实用文体写作讲义

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《实用文体写作》PPT课件

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化 • 不同种类的公文,有着不同的具体要求
公 和写作方法,但是,不论哪一种类的公
司 文,都必须做到以下几点:
职 业 技
• (一)要符合党和国家的方针政策、法律 法令和上级机关的有关规定。
术 • (二)要符合客观实际,符合工作规律。


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子 石 化
• (三)公文的撰写和修改必须及时、 迅速,反对拖拉、积压。



石 化
实用文体写作



业 技
主讲 徐冬梅



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培训目标

子 石 化
• 了解实用文体的基础知识,及写作 要求。
公 司
• 学习使用文体的写作方法。
职 • 提升几种实用文体写作能力。





快乐培训、激情生活

要求培训

子 石
• 关闭手机
化 • 积极参与








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学•

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子 石
• 三、任免通知
化 • 上能机关在任免下级机关的领导人或上
公 级机关的有关任免事项需要下级机关知
司 道时要发任免通知。这种通知的写法比
职 业 技 术
较简单,一般只要写清楚决定任免的时 间、机关、会议或依据文件,以及任免 人员的具体职务即可。
学•

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子 石
• 1、公文的种类

最新实用文书写作基础上课讲义

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附件
• 正文下隔一行左空2格,用3号仿宋体字,标识 出“附件”,后用全角冒号。如有多个注明附 件顺序及名称。附件序号使用阿拉伯数码,如:
附件:1. ×× ×× ×× ×× 2. ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××
• 附件应与正文一齐装订,附件左上角对 应正文顺序标注,用3号仿宋字体,如: 附件1 附件2 后不加冒号
党委书记 赵 亮



成文日期
• 成文日期用汉字将年月日表全;零写成 ○,不能与阿拉伯数字混用,如: 二○○九年四月九日。
• 书写位置:单一印章时,右空4字; 签名时,右空2字。
页码
• 页码,即公文的页码顺序,在一页 公文的最下端。
• 注意附件页码接正文
常用易混淆文种辨析与拟写
• 通知与通报 • 请示与报告 • 计划与总结
相关概念
• 上行文 • 下行文 • 平行文
通知与通报
• 相同处:都属于告知性文种,都要求有 关部门和人员了解某些事项或配合行动。 都是下行文。
不同处:
通知 通报
发文目的 内容
发送对象
做什么事 提出要求 直接关系人
如何做 明确界限
注意事项
发生什么 说明情况 直接关系人
哪些提倡 (提出要求) 并广而告之
一、参加游园活动者都必须是本校教职工, 其他人员不得参加。
二、必须听从工作人员的安排,服从工作 人员的指挥,不得无理取闹,以免影响工作人 员的正常工作。
三、必须严格遵守各项活动规则,不准随便破坏 游园活动的规定,如有这种情况应受到校纪处分。
四、参加任何活动都必须排队,不准随意插队, 不准在队列中故意拥挤。
• 公文标题应准确简要地概括文书的主要 内容,除加书名号外,一般不用标点符 号。

