标准物质管理程序
标准物质管理程序
1 目的为使标准物质始终处于受控状态并保持完好，保证检测结果的有效性，特制定本程序。
2 范围适用于标准物质的采购、验收、入库、保存、验证、使用、标识和记录管理。
本程序标准物质包括直接购买的标准样品和标准溶液及自配标准溶液三种。
3 职责3.1 主任负责批准标准物质的购买。
3.2 技术负责人负责标准物质采购计划的审核。
3.3 检测组提报标准物质采购计划，负责标准物质的验收、登记和管理，负责标准溶液处置的批准。
4 程序4.1标准物质的购买4.1.1各检测室提出标准物质采购计划，填写《采购申请单》，由技术负责人审核，主任批准后实施，确保购买有证的标准物质。
4.1.2购买的标准物质由检测室负责登记。
4.2标准物质的验收4.2.1 对购入的标准物质验收时，除需要对照标准物质/标准样品《采购申请单》核对相关信息，以确认符合采购计划要求外，还需检查包装及标识的完好性(或密封度)、证书与实物的对应性。
适用时，还应检查证书中表明的特性量值、不确定度、基体组成、有效日期、保存条件、安全防护、特殊运输要求等内容。
4.2.2 对于有低温等特殊运输要求的标准物质，可行时要检查运输状态。
4.2.3 如有必要且可行，可以采用合适的试验手段确认标准物质的特性量值、不确定度、基体组成等特性。
4.2.4 当对同一种标准物质更换了生产商或批次，需要时，实验室可对新旧标准物质进行比较，既可验证旧标准物质了特性量值的稳定性，也可确认新标准物质满足使用要求。
4.2.5 当标准物质用于校准、方法确认、量值传递与溯源时，应尽可能使用有证标准物质/标准样品(以下简称CRM)。
4.2.6 一般情况下，标准物质使用者应参与验收工作。
4.2.7 实验室应对必要的验收内容形成记录。
适用时，标准物质验收记录一般包括：标准物质名称、编号、批号、包装、标识、证书、特性量值、不确定度、有效日期、购入日期、购入数量、生产商、验收人、验收结论等。
如果采用检测手段进行实验验收，应还有验收时检测方法、检测结果、测量不确定度等的相关信息和记录。
标准物质的管理程序文件
1 目的：确保标准（参考）物质始终处于受控的完好技术状态，以保证检测结果的准确性与有效性。
2 范围：标准（参考）物质的采购与验收，入库与保管，验证与使用，期间核查，标识与档案管理。
3 职责3.1有关检测组负责人（1）提出所使用的标准（参考）物质目录及技术要求等；（2）提出标准（参考）物质验收、保管、使用、降级和报废的详细要求；（3）组织标准（参考）物质的验收和期间核查。
3.2检测人员（1）按照保管和使用要求正确地使用各种标准（参考）物质；（2）做好标准（参考）物质使用时的相关记录。
（3）参加标准（参考）物质的验收和期间核查。
3.3仪器设备管理员（1）负责制定标准（参考）物质的采购计划，报技术主管批准后，按照预定的规格/级别等技术要求、数量和供货时间等组织采购。
（2）建立标准（参考）物质档案；（3）负责标准（参考）物质的管理标识的使用；（4）维护标准（参考）物质的贮存条件。
3.4技术主管（1）批准标准（参考）物质的使用、降级和报废申请；（2）发现标准（参考）物质存在缺陷时，组织对可能产生的影响进行追溯。
3.5 主任批准标准（参考）物质的采购计划。
3.6技术主管负责维护本文件的有效性。
4程序4.1标准（参考）物质的采购与验收4.1.1各检测组负责人负责向仪器设备管理员提出需采购的标准（参考）物质目录、数量及技术指标等要求。
仪器设备管理员汇总并制定采购计划，报主人审核批准。
4.1.2批准后的采购计划由仪器设备管理员组织实施采购。
应要求供应部门保证采购的质量、数量和供货时间等。
4.1.3只能采购有质量保证的标准（参考）物质。
质量保证模式通常有：(1)获得国家标准物质生产许可证。
(2)有计量部门出具的证书证明其级别和不确定度。
(3)权威部门生产的，在保质期内且有质量证书的。
4.1.4一次采购批量或数量较多时，除需要审查供应部门的质量保证资质外，还应与其签定购货合同，以保证在不符合要求时可以退货。
4.1.5标准（参考）物质到货后，使用部门应组织验收。
标准物质的管理程序
安顺市城投重交建筑工程质量检测有限公司标准物质的管理程序1 .目的通过控制标准物质包括水泥细度和比表面积标准样﹑中国ISO标准砂﹑灌砂法专用砂﹑标准水泥，以及化学药品包含基准、高纯、色谱纯三种试剂的采购、贮存、使用各个环节，保证检测结果的准确性。
2 .范围适用于本公司各检测实验室检测时定值的标准物质和化学药品含基准、高纯、色谱纯三种试剂。
