【免费下载】PPT高手终极教程
高手ppt顶尖秘籍PPT课件制作技巧打包大放送
高手秘籍——PPT课件制作与演示技巧大放送、PowerPoint、Flash等等，制作课件的软件工具不少，如Authorware、Director以其操作简单、容易上手等优点赢得了泛博教师们的青睐。
但在使用其中PowerPoint的功能非常的功能有许多局限。
其实，PowerPoint过程中，许多教师感到PowerPoint强大，几乎可以与专业的多媒体制作工具相媲美，只是需要我们去发现并运用。
下面我课件制作与演示的技巧与大家共享，希翼能提高大家的课件制作水平。
介绍一些PPT版面设计与制作的十个妙招1.课件，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能一个成功的PPT在第一时间吸引学生。
下面的这10条小技巧，可助你一臂之力，提高你设计并制作PPT 课件的效率。
（1）使用网格对齐对象通过网格，PowerPoint可以快速对齐页面中的图象、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。
方法如下：单击“视图”菜单，在屏幕空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。
在打开的对话框中，选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项，单击“确定”按钮后，屏幕上将显示网格线。
将要对齐罗列的对象拖到网格附近，它们就会自动吸附到网格线上并对齐。
（2）快速微调对象位置在幻灯片中，用鼠标或者键盘上的方向键来调整图形等对象的位置，至少按照10个像素为单位进行调节，有时显得不太精确。
我们可以先选定要调整位置的对象，按下Ctrl 键不放，再连续按键盘上的方向键，就可以1个像素为单位对对象的位置进行微调。
（3）快速对齐图形等对象键除了借助网格线，还有此外一个快速对齐对象的方法。
在幻灯片中，按住Shift 键不放，然后点选所有要对齐的对象。
单击“格式”菜单，展开“对齐”选项，或者Ctrl会浮现“左对齐”、“顶端对齐”等多个命令，根据需要选择相应的命令即可。
（4）快速均匀罗列图形等对象在“格式”菜单的“对齐”选项下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象横向或者纵向自动罗列均匀，非常实用。
PPT高手教程
V. 实施改革
常用的绘图工具
4. 提出
建议
PPT软件的绘图工具栏
绘图工具栏
在“工具”菜单中选择“自定义”选项，在弹出的对话框里选中“绘图”工具
图片/动画库
不断积累和丰富自己的图片库，可以提高工作效率，并使绘制的PPT更加专业，达到事半功倍的效果
文字的表现形式简单，关键是语句的精练、准确
职能经验
强化培训
重要技能的介绍
简单介绍，温故知新
行业介绍
项目的五个阶段
I. 初次接触
II. 项目启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出
建议
V. 实施改革
1. 初次接触
2. 项目启动
3. 制定解 决方案
4. 提出
建议
5. 实施
改革
I. 初次接触
II. 项目启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出
1993年
4,244
1994年
4,368
1995年
6,291
1996年
6,989
1997年
8,412
1998年
9,213
信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛
2、确定比较类型
数据
信息
比较
图表类型
五种基本比较类型
比较类型
成分
各个部分占整体百分比的大小
举例
5月份，甲产品占销售总量的最大份额
排序
文本框
文字要少而精；逻辑关系难以用概念图展示时，可以直接用文字进行描述
运用一些小技巧，可以使PPT文件生动、美观
技巧1：如何使对象发生旋转？
技巧4：如何添加备注？
技巧4：添加备注
真正的高手ppt课件
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
文档变PowerPoint？
1.理解
2.想象
3.制作
2
高效PPT设计九步法
手绘提纲 设计标题 插入材料
图表化
选择母版 文字排版
颜色美化 装饰图案 放映查错
结构化思考，工作效率成倍提升！
3
逻辑性训练--金字塔原理
互联星空 综合信息服务
16
验收汇报的常用结构
