分院行政管理岗岗位说明书
行政岗位职责说明书
行政岗位职责说明书一、岗位背景行政岗位是一个组织中非常重要的职位，承担着日常管理和协调工作的职责。
行政职能的有效执行对于一个组织的顺利运营至关重要。
二、职位概述行政岗位是一个多元化岗位，要求具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。
岗位的基本职责包括但不限于以下内容：1.协助管理层行政人员应积极协助管理层，帮助解决日常运营中的问题和难题。
他们应与不同部门的负责人进行有效沟通，确保各个部门间的配合和协同。
2.组织和协调会议行政人员负责组织和协调各类会议，包括但不限于高管会议、员工会议、合作伙伴会议等。
他们需要确保会议的顺利进行，准备会议议程和会议文件，并跟进会议纪要的撰写和分发。
3.文件管理行政人员要负责组织和管理组织内的各类文件，包括合同、报告、备忘录、信函等。
他们需确保文件的妥善归档和保密性，便于需要时的查找和使用。
4.办公室管理行政人员要负责办公室的日常管理，包括设备、供应品、设施和环境的维护和管理。
他们需要定期与相关供应商联系，确保办公室的正常运转和员工的舒适工作环境。
5.行政支持行政人员要提供全面的行政支持，包括但不限于预订差旅、安排会议室、处理来访客人等。
他们需要根据需要，并尽量在快速和高效的情况下提供满足员工需求的行政支持。
6.人事管理行政人员要协助人力资源部门进行招聘、培训和员工发展等工作。
他们需要准备招聘文件和相关表格，安排面试和入职事宜，并为员工提供必要的培训支持。
7.纪律和遵从行政人员要维护组织内的纪律和遵从性，确保员工了解并遵守组织的规章制度和相关政策。
他们需要监督并处理员工违纪行为，确保组织内部的秩序和文化建设。
8.其他职责根据组织的需要，行政人员可能还承担其他与行政管理相关的职责。
这些职责将根据具体情况和岗位要求进行调整和补充。
三、任职要求为了更好地履行行政岗位的职责，应具备以下要求：1.良好的组织能力和时间管理能力。
2.优秀的沟通和协调能力，能够与不同层级、不同背景的人进行有效的交流。
行政管理岗(A岗)岗位说明书
知识要求
具有较强的语言、文字表达及公文写作能力，能够高效率、高质量完成各种文字材料的编写工作，能够熟练运用OA平台及各类办公软件，熟悉办公室工作流程；
最低职称
技术等级
口高级口中级0助理级口员级
要求
工作经验要求
3年及以上工作经验，1年以上相关岗位任职经验；
其他要求
具有扎实的工作作风，善于开拓创新，工作细致认真，具有较强的团队合作意识和执行力，具备健康的心理素质，抗压能力强。
五、备注
行政管理岗
一、岗位基本信息岗位编码：
岗位名称
行政管理岗
所属部门
办公室（党委办公室）
直属上级
办公室主任
直属下级
岗位级别
-一般管理岗位（A岗）位及职责概要
负责公司行政管理工作，侧重公文管理、印章管理、年鉴、大事记及其他事物管理工作
三、岗位职责
序号
主要工作职责
全贵/部分/支持
全责
10
督促、检查各项目部的印章及证明文书的管理规定的落实，指导、规范审核、制发及使用程序
全贵
11
负责公司年鉴、大事记的编辑工作
全贵
12
参与公司重大事项、活动的接待工作
支持
13
完成领导交办的其他工作。
全费
四、任职资格要求
维度
要求
最低学历要求
口硕士口双学位口本科口大专口中专口其它
专业要求
口理工类0管理类企业管理、行政管理等相关专业□财经类0文史类
部分
4
分公司行政机要文件处理工作
全责
5
分公司公文的处理、流转和电子文档的管理
全贵
6
负责审核以分公司名义发出的文稿及排版工作
岗位说明书 行政
岗位说明书行政岗位说明书：行政在企业的运作中，行政部门是一个非常重要的角色，他们负责管理日常的事务，确保员工能够顺利地完成日常工作，而岗位说明书就是为了明确行政部门应该承担哪些职责而制定的。
1. 岗位概述行政岗位是企业中具有决策权和实施能力的部门，他们负责管理和协调公司的所有日常行政事务，确保公司的正常运营。
2. 岗位职责2.1 安排和协调公司各部门的工作，在不同部门之间沟通协调，保证各个部门的工作有序高效的进行。
2.2 策划和组织公司会议，规划会议议程，并撰写会议纪要，确保公司管理层了解公司运营的状况。
2.3 管理公司办公室，监督和指导注册、备案、印章、合同、证照等日常工作，保证公司的正常运营。
2.4 管理公司人事方面的工作，包括招聘、员工入职、员工管理等日常工作，确保企业人员的管理得到保障和协调。
2.5 管理公司商务活动，包括谈判、合同、开发和维护业务关系等，确保公司业务的正常发展。
3. 岗位要求3.1 具有较好的沟通能力和协调能力，与其他部门密切协作，确保工作的顺畅和高效。
3.2 熟悉公司行政管理的各种工作流程和程序，能够为公司提供完善、科学的行政服务。
3.3 具有较高的综合素质，包括管理、谈判能力、团队合作等，能够高效地工作和完成任务。
3.4 具有较高的商业敏感度，深刻理解商业实践背景下的经济运作规律和管理机制，能够为企业提供有效的意见和建议。
4. 发展前景随着业务的扩大和企业的发展，行政岗位的职责也会不断扩大，行政岗位从一个运营部门逐步转变为一个支持性部门，为业务的发展提供更多的支持和帮助，职业前景也在逐步扩大和拓宽。