3 .编写依据本公司《质量手册》﹑《实验室资质认定评审准则》4 .职责4.1 检测室根据检测工作需要提出具体的标准物质采购计划。
4.2 办公室负责标准物质的采购。
4.3 标准物质由检验科室负责保管。
5 .工作程序5.1 制定购买计划每年初，检测室根据本年度工作计划，详细列出需要购买的标准物质和化学药品含基准、高纯、色谱纯试剂的名称、数量、规格，坚持既要保障工作需要，又要避免浪费的原则。
5.2 购买5.2.1 购买计划经技术负责人批准后，由办公室采购人员负责购买。
5.2.2 标准物质及化学药品含三种试剂的采购应到国家定点部门购置，并索要标准物质证书，保证质量合格。
5.2.3 遇有特殊情况要求特殊订货，经技术负责人及总经理批准后由办公室办理。
5.3 保管与使用5.3.1 标准物质与化学药品含三种试剂采购后，交各相应检测科室保管、使用。
5.3.2 各使用的检测科室对标准物质和化学药品含三种试剂的保管应建立明细账，内容包括：名称、规格、标准类别、产地、批号（定值日期）、失效日期、数量、领用人、保管人等。
5.3.3 标准物质和化学药品含三种试剂的保管应采取区别性质，分类存入，避免污染，延缓失效的方法，并不断改善条件，满足各类标准物质的贮存条件。
5.3.4 各类标准物质应由各检测室指定专人负责保管，严格执行领用登记制度，每次应按实际用量称量，并记录消耗量，对于溶剂为易挥发的有机溶剂的标准液，打开后应尽快配制完成，并用封口胶密封，以保证定值准确。
5.3.5 各检验科室应积极进行标准液的配制、定值和稳定性实验工作，确定各种不同浓度标准液的有效期，确保检测工作所使用标准液在有效期内。
标准物质控制程序
1 目的
标准物质控制程序
通过规范和有效控制标准物质的管理，以保证检测结果的准确性、可
靠性和可追溯性。
2 适用范围
本程序适用于本公司对标准物质的采购、使 综合部负责标准物质的采购。
3.2 专业检测责任师负责组织标准物质的质量验收和监督管理。
3.3 设备管理员负责标准物质的保管。
4.6 标准物质的贮存 4.6.1 标准物质由设备管理员负责保存的，保存环境应根据标准物质的特点 配置相应的设施，如应考虑温度、湿度、通风、避光等方面的要求。 4.6.2 检测部负责人按《设施和环境条件控制程序》要求，根据标准物质的 贮存需要，配备必要的防锈蚀、碰磕、划伤存放器具和其它防护措施，以 保证标准物质不变质、不损坏、不锈蚀、不降低性能。 4.6.3 对容易锈蚀的标准试块（如：超声波试块、磁粉探伤灵敏度试片等）， 使用后应清理干净，采用表面涂油等防锈措施。 4.6.4 专业检测责任师应对标准物质的使用、贮存环境进行监督检查，以保 证标准物质能够正确和妥善贮存。
5 相关/支持性文件 XXXX/CX19-A/0 《采购服务和供应品管理程序》 XXXX/CX08-A/0 《量值溯源管理程序》 XXXX/CX11-A/0 《设施和环境条件控制程序》
6 质量记录/技术记录 XXXX/ZJ-CX09-01-A/0 标准物质台帐 XXXX/ZJ-CX09-02-A/0 标准物质验收记录表
4.3.1 标准物质到货后，设备管理员应通知专业检测责任师进行质量验收， 审查标准物质是否符合相应标准、规范的要求，是否能满足检测工作的需 要填写验收记录。质量验收合格后设备管理员方可登记入帐。 4.3.2 当验收发现不合格的标准物质时，综合部应按《采购服务和供应品 管理程序》要求标识、隔离、记录和处置。 4.3.3 标准物质的检定和校准按《量值溯源管理程序》执行。 4.3.4 由检测部负责保存标准物质的合格证、验收记录及检定/校准证书。 4.4 标准物质的管理 4.4.1 检测部应建立标准物质台帐和档案，内容包括：
标准物质的管理程序
标准物质的管理程序1 目的为加强标准物质的管理和使用，是标准物质始终处于受控状态并保持完好，确保检定、校准、检测结果的准确、可靠。
2 适用范围标准物质的采购与验收、入库与保管、验证与适用、标识与档案管理的控制。
3 职责3.1 实验室技术负责人负责标准物质采购计划的审核；3.2 公司采供部负责标准物质的采购；3.3 实验室检测人员负责采购计划的编制，标准物质的验收、登记和管理；对标准物质的保存、发放、使用情况负责；对标准物质的准确性和均匀性进行定期复查；3.3 检测组负责标准物质的使用、保管和提出采购申请。
