员工“瞎忙”八大病因
人力资源管理八大顽症
人力资源管理的“八大顽症”辽宁大学商学院王鉴管理主要涉及“人”与“事”两大系统。
管理目标的实现取决于“人”与“事”的和谐互动,以及相关资源的有效配置和整合。
而管理的困境源于“人”的不确定性与“事”(物、资本、技术、制度等)的无限优化精确性的矛盾。
“人”的不确定性,其能动创造性和隐藏的逆向破坏性,使“事”的优化和精确性常常偏离管理目标。
人力资源管理无非就是校正人心和人的行为,实现人与事的最佳匹配。
遗憾的是,由于人力资源管理的滞后,很多企业常常暴露出以下“顽症”,亟待解决。
一、一把手胜任力软肋——概念技能缺乏如今的企业面对市场竞争的压力,管理的任务越来越繁重。
可遗憾的是,大凡一把手,上到总经理,下至部门经理,工作起来大多疲于奔命,忙起来就象救火队长,而副手却闲得没事干。
很多经理人常常处于头痛医头,脚痛医脚的被动局面。
特别是这些经理人一年忙到头,事无巨细,三、五年下来,除了辛苦,收获甚微。
企业未发展,个人的事业也不见起色,原因恐怕在于自己瞎忙活。
三年、一年之内,管理目标不清晰,工作特色、重点、亮点、创新点、突破口在哪?心中没数。
经营、管理、服务怎么抓?用什么策略方法?总之,数年辛苦,工作没少做,就是做到99度,差1度冒不了烟,显示不了价值,没啥影响力。
究其根源,恐怕是与自身的管理能力不无关系。
对于中高层管理者来说,管理中的三大技能,除了“人际、业务”外,最重要的技能就是“概念枝能”,即对事物进行洞察、分析、归纳、概括、提炼以及如何解决问题的能力。
概念技能高手能快速从混乱而复杂的动态形势中辨别出各种因素的内在联系,抓住问题的起因与实质,把握重点,预测出可能产生的后果,并采取有效的措施。
概念技能还表现为在实际工作中如何创新与变革,提出新思路的能力。
因此,学会分析、思考和概括,时时抓重点,找到解决问题的突破口是经理人的内功之一。
其次,忙于救火与不善于授权密切相关。
高明的管理者意味着“少管”,决不干下属能干的事。
安全生产中员工不良心理现象、产生原因及预防措施
在发电企业的安全生产过程中,还存在着员工不良心理现象,其行为轨迹直接或者间接演化为事故,是一个极需引起重视的问题。
为杜绝安全事故的发生,本文试就员工不良心理现象、产生原由、如何实行预防措施,笔者进一步探讨。
一、影响安全生产不良心理的常见现象企业职工的心理现象,随着时代变迁而渐渐变化,它对安全生产产生很大的影响。
当前,影响企业安全生产最常见的不良心理现象,列举其中十种:1、疲惫心理。
疲惫是人体组织器官乃至整个机体工作力量暂时降低的现象。
员工疲惫心理主要有:精神恍忽,工作失误。
人的疲惫使神经活动机能减退,兴奋与抑制过程失调。
员工带着疲惫心理,从事发电生产工作,存在安全隐患,简单发生事故。
2、厌烦心理。
厌烦是人的心情受到影响,大脑对工作失去兴趣,兴奋程度降低的现象。
员工厌烦心理主要有:消极对待,抵触心情。
工作任凭,不细致,缺乏主动性,没有挑战性。
心情取代理智,埋怨人解决不了的问题,没有人为我解决的问题。
3、急躁心理。
急躁是人的心情轻浮急躁,内心焦躁耽心的现象。
员工急躁心理主要有:行为任凭,过者为灾。
耽心心本职工作,片面追求荣誉、地位和待遇,缺乏塌实工作的耐性。
内心显得特殊脆弱,心绪不宁而急躁,表现为过急期望转变命运的欲望。
4、麻痹心理。
麻痹是人的神经系统引起的知觉力量降低的现象。
员工麻痹心理主要有:丢失警觉,事故频发。
麻痹心理者,对“安全第一,预防为主”的安全意识,持一种无所谓的态度,不当回事,得过且过,凭自己过去习惯阅历去工作。
5、胡涂心理。
胡涂是对事物的熟悉含糊或者混乱的现象。
员工胡涂心理主要有:盲目操作,造成事故。
工作关系胡涂不清,对工作任务不清晰,生产过程不熟识,我行我素,难于对付各种简单多变的状况。
6、幸运心理。
幸运是偶然的原由,得到胜利或者免去灾难的现象。
员工幸运心理主要有:习惯违章,自演惨剧。
在工作中投机取巧,一次违章不出事,再次故技重施,抱有“是福不是祸,是祸躲无非”的心态,认为违章不肯定出事,出事不肯定伤人,伤人不肯定伤已。
员工“过度劳动”的危害、原因及防治策略
员工“过度劳动”的危害、原因及防治策略探讨摘要:富士康员工连续跳楼自杀事件,“过劳死”问题再次成为社会关注的热点问题。
“过度劳动”会导致就业挤出效应、工作效率下降、工作失误增多和员工生活品质下降甚至“过劳死”等危害。
“过度劳动”的主要原因有社会转型带来的生存压力、相关法律制度不完善、用人单位忽视人力资源的可持续发展和现代员工的高成就动机等。
应采取加强劳动立法与执法、建立职业化的社会帮助机构、健全社会保障制度、别让员工瞎忙、加强劳动者的自我调节、提高员工的时间管理能力等措施来防治“过度劳动”带来的危害。
关键词:过度劳动;危害;原因;防治策略中图分类号:F240 文献标识码:A文章编号:“过度劳动”是指就业者较长时期处于一种超出社会平均劳动时间和强度的工作状态。
2010年上半年,富士康连续发生员工跳楼自杀事件,背后的原因是多方面的,据记者调查发现,其中,“过度劳动”是富士康员工自杀事件发生的一个主要原因之一。
[1]“过劳死”问题再次成为社会关注的热点问题,在这种背景下,研究探讨员工“过度劳动”的危害、原因及防治策略具有非常强的现实意义。
一、员工“过度劳动”的危害1、“过度劳动”导致就业挤出效应王艾青在论文“过度劳动及其就业挤出效应分析”中指出,目前国内有很多------------------------------------------------------------------------------------------------------- 收稿日期:企业的劳动力小时工资水平大大低于标准工资水平,过低的小时工资水平迫使劳动者为提高收入水平而延长劳动时间,从而出现“过度劳动”,而“过度劳动”导致以日计量的工资收入水平的提高,当日工资达到较高水平时,企业所雇用的劳动者就会减少,从而“过度劳动”导致就业挤占。
同时,当现行的较低水平的小时工资低于理论工资水平时,资本盈余就会高于正常条件下的资本收益,即出现低工资行业或产业的投资盈利率较高的情况,但这种盈利并没有带来明显的就业增加,其原因是,这种就业的增加实际上被“过度劳动”所抵消。
员工工作效率低下的8大原因!
