的存档：所有物料卡必须按照规定存档，方便随时查询和核对信息。
6、物料卡的报废：对于长期不用的物料卡，库房管理员应及时清理和报废，以免混乱。
四、物料的采购管理1、采购计划：各部门根据实际需要提出物料的采购计划，由领导审批后再向采购部门提出申请。
2、供应商的选择：采购部门应根据物料的种类和质量要求，选择合格的供应商进行采购。
3、合同的签订：物料采购需签订正式合同，明确双方的权利和义务。
4、收货验收：收到物料后，接收人员要及时进行验收，确保物料的质量和数量符合合同要求。
5、入库管理：验收合格的物料要及时送到库房进行入库，并及时更新物料卡上的库存数量。
五、物料的领用管理1、领用手续：领料人员在领用物料前必须填写领用单，经领导审批后方可领用。
2、领用数量：领用人员必须按照实际需要领用合理数量的物料，不得擅自超量领用。
3、领用归还：领用人员必须按照规定时间和地点领用物料，并在使用完毕后及时归还。
4、物料的使用：领用人员必须按照公司规定的方法和用途使用物料，不得私自挪用或浪费物料。
六、库存管理1、库存盘点：库房管理员定期对物料库存进行盘点，确保库存的准确性。
2、库存报警：当库存数量低于最小存货量时，库房管理员要及时向领导和采购部门报警，提出补货申请。
物料安全标识卡管理制度
一、目的为保障公司生产安全，防止物料安全事故的发生，规范物料安全标识卡的管理和使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及物料安全标识卡的管理和使用。
三、职责1. 物料安全管理部门负责制定、修订、监督实施物料安全标识卡管理制度。
2. 各部门负责本部门物料安全标识卡的使用和管理。
3. 仓库管理人员负责物料安全标识卡的发放、回收、保管。
四、制度内容1. 物料安全标识卡的设计与制作（1）物料安全标识卡应包括：物料名称、规格型号、危险等级、警示标志、安全注意事项、防护措施等基本信息。
（2）警示标志应按照国家标准GB2894—88《安全标志》的要求进行设计。
（3）安全注意事项和防护措施应简明扼要，易于理解。
2. 物料安全标识卡的使用（1）各相关部门在接收物料时，应仔细核对物料安全标识卡的内容，确保其完整、准确。
（2）物料在使用过程中，应将安全标识卡放置在明显位置，以便工作人员随时查阅。
（3）如发现安全标识卡损坏、遗失，应及时更换或补办。
3. 物料安全标识卡的保管（1）仓库管理人员应妥善保管物料安全标识卡，确保其完整、无损。
（2）禁止随意丢弃、损坏、涂改安全标识卡。
（3）仓库管理人员应对安全标识卡进行定期检查，确保其完好。
4. 物料安全标识卡的回收（1）物料使用完毕后，相关部门应将安全标识卡回收至仓库。
（2）仓库管理人员应对回收的安全标识卡进行整理、归档。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，有效预防和减少物料安全事故的单位和个人，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度，造成物料安全事故的单位和个人，按照公司相关规定追究责任。
六、附则1. 本制度由物料安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
物料卡使用管理办法
物料卡使用管理办法
1.物料入库后，仓库应建立实物保管明细账，登记物料进库、出库、结存的详细情况。
2.按照上图针对每一种物料必须建立物料卡，要求做好一物一卡，此项工作将纳入QC/理货员的日常工作范围。
3.物料卡能够直接反映该产品件的名称、单位、规格、数量、及进出动态和库存数。
4.物料卡应按“物料卡”所列的内容逐项填写。
物料入库堆码完毕后，应立即建立卡片，一物一卡。
物料出库动作完毕后，应立即做扣卡结存事宜。
5.物料卡必须严格按照物料的出入库凭证及时登记，填写清楚、准确。
记账发生错误时，要按划红线更正法更正并签字。