《实用文体写作知识》教案

《实用文体写作知识》教案

《实用文体写作知识》教案第一章:概述1.1 教学目标:让学生了解实用文体写作的定义和特点。

让学生掌握实用文体写作的基本要求和原则。

1.2 教学内容:实用文体写作的定义和特点:实用性、目的性、受众性、规范性。

实用文体写作的基本要求和原则:明确主题、结构清晰、语言简练、表达准确、逻辑严谨。

1.3 教学方法:讲授法:讲解实用文体写作的定义、特点、要求和原则。

案例分析法:分析典型实用文体写作案例,让学生深入理解实用文体写作的特点和技巧。

1.4 教学步骤:1. 引入实用文体写作的定义和特点,让学生初步了解实用文体写作的概念。

2. 讲解实用文体写作的基本要求和原则,让学生掌握实用文体写作的标准。

3. 通过案例分析,让学生深入了解实用文体写作的实际应用和技巧。

4. 进行课堂练习,让学生运用所学知识进行实用文体写作实践。

第二章:商务文书写作2.1 教学目标:让学生了解商务文书写作的定义和特点。

让学生掌握商务文书写作的基本结构和技巧。

2.2 教学内容:商务文书写作的定义和特点:正式性、客观性、简洁性、专业性。

商务文书写作的基本结构:开头、主体、结尾。

商务文书写作的技巧:明确目的、恰当用词、规范格式、注重逻辑。

2.3 教学方法:讲授法:讲解商务文书写作的定义、特点、结构和技巧。

案例分析法:分析典型商务文书写作案例,让学生深入理解商务文书写作的要求和技巧。

2.4 教学步骤:1. 引入商务文书写作的定义和特点,让学生初步了解商务文书写作的概念。

2. 讲解商务文书写作的基本结构和技巧,让学生掌握商务文书写作的标准。

3. 通过案例分析,让学生深入了解商务文书写作的实际应用和技巧。

4. 进行课堂练习,让学生运用所学知识进行商务文书写作实践。

第三章:行政公文写作3.1 教学目标:让学生了解行政公文写作的定义和特点。

让学生掌握行政公文写作的基本结构和技巧。

3.2 教学内容:行政公文写作的定义和特点:正式性、权威性、规范性、严谨性。

《实用文体写作知识》教案

《实用文体写作知识》教案

《实用文体写作知识》教案一、教学目标:1. 让学生了解和掌握实用文体写作的基本知识。

2. 培养学生运用各种实用文体进行写作的能力。

二、教学内容:1. 第一章:实用文体写作概述实用文体写作的定义和特点实用文体写作的意义和作用实用文体写作的基本要求2. 第二章:商务文书写作商务信函的写作技巧商业报告的写作技巧商务提案的写作技巧3. 第三章:行政公文写作行政公文的定义和特点行政公文的基本格式常见行政公文的写作技巧4. 第四章:学术文书写作学术论文的写作技巧学术报告的写作技巧学术提案的写作技巧5. 第五章:其他实用文体写作应用文的写作技巧宣传文的写作技巧公示的写作技巧三、教学方法:1. 讲授法:讲解实用文体写作的基本知识和技巧。

2. 案例分析法:分析实际案例,让学生更好地理解实用文体写作的技巧和方法。

3. 实践训练法:让学生通过实际操作,提高实用文体写作的能力。

四、教学评估:1. 课堂参与度:评估学生参与课堂讨论和活动的积极性。

2. 练习完成情况:评估学生完成练习的情况,检查学生的掌握程度。

3. 课程作业:评估学生的课程作业,检查学生的写作能力和运用所学知识解决问题的能力。

五、教学资源:1. 教材:《实用文体写作知识》2. 案例资料:各种实用文体写作的案例3. 网络资源:相关的在线教程和写作资源教学计划:1. 第一周:讲解实用文体写作概述,介绍实用文体写作的基本要求和意义。

2. 第二周:讲解商务文书写作,包括商务信函、商业报告和商务提案的写作技巧。

3. 第三周:讲解行政公文写作,包括行政公文的定义和特点、基本格式和常见行政公文的写作技巧。

4. 第四周:讲解学术文书写作,包括学术论文、学术报告和学术提案的写作技巧。

5. 第五周:讲解其他实用文体写作,包括应用文、宣传文和公示的写作技巧。

六、教学内容:6. 第六章:会议文书写作会议通知的写作技巧会议日程表的写作技巧会议纪要的写作技巧7. 第七章:法律文书写作法律合同的写作技巧法律诉状的写作技巧法律公文的写作技巧8. 第八章:求职文书写作简历的写作技巧求职信的写作技巧求职履历的写作技巧9. 第九章:情感文书写作感谢信的写作技巧道歉信的写作技巧祝福信的写作技巧10. 第十章:创意文书写作创意提案的写作技巧广告文案的写作技巧故事创作的写作技巧七、教学方法:1. 讲授法:讲解各类文书的定义、特点和写作技巧。

