会计档案管理制度(doc 5页)

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会计档案管理制度范本(五篇)

会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。

第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。

国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。

财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。

第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。

第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。

税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。

第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。

禁止私印、伪造、变造发票。

第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。

禁止非法制造发票防伪专用品。

第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。

第十条发票应当套印全国统一发票监制章。

全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。

发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。

禁止伪造发票监制章。

发票实行不定期换版制度。

第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。

发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。

第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。

第十三条发票应当使用中文印制。

民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。

会计档案管理办法共5页文档

会计档案管理办法1998年8月21日国家财政部国家档案局发布1、为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

2、国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织，应当依照本办法管理会计档案。

3、各级人民政府财政部和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

4、各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立类型、归档、保管、查阅、严防毁损、散失和泄密。

5、会议档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

6、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。

7、各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅复制，并办理登记手续。

8、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限公为3年、5年、10年、15年、25年5类。

9、本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

10、保管期限满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照规定程序销毁。

11、保管期限未满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到事项完结时为止。

12、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

13、单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之闪形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。

14、单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，会计档案应当经各方协商后其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。

会计档案管理制度

为加强对会计档案资料的科学管理，健全完善公司各项管理制度，有效地保护和利用档案，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

2.0适用范围本制度适用于公司财务部。

3.0总则3.1财务部负责本制度的制订、解释、落实及监督。

4.0管理细则4.1文件立卷4.1.1会计凭证登记入账后，应按照编号顺序将其装订成册，另加封面注明企业名称、所属日期、种类、起止号。

4.1.2会计报表按年度装订成册。

4.1.3银行对账单、现金盘点表等重要备查资料，分类保管存档。

4.1.4满足下列条件的，集团内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。

4.1.4.1形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；4.1.4.2使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；4.1.4.3使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；4.1.4.4采取有效的措施，防止电子会计档案被篡改；4.1.4.5建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人力破坏的影响；4.1.4.6形成的电子会计资料不属于具有永勺保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

4.2 会计档案的保存年限4.2.1凭证类（原始凭证、记账凭证、汇总凭证）为30年。

4.2.2账簿类（科目余额表）为30年。

4.2.3现金银行存款日记账保管30年。

4.2.4银行余额调节表及对账单保留10年。

4.2.5月度、季度、半年度财务会计报告保留10年。

4.3.7会计档案保管清册和销毁清册永久保存。

4.3.8营业台结算账单，客人消费清单保管3年。

4.3 会计档案的销毁4.3.1会计档案销毁，必须由负责保管档案的人编造销毁清册，经部门领导审查报上级主管部门批准后，由领导指定专人监销。

会计档案管理制度

会计档案管理制度第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，根据《会计法》和财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条会计档案管理是公司的重要财务基础工作，财务负责人是会计档案管理的第一责任人。

第三条公司财务部门应制定适合本公司实际情况的会计资料传递、保管流程，并明确各岗位在资料传递过程中所负有的保管、保密、按时传递等责任。

第四条公司财务部门应设置专人或兼职人员负责会计档案的收集、整理、保管工作，确保会计档案的完整、准确与安全，公司财务部门应建立完善的会计凭证、账簿、报表的装订、移交、保管制度，加强对会计档案的管理。

第五条本制度适用于公司的所有会计档案管理。

第二章会计档案的范围第六条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、已使用完的各种票据存根、各种经营合同、工程项目合同、会计年度数据备份盘等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其它会计凭证。

（二）会计账簿：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其它会计账簿。

（三）会计报表类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注等文字说明，其它财务报告。

（四）磁性载体档案：磁带、磁盘、光盘、优盘、移动硬盘等特殊载体的记录材料。

（五）其它类：银行存款余额调节表、银行对账单、已使用完的各种票据存根、各种合同、其它应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第三章会计档案的整理及装订第七条需要整理装订的会计档案有会计凭证、会计账簿、会计报表、磁性载体和其它资料。