账页记完后，应将结存数结转新账页，旧账页应保存备查，原则上旧账页需保持1年时间，由库管做归档管理。
6. 实施区域责任制，由仓库管理员统一管理；将填制的卡直接挂在物料区域的固定位置上。
挂放位置要明显、牢固。
7.理货员要经常核对，做好自行的循环盘点，以保证卡、物相符，库管员需定期对账、卡的相符性进行稽核，理货员需积极配合库管员做好抽盘工作，发现库存数据不准或损坏，必须查明原因，分清责任，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调账，若为保管不当引起的库存数据不准或损坏，将对责任人进行相应处罚。
物料标示卡管理制度
物料标示卡管理制度一、总则为了规范公司的物料标识卡管理工作，提高物料管理的效率和准确性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司各部门及相关人员，包括但不限于采购部门、仓库管理、生产制造等。
三、物料标识卡的定义1. 物料标识卡是一种用于标识和管理公司各种物料的卡片或标签，通常包括物料名称、规格、型号、数量、存放位置等信息。
2. 物料标识卡可以是纸质或电子化的，具体形式根据实际情况而定。
四、物料标识卡的编制1. 采购部门负责对公司采购的物料进行编制物料标识卡。
2. 物料标识卡的内容应包括但不限于物料名称、规格、型号、数量、供应商信息、采购日期、保质期等。
3. 编制物料标识卡时，应确保信息准确无误，避免因信息错误导致物料管理混乱。
五、物料标识卡的使用1. 采购部门应在收到物料后，将物料标识卡粘贴或附加在物料上。
2. 仓库管理人员应在入库时，核对物料标识卡上的信息，确保与实际的物料相符。
3. 在出库时，仓库管理人员应核对物料标识卡上的信息，确保出库的物料与标识卡上的信息一致。
4. 在物料转移或调拨时，应更新物料标识卡上的信息，确保物料的流转过程清晰可追溯。
5. 在物料使用完毕或报废时，应在物料标识卡上进行标记，并及时更新信息。
六、物料标识卡的管理1. 采购部门负责对物料标识卡进行管理，确保每一批物料都有对应的标识卡。
2. 仓库管理人员负责对入库、出库、转移等环节进行监督和管理，确保物料标识卡的使用符合规定。
3. 物料标识卡应按照一定的规范进行存档，方便查找和核对。
4. 定期对物料标识卡进行清点和审查，确保信息的准确性和完整性。
七、物料标识卡的变更与更新1. 当物料信息发生变更时，应及时更新对应的物料标识卡。
2. 物料标识卡的更新应由具有相应权限的人员进行，确保更新过程规范可控。
3. 对于长期存放的物料，应定期检查并更新对应的物料标识卡，确保信息的及时性和可靠性。
八、物料标识卡的挂失与报废1. 当物料标识卡丢失或损坏时，应立即挂失，并补办新卡。
物料流转卡使用规则
物料流转卡使⽤规则物料流转卡使⽤规则1 ⽬的为规范产品⼯序流程，便于统计、核对⽣产过程中的产品数量，保证产品质量，实现产品加⼯过程中可追朔性，统⼀标⽰卡的使⽤，更为有效的管理⽣产过程控制。
2 适⽤范围适⽤于本公司⽣产作业⼯序的所有产品。
3 职责3.1 ⽣产部负责对物料流转卡的填写、流转和产品质量核对状况。
3.2 质检部负责对产品进⾏检查并将检验结果记录并签字盖章。
3.3 采购部负责外协落料物料流转卡的填写以及委外加⼯物料流转卡的保管。
3.4 PMC部负责对流转卡的回收并归档。
4 作业程序4.1 ⽣产部根据⽣产计划单进⾏⽣产安排，原则为每⼀款产品在投料时，本卡就开始实施。
4.2 ⽣产投料⼯序在当天产品投料时，操作者即在流转卡上标明⽣产⽇期、班组及所⽣产的产品型号、名称，并报检验员检验确认，经检验合格后由质检在流转卡上签字盖章再安排下转。
4.3 物料流转⾄下⼀⽣产环节时，经上下⼯序双⽅核对卡号、型号、数量等准确⽆误后确认签收，以后的各⽣产环节都依此流程操作。
4.4 若产品流转过程中，分批次作业，请⽣产部开具分卡分批流转。