员工工作效率低下的8大原因!1.缺乏目标和激励:员工没有明确的目标和激励,不知道自己的工作应该如何完成,缺乏工作动力。
2.无效的工作安排和时间管理:工作安排不合理,任务重复或冲突,员工没有合理的时间管理,导致工作效率低下。
3.缺乏专业知识和技能:员工在一些方面缺乏必要的专业知识和技能,无法胜任工作,导致工作效率低下。
4.员工不适应工作环境:员工可能不适应工作环境或公司文化,对工作失去兴趣,影响了工作效率。
5.缺乏合作和沟通能力:员工缺乏与同事和上级的良好合作和沟通能力,导致信息传递不畅、工作协同不顺畅,从而降低了工作效率。
6.健康问题:员工可能出现身体或心理健康问题,如缺乏睡眠、疲劳、焦虑等,导致工作效率下降。
7.工作环境问题:工作环境不好,如噪音过大、设备老化、无足够的办公场地等,都会对员工的工作效率造成负面影响。
8.缺乏奖励和认可:员工缺乏合理的奖励和认可机制,没有得到应有的回报,导致工作积极性和效率降低。
为了解决员工工作效率低下的问题,可以采取以下措施:1.设定明确的目标和激励机制,让员工明确工作目标,并给予适当的奖励和激励,增加员工工作动力。
2.合理安排工作任务和时间,避免任务重复和冲突,制定良好的时间管理策略,提高工作效率。
3.加强员工培训和技能提升,为员工提供必要的专业知识和技能培训,使其适应工作需要。
4.创建良好的工作环境和公司文化,提高员工对工作的兴趣和满意度,增强工作效率。
5.培养员工的合作和沟通能力,加强团队协作,改善信息传递和工作协同效率。
6.关注员工的健康问题,提供必要的健康支持和福利措施,保障员工身心健康。
7.改善工作环境,消除噪音、更新设备、提供足够的办公场所等,提高员工的工作效率。
8.建立合理的奖励和认可机制,给予员工合理的奖励和认可,增强员工的工作积极性和效率。
员工“瞎忙”的8大原因及应对办法(2)
员工“瞎忙”的8大原因及应对办法(2)关于员工“瞎忙”的8大原因及应对办法5、员工的职业素质不高员工的职业素质也极大地决定着工作效率,员工的职业素质就是整体员工的职业品质。
什么是品?品就是员工与工作有关的社会属性,主要指员工与工作有关的职业道德,我国育人的标准就是德智体美劳,用人的标准就是德才兼备,考核人的标准就是德能勤绩,无论是培养人、选用人、考核人都是与德有关的,而且德是第一位的,所以我们经常说,品德是非常重要的。
什么是质?质是指与职业岗位有关的自然属性,即与职业岗位相关的职业意识、知识、技能、智慧、资源等,员工的质是至关重要的,而其中的职业意识是最为重要的。
职业意识是什么?它就是指身处职业岗位上的人应该知道自己该干什么和怎么干。
为什么大学生刚毕业的时候,不知道干什么和怎么干?因为他们从来没有参加过工作,所以不可能有较多的职业意识。
有些企业效率低下,就是与企业员工的品质有关,尤其与质有关:一个“质”很好的员工,其工作效率可能是一般员工的两倍、三倍,甚至10倍以上,更重要的是他的工作质量不一样;“质”普通的员工,在短时期内无论如何勤奋和努力,是不能赶上和超越质很好的员工的。
布置同样的工作,“质”优异的员工可能一天之内就完成了,“质”差的员工也非常努力,一周后才完成了,而且后者的工作质量根本不可能与前者同日而语。
仅从花费的时间量来说,就有七倍的差距,可是,同一岗位上,质好的员工显然不可能有普通员工七倍的薪金待遇,两者由此可见在长期平均思想的支配下,员工的待遇都差不多,那些质优的员工会逐渐流失了,沉淀下来的,是质一般的员工,这些员工虽然职业道德很好,非常勤奋努力,都很忙,但企业整体的工作效率低下。
应对办法:培训和引进质好的员工,适当拉开他们与普通员工的薪资差距。
6、企业主管的管理能力有限俗话讲,“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。
员工都很努力,企业整体效率差的第六个原因是,企业高级管理人员的管理能力有问题。
工作劳累分析总结范文
随着社会的发展,工作压力逐渐增大,许多人在工作中感到疲惫不堪。
为了提高工作效率,保证身心健康,本文将从工作劳累的原因、表现和应对策略三个方面进行分析总结。
一、工作劳累的原因1. 工作强度大:随着市场竞争的加剧,企业对员工的要求越来越高,工作任务繁重,导致员工长时间处于高负荷工作状态。
2. 工作节奏快:现代社会生活节奏加快,工作任务紧迫,员工需要快速适应,长时间处于紧张状态。
3. 工作压力大:职场竞争激烈,员工担心被淘汰,面临升职、加薪等方面的压力,导致心理负担加重。
4. 工作与生活不平衡:部分员工因工作原因无法兼顾家庭,导致生活压力增大,身心疲惫。
5. 个人原因:部分员工缺乏自我调节能力,面对工作压力无法有效应对,导致劳累。
二、工作劳累的表现1. 身体疲劳:长时间工作导致身体机能下降,出现乏力、头痛、失眠等症状。
2. 心理压力:工作压力过大,导致焦虑、抑郁等心理问题。
3. 效率下降:劳累状态下,工作效率降低,容易出现错误。
4. 人际关系紧张:劳累导致情绪波动,容易与同事、领导产生矛盾。
5. 生活质量下降:劳累使得员工无法享受生活,影响家庭和谐。
三、应对策略1. 调整工作节奏:合理安排工作任务,避免长时间加班,确保工作与生活平衡。
2. 提高工作效率:学习时间管理技巧,提高工作效率,减轻工作压力。
3. 培养良好的心态:学会调整心态,面对工作压力保持乐观,积极应对。
4. 注重身体健康:保持良好的作息,加强锻炼,提高身体素质。
