(OA自动化)办公自动化系统管理规定
OA运行管理制度
OA运行管理制度一、总则为规范和优化办公自动化系统（以下简称“OA系统”）的运行管理，提高工作效率和工作质量，确保信息安全和数据完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用OA系统进行办公工作的员工。
三、系统操作1.严格遵守OA系统的操作规程，确保系统的正常运行；2.避免在系统中进行无关操作，确保信息的准确性和完整性；3.对系统进行定期维护、更新和升级，确保系统安全性和速度；4.使用个人账号登录系统，并妥善保管账号密码，不得随意将账号密码提供给他人；5.熟练掌握OA系统的基本操作方法和常用功能，提高工作效率。
四、信息流程1.所有信息的录入、存储和传递均应通过OA系统完成，不得使用其他渠道；2.要求在系统中对所有信息进行准确填写、标注和分类，确保信息的准确性和及时性；3.对敏感信息和重要文件进行加密处理和权限设置，防止泄露和篡改；4.严格遵守公司的信息保密规定，不得将公司机密信息外泄或滥用。
五、数据管理1.对重要数据和文件进行定期备份和存储，确保数据的完整性和可靠性；2.固定备份数据的时间间隔和存储位置，建立健全的数据管理制度；3.对数据进行分类、整理和归档，便于查找和管理；4.不得私自删除或篡改数据，如需修改或删除数据须经相关审批；5.使用系统自带的数据恢复功能进行数据恢复和修复。
六、系统安全1.定期对系统进行安全检查和漏洞修复，确保系统的安全性；2.设定合理的权限管理，对员工进行权限设置和分配；3.对登录系统的行为进行监控和记录，发现异常情况及时处理；4.使用安全软件对系统进行实时防护和监控，提高系统的安全性；5.不得在系统中安装未经公司批准的软件和插件，避免给系统带来风险。
七、违规处理1.对违反本制度规定的行为进行严肃处理，包括警告、扣减绩效、甚至开除等；2.对有意或者无意造成系统故障、数据泄露、信息丢失等行为，按照公司规定给予相应处罚；3.对于严重侵犯信息安全和造成公司损失的行为，公司有权追究其法律责任。
OA办公系统使用管理制度
OA办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。
2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，由系统管理员审核按权限发放，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。
3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。
公司OA 系统所有用户必须保证公文、文件等系统的正常流转和信息的及时传送。
收件人信息查收时限不得超过1小时，（紧急事件可以直接电话沟通）如不按时查看，导致相关通知等未及时传达到位，致使发送文件的人员工作没能如时开展，公司将根据事情的严重性，给予收件人20——100元的处罚。
4、多人共用一台计算机，需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。
如使用本企业以外的公用设备（如网吧等）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。
(其他浏览器会出现不兼容或其他错误)5、原则上在OA平台严禁上传流转公司涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。
6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。
7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。
二、系统故障应急规定：发现OA系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知部门负责人和系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。
故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。
三、系统用户资料变更规定：1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由相关部门分管领导报公司领导认可后方可通知系统管理员办理用户变更操作。
oa系统管理规范
oa系统管理规范随着企业信息化程度的不断提高，OA 系统（办公自动化系统）在企业日常运营中的作用日益显著。
为了确保 OA 系统的稳定运行，提高工作效率，保障信息安全，特制定以下 OA 系统管理规范。
一、系统登录与账号管理1、每位员工应使用分配给自己的账号登录 OA 系统，不得借用、盗用他人账号。
2、首次登录后，应及时修改初始密码，并定期更换密码。
密码应具有一定的复杂度，包含字母、数字和特殊字符。
3、如忘记密码，应通过系统提供的找回密码功能或联系系统管理员进行重置，不得随意尝试猜测密码。
4、员工离职时，所在部门应及时通知系统管理员注销其账号。
二、系统使用规范1、熟悉系统功能员工应在使用前充分了解 OA 系统的各项功能和操作流程，避免因操作不当导致的工作延误。
2、规范操作（1）在系统中填写、提交、审批各类表单时，应认真、准确、完整地填写相关信息，不得随意省略或填写错误信息。
（2）按照工作流程进行操作，不得跳过必要的步骤或私自更改流程。
（3）对系统中的通知、消息等应及时查看和处理，避免延误工作。
三、信息发布与共享1、发布信息（1）在 OA 系统中发布的信息应真实、准确、合法，不得发布虚假、违法、有害或敏感信息。
（2）遵循相关的信息发布审批流程，未经审批不得擅自发布重要信息。
2、信息共享（1）合理设置信息共享范围，确保信息的安全性和保密性。
（2）对于共享的信息，应尊重知识产权，不得随意篡改、复制或传播。
四、文件管理1、上传文件（1）上传的文件应符合系统要求的格式和大小限制。
（2）文件命名应清晰、规范，便于查找和识别。