4.5 需外发外协⼚加⼯物料时，卡⽚交由采购暂时保管，供应商回库时再将卡⽚连同送检单⼀起交质检报检。
4.6 由外协落料的产品由采购处开具物料流转卡随产品开始流转。
4.7 产品流转周期结束时，本卡随同产品供后勤仓管员和车间统计处汇总、做帐，做账要保证流转卡的卡、物、量⼀致。
以“产品实际⼊库数+各⽣产环节报废数=投料数”来核对。
5 作业要求5.1 本卡做为操作⼯的实际操作数量来进⾏定额考核以及追溯，须如实填写。
5.2 在⼯序操作时请按⼯艺要求作业。
5.3 每道⼯序结束，必须有组长确认和检验员检验确认，未经检验并合格不允许下转。
5.4 所有⼯序完⼯随同产品⼀起⼊库，由成品库管员确认及车间统计员汇总并保存。
5.5 本流转卡实⾏总卡与分卡结合，并将回收归档于PMC部（仓管员）。
5.6 本卡下发即开始试⾏。
仓库物料卡片存放管理制度
第一章总则第一条为规范仓库物料卡片的管理，提高仓库管理效率，确保物料信息的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库物料卡片的存放、使用、保管和回收。
第三条仓库物料卡片是仓库管理的重要资料，应妥善保管，确保其完整、准确、安全。
第二章物料卡片的内容与格式第四条物料卡片应包括以下内容：1. 物料名称、规格型号、品牌、生产厂家；2. 物料编号、条形码；3. 物料分类、用途；4. 采购日期、数量、单价、金额；5. 入库日期、出库日期、库存数量；6. 保管人、验收人、审核人签名。
第五条物料卡片应采用统一格式，由仓库管理部门设计、印刷。
第三章物料卡片的存放第六条物料卡片应按照物料分类、规格型号、品牌等进行分类存放，便于查找和管理。
第七条物料卡片存放地点应具备以下条件：1. 防潮、防尘、防高温、防腐蚀；2. 通风良好，便于翻阅；3. 安全措施完善，防止丢失、损坏。
第八条物料卡片存放应实行定置管理，明确标识，方便查找。
第四章物料卡片的保管第九条物料卡片由仓库保管员负责保管，实行专人负责制。
第十条仓库保管员应定期检查物料卡片，确保其完整、准确。
第十一条仓库保管员不得擅自修改、删除、销毁物料卡片。
第十二条仓库保管员调离岗位时，应办理交接手续，确保物料卡片完整、准确、安全。
第五章物料卡片的回收与销毁第十三条物料卡片在使用过程中，如发生破损、丢失等情况，应及时上报仓库管理部门。
第十四条仓库管理部门根据实际情况，对破损、丢失的物料卡片进行回收、补办或销毁。
第十五条物料卡片回收、销毁时，应经仓库管理部门负责人审批。
第十六条物料卡片销毁时，应采用焚烧、粉碎等方式，确保信息无法恢复。
第六章附则第十七条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，我们将确保仓库物料卡片的管理规范化、标准化，提高仓库管理效率，为公司的生产、销售提供有力保障。
生产现场物料使用管理：流程、制度、细则、办法
物料使用管理5．4．1 呆废料处理作业流程部门步骤按规定处置呆废料 出现呆废料检验呆废料质量管理部 盘点、清理现场物料，并办理退库手续 呆废料 处理申请工艺技术部 行政部 物控部 返工返修生产部及生产车间呆废料处置办法判定处置判定 报告询证、判定呆废料出现原因总经理 质量判定 报告 审报废、变卖提出呆废料处置确定呆废料处置 接收、储存、保管呆废料呆废料 质量判定5．4．2 现场物料使用管理制度为加强物料使用管理和控制，开展物料综合利用，做到节约物料，提高劳动生产率，降低产品成本，增加工厂利润，企业需制定并落实现场物料使用管理制度。
以下是××工厂物料使用管理制度，供读者参考。
现场物料使用管理制度第1章总则第1条目的。
为规范生产部门物料使用的管理工作，防止物料使用过程中的错收、错投，减少物料质量问题的发生，特制定本管理制度。
第2条适用范围。
本制度适用于生产车间物料、包装材料的使用管理。
第3条相关人员责任。
1．各工序负责人有责任按本制度的相关规定组织实施。
2．工序操作人员严格按本制度的相关规定执行。