5. 寻求支持:与同事、家人、朋友沟通,寻求心理支持,减轻心理压力。
6. 适时休息:合理安排休息时间,保证充足的睡眠,恢复精力。
总之,工作劳累是现代社会普遍存在的问题,我们需要认识到其危害,采取有效措施应对。
通过调整工作节奏、提高工作效率、培养良好心态、注重身体健康等途径,减轻工作压力,确保身心健康。
同时,企业也应关注员工的工作与生活平衡,为员工创造良好的工作环境,共同营造和谐的工作氛围。
员工效率低下的8个原因
员工效率低下的8个原因1.缺乏动力:员工缺乏积极主动的工作态度和动力,导致工作效率低下。
可能是因为缺乏目标、缺乏工作上的挑战或缺乏对工作的兴趣。
2.不合理的工作量:员工被分配了过多的工作量,超出了他们的能力范围,从而降低了他们的效率。
过多的工作量可能导致员工分心、疲劳和焦虑。
3.缺乏技能和培训:员工可能缺乏必要的技能和培训,无法有效地完成工作任务。
缺乏必要的技能和知识会导致工作质量下降,效率降低。
4.不良管理:不良的管理方式可能导致员工效率低下。
例如,缺乏有效的沟通、不合理的工作安排、缺乏激励或反馈制度等。
这些因素会降低员工的积极性和工作效率。
5.不合理的工作环境:员工所处的工作环境可能不合理,例如噪音、温度过高或过低、缺乏工作设备等,这些都会影响员工的专注和工作效率。
6.缺乏团队合作:员工缺乏团队合作精神,无法有效地与其他员工协作。
缺乏合作和团队精神会导致工作冲突、重复工作、信息不畅通等问题,进而降低工作效率。
7.缺乏目标和反馈:员工缺乏明确的目标和及时的反馈,无法准确评估自己的工作表现。
缺乏目标和反馈会导致员工不知道自己的工作是否达到预期结果,从而降低工作积极性和效率。
8.个人问题和压力:员工可能面临个人问题和压力,例如家庭问题、健康问题或财务问题等。
这些问题会分散员工的注意力,导致工作效率下降。
为了提高员工的工作效率,公司可以采取以下措施:-设定明确的目标和期望,为员工提供清晰的工作指导。
-提供必要的培训和发展机会,帮助员工提升技能和知识。
-建立良好的沟通渠道,保持及时的信息交流。
-建立激励和奖励制度,以鼓励员工的积极表现。
-创建良好的工作环境,关注员工的工作条件和需求。
-培养团队合作精神,促进员工之间的协作和沟通。
-提供适当的反馈和评估机制,帮助员工了解自己的工作表现。
-关注员工的个人问题和压力,提供必要的支持和帮助。
通过以上措施,公司可以改善员工的工作效率,提高整体的工作质量和效率。
在单位“忙闲不均”怎么回事儿?
在单位“忙闲不均”怎么回事儿?1. 引言在许多工作场所,往往存在着“忙闲不均”的现象,即一些员工经常忙碌而其他员工却相对较闲。
这种不平衡的工作分配可能带来一系列负面影响,如员工之间的不公平感、工作效率的低下以及团队士气的下降。
本文将探讨在单位“忙闲不均”出现的原因,并提出一些解决这个问题的建议。
2. 原因分析2.1. 工作量不平衡单位“忙闲不均”现象的一个主要原因是工作量不平衡。
有些员工可能负责的项目比较多,任务紧凑而繁重,而其他员工的工作量相对较少。
这可能是因为项目分配不当、工作流程不合理或者是某些员工能力或信任度被低估所导致。
2.2. 技能和经验不均衡另一个导致单位“忙闲不均”的原因是员工的技能和经验水平不均衡。
有些员工可能拥有优秀的技能和丰富的经验,因此他们能够更高效地完成任务。
相反,其他员工可能缺乏必要的技能和经验,因此需要更长时间来完成同样的工作。
2.3. 优先级和资源分配不当单位中的“忙闲不均”问题也可能与优先级和资源分配不当有关。
有些员工可能因为从上级或项目负责人那里得到更高的优先级和更多的资源,而其他员工则被较低优先级和有限资源所限制。
3. 解决方案3.1. 做好工作合理分配单位应该确保工作合理分配,避免让一些员工承担过多的工作量,而其他员工相对较轻松。
可以通过以下几个方面来实现工作合理分配:•评估员工能力:为每个员工评估其技能和经验水平,根据其能力安排适合的工作。
•平衡项目分配:确保各个项目团队的工作量平衡,避免某个团队负责太多的项目而其他团队相对较少。
•建立合理的工作流程:优化工作流程,减少冗余环节和重复劳动,提高工作效率。
3.2. 提供培训和发展机会为那些技能和经验不足的员工提供培训和发展机会,以提升他们的能力。
这可以通过以下方式实现:•培训计划:制定针对员工需要的培训计划,并提供相关的培训资源。
•导师制度:建立导师制度,为新员工或技能较低的员工提供专业指导和支持。
3.3. 改进优先级和资源分配单位应该确保优先级和资源分配是公平公正的,以避免员工之间的不平衡。
员工思想动态分析总结有效解决员工的工作疲劳问题
员工思想动态分析总结有效解决员工的工作疲劳问题在现代社会中,员工的工作疲劳问题日益凸显,给企业生产经营活动带来了一系列的困扰和挑战。
员工工作疲劳不仅影响到工作效率和质量,还可能导致员工健康问题,进而影响到整个组织的稳定发展。
因此,如何有效解决员工的工作疲劳问题,成为了许多企业面临的重要课题。
本文将通过分析员工的思想动态,总结有效的解决方案。
一、员工思想动态分析1.1 工作压力导致的情绪压抑现代社会竞争激烈,员工面临着巨大的工作压力。
长时间高强度的工作容易使员工心理产生疲劳和焦虑,情绪压抑逐渐累积。
这种情绪压抑不仅降低了员工的工作积极性和创造力,还可能导致员工的心理健康问题。
1.2 缺乏工作满足感许多员工在日常工作中感到缺乏成就感和满足感,工作内容单调乏味,不能体现员工的价值。