第八条会计凭证的整理及装订要符合以下几点要求：（一）核对记账凭证，区分凭证类别并按凭证编号顺序排列，审核会计主管和出纳的签章。

（二）核对凭证附件，确保附件和凭证相对应。

会计凭证附件应该满足两个要求：1.有用性，即附件能够明确表明会计事项、印证会计分录；2.合法性，即在发生经济纠纷时可以作为该笔经济业务的法律凭据。

会计档案管理制度

会计档案管理制度会计档案管理制度「篇一」财务管理制度之会计档案管理制度一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的.规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。

二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。

三、公司每年形成的会计档案。

应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。

四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。

向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。

六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。

七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。

八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。

严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。

九、本办法自公布之日起执行。

附会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计档案管理制度「篇二」1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。

中学会计档案管理制度

XXXX中学会计档案管理制度
1.会计室应将每年形成的会计档案，按会计档案管理办法的要求整理立卷、装订成册。

当年会计档案在会计年度终了后，由会计室保管一年，期满后，编造清册移交档案室保管，会计于每年六月前，将应归档的会计档案，全部移交办公室保管，不得自行封包保存。

2.档案室接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

3.会计档案必须进行科学管理做到妥善保管，存放有序，查找方便，同时严格执行安全和保密制度。

4.保存的会计档案应为本单位提供利用，本单位会计档案一般由会计人员调阅，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出。

5.会计档案保管期满，应由保管部门提出销毁意见，会同会计部门共同鉴定，报领导批准后，严格审查，编造会计档案销毁清册，对其中未了结债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷。

6.销毁会计档案时，应由办公室、会计部门共同派员监督。

监销人应认真进行清点核对，在销毁清册上签名盖章，并向领导报告监销情况。

会计档案管理制度

会计档案管理制度一、总则为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。

二、会计档案的界定和主管会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。

财务部为会计档案主管部门。

财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。

公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。

三、会计档案管理财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。

当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。

期满后原则上编造清册移交公司档案部门。

档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装；个别需拆封重新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。

会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

公司内查阅会计档案要按规定办理手续。

上级机关或外单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看；原件不得借出。

下属单位（分、子公司）撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门，并办理好交接手续。

各种会计杰案的保管期限，可分人永久、定期二类，详见会计档案保管期限表。

保管期限从会计年度终了后的第一天起算。

会计档案保管期满，需要销毁的，由公司档案或财务部提出销毁意见，并严格审查，编造会计档案销毁清册，报经主管批准后销毁。

对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料，应单独抽出、另行立卷，直至案件结束为止。

由财务和档案部门共同派员监销。

会计档案销毁前，监销人应认真清点核对：销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。

四、附则本办法由财务部会同档案部门解释、执行，经总经理批准颁行。

1、目的2、范围3、会计档案的定义和分类3.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计档案分为以下几类：3.1.1会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

会计档案管理制度

《会计档案管理制度》会计档案管理制度第一章总则第一条为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合学校实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门第二条学校档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务处内部审计员（或主办会计）负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，并定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

第三条学校内部有关的公司、社会团体等、也应必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围第四条会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证。

第五条会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助—2—登记簿等。

第六条财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

第七条会计核算资料：银行存款对账单及余额调节表、纳税申报表等。

年度终了都必须按照规定归档。

第八条其他凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

第四章会计档案的整理第九条各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

会计年终，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

（一）会计凭证1.按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份；2.分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观；3.装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

（二）会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其—3—他均需整理妥善保管。

会计档案管理制度

第一章总则第一条会计档案是公司档案的重要组成部分，也是公司重要的经济和历史资料，为加强会计档案管理，根据财政部颁发的《会计档案管理办法》的相关规定，以及会计制度的有关要求，特制定本制度。

第二条会计档案是指是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料、是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账薄。

3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，查帐报告、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料、电脑光盘资料。