3．工艺员、物料控制人员负责监督、检查。
第2章车间物料分发管理第4条车间物料保管。
物料从仓库领出来以后，存放在现场指定存储位置，车间班组长及主管应做好检查、堆码等物控工作。
第5条本工厂车间物料的发放包括如下两种方式。
1．对于常规性、大数量的物料领用，采用使用者用多少领多少，如实登记的方式。
2．如工厂采用指定工作量计件生产的方式，则采用一次性分配物料的方式，即给每位工序员发放与其承担的工作量相适应的物料，由员工自行保管。
第6条车间内物料使用前，各工序操作工均需核对品名、规格、批号、数量、检验合格证，确认符合要求后，方可按批备料。
第7条各车间应指定人员负责物料分发和使用的记录，确保车间员工在生产过程中无违反物料使用规定的地方，无浪费现象，并对发现的问题及时向上级汇报。
第3章物料使用前检查第8条凡必须于车间启封的整装原辅料，操作工每次启封使用后，剩余原辅料应及时严格密封，并在容器上注明启封日期、剩余数量，使用者签名，加封后按退料标准操作程序办理退库，再次启封使用时，应核对记录，如发现外观有变化者应停止使用，对性质不稳定的原辅料需复验合格后方可继续使用。
物料流转卡管理制度
物料流转卡管理制度一、总则为了规范企业物料流转管理，提高物料利用率和效益，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内所有物料流转管理活动。
三、物料流转卡的内容物料流转卡包括但不限于以下内容：1. 物料名称及编号2. 规格型号3. 存放地点4. 剩余数量5. 责任人6. 使用部门7. 流转记录四、物料流转卡的管理1. 物料流转卡应由物料管理员负责制作和管理。
2. 对于流转的物料，每次流转都应有流转记录，并由责任人签名确认。
3. 物料流转卡应随时更新剩余数量和流转记录，确保信息的准确性。
4. 物料流转卡应按物料的种类进行分类管理，方便查找和统计。
五、物料的领用和归还1. 领用物料时应填写《物料领用单》，并经主管部门审核签字。
2. 归还物料时应填写《物料归还单》，并经主管部门审核签字。
3. 领用和归还物料都应在物料流转卡上有相应记录和签字。
六、物料的盘点和清查1. 物料管理员应按照规定的时间对物料进行盘点和清查。
2. 盘点和清查应由独立的人员进行，确保数据的准确性和可靠性。
3. 盘点和清查结果应及时更新在物料流转卡上，并报告给主管部门。
七、责任制度1. 物料管理员应严格履行管理职责，确保物料流转管理制度的贯彻执行。
2. 责任人应按规定的程序对物料进行领用和归还，确保物料的安全和利用率。
3. 领用部门需对所领用的物料进行妥善管理和使用，保证物料的完整和准确。
八、违规处理对于不按规定程序使用或管理物料的行为，将依据公司相关规定进行处罚处理，严重者将追究责任。
九、附则本管理制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和修改。
以上就是企业物料流转卡管理制度，希望能够帮助企业规范物料管理，提高效率和效益。
04物料货位卡管理规程
04物料货位卡管理规程上海惠仁(焦作)药业有限公司GMP文件物料题目物料货位卡管理规程编号 04-SMP-1004-01 版本号 01 起草人起草日期年月日审核人审核日期年月日批准人批准日期年月日颁发部门质量保证部生效日期年月日分发部门仓库、质量保证部1. 目的:建立物料货位卡管理规程，使物料货位卡的管理规范化，保证物料、成品等从入货位验收到储存发放符合GMP的要求，防止混淆、差错的发生。
2. 范围:适用于中药材原辅料及半成品、西药原辅料、包装材料、成品的货位卡管理。
3. 责任:主管副总、仓库负责人、仓库管理员、质量保证部经理、QA现场质量监控员。
4. 程序:4.1货位卡是标明在库物料储存性质及使用情况的一种记录，其主要内容包括:物料或成品的名称、物料编码、供应商名称、供货批号、规格、包装规格、数量、批号、检验报告书号、货位号等。