4 工作程序4.1 标准物质的采购；4.1.1 检测组根据实际情况，向技术负责人提出标准物质的采购申请并填写标准物质采购申请单；4.1.2 技术负责人交由所长审核批准标准物质的采购申请计划；4.1.3 采购人员根据批准的计划要求负责标准物质采购的实施，并做好登记工作；4.1.4 对内服务组负责人验收标准物质证书与样品是否相符，生产日期和失效日期是否符合要求等，并做好验收记录；验收不合格的不能投入使用，由采购人员与供货商交涉，要求更换或者退货。
4.2 标准物质的管理4.2.1 建立标准物质明细表，标准物质应具有统一的编号、检验证书及有效期等相关资料；4.2.2 实验室应对标准物质的购买、验收、流转进行控制；4.2.3 标准物质由专人管理；4.2.4 如发现标准物质有异常现象，应立即停止使用；4.2.5 每件标准物质应有明显的标志表明其状态。
4.3 标准物质档案4.3.1 标准物质的名称及编号；4.3.2 标准物质的生产制造商；4.3.3 标准物质的接收日期；4.3.4 标准物质的量值和准确度及有效期；4.3.5 标准物质的保存；4.3.6 标准物质的使用记录（填写标准物质使用登记表）。
5 相关文件《外部支持和供应管理程序》6 相关表格《采购计划申请单》《标准物质使用登记表》《供应商评价表》《标准物质验收记录表》《标准物质拒收记录表》。
设备和标准物质管理程序
设备和标准物质管理程序1. 简介设备和标准物质管理程序是一个用于管理和维护公司设备和标准物质的程序。
它可以帮助公司确保设备的有效运行和标准物质的合理使用，从而提高工作效率和质量。
2. 程序目标•管理设备的购买、安装、维护和报废流程•管理标准物质的进货、存储、使用和退货流程•提供实时的设备和标准物质数据统计和报表3. 设备管理流程3.1 设备购买•填写设备购买申请表，包括设备名称、型号、数量、预算等信息•提交申请表至设备管理部门进行审批•根据审批结果，完成设备购买流程，包括向供应商发出购买订单、收货、验收等步骤3.2 设备安装•安排合适的时间和地点进行设备安装•确保安装过程符合相关规范和安全要求•进行设备的功能测试和调试，确保设备正常工作3.3 设备维护•制定定期的设备维护计划，包括设备的日常保养、定期检测和维修等工作•尽早发现和解决设备故障，避免对生产和工作造成不良影响•记录设备维护日志，包括维修记录、更换部件、维修费用等信息3.4 设备报废•定期对设备进行检查和评估，判断设备是否可以继续使用•如果设备无法修复或性能明显下降，将设备标记为待报废状态•根据公司规定的流程，进行设备报废申请和审批，包括设备清理、数据备份、报废证明等步骤4. 标准物质管理流程4.1 标准物质进货•根据实验和检测需要，制定标准物质的进货计划•与供应商协商价格、数量和交货时间等细节•确认并验收进货物资，包括核对物料清单、检查包装等步骤4.2 标准物质存储•将标准物质妥善存放在指定的仓库或实验室中•根据物质的特性和要求，采取适当的存储条件，包括温度、湿度、光照等因素4.3 标准物质使用•根据实验和检测需要，从标准物质库中取出所需物质•按照操作规程进行标准物质的使用，保证准确性和可重复性•记录标准物质的使用情况，包括使用日期、用量、用途等信息4.4 标准物质退货•如果标准物质存在质量问题或不符合要求，申请退货•根据公司规定的退货流程，将标准物质退回供应商，并完成退货手续和记录•验收退货物资，核实退回的物料和数量是否正确5. 数据统计和报表该程序提供了实时的设备和标准物质数据统计和报表功能，可以方便地了解和分析设备和标准物质的使用情况。
标准物质管理办法
标准物质管理办法一、引言标准物质是科学研究和实验室质量控制中不可或缺的重要组成部分。
标准物质的管理对于保证实验结果的可靠性和准确性具有关键作用。
本文档旨在介绍标准物质管理的基本原则、流程和注意事项，以帮助实验室建立科学、高效的标准物质管理体系。
二、定义标准物质是经过严格认证的、具有被广泛接受的特定性质和确定的浓度或含量的物质。
标准物质可用于校准仪器、检验方法验证、质量控制和实验室间比对等，并为产品质量监控提供基准。
三、标准物质管理原则1. 建立管理制度：实验室应根据标准物质的特性和使用需求，制定相应的管理制度，明确责任和权限，并制定相关的操作规范。
2. 严格的采购程序：标准物质的采购应符合国家标准和相关法规，确保其来源可靠、质量稳定。
3. 进货检验：对于购入的标准物质，应进行严格的进货检验，包括外观、标签、包装完好等方面的检查，确保符合要求后才能入库。
4. 安全储存：标准物质应按照其特性进行分类储存，并与其他物质隔离。
储存条件应满足相关规定，并严格控制温度、湿度和光线等因素，保证其稳定性。
5. 定期核查：定期对标准物质进行核查，并检查其保存状态和有效期。
