计算机网络办公自动化及安全策略分析

2017年第2期信息与电脑China Computer&Communication信息安全与管理计算机网络办公自动化及安全策略分析马逸文（甘肃省张家川县木河乡乡政府，甘肃 天水　741500）摘　要：计算机技术和互联网技术是现代科学技术的重要组成部分，为经济的发展和社会的进步做出了重大贡献。

以计算机技术与互联网技术为基础的计算机网络自动化技术在办公室中的运用，不仅改变了人们工作的方式方法，在一定程度上提高了人们的工作效率，还为办公室运作节省了部分人力、物力资源，促进了办公室工作的良好运行。

但是，目前我国计算机网络自动化技术在实际的运用中还存在着一系列的问题和不足，笔者就此问题做出了简单的分析，为计算机网络自动化技术在实际运用中提出了简要的安全策略。

关键词：计算机网络；办公自动化；安全策略中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1003-9767（2017）02-0222-02Analysis of Computer Network Office Automation and Security StrategyMa Yiwen(Muhe Township Government of Zhangjiachuan County, Gansu Province, Tianshui Gansu 741500, China)Abstract: Computer technology and Internet technology are important components of modern science and technology, makinggreat contribution to economic development and social progress. Computer technology and Internet technology-based computer network automation technology in the office of the use of not only changed the way people work, to a certain extent, improve people's work efficiency, but also for the operation of the office to save some of the human and material resources, Promoted the good operation of the office work. However, at present, there are still a series of problems and shortcomings in the practical application of computernetwork automation technology in our country. The author makes a simple analysis on this problem, and puts forward a brief security strategy for computer network automation technology in practical application.Key words: computer network; office automation; security strategy近年来，互联网技术和计算机技术都得到了很大的发展，改变了人们的生活方式，丰富了人们工作的方法。

在这种情况下，将计算机技术与互联网技术相结合，形成新型的计算机网络自动化技术，并把这种技术有效应用到办公室的工作过程中，可以丰富办公室工作人员的工作手段，节省办公室工作中的人力、物力，促进办公室工作的良好运作。

但是，由于我国的计算机网络办公自动化技术发展还不成熟，其在办公室的实际运用中出现一系列的问题和不足，尤其是信息安全问题。

为了促进计算机网络自动化技术在我国办公工作中的有效运用，必须加大对计算机网络自动化技术的研究，最大限度提升我国办公自动化水平，提高我国办公工作的效率，促进办公工作的顺利进行。

1　相关概念介绍1.1　计算机网络技术计算机网络技术是指将通信技术与计算机技术有机结合起来的一种新型科学技术。

通过计算机网络技术，可以将地球上分散、单一的计算机进行相互连接，从而实现计算机与计算机之间硬件、软件和数据的共享。

一般来说，计算机网络技术分为两部分，一部分为计算机技术，另一部分为互联网技术，也就是说，计算机网络就是一种能够将在不同地方的计算机系统及其外部的网络通过通信进行介质互联，在互联网的操作系统和管理软件的协调作用下，实现数据共享和信息传送的系统。

计算机网络技术有效促进了我国社会的发作者简介：马逸文（1992-），男，回族，甘肃张家川人，本科。

研究方向：计算机网络。

2017年第2期信息与电脑China Computer&Communication信息安全与管理展，在一定程度上实现了我国全体人民信息一体化，最大程度缓解了我国因信息不对称而造成的信息接收压力。

1.2　办公自动化技术办公自动化技术是一个不断创新、不断成长的概念，是建立在计算机技术与互联网技术基础之上使办公室工作与现代化设备相结合的一种新型技术，这种技术是办公室工作人员与现代先进设备共同构成的服务于同种目标的人机信息处理系统。

由于办公自动化技术的先进性与科学性，现代科学技术与生产工作密切结合，在一定程度上提高了我国办公室工作的效率和质量，丰富了我国办公室工作的形式，扩大了我国办公室工作的区域，为我国办公室工作奠定了坚实的后台基础，促进了我国办公室工作的顺利进行。

2　计算机网络技术的基本功能和办公自动化的作用2.1　计算机网络技术的基本功能计算机网络技术作为新型科学技术，具有一系列基本功能。

首先，计算机网络技术是以计算机技术和互联网技术为基础的现代技术，因此，它具有计算机网络促进资源共享的基本功能。

通过计算机网络技术，让每台计算机之间实现网络连接，从而促进每台计算机之间的资源共享，在一定程度上提高了计算机工作的效率。

其次，计算机网络技术还能促进计算机用户之间的信息沟通，让每台计算机的用户都能有效接收信息和发送信息，实现计算机的信息共享功能。

最后，计算机网络技术是由各个区域的单一计算机组合而成的，是一个巨大的计算机系统，在计算机的运作过程中，如果有部分独立计算机出现故障，计算机网络技术将这些计算机的处理工作传输到其他计算机平台上，由其他的计算机进行分析和处理，为计算机工作奠定了较好的发展基础。

