费用报销管理流程
公司费用报销制度及报销流程(3篇)
公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
费用报销管理中的规范流程与注意事项
费用报销管理中的规范流程与注意事项费用报销是组织内部日常管理中不可或缺的一个环节。
为了确保费用报销流程的规范和高效,以及预防滥用和浪费,有一些重要的规定和注意事项需要遵守。
本文将介绍费用报销管理的规范流程和注意事项。
一、费用报销管理的规范流程1. 准备申请材料:在进行费用报销前,员工需要准备一些必要的申请材料,包括费用报销申请表、费用发票、付款凭证等。
确保这些材料的真实性和合法性,有助于提高报销审批的效率和准确性。
2. 审批流程:费用报销需要经过一系列的审批流程。
一般而言,申请人首先需要向直接上级提交费用报销申请。
上级审批通过后,申请人将报销申请提交给财务部门进行最终审批。
在大型组织中,可能还需要向其他相关部门(如采购部门、项目部门等)提交申请,以获取更多的审核意见。
3. 报销审批:报销审批过程主要包括审核申请材料的真实性和合规性,检查费用报销金额是否超出预算范围等。
审批人员应当熟悉各项费用的预算限制和组织的财务政策,确保报销符合规定并合理合法。
4. 报销支付:在经过审批后,财务部门将根据申请人提交的付款凭证和相关证明材料,进行费用支付。
支付方式可以选择转账、支票等,确保支付过程的透明和安全。
二、费用报销管理的注意事项1. 充分了解报销政策:在进行费用报销前,申请人应该仔细了解组织的报销政策和规定,包括费用限额、报销时限、报销类别等。
只有清楚了解这些规定,才能避免违规行为并提高报销的准确性。
2. 保持费用凭证的完整性:所有费用报销申请都需要提供费用凭证,如发票、收据等。
申请人需要保持这些凭证的完整性,确保凭证清晰、易于辨认,并防止遗失和损坏。
凭证的完整性不仅有助于审核和审批,也是后续财务审计的重要依据。
3. 控制费用预算:员工在进行费用报销时,需要注意控制费用预算。
合理使用组织提供的资源,避免超支和浪费,这不仅能够提升个人的财务管理能力,也有助于组织的财务稳定。
4. 及时报销:费用报销应尽早提交申请,以避免超过规定的报销时限。
公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选
公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。
1、总则第一条费用审批及报销流程。
各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。
第二条费用的报销期限。
◊现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。
◊差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。
公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。
◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报销。
第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。
按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。
第四条原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。
(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。
(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
费用报销流程及管理制度
费用报销流程及管理制度一、费用报销流程1.提交费用报销申请:员工需要填写费用报销申请单并提交给公司相关部门或负责人,申请单上需要包含费用明细、金额、报销事由等信息。
4.报销凭证收集:员工在申请单审核通过后,需要将相关费用所需的发票、票据等凭证进行收集并整理,准备好报销材料。
5.提交报销材料:员工将准备好的报销材料交给财务部门,财务人员进行材料的验收、审核和归档。
6.报销审批:财务部门审核通过后,将报销材料提交给相关审批人员进行最终的审批并签字。
7.报销支付:报销审批通过后,财务部门将费用支付给员工,可以选择以现金、银行转账或者公司预付款等方式进行支付。
8.归档管理:报销支付完成后,财务部门将报销材料进行归档和保存,确保后续查账和审计的需要。