超过有效期或出现异常情况的标准物质应及时淘汰和更新。
6. 管理记录：对于标准物质的采购、使用、核查和报废等过程，应及时记录并保存相关数据和文件，以备查证。
四、标准物质管理流程1. 采购计划：根据实验室需要，制定标准物质采购计划，明确物质名称、规格、品牌、数量和预算等相关信息。
2. 选择供应商：根据采购计划，选择具有资质和良好信誉的供应商，与其进行洽谈，并签订合同。
3. 进货检验与验收：对于采购回来的标准物质，进行进货检验，包括外观、标签、包装完好等方面的检查，并与合同要求进行比对。
合格后进行验收，记录相关信息。
4. 样品接收与入库：验收合格的标准物质，由专人进行样品接收，并按照分类、标识和编号等要求进行入库，并记录相关信息。
5. 安全储存：按照标准物质的特性和要求，将入库的物质妥善储存，并设置相应的警示标识和安全措施。
标准物质管理程序
标准物质管理程序1 .目的为保证本公司检测结果的准确、可靠，强化标准物质的有效管理，特制定本程序。
2 .范围适用于标准物质、基准试剂和标准溶液的管理。
3 .职责3.1质管部负责公司有标准物质、基准试剂的购买、贮存、处置过程；3.2各检验室负责本室领用标准物质、基准试剂的使用、贮存和处置；3.3各检验室负责本公司标准溶液的配制、标定、贮存和处置。
4 .工作程序4.1标准物质的购买4.1.1各检验室根据工作开展需要，明确公司需标准物质质量等级要求，提出公司需标准物质购买申请，由质管部审核后，报技术负责人批准方可购买。
4.1.22质管部负责组织有关检验室对标准物质采购，采购前对供货商的资质和合格证明进行审核，确保购买的为有证标准物质。
4.1.3购买的标准物质属于昂贵品、毒性品、麻醉品或危险品时，须经董事长批准，专人购买。
4.2验收、贮存及建档4.2.1标准物质到货后，质管部会同有关科室人员共同开箱验收，检查有无合格证书、标准物质的状态、批号、有效期和技术特性，并填写标准物质验收登记表，放在规定地点和环境条件保存。
指定专人负责标准物质的保管。
4.2.2标准物质的贮存与标识4.2.2.1验收合格的标准物质应由仪器设备管理员在包装容器上粘贴“绿色合格”标识，按照国家级、参考级、工作参考级分类办理入库登记。
不合格的标准物质退回采购供应部门办理退货。
4.2.2.2入库后的标准物质应遵循标准物质说明书中的要求和保存规定进行贮存。
对有危害的标准物质应实施安全隔离，执行《实验室安全与内务管理程序》。
要求贮存环境条件较高的标准物质，其贮存环境应建立监控手段和设施，必要时应规定环境记录的要求。
标准物质应采访于专用房间或专用橱柜内。
对于自配的标准贮备液，应按贮存条件要求存放。
4.2.2.3超过检定有效期或保质期的标准物质，仪器设备管理员应及时粘贴“红色停用”标识，防止误用。
4.2.3建立标准物质档案建立标准物质档案，应包括以下内容：标准物质目录、标准物质证书、入库与领用记录、核查记录。
标准物质检验管理程序文件
标准物质检验管理程序文件本文档旨在明确标准物质（以下简称“物质”）的检验管理程序，以确保我们公司的检验工作符合相关法规和质量标准，并提供可靠的结果。
1. 背景标准物质是一种经过验证并具有已知属性的物质，用于检验和校准试剂、仪器和方法的准确性和可靠性。
为了有效管理这些物质，本程序文件将规定检验人员应遵循的操作流程和管理要求。
2. 责任和职责2.1 检验部门- 负责制定和维护标准物质检验管理程序文件；- 分配并监督检验人员的工作任务；- 定期进行内部审核，确保程序的有效实施。
2.2 检验人员- 严格按照本文档规定的程序进行标准物质的检验；- 及时记录检验结果并报告异常情况；- 参与标准物质的接收、保管和使用等方面的工作。
3. 检验流程3.1 接收和登记当收到新的标准物质时，检验人员应立即进行接收和登记。
包括记录物质的名称、批号、规格、生产厂家等相关信息，并将其归档保存。
3.2 保管和使用标准物质应妥善保管，存放于指定的储存区域，并制定合适的保管要求，如温度、湿度等。
检验人员在使用标准物质时必须严格按照规定操作，并及时更新物质的使用记录。
3.3 检验操作检验人员应按照相关试验方法和操作规程进行标准物质的检验。
在整个检验过程中，应遵循以下原则：- 严格按照检验方法操作，避免操作失误；- 使用合适的仪器设备和试剂，确保检验结果的准确性；- 维护设备的正常运行，定期进行校准和维护；- 防止标准物质的污染和受损。
3.4 结果记录和报告检验人员应及时记录检验结果，并进行必要的数据处理和分析。