2、下载与保存（1）下载文件时应注意保存路径，避免文件丢失。
（2）对于重要文件，应及时备份，防止数据丢失。
五、工作流程管理1、发起流程（1）按照实际工作需求发起相应的流程，并填写必要的说明和附件。
（2）发起流程前，应确认相关信息的准确性和完整性。
2、审批流程（1）审批人员应及时处理待审批的流程，不得无故拖延。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条:办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段.第二条：为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率,有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定，结合公司实际，制定本办法.第二章组织职责第三条OA系统的运行中，集团各事部各负其责,协同配合。
职责如下：（一)公司管理中心IT部门是办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责OA系统各职能部门工作流程设计和审核；4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询;7、负责组织各公司人员操作培训；8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求；9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
10、负责OA系统的数据备份；11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作;12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行；13、负责系统用户注册、注销等管理；14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置.（二）其他事业部主要职责为：1、负责制定本单位OA系统相应管理办法；2、负责指定部门（事业部）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时,及时提供给管理中心IT部门申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。
oa系统管理规范
oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着企业信息化建设的不断推进，OA 系统（办公自动化系统）已成为企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。
为了确保 OA 系统的稳定运行，充分发挥其功能，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理规范。
二、适用范围本规范适用于企业内所有使用 OA 系统的员工。
三、职责分工（一）信息技术部门1、负责 OA 系统的技术支持、维护和升级工作。
2、制定和实施 OA 系统的安全策略，保障系统的安全运行。
3、对员工进行 OA 系统操作培训和技术指导。
（二）各部门负责人1、负责本部门 OA 系统的使用管理，监督员工遵守本规范。
2、协调解决本部门在使用 OA 系统过程中出现的问题。
（三）员工1、按照本规范正确使用 OA 系统，完成工作任务。
2、保护个人账号和密码的安全，不泄露给他人。
3、及时处理 OA 系统中的工作流程和信息。
四、系统登录与账号管理（一）员工应使用分配的个人账号登录 OA 系统，不得借用他人账号。
（二）首次登录后，应及时修改初始密码，密码应具有一定的复杂性，包括字母、数字和特殊字符，并定期更换。
（三）若忘记密码，应通过系统提供的找回密码功能或联系信息技术部门进行重置。
五、工作流程管理（一）各部门应根据实际工作需要，制定和优化本部门的 OA 工作流程，并报信息技术部门备案。
（二）员工发起工作流程时，应准确填写相关信息，确保流程的顺利流转。
（三）对于待办工作流程，员工应及时处理，不得拖延，以免影响工作效率。
（四）流程处理完毕后，应及时归档，以便查询和统计。
六、信息发布与共享（一）员工在OA 系统中发布信息应遵循真实、准确、及时的原则，不得发布虚假、误导或违法信息。
（二）重要信息的发布应经过部门负责人审核。
（三）对于共享文件和资料，应设置合理的访问权限，确保信息安全。
七、邮件使用规范（一）使用 OA 系统的邮件功能应遵循企业的邮件管理规定，不得发送与工作无关的邮件。
【OA自动化】办公自动化系统管理规定
【OA自动化】办公自动化系统管理规定文件编号：办公自动化系统管理规定编制：审核：批准：发布日期：2009年3月4日实施日期：2009年3月4日办公自动化系统管理规定1 目的规范办公自动化系统的使用及管理，提高系统办公效率。
2 适用范围办公自动化系统覆盖的单位及个人。
3 职责信息技术部负责对办公自动化系统进行管理制度的建立、运行监督、日常管理。
4 内容要求4.1用户管理4.1.1 需要申请使用办公自动化系统的用户（必须是公司员工），应通过相关部门审批后才能开户。
4.1.2 用户必须遵守国家及地方的法令法规，遵守公司的各项规章制度，不得泄漏公司内部技术和业务情报，不得涉及自己业务和权限范围之外的内容。
4.1.3 任何单位和个人不得从事下列活动：4.1.3.1 盗用他人的ID和密码进入系统进行操作；4.1.3.2 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序；4.1.3.3 其他危害办公自动化系统及计算机网络安全的活动；4.1.3.4 每个用户负有保管好自己ID不被丢失及不被人盗用的责任。
用户结束工作或暂时离开操作台，应正常退出系统或清除个人信息，以防止他人盗用ID和密码进行操作。