二、费用报销管理制度为了确保费用报销的合规性和规范性,组织需要建立一套完善的费用报销管理制度,下面是一些常见的管理制度要点:1.费用报销政策:明确费用报销的范围和标准,规定费用报销的申请和审批流程,确保费用报销的合规性。
2.费用报销申请单:规定费用报销申请单的格式和内容,包括费用明细、金额、报销事由等信息,便于统计和审计。
3.财务审核标准:制定财务审核的标准和流程,确保审核的一致性和准确性,防止财务风险。
4.报销凭证要求:规定报销凭证的种类和要求,包括发票、票据等,确保凭证真实、合法、准确。
5.报销审批权限:明确报销审批的权限和责任,防止权力滥用和管理混乱。
6.报销支付方式:规定报销支付的方式和时间,确保费用按时支付并留有明确的支付记录。
7.审计和检查机制:建立审计和检查机制,对费用报销进行定期的内部审计和检查,发现问题及时纠正。
8.报销记录归档:规定报销记录的归档和保存时间,确保后续的查账、审计等需要。
以上是一个常见的费用报销流程及管理制度,组织可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
费用报销流程的规范性和制度管理的严密性,对于组织内部的资源合理利用和成本控制具有重要意义,同时也能提高员工的工作效率和满意度。
最新公司费用报销管理制度及流程范文(5篇)
公司费用报销管理制度及流程(5篇)【第一篇】第一章、总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。
第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、设备仪器及工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、车辆费、差旅费用费用及其他涉及费用支出项目的报销均按此制度要求执行。
第三条、本制度适用公司全体员工。
第二章、借款及预付款管理规定第四条、借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。
第五条、借款管理规定凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),经办人员凭审批后按借款审批流程和审批权限办理借款;经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款。
各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务室备款。
否则,财务室有权拒付超出借款金额。
第六条、预付款管理规定(一)、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额填写《资金使用付款申请单》按审批程序批准后办理付款手续。
(二)、日常零星物资、材料采购预付款:凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员依据《物资供应采购合同》和《零星物资材料采购比质比价单》按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。
(三)、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”和《资金使用付款申请单》或《零星物资材料采购比质比价单》后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。
费用报销流程及管理制度
费用报销流程及管理制度一、费用报销原则1. 合理性:报销的费用必须合理、真实,符合公司业务发展和日常运营需求。
2. 规范性:报销单据需按照公司规定的格式和要求填写,确保信息完整、准确。
3. 有效性:报销凭证需具备法律效力,包括发票、收据等原始凭证。
4. 及时性:员工应在费用发生后的规定时间内提交报销申请,以免影响财务核算。
二、费用报销流程1. 费用发生:员工在发生费用时,应确保取得合法、有效的报销凭证。
2. 填写报销单:员工根据实际发生的费用,填写报销单,并附上相关凭证。
3. 审批流程:报销单需依次经过部门负责人、财务部门审核,由总经理审批。
4. 财务报销:审批通过的报销单,由财务部门进行核算,并发放报销款项。
三、费用报销管理制度1. 费用分类管理:公司对各项费用进行分类,明确报销范围和标准,便于员工了解和执行。
2. 报销时限规定:员工应在费用发生后的一个月内提交报销申请,逾期不予报销。
3. 报销凭证要求:报销凭证需真实、完整、合规,不得使用虚假、涂改、重复的凭证。