5. 结束语岗位说明书对于企业来说是非常重要的，它能够帮助员工清楚地了解自己职责以及工作上的能力要求，为他们提供明确的工作方向和职业规划，并且也为企业提供了有效的岗位评估和考核标准。
而在行政这个岗位上，他需要以高度的责任感和敬业精神来面对各种挑战和困难，才能保持一个稳定、高效、有组织的工作环境，给企业带来更大的收益。
职位说明书——行政管理职位
职位说明书——行政管理职位职位说明书——行政管理职位1.行政经理职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要:规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作，组织管理下属人员完本钱职工作。
工作内容:%组织制定行政部工作开展规划、方案与预算方案；%组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；%起草及归档公司相关文件；%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；%管理公司重要资质证件；%组织好来客接待和相关的外联工作；%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；%协调公司内部行政人事等工作；%对控制本钱的方法提出建议。
任职资格:教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验:5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件:工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:根本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属晋升方向轮转岗位2.行政助理职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:%协助上级制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案；%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；%协助高级管理人员进行财产、内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳；%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；%协助承办公司相关法律事务；%参与公司经营事务的管理和执行工作；%会务安排。
行政人员岗位职务说明书
定期考核：每季度进行一次工作 考核
考核标准：根据岗位职责和绩效 目标进行评分
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
考核内容：包括工作态度、工作 效率、工作质量等方面
考核结果：作为晋升、调薪、培 训等方面的依据
考核周期： 每季度进 行一次
考核内容： 工作表现、 工作成果、 工作态度 等
考核方式： 上级评价、 同事评价、 自我评价 等
员工关系：处理员工关系问题，维 护良好的工作环境
绩效管理：制定和执行绩效管理政 策，激励员工提高工作效率
培训与发展：制定和执行培训计划， 提高员工技能和素质
法律法规：遵守劳动法律法规，确 保公司合规经营
负责公司财务预算、决算、 成本核算等工作
负责公司财务报表的编制、 分析和报告
负责公司税务申报、税务 筹划等工作
使用
负责物资的 统计、分析 和报告，为 公司决策提 供数据支持
负责物资的 安全管理， 确保物资安
全无虞
工作态度：认真负责，积极主动，遵守公司规章制度 工作效率：按时完成任务，保证工作质量 沟通能力：与同事、领导、客户保持良好的沟通和协作 创新能力：提出改进意见，提高工作效率和质量 团队协作：积极参与团队活动，共同完成工作任务 业绩成果：完成工作任务，取得良好的工作成果
绩效评估：定期进行绩效评 估，作为晋升依据
提供内部培训课程，提升员工技 能
提供在线学习平台，方便员工自 主学习
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
提供外部培训机会，拓宽员工视 野
提供职业发展指导，帮助员工规 划职业生涯
汇报人：
负责公司日常行政事务，如文件 管理、会议安排、接待来访等
负责公司内部规章制度的制定和 执行，维护公司正常秩序
行政管理岗位说明书
行政管理岗位说明书篇一:行政管理类岗位说明书行政管理类岗位说明书1.行政经理直接下属间接下属晋升方向轮转岗位直接下属间接下属晋升方向轮转岗位直接下属间接下属篇二:综合行政管理岗位职责综合行政管理岗位职责1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
15、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。
8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。