4.2系统管理、开发人员管理4.2.1 系统管理人员负有维护玉柴办公自动化系统的责任，对系统的问题必须快速反应，及时解决，确保系统的正常运转。
4.2.2 对于系统功能模块不合理或不完善的地方，开发人员负责更改和完善，同时并负责培训用户，指导用户正确使用系统，解答用户的问题。
4.3各单位计算机联系人的管理4.3.1各单位计算机联系人要注意保管好本单位用户的帐号（ID），不得利用工作的便利，私下安装用户的ID，或偷窥其他用户的邮件。
4.3.2 各单位计算机联系人必须起到承上启下的作用，要做好玉柴办公系统开发小组与本单位用户之间的桥梁，指导、督促本单位用户的使用，在出现一般故障时，能采取相应措施予以解决，自己解决不了的，发现问题及时汇报开发小组。
公司oa系统管理制度
公司oa系统管理制度一、总则为了规范公司OA系统的使用，提高工作效率，保护信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用OA系统的管理。
三、 OA系统的功能1. 办公自动化：提供日常办公所需的文档处理、会议安排、人事审批等功能。
2. 流程管理：可以设置各种业务流程，包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。
3. 统计分析：对公司内部数据进行统计和分析，提供决策参考。
4. 信息共享：实现员工之间的信息共享和协作。
5. 安全管理：保障信息系统的安全和稳定运行。
四、 OA系统的使用要求1. 所有员工使用OA系统均需遵守国家相关法律法规。
2. 严禁将OA系统用于非工作目的，包括但不限于娱乐、传播不良信息等。
3. 使用OA系统需遵循公司内部规章制度，不得泄露公司机密信息。
4. OA系统账号密码需妥善保管，不得转借他人使用。
5. 严禁对OA系统进行任何形式的攻击或破坏。
五、 OA系统的管理1. 系统管理员负责OA系统的日常管理和维护工作，包括系统更新、数据备份等。
2. 各部门负责人负责本部门OA系统的使用情况监督和管理。
3. IT部门负责OA系统的技术支持和培训工作。
六、 OA系统的监督和检查1. 系统管理员有权对员工的OA系统使用情况进行监督和检查。
2. 对于违反制度规定的员工，将按公司规定进行相应处理。
七、 OA系统的维护和安全1. 员工在使用OA系统时需保持系统干净整洁，不得存放私人文件或恶意程序。
2. OA系统数据备份工作由系统管理员定期进行，员工不得私自备份重要数据。
3. 遇到OA系统故障或数据泄露情况，员工应及时向系统管理员报告。
八、 OA系统的升级和更新1. OA系统的升级和更新由系统管理员负责安排和执行。
2. 员工在系统升级和更新期间需根据系统管理员指引操作，不得私自更改系统设置。
九、绩效考核公司将OA系统的使用情况纳入员工绩效考核范围，对于积极利用系统提高工作效率的员工给予肯定和奖励。
OA使用管理规定
OA使用管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理公司内部使用OA系统，确保其有效运作和安全性。
所有员工在使用OA系统时，必须遵守以下规定。
违反规定可能会导致纪律处分。
2. OA系统的定义OA系统是公司用于办公自动化的软件系统，包括但不限于电子邮件、日程管理、文档管理、人力资源管理等模块。
3. OA系统的使用权限1.每位员工都将获得一个个人账号和密码，仅限于自己使用。
不得与他人共享账号和密码，也不得以任何方式获取他人的账号和密码。
2.除非经过授权，员工不能访问和操作与其工作职责无关的模块和功能。
3.管理层有权根据员工工作职责的变化，调整其对OA系统的使用权限。
4. OA系统的安全性1.员工在使用OA系统时，应使用安全的网络环境，不得使用公共无线网络或其他不安全的网络。
2.员工应定期更改自己的账号密码，并使用强密码。
强密码要求包括至少8位字符，包括数字、字母和特殊字符。
3.员工不得采用弱密码，如生日、电话号码等容易被猜测的密码。
4.员工应定期备份自己在OA系统中存储的重要数据，以防止数据丢失。
5.员工不得故意传播病毒、恶意软件或进行非法的攻击行为，以确保OA系统的安全运行。
5. OA系统的使用规范1.员工在使用OA系统时，应遵循公司的信息安全政策和保密协议。
2.员工不得利用OA系统从事任何非法活动，包括但不限于泄露公司机密信息、传播虚假信息等。
3.员工应妥善处理收到的电子邮件，不得随意删除或篡改他人邮件。
4.员工不得在OA系统中发布恶意或攻击他人的言论，不得发布违反公司价值观或道德规范的内容。
5.员工在使用OA系统进行工作协作时，应尊重他人的意见和权益，以一种和谐、积极的态度与他人合作。
6. 违规处理1.对于违反OA系统使用规定的员工，公司将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
2.对于故意攻击OA系统的员工，公司保留追究其法律责任的权利。
7. 结束语OA系统是公司高效运作的重要工具，每位员工都应本着合法、规范、安全的原则使用该系统。
办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规是指规范办公自动化系统运行管理的一系列法规和制度。
以下是一些可能包括在其中的内容：
1. 办公自动化系统的使用范围和目的：明确使用办公自动化系统的范围和目的，确保
其在办公工作中的合理应用。
2. OA系统的建设和维护责任：明确OA系统的建设与维护责任，确保系统的正常运行和稳定性。
3. OA系统的使用权限和管理：明确OA系统的使用权限和管理规范，包括用户的级别、权限分配、注册、登录、密码保护等。
4. OA系统用户行为规范：规定OA系统用户的行为规范，包括禁止非法操作、滥用权限、泄露信息等行为。
5. OA系统的数据管理和安全措施：明确OA系统的数据管理和安全措施，包括数据备份、数据加密、防火墙等保护措施，以及数据的存储、传输、访问控制。
6. OA系统的更新和升级管理：规定OA系统的更新和升级管理规定，确保系统功能的持续优化和升级。
7. OA系统的故障处理和技术支持：明确OA系统的故障处理和技术支持流程，保障系统的正常运行和用户的需求。