2.2　计算机网络办公自动化在办公工作中的作用20世纪90年代至今，我国的计算机网络办公自动化迅猛发展。

随着计算机技术和互联网技术的快速发展，办公自动化系统从最初的输入汉字、处理数据、编辑排版等基本应用软件逐步发展成为现代化的计算机网络办公系统，通过互联网技术的联网功能将各项业务连结成一个办公系统，让办公室员工与现代设备融为一体，形成办公工作中的人机合一，促进办公工作的有效进行。

计算机网络办公自动化技术在办公室工作的进程中发挥着重要作用。

首先，计算机网络办公自动化可以扩大办公室的工作区域。

传统意义上的办公区域，总是局限于一个集中的空间里，让办公室人员处在一起开展业务。

计算机网络办公自动化的出现打破了这一局面，它为办公室工作提供了一个虚拟的网络办公区间，让各个区域的办公室人员通过互联网进行协调和合作，扩大了办公室的工作区域。

其次，在办公过程中运用计算机网络技术，可以降低办公室工作的管理成本，包括纸质材料的减少、业务处理时间费用的降低、领导下属之间的直接沟通等，都在一定程度上降低了办公室工作的管理成本。

最后，计算机网络办公自动化有利于促进资源数据的快速共享，使办公室工作人员之间实现交流的自由化和反馈的即时化，让处于不同地域的办公室人员都能接收到相关信息并作出及时的反馈，在一定程度上激发了办公室工作人员的工作热情，最大限度释放了办公室工作人员的个体创造力。

3　导致计算机网络办公自动化中出现安全问题的主要因素3.1　网络中不同类型的病毒传播和感染网络中不同类型的病毒是导致计算机网络办公自动化出现安全问题的主要因素。

随着计算机技术和互联网技术的快速发展，不同类型的网络病毒也开始出现，并以极快的速度进行传播和感染。

由于计算机病毒的破坏性极大，且在网络上传播的速度也比较快，从而导致计算机网络办公自动化出现一系列安全问题。

计算机网络办公自动化是一个计算机系统，是由组织企业的各个独立计算机连接而成的，一旦某一台计算机受到病毒的感染和入侵，就会导致整个组织企业的办公自动化系统崩溃，可能会泄漏组织企业的内部机密信息，给组织企业造成巨大损失。

3.2　黑客的入侵一般来说，黑客就是指专门侵入他人计算机系统进行不法行为的计算机高手，这些计算机高手专门从事恶意破解商业软件、恶意入侵别人的网站等事务。

计算机网络技术要想在办公室工作中发挥作用，实现办公自动化，就必要借助互联网，这就让网络黑客有了可以入侵的机会，从而给组织企业造成较大的经济损失。

在这种情况下，就要加强对计算机网络的管理，定期对计算机网络进行维护，增强计算机网络的防御能力，保证办公自动化的良好进行。

3.3　办公室人员的操作不当办公室人员的计算机操作能力也是影响计算机网络办公自动化安全的重要因素。

在组织企业的办公室工作中，如果有职员对计算机操作不当，就会造成部分信息的损坏或者泄漏，从而影响计算机网络办公自动化的安全。

因此，要注重培养办公人员的计算机操作能力，提高办公人员的安全意识，为计算机网络办公自动化提供基础保障。

4　保证计算机网络办公自动化安全的对策4.1　提高网络安全性，防止网络病毒的入侵网络病毒就是指在计算机程序中插入破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。

网络中存在着各种各样的病毒，（下转第228页）2017年第2期信息与电脑China Computer&Communication教学与教育信息化各层中的组件只负责本层的角色和职责，易理解并实现复杂逻辑、测试管理和软件维护。

层隔离意味着你改变任何一层都不会影响其他层，也无需了解其他层的具体实现，只需享用服务层为本层提供的服务即可。

比如业务层不需知道持久层是由哪种数据库实现的，或是采用哪种实现技术，通用JDBC 、Hibernate 或MyBatis 实现对业务层都没有影响，项目灵活性更高。

这种结构更适合大型项目分组协同开发。