4.2物料入货位后由仓库管理员根据“请验单”的内容填写物料货位卡的相关内容。
4.3 物料或成品经检验合格后，质量保证部将印有该批物料名称、物料编码和批号的“检验报告书”送给仓库管理员;仓库管理员接到后立即将“检验报告书”编号填入货位卡相应位置，并检查报告书中所填写的内容是否与实际相符。
4.4 物料经检验若不合格，质量保证部下达不合格“检验报告书”; 仓库管理员将“检验报告书”及“物料货位卡”统一保存、归档，不得进行转移。
4.5仓库管理员进行发放的物料必须是具有货位卡的物料，在每次发放作业结束后，须及时在货位卡上进行该批物料发放内容的登记，当某一货位货物发放完毕后，仓库管理员须及时进行清场，经QA现场质量监控员检查合格后，方可进行新第 1 页共 2 页上海惠仁(焦作)药业有限公司GMP文件物料一品种的存放。
4.6 物料发放完毕，货位卡应填写完毕，此时货位卡随同该批物料的入库初验记录及入库单等一同归档，并上交质量保证部。
4.7仓库管理员须严格进行货位卡的管理，物料货位卡不得随意转放。
物料卡回收管理制度范本
一、目的为规范公司物料卡的使用和管理，确保物料卡的有效回收和利用，提高物料管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用物料卡的人员及相关部门。
三、职责1. 物料管理部门：负责物料卡的发放、回收、注销和统计工作。
2. 使用部门：负责物料卡的正确使用，确保物料卡的安全和完整。
3. 财务部门：负责物料卡相关费用的核算和报销。
四、物料卡的管理1. 物料卡的发放（1）物料管理部门根据使用部门的实际需求，审批物料卡发放申请。
（2）物料卡发放时，需填写《物料卡发放登记表》，并注明卡号、姓名、部门、岗位等信息。
2. 物料卡的使用（1）使用部门应指定专人负责物料卡的使用，并确保物料卡的安全和完整。
（2）使用物料卡时，应遵守相关规定，严禁转借、转让或涂改。
3. 物料卡的回收（1）使用完毕的物料卡，应在规定时间内上交至物料管理部门。
（2）物料管理部门在收到回收的物料卡后，应及时核对卡号、姓名、部门等信息，并进行登记。
4. 物料卡的注销（1）因离职、调岗等原因不再使用物料卡的人员，需将物料卡上交至物料管理部门。
（2）物料管理部门在确认物料卡信息无误后，将进行注销处理。
五、物料卡的费用核算1. 物料管理部门负责物料卡相关费用的核算。
2. 财务部门根据物料管理部门提供的核算数据，进行费用报销。
六、违规处理1. 使用部门未按规定回收物料卡，导致物料卡遗失或损坏的，需承担相应的赔偿责任。
2. 未经批准，擅自转借、转让或涂改物料卡的，一经发现，将追究相关责任。
3. 物料管理部门工作人员未按规定履行职责，导致物料卡管理混乱的，将追究其责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由物料管理部门负责解释。
2. 本制度如与公司其他相关规定冲突，以本制度为准。
仓库标识卡移动化管理制度
仓库标识卡移动化管理制度一、总则为规范仓库标识卡的移动化管理，提高物流管理的效率和精度，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有仓库内的物料标识卡的移动化管理。
三、标识卡管理1. 标识卡的种类：仓库内使用的标识卡分为存货标签、货物标签和位置标签。
2. 标识卡的规格：标识卡的规格应根据实际需要确定，一般包括货物名称、存货数量、存放位置等信息。
3. 标识卡的制作：标识卡的制作应统一规范，采用统一的字体、颜色和尺寸，确保标识卡的可读性和持久性。
4. 标识卡的安装：标识卡应安装在货物或者货架上，确保标识卡与货物或者存放位置的对应关系。
四、移动化管理1. 移动化工具：采用移动化设备对标识卡进行管理，包括手持终端、PDA等设备。
2. 移动化管理流程：移动化管理包括扫描、录入、查询等操作，操作人员应按照规定的流程和标准进行管理。