实用问题文体写作教程

实用问题文体写作教程

重点:
(1)通报通知的用途
①通报的用途②通报的种类③通报的一般写法(2)请示
①请示的用途②请示的种类③请示的一般写法
(3)函
①函的种类②函的一般写法③写作函的注意事项
1.事务文书
(1)调查报告
①调查报告的概念②调查报告的特点③调查
报告的一般写法
(2)计划
①计划的概念②计划的一般写法③制定计划
的要求
(3)总结
①总结的概念②总结的一般写法③撰写总结的
要求
2.财经文书
(1)经济新闻
①经济新闻的概念
②经济新闻的总类
③经济新闻的结构和内容
④京津新闻的写作要求
(2)合同
①合同的含义和用途
②合同的特点
③合同的结构和内容
④合同的写作要求
五、复习说明
上述所列的内容是考试的重点内容,对于这些应用文的文体,必须达到能按文体规范进行作写,能运用书本知识对文体的结构作分析的程度;此外,如果时间允许的话,对于重点知识以外的其他内容也要看看,达到基本了解的程度。

这样,才会更有把握考好这门课程,达到学习这门课程的目的。

3。

《实用文写作》课件

《实用文写作》课件
特点
目的明确、内容具体、语言准确 、结构严谨、格式规范。
实用文写作的重要性
01
02
03
04
传递信息
实用文写作能够准确传递信息 ,使读者快速理解作者的意图

沟通交流
通过实用文写作,人们可以有 效地进行沟通交流,协调工作
、解决问题。
提高语言能力
实用文写作要求语言简练、准 确,有助于提高语言表达能力

培养逻辑思维
REPORTING
工作中的应用
商务报告
在工作中,员工可能需要撰写商务报 告,如市场调研报告、财务报告等, 以向上级汇报工作进展和结果。
提案与策划书
为了推广产品或服务,员工需要撰写 提案与策划书,向潜在客户展示产品 或服务的优势和价值。
电子邮件
工作中,员工需要撰写电子邮件与其 他同事或客户进行沟通,传递信息或 协调工作。
THANKS
感谢观看
REPORTING
实用文写作常见问题与对策
问题一
语言不规范
对策
使用规范的语言表达,避免使用 口语化和网络语言。
问题二
逻辑不清晰
对策
运用数据和事实支持观点,增强 文章的说服力。
问题三
缺乏说服力
对策
在写作前先列出要点,整理思路 ,确保文章结构清晰、逻辑严密

实用文写作的未来发展
• 随着数字化时代的到来,实用文写作的形式和载体也在不断变 化。未来,实用文写作将更加注重多媒体和交互性,如视频、 音频、交互式图表等。同时,随着社交媒体和自媒体的兴起, 个人品牌的塑造和传播也将成为实用文写作的重要方向。
邀请函
用于邀请有关单位或个人参加 特定的活动或会议,内容一般 包括活动或会议的主题、时间

实用文体写作PPT课件-绪论新编版

实用文体写作PPT课件-绪论新编版

生产和生活中普遍使用的应用文。它又分为法
定公文和事务文书。法定公文,即《国家行政
机关公文处理办法》中规定的13种公文文种;
事务文书,则包含计划、总结、调查报告、简
报、规章制度等等。

专用文书是指具有一定专业性的应用文。
它包括礼仪文书、传播文书、经济文书、教学
及研究性文书、诉讼文书等等。

第二节 应用文写作的表达方式
以陈情,议以执异”。这些体式对后世的写作影响深远。
从写作实践上和理论上看,魏晋南北朝 时期是推动应用文发展的重要时期。
曹操、曹丕父子亲自动手写过不少公 文。曹丕还在《典论·论文》中把文章分为4 类8种:奏议、书论、铭诛、诗赋,有6种 属应用文体。刘勰的《文心雕龙》把文章 分为33类,其中2l类属应用文。萧统编的 《昭明文选》也有二十多类应用文。
策、戒。臣下的上书称“奏”,还制定了“避讳”“抬
头”“用印”等制度,规定了开头、结尾等书写规范。

