党校教学科研档案管理之我见
做好档案管理工作之我见
![做好档案管理工作之我见](https://img.taocdn.com/s3/m/c2b2683e941ea76e59fa0414.png)
做好档案管理工作之我见摘要:要应对档案工作管理现代化建设的需要,就要从统一思想认识,提高管理队伍素质,掌握运用新技术能力,建立健全管理制度及档案管理法制化方面入手。
关键词:档案;管理;工作随着科学技术的迅猛发展,档案事业更显重要。
办公领域现代化技术设备的应用和信息管理系统的建设,给档案工作带来了突变。
对现阶段如何做好档案工作,应该做好以下工作。
1 认清形势,统一思想1.1做好档案工作,是服务大局的需要。
近年来各级党委、政府把“推进城市化、加快工业化、全面发展各项事业”作为中心工作和主旋律,档案工作必须服从、服务于这个大局,并在服务大局中求得更快、更好的发展。
基于此,档案工作人员务必充分发挥自身优势,大力开发、利用档案信息资源,用足、用活、用好档案,为领导决策服务,为经济发展和现代化建设服务,进而使其真正发挥以史资政、服务大局的作用。
只有这样,档案工作才能更加有所作为,档案事业才能与时俱进,不断取得新的成绩。
1.2准确分析和把握思想状况,做好档案工作。
文书档案管理的现代化已经引起档案界的重视,一方面在实践中,取得了成效,另一方面在理论上,进行了热烈的讨论和探索。
但在许多文章中也有少数存在着脱离实际的倾向,如有的近乎现代化的理论,缺少档案行业特色,有的大谈国外,罕及本土,有的只有意义没有办法,这些都与当前档案工作者所关心和大多数档案部门所要解决的现代化问题大相径庭。
对于思想状况的科学结论只能来源于二点,一是全面准确的调查研究,二是邓小平关于初级阶段的论述。
档案部门是一个社会较冷僻的专业,与生产第一线和经济前沿距离较远,与日新月异的科学技术新成果和举足轻重的社会热点问题不是直接相关。
长期以来,广大档案工作者付出了无数心血,对传统的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作程序、工作方法、工作技能技巧习惯了、熟练了、精通了,这正是职业道德的要求也是事业的需要,更是档案事业取得今天成就的保证。
这种工作作风和敬业精神,今后必须继续坚持和弘扬,应当承认,在一个相当长的历史时期内,纸质档案仍将是各级综合档案的库藏主体,大多数档案馆工作人员的基本工作内容和档案管理的运行机制不会根本性改变,档案工作者仍需在“传统”2E作对象上下工夫。
探究党校教研档案管理存在的问题与对策
![探究党校教研档案管理存在的问题与对策](https://img.taocdn.com/s3/m/5fc89f9acc22bcd126ff0c32.png)
·教学实践探索·党校是对党员及党员干部进行培训与教育的学校。
党校的主要任务是提高党员及党员干部的思想觉悟和政治理论学习能力,以此增强党性。
党校不仅承担着对党员及党员干部的教育培养,更承担着相应的科研工作。
党校教研档案不仅仅是教师对教育教学的过程与思考,更是今后教育科研的重要素材来源。
由于党校教研档案管理存在相应的问题,党校教研档案功能难以发挥。
党校教研档案不仅与党校教学息息相关,也对提高党员的思想觉悟有着一定关系。
因此,合理的党校教研档案管理对提高党员及党员干部的思想及业务水平有着重要意义。
一、现阶段党校校验档案管理存在的主要问题1.党校教师对党校教研档案的不重视随着我国政治经济的不断发展,党校教师在教育教学的过程中也会遇到新的问题,由于教研教材已经编写完毕,将教育教学过程中发现的新问题书写进教研档案中,对教研档案的书写造成一定困难,所以部分党校教师只对相应的教学课程进行修改,对党校教研档案的书写却维持原样,这样会使党校教研档案流于形式。
由于党校教师是党校教学培训材料的撰写者,大部分教师会有这样的一种想法,那就是党校需要教材的时候能编写出来就好,党校教研档案存在与否与教学和科研没有十分密切的关系。
这正是现今党校教研档案管理混乱的原因之一。
在党校教师对党员和党员干部进行教育培训时,大部分教师只重视教学过程,忽略了对教学大纲、教学计划以及教案的书写,甚至有些教师拿以前使用过的大纲充数。
遇到上级部门或者党校教务处的检查时,也只是写个大概,敷衍了事。
笔者在研究中发现,某企业员工在档案书写时采用圆珠笔甚至铅笔对档案进行书写,而这严重违反了档案的书写标准。