这种情况下,员工容易对工作失去兴趣,产生工作倦怠和疲劳感。
1.3 工作与生活平衡困扰部分员工由于工作压力过大,无法合理安排工作与生活的平衡,长期紧张忙碌的工作状态使得身心俱疲。
这种工作与生活平衡的困扰不仅导致员工的工作效率下降,还可能引发员工家庭问题,进一步增加工作压力。
二、有效解决员工工作疲劳问题的方法2.1 提供更好的工作环境为了解决员工疲劳问题,企业可以从改善工作环境着手。
例如,提供舒适的工作座椅和工作台,优化工作空间布局,确保充足的自然光线和通风条件。
此外,建立健康的工作氛围,加强员工间的沟通和合作,减少工作中的紧张氛围,为员工提供更好的工作环境。
2.2 引导员工正确面对工作压力企业可以通过培训和教育,帮助员工正确面对工作压力。
通过提供应对压力的技巧和方法,帮助员工学会缓解压力和放松身心,鼓励员工积极参与工作实践,提高工作能力和效率。
另外,建立良好的上下级沟通渠道,关注员工的工作状态和心理健康,及时解决员工遇到的问题,减轻员工的工作压力。
2.3 提供发展机会和培训员工缺乏工作满足感是导致工作疲劳的重要原因之一。
为了解决这一问题,企业可以提供不同层次和领域的发展机会和培训,帮助员工不断提升专业技能和领导能力,增加工作的挑战性和多样性。
员工效率低下的8个原因
员工效率低下的8个原因1.缺乏明确的目标和方向员工如果没有明确的目标和方向,很容易迷失方向,无所适从。
这可能导致他们的工作效率降低。
解决方案:为员工设定明确的目标,并提供必要的指导和支持,确保他们了解并专注于完成自己的任务。
2.缺乏所需的技能和知识员工如果缺乏所需的技能和知识,无法有效地完成工作任务,这也会导致他们的效率低下。
解决方案:提供员工所需的培训和发展机会,帮助他们获取必要的技能和知识,以提高他们的工作效率。
3.不合理的工作负荷如果员工面对过多的工作任务和压力,他们很可能无法在规定的时间内完成任务,从而导致效率低下。
解决方案:合理安排工作负荷,确保员工能够合理分配时间和资源,避免过度劳累。
4.缺乏动力和激励如果员工没有足够的动力和激励,他们可能会失去对工作的兴趣,从而降低工作效率。
解决方案:给予员工适当的激励和奖励,以增强他们的工作动力,并鼓励他们积极进取。
5.无效的团队合作如果团队合作缺乏效率,员工很可能在工作中遇到障碍和阻力,导致效率低下。
解决方案:鼓励团队合作和沟通,建立良好的工作氛围,确保团队成员之间的协调配合。
6.缺乏适当的工具和资源如果员工缺乏适当的工具和资源,他们可能无法高效地完成任务,从而导致效率低下。
解决方案:提供员工所需的工具和资源,确保他们能够顺利、高效地完成工作任务。
7.不良的时间管理员工如果没有良好的时间管理技巧,无法有效地安排时间和优先级,会浪费大量时间在琐碎的事务上,影响工作效率。
解决方案:提供时间管理培训和工具,帮助员工掌握时间管理技巧,从而更高效地完成任务。
8.缺乏自我管理和自律如果员工缺乏自我管理和自律的能力,很容易在工作中消耗精力,导致效率低下。
解决方案:鼓励员工培养自我管理和自律的习惯,例如制定清晰的工作计划、设定目标和限期,并保持良好的工作生活平衡。
综上所述,员工效率低下的原因可能包括缺乏明确的目标和方向、缺乏所需的技能和知识、不合理的工作负荷、缺乏动力和激励、无效的团队合作、缺乏适当的工具和资源、不良的时间管理以及缺乏自我管理和自律。
基层员工八小时外问题清单
基层员工八小时外问题清单摘要:一、引言二、基层员工八小时外问题的具体表现三、产生这些问题的原因分析四、解决基层员工八小时外问题的对策和建议五、总结正文:【引言】在我国,基层员工是各行各业发展的基础力量。
他们在八小时工作时间内,努力为企业创造价值。
然而,八小时之外,基层员工也面临着一系列问题,这些问题可能影响到他们的生活质量和心理健康,进而影响到工作表现。
因此,关注基层员工八小时外的问题具有重要意义。
【基层员工八小时外问题的具体表现】1.工作时间过长,导致个人生活受到影响。
2.工作压力过大,影响身心健康。
3.收入水平较低,生活压力大。
4.缺乏有效的沟通渠道,人际关系紧张。
5.职业发展受限,对未来感到迷茫。
【产生这些问题的原因分析】1.企业对员工的劳动强度过大,导致员工没有足够的时间休息和娱乐。
2.企业对员工的关怀不足,使得员工在工作中承受过大的压力。
3.我国社会保障体系尚不完善,员工面临的生活压力较大。
4.企业内部管理不善,员工之间的沟通不畅,导致人际关系紧张。
5.企业对员工的职业发展规划不明确,使得员工对未来感到迷茫。
【解决基层员工八小时外问题的对策和建议】1.企业应合理安排员工的工作时间,确保员工有足够的时间休息和娱乐。
2.企业应关注员工的身心健康,提供一定的心理辅导和健康培训。
3.企业应合理制定薪酬政策,提高员工的收入水平。
4.企业应建立健全沟通渠道,加强员工之间的交流与合作。
5.企业应制定明确的员工职业发展规划,帮助员工实现职业目标。
【总结】基层员工八小时外的问题不仅影响到他们的生活质量,还可能影响到他们的工作表现。
因此,企业应关注员工的八小时外问题,采取有效措施解决这些问题,为员工创造一个良好的工作和生活环境。
99%老板不知道的,员工的密秘
99%老板不知道的,员工的密秘
当您在为招聘不到好的员工,忙的团团转的时候,您是否愿意停下脚步,看下您现在的员工,他们真的有百分百在做事吗,每个人每天看过去都是忙忙碌碌的,但真的是在忙吗,还是在瞎忙呢?