对于异常情况或不合格的结果，应立即采取措施予以处理，并及时上报有关部门。
4. 质量控制为了确保检验结果的准确性和可靠性，检验部门应实施质量控制措施，包括：- 确保标准物质的来源和质量；- 进行定期校准和外部质量评估；- 对检验结果进行核查和验证。
5. 文件管理本程序文件的编写、修订和废止应进行文档管理控制，确保版本的一致性和可追溯性。
标准物质及试剂管理程序
标准物质及试剂管理程序1.目的为使标准物质及化学试剂始终处于受控状态并保持完好，保证检测结果的有效性，特编制本程序。
2.范围标准物质及试剂的采购与验收，入库与保管，标识与使用等。
3.职责3.1检测室:列出标准物质及化学试剂的使用目录及级别要求；提出标准物质及化学试剂的验收、保管、使用、报废要求。
3.2检测人员:按照标准物质及化学试剂的保管、使用的要求正确使用标准物质和化学试剂；做好使用记录。
3.3仪器设备管理员:建立标准物质档案，粘贴管理标识，维护标准物质及化学试剂的贮存环境。
4.工作程序4.1标准物质及化学试剂的采购与验收4.1.1技术负责人应列出检测所用标准物质或化学试剂的目录、数量及质量指标并据此提出采购计划。
制定的采购计划报中心主任审核批准。
4.1.2到货的标准物质或化学试剂，技术负责人应组织验收。
验收人员应认真做好验收记录。
4.2 标准物质及化学试剂的贮存4.2.1验收合格的标准物质应由设备管理员在包装容器上粘贴标识或用记号笔作出标识，分类办理入库登记（台账）。
4.2.2入库后的标准物质应遵循标准物质说明书中的要求和保存规定进行贮存。
对有危害的标准物质或化学试剂应实施安全隔离。
要求贮存环境条件较高的标准物质或化学试剂，其贮存环境应建立监控规定，必要时应规定环境记录的要求。
4.2.3超过有效期的标准物质或化学试剂，仪器设备管理员应及时标识，再集中处理。
4.3标准溶液的配制4.3.1技术负责人应指定标准溶液的配制标准。
当无依据标准时，技术负责人应制定标准溶液配制作业指导书。
4.3.2配制标准溶液所用的玻璃器皿要经过核查合格后方可使用，并且玻璃器皿的清洗要符合标准要求以防止对样品的污染。
配制标准溶液和化学溶液用水应做核查，并且保存记录，以满足标准要求。
4.3.3配制好的标准溶液及化学溶液一定要注明配制日期、配制人员、溶液名称和溶液的浓度及失效日期等技术参数，并放置在避光、通风处保管，对有特殊要求的标准溶液或试剂应在符合要求的环境中贮存。
标准物质管理程序
14 标准物质管理程序1.目的为了对标准物质（包括购置的标准物质和自行配置的标准溶液）进行有效控制，确保检验结果的准确性，可靠性，可比性。
2.范围适用于本公司标准物质的购置、验收、使用、储存、核查、安全处置过程的管理。
3.职责3.1实验室和快检部负责临时性标准物质的购置申请；负责领出后标准物质的保管、使用。
3.2 标准物质管理员负责库存标准物质的常规购置申请，审核临时性标准物质的购置申请，验收标准物质；负责建立、管理标准物质台账；负责标准物质的保存、出入库管理及库存标准物质的期间核查等。
3.3（副）总经理负责批准标准物质的申购。
3.4实验室安排专人负责购买标准物质。
4.程序4.1标准物质的购置与验收4.1.1必须采购、使用国家有关部门正式批准的有证标准物质，以便能溯源到国家基准。
4.1.2标准物质管理员根据库存情况和工作量，不定期的申购标准物质，经（副）总经理批准后购买。
4.1.3对于临时性（如扩项、或特殊需求）的标准物质购置：实验室和快检部根据工作需要参照《服务与供应品控制程序》申请购买，经部门负责人和技术负责人审核后，（副）总经理批准后购买。
4.1.4标准物质管理员负责标准物质的验收，验收内容包括：包装和证书情况；证书中基本信息标准物质名称及编号，研制和生产单位名称，地址；包装形式，制备方法，特性量值及其测量方法；标准值的不确定度，均匀性和稳定性说明，储存方法使用中注意事项及必要的参考文献等。
4.1.5标准物质的购置、验收同时执行《服务与供应品控制程序》。
4.2标准物质的管理4.2.1经验收合格标准物质，由标准物质管理员按证书要求的储存方法存放。
4.2.2建立标准物质台账，内容包括：标准物质名称、浓度、有效期、入库时间、生产单位等。
4.2.3标准物质证书由标准物质管理员负责收集保管。
4.3标准物质的使用4.3.1使用人员到标准物质管理员处领取并填写领用记录。
4.3.2使用前必须检查标准物质包装是否完好，是否在有效期内。
标准物质管理程序
1. 工作目的对标准物质和标准溶液进行有效的控制和管理，确保检测/鉴定结果的准确可靠，。