第三条会计档案由财务中心指定专人负责管理，做到定期收集，审查核对，分类装订成册，或整理成卷，编制目录及序号进行登记。

会计档案应有序存放，方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

公司为会计档案的保管提供必要的条件。

第二章会计档案的管理第四条会计档案的保管1、会计档案管理人员应将财务部归档的会计资料按年、月顺序立卷存放。

会计档案均应采用硬纸卷盒（或卷皮）进行包装。

2、会计档案一般由财务中心保管。

如公司有单独档案部门，须在财务部门保管一年后，同财务部门编造的会计档案清册一起给移交档案部门保管。

3、会计档案的存放。

应按照上述分类和卷盒编号分类顺序存放。

存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀、防鼠。

4、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。

5、各种会计档案的保管期限要按规定执行。

第五条会计档案的调阅与借用1、调阅会计档案，须填写会计档案调阅登记簿。

2、财务人员因工作需要调阅档案时，必须按规定摆放顺序及时归还原处。

会计档案管理制度_1

会计档案管理制度会计档案管理制度1一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。

二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年六月底前移交院档案室保管。

三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。

四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。

定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。

五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。

六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。

会计档案管理制度2第一条会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。

1、会计凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。

3、会计账簿包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。

4、会计报表指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。

包括月报、季报、年报及其他临时报表。

5、其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。

如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

第二条主要会计档案的生成1、记账凭证根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。

2、会计账簿现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。

会计档案管理规定

目录1.会计档案管理相关制度 (1)1.1. 会计档案归档制度 (1)1.2. 会计档案保管制度 (2)1.3. 会计档案借阅制度 (2)1.4. 会计档案保密制度 (5)1.5. 会计档案库房管理制度 (5)1.6. 会计档案鉴定销毁制度 (12)1.7. 会计档案统计制度 (12)1.8. 分子公司兼职档案人员工作制度 (12)1.会计档案管理相关制度1.1.会计档案归档制度档案归档制度一、凡是公司经营、建设、管理等活动中形成的具有保存价值的文件资料都必须按照相关会计档案管理制度进行管理。

二、各部门将文件资料的形成、积累、整理和归档工作，纳入各项工作计划和管理工作程序中，纳入部门和人员职责范围，纳入绩效考核。

三、各类档案需按照会计档案各类型整理规范及装订要求立卷归档。

四、各部门工作人员因公外出或离职等原因，如有查阅未归档资料和需移交资料，请在外出前将相关资料及时向档案部门归档。

五、归档资料应内容完整，字迹清晰可见，装订整齐美观，符合规范和标准等要求。

传真件需复印后归档。

六、对于光盘、磁盘等资料应按照特定存放条件去归档。

七、所有归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应在移交目录上签字，各存一份备查。

八、档案工作必须按照本公司会计档案管理规定及会计档案装订要求，将档案资料认真分类、整理、归档入库，无特殊情况不得延误档案的整理和归档时间。

九、档案人员应及时跟进档案资料的外借情况，对超出规定时间的未归还档案，应告知借阅人走续借流程，如无续借应及时将档案归档入库。

十、档案整理是档案管理工作的重要环节，档案人员在档案整理工作中，必须按照《会计档案管理办法》的规定，贯彻落实企业档案管理规定，认真执行公司的档案分类细则、严格要求的进行档案的整理和加工，确保归档质量。

1.2.会计档案保管制度档案保管制度一、集团总部是保存企业档案的中心，在各分公司及财务服务中心保存的档案在规定的保管期限到期后，按规定向集团总部移交。

会计档案管理规定

二、各部门将文件资料的形成、积累、整理和归档工作，纳入各项工作计划和管理工作程序中，纳入部门和人员职责范围，纳入绩效考核。

三、各类档案需按照会计档案各类型整理规范及装订要求立卷归档。

四、各部门工作人员因公外出或离职等原因，如有查阅未归档资料和需移交资料，请在外出前将相关资料及时向档案部门归档。

五、归档资料应内容完整，字迹清晰可见，装订整齐美观，符合规范和标准等要求。

传真件需复印后归档。

六、对于光盘、磁盘等资料应按照特定存放条件去归档。

七、所有归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应在移交目录上签字，各存一份备查。

九、档案人员应及时跟进档案资料的外借情况，对超出规定时间的未归还档案，应告知借阅人走续借流程，如无续借应及时将档案归档入库。

会计档案管理制度

1、主题内容与适用范围1.1本制度规定了财务部会计档案管理的原则、会计档案的分类、会计资料的归集和装订（包括会计凭证、会计帐薄、会计报表的装订）、会计档案的保管及借阅、会计档案的保管期限及会计档案的销毁。