4. 报销额度控制:各部门负责人需对部门内的费用报销进行合理控制,确保不超出预算。
5. 报销违规处理:对于违规报销行为,公司将视情节严重程度,对相关责任人进行通报批评、扣减奖金等处罚。
6. 报销流程优化:公司将持续关注报销流程的执行情况,根据实际需求进行优化调整,提高报销效率。
四、员工报销注意事项1. 仔细阅读公司报销管理制度,了解报销流程及要求。
2. 保存好报销凭证,确保凭证的完整性、真实性。
3. 按时报销,避免因逾期导致无法报销。
4. 如有疑问,及时与财务部门沟通,确保报销顺利进行。
五、特殊费用报销指南1. 异地报销:员工因公出差产生的费用,需在出差结束后按照公司异地报销规定进行报销。
异地报销需提供出差申请单、行程单等相关证明材料。
2. 大额费用:单次报销金额超过一定限额的,需提前向财务部门报备,并附上费用预算及使用说明。
3. 预借现金:因特殊情况需预借现金的,需填写预借现金申请单,并经过相应审批流程。
费用报销管理规定
费用报销管理规定一、概述费用报销是指员工因为公务需要而发生的各类费用支出,在规定的范围内报销并予以核算。
为了规范费用报销行为,提高财务管理效率,特制定本《费用报销管理规定》。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工在公务活动中产生的费用报销。
三、费用报销流程1. 提交报销申请员工在发生费用支出后,应尽快填写《费用报销申请表》,并附上相关票据和证明材料。
报销申请表中应详细列明费用的性质、发生时间、金额和事由等。
2. 部门审批报销申请提交后,所在部门应负责审查核实申请内容的真实性和合理性。
对于涉及较大金额或特殊性质的费用,部门可以请求进一步说明和证明材料。
3. 财务审核经过部门审批后,报销申请表送交财务部进行审核。
财务部将仔细核对申请表上的金额、票据和证明材料,并核实是否符合公司的费用报销政策。
4. 报销支付审核通过的报销申请将由财务部进行支付。
报销金额将在约定的时间内转账或发放给员工。
财务部会保留相关记录和核算凭证,以备后续查询和审计需要。
四、费用报销政策1. 范围公司将按照国家有关规定和内部管理制度,报销正常公务活动中的合理费用,包括但不限于差旅费、会务费、招待费、办公用品费、通讯费等。
2. 标准费用报销的标准应根据公司相关政策执行,员工应严格按照政策要求填写申请表,不得超出规定的费用额度。
对于特殊业务活动,可以根据实际情况进行适当调整,但需经过上级部门批准。
3. 限制以下费用不予报销:- 与个人非正常公务活动相关的费用支出;- 超出规定标准的费用支出;- 违反公司规定的费用支出。
5. Ticket, 回单和发票在报销申请中提供的票据、回单和发票等证明材料必须是真实有效的,并符合相关法律法规的要求。
报销申请表上填写的金额应与提供的票据一致,不得进行任何虚报或变造。
6. 监督和追责公司将建立健全的内部监督机制,对费用报销进行定期或不定期的检查和审计。
对于违反报销规定和政策的行为,将按照公司相关纪律和法规给予相应的处理和追责。
费用报销流程说明
费用报销流程说明费用报销是指员工在工作中因公而产生的费用,根据公司的相关政策和规定,员工可以向公司申请报销这些费用。
费用报销流程是指员工向公司申请费用报销的具体步骤和流程。
下面将详细说明费用报销的流程。
一、费用报销申请1.填写费用报销申请单:员工需要根据公司规定的模板,填写费用报销申请单。
申请单上需要填写费用报销的事由、费用明细、报销金额等相关信息。
2.提交申请单:填写完毕后,员工需要将申请单及相关支持文件(如发票、收据等)提交给所在部门的行政人员或财务人员。
4.部门经理审批:申请单通过初步审核后,会交给所在部门的经理进行审批。
经理会根据申请的合理性、公司政策以及预算情况等方面进行审批。
6.报销单据归档:费用报销申请单经过审核通过后,财务部门会将申请单据归档,并保留相应的记录。
二、费用报销审批1.行政人员或财务人员审批:行政人员或财务人员在初步审核申请单时,会对费用报销的合理性进行评估,确保申请单上的费用符合公司政策。
2.部门经理审批:部门经理会对申请单进行审批,结合项目预算、公司政策等方面进行评估,确保报销的费用在合理范围内。
3.财务部门审批:财务部门会对申请单上的费用明细、金额进行核对,确保报销的费用真实合理。
4.总经理审批:在一些较高金额或重要的报销申请中,总经理可能需要参与审批,对申请单进行终审。
三、费用报销支付1.报销审核通过后,财务部门会进行付款操作。
一般情况下,公司会在一定的时间周期内进行付款,如每月支付一次。
2.付款方式可以是现金、支票或通过银行转账等方式。
3.财务部门会将报销金额进行核对,并将相关付款单据进行归档和记录。