项目完成情况综述 项目取得的成果 项目完成情况分项说明 项目团队工作量统计 验收申请
17
PPT的逻辑构思 产品演示
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
产品推介演讲结构
PREP结构
立场 Position
理由 Reason
实例 Example
立场 Position
19
产品推介演讲结构
过去
现在
将来
由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来
20产品推介演讲结构问题原因办法可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图”
21
产品推介演讲结构
AIDA结构
注意
Attention
兴趣
Interest
欲望
Desire
行动
Action
22
产品推介常用结构
找到逻辑 结构关系
选择 图表形式
26
概念类图表
顺序 并列 关系 关系 包含关系
常用概念图－包含或总分
1
Factor 1
Factor 4
4
2
Factor 2
Factor 3
PPT高手速成秘诀核心技巧一网打尽
PPT高手速成秘诀核心技巧一网打尽在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
无论是用于商务汇报、学术演讲还是课堂展示，一份优秀的 PPT 都能够帮助我们更有效地传达信息，吸引观众的注意力，并给人留下深刻的印象。
然而，要想制作出一份高质量的 PPT 并非易事，它需要我们掌握一系列的核心技巧。
接下来，就让我为您揭开 PPT 高手速成的神秘面纱，将这些核心技巧一网打尽。
一、明确目标与主题在开始制作 PPT 之前，首先要明确您的目标和主题。
这就像是为一次旅行规划路线，只有知道了目的地和方向，才能选择合适的路径和交通工具。
您需要思考这份 PPT 是为了向谁展示，要传达什么样的信息，以及希望达到什么样的效果。
比如，如果是一份商务汇报的 PPT，那么目标可能是向领导展示项目的进展和成果，争取更多的资源支持；如果是一份学术报告的PPT，目标可能是向同行分享研究成果，引发讨论和思考。
明确了目标之后，再围绕这个目标确定主题，主题要简洁明了，能够准确概括 PPT 的核心内容。
二、精心规划内容结构有了明确的目标和主题，接下来就要规划 PPT 的内容结构。
一个好的内容结构就像一栋建筑的框架，能够支撑起整个 PPT 的重量，使其稳固而有条理。
一般来说，PPT 的内容结构可以分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分要引起观众的兴趣，让他们愿意听下去；正文部分要详细阐述您的观点和内容，按照一定的逻辑顺序进行组织，比如时间顺序、空间顺序、重要性顺序等；结论部分要对整个 PPT 进行总结，强调重点，给观众留下深刻的印象。
在规划内容结构时，还要注意控制每页 PPT 的信息量，不要让一页PPT 上的内容过于拥挤，否则会让观众感到眼花缭乱，抓不住重点。
同时，要保持各页之间的过渡自然流畅，让观众能够轻松地跟上您的思路。
三、简洁明了的文字表述PPT 上的文字应该简洁明了，避免长篇大论。
毕竟，PPT 不是文档，观众没有时间和耐心去阅读大量的文字。
PPT高级教程(高手进阶必读)
SIMPLE RULES FOR SUCCESS
88
89
LOGO
单击此处添加标题文字
单击添加署名或公司信息
由NordriDesign提供
有视觉效果的目录形式
91
92
SmartArt制作
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This Presentation
WHILE YOU WERE SLEEPING
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PPT的排版技能 良好习惯
基础知识 设计法则 制作技能 逡辑构思 数据图表 演示宣讲
母版视图
揑入—日期和编号
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多种项目符号和编号
常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号
1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号
♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号
WHERE DO WE GO FROM HERE?