3. 移动化管理系统：建立移动化管理系统，对移动化管理的数据进行汇总、分析和监控，确保管理的有效性和及时性。
五、仓库操作1. 标识卡的管理：保证标识卡的准确性和完整性，定期检查标识卡的状态，及时更换损坏的标识卡。
2. 标识卡的归档：对已经移动的标识卡的信息进行归档备份，确保信息的长期保存。
3. 标识卡的更新：定期对标识卡的信息进行更新，确保信息的及时性和准确性。
六、仓库管理1. 标识卡的盘点：定期对标识卡信息进行盘点，核对库存与标识卡信息的一致性。
2. 标识卡的定位：确保标识卡的位置和信息与实际仓库存放位置一致，避免因误操作导致的错误。
3. 标识卡的审批：对重要的标识卡信息变动需要进行审批，确保信息的准确性和安全性。
七、违规处理对违反本管理制度的行为，采取相应的处理措施，包括警告、罚款、处罚等。
八、其他如有其他未尽事宜，按照公司相关规定和标准处理。
九、附则本管理制度由仓库管理员负责解释和执行，定期对实施情况进行检查和评估，及时修改和完善管理制度。
餐饮仓库物料卡管理制度
第一章总则第一条为规范餐饮仓库物料管理，提高物料使用效率，降低库存成本，确保餐饮服务品质，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有餐饮仓库的物料卡管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 准确性原则：物料卡信息必须准确无误，保证库存数据的真实性。
2. 完整性原则：物料卡内容应完整，包括物料的名称、规格、型号、产地、数量、单价、供应商、入库日期、出库日期等。
3. 及时性原则：物料卡信息应及时更新，确保库存数据的时效性。
4. 可追溯性原则：物料卡应具有可追溯性，便于查询和追溯。
第二章物料卡管理职责第四条仓库管理员负责物料卡的管理工作，具体职责如下：1. 物料卡的制作、填写、更新和归档；2. 物料卡的核对、整理和保管；3. 物料卡的查询、统计和分析；4. 物料卡信息的上报和反馈。
第五条餐饮部负责物料卡的使用和监督，具体职责如下：1. 严格按照物料卡信息领用物料；2. 对领用后的物料进行验收、使用和反馈；3. 对库存情况进行监督，发现问题及时反馈给仓库管理员。
第三章物料卡管理流程第六条物料卡制作：1. 仓库管理员根据物料信息制作物料卡，包括物料的名称、规格、型号、产地、数量、单价、供应商、入库日期、出库日期等；2. 物料卡经审核后，由仓库管理员签字确认。
第七条物料卡填写：1. 仓库管理员在物料入库时，填写物料卡；2. 仓库管理员在物料出库时，填写物料卡，并注明出库日期、用途、数量等信息。
第八条物料卡更新：1. 仓库管理员根据物料实际库存情况，定期更新物料卡信息；2. 更新后的物料卡经审核后，由仓库管理员签字确认。
第九条物料卡核对：1. 仓库管理员每月对物料卡进行核对，确保物料卡信息与实际库存相符；2. 如发现差异，应及时查明原因，并进行调整。
第十条物料卡归档：1. 仓库管理员将物料卡按照时间顺序进行归档；2. 物料卡归档后，由仓库管理员签字确认。
第四章物料卡使用与监督第十一条物料卡使用：1. 餐饮部在领用物料时，应严格按照物料卡信息进行领用；2. 领用后的物料，应由餐饮部负责人签字确认。
仓库物料收发卡管理制度
第一章总则第一条为加强仓库物料的管理，确保物料收发的准确、及时和规范，提高仓库管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库物料的收发管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 实事求是，严谨细致；2. 简便快捷，提高效率；3. 透明公开，责任到人。
第二章收发卡管理第四条收发卡是指仓库物料收发过程中，用于记录物料名称、规格、数量、单价、总价、收发日期、收发人员等信息的凭证。
第五条收发卡由仓库管理部门统一制作、发放和管理。