2. 适用范围适用于标准物质和标准溶液使用、运输、储存、保管等活动。
3. 工作职责3.1 设备管理员负责标准物质的管理。
3.2 检测所负责标准溶液的管理。
3.3 技术负责人负责标准物质和标准溶液停用、报废的批准。
4.工作程序4.1标准物质和化学试剂的购买4.1.1 标准物质的购买执行《外部支持服务和供应管理控制程序》。
4.1.2 标准物质应选择能溯源到SI测量单位或有证标准物质供应商。
4.2标准物质的验收4.2.1采购的标准物质和化学试剂，由设备管理员组织验收，验收时应检查：4.2.1.1标准物质和化学试剂名称、编号、技术特性（均匀性、稳定性、标准值及不确定度等）是否符合使用要求；4.2.1.2是否附有标准物质证书；4.2.1.3是否在有效的使用期限内。
4.2.2国家标准物质目录以外的国内制造单位提供的标准物质，未附国家质量技术监督部门认可的标准物质证书时，应对其进行验收检验。
4.2.3国外进口的标准物质，未附生产国计量、标准权威机构出具的证书时应对其进行验收检验。
4.2.4验收检验应采用国家标准检验方法。
没有标准检验方法的应通知技术质量管理部退货或作其他处理。
4.3标准物质和化学试剂的管理4.3.1 用于检测/鉴定的标准物质均应贴有唯一性的标识，并有唯一的量值溯源状态标识，以防止超期限、超范围使用；4.3.2 较复杂的标准物质应按要求建立授权使用范围，由经过培训合格的人员按规定使用；4.3.3标准物质和化学试剂应指定专人保管，存放的环境条件要满足要求。
放射性标准源按规定有单独隔离装置，确保装置的安全性和检测/鉴定员的人身安全；每三个月检查水净化系统的性能以确认制备的水满足检测/鉴定要求，并保存此类检查的记录；4.3.4 标准物质和化学试剂在领用时应确认其符合使用要求；交回保管处应确认其状态无误，验收归库；4.3.5 标准物质和化学试剂在运输过程中应注意防晒、防潮等，避免失效或损坏；4.3.6标准物质在使用时，使用人员应填写《标准物质使用记录》，保管人员要不定期进行检查；化学检测领域应按检测方法的要求建立校准曲线。
环境监测标准物质管理程序
1.目的对标准物质实施有效的控制与管理，确保监测活动使用有效的标准物质。
2.适用范围适用于标准物质的采购、验收、存放、领用和使用等内容的控制。
3.职责相关部门负责标准物质的采购、验收、发放、保存和使用，负责证书管理和有效性管理。
4.工作程序4.1 采购4.1.1技术负责人审批标准物质申购需求。
4.1.2向有资质的标准物质供应商购买有证标准物质，并保存标准物质的信息和证书。
4.2验收4.2.1相关部门和使用部门共同对采购标准物质的有效证明、品种、数量和有效期进行验收，验收合格者登记入库：严禁不合格标准物质入库。
4.2.2相关部门负责标准物质证书的管理。
4.3使用4.3.1使用标准物质时应办理领用手续4.3.2标准物质使用前，必须检查其是否在有效期内。
4.3.3自配标准溶液必须严格按标准方法配制，在配制和标定过程中应复核每个数据，并粘贴显著标签，注明标准溶液名称、浓度、配制日期、有效期、配制和标定人员姓名。
标准滴定溶液的配制和标定方法详见《化学试剂标准滴定溶液的制备》。
4.3.4现场监测中需使用标准物质时，应在标准物质的运输、保管和使用过程中采取有效措施，防止污染和损坏。
4.4存放4.4.1 标准物质应存放在干燥、清洁的专用房间或专用橱柜内，避光保存，严防污染或损坏；要求低温贮存的标准物质应存放在冷藏柜内。
4.4.2 对于自配的标准贮备液，应按贮存条件要求存放。
4.4.3贮存的标准物质应建立台帐进行管理。
4.5 期间核查在有效期内未开封的有证标准物质，可不进行期间核查；在有效期内已开封的标准物质，应使用有效期内的标准物质进行分析测试比对，核查其浓度值是否有较大变化，若测定结果与保证值不符，则不能使用。
对于变色、变质、破损和超过有效期等核查不合格的标准物质按不合格标准物质处理，停止使用。
4.6信息管理4.6.1相关部门负责收集和保存标准物质信息，特别是不合格产品的信息应予以记录，以供今后采购时参考。
4.6.2完成监测任务中使用的标准物质，应填写“使用标准物质汇总表”5.相关记录5.1使用标准物质汇总表。
标准物质管理程序
标准物质管理程序1目的对标准物质进行有效控制和规范管理，以确保其完整性和有效性，从而保证实验结果的准确性、可靠性和可追溯性。
2定义2.1标准物质：具有一种或多种特定值很好地被确定的足够均匀的材料或物质，并附有证书。
用以校准测量装置、评价测量方法或给材料赋值。