12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
篇三:行政管理工作职责深圳市优悦健康科技有限公司部门人员主要工作职责需改进事项:(1)、前台工作事宜:1、为保证公司安全卫生等事宜的管理，要求前台须提前15分钟到达公司，推迟15分钟离开;用15分钟检查安全方2面事宜;(该项事宜需在2月中旬实行)2、温馨提示:白板写的温馨提示，提议每天下班前再Q群发布隔天的天气，同时提醒关水关电灯事项，真正体现磁性服务;3、邮件等签收:从2月中旬开始，所有邮件由前台代收，然后通知其过前台拿去邮件(考虑点:人员进出公司大门，安全性)4、打卡事宜:严禁代打卡现象，由前台监督打卡，按考勤管理制度执行(2)办公用品、固定资产采购事宜:需严格按照制度采购和管理。
行政管理员岗位说明书
4、倾听员工意见，按月开展食堂工作调查，合理采纳并落实
职责六
职责表述：负责公司宿舍管理
工作任务
1、按照公司制度规定，督促检查宿舍工作人员做好员工入住与离宿登记手续
2、协助宿舍工作人员做好员工宿舍与床位分配
3、按周检查宿舍就寝纪律，处理违纪现象
4、按周督促检查宿舍卫生，保持环境整洁
5、负责宿舍资产的申购与维修，水、电、有线电视费用的经手结算
职责七
职责表述：负责公司内外环境卫生保洁与工厂环境绿化
工作任务
1、监管保洁员的日常工作，按照上级要求分派保洁任务
2、检查公司内外环境，及时安排保洁员处理，对破坏环境的行为进行处罚
3、按月组织人员修整工厂内外花木，清理杂草，保持绿化整洁
4、提出办公室盆景的维护与更换建议
职责三
职责表述：负责公司保安管理
工作任务
1、负责公司保安队伍的组建与日常纪律管理
2、负责保安值日及巡查路线的方案调整及落实
3、负责保安队伍训练的组织实施
4、负责在保安管理工作中出现问题时进行内外协调解决争议
职责四
职责表述：消防安全管理
工作任务
1、负责消防安全方案的拟订经报批后实施，协助制定公司消防紧急预案并组织实施
行政管理员岗位说明书
岗位名称
行政管理员
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
１人
直接上级
行政部主管
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职：在部门主管的领导之下协助制定基本行政后勤管理制度并执行，负责公司资产设备、保安、消防安全、食堂、宿舍、内外环境卫生及工厂绿化等后勤服务管理工作，保障公司业务正常开展
行政岗位职责说明书
行政岗位职责说明书行政岗位职责说明书一、岗位概述行政岗位是一个组织内部的重要职位，旨在提供管理和协调一系列行政事务的支持。
行政岗位包括一系列职责和任务，如文件管理、会议组织、行政支持等。
行政岗位员工是组织内部运营的中枢，需要具备良好的沟通、组织和协调能力，以保证组织的顺利运作和高效运营。
二、行政岗位职责1. 文件管理a. 负责组织内部文件的制作、归档和保管，保证文件的安全性和完整性；b. 协助领导和其他部门员工进行文件的整理和归档，确保文件的规范化和易查性；c. 定期检查文件的使用情况和存储情况，确保文件的及时更新和合理利用。
2. 会议组织a. 负责组织内部会议的安排、协调和沟通，确保会议的顺利进行；b. 负责会议室的预定和布置，确保会议场所的舒适和高效；c. 协助领导和相关人员准备会议材料和文件，确保会议的顺利进行和纪要的记录。
3. 行政支持a. 协助领导进行日常行政工作，如行程安排、会议通知、出差申请等；b. 处理组织内部的来电和邮件，及时转达和回复，确保信息的流通和及时反馈；c. 协助领导和其他员工处理一些日常事务，如订餐、订票、预约等，以提高工作效率。
4. 办公设备管理a. 负责办公设备的采购和维护，及时修复和更换不正常运转的设备；b. 管理办公用品的库存和购买，确保办公用品的充足和优质；c. 协助领导和相关人员使用办公设备和软件，提供技术支持和培训。
5. 其他行政事务a. 协助部门进行行政报告和统计，及时汇总和整理相关数据；b. 负责组织内部人员的招聘和入职手续，协助人力资源部门进行员工管理；c. 协助领导进行部门预算和费用管理，确保资金的合理运用和控制。
三、任职资格要求1. 学历：大专或以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 语言能力：具备良好的沟通能力和表达能力，熟练掌握中文和英文；3. 技能要求：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；4. 组织能力：具备较强的组织和协调能力，能够处理多个任务并行；5. 责任心：具备较强的责任心和执行力，能够按时完成任务；6. 保密意识：具备较强的保密意识和保密能力，能够妥善处理机密文件和信息。
行政管理人员岗位说明书
行政管理人员岗位说明书公司的行政管理人员都有哪些工作要求呢?下面跟大家分享几篇岗位说明书，希望对大家有所帮助!一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。
二、根据上级领导的指示，组织制定公共课教学部的各种规章，起草有关材料、有关通知、文件等。