而在党校教研档案的书写过程中,采用记事本、圆珠笔和铅笔书写的情况也屡见不鲜,而这也给教研档案的保管带来不便。
2.党校档案管理人员缺乏相应的专业素质党校档案管理在党校的各项工作中处于一个相对薄弱的地位,党校的许多档案管理人员是从其他的工作岗位安排到档案管理中心,并不具备与档案管理相对应的专业知识,而他们也不会主动进行关于档案管理的相关知识培训,这就使档案管理人员的实际操作技能大大降低。
关于党校教学档案管理的思考
![关于党校教学档案管理的思考](https://img.taocdn.com/s3/m/c1ed6828bcd126fff7050b69.png)
关于党校教学档案管理的思考囝扎桑摘要:随着党校教育事业的迅速发展,党校教学档案管理工作对党校教学有着重要的作用。
本文对党校教学档案管理的重要性、分类及利用作了阐述,以加强党校教学档案管理,更好地为党校教学工作服务。
关键词:党校教学;档案管理随着党校教育事业的迅速发展,教学文件材料日益增多,各级党校都建立了教学档案,实践证明教学档案对党校教学有着重要的作用。
教学档案是记载与反映教学职能活动的真实记录,是一种教学专业档案,也是党校档案的核心,关于教学档案管理诸方面的探讨,便成为党校档案工作中面临的主要课题。
其中,尤以教学档案分类与利用问题至关重要。
一、党校教学档案管理的重要性党校教学档案具有自身的特殊性质和特点、有自己特殊的分类方法、有自身的利用方式,它的独特贡献就在于它不仅可以作为党评估自己的干部提供一个现实而又具体的标准,同时,又是促进党校提升教学水平的重要途径。
(一)党校教学档案的特点教学档案同其它档案不同,它是指在教学活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表和声像等各种形式的历史记录。
它客观真实地反映了一个学校的教学情况,对衡量、评估学校的教学成效起着举足轻重的作用。
只有对其高度重视、科学管理,才能使之更好地为教学服务。
而党校的教学档案除了具有档案共性之外,又有自己的显著特点。
1、内容的多学科性党校除了设置相应的党性、中国特色马克思主义理论体系等课程外并随着国家建设的重心的转移而转移。
如现阶段的十七大及十七届四中全会和区党委七届六中全委会精神、科学发展观、社会主义和谐社会、新农村建设及全面建设小康等新课程。
同时,并随着科学技术的飞速发展,社会科学与自然科学互相交叉、互相渗透不断加强,教学档案内容多学科属性愈加明显。
另外,党校的教学档案中还可以研究党和国家方针、政策发展、演变的历史过程。
2、来源的分散性教学文件材料有来自组织部门的,如培训、轮训、学藉管理等;有来自不同班次教学的,如中央党校有省部级干部、地厅级干部、县处级干部培训班,省委党校有地厅级干部、县处级干部培训班,地州委党校有县处级干部、区科级、一般干部培训班;同时还有相关专业的设置以及各级不同班次和不同专业的优秀论文、调研报告;有来自教师手中的,如教材、学术论文等。
做好高校档案工作之我见
![做好高校档案工作之我见](https://img.taocdn.com/s3/m/5d84030079563c1ec5da714f.png)
所 决定。以档案接受时间为例 , 党群类以公元年 为准 , 教 学类以学年 为准 ,科研和生产类 以完成项 目的时间和进 度为准,等等。所 以,我们提倡主动服务与被动服务并 重, 档案工作人员以主动服务 的精神做好被动服务工作 , 在主动服务 与被动服务相结合 中实现档 案的社会效益和
数万英烈长眠在万水干山之间;抗美援朝的三年 中,有 许多志愿军战士牺牲在朝鲜三千里江山的山山水水 。他
们之中,留下英雄名字 、为人熟知的毕竟只是少数 ,而
他们的绝大 多数都成 了写在军旗和共和国旗帜上 的无名 英雄。在今天和平建设时期,在每个工作 岗位上 ,仍然 需要勤奋耕耘 默默奉献 义无反顾 、甘 当无名英雄的
同其他 工作一样具有鲜明的时代性 和规律性 ,有许 多新 情况、新问题,需要我们去深入分析和研究解决 因此 , 要使 自己成为优秀的组织人事工作者 , 就必须坚持不懈地
去学习 思考,去探索、 求新, 做到学而不厌, 常学常新。
当前,要通过各级党校 行政学院培训、“ 出去、 走
请进来” 、考察、研讨 、挂职、自学等灵活多样的途径和
上显露能力与才华, 才能实现档案管理工作的科学化 档案蕴藏着深厚的人
文底蕴 ,标示着祖 国、民族甚至世界文 明的源渊 ,也 是
2 不断学习和掌握现代化管理知识 。作为现代化档 .