第六条收发卡应包括以下内容：1. 物料名称、规格；2. 数量；3. 单价；4. 总价；5. 收发日期；6. 收发人员签名；7. 仓库主管审批。
第七条收发卡的使用：1. 仓库管理员在收发物料时，必须填写收发卡，确保信息准确无误；2. 收发卡应一式两份，一份由仓库管理员留存，一份交由物料领用人；3. 物料领用人应妥善保管收发卡，不得涂改、伪造或遗失。
第八条收发卡的归档：1. 仓库管理员每月对收发卡进行汇总，形成月度收发报表；2. 收发报表经仓库主管审核后，存档备查。
第三章物料收发管理第九条物料收发流程：1. 物料入库：仓库管理员根据采购订单或生产需求，接收物料，核对数量、规格、质量，填写收发卡，办理入库手续；2. 物料出库：仓库管理员根据领用人申请，核对领用人信息、物料名称、规格、数量，填写收发卡，办理出库手续；3. 物料退库：仓库管理员根据退库原因，核对退库物料信息，填写收发卡，办理退库手续。
第十条物料收发要求：1. 仓库管理员应认真核对物料信息，确保收发准确无误；2. 仓库管理员应妥善保管收发卡，不得随意丢弃；3. 仓库管理员应定期对收发卡进行整理，确保收发记录完整。
第四章责任与奖惩第十一条仓库管理员在物料收发过程中，因工作失误导致物料收发错误，造成公司损失的，应承担相应的责任。
第十二条对在物料收发管理工作中表现突出的个人，给予表扬和奖励。
第十三条对违反本制度规定，造成公司损失的，按照公司相关规定进行处理。
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仓库物料卡管理规定
1.仓库物资物料卡管理责任区域划分：
（1）一楼包装区、成品区、T区物资责任人为马超负责。
（2）未入库暂存区X区、故障暂存区W区、入办公室过道货架区、2P区、2Q、2A区物资责任人为陈金喜负责。
（3）包装材料区、E区、外围车棚物资区、F区、焊机仓库门口货架物资区物资责任人陈龙负责。
（4）A区、B区物资责任人为张晓燕负责。
（5）C区、AB区末端区物资责任人为周磊负责。
（6）2B区物资责任人为高明负责。
（7）2C区物资责任人为范加富负责。
2.物料卡管理责任代理人分配表
（1）xx xx
（2）xxx xxx
（3）xxxx xxx
（4）xxxx xxxx
3.物资物料卡格式( 样本)
4.上期结存填写
( 1 ) 本卡建立期初数据(上期结存)必须为本次盘点确认的数据.
5.入库操作
（1）所有的入库物资经入库组长清点确认、主管审核之后由入库组长指定储位并安排上架、上架完成后各自责任区域负责人要清点确认并做入库记录。
6.出库操作
（1）所有的出库物资经捡料人捡料下架确认之后，集中放于过道一处然后通知其责任区域负责人再次确认并做物
料卡出库记录方可领走物资。
（2）所有的物资出库必须以先进先出原则出库，各区域责任人需确认相关物资是否按照先进先出储存保管。
7.物料卡填写
（1）所有物资如有非正常出入库各责任区域负责人需要再物料卡上备注并留存其相关资料以备待查。
例如出库：
临时借料、测试、紧急发货、盘亏出库、退换货出库、
维修出库；入库：盘盈入库、维修入库、多发入库、
退换货入库。
（2）各自管理区域物资的物料卡上信息必须完成，不允许随意涂改，污损。
（3）各自管理区域物料卡每月要定期与不定期与实物核对盘点保证其物资帐卡一致。
8.物料卡存档
( 1 ) 所有的物料卡填写完毕之后，需要按品牌、区域、月份做管理存档，原则上每月结束之后存档一次。
9.物料盘点
( 1 ) 物资每次盘点之后需要核对其帐卡物是否一致，并写上盘点日期，盘点数量及备注盘点字样。
10.台账处理：
（1）各责任区域负责人需要自己建立与管理自己负责区域台账、总账由晓燕负责汇总处理，如有差异要立刻查找
并处理，助理需要再次周周一早上将上周周报表发送主
管。
（2）各责任人台账格式由主管统一发出，未经允许禁止随意变动表格任何内容，日常入库、出库录入除外。
Mc
供应管理部-仓管组
2014 年11 月21 日。