撰写我部、等有关文件和稿件。
负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。
保管教师。
三、为部领导的日常工作做好效劳、联系和协调。
四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。
五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。
六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。
七、保管部日常办公用品等公共设施，负责后勤效劳工作。
八、完成上级领导交办的其它工作。
一、岗位目的：协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作，认真执行公司办公用品的方案编制、采购申报;办公设施的管理和调拨;办公用品的发放;认真执行公司公务用车的。
二、职责与工作任务：负责办公室办公用品发放日常事务性工作;认真做好办公设施的日常管理工作。
(1)协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务：车辆调度;部门用车的协调;及时完成领导交办的其他事项。
(2)负责公司办公用品的管理工作，包括办公用品方案的编制;办公用品采购方案的申报;办公用品的保管;办公用品的发放。
(3)负责公司公务车辆的管理：负责建立公务车辆的用车情况数据的收集;车辆维修档案的分类、立卷、归档保存。
(4)检查、指导、催促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护保养及例行维修保养。
(5)组织公务车辆驾驶员的平安教育，按照有关方面的要求，加强驾驶人员的日常管理。
(6)完成直接上级交办的其他任务.一、主持学校全面工作。
全面贯彻执行党和国家的教育方针，坚持社会主义办学方向，努力培养德、智、体全面开展的社会主义事业的建立者和接班人。
二、坚持依法治校，民主管理原那么，健全学校各项管理制度，确保学校各项工作有秩序地进行，实现学校制度管理与人文管理的最正确结合。
行政管理岗位说明书
岗位名称
所属单位
所属部门
岗位编号
拟稿时间
修订时间
拟稿人
批准人
一、岗位目的：简要介绍设置该岗位的主要目的意义，突出该岗位对组织独一无二的贡献。
根据总公司及分公司的各项制度，负责分公司日常的行政管理，确保分公司行政事宜处理及时、流转通畅。
二、主要职责：为实现岗位目的，所有岗位都对产生一系列最终结果负责（一般为4-8个）。主要职责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括做什么（输入）和实现什么结果（输出）两部分。
根据分公司的日常工作，及时做好各类接待工作和分公司重大会议的策划、组织公司
及时完成分公司固定资产、办公设备的采购的申报计划；每月做好分公司固定资产、办公设备的采购及出、入库登记管理工作
20％
4
根据分公司相关规定，负责办公环境维护的监督确保公司员工行为规范，环境良好。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司日常工作正常运行
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
经常
工作上的各项事宜
总公司总裁办
有时
工作上的各项事宜
系统外沟通
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司办公环境良好。
30％
5
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
行政管理部岗位说明书
协助做好车辆里程、油耗的监督和考核。
配合有关部门处理交通违章和交通事故。
参与制定和完善有关规定和制度，并监督检查执行情况。
做好领导交办的其他工作。
协作关系
部门内部
关系单位、客户、维修厂、车管所、保险公司等
任职资格
学历
初中以上
专业
不限
经验
2年以上
培训经历
驾驶培训
知识
协助做好培训计划的制定和实施。
协助做好公司内刊的编辑、发行，以及稿费的统计、发放。
做好公司网站的维护和信息更新。
做好会议室和董事长办公室及南走廊的卫生保洁。
做好领导交办的其他工作。
协作关系
各分公司、部门、惠宁合作社
人保部门、人才市场、培训公司等
任职资格
学历
大专以上
专业
人力资源等
经验
1年以上
培训经历
人力资源管理培训
做好领导交办的其他工作。
协作关系
各分公司、部门、惠宁合作社
政府部门、关系单位、客户等
任职资格
学历
大专以上
专业
中文、文秘等
经验
1年以上
培训经历
知识
公文处理、档案管理、商务礼仪、办公设备维修保养
技能
沟通、交际、执行
考核指标
本人签字
岗位说明书
岗位名称
文员
所在部门
行政管理部
岗位定员
1
工资系数
直接上级
办公室主任
知识
人力资源管理、档案管理、法律、新闻、商务礼仪等
技能
沟通、交际、执行
考核指标
本人签字
岗位说明书
分院行政管理岗岗位说明书
分院行政管理岗岗位说明书
岗位职责：
