档案在校园文化建设中的作用初探

兰台世界2012·7月中旬数的设定，建立相应的建筑物节能模型，用它指导建筑设计、智能化系统控制、信息交互和优化运行等，有效地实现建筑节能管理。

3.绿化管理。

绿化管理贯穿于规划、施工及养护等整个过程，是保证工程质量、围护建筑成果的关键所在。

绿化设计除考虑美观、实用、经济等原则外，还须了解植物的生长习性，种植地的土壤、气候、水源水质状况等。

根据实际情况进行植物配置，减少管理成本，提高苗木成活率。

在具体的施工过程中，要以树种为主，乔、灌、花、草合理搭配。

增强病虫害防治工作的科学性，坚持生物防治和化学防治相结合的办法，科学使用化学农药，大力推行生物制剂、仿生制剂等无公害防治技术，保证人体安全，保护有益生物，防止环境污染，保持生态可持续发展。

4.智能化系统管理。

智能化系统管理是信息时代的必然产物，随着智能建筑的发展，智能化技术逐步运用于档案馆建筑之中。

智能建筑是指具有建筑自动化（BA ）、办公自动化（OA ）、通信自动化（CA ）、消防自动化（FA ）和保安自动化（SA ）的5A 智能化建筑。

智能化系统管理就是将这五个智能系统集成，在一个控制室内设置联合工作席位，满足统一监视、集散式控制、环保节能和联动报警处置的需要。

低碳档案馆的设计应将其功能需求、信息化、智能化及现代技术充分结合，从而使其具有节电节能、延长设备的使用寿命、降低建筑的运行费用等特点，提供安全、高效、节能、舒适和方便的智能化工作环境。

档案库房是保管档案实体的重地，处于整个档案馆中的核心低位，而且库内设备种类繁多、功能齐全，它们之间既各负其责，又相互关联，因此库内设备的智能化控制尤为重要，对库房设备如空气调节装置、配电设备、照明设备、防火防盗装置、终端控制等建立一个由计算机管理的一体化集成管理系统，达到管理的最优化设计和节能目的。

低碳档案馆将成为后世博时代档案馆建设的新基准，是生态化发展模式与可持续发展环境观理念指导下的档案馆发展的必然趋势。

其将档案馆视为一个“社会—经济—自然”的复合生态系统，以积极的态度，把人、馆和自然的关系建立在生态价值观的基础上，与自然和谐共生，实现档案事业与社会的协调发展，为档案学与其他学科的融合、传统特色和现代技术的融合打开新的视野。

参考文献[1]低碳世博总体方案.[2011-1-17]..[2]低碳建筑.[2011-1-17]./view/3006624.htm.[3]清华大学建筑学院，清华大学建筑设计研究院编著.建筑设计的生态策略[M].北京:中国计划出版社,2001.[4]中国建筑科学研究院.绿色建筑在中国的实践[M].中国建筑工业出版社,2007.[5]周桂云.绿色公共建筑精品工程范例详解[M].中国建筑工业出版社,2007.[6]赵淑梅.档案馆建筑的环保节能设计[J].档案学研究,2008（2）.★本文系2011年广东省档案局科技项目课题研究成果，名称：《岭南地区现代化档案馆低碳设计策略研究》，编号：YDK-52-2011。

□东北师范大学葛美玲高校档案作为社会诸种类型的档案形式之一，是大学文化的重要组成部分。

东北师范大学通过“常态型”和“节事型”等活动，展示了高校档案在校园文化建设中的必要性和不可替代性。

档案文化校园文化作用摘要关键词中国改革开放事业的发展，对高校招生规模和教育质量提出了更高的要求，高校围绕社会资源、生源及优秀人才的竞争日益加剧。

高校在着力改善办学条件、工作环境和福利待遇的同时，也加强了校园文化建设的力度。

在此过程中，大学档案作为大学发展的缩影和载体，也发挥了不可替代的重要作用。

一、高校档案的文化含义迄今为止，虽然学界对文化概念的界定依然众说纷纭，但是，关于文化的产生、来源与社会功能，多数学者形成了鲜明的共识，认为文化来源于人类为自我生存而进行的改造客观世界的实践活动。