如开头用“臣××言”,结尾用“臣××诚惶诚恐,
顿首顿首,死罪死罪”。遇有“皇帝”字样时,另起一行,
顶格书写,此乃“抬头”。

此外,臣下向皇上的文书还有章、表、议,刘勰在
《文心雕龙·章表》中曾归纳“章以谢恩,奏以按劾,表

1912年,南京临时政府颁布了《新公文程
式》,规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公
布、状等,并取消了“老爷”、“大人”等称呼,
代之以“先生”或以职务相称。

1916年7月26日,北洋政府公布了《新公文
程式》类增至13种,并明确规定:“凡处理公事
之文件为公文”,对公文概念作出了明确界定。
在新文化运动后,随着白话文在各个领域的 推广,公文写作也进一步融入现代白话文之中。 白话语体也取代古文语体,在其他应用文体中广 泛运用。

实用文体写作知识要点

实用文体写作知识要点

实用文体写作知识要点实用文体写作是指为了传递实用信息和指导读者解决问题而写作的文体。

它注重清晰明了、结构严谨、条理清晰和具体有效的特点。

本文将介绍实用文体写作的要点,让读者在写作实用文时能够更加得心应手。

一、明确目的和读者群体实用文体写作的目的是传递实用信息和解决问题,为此,首先要明确写作的目的和读者群体。

了解读者的背景、知识水平、需求和期望,有针对性地提供相关信息和解决方案。

二、简洁明了的语言实用文体写作强调简洁明了的语言,尽量避免冗长和复杂的句子。

使用简单明了的词汇和措辞,避免使用难懂的专业术语,让读者容易理解和接受。

三、清晰的结构和条理实用文体写作需要有清晰的结构和条理,让读者能够迅速找到所需的信息。

一般可以采用序言、主体和结论的结构。

序言用来引起读者的兴趣并简要介绍主题,主体部分详细阐述信息和解决方案,结论部分总结归纳,强调解决问题的重要性和实用性。

四、具体的实例和案例分析为了增加实用文的说服力,使用具体的实例和案例分析是有效的方法。

通过具体的实例,读者能更好地理解信息和解决方案的实际应用,认识到其实际效果和可行性。

五、图表和图像的应用实用文体写作中,使用图表和图像可以更直观地传达信息。

可以使用表格、流程图、图片等形式,将复杂的信息以简单明了的图像展示给读者,提高信息传递的效果。

六、提供实用的建议和解决方案实用文体写作的重点是解决问题和提供实用的建议,为读者提供有价值的信息。

在主体部分,可以详细阐述解决问题的步骤、技巧和方法,并给出实际的建议和指导,让读者能够实际操作和解决问题。

七、注意排版和格式在实用文体写作中,排版和格式也是很重要的一部分。

适当使用标题、副标题、项目符号、编号等,可以使文本更加清晰易读。

另外,留白和段落分明也是排版的重要原则,可以提高读者的阅读体验。

八、语言风格的选择实用文体写作可以选择直接的语言风格。

这种语言风格直接、简洁,能够让读者迅速获取信息。

可以使用祈使句、陈述句和说明句等,有效传达信息和解决方案。

实用文体写作概述.