四、费用报销结算和汇总1.财务部门会对所有已付款的报销进行结算和汇总,记录已报销的费用。
2.通过结算和汇总数据,财务部门可以生成相关的财务报表,如费用报销明细表、费用预算执行情况等报表,帮助公司进行财务管理和决策分析。
以上就是费用报销的流程说明。
费用报销流程的具体步骤和流程可能会因公司的规模、行业性质以及财务管理方式的不同而有所差异。
财务报销制度及报销流程(通用15篇)
财务报销制度及报销流程随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的财务报销制度及报销流程(通用15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
财务报销制度及报销流程1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。
一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。
培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。
当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
费用报销管理规定及流程
费用报销管理规定及流程一、费用报销管理规定1.费用报销的范围和标准:明确各类费用的报销范围和标准,如差旅费、交通费、招待费、办公费等。
同时,要制定相应的费用报销政策和规定,明确报销的限额、审批权限和流程等。
2.费用报销的凭证:要求报销人按规定填写费用报销申请单,并附上相关凭证,如发票、收据、票据等,以便核对和审核报销的真实性和合法性。
3.费用报销的审批程序:设立费用报销审批的层级和流程,明确各级审批的权限和责任。
一般情况下,较小的费用可以由部门主管审批,较大的费用需由财务主管或总经理审批。
4.稽核和内部控制:建立稽核和内部控制制度,对费用报销进行检查和审计,确保费用的合规性和合理性,防止虚假报销和滥用行为的发生。
5.报销限额和个人报销额度:设立各类费用报销的限额和个人报销额度,以控制费用支出,避免超支和浪费。
6.费用报销的决算和归档:每个月或每个季度进行费用报销的决算和归档工作,记录和归集费用支出情况,提供给财务和管理层进行分析和决策。
二、费用报销管理流程1.申请阶段:员工填写费用报销申请单,明确报销的费用项目、金额和原因,并附上相关的凭证。
2.提交审批:员工将费用报销申请单和凭证提交给部门主管,部门主管审核后签字,然后将申请单交给财务部门。
3.财务审批:财务部门对费用报销申请进行核对和审批,审批通过后财务主管签字,并将申请单和凭证交给其他相关部门审批。
4.部门审批:其他相关部门对费用报销申请进行审核和审批,如招待费需要招待部门审批,交通费需要交通部门审批等。
5.决算和支付:经过各级审批后,财务部门进行费用报销的决算和支付工作,将款项支付给申请人,并将申请单和凭证归档保存。
6.监督和稽核:财务部门和内部稽核部门对费用报销进行监督和稽核,确保费用的合规性和合理性,避免虚假报销和滥用行为。
7.报销情况分析和统计:财务部门定期进行费用报销情况的分析和统计工作,为管理层提供相关的数据和报告,以便进行预算和控制。
费用报销制度及流程
费用报销制度及流程费用报销制度及流程费用报销制度是企业管理中非常重要的一部分,合理的费用报销制度可以保证企业的财务稳定和员工的权益,以下是一个简单的费用报销制度及流程。
一、费用报销制度1. 定义费用类别:明确公司内部报销的费用类别,如差旅费、交通费、餐费、办公用品等。
2. 明确报销规定:对每一种费用类别的报销金额上限、报销时效、报销凭证要求等进行明确规定,确保员工明白规定,遵守制度。
3. 提交报销申请:员工需要向公司提出报销申请,同时提供相应的费用凭证,如发票、收据等。
4. 审批流程:针对不同金额级别的报销申请,明确不同的审批层级和责任人,避免个人滥用财务权限。
5. 资金发放:完成审批后,公司财务部门将报销金额打款至员工的个人账户。
二、费用报销流程1. 填写报销申请单:员工根据报销类别填写相应的报销申请单,包括费用项目、金额、备注等信息。
2. 收集费用凭证:员工需收集相应的费用凭证,并确保凭证的真实性和合法性,包括发票、收据、合同等。
3. 提交报销申请:员工将填写完的报销申请单和费用凭证交给直接汇报的主管或相关部门负责人。
4. 审批流程:主管或负责人对报销申请进行审批,根据费用报销制度中的规定,决定是否通过,并签字同意。
5. 财务审核:报销申请通过后,财务部门对报销申请进行审核,核对费用凭证的真实性和完整性。