8. OA系统的培训和使用指南：提供OA系统的培训和使用指南，确保用户了解系统的功能和操作流程。
9. OA系统的监督和评估：建立OA系统的监督和评估机制，对系统的运行和管理进行定期检查和评估。
以上仅为可能包括在办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规中的一些内容，具体的制度和法规会根据实际情况而定。
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、制度目的为了规范办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的使用和管理，提高办公效率，确保信息的安全和可靠性，制定本管理制度。
二、系统使用范围本制度适用于所有使用OA系统的员工。
三、系统的申请和审批1.员工使用OA系统需要向部门主管进行申请，并注明使用OA系统的目的和所需权限。
2.部门主管根据员工的工作需要和权限要求，审批和决定是否将权限开放给员工。
3.申请和审批的记录要进行保存，并定期进行审查和更新。
四、系统的使用规定1.员工在使用OA系统时，必须遵守国家法律法规，遵守公司相关制度和规定。
2.员工不得泄露OA系统的账号和密码，不得将账号和密码交给他人使用，确保账号和密码的安全。
3.员工不得擅自更改和删除OA系统中他人的文件和信息，不得利用OA系统进行非法活动。
4.员工在使用OA系统时，应注意数据的保护，避免数据的丢失和泄露，定期进行数据备份和恢复测试。
5.员工应合理利用OA系统资源，避免资源的浪费和滥用。
五、系统的安全管理1.OA系统管理员应负责系统的安全设置和管理，确保系统的稳定和可靠运行。
2.OA系统应设置访问权限，根据职位和工作需要来分配相应的权限，做到权限最小化和最小特权原则。
3.OA系统应设置审计日志，记录员工的操作和使用情况，定期检查和分析审计日志，及时发现和处理系统安全事件。
4.OA系统应安装和更新防病毒软件，定期进行病毒扫描和修复，确保系统和数据的安全。
六、系统的维护和升级1.OA系统管理员应定期进行系统的维护和升级，修复系统的漏洞和性能问题。
2.维护过程中要备份系统和数据，确保维护过程不会导致数据丢失和系统不可用。
3.维护和升级的计划要提前通知用户，并找到合适的时间段进行，减少对用户工作的影响。
七、违规处理1.对于违反本制度的员工，将给予相应的纪律处分，根据情况严重性，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2.对于恶意破坏系统、故意泄露数据、进行非法活动的行为，将追究法律责任。
OA系统管理制度
OA系统管理制度OA系统管理制度1第一章总则第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理本钱原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第三条为保障公司办公自动化系统〔以下简称OA〕平安、有效、规范运行，依据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本方法。
第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。
第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。
并经行系统使用的培训。
第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。
其次章系统实施的目标第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外信息沟通。
系统正式运行后，系统全部用户必需在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统扫瞄一次。
第八条为公司实行信息化战略目标。
首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。
第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的根据。
第十条公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。
第十一条公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应准时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。
办公自动化系统OA运行管理规定法律法规
办公自动化系统OA运行管理规定法律法规办公自动化系统（OA）是指通过计算机、网络等信息技术手段，将办公文档、信息流程和业务流程进行数字化、网络化和集成化的管理系统。
为了保障办公自动化系统的正常运行和合规性管理，制定了一系列法律法规和规章制度，对其进行规范管理。
本文将从法律法规的角度出发，介绍办公自动化系统OA运行管理规定的相关内容。
一、《中华人民共和国网络安全法》和办公自动化系统OA运行管理《中华人民共和国网络安全法》是我国全面规范网络安全领域的法律法规，对办公自动化系统的运行管理也有具体规定。
首先，根据该法的相关规定，办公自动化系统应当合法使用，不得违反法律法规和社会公共利益。
在实际运行过程中，相关单位应确保系统的内容不涉及违法犯罪、淫秽色情、恶意传播等违法违规信息，并建立健全相应的内容审核和监管机制。
其次，该法规定了网络安全责任和义务。
办公自动化系统的管理员应当履行网络安全保密义务，保护用户信息和数据不被泄露、篡改或损毁。
同时，单位和个人在使用办公自动化系统时要遵守网络安全法律法规和规范，不得从事非法侵入、非法控制计算机信息系统等违法犯罪活动。
另外，该法还规定了企业和机关事务应用信息系统的保护要求。