实用文体写作概述.
体表达意志、发布号令、传递交流信息的最主 要载体和工具,具有特定效力和规范格式。
广义的公文,外延十分广阔,除通用文书 外,还包括法律、财经、文教、外交等各种行业 自己的专用文书。 狭义的公文,指2012年中办、国办印发的 《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公 文。
二、公文种类
2012年4月16日,中办、国办关于印发《党 政机关公文处理工作条例》的通知(中办发〔 2012〕14号),规定公文种类主要有15种: 1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策 事项。 2、决定。适用于对重要事项作出决策和部 署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机 关不适当的决定事项。 3、命令(令)。适用于公布行政法规和规 章、宣布施行重大强制性措施、批准授 予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
文尾部分示例
四、主要公文的写作 (一)通知 《条例》规定,通知“适用于发布、传 达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行 的事项,批转、转发公文。”从其定义即可看 出,通知一般有两种写法,一是不带附件的通 知,即“发布、传达要求下级机关执行和有关 单位周知或者执行的事项”的通知,二是带附 件的通知,即“批转、转发公文”的通知。
×××××× ←发文机关署名 2012年X月X日
(联系人:××× 联系电话:××× )
抄送:××××××××××,××××××, ×××××××××××。
××××办公室
2012年X月X日印发
主体部分示例3
附注

主体部分示例4
(三)文尾部分
包括版记中的分隔线、抄送机关、印发 机关和印发日期、页码等
行文关 间的组织关系和业务关系在公文运行中的 体现。一般可分为相互隶属关系,平行关 系,不相隶属关系
行文方向: 一定的行文关系,规定和约束了公文按照 一定的方向运行,通称为行文方向。行文方向 分为上行文、平行文和下行文。上行文是指下 级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告 等。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行 文,如决定、指示、公告、通告、通知、通报 等。 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的 行文,如函等。