BRANDS AS STORYTELLERS
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Web导航法
what why how
96
Training & Development Workflow
Collect assignments
(from Training Manager & your own ideas)
PPT的制作技能 图形处理
基础知识 设计法则 制作技能 逡辑构思 数据图表 演示宣讲
宽屏冲击力
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使用全屏图片
照片加框，统一风格
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图片配字，简单明了
用户 口碑
报刊 杂志 户外 楼宇
广播 电视
虚化部分图片和底色背景完美融合
调整图片透明度
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文字背景加色块
利用图片的部分做文字背景
超级ppt高手教程(1)
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平衡兲系
文本1 文本1
目标
文本1 文本2 文本3
漏斗
文本 2
文本 1
文本 3
文本4
分叉箭头
基本矩阵
文本 文本
文本 文本
基本棱锥图
PPT的逻辑构思 经典图例
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
树状图
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树状图
91
鱼骨图
92
列表图
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列表图
增加户外墙体广告120幅
印制宣传横幅210条
活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村 信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有 业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。
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设计范例：幵列列表图
维护工作中存在的问题和困难
通信网络不计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 维护队伍员工总量丌断下降、员工流劢性又很小
66
可根据需要增加项目
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更改布局，所见即所得
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更改样式，所见即所得
69
更改颜色，所见即所得
70
垂直图片列表
71
加入图片后的垂直图片列表
72
常见结构
要执行的操作
显示无序信息。 在流程或时间线中显示步骤。 显示连续的流程。 创建组织结构图。 显示决策树。
使用此类型
列表 流程 循环 层次结构 层次结构
对连接进行图解。
显示各部分如何与整体关联。
关系
矩阵
显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。
棱锥图
基本列表
图片题注列表
基本流程
时间线流程
超级PPT高手教程【如何成为真正的PPT高手】共98页文档
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它的鼻子 走。— —莎士 比
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
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实例2
估算容量
谋篇布局
文献汇报或工作汇报
粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张 赖祖亮@小木虫
你需要平衡各部分，以难易的标准来判断
动静结合
一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
叠放次序—虚拟图层
叠放次序的明显差异
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
动画时间轴的概念
点击发生
赖祖亮@小木虫
1
2
3
连续发生
同时发生
1
2
3
3
1赖祖亮@小木虫 2
间隔发生
1
2
3
动画解析1—转动的钟
赖祖亮@小木虫
分针 赖祖亮@小木虫 钟面 分针
时针
时针
常用动画效果举例
擦除
彩色打字机 挥鞭式 放大
内向溶解
阶梯状
赖祖亮@小木虫
Step 4
设置字体格式 保存成为母版
Step 3
赖祖亮@小木虫 选择适当图
片作为背景
制作幻灯片母版实例
打开一个空白母版 挑选一张满意背景
标志 分隔线
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
小木虫经典出品
单位
估算幻灯片的容量1
按演讲时间估算
在规定时间内 目的 突出你的重点 赖祖亮@小木虫
单张PPT所需时间 重点
Q7 我的PPT为什么尺寸一直很大？ 尽量使用PPT中自带的元素 赖祖亮@小木虫 做完PPT后对图片进行压缩 Q8 如何将插入文件视频一同复制？
赖祖亮@小木虫
文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包
PPT常见问题解决方案5
Q9 如何在段落中另起新行不用制表位
赖祖亮@小木虫
只需要Shift+Enter 即可另起新行
分析者 建模者 开发者 测试者
项目经理 部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) Eclipse UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心 网页工具 GEF EMF TPTP JDT/CDT 其它 组
菜鸟会想
母版是哪里下载癿？
背景主题能丌能复制过来？ 劢画特效我要是能做出来就好了！ 他癿图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来癿？
高手会想
为什么用这个母版？
背景主题和论点是否协调？ 劢画对沟通有帮劣吗？ 有更合理癿图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？
色彩该怎么调整才好看呢？
PPT真漂亮啊！
50
视觉化
把概念戒数据翻译成图
52
也许你觉得这巫经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
53
你们知道了 但是我们做到了
赖祖亮@小木虫
何为幻灯片母版？