因此，在办公自动化系统OA运行管理中，相关单位应加强系统安全保护，采取必要的技术措施防范网络攻击、恶意代码等威胁，确保系统的稳定性和安全性。
二、相关行业标准和规范除了法律法规，相关行业也制定了一些标准和规范，用于指导和规范办公自动化系统OA的运行管理。
首先，国家标准《OA办公自动化系统安全技术规范》对办公自动化系统的安全技术要求进行了详细规定。
其中包括系统安全设计、系统登录验证、信息传输安全、数据备份与恢复、系统监控与日志记录等内容，可作为相关单位在运行管理中的参考依据。
其次，国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布的《办公自动化系统服务管理规范》对办公自动化系统服务管理提出了要求。
OA系统使用管理制度
OA系统使用管理制度OA系统（办公自动化系统）是一种集成多种办公功能的软件，能够实现企业的办公资源整合和信息共享，提高办公效率。
然而，为了确保OA系统能够发挥作用，需要建立一套严格的管理制度。
本文将详细介绍OA系统使用管理制度的重要性和具体内容，旨在帮助企业更好地使用和管理OA系统。
首先，建立OA系统使用管理制度的重要性不可忽视。
OA系统是企业办公自动化的重要工具，能够提高办公效率和信息共享，但同时也面临着一定的风险和挑战。
没有一套科学合理的管理制度，容易导致OA系统的混乱使用、信息泄露、数据安全等问题。
因此，建立OA系统使用管理制度是保证系统健康运行的前提条件。
其次，OA系统使用管理制度应包括以下几个方面：1.用户权限管理：根据不同的职位和岗位需要，给予用户不同的系统访问权限。
例如，行政人员可以查看和处理员工请假申请，财务人员可以查看和处理报销申请。
权限管理可以有效避免信息泄露和滥用。
2.信息保密和备份管理：OA系统中存储了企业的大量机密信息，包括财务数据、合同文件等。
要建立严格的信息保密制度，确保只有授权人员能够访问，并且定期进行数据备份，以防止数据丢失和系统故障。
3.业务流程规范：OA系统是企业业务流程的数字化载体，应根据企业的具体业务需求，建立相应的流程规范。
例如，审批流程、合同管理流程等，通过OA系统实现标准化和规范化，提高办公效率。
4.日志记录和审计：要建立日志记录和审计制度，对OA系统进行监控和追踪。
记录用户的操作行为和系统的安全事件，及时发现异常情况并采取相应的措施。
审计可以发现潜在的漏洞和安全隐患，防止不法分子利用系统进行攻击。
5.培训和认证：针对OA系统的使用，建立培训和认证制度，确保所有使用系统的人员都具备足够的操作技能和安全意识。
培训可以包括系统功能的介绍、操作流程的演示等内容，认证可以通过考试等方式进行。
最后，要加强对OA系统使用管理制度的执行和监督。
公司领导要高度重视OA系统的管理，明确责任部门和人员，确保制度的有效实施。
oa系统管理规范
oa系统管理规范OA 系统管理规范一、总则为了提高工作效率，规范办公流程，保障公司信息安全，特制定本OA 系统管理规范。
本规范适用于公司全体员工对 OA 系统的使用和管理。
二、OA 系统的定义和功能OA 系统（Office Automation System）即办公自动化系统，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
它涵盖了公文处理、邮件管理、日程安排、工作流程管理、知识管理、人力资源管理等多种功能，旨在实现信息的高效传递、共享和协同工作。
三、系统使用权限管理（一）账号管理1、新员工入职时，由人力资源部门负责向信息管理部门提交开通OA 账号的申请，信息管理部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通账号，并告知初始密码。
2、员工离职时，人力资源部门应及时通知信息管理部门，信息管理部门在接到通知后的X个工作日内注销离职员工的 OA 账号。
（二）权限分配1、根据员工的岗位和职责，为其分配相应的 OA 系统操作权限。
权限的分配应遵循“最小权限原则”，即只授予员工完成其工作任务所需的最低权限。
2、若员工的岗位或职责发生变化，相关部门应及时向信息管理部门提出权限调整申请，信息管理部门在接到申请后的X个工作日内完成权限调整。
四、系统登录和密码管理（一）登录要求1、员工应使用公司分配的账号和密码登录 OA 系统，不得借用他人账号或使用公共账号登录。
2、登录OA 系统后，应及时修改初始密码，密码长度不少于X位，且应包含字母、数字和特殊字符。
3、员工应定期更改密码，建议每X个月更改一次。
（二）密码保护1、员工应妥善保管自己的密码，不得将密码告知他人。
2、若发现密码泄露或被盗用，应立即通知信息管理部门，并修改密码。
3、连续X次输入错误密码，账号将被锁定，员工应联系信息管理部门解锁。
五、信息发布和传递（一）信息发布1、公司内部的通知、公告、新闻等信息应通过OA 系统进行发布，发布人应确保信息的准确性和及时性。
OA系统使用管理规定
oa系统使用管理规定xx年xx月xx日CATALOGUE目录•OA系统使用简介•OA系统使用管理规定总则•流程审批管理•人力资源管理•文档资料管理•OA系统使用安全及保密管理01OA系统使用简介OA系统（Office Automation System）是一种利用现代办公自动化技术提高企业或组织办公效率和管理水平的新型办公系统。
定义OA系统涵盖了多个方面，包括协同工作、文档管理、流程审批、信息发布等，旨在提高企业内部办公效率和协同能力，降低企业管理成本。
范围OA系统定义OA系统发展历程上世纪50年代至70年代，以单机应用为主要特征的办公自动化阶段。
第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段上世纪70年代至90年代，以局域网为基础的办公自动化阶段。
上世纪90年代至21世纪初，以互联网和内部网应用为主要特征的办公自动化阶段。
21世纪初至今，以云计算、移动化、社交化为主要特征的智能办公阶段。
OA系统的应用场景包括流程审批、文档管理、人力资源管理、财务管理等。
内部管理包括供应链协作、项目协作、客户协作等。
外部协作包括企业内部新闻、公告、会议通知等信息的发布。