6. 付款:财务部门将审核通过的报销申请转交财务人员进行付款,当款项到账之后,及时通知员工进行核对。
7. 档案归档:报销单据和凭证等相关资料进行归档,以备查阅和审计需要。
以上是一个简单的费用报销制度及流程,不同企业有不同的制度要求,根据实际情况进行调整和完善。
作为企业,应该建立完善的费用报销制度,让员工明确制度规定,遵守规范,从而确保企业财务的稳定和合法性。
费用报销管理制度及流程
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范财务报销行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及所有费用报销事项。
第三条费用报销应遵循以下原则:1. 实事求是,合理合规;2. 先审批后报销,专款专用;3. 及时准确,方便快捷。
第二章费用报销范围第四条费用报销范围包括但不限于以下内容:1. 日常办公费用;2. 工薪福利及相关费用;3. 专项支出;4. 其他经公司领导批准的费用。
第三章费用报销流程第五条一般报销流程:1. 经办人填写《费用报销单》,详细列明费用事项、金额、用途等;2. 经办人将《费用报销单》提交给本部门主管(或经理)审核;3. 经办人将审核通过的《费用报销单》提交给分管领导(如有)审批;4. 经办人将审批通过的《费用报销单》提交给财务专人审核;5. 财务经理对《费用报销单》进行核准;6. 总经理或总经理授权人审批;7. 出纳支付;8. 财务专人入账。
第六条特殊报销流程:1. 预算之外或没有经事先申请的费用,原则上不予报销支付;2. 如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,经办人需填写《费用报销单》并附上申请报告,经总经理特批后,按以下流程报批:a. 经办人补申请报告;b. 本部门主管(或经理)核实;c. 分管领导意见(如有);d. 总经理特批;e. 经办人填制费用单据并附申请报告;f. 分管领导审核单据(如有);g. 财务专人审核;h. 财务经理审批;i. 出纳支付;j. 财务专人入账。
第四章费用报销审批原则第七条费用报销需经办人的主管领导批准,不得自主批准自己的报销费用。
第八条不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不得未经财务人员审核直接提交公司总经理审批。
第九条出纳必须凭总经理、财务经理均签名后的《费用报销单》进行支付。
第五章借款管理第十条借款管理规定:1. 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
费用报销管理流程
费用报销管理流程费用报销是公司日常管理中不可或缺的一环,它涉及到公司的财务开支和员工的个人权益,因此需要建立起一套完善的管理流程来保障费用报销的准确、及时和合规。
下面将详细介绍费用报销管理的流程及相关注意事项。
一、费用报销申请。
1. 填写报销申请表。
员工在发生费用支出后,需要填写公司规定的报销申请表,详细记录费用支出的项目、金额、时间和相关凭证。
2. 提交申请。
填写完报销申请表后,员工需要将申请表和相关费用凭证提交给所在部门的财务人员进行审核。
二、费用审核与审批。
1. 财务初审。
财务人员收到报销申请后,会进行初步审核,核对费用凭证的真实性和完整性,以及费用是否符合公司政策规定。
2. 部门经理审批。
经过财务初审合格的报销申请将提交给部门经理进行审批,部门经理会对报销申请进行综合评估,包括费用是否合理、是否符合公司政策等方面。
3. 财务复核。
部门经理审批通过后,财务人员会进行最终的复核,确保报销申请的合规性和准确性。
三、费用报销发放。
1. 报销发放。
经过财务复核合格的报销申请将安排费用发放,通常公司会选择通过银行转账或现金支票的方式进行费用发放。
2. 财务记录。
费用发放后,财务人员会及时记录费用发放的相关信息,包括发放时间、金额、接收人等。
四、费用报销归档。
1. 归档存档。
完成费用发放后,相关的报销申请表和费用凭证将被归档存档,以备日后审计和查询之需。
2. 合规检查。
定期进行费用报销的合规检查,确保费用报销的合规性和规范性。
以上就是费用报销管理的整个流程,通过严格的管理流程和规范的操作,可以有效地控制公司的费用支出,保障员工的合法权益,同时也有利于公司财务管理的规范和透明。
希望全体员工能够严格按照公司规定的费用报销流程进行操作,共同维护公司的财务稳健和良好的经营秩序。
费用报销流程
费用报销流程费用报销是指员工在工作中发生的各类费用支出,根据公司规定,可以提出申请进行报销。
为了保证费用报销的准确性和规范性,公司制定了以下的费用报销流程。