因此，文化作为人类社会发展的写照，对人的社会实践活动也有重要的指导意义和参考价值。

可以说，人创造了文化，同样文化也创造了人。

这就是说，在人类改造主客观世界的过程中，认识与实践相互作用构成了文化与实践相互影响的过程。

在狭义上，由于人们所从事的实践活动不同，微观上的文化含义存有区别，因而就出现了丰富多彩的文化表征与形态，例如汽车文化、体育文化、影视文化和档案文化等。

档案作为人类实践活动的一种记录形式，本身就是人类脑力劳动的产品。

它通过文字、图片、影视和实物等形式，记载着个人和组织的实践活动及其轨迹。

凝聚人类各种智慧的思想、理论、风格和精神等，都可以完整地保存下来。

随着档案的积累，其文化价值也会与日俱增，个体或单位的文化灵魂也在不断升华。

因此，档案文化价值的开发和利用实质上就是档案文化的一种体现，是指个体或社会组织在特定社会情境和语境下的一些与档案有关的活动。

尽管社会各单位的档案服务对象有所不同，但是，任何形式的档案文化都带有特定的价值取向，都体现了特定群体的精神诉求。

高校档案作为社会诸类档案形式之一，其主要来源于所在高校的教学、科研和学生等活动，收藏了大量记录学校发展历程的文字记录、影像图片、口述回忆和实物。

就其类别而言，它包括：（1）关于办学方向、机构调整、校园规划与建设等方面的党政文书档案。

（2）学科建设、教学改革、教材、招生、学籍管理、学位授予及学生违纪处理等教学档案。

（3）科研成果、荣誉证书、具有重大影响的思想和理论记录等科研档案。

（4）建筑图纸、设备说明、财务账目和人事等专门档案。

（5）著名学者和知名校友奋斗历程中留下的图、文、物等人物档案。

（6）各部门在不同时期获得的奖状、奖章、奖旗、奖牌、奖杯等实物档案。

上述档案以连续性方式，记载了大学在每个阶段的发展轨迹、教职学工勤奋创业的足迹和精神，同时也记录了其办学性质、风格和培养人才的标准。

简言之，大学档案是大学文化的重要组成部分。

此外，大学档案文化还包含着另一层含义，即以档案开发利用为核心目的，将档案所含信息凝练后应用于高校教学、科研、群团学联与管理活动的过程，也属于档案文化的范畴。

在功能上，它是档案发挥其“文化再造”的过程，目的是为高校教学与科研等一线活动………………………………………………………………………………………………………………………………………………………YANJIUTANSUO41提供必要的服务，从这个意义上讲，高校档案又是社会先进文化的重要来源之一。

二、校园文化的构成与定位目前，虽然学界对校园文化的概念表述各有不同，但多数学者认为，校园文化是以现代社会文化为大背景，以社会文化传统和地域文化为基础，以培养学生为最高目标的一种具有自身特色的亚文化形态。