1.2本制度适用于公司范围内所有会计档案管理行为。

2、名词术语2.1会计档案：指会计凭证、会计帐薄和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

2.2保管期限：指会计档案保存的有效年限。

3、管理内容描述3.1会计档案分类：3.1.1会计凭证类：它包括自制的原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、记帐凭证汇总表，其他会计凭证。

3.1.2会计帐薄类：它包括总分类帐、明细分类帐、现金及银行存款日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。

3.1.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

3.1.4其他类：包括银行存款余额调节表，银行对帐单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其他应当保存的会计核算专业资料。

3.2会计资料的归集和装订：3.2.1会计凭证的装订：每月中旬财务关帐后，由档案管理员负责归集和整理会计凭证，装订好的凭证按年分月依次排序装入档案柜存档。

3.2.2会计报表的装订：会计报表由负责人编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册存档。

3.2.3会计帐薄的装订：会计帐薄一般是一年打印一次，到了年末把打印完的帐薄按科目类别装订成册存档。

3.3会计档案的保管及借阅：3.3.1会计档案的保管：3.3.1.1档案部门对会计档案应妥善保管、存放有序，便于查阅。

同时，应执行档案保密和保管安全等方面的规定，严防毁损，散失或泄密。

3.3.1.2会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃堆放地，周围应备有适当的放火器材。

3.3.1.3会计档案室内应经常用消毒药水喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀。

3.3.1.4设置归档登记薄、档案目录登记薄、档案借阅登记薄，严防毁坏损失、散失和泄密。

会计档案管理制度

会计档案管理制度一、目的会计档案是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据，为了规范会计档案资料的管理，达到遵循政府部门规定的目的，特制定本制度。

二、范围：集团公司及各分、子公司。

三、参考数据中华人民共和国财政部和国家档案局发布的《会计档案管理办法》员工支出报销管理政策及程序（财务部制订）四、定义会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，具体包括：4.1会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

4.2会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

4.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，财务预算报告，审计报告，验资报告。

4.4合同，章程类：包括并不限于购销合同、建筑、设计咨询等合同，以及经营管理和投资者权益有关的其它重要文件。

4.5电子类：包括磁盘、光盘、移动硬盘等磁性介质。

4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，纳税申报表及其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册五、营运程序5.1原始凭证的取得原始凭证是指发生费用支出时，经办人取得的合法、有效、完整、正确的票据。

原始凭证的要求是：5.1.1原始凭证必须具备：本公司全称、业务内容、数量、单价、金额及开票单位公章。

如果是购买实物品种较多的，要有售货方列出的售货清单。

5.1.2必须是税务局监制的统一发票或税务机关核准免使用发票的行政机关、事业单位开具的统一收据、收费收据以及车、船、飞机票。

所谓统一发票或收费收据是指具有法律效力和指定用途，能够证明单位身份和性质的票据，即必须具备相应的税务监制章或票据监制章以及开具单位的财务专用章或发票、结算专用章。