对于每一个新进的员工,他既然选择了您的工作,那他一定就是认可您给的工作,既然认可了,那他就会服从您的安排,在您安排的工作里,忙碌8小时,与悠闲8小时对他来说没有区别,有时甚至于希望每天都能处于忙碌当中,忙碌的工作,虽然累,但那是身体上的,晚上睡一觉就好了。
但相对于比较悠闲的工作,只会让员工越来越懒。
俗话说,变坏容易,变好难。
当一个人长期处于比较悠闲的时候,当然,刚开始的时候他会不习惯,不适应。
但是,随着时间的推移,他的思想就会慢慢堕落,他不会觉得没有事就应该找事情做,他会觉得一切理所当然。
现在,就是现在,典点OA办公管理,就帮您解决了这一难题。
典点OA办公管理,作为第一个与淘宝合作的旺旺插件,从安排工作、任务下达、跟踪、审核再到完成任务都有据可查。
强有力的执行力确保每项下达的任务,及发布的公告都能百分百执行,重要的事情不用再担心会忘记。
通过完成任务,根据任务给予参与者一定的积分作为奖励,带动全体员工工作的积极性。
还可以通过积分侧面考核员工的综合能力,将每一位员工发挥到极限。
大家一起努力,才不会浪费青春,做着自己喜欢的工作,才是真正的双赢。
OA系统为您打造高效率的执行团队,助您事业扬帆远航。
对工作细节粗心大意问题及整改措施
对工作细节粗心大意问题及整改措施在工作中,细节的准确把握和处理常常会决定着工作的成败。
然而,有些人在工作过程中存在着粗心大意的问题,他们对工作细节缺乏敏锐的把握,容易犯错或忽略重要事项。
本文将探讨这一问题的原因,并提出相应的整改措施。
一、粗心大意问题的原因1.1 缺乏足够的工作重视度一些员工在工作中对细节的重要性认识不足,对待工作缺乏足够的敬畏之心。
他们或者因为工作压力较大,或者对工作内容不感兴趣,导致在处理细节问题时马虎从事。
1.2 没有建立良好的工作习惯良好的工作习惯对于细节的把握和处理至关重要。
然而,一些员工没有养成良好的工作习惯,缺乏条理性和组织性,导致在工作中频繁出现疏漏和错误。
1.3 缺乏专注力和耐心专注力和耐心是处理工作细节的基础。
然而,一些员工往往难以集中注意力,容易分散精力,导致在细节处理上存在失误的风险。
二、粗心大意问题的影响2.1 降低工作质量粗心大意往往会导致工作质量下降,出现错误和疏漏,给工作带来不必要的风险。
2.2 影响工作效率在处理工作细节时,由于粗心大意容易出现重复工作、错误修正等情况,从而影响工作效率,导致工作进展缓慢。
2.3 降低工作信任度粗心大意不仅影响到个人的工作质量和效率,还会对同事和上级对其工作的信任度产生影响。
三、整改措施为了解决粗心大意问题,以下是一些建议的整改措施:3.1 加强工作培训和教育通过加强工作培训和教育,提高员工对工作细节的重视度和敬畏之心。
培养员工对于细节的敏感性和精益求精的态度。
3.2 建立良好的工作习惯通过培养良好的工作习惯,包括规范的工作流程和时间管理,提高员工对细节的把握和处理能力。
3.3 增强专注力和耐心通过开展专注力和耐心的培训和训练,帮助员工提高集中注意力的能力,增强处理工作细节的耐心与细致。
3.4 建立反馈机制建立有效的反馈机制,包括同事间的互相检查和上级的指导,及时发现和纠正工作中存在的细节问题。
3.5 培养自我检查的习惯员工应该养成自我检查的习惯,对工作细节进行仔细的核对。
工作方法懈怠原因
工作方法懈怠原因
工作懈怠的原因可能有多种,以下是一些常见的原因:
1. 缺乏动力:当员工对自己的工作失去了热情,或者觉得自己的工作没有得到足够的认可和回报时,他们可能会变得懈怠。
2. 工作压力过大:如果员工承受了过多的工作压力,可能会导致他们感到疲惫和无助,进而产生懈怠情绪。
3. 时间管理不当:如果员工没有合理地安排自己的时间,可能会导致他们无法按时完成工作,或者在工作时间里感到无聊和无所事事,从而产生懈怠情绪。
4. 缺乏挑战:如果员工觉得自己的工作过于简单或者重复性过高,可能会失去对工作的兴趣和动力,导致懈怠。
5. 职业发展受阻:当员工觉得自己的职业发展受到了限制或者没有得到足够的晋升机会时,可能会失去工作的动力和热情,导致懈怠。
6. 组织文化不适应:如果员工不适应组织的文化或者工作环境,可能会导致他们感到不适和不安,从而产生懈怠情绪。
7. 个人因素:一些个人因素,如情绪问题、健康问题、家庭问题等,也可能导致员工产生懈怠情绪。
为了解决工作懈怠问题,员工需要找到自己懈怠的原因,并采取相应的措施来调整自己的状态。
例如,可以寻找新的挑战、调整自己的时间管理方式、寻求支持、改善自己的心理状态等。
如果问题无法解决,员工可以考虑与上级或者职业顾问进行沟通,寻求帮助和指导。
工作任务过于繁杂
工作任务过于繁杂在现代社会中,随着工作压力的增加和竞争的激烈,许多人经常感到工作任务过于繁杂。
工作中的大量任务和工作量可能不仅会引发心理压力,还可能对工作效率和工作质量产生负面影响。
本文将就工作任务过于繁杂的原因、影响以及应对方法进行探讨。
一、原因分析1. 职责不明确:工作任务过于繁杂往往源于职责不明确。
当员工的职责范围模糊不清时,可能会导致工作任务的重叠和交叉,使得工作变得繁杂。
2. 组织管理不善:办公室管理体系不够规范、任务分配不合理也是导致工作任务过于繁杂的原因之一。