一、费用报销申请1. 填写报销申请表格:员工需要在公司提供的报销申请表格上填写相关信息,包括报销项目、金额、日期等。
同时,需要提供票据、发票等费用凭证,并在表格上进行相应的标注。
2. 主管审批:填写完报销申请表格后,员工需要将申请表格递交给主管审批。
主管会仔细审核报销项目的合理性与准确性,并对报销金额进行审批。
3. 财务部门审批:主管审批通过后,报销申请将提交给财务部门。
财务部门会进一步审核报销申请的合规性,确保费用的合理性和符合相关政策。
二、费用报销审批1. 财务部门审批:财务部门会对报销申请进行审批,验证费用的真实性和完整性。
他们会仔细核对报销凭证与申请表上的信息是否一致,如有问题将及时与员工进行沟通。
2. 部门经理审批:在财务部门审批通过后,报销申请将提交给相应的部门经理审批。
部门经理会综合考虑项目的必要性和紧急性,对报销进行审批。
三、费用报销支付1. 财务审核:经过部门经理审批后,报销申请将再次返还给财务部门。
财务部门会对报销申请做终审,验证申请表的准确性并核对金额。
2. 支付操作:一旦财务部门审核通过,他们将进行费用支付操作。
根据公司规定,支付方式可以是现金、银行转账等。
完成支付后,财务部门会将相关账目进行记录和归档。
四、报销审计与监督1. 内部审计:公司会定期进行内部审计,审核费用报销流程的合规性和准确性。
审计部门会抽查报销记录,确保所有费用报销都严格按照公司政策执行。
2. 外部监督:公司也会接受外部监管机构的审查。
外部审计机构或相关部门可以对公司的费用支出进行审计,确保其合法合规。
通过以上流程,公司能够有效管理费用报销事项,保证报销的准确性和规范性。
同时,审批和审核环节的设置也能够提高费用使用的透明度,减少可能出现的违规行为。
费用报销流程的规范实施,是公司健康运作和财务管理的重要保障。
费用报销管理流程
费用报销管理流程费用报销管理流程是指企业为了管理和控制费用支出,从员工提交费用报销申请开始,到最终审核和报销的一系列流程。
良好的费用报销管理流程能够确保费用支出的合理性和准确性,提高企业财务管理的效率。
下面是一篇关于费用报销管理流程的700字文章。
一、费用报销申请员工需要在完成费用支出后,填写费用报销申请单,包括费用类别、金额、原因等信息,并提供相关的发票、票据等费用凭证。
员工需要将费用报销申请单交给上级主管审核。
二、费用报销审核上级主管需要对员工提交的费用报销申请进行审核和核对。
主管需要确保费用支出的合理性和准确性,以及是否符合企业的费用管理政策。
主管需要对费用报销申请进行签字确认,然后将申请单交给财务部门进行进一步处理。
三、财务部门审批财务部门收到费用报销申请后,需要对申请单进行审批。
财务部门主要审查费用申请是否符合企业的费用管理政策和相关法规,以及是否有充足的费用凭证和支出的合理性。
财务部门可以根据需要要求员工提供更多的费用凭证和解释,确保费用支出的合法性和合规性。
四、费用报销登记财务部门在审批通过后,需要对费用报销申请进行登记,包括费用类别、金额、审核人等信息。
登记后,财务部门将费用报销申请单存档,并发放报销款项给员工。
五、费用报销核算财务部门会将费用报销登记的信息和其他相关的费用信息进行核算。
核算的目的是统计企业的费用支出情况,分析不同类别的费用占比和变动趋势,为企业的财务分析和决策提供依据。
六、费用报销稽核为了确保费用支出的合规性和准确性,企业需要进行费用报销的稽核。
稽核部门会对费用报销申请和相关的费用凭证进行抽样检查,以确保费用支出的真实性和准确性。
稽核过程中,员工需要提供必要的解释和材料,以便稽核部门对费用支出进行验证。
七、费用报销报表编制财务部门会根据核算和稽核的结果,编制费用报销报表。
报表需要包括不同费用类别的支出情况和占比,以及变动趋势和分析。
报表可以帮助企业了解和管理费用支出情况,优化费用结构,并为预算和决策提供参考。
费用报销支付流程管理制度
费用报销支付流程管理制度费用报销支付流程管理制度精选篇1第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程, 加强财务管理, 确保公司资金按规定支付, 结合公司及项目实际情况, 特制定本制度。
二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。
三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。
四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。