开具的内容必须与其行业性质相符。

5.1.3原始凭证的大小写金额必须相符，一式几联的原始凭证必须用双面复写纸套写（发票和收据本身具有复写功能的除外）。

《会计档案管理制度》

《会计档案管理制度》一、前言会计档案是企业重要的资产之一，是企业经营、管理和财务决策的基础和依据。

优秀的会计档案管理制度可以帮助企业规范会计档案管理工作，确保准确、完整、及时地保存会计档案，防范风险，提高会计信息的质量和透明度。

因此，建立健全的会计档案管理制度对企业的长远发展至关重要。

本文将就会计档案管理制度的相关内容进行探讨。

二、会计档案管理的重要性1. 保障资料保存完整性会计档案是企业生产经营活动的记录和反映，它是企业中很重要的组成部分。

完整的会计档案可以帮助企业管理层对企业的财务状况和经营情况进行全面的了解，为企业管理层科学决策提供重要的参考依据。

2. 保障会计信息的真实性会计档案是会计信息的载体，是企业财务信息真实性的保证。

会计档案的真实性与否将直接影响企业财务信息报告的真实性和可靠性。

3. 防范风险会计档案不完整、不准确或丢失将给企业带来不必要的风险，如财务造假、涉嫌违法等。

一旦发生风险，将给企业带来不可估量的损失。

4. 维护企业声誉完整、准确的会计档案管理可以维护企业的声誉，增加企业的市场竞争力，提高企业的口碑和形象。

三、会计档案管理制度的建立1. 制度的目的建立会计档案管理制度的目的是为了保证企业会计档案的真实、完整、准确和及时，提高财务信息的质量和透明度，防范风险，保护企业的合法权益。

2. 制度的概述会计档案管理制度是企业内部财务管理的重要组成部分，它包括会计档案的建立、保存、传递、检索、销毁等环节。

3. 制度的内容（1）会计档案的建立企业应当建立完善的会计档案建立流程，包括财务凭证的规范填写、会计分录的准确记录、会计凭证的完整和规范、账册的清晰和规范等。

（2）会计档案的保存企业应当建立会计档案保存制度，规定会计档案的保存期限、保存方式和保存条件，明确会计档案的保管责任人，确保会计档案的安全保存。

（3）会计档案的传递企业应当制定会计档案传递流程，明确会计档案传递的程序和责任人，确保会计档案的传递过程安全可靠。

公司会计档案管理制度

会计档案管理制度一总则为了提高会计档案旳质量, 从而到达档案管理旳原则化、规范化、程序化、根据国家财政部、国家档案局《会计档案管理制度》, 结合家辉企业档案管理实际状况, 特制定本制度。

二会计档案旳归集第二条但凡本部门形成旳会计凭证、会计账簿、会计报表、工资表、会计资料以及其他有保留价值旳会计核算档案军应归档。

在财会工作中形成旳收文和发文、会计制度、会计工作计划、总结等文书材料也要归档。

第三条归集范围1.会计凭证: 包括原始凭证、记账凭证2.会计账簿: 包括总账、日志账（现金、银行日志账）、多种明细账等。

3.会计报表: 包括月份、度、年度会计报表（年度决算批复文书档案、会议档案各存一份）4.工资表5.其他: 包括会计档案旳移交清册、保管清册、成本计算表, 固定资产卡、备查簿等。

归集旳会计档案, 必须齐全完整, 做到不缺年、不漏月、不缺件。

三会计档案旳分类第四条会计档案可分为: 账簿类、凭证类、报表类、工资表类、工资表类、其他等五大类。

第五条分类要清晰, 分类措施前后要一致, 不得随意变动。

四会计档案旳整顿组卷第六条会计凭证旳整顿组卷1.记账凭证按编号次序排列, 原始凭证, 按记账凭证大小折叠整洁, 按月构成。

会计凭证旳装订要规范, 一律左侧装订, 不得订角。

填写会计凭证封面和卷脊, 应统一规定填写方式。

第七条会计账簿旳整顿1.活页账, 取出空白页编页号重新装订。

一本为一卷, 每本100—150页左右。

2.《账簿封面》应统一设计使用。

3.现金日志账、银行存款日志账、总账精装本不另行装订。

第八条会计报表会计报表按月份、年度分别装订。

会计报表旳卷皮、卷内目录、备考表格与文书档案, 填写要一致。

第九条工资表工资表按年度结合组织机构立卷。

工资表旳卷脊应注明部门、年度、月份、卷号。

第十条其他类: 按名称、重要程度结合时间立卷。

第十一条填写案卷封面、卷脊、备考表项目时, 要选用质量好旳墨汁或碳素墨水, 有毛笔或钢笔书写, 严禁用圆珠笔、铅笔书写, 为了醒目可加盖规格统一旳橡皮章。