如果没有明确的工作分工和任务计划,员工可能会同时承担过多的任务,难以有效地管理自己的时间和精力。
3. 工作角色冲突:在某些情况下,员工可能被分派到与自己专业背景或技能不匹配的岗位上,导致工作任务无法得到合理安排,进而导致工作过于繁杂。
二、影响分析1. 工作效率下降:当工作任务过于繁杂,员工在处理任务时可能无法专注于每个任务,导致时间浪费和效率下降。
这不仅对个人的工作成果和绩效评估造成负面影响,还可能延误整个团队的进度和工作质量。
2. 工作质量下降:过多的工作任务会导致员工心力交瘁,无法充分投入到每个任务中,从而影响工作质量。
在应对大量任务时,员工可能会急于完成任务,忽略了细节和质量要求,从而产生错误。
3. 身心健康问题:工作任务过于繁杂会给员工的身心健康带来负面影响。
长期面对高强度的工作压力和任务紧张,可能导致身体和心理上的压力反应,如焦虑、抑郁、失眠等问题。
三、应对方法1. 沟通和协商:与上级或团队成员进行沟通,明确自己的职责和工作任务,以消除职责不明确带来的繁杂感。
同时,积极与团队协商,合理分配任务,根据能力和专长进行任务分工。
2. 时间管理:合理规划和管理自己的工作时间。
制定一个详细的日程安排,将工作任务分解为小目标,并设定截止日期。
通过合理安排时间,有效提高工作效率,减轻任务繁杂感。
3. 寻求帮助和支持:当面对过多的工作任务时,不要害怕向同事寻求帮助和支持。
工作干不到位的原因
工作干不到位的原因
工作干不到位的原因有很多,其中一些可能包括:
1. 缺乏明确的目标和计划:如果没有明确的目标和计划,就很难确定工作是否已经完成,也很难保证工作的质量和效率。
2. 缺乏有效的沟通:如果团队成员之间缺乏有效的沟通,就可能导致工作重复、资源浪费、效率低下等问题。
3. 缺乏技能和知识:如果员工缺乏必要的技能和知识,就可能无法完成工作或者无法达到预期的标准。
4. 缺乏责任心:如果员工对工作没有足够的责任心,就可能无法保证工作的质量和效率,也无法保证工作的正确性和完整性。
5. 缺乏有效的监督和反馈:如果管理者无法对员工的工作进行有效的监督和反馈,就可能无法及时发现和解决工作问题,也无法提高员工的工作表现。
工作干不到位的原因还包括缺乏自我激励、缺乏自信心、工作环境不佳等。
这些因素都可能导致员工无法充分发挥自己的能力,影响工作效果。
因此,对于企业和员工来说,明确目标、制定计划、提高沟通效率、提升技能和知识、增强责任心、建立有效的监督和反馈机制等都是非常重要的。
同时,企业也需要为员工提供良好的工作环境和激励机制,以激发员工的积极性和创造力,提高整体工作效果。
让员工抓狂的6个管理方式
让员工抓狂的6个管理方式好的管理能够出好的业绩,相反差的管理可能会使员工处于一直瞎忙状态,因为业绩一直没出来。
当管理者看到员工们每天都很忙,而公司的业绩一直没提升的话,建议管理者反省下自己的管理方式,有可能是你的管理造就了员工的瞎忙,以下总结的6点管理模式,会使员工处于手忙脚乱,怨声载道,管理也应予以规避:1、设定多个优先事项既然有一个优先事项是好的,那么多几个优先事项就更好了。
既然每个任务或者目标都同等重要,为什么只能有一个最重要的任务或者目标呢?2、不断地重新调整优先顺序一旦你设定了多个优先事项,就要确保不断地对它们进行调整,增加一些新的事项,临时的一些旧的事项等等。
在今天的商业世界里的成功就是要依靠灵活性。
3、不合理的期望现在,你已经解释了你想要什么,然后不容分说设定一个延展性的目标,这是一个根本不可能实现的目标。
一定要确保将员工的薪酬和提升和这个目标的实现挂钩。
4、一点点地授权在这一点上,你的员工应该得到充分的激励并且保持忙碌。
但是,你并不希望他们未经许可就自行其是!确保他们做的每件事都得到了你的批准。
5、打死送坏消息的乌鸦风险管理是至关重要的,所以现在必须要确保一切都不会出差错。
要做到这一点最好的方式就是公开地惩罚那些搞砸了的家伙。
这样的话,他们就不会把事情搞砸了。
6、微观管理最后,我们来到了管理最重要的一个作用了确保一切事情顺利。
不要满足于每个月或者每周的状态报告!要考虑采用每天甚至每个小时的管理方式!越细越好!为什么一个团队刚开始士气低迷,一盘散沙,换了一个领导之外,就能士气大振,团结一致呢?就是领导者的管理方式的原因。
随着市场竞争的日益激烈,企业要想在激励的市场。
人在职场普遍存在的八大毛病,身边同事都有,不信你一个也没有
人在职场普遍存在的八大毛病,身边同事都有,不信你一个也没有职场人是一个特定的群体,依托于公司、依托于老板,凭借自己的能力,获取相应报酬,进而养家糊口,为自身谋取发展。
职场人应该谦虚谨慎,虚心好学,时刻约束、提醒和检讨自己。
本文整理出职场人最容易存在的八大毛病,以期大家共勉。
1、目光短浅:工作的目的只是为了挣钱现在有很多的员工,总感觉自己的付出与收入不相符,经常因为薪水的问题而消极怠工。
这样的员工目光短浅,只看到现在,而没有看到未来。
2、好高骛远:只想干大事,不愿干小事工作之中无小事,只有把小事做好,才能真正地干成大事。
固守自己的本分和岗伴,从普通的工作认真做起,付出自己的热情和努力,才能在竞争日趋激烈的职场中获得成功。
一个瞧不起工作中小事的员工永远都不可能把工作做好。