2.2标准溶液：已知准确浓度的溶液。
在滴定分析中常用作滴定剂。
在其他的分析方法中用标准溶液绘制工作曲线或作计算标准。
2适用范围本程序适用于本实验室标准物质（包括基准试剂、标准样品、标准气体）和标准溶液的管理。
3职责3.1检测部经理负责提出标准物质（包括标准气体）的采购申请，技术负责人审批，总经理批准采购。
3.2行政部负责标准物质的采购。
3.3标准物质仓库管理员负责标准物质的管理。
3.4检测部经理和使用人员负责标准物质的验收及期间核查。
4标准物质的管理4.1标准物质的采购4.1.1标准物质的采购按照《服务和供应品管理程序》进行。
4.2.验收和验证实验室应对所获得的标准物质首先应当验收：检查制造商的资质，证书的有效性、生产日期、有效期和不确定度是否合乎要求，检查外观包装有无异常。
可能时，标准物质应溯源到SI测量单位或有证标准物质。
只要技术和经济条件允许，应对内部标准物质进行核查。
用实验室可达到的方法对标准物质的准确性进行验证。
4.3标准物质的安全处置与贮存4.3.1标准物质应依据相应的证书或者说明书要求的环境或设施进行存储，如应考虑温度、湿度、通风、避光等方面的要求；4.3.3质量监督员根据《设施与环境控制程序》对保存环境进行监控，以保证标准物质不变质、不损坏、不降低性能。
4.4标准物质的使用标准物质的使用以保证测量的可靠性为原则，特别要注意它的有效性、溯源性和不确定度。
4.4.1标准物质领用必须由领用人员填写《标准物质领用登记表》，经检测部经理审核签字后，质量监督员在《标准物质台账》上进行登记后，由质量监督员发放；4.4.2质量监督员应对标准物质的使用过程进行监督检查，保证检测人员正确使用标准物质。
标准物质的管理程序
标准物质的管理程序一、引言。
标准物质是科学研究、质量检验和产品质量控制的重要基础。
为了确保标准物质的准确性和可靠性，必须建立科学的管理程序，严格执行标准物质的管理规定，保证标准物质的质量，确保其符合国家法律法规和标准的要求。
本文档旨在规范标准物质的管理程序，确保标准物质的准确性和可靠性。
二、标准物质的采购。
1. 制定采购计划，根据实验室或企业的需要，制定标准物质的采购计划，明确需要采购的标准物质的种类、数量、规格、要求等。
2. 选择供应商，选择具有资质和信誉的供应商，确保标准物质的来源可靠。
3. 签订采购合同，与供应商签订标准物质的采购合同，明确标准物质的名称、规格、数量、价格、交付时间、质量要求等内容。
三、标准物质的接收。
1. 接收标准物质时，应当与采购合同和实际到货的标准物质进行比对，确保标准物质的种类、数量、规格等与采购合同一致。
2. 对标准物质进行外观检查和包装完整性检查，确保标准物质的包装完好，没有破损和泄漏现象。
3. 对标准物质进行质量检验，采用合适的检测方法和仪器，确保标准物质符合规定的质量要求。
四、标准物质的储存。
1. 标准物质应当储存在干燥、通风、阴凉、无腐蚀性气体和化学品的环境中，避免受潮、受热、受污染等影响。
2. 标准物质应当储存在专用的储存柜或储存间中，按照种类、规格、批号等进行分类、标识和编号，确保不同种类的标准物质不混淆。
3. 对于易挥发、易氧化、易分解等特殊性质的标准物质，应当采取相应的储存措施，确保其稳定性和可靠性。
五、标准物质的使用。
1. 在使用标准物质前，应当对标准物质进行核对，确保标准物质的名称、规格、批号等与实验或检测的要求相符。
2. 使用标准物质时，应当按照规定的方法和程序进行操作，避免对标准物质造成污染或损坏。
3. 使用完标准物质后，应当及时进行记录和归还，确保标准物质的使用情况能够追溯和监控。
六、标准物质的定期检验和校准。
1. 对于常用的标准物质，应当制定定期检验和校准计划，确保标准物质的准确性和可靠性。
标准物质管理程序
标准物质管理程序1目的为使标准物质始终处于受控状态并保持完好，保证检验检测结果的有效性，特制定本程序。
2范围适用于本中心标准物质的采购与验收、入库与保管、验证与使用、期间核查、标识与档案管理。
3 定义标准物质：具有一种或多种足够均匀和很好地确定了的特性，用以校准测量装置、评价测量方法或给材料赋值一种材料或物质。
4 职责4.1技术负责人负责标准物质的采购申请、使用、降级和报废的批准；发现标准物质存在缺陷时，组织对标准物质的期间核查并对可能产生的影响进行追溯，维护本程序的有效性。
4.2质量负责人提出标准物质的使用目录及等级要求；对标准物质的验收、保管、使用、降级、报废的作出要求；组织标准物质的验收。