信息发布包括随时随地进行办公，实现移动化办公。
移动办公02OA系统使用管理规定总则用户名与密码所有使用OA系统的用户都需拥有一个唯一的用户名和密码。
密码需定期更换，并且不能轻易透露给他人。
找回密码如果用户忘记密码，需要通过系统提供的找回密码功能重新设置新密码。
用户注册与登录权限分配管理员需要根据业务需求和工作职责，为用户分配相应的权限。
角色管理为了方便管理，管理员可以创建不同的角色，并为不同的角色分配不同的权限。
用户权限管理使用OA系统需要遵循一定的操作流程，包括登录、新建、编辑、删除、提交等。
操作流程所有操作都需要记录操作日志，以方便后续跟踪和管理。
操作日志系统操作规范03流程审批管理流程定义与分类流程定义明确业务流程、环节、操作步骤以及相关责任人。
流程分类根据业务性质和重要性，将流程分为一级、二级、三级等不同级别，以便于管理。
OA系统使用管理规定
《OA系统使用管理规定》xx年xx月xx日contents •OA系统使用规定•OA系统账户管理规定•OA系统数据安全管理规定•OA系统使用监督与违规处理目录01OA系统使用规定范围本规定适用于公司内部全体员工。
对象主要针对公司内部使用的OA系统，包括但不限于办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等。
使用范围与对象登录流程员工在使用OA系统时，需输入用户名和密码进行身份验证，并按照系统要求进行操作。
使用流程与规范操作规范员工在使用OA系统时，应遵守公司相关规定，不得进行未经授权的操作，如未经批准不得擅自修改系统设置、删除重要数据等。
数据安全员工在使用OA系统时，应确保数据的安全性，不得泄露公司机密信息，同时应定期备份重要数据，防止数据丢失。
权限管理公司根据员工岗位和工作需要，对OA系统使用权限进行分配，员工应严格按照自己拥有的权限进行操作。
责任承担员工在使用OA系统时，应认真履行职责，如因个人原因造成系统损坏或数据丢失等后果，员工需承担相应的责任。
同时，员工应对在OA系统中处理的工作负责，确保工作的质量和及时性。
使用权限与责任02OA系统账户管理规定需要提交申请表，经过审批后，由系统管理员创建并开通账户。
申请流程需要提供有效的身份证明和职务证明，以及经过审批的申请表。
申请材料账户创建时间为收到完整申请材料后的5个工作日内。
账户创建时间账户创建与开通账户密码应定期更换，且密码长度不少于8位，并包含数字、字母和特殊字符。
账户使用与维护密码管理账户信息应严格保密，禁止未经授权的共享或泄露。
信息保密根据职务和部门需求，对账户权限进行合理分配，并定期进行权限审查和调整。
权限管理账户注销与关闭账户关闭长时间不使用或无效的账户应进行关闭处理，以释放系统资源和管理成本。
注销与关闭流程需提交申请表，经过审批后，由系统管理员进行注销或关闭操作。
账户注销离职或调岗时，账户应进行注销处理，以防止信息泄露和滥用。
医院办公自动化(OA系统)管理制度
医院办公自动化（OA系统）管理制度为保障我院的办公自动化系统能够得以顺利推广、可靠运行及正常应用, 提高工作效率, 有效降低和节约成本, 保障文件和各种信息传递快捷畅通, 制定本管理制度。
一、办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖全院各科室的综合办公系统, 是医院信息化建设与管理工作的重要组成部分, 是提高全院工作效率和管理水平的必要手段。
二、医院按照“简单、实用、高效、安全”的原则建设和运用办公自动化系统。
三、医院的办公自动化工作由医院信息化建设领导小组统一领导, 院办公室负责组织实施。
四、院办公室是医院OA系统系统的管理部门, 对医院OA系统的管理负责, 定期检查、指导、评价、考核各科室OA系统的使用、运转、保密情况；信息科是保证医院办公自动化系统正常运行的系统维护部门, 对医院OA系统能否正常运行负责, 并负责对永久保留的信息备份工作。
五、各科室是OA系统的终端用户。
各科室主要负责人为本科室办公自动化管理的第一责任人, 同时须指定1-2名兼职管理人员负责信息的接收、处理、传送、存档等工作（包括有关事项涉及本部门所属人员的通知）。
六、OA系统所涉及的各种公文的处理按照我院公文处理的有关规定办理。
七、办公自动化系统各模块的更新、维护, 要结合实际落实到责任科室和责任人, 并建立必要的审查把关和审核审批机制。
八、各科室负责人、OA系统管理人员要积极学习办公自动化系统应用知识, 参加有关培训, 参加公共信息维护任务的人员必须熟悉相关业务。
九、医院、各科室以单位、科室名义通过该系统发布的电子公文, 具有与原纸质公文同等效力；各科室按照医院相关要求及时发布上报信息（数据）；发布文件和信息实行登记审批制度, 各科室要建立发布信息登记簿, 对所发布的信息编号登记, 填写“信息发布审批单”并由各分管领导审核签发；各分管领导必须严格审核拟在OA系统中发布的信息, 对发布的信息的可靠性和严肃性负责。
十、OA系统所涉及的各种公文的处理按照我院公文处理的有关规定办理；严格执行医院有关文件归档的规定, 各科室在OA系统上发布信息的同时, 要打印3份纸质文件, 连同“信息发布审批单”一并保存, 年终移交医院办公室存档, 严禁各科室只发文而不归档保存。
oa系统管理制度
oa系统管理制度OA（Office Automation）是办公自动化系统的简称，是指通过计算机和网络技术，将办公工作中的各种业务和流程自动化，并实现信息的全面共享和高效管理。
OA系统管理制度是针对OA系统的一系列管理规定和流程，旨在确保OA系统的正常运行和数据安全。
一、OA系统管理的目标和原则1. 目标：确保OA系统的正常运行，提高工作效率，保证信息的安全和可靠性。
2. 原则：科学规范、事前预防、全员参与、责任明确、合理使用。
二、OA系统应用管理1. OA系统使用权限管理：（1）制定明确的权限分级制度，根据职位和职责划分不同权限等级；（2）制定权限申请和审核流程，确保权限的合理分配和授权；（3）定期对权限进行复核和调整，及时清除无用权限。
