潞京会秘书处日常工作管理制度

潞京会秘书处日常工作管理制度
一、会议制度
每月首个周日，由秘书长召集全体秘书处人员召开办公会议，总结、部署工作，沟通交流情况。

遇有特殊情况，可随时召开。

每周日，秘书处全体协商讨论下周工作、活动、会议等事务，由秘书长组织秘书处召开周例会，总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置下周工作计划。

二、内部事务督办制度
1、成立督办组，督办组人员针对本会的主要工作，对相关责任人承办的事项进行检查、督促。

（建议由副秘书长李强兼任组长，组员两名，大家推荐，优先推荐工作积极责任心强人员）
2、承办责任人和督办人员按照“交必办、办必果、果必报”的要求，对所承办的事项负责，并及时反馈完成情况。

3、承办责任人遇有特殊或突发情况不能及时的完成所承担的工作任务，应第一时间通知督办组，上报秘书长批准，及时更换责任人。

三、会议考勤制度
1、全体工作人员因事、因病不能到会的要请假，参照秘书处分工，告知相应的领导，并报知秘书长；返会后及时学习缺席的会议议程及工作安排；会议考勤以五次为准，缺席三次者，自动退出秘书处并卸任在本会所承担一切职务，如有重大特殊情况可经秘书处全体人员协商后另行决定。

2、无故不参会者，首次督办组人员私信通知，二次秘书处全体公告，三次督办组可安排强行辞退。

四、群员管理制度
微信三个群及QQ群人员的管理秉承：秘书处人员多参与交流、多进行沟通、多示范带头；传播正面能量，抵制负面消息；对于部分非正常人员要及时反馈到秘书处，秘书处第一时间协商处理，不能因个人的个别行为而对群发展和群成员构成精神和经济层面的损失，影响团结。

五、活动组织制度
本会所有活动的组织都必须上报秘书处协商通过，不得以个人名义组织任何活动。

活动公布参照统一格式发布。

六、文件传达制度
本会所有文件传达制度都必须先经秘书处统一协商，达成一致意见后，在微信1、2、3群和QQ群进行公布，任何人不得以个人名义擅自传达任何文件。

七、大事记制度
重大事情决策、重要会议召开、重要活动的实施，秘书处要安排专人做好记录，秘书处经过筛选整理后按时间顺序编进《大事记》里，按年份予以公布。

八、失误追究制度
全体秘书处员要恪尽职守，兢兢业业，高标准、高质量地完成各自工作。

对因不负责、粗心大意、推诿扯皮，造成较大失误或损失的，要追究当事人的责任。

九、安全保密制度
对需要保密的文件、材料要妥善保管，防止泄密、失密，不经秘书长同意，禁止私自泄漏保密资料，因此造成的不良后果自负。

对需要保密的会议议程，与会后会督办组专门提醒，秘书处工作人员要做到守口如瓶，点滴不漏。

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潞京会全体人员：
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1、活动简介：
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主办方：潞京会
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