1.负责分院行政管理工作的规划、组织和实施，确保行政管理工作高效
有序进行；
2.负责制定和完善行政管理制度和规章制度，确保制度的有效执行；
3.负责协调分院内部各部门之间的沟通和协作，促进工作协同；
4.负责分院行政资源的合理分配和利用，确保资源的最大化利益；
5.负责处理分院行政管理方面的突发事件和矛盾纠纷，保障分院正常运
行；
6.负责管理和指导行政管理人员的培训和日常工作，提升团队绩效。
任职要求：
1.本科及以上学历，行政管理、管理学等相关专业优先；
2.具备扎实的行政管理理论基础和实践经验，熟悉行政管理相关法律法
规；
3.具备优秀的沟通协调能力、团队管理能力和组织协调能力；
4.具有较强的应变能力和危机处理能力，能够在复杂情况下果断决策；
5.具有良好的职业道德和团队合作精神，工作细致、严谨。
福利待遇：
1.提供具有竞争力的薪资待遇，并根据绩效考核情况进行调整；
2.提供完善的社会保险和福利制度；
3.提供良好的职业发展空间和晋升机会；
4.提供优秀的工作环境和团队氛围，注重员工健康和工作生活平衡。
联系方式：
欢迎符合条件并热爱行政管理工作的同学加入我们！有意向者请将个人简历发送至邮箱：**************，我们将尽快与您联系并安排面试。
以上为分院行政管理岗岗位说明书，岗位基本职责、任职要求、福利待遇和联系方式。
欢迎有志于行政管理工作的同学加入！。
行政管理员岗位说明书
6 素质要求
责任心强、爱岗敬业
权重考核指标
主要工作流程
备注
行政管理员岗位说明书
岗位名称行政管理员岗位Fra bibliotek号所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
直接下级
所辖人员
编写日期
工作内容
和职责
工作内容
职 责
1、起草各种文档，做好各种文字综合
和文书处理工作。
对所起草的正确性，时效性负责。
2、收集、整理、积累和保存公司各种资料，定期分类汇编成册。
对文件收集的完整性负责。
对后勤保障工作时效性有效性负责。
权限
1 、对后勤保证工作的建议权
2、对后勤人员奖惩建议权
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府有关部门
任职资格
1 资历
本科，一年以上行政管理工作经验
2 所需资格证书
3 知识要求
具有一定语言表达能力和书写能力
4 技能要求
掌握计算机操作，熟悉办公软件操作
5 能力要求
3 、做好文件收发工作，重要文件登记入册，及时归档，严格执行保密制度，严防泄密。
对重要文件的保密性负责。
4、做好各种会议的组织准备和催办落实及记录工作。
对会议纪要准确性及时性负责。
5 、对公司技术改造项目立项论证、申报和具体实施工作。
对技改项目的时效性、正确性负责。
6、做好后勤保障管理工作(包括食堂、宿舍、警卫及其他涉及后勤服务的工 作)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
负责安排、协调重要会议、活动，汇总分析检查各项结果并定期汇报
职
责
二
职责表述：负责办公室政务工作
工作
任务
负责分院文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作
负责各种会议会务和记录工作
负责分院会议室的管理
负责分院公章、介绍信管理工作
负责分院办公用品管理工作
任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专业
行政管理及相关专业
经验
3年以上工作经验，1年以上相关工作经验
知识
熟悉分院人员状况，了解分院工作流程，具备公共管理知识
技能技巧
能熟练操作OFFICE办公软件；良好的人际沟通协调能力；语言表达能力；综合统计分析能力
培训经历
管理学、行政法规等相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
分院行政管理岗岗位说明书
岗位名称
分院行政管理岗
岗位编号
所在部门
分院办公室
岗位定员
直接上级
分院办公室主任
分院院长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责分院行政管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责协助分院领导的管理事务
工作
任务
负责起草分院年度工作计划、年度工作总结及分院领导交办其它重要文字材料
职
责
三
职责表述：完成领导交办的其他工作
权力：
权限一：对分院有关规章制度的建议权
权限二：对各部门相关资料的索取权
权限三：分院公章、介绍信管理权
内部协调关系
有密切的协调关系的部门：分院各部门
其他相关部门：
外部协调关系
有经常性协调关系：区文明委、街文明办
临时性协调关系：区卫生局，区政府
所需记录文档：通知、简报、报告、决定、信函、总结、请示、计划、会议记录、规定、实施方案、办法
计算机、一般办公设备（电话、Internet/Inຫໍສະໝຸດ ranet网络）、计算器、档案柜等
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间比较规律，偶尔加班
备注：