一个国家发达文明的重要标志 。 其史料价值 、文化价值、
案管理工作者 ,不仅要学 习和掌握现代化 的科学知识 ,
维普资讯
短
CAREE H0 RI N R Z0
I O 、
论
典的表述 ,莫过于党 的十六大报告的精辟概括:“ 创新是
浅析党校教学档案管理
![浅析党校教学档案管理](https://img.taocdn.com/s3/m/95ee6422915f804d2b16c133.png)
浅析党校教学档案管理圈赵念安教学工作是党校的中心工作,作为这个中心的历史记录——教学档案,也就必然成为党校档案的重要组成部分。
党校档案集教学、科研、管理于一体,是社会主义现代化建设不可缺少的丰富信息资源。
因此,怎样认识教学档案的性质,如何对其进行科学管理,并发挥其应有的作用,已成为目前党校工作中的一个重要课题。
一、教学档案的性质和作用教学档案是反映党校教学职能活动的真实记录,是评估一个党校的教学成果和教学水平的历史凭证。
教学档案对制定教学计划、分析教学情况、总结教学经验、提高教学质量等都是必不可少的依据。
教学档案是在教学活动中形成的,分教师讲授、学员学习、教学管理三个主要环节,档案应收集后统一管理。
因为教学档案是整个教与学历史的真实记录,是文字材料、图表、声像、计算机软件等不同载体的文件材料的总和,是教学活动的客观反映和总结,是衡量教学质量和教学管理水平的一个重要标志,是促进党校交流、提供信息资源的保障,是查证、研究和处理日常问题的凭证,也是党校评估的重要内容之一。
因此,正确地认识教学档案的性质和作用,是档案管理工作者的首要任务,也是历史赋予档案管理者的使命。
二、教学档案的科学管理教学档案是教学活动的记录和反映。
按照《档案法》的规定,教学档案必须“三纳入”:即纳入教学计划;纳入教学管理制度;纳入有关人员的职责范围,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
“四同步”:即下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步;评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步;毕业情况、教师考核晋升与档案部门出具档案证明同步。
因此,凡是反映党校主要职能活动和历史面貌的,对党校对国家建设和历史研究有长远利用价值的应归档,列为永久保管。
当然,教学档案工作应严格按照基本原则,集中统一管理、科学分类,确保档案的完整、准确、系统和安全,最大限度地开发和利用。
学校对档案管理工作的体会6篇
![学校对档案管理工作的体会6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6534275fbfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94edc.png)
学校对档案管理工作的体会6篇篇1作为一名长期参与学校管理工作的教育工作者,我对学校档案管理工作有着深刻的理解与体会。
随着教育的快速发展和数字化时代的来临,档案管理工作逐渐凸显其重要性。
我校始终将档案管理工作视为一项重要任务,不断提高管理水平和效率,通过这一过程,我获得了许多宝贵的体会和经验。
一、档案工作的意义与重要性学校档案是记录学校历史、反映学校发展的重要载体,它涵盖了教学、科研、管理等多个方面。
对于学校而言,档案工作不仅是记录和保存历史的过程,更是提升学校管理水平、促进学校发展的重要手段。
随着学校规模的扩大和教育信息化的推进,档案工作日益复杂和重要。
因此,建立科学规范的档案管理体系对于维护学校发展的连续性、保证教育教学工作的顺利开展具有至关重要的意义。
二、我校档案管理工作的开展情况我校高度重视档案管理工作,不断完善档案管理制度和工作流程。
在实际工作中,我们采取了多种措施加强档案管理:一是加强档案收集工作,确保各类档案完整齐全;二是完善档案分类和整理工作,使档案查询和利用更加便捷;三是加强数字化建设,推进档案的电子化管理和利用。
此外,我们还重视档案管理人员的培训和学习,不断提高他们的业务水平和管理能力。
在档案管理工作中,我深刻体会到以下几点:首先,档案工作需要高度的责任感和敬业精神。
档案管理人员必须认真细致、严谨负责,确保档案的完整性和安全性。
其次,档案工作需要不断创新和完善。
随着信息化和数字化的不断发展,档案管理需要与时俱进,不断探索新的管理方法和手段。
再次,档案工作需要加强沟通和协作。
档案管理涉及多个部门和领域,需要各部门之间的密切配合和协作,共同推进档案工作的发展。
最后,档案工作需要重视利用和开发。
档案管理的最终目的是为了更好地利用档案资源,为学校的发展提供支持和保障。
因此,我们需要加强对档案资源的开发和利用,充分发挥档案的价值和作用。
四、面临的挑战与对策在档案管理工作中,我们也面临着一些挑战。
加强和改进高校档案管理工作之我见
