(日本)个人信息处理同意书
日本签证个人信息处理同意书
日本签证个人信息处理同意书尊敬的申请人:一、个人信息的收集1、我们将收集您在签证申请表格中提供的个人信息,包括但不限于您的姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、联系方式(如电话号码、电子邮箱地址)、家庭住址、婚姻状况、职业、教育背景、旅行计划等。
2、此外,我们可能还会收集您提供的与签证申请相关的其他文件和资料中包含的个人信息,例如身份证明文件、财务证明文件、旅行预订凭证等。
二、个人信息的使用目的1、我们收集和使用您的个人信息的主要目的是为了处理您的日本签证申请,包括但不限于进行身份核实、评估您的签证资格、与您沟通签证申请事宜、向日本相关政府部门提交签证申请等。
2、您的个人信息还可能用于与签证申请相关的统计和分析目的,但这些统计和分析结果将以匿名的方式呈现,不会涉及您的个人身份识别信息。
3、为了保障您的旅行安全和顺利,您的个人信息可能会在必要时与日本的航空公司、酒店、旅行社等相关服务提供商共享,但仅限于与您的旅行安排相关的目的。
三、个人信息的处理方式1、我们将以电子和纸质的形式存储您的个人信息,并采取合理的安全措施来保护您的个人信息不被未经授权的访问、使用、披露或修改。
2、您的个人信息将在签证申请处理期间被保留,并在签证申请处理完成后按照相关法律法规和我们的内部政策进行妥善处理。
四、个人信息的披露1、在处理您的签证申请过程中,我们可能会根据日本相关法律法规的要求,向日本政府部门、执法机构、移民机构等披露您的个人信息。
2、除上述情况外,我们不会将您的个人信息披露给任何第三方,除非我们事先获得您的明确同意。
五、您的权利1、您有权访问、更正、更新您的个人信息。
如果您希望行使这些权利,请通过以下联系方式与我们联系,并提供您的身份证明和相关证明文件。
2、您还有权要求我们删除您的个人信息,但请注意,在某些情况下,由于法律要求或签证申请处理的需要,我们可能无法立即满足您的删除请求。
六、联系方式如果您对您的个人信息处理有任何疑问、意见或投诉,请通过以下方式与我们联系:联系电话:_____电子邮箱:_____联系地址:_____七、同意声明请注意,本同意书的解释和适用应受日本法律的管辖。
日本签证个人信息处理同意书同意旅行社处理个人信息
个人信息处理同意书
致日本国驻华大使馆
我同意旅行社可以在达到以下目的的必要范围内,取得·利用·提供我用于签证申请的个人信息。
①申请人的个人信息只能用于在管辖使领馆申请签证。
②旅行社可以向提供身元担保的日方旅行社提供必需的个人信息(经
济能力证明等材料)
年月日姓名(打印)签名
填写指南,如图所示(日期以实际填写日期为准)
注:
●《个人信息处理同意书》为使馆官方模版,将直接送入使馆。
请将客人姓名先用
电子版输入左侧的打印栏,然后再打印出书面文件进行手写签名,并填入签字日期,填写方式可参考后附图例;
●来自同一个家庭或者一同出行的同事、朋友等,可以共享一张同意书,但需要将
每个人的名字打印出来,并由每人亲笔签名。
OfficePLUS-日本签证个人信息处理同意书(同意旅行社处理个人信息)
个人信息处理同意书
致日本国驻华大使馆
我同意旅行社可以在达到以下目的的必要范围内,取得·利用·提供我用于签证申请的个人信息。
①申请人的个人信息只能用于在管辖使领馆申请签证。
②旅行社可以向提供身元担保的日方旅行社提供必需的个人信息(经
济能力证明等材料)
年月日姓名(打印)签名
填写指南,如图所示(日期以实际填写日期为准)
注:
●《个人信息处理同意书》为使馆官方模版,将直接送入使馆。
请将客人姓名先用
电子版输入左侧的打印栏,然后再打印出书面文件进行手写签名,并填入签字日期,填写方式可参考后附图例;
●来自同一个家庭或者一同出行的同事、朋友等,可以共用一张同意书,但需要将
每个人的名字打印出来,并由每人亲笔签名。