它是指学校根据办学宗旨和目标的需要，对社会文化的内核扬弃和改造之后，经过长期发展和积淀而形成的一种文化共同体，是学校校园面貌、精神与氛围的集中体现。

校园文化的核心是学校共同的价值观念、价值判断和价值取向。

它的隐性内涵是学校师生“共同遵守的特别约定”，显性标志是师生在为人处事中的行为及其与学校各项制度和规则的契合程度。

从学校文化的形态看，大致可归纳为四类。

一是物质文化，包括教学楼、图书馆、文体活动设施以及校园环境等物化了的校园面貌。

二是制度文化，即学校为规范师生行为、明确办学特色、规范教学秩序而制定的各种规则和制度，包括校训、校规、学生守则、考试规则、劳动制度和清洁卫生制度等。

三是精神文化，即师生对校风、学风和办学质量等方面的规定所作出的反应和展示出的精神风貌。

四是行为文化，它既包括学校组织的各类活动，也包括师生在课堂内外的行为、习惯和对学校各类组织活动的反应等。

上述四方面作为师生认同行为的结果，被称为“显性文化”，而学校多数人在做事和处世中形成的价值判断和遵循的规则，就是“内隐规矩”，或者叫做“隐性文化”。

在功能上，物质文化的建设有利于陶冶学生情操，美化心灵，启迪智慧，丰富知识。

制度文化的建设在于保证校园形成良好的校风、学风和高质量的教学品位等。

两者的形成与完善是一个漫长的、从低级向高级不断发展的过程，因而属于相对意义上的“静态”文化。

与之相比，在校园精神文化和行为文化中，除了学校的“文字规则”及与之相关的组织活动等具有与物质文化相似的特点外，另一个组成部分便是参与其中的主体———教师和学生。

“文字规则”能否发挥效用，关键在于师生的认同与对其遵守的程度。

以大学本科生为例，他们在专业上从低年级向高年级的纵向流动，与在不同阶段的专业知识、社会知识和个人生活知识等不同知识领域的横向运动，表明学生是校园内流动性最强的群体。

因此，在狭义上，大学校园文化是以学生为主体、以校园为主要现实与（网络）虚拟空间、以育人为目标的集体活动。

从表现形式看，与学生课外文化活动相关的校园文化大致可分为浅层次和深层次两种类型。

前者是强调强身健体、愉悦身心、陶冶情操，而后者则是与专业课学习延伸和补充相关的专业素养和技能训练活动。

由于这些活动保证了校园文化的传承性、渗透性和教育实践性，校园文化的灵魂能在潜移默化中深入人心，并在大学人才的培养中发挥不可替代的作用。

三、高校档案在校园文化中的表现与作用在大学校园文化中，档案与校园文化之间有一种天然关系。

它作为大学校园文化中不可分割的重要组成部分，其传承文化、创造文化、教书育人和服务社会的职责，使档案成为校园文化建设中最具吸引力和渗透力的活动源泉。

因此，在校园精神文化和行为文化建设中，大学档案通过展示其信息、图片、影视和实物，发挥档案文化的传播职能。

它通过彰显前人艰苦奋斗的创业精神，培养学生胸怀天下的高尚情操，使他们在掌握专业最前沿的思想和理论的同时，形成刻苦学习、勤于思考的良好习惯，树立为学校增光、为社会服务的远大志向。

从学生的角度讲，他们进入大学之日起，就有义务了解所在大学的办学宗旨、培养目标和学科发展。

正如费孝通所言：“生活在一定文化中的人对其文化有‘自知之明’，明白它的来历、形成过程，所具有的特色和它的发展趋向。

”惟其如此，大学生才能担当起时代赋予的历史使命。

从东北师范大学实践看，档案在校园文化建设中的作用可概括如下：第一是“常态型”活动，即通过正规出版物和展台，展示东北师范大学的发展历程、办学宗旨与特点等。

例如，学校在60周年校庆之际，出版了《东北师范大学校史》（1946—2006）和《东北师范大学大事记》（1946—2006）。

同年，学校完成了校史馆建设，它通过4500平方米的展台，以图片、影像和实物等，永久性、全方位地再现了东北师范大学的发展历程。

现在，校史馆已成为每届学生接受校史教育的基地，也是其他高校了解东北师范大学的窗口。

不只如此，学校教务处和研究生院分别以浓缩版形式，将校史、学位授权的学科分布、学科史等信息，写入对外广泛宣传的招生简章中。

同样，各学院的《院（系）史》正式出版后，也成为学生可以随时查阅的学习资料之一。