2. OA系统使用监督管理：（1）建立系统使用日志和审查制度，对系统操作进行记录和监督审查；（2）制定系统使用规范和行为准则，明确禁止擅自删除、篡改、泄露数据等违规行为；（3）加强对系统使用培训和指导，提高用户的操作水平和安全意识。
3. OA系统维护管理：（1）建立维护人员和管理员职责和权限分工；（2）定期对系统进行巡检和维护，及时修复故障和漏洞；（3）定期对系统进行升级和优化，保持系统的稳定性和性能。
三、OA系统数据管理1. OA系统数据备份管理：（1）建立定期备份和恢复制度，确保数据的安全存储；（2）制定数据备份策略，区分重要数据和非重要数据的备份需求；（3）定期进行数据的备份测试，确保备份的可用性。
2. OA系统数据安全管理：（1）建立数据权限管理制度，确保数据的保密性和可控性；（2）制定数据访问和查看权限规范，限制不同权限人员的数据访问范围；（3）加密关键数据，确保数据传输的安全性和完整性。
3. OA系统数据合规管理：（1）遵守相关法律法规，确保系统数据的合规性；（2）制定信息管理规范和流程，确保数据的合规收集、使用、存储和报销；（3）建立数据备案和审计制度，进行定期数据安全审核和检查。
集团oa管理制度
集团oa管理制度第一章总则为了规范集团内部办公自动化管理，提高工作效率，保护信息安全，特制定本制度。
第二章办公自动化管理1. 办公自动化的范围包括：电子邮件、办公软件、文档管理系统、工作流系统、企业门户等。
2. 集团统一规划、统一管理、集中采购、集中维护、集中培训，有关软件可进行标准化采购。
3. 办公自动化管理实行集中管理，负责制定管理办法和技术条例、技术标准等。
4. 严禁私自建立、购买办公自动化系统、办公自动化软件或应用程序等。
5. 严禁私自使用破坏式应用软件。
6. 坚持开发和采取开放式办公自动化系统和办公自动化软件。
7. 严格保护各种办公信息及应用资源的安全和完整性。
8. 严格实行文档管理，重要文件应备份存储。
9. 严格遵守国家的有关法律法规。
10. 电子邮件、电子公文是集团内部重要的传达和管理工具，必须采取科学、规范使用办法。
11. 电子邮件的发送和接收必须实名认证，并明确标注发送人和接收人的姓名。
12. 对员工工作的评价应该综合评定，不得采取重点放在电子邮件和系统统计的方法。
第三章办公自动化系统的使用1. 公司正式员工享有使用公司OA系统的权利，同时也须承担相应的管理责任。
2. 使用公司OA系统发送电子邮件，必须使用公司邮箱，不得使用个人邮箱发送公司文件。
3. 使用公司OA系统编辑工作文档时，须明确文档的密级，并严格遵守保密规定。
4. 未经授权不得利用公司OA系统进行下载和安装未经授权的软件。
5. 未经授权不得利用公司OA系统进行网上游戏、观看色情内容等行为。
6. 使用公司OA系统时，不得随意修改系统设置及信息，如发现系统异常情况应及时上报。
7. 不得私自将公司OA系统提供的账号和密码提供给他人使用。
第四章信息安全管理1. 集团OA系统管理员应当制定并完善集团OA系统安全管理制度，并一直维持并更新此制度。
2. 集团OA系统管理员应当负责集团OA系统的安全维护工作，监督集团OA系统用户的行为，监测并记录集团OA系统的运行状况，并在需要时进行维护和修复。
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文件编号：
办公自动化系统管理规定
编制：
审核：
批准：
发布日期：2009年3月4日实施日期：2009年3月4日
办公自动化系统管理规定
1 目的
规范办公自动化系统的使用及管理，提高系统办公效率。
2 适用范围
办公自动化系统覆盖的单位及个人。
3 职责
信息技术部负责对办公自动化系统进行管理制度的建立、运行监督、日常管理。
4 内容要求
4.1用户管理
4.1.1 需要申请使用办公自动化系统的用户（必须是公司员工），应通过相关部门审批后才能开户。
4.1.2用户必须遵守国家及地方的法令法规，遵守公司的各项规章制度，不得泄漏公司内部技术和业务情报，不得涉及自己业务和权限范围之外的内容。
4.1.3 任何单位和个人不得从事下列活动：
4.1.3.1 盗用他人的ID和密码进入系统进行操作；
4.1.3.2 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序；
4.1.3.3 其他危害办公自动化系统及计算机网络安全的活动；
4.1.3.4 每个用户负有保管好自己ID不被丢失及不被人盗用的责任。
用户结束工作或暂时离开操作台，应正常退出系统或清除个人信息，以防止他人盗用ID和密码进行操作。
4.2系统管理、开发人员管理
4.2.1系统管理人员负有维护玉柴办公自动化系统的责任，对系统的问题必须快速反应，及时解决，确保系统的正常运转。
4.2.2 对于系统功能模块不合理或不完善的地方，开发人员负责更改和完善，同时并负责培训用户，指导用户正确使用系统，解答用户的问题。
4.3各单位计算机联系人的管理
4.3.1各单位计算机联系人要注意保管好本单位用户的帐号（ID），不得利用工作的便利，私下安装用户的ID，或偷窥其他用户的邮件。
4.3.2 各单位计算机联系人必须起到承上启下的作用，要做好玉柴办公系统开发小组与本单位用户之间的桥梁，指导、督促本单位用户的使用，在出现一般故障时，能采取相应措施予以解决，自己解决不了的，发现问题及时汇报开发小组。
4.4用户ID的管理
4.4.1 各单位或部门根据业务需要使用，由各单位的计算机联系人通过办公自动化系统的开户审批流程，填写用户名、涉及业务的范围和权限等内容，经审批后由OA系统管理人负责开立用户帐号。
4.4.2 每个用户应使用自己的帐号，不得转让和泄漏帐户和密码。
4.4.3 用户要每三个月修改自己的帐户密码，密码为8位字母或数字的组合。
4.4.4 用户因岗位调动和业务变动，其所在单位计算机联系人应及时启动“信息系统用户及权限设置工作流程”申请报批取消或更改用户帐号。
4.5 进入系统、使用系统的规定
4.5.1 每个已注册的用户都必须应用OA系统，不能以各种借口推拖。
4.5.2 用户每天上班必须及时进入OA系统，按照工作期量标准的要求处理各种办公事务。