实用文体写作教程

实用文体写作教程

实用文体写作教程实用文体写作教程是面向大众的一种写作指导和教育,旨在帮助读者更好地理解和掌握实用文体写作的原则和技巧,以提高他们的实用文体写作能力。

实用文体是我们日常生活中最常用的文体,涵盖了各种行文方式,如公告、通知、声明、邮件、简报、报告等。

本文将从实用文体写作的定义、特点、基本要素、技巧和实践五个方面进行阐述。

一、实用文体写作的定义实用文体写作是通过简练明了的文字传达信息或解决问题的一种文字表达方式。

实用文体写作的主要目的是为了传递信息,从而达到实际应用的目的,比如宣传产品、通知工作、解决问题等。

二、实用文体写作的特点实用文体写作的特点是明了、简洁、直白。

它要求文字表达准确、简练,把复杂的问题用简单的语言表述出来,让读者一目了然。

实用文体写作还要求内容正确,符合实际情况,并且有针对性,能够满足读者需求。

三、实用文体写作的基本要素1、标题。

标题应该简洁明了,能够概括文章内容,并吸引读者阅读。

2、导语。

导语是引导读者进入文章内容的重要过渡性语段,应该简明扼要,突出重点。

3、正文。

正文是文章的核心部分,应该结构清晰,重点突出,能够简明扼要地表述内容,引导读者深入理解。

4、结尾。

结尾应该概括文章内容,强调重点,给读者留下深刻印象。

五、实用文体写作的技巧1、准确地传递信息。

实用文体最重要的就是传递信息,所以,在写作过程中要避免使用歧义、模糊或引起误解的语言。

2、结构简明有序。

实用文体的写作要求结构精简明了,具有层次感和逻辑关系,以便于读者阅读理解。

3、使用观点明确的语言。

在实用文体的写作中,要使用清晰、简单而具有明确观点的语言,避免使用罗嗦、复杂的词语。

4、遵循实事求是原则。

实用文体的写作遵循实事求是原则,内容要真实、准确地反映实际情况,避免夸大、虚假或误导性的内容。

五、实用文体写作的实践1、注重写作规范。

在实用文体的写作当中,一定要遵守写作规范,保证文章结构清晰、语言简明明了、句式通顺。

2、注重读者体验。

实用文体写作课件教学版

实用文体写作课件教学版

公告和通知的写作规范
简明扼要
公告和通知的内容应简洁明了,重点突出,避免冗长和模糊的表达。
格式规范
使用适当的标题、段落和标点符号,使公告和通知易于阅读和理解。
时间敏感
在公告和通知中包括具体的日期和时间,以确保及时传达信息。
售后服务信函的写作方法
1 客户关怀
表达对客户的关注,提供 满意解决方案,并表达对 客户的感谢之意。
投诉信的写作要求
1 客观描述
客观地描述问题和不满意的情况,并提供相关的细节和时间线。
2 礼貌和专业
用礼貌和专业的语言表达不满和期望得到合理解决的态度。
3 要求解决
明确表达对问题的期望解决方案和时间安排,以期望得到及时和有效的回应。
2 问题解决
3 提供帮助
清晰描述客户提出的问题, 并提供具体解决措施和时 间安排。
向客户提供其他支持和协 助,确保售后服务的满意 度。
应聘信的写作技巧
研究岗位
了解并突出自己的技能和经验与 所申请的职位要求相匹配。
清晰结构
使用清晰的段落和格式,突出自 己的资格,并表达申请动机和承 诺。
附加文件
附上简历和其他相关文件,以提 供更多的背景和资料支持。
学生群体
向学生群体传达教育资源、学习 技巧或活动安排。
顾客群体
向顾客群体提供产品介绍、促销 信息或客户服务。
实用文的写作格式
1
标题
2
日期/时间
3
接收人姓名
实用文的常见类型
1 电子邮件 4 售后服务信函
2 商务函电
3 公告和通知
5 应聘信
电子邮件的写作技巧
主题行明确
简洁明了的主题行能够吸引读者的注意并概括邮件的主要内容。

《实用写作》第二讲 (非法定公文文体)

《实用写作》第二讲    (非法定公文文体)



• 《礼记 中庸》:“凡事预则立,不预则废”。 礼记·中庸 中庸》 凡事预则立,不预则废” • • “凡事预则立,不预则废”,没有事先的计划 凡事预则立,不预则废” 和准备,就不能获得战争的胜利。( 。(《 和准备,就不能获得战争的胜利。(《毛泽东 选集·论持久战 论持久战》 选集 论持久战》)
一、认真做好十四大和市第七次党代会的代表选 举工作和局党委的改选换届工作 继续抓好领导班子建设, 二、继续抓好领导班子建设,充分发挥直属单位 党组织的政治核心作用 加强基层党支部建设, 三、加强基层党支部建设,提高基层党支部的战 斗力 四、切实加强党风和廉政建设 五、深入开展社会主义思想教育 六、广泛开展群众性精神文明建设活动 进一步加强对工会、共青团的领导, 七、进一步加强对工会、共青团的领导,发挥群 众组织的作用 八、把关心职工生活作为政治思想工作的一项重 要任务来抓 九、加强政工干部队伍建设 ××市××局委员会 ××市××局委员会 ××年 ×× ××年×月×日
调查研究,尽可能多的占有材料。 调查研究,尽可能多的占有材料。 认真筛选材料。 认真筛选材料。 学习政治理论,掌握政策的变化。 学习政治理论,掌握政策的变化。 列出提纲, 列出提纲, 开始写作
占有材料
确定结构
四、总结写作的基本格式
(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体) 总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体) 落款三部分。 落款三部分。
结尾
(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划 标题通常由单位、 的种类组成。 的种类组成。
1.完全式标题 . 单位 预科教育学院 时限 2009年 年 计划内容 学生 计划种类 工作计划
合成为:预科教育学院2009年学生工作计划 合成为:预科教育学院2009年学生工作计划 2009

实用文体写作(第一讲)

实用文体写作(第一讲)