4.3检验检测人员按照标准物质的保管、使用的要求熟练地使用标准物质，做好标准物质使用时的各种记录。
4.4仪器设备管理员建立标准物质档案，负责粘贴管理标识，维护标准物质的储存环境。
5工作流程图（无）6程序要点6.1标准物质的采购与验收6.1.1检测室列出本室检验检验所用标准物质的目录和数量及质量指标，检测室提出标准物质的采购审请，计量室编制采购计划报技术负责人审核，中心主任批准。
6.1.2批准后的采购计划由计量室实施采购。
采购时应保证采购的质量、数量和供货时间。
6.1.3计量室应选择有质量保证的标准物质：a.获得国家标准物质生产许可证；b.有计量部门出具证书证明其级别和不确定度；c.在保质期内或出厂期不超过一年；d.符合国家或行业标准的且附有质量合格证明的工程实物标准。
6.1.4一次采购批量较多时，计量室除需要审查质量保证模式外，还应与供货商签立采购合同，以保证在不符合要求时可以退货。
6.1.5购买到货的标准物质，质量负责人应组织逐一验收。
验收可采用新购与在用标准物质的比对方式，若新购标准物质与在用标准物质的误差在有效范围之内，则新购标准物质可以被批准投入使用。
6.1.6验收人员应认真做好验收记录。
6.2标准物质的贮存与定值6.2.1验收合格的标准物质应由计量室在包装容器上粘贴“绿色”合格标识，按照国家级、参考级、工作参考级分类办理入库登记，不合格的标准物质办理退货。
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4工作程序
4.1年度标准物质采购计划
4.1.1计量室每年上报所需标准物质的名称、型号范围、数量，并编制标准物质年度采购计划，上报技术负责人审核，总经理批准。
4.1.2标准物质采购计划内容包括：序号、标准物质名称、型号范围、介质、数量、申购检测室名称、申购日期。
程序文件
文件编号：QM/SJB-5.6-02
标准物质管理程序
第一版第0次修订
第1页共2页
1目的
对本公司所用标准物质进行全过程质量控制。
2范围
适用于本公司所有用于检测中质量控制、分析仪器校正、分析方法比对及评价、技术仲裁和实验室能力测试的标准物质及标准样品。
3职责
3.1计量室负责年度标准物质采购计划及采购实施、验收、保管、发放。
标准物质管理程序
第一版第0次修订
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4.3.3标准样品是用于控制检测分析质量验收后，由检测室指定专人负责领取保存，并填写《标准样品使用情况表》，内容包括：标准样品名称及编号、范围、数量、有效期、领用日期、领用人、考核结果、备注。
4.3.4计量室负责人对未被领用的标准物质，要按证书中规定的保存条件、保存期限妥善管理。
4.4标准物质的使用
4.4.1计量室负责人对检测需用的标准物质，做到随要随领。
4.4.2标准物质一经领用后，由领用人负责妥善保存及正确使用。
4.4.3使用人在使用前，要仔细阅读标准物质所附证书上的内容，了解量值和标准值的测定条件。
4.4.4用于考核的标准样品，被考核人员要在规定期限内，将测定值上报技术负责人，技术负责人负责对测定值的质量进行评价。
4.2标准物质的购买
标准物质年度采购计划经批准后，由计量室负责人负责购买，购买的标准物质必须是有证标准物质。
4.3标准物质的管理
4.3.1标准物质购进后，由计量员负责验收，包括外观、保质期及证书与样品对号验收，并填写《主要标准物质表》，内容包括：序号、标准物质名称及编号、型号规格、准确值及不确定度、数量、生产单位、备注。
6.5标准品购入领用登记表QM/SJC-5.6-02-05
4.3.2标准物质包括标准溶液及标准样品，标准溶液主要用作实验室的工作标准，绘制校准曲线。对于标准溶液，需填写《标准溶液使用情况表》，内容包括：制造单位、标准溶液名称及编号、验收日期及验收情况、基体、标准值及不确定度、数量、有效期、领用室(人)、领用日期。
程序文件
文件编号：QM/SJB-5.6-02
5支持性文件
5.1人员资格确认和培训控制程序QM/SJB-5.2-01
5.3仪器设备检定和校准程序QM/SJB-5.6-01
6质量记录
6.1主要标准物质表QM/SJC-5.6-02-01
6.2标准物质采购计划QM/SJC-5.6-02-02
6.3标准溶液使用情况表QM/SJC-5.6-02-03
6.4标准样品使用情况表QM/SJC-5.6-ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ2-04