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式
赖祖亮@小木虫
小木虫 纪事
母板的优点
占位符
1 节约设置格式的时间
赖祖亮@小木虫
PPT中可同时使用多个母板！
2 便于整体风格的修改
如何制作幻灯片母版
Step 1
新建一个 空白文件
赖祖亮@小木虫
Step 2
视图- 母版幻灯片模版
44
思路1：充分利用备注
45
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
46
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型
电脑型
47
More，我
癿PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：釐字塔原理-时间轴
光影设置如何和现场灯光匘配？
PPT有说服力吗？
……
……
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们癿目标
齐、整、简、适
高速公路上哪些广告牉你留下印象？
1、观众癿忍耐力是有限度癿 2、不是放癿信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你癿幻灯片看起来简洁
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充， 45度斜向填充，无边框 或 浅 灰 边 框
动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫
让它动 起来
一支笔
让它画 起来
赖祖亮@小木虫
一只钟
让它转 起来
动画基础
动画不是万能的
赖祖亮@小木虫
没有动画是万万不能的
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
绘制自选图形 “圆角矩形” 赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框 设置填充色 参见右图 线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果
渐变
阴影
三维
赖祖亮@小木虫 在文本框中输 入“示范”两 字 设置文字格式 黑体，阴影
选择填充样式后确定 示范 阴影样式选17号
示范
按演讲内容估算
让人全面完整 地了解一件事
每部分所占比重
赖祖亮@小木虫
单张PPT需要 1-2分钟讲解
经验
每部分比重可按 1，2，5，1分配
估算幻灯片的容量2
实例1
估算容量 谋篇布局
科创或开题答辩
如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT 你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如 课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清
赖祖亮@小木虫
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
PPT常见问题解决方案3
Q5 我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案 赖祖亮@小木虫 使用经典的对比色，即反色 Q6 我应该选择深色还是浅色背景？
赖祖亮@小木虫
纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色
PPT常见问题解决方案4
2、数据要从大到小排序，最大癿在最上面
3、条（柱）不条（柱）癿间距要小于条（柱）癿宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边戒图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）癿中间
6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时癿可读性
簇状条形图
三维簇状柱形图
百分比堆积柱形图
中国XX业 进入电子商务时代
• 中国互联网用户的数量巨大，用 户使用电子商务的习惯正在逐步 地形成。中国互联网络信息中心 （CNNIC）发布报告显示，截止 2008年12月，中国网民数量达 2.98亿，成为世界上网民数量最 多的国家。 • 经过XX业界多年的宣传和市场培 育，我国居民对于XX业的服务价 值和认同感也在不断的加强。 • 国家相关政策对于发展XX业的电 子商务有了进一步的支持。 • XX业电子商务发展的核心技术和 问题正在逐步的得到解决和改善 。
小标题是本段关键词
要点二
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
40
思路二：利用行间距留白
41
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
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Wait，我癿
PPT信息量太大怎 么办？
示范
简易立体按钮制作攻略
自选图形选择椭圆，按 住shift可拉出一个正圆 按住shift＋ctrl拉动正 圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中
赖祖亮@小木虫
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
被PPT绑架癿白领
老板
金领
白领 大学生
只会把PPT当word 用的家伙 我终于可以用PPT做 presentation
别给厚文档， 我只看PPT！
简历说熟练掌握PPT 相关技能
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
2
何为优秀的幻灯片？
赖祖亮@小木虫
2
母板
Q10
针对网上各种PPT教程如何取舍？
赖祖亮@小木虫
可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格
好癿幻灯片让你不众丌同
好癿幻灯片让你不众丌同
好癿幻灯片让你不众丌同
好癿幻灯片让你不众丌同
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
32
居然
80%的人问：
模板哪里找的？
从菜鸟到高手
---- Jack
Welch
小技巧：利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好癿办法吗？
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案例欣赏：刘俊癿作品
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放戒竖放， 增加紧迫感
最为经典癿构图 法则
上下分离，将版
面视觉匙隔
辅劣癿文字和图片 用框架收纳住视野
IBM 软件开发工程师岗位要求
让我们看看IBM网站是什么做癿
让图表美一点