结果大事干不成,小事不愿意干,成了名副其实的废人。
3、懒散拖沓:恶性循环等明天优秀的员工都会珍惜每一分每一秒,今天的工作决不会拖到明天去做,因为他们知道明天肯定还会有明天的事情。
如果一味地拖延,你的案头将永远堆积着未处理完毕的工作,让你感到身心憔悴、疲惫不堪不说,还会使老板对你失去信心。
4、嫉贤妒能:害人不成终害已随着社会的发展,竞争已经成为这个时代的主题,人与人之间的竞争已经变得越来越激烈,越来越微妙。
在这样的环境中,有的人不断地学习让自己越来越强,越来越有竞争力;而有的人不是从自身出发提高自己的实力,而是想尽办法去破坏别人的计划,让对方受挫,使他不能超过自己。
这样的员工,是企业的害虫,早晚必将遭到清理。
5、事不关己:对分外工作概不理睬许多企业的员工总是有意无意地衡量自己的付出是不是和所得成正比。
所以对于自己职责以外的工作从不主动或找借口推脱。
其实当我们拒绝做一些非职责内的工作的时候,完全是在缩小我们自己的发展空间。
6、大手大脚:不把公司财物当回事。
很多员工不仅不珍惜公司财物,对公司财物的损坏、浪费熟视无睹,而且还有人肆意毁坏公司财物据为己有。
企业管理三病:忙、盲、茫
企业管理三病:忙、盲、茫一“忙”,忙碌:管理者一天到晚忙得不得了,倒处救火,看似做了很多事情,实则成效低下。
忙得不得了却不知自己在忙什么。
两个成语概括就是,忙忙碌碌,碌碌无为。
二“盲”,盲目:管理者看不见听不到,不注意公司内外变化,忽略了彼此之间的了解和沟通,做起事情就像盲人摸象,自以为是。
出了问题,责任你推我挡,每个人都觉得是对方的错,都认为自己是受害者。
三“茫”,茫然:管理者无目标。
员工迷失,企业迷失,大家都是浑浑噩噩。
形象的说就是“做一天和尚撞一天钟”。
出现这些问题,该怎以办?一“忙”,忙碌(手脚)分析:第一种情况,确实工作量大,这个需要重新进行工作分析,重新核定岗位的工作量;第二种情况,(更多的时候是)工作方法不对,不能有序的安排轻重缓急工作,不能事前分析工作形成行动计划有序的工作。
解决:久航企业管理研习会教会管理者:利用团队的力量思考问题、解决问题,有序的共同完成工作,让你从此不再瞎忙、乱忙、低价值的忙!二“盲”,盲目(眼耳)分析:“盲”,说文解字的解释是“目无牟(即眸)子,借喻我们做事往往不了解情况”。
组织内的事情,大部分都是需要大家通力合作完成,也就需要彼此互通有无,而不是各自埋头苦干,只做自己的(企业管理的常见问题症状)。
这时肯定就会碰到沟通的问题:我用什么方式与大家沟通,能及时获得自己需要的信息,从而避免自己盲目?我用什么方式能有效传递我的信息,从而为避免这个工作陷入盲目而出一分力?解决:加强沟通,一定要有顺畅的沟通。
打破等级制度,中小企业不是大企业,没必要搞得等级森严。
因为中小企业的特点及优势就是灵活性,船小好调头。
纵向的、横向的、各部门、职务、人员,要能方便的通上话。
久航企业管理研习会是一种高效的企业团队沟通模式,打破企业的管理部门壁垒,随时构建项目团队,在团队中鼓励事前分析,形成一致的书面行动计划。
让工作紧紧围绕重要目标,不再盲目!三“茫”,茫然(心脑)分析:古语言“凡事,预则立,不预则废”,任何人和组织,只有明确了目标,才不会茫然,才会胸有成竹。
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员工“瞎忙”八大病因
--明阳天下拓展培训许多中小型成长企业往往有这样的怪现象出现:企业内几乎每个人都忙不过来,但就是整体效率低下!而且也很难找出原因,不知该如何改善。
一、流程不完善
流程是企业日常运营的基础。
一个企业的效率低下,首先应检查:企业的流程是否合理,是否简洁和高效,能否有改进的地方,改进的可能性有多大。
检查流程,应首先要检查流程系统本身。
组成企业的流程系统绝不是简单的业务链条,而是复杂而封闭的循环系统,就像人体的血液循环系统,包括:总系统、各支系统、各细支系统,以及末梢系统。
因此,首先应检查企业流程的循环系统从起点到末梢是否畅通,是否闭合,有没有断裂、梗阻、栓塞的地方,有没有冗余和不够的地方,是否需要添加新的系统。
其次,还应该检查流程是否格式化、模版化,流量是否合理稳定,每一管道上的设计的流量是否合理,而实际流动中是否达标、超标。
流程检查还应包括检查流程上流的是什么内容。
近年来,许多企业都在优化、再造流程,那么流程上究竟流的是什么呢?概括起来有四方面:一是物流;二是信息流;三是现金流;四是文化流——流程上流的是企业的个性和特色,也就是企业文化。
之所以企业能够在竞争激烈的市场上被顾客识别出来,关键原因是流程上流动着企业与众
不同的基因,流动着企业的形象代言人,即员工的行为方式,流动着企业基本的价值趋向和理念。
二、制度不支持
如果流程没有什么问题,就检查管理制度是否真的支持流程及流动的内容,制度是否充分尊重人文情怀:过于严格了,大家会变着法子钻制度的漏洞,甚至集体对抗制度;过于宽松了,约束力又不够。
如果说,流程是水的话,那么制度就是流水的管线。
如果管子不严密,管子粗细搭配不合理,或管子根本没有对接起来,那么将直接影响系统流水。
此外,还应关注流程上流的内容是否正确,内容是否为乱流?