第二章管理原则2.1归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核, 公司统一规定费用项目的归口管理部门, 具体如下表列示(包括但不限于):略2.2预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支, 财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查, 并定期分析、考核。
2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用, 经办部门需向归口部门提交申请, 由归口部门按公司的审批程序补报追加计划, 根据审批权限规定, 经批准后方可执行。
第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分: 事前审批、非事前审批;3.1.2 事前审批是指经济业务发生前, 需提报审批通过后, 才能进行经济业务交易。
3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批, 而由经办人员直接进行办理业务。
3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付(汇)款审批流程如下:3.2.1.1 单次报销或付(汇)款金额800元及以内的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——财务3.2.1.2 单次报销或付(汇)款金额801-2000元之间的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——财务3.2.1.3 单次报销或付(汇)款金额2001-10000元的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——财务3.2.1.4 单次报销或付(汇)款金额10000元以上的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——董事会会签审批——财务第四章报销及付款流程4.1报销及付款流程图4.2报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付, 付款至外部单位, 原则上以转账、支票方式付款, 个别特殊业务除外。
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费用报销管理工作标准任
务名称节
点
任务程序、重点及标准时限
相关资
料
费用报销管理工作流程
编号
单位
名称
流程
名称
层次概要
单位总经理财务副总出纳会计各部门节点 A B C D E
1
2
3
4
5
6
7
公司
名称
密级
编制
单位
签发人签发日期
开始
分管领导审
查签字
审
批
审
批
报销
付款
编制凭证
现金/银行/
日记账
明细账及
总账
结束
否
是
是
预
算
外
预
算
内
审
查
是
否
是
否
费用产生
填写单据
费用报销
程序
一、费
用支出
计划E2 ☆收益性费用支出
依情况而
定
重点
☆费用发生人应按照实际的费用产生情况,填
写费用报销单据
标准
☆经办人的费用支出的凭证及经办人签字
签字报销单据
程序
一、财
务管理
制度
二、费
用报销
管理规
定E3
☆各部门的领导,负责审核本部门所发生的各
种费用单据
1个工作日
内
☆经审核单据齐全,内容合法,数字无误后,
在报销单据上签字确认并报各级领导审批
当日重点
☆符合财务制度与费用报销规定的要求
标准
☆审核人的签字
审批报销单据
程序
一、财
务预算D3 ☆会计审查票据填写的合理性、合法性
1个工作日
内
B3
☆财务副总根据各部预算,核对各项费用的合
理性
1个工作日
内
☆财务副总对预算内的各项费用单据审批签字当日
A3
☆对预算外或超预算的费用单据签署意见后交
总经理审批
当日
A3 ☆预算外的各项费用由总经理审批签字
1个工作日
内
重点
☆按审批权限,对预算外费用的合理性进行审
核
标准
☆财务副总、总经理签字审批
填制记账凭证
程序
一、出
纳管理
规定C4 ☆出纳将款项支付给原报销部门
1个工作日
内
C5 ☆出纳人员根据合法的原始凭证填制记账凭证当日重点
☆审查原始凭证的合法性
标准
☆支付报销款
登记现金
程序
一、出
纳管理
规定C6
☆出纳人员按支付的现金或支票,分别登记现
金日记帐或银行日记账
1个工作日
内
重点
/银行记账单☆字迹工整,数字清晰标准
☆当日事当日清
登记明细账及总账
程序
一、会
计管理
规定D6 ☆会计人员登记明细分类账及总账
1个工作日
内
重点
☆明细账科目分类的方法
标准
☆日清月结,规范清晰。