北京 2003.7
热情 创新 永不止步
三、根据“通知、报告、请示、函”等四种文体的写作要求,进行写作练 习 (一)通知(教材30页) 1、涵义:转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办 理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 2、种类:批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知 3、注意事项: ①事项要明确具体; ②表述要清楚、直接;
北京 2003.7
热情 创新 永不止步
第一章、行政公文
一、行政公文的概述 1、涵义:是狭义公文,是机关团体、企事业单位在公务活动中所形成的具 有法定效力和规范体式的文书; 2、特征: 法定性、政策性、实用性、实效性、规范性 3、分类:命令、决定、公告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要 二、通报的写作方法 1、涵义:将有关情况汇报有关单位 2、分类:表扬通报、批评通报、情况通报、 3、结构:标题+正文+落款
北京 2003.7
热情 创新 永不止步
(二)报告(教材42页) 1、涵义:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 2、分类:综合报告和专题报告 ①综合报告:是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告。 特点:内容全面、带有工作总结的某些特征 ②专题报告:是专门反映某一事项或某一方面情况的报告 特点:内容集中、单一 3、注意事项 ①用途要合理、明确 ②内容要客观、真实
热情 创新 永不止步
首都职工素质教育
实用文体写作
二OO六年
北京 2003.7
热情 创新 永不止步
绪论
一、实用型文章的基本特征
1、定义:是指为解决实际问题而撰写的文章,教材中所列各种文体均属 于实用型文章。
2、特征: 主旨单一、集中、明确; 材料多样、真实、有力; 结构合理、严谨、固定; 语言准确、简明、平易、庄重;
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3、为什么需要公关? 、为什么需要公关?
最早的时候,公关在中国并不是一个好词, 但是现在已经成为一个成熟行业。中国的 企业生存环境的变化,从供不应求到供大 于求。 品牌的产生 竞争的加剧 公关费用的增加 品牌正在占据人们的生活
4、公关要解决的问题 、
引导舆论,塑造形象,解决信息不对称, 但同时又形成新的不对称。
宣告逝世,表达沉痛心情——介绍逝者的 事迹贡献,以及生平——评价逝者——表 述哀思。
实用文体写作
第三章 公关文书
一、概述 二、函电 三、致辞
一、概述
1、什么是公关文书 、 专门用于公关活动的,面向公众进行信息 交流的一种文书,是一种让别人接受,让 别人了解与欣赏某种事物的文书。
2、什么是公关? 、什么是公关?
中国的公关公司有上千家,涉及各个行业、 各个领域。从发稿、策划到整合传播,一 直以来外资公关公司占据市场,比如罗德、 宣亚、电通等等,这几年本土的公关公司 在中国经济发展的滋养下也迅速成长起来, 蓝色光标上市。
注意的几点:
简练,避免长篇大论 逻辑顺畅、文字平实,不是写散文 真实、准确
8、推荐信、介绍信、证明信 、推荐信、介绍信、
推荐信要让人信服:被推荐人的基本状况, 能力评价,推荐意愿 介绍信:要盖章,格式基本固定,可套用 证明信:证明身份或有关情况,一般是单 位开,派出所、工作单位等等,加盖公章
三、致辞
1、欢迎词与欢送词 、 正式场合,主人对来宾表示欢迎,用于宣 读,讲究语言和节奏,富有感染力 政府层面与企业层面的不同:政府的欢迎 词讲究分寸、立场、措辞,不卑不亢;企 业的欢迎词更热情,贴近实际 为……干杯
2、祝酒词与答谢词 、