三、监管不到位
即便企业有很好的流程和管理制度,但如监管不力,或监管不到位,或监管越位,或监管手段落后,或监管人员素质有问题,甚或组织架构太复杂,都会大大降低整个系统的运营效率。
流程和制度都是固化的,而监管是灵活的,监管必须按原则办事。
如果监管者办事不公,会极大降低人们对流程和制度的忠诚;如监管者素质低下,根本不懂得如何监管,那么势必会监管无力,导致不知道大家都在忙什么,是否忙得对了,乃至是否真在忙;如监管过于严格和僵化,不知道原则和灵活相结合,固守过时的制度,那么将极大限制人们的积极性和创造,甚至促使员工为了迎合监管而忙;如身处高位的人没有被监管的意识,甚至领导带头忙超越流程和制度,那么监管力量也将大大削弱。
四、技术不匹配
大家都很忙,都喊累,但整体效率不高的第四个原因是管理手段问题。
正常情况下,管理手段落后会极大限制企业的管理效率,尤其是制造业里最明显。
同样是电脑,286和奔腾的运行速度和工作品质是天壤之别;同样是信息传递,宽带和拨号上网的速度也有成倍的差别。
更重要的是,设备落后会影响到员工的情绪,而情绪是相互传染的,进而影响到工作积极性。
但是,如果技术手段太超前了,也会限制企业内部的工作效率。
这是因为企业环境不支持设备的运作,影响设备正常工作能量的发挥。
因此,可能放着高级设备反而用不上,或用时又发挥不出其应有的效率,而且在与其它流程环节对接时提高了工作成本,自然也会降低工作效率。
同时,管理技术手段不仅要与企业的实际环境相适应,而且应与企业的外部环境相适应。
如果企业内部的局部工作效率高,但与之对接的外部环境的工作效率低,大家就只能处在无休止地无奈等待之中,必然工作效率也会随之降下来。
五、员工素质不高
很显然,员工的职业素质在极大地决定着工作效率。
员工的职业素质就是整体员工的职业品质。
什么是品?品就是员工与工作有关的社会属性,主要是指与岗位有关的职业道德。
什么是质?质是指与岗位有关的自然属性,包括:职业意识、知识、技能、智慧、资源等。
而其中的职业意识又是至关重要的。
职业意识是什么呢?就是指在岗人员应该知道自己该干什么和怎么干。
有些企业之所以效率低下,就是与企业员工的品质有关,尤其与质有关。
一个质地很好的员工,其工作效率可能是一般员工的两倍、3倍、甚至10倍以上,更重要的是工作质量不一样。
布置同样的工作,质地优异的员工可能一天之内就完成了,而质地差的员工非常努力,却一周后才完成,而且工作质量根本不可能与质地好的员工同日而语。
仅从花费的时间量来说就有7倍的差距,更不用考量质的差距了。
但在长期平均思想的支配下,员工之间显然不可能有7倍的薪金待遇,自然那些质地优秀的员工会逐渐流失,沉淀下质地一般的员工。
留下的员工虽然职业道德很好,非常努力,都很忙,但企业的整体工作效率却很低下。
六、主管能力有限
俗话讲:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。
尽管大家都十分忙,但由于高级管理人员能力有限,不具备战略上布局谋篇,不会在战术上指挥调度协调,更不能很好地识人、用人,不能有效地充分利用有限的资源,不能够做到知己知彼、知天知地,所以造成在错误的时间、错误的地点、用很优秀的士兵打错误的战斗,失败肯定是必然的。
作为主管,尤其高级主管,千万注意不要让员工无为的劳作,要知道你的一个指令将会传导到基层,各级员工都会为你的指令而忙。
如果忙了半天没有效果,是无为的劳作,甚至是负面的劳作,若领导者又不敢承担责任,试想其结局会如何?如果这样的次数多了,员工也就疲了。
然而又不能违抗命令,怎么办?员工就会兵来将挡,你有千条令我不行,我就自扫门前雪。
结果大家都在忙,其实是各忙各的,
是装着忙的样子给上级主管看,一级骗一级。
还有一种情况,就是朝令夕改。
作为企业主管,做决策前不慎重,或决策力不够,或耳根子软,做了决策发布指令后又感觉原来决策不好,想修改决策,于是出现决策指令正在实施过程中,随意、随时、随便、随机修改指令,导致随意文化滋生。
刚开始下属对此不舒服,时间长了摸准了上司的秉性和行事风格,尽管上司发布了命令,又估计上司会修改指令,于是就开始佯动而不真动。
结果上司看见下属在动也就心满意足了,可就是迟迟不出结果,没有效率。
七、文化导向有误
企业文化的导向也影响着企业整体的效率。
如果企业鼓励个人英雄主义,不注意培养团队意识和协同作战能力,那么尽管每个人都想当英雄,每个人都很忙,但是大家没有养成协同作战的意识和习惯,个人、部门之间存在着边界高墙,效率也高不了。
更为严重者,担心他人可能成为英雄影响自己,于是制肘他人,甚至使绊儿。
如果企业倡导“忙”文化,那么员工必将为忙而忙,这在一些成长型企业特别明显。
老板最看不惯的就是大家闲,员工一闲,老板心里就堵得慌。
于是不问员工是否完成了任务,而只看是不是在忙。
有的老板不直接说闲的员工,而是转弯抹角地去表扬忙的员工,尤其重点表扬加班加点的员工。
殊不知,员工之所以加班,大多是因为质地不行,上班时间忙不到点子上,瞎忙;而有的人,就爱下班干活;更有甚者是品的问题,故意加班给老板看的。
结果老板发现了加班者就表扬,下面就必然会为忙而忙。
结果是越忙越受到老板的表扬,越表
扬人们就会越忙,忙而无效。
八、企业战略有问题
大家都很忙,而企业整体效率低下的另外一个原因就是企业的战略定位和战略导向有问题。
俗话讲,“男怕入错行,女怕嫁错郎”,作为一个企业,最怕的也是入错行,企业现有的资源不支持企业开拓某一领域,而企业的战略制定者自认为可以,结果误进某一行业。
这样的话,无论员工多忙,都无法产生客观的效益,累死也够不着。
企业的战略定位出错除了表现为行业战略错位以外,还表现为目标顾客定位、商域定位、经营模式定位等出问题。
无论是哪一方面定位出问题,都将影响企业整体的效率和效益,大家都很忙,就是看不到效益,当然也就谈不上效率。
企业在战略导向上容易出的问题是,战略方向错误和战略方向不定。
如果是战略方向错误,整个南辕北辙,无论员工如何忙,也都是负效益和负效益;如果是战略方向摇摆不定,忽左忽右,员工很忙,但尽是重复劳动和无谓劳动,谈何效率和效益。
企业的战略决定着企业所做的事情是否有价值?企业发展的生命周期决定了企业发展必须不断地进行战略定位和战略调整,企业每遇到发展瓶颈都需要战略突破,行业竞争的规律导致企业必须适时地进行战略转型。
如果战略定位不准,战略突破和战略转型没有适时做到位,企业必然会出现瞎忙的状况,忙而低效、忙而无效。
尤其当行业成熟后,整个行业开始走下坡路时,无论员工多忙都会出现低效;即使企业所处行业正在发展壮大的过程中,如果企业自身的发展走向衰亡期,同样会遇到员工忙而无效的状况。
如果企业处在战略突破和
战略转型的过程中没有实现真正的转型时,同样会出现员工忙面无效的状况。
企业发展初期,企业的战略定位不清晰,左右摇摆,员工同样得忙,但忙而无果,忙而无效。
综上,企业战略出问题,会出现上下很忙,但忙而低效,忙而无效。
所以企业应改变“忙”文化,把每个人的工作安排细化,要求在规定的时间完成规定任务,把关注形式转变为关注结果和过程相结合上来。
但也不能走上另一极端——只关注结果,以致出现为结果而结果的现象,那会导致更恶劣的企业文化。