4.5.3所有用户要从自身做起，能够在计算机上完成的文件传递、审批等不能用纸版文件来传递，特殊要求除外。
4.5.4 所有用户都必须参加系统管理人员指定的培训。
4.6 系统常用模块的管理
OA用户在使用个人邮箱、工作流程、文档管理、质量工作等模块进行业务交流、沟通、汇报、任务下达传递等时，必须根据业务告知需求，有针对性的将相关信息发送给相关业务部门的相关人员，尽可能采取“一对一”或“一对几”的方式，选择相对应的OA用户名称进行信息传递，不得随意使用群组进行信息传递。
否则，造成不良后果将对责任人按公司相关规章制度进行考核。
4.6.1 个人邮箱
个人邮箱为OA系统各用户使用最多的模块，为了规范其使用，提高管理效率，对其操作提出特别要求如下：
4.6.1.1个人邮箱所传递的业务信息主要分为沟通、通知、流程处理三类，信息技术部在个人邮箱界面设置标识进行区分。
1）沟通类：在收件箱中以“”（形似电话）表示“沟通类邮件”。
主要包括业务沟通、交流、问题反馈、协调、工作汇报、任务下达等。
发件人在进行这类信息的传递时，需根据其业务的具体情况，明确业务对接的主要责任人（即在“收件人”处选择责任人的用户名称，尽可能采取“一对一”），此外，也可抄送或密送相关人员。
其中，主要责任人收到邮件后要及时进行回复（可采取邮件或电话等形式）并组织进行业务处理，以保证业务沟通的顺畅。
2）通知类：在收件箱中以“”（形似喇叭广播）表示“通知类邮件”。
主要包括信息告知、以个人邮件进行的会议通知等。
这类信息通常不需要收件人进行回复。
3）流程处理类：在收件箱中以“”（流转箭头）表示“流程处理类邮件”。
这类邮件是由业务流程链接而来，主要是提请收件人对业务流程进行处理。
4.6.1.2用户在发送邮件之前，请根据其发送内容先选择“沟通”或“通知”后（其中流程处理类由系统自动标识处理）再点击“发送”按钮，这样，系统在收件箱将对邮件类别进行标识，以提醒收件人根据管理需要进行不同业务的处理。
4.6.1.3当收件人要对沟通类和通知类邮件进行回复时，必须有针对性的对相关人员进行回复，谨慎使用“答复所有人”这个系统功能，以免造成系统负担，同时增加了无关人员的垃圾邮件。
根据OA系统的使用情况，为了减少OA服务器不必要的负担，各用户有义务经常对OA 邮箱进行清理。
如果邮箱超出限制，信息技术部将进行考核。
具体规定如下：
4.6.1.4 对邮箱的空间限制：公司领导及有些特殊情况的用户100兆，其它用户80兆；用户邮箱在60兆时报警，用户不能无视限额警告而继续使用，应尽快清理邮件。
4.6.1.5 信息技术部不定期检查，超出规定范围的一经发现立即在电子公告上公告并予以考核。
4.6.1.6 禁止发送垃圾邮件。
垃圾邮件的认定：
4.6.1.6.1 有用户投诉。
4.6.1.6.2可用其它程序模块代替。
如技术质量交流，讨论园地，电子公告，文档管理，工作流程等。
4.6.1.6.3不是具体的工作任务，也不是公司各级部门，项目组发布的公告。
4.6.1.6.4有更小范围的群组可以使用。
4.6.1.6.5发了邮件后，在用户投诉之前，本人意识到可能发了垃圾邮件，能及时与信息技术部OA管理科联系，讲明情况的，可以免除考核。
如果重复发送同样性质的垃圾邮件的，要加倍扣罚。
4.6.1.7 必须接收邮件的人数如果在10人以上，又没有合适的群组可以使用，如果是需要经常发邮件给这些用户，应与信息技术部OA管理科联系，增加合适的群组。
（用户自己可在个人通讯录里自己增加。
但是如果群组中某些用户工作岗位调整，自己要及时更新。
）
4.6.1.8 从邮箱中发送超过10M大小的文件的，一经发现立即公告并予以考核。
4.6.1.9 发群组邮件时，要根据实际情况尽可能选择使用“技术园地”、“文档管理”、“讨论园地”、“电子公告”等模块。
4.6.2 外出留言
4.6.2.1 各用户外出时必须维护外出留言，同时必须填上事务委托人。
4.6.2.2 用户回来后，必须马上注销外出留言。
4.6.3 讨论园地
4.6.3.1 不得恶意攻击他人，应该就事论事。
4.6.3.2 不得传播涉及凶杀、色情情节的文章。
4.6.3.3 不得传播反党、反社会主义的言论。
4.6.3.4 提出建议和意见要中肯、实事求是、有建设性。
4.6.3.5 不能做商业广告。
4.6.3.6 不得盗用他人的ID及冒用他人的身份发表言论
4.6.3.7 禁止使用公用ID发表言论
4.6.3.8 党委工作部负责对发帖内容进行管理、监督、考核；信息技术部负责提供技术支持。
4.6.4 部门主页、规章制度、信息简报、决策参考
有相应维护权限的用户必须及时维护完善以上模块的信息，确保OA相关模块内容是最新的。
4.6.5 工作流程、质量流程
各用户在走流程前，要了解所走流程的具体内容，首先查阅OA系统里的相关流程的详细处理环节，然后选择正确的流程。
4.6.6 文档管理
OA系统“文档管理”模块主要用途是让OA用户发送大邮件，减轻用“我的邮件”模块发送邮件时给服务器增加不必要的负担。
“我的邮件”模块只能发送不超过10M的邮件，超过10M的用户必须在“文档管理”模块里发送，需要提醒用户注意的是：用“文档管理”模块发送邮件后应及时清理自己的文档，如果用户不及时清理，系统将会根据有关规定自动删除。
4.6.6.1 必须避免存放与工作无关的文档。
4.6.6.2不能存放类似VCD等超过60M的文档。
4.6.6.3如果需要传递超过60M的文档，请使用计算机共享的方式。
4.6.7 电子公告
用户要自觉进入电子公告模块查看信息，发布公告后，公告发布者或者签发者根据需要及时提醒有关用户查看公告。
4.6.8 工作流程、电子公告、发文管理等模块中的内容，如果在模块中搁置一个月，没有正当的理由而未能正常处理的，被视为作废，系统管理员将予以删除。
4.7 系统备份管理按照文件《关键系统备份策略》的备份策略执行。
5 相关文件
5.1 办公自动化系统操作说明书
5.2 关键系统备份策略
关键系统备份策略.
xls
6 记录
相关工作流程以及投诉邮件等
7 本文件修改记录
《办公自动化系统管理规定》修改记录。