饮酒之前表达祝愿与感情的文体,感谢与 祝愿。 感谢来宾参加宴会——时间很快,客人就 要离去——过去的几天里取得了很大的成 果,结下了很深的也友谊——双方的共同 愿望我们一起努力——祝酒
5、公关文书的类型 、
函电类:贺电、贺信、唁电、请柬、聘书、 慰问信、邀请信、感谢信、表扬信、求职 信、推荐信、介绍信、证明信等等 致辞类:欢迎词、欢送词、祝酒词、答谢 词、开幕词、闭幕词、追悼词
6、公关文书的两个关键词:意图 、公关文书的两个关键词: )、氛围 (OPEN)、氛围 )、
调动情绪——会说话(严守一)——同样 的枯燥事,怎么说怎么写大为不同 妙笔生花——花儿是如何盛开的?花儿为 什么这样红? 讲究立体感,而不是就事论事
答谢词
宾客感谢主人的热情招待的演讲词。、 开门见山表达谢意——肯定主人的安排、 简述取得的成果、感受——双方前景的良 好祝愿。
3、开幕词与闭幕词 、
正式大型会议或活动的开幕式上,主办单位领导 发表的讲话,更庄重,具有公务及礼仪色彩。 开幕词:对参加者表示欢迎——祝愿比赛圆满成 功——拔高意义,落实科学发展观,在党的领导 —— 下做贡献。 闭幕词:闭幕式上的讲话。 宣布闭幕,表示感谢——指出成果、意义、收 获——提出希望和号召——表达感谢与祝愿。
4、慰问电、慰问信 、慰问电、
向有关集体或个人表示安慰和问候的电报和信件,多种场 合应用。 它的格式大致相同,逻辑基本一致 1、灾难来了,而且很严重,损失很大——他们在党中央 国务院关怀下团结一致、不怕困难,表现出良好的风貌 2、党中央、国务院对灾难很重视,他们四处慰问,积极 组织力量,对大家产生了极大的鼓舞与支持 3、在抗击灾难中,普通谱写谱写奉献之歌,体现了境界, 挽救了许多人的生命,赢得了社会赞誉,向这些英雄表示 崇高敬意与亲切问候 4、当前,形势仍然很严峻,我们要在党中央、国务院的 领导下,继续发扬精神,不怕牺牲,做出更大贡献。 一定要强调党与政府,运动员的故事
二、函电
1、贺电与贺信 、 喜庆场合表示祝贺,“表示热烈的祝贺和 亲切的慰问!” 各位同学思考一下:在你印象中有哪些场 合适合发贺电与贺信?
内容与特点:
(1)感情色彩浓烈、热情。参考例文 P139,请各位同学找出色彩浓烈的词语。 (2)赋予意义,定性。 (3)提出期望
2、唁电与唁函 、
唁,用口说话,用语言表达哀伤 用途:哀悼逝者、安慰生者,什么情况下 发唁电、唁函? 唁电:快速、简短 唁函:正式、规范、讲究,文字稍长
一种是能感谢的全感谢,按顺序,他们做 了什么。写清楚就行 一种是感谢特定单位与个人,重点写这些 单位与人物的事迹,有情感。 对象:公众、单位与个人
7、求职信与推荐信 、
求职信:向用人单位介绍自己,表达求职意愿。 求职网站的经历? 规范的求职信可以使用人单位获得良好的印象。 标题、称谓、正文(缘由,个人基本情况,特点 与专长,比如学历、经历、经验、优势,赞扬用 人单位的发展前景与实力,表达求职意愿和目标 岗位)、祝颂语、落款、附件等,达到引起注意 的目的。
注意:
标题,电唁、悼念 表达哀痛和慰问 突出逝者的功绩 讳用“死”,有许多固定用词 P141例文 玉树地震感悟,生与死。天、土、火等, 没有痕迹。
3、请柬和聘书 、
1、普遍使用的公关文书,邀请别人出席活 动或出任某项职位。任命、承认并证明身 份,非常正式,标题、称谓、正文、落款。 2、封面与内文:美观大方,庄重,简单; 具体已商定,行文明确、简洁,例文。 3、批发市场里大量的设计各异的请柬与聘 书封面,如何选择?领导的口味
慰问信和慰问电发的时机与目的
1、向有上下级关系与管理职能的单位发 2、灾难发生后,困难还未克服前发 3、安慰、激励与鼓舞精神,体现政府关怀, 维护当地稳定
5、邀请电和邀请信 、
主要是邀请函,邀请有关人员出席某项活 动,纸质与电子 写清楚为什么事情邀请,可捎带背景、历 史与目的。
6、感谢信与表扬信 、
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