![加强和改进高校档案管理工作之我见](https://img.taocdn.com/s3/m/f134d2cc2cc58bd63186bd62.png)
理的轨道。但是 , 由于长期以来高校档案部门处于相对封 闭的工作状态 , 传统高校档案管理存在着一些弊端 , 直接 影响着高校档案应该发挥的作用。这些弊端主要体现如
下:
发展 , 发挥其 自 身的功能作用, 本人结合自身工作的实际, 对加强和改进高校档案管理工作提出如下几点意见和建
化 管理 的轨 道 , 仍 然存 在 一 些 问题 , 但 需要 在今 后 的 工作 中加 强和 改进 。 关键 词 : 高校 ; 案 管 理 ; 议 档 建 中 图分 类 号 : 2 1 文 献标 识 码 : 文 章编 号 : 0 8 3 4 ( 0 9 o — 0 3 —0 G 7 A 1o — 3O 2 0 )4 0 2 2
接受新事物、 新方法, 难以适应新时期新的需要。
势。 高校档案工作人员要把封闭保守的观念, 转换成为坚
持改革开放、 积极创新的观念; 把满足现状的观念 , 转换成 敢闯敢干、 开拓进取的观念 ; 把就档案论档案的单纯业务 观念, 转换成密切关注改革发展新情况 , 为学校和社会服
务的观念: 把被动利用档案资料的观念 , 转换成主动创造
资料对于学校来说, 详细真实地反映了一所学校从建校初 期到逐步发展的整个历史过程 . 它以各种不同的形式真实 而客观地记载着学校教学及管理过程中的每一个环节, 它
是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶, 是认识和把握高
称新《 办法》 , 自 08 H1 起实施。新《 ) 并 20 年9 日 办法》 对档案 工作的定位更加合理。 要求更高, 同时也对我们从事档案
有十分重要的意义。
收 稿 时 间 : 0 9-6 2 2 0  ̄0 - 0
关于做好党校教学档案管理工作的思考和建议
![关于做好党校教学档案管理工作的思考和建议](https://img.taocdn.com/s3/m/ff0f84662e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e2f5.png)
关于做好党校教学档案管理工作的思考和建议随着当今社会的不断发展和进步,人们对于日常生活的需求也在不断的提高,作为当今社会中非常重要的行业——教育业来说也是如此。
在教育业众多的分支中,党校是一个特殊性的分支,在党校中的主要内容是教学,但是在党校的教学中,档案管理工作是一个非常重要的内容,也正是依据档案管理才能够良好的反映出教学质量。
标签:党校;教学档案;管理工作引言党校在教育业中一直是一个比较具有特殊性的部门,党校的核心内容就是教育,而能体现教育好坏程度的最好方式就是档案管理工作的进行。
通过档案管理工作的进行就可以有效的看出在党校中对学员的教育程度,通过文字、图表或者声像等形式来将每个事情都有效的记录在学校的历史当中,这些也就是党校最为珍贵的财富。
一、加大宣传力度,增强档案意识教学档案管理工作一直是一个比较不受重视的工作,对于这种不被重视的工作,人们认真工作的积极性就不高,而一旦出现了积极性差的问题就会导致这个工作在日常的生活中遭受到冷落。
对于这种情况来说应该得到良好的解决才行,以往的党校对教学档案管理工作不重视的一个重要原因就是因为其自身的教学档案管理意识不够强,因此就导致了无法给予教学档案管理工作足够的重视,而也因此导致了教学档案管理工作一直处于受人冷落的状态。
一些之前专门处理教学档案管理工作的人也认为这样的工作只要能够充分的通过上级部门的检查就行,就无法对教学档案进行深入的研究和利用资源。
具体的表现还是主要表现在两个地方[1]。
第一就是因为进行教学档案管理工作的工作人员无法真正的对教学档案达到足够的重视,这就导致了绝大多数的教学档案管理不规范的,这种不规范的管理方式也会导致教学档案自身的不完整和缺漏,而教学档案在这种疏于管理的状态下甚至会出现遗失的情况。
长期以来,教学档案管理工作者只注重于一些红头文件,对于日常教学中的教学档案的归档也是极度的不重视,这也就导致了档案管理工作非常差劲。
第二就是党校中的教学人员,这些教学人员在教学的过程中也只偏向于教学一面,对于教学中所涉及到的档案资料移交问题也是十分的不上心。
谈党校档案的管理和利用
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案工 作 的社会效 益 。在党 校档案 信息 利用方 面 ,要注 意尊
重 公民 的隐私权 和保 证涉及 不 能公开 的文件 不得 泄漏 。在 日常工作 中,会 碰 到有毕业 多年 的学 生来查 其丢 失 的学历
能形成 纸质文 件 ,从而 无纸质 文件 可以对应 。随着计算 机
范 化和一 致性 ,为党 校进一 步提高 教学 质量 、改进 教学方
法 、摸索 教学模 式提供 大量详 实 的第一 手客观 资料 。虽然 党 校档案 涉及 面较 广 ,工作 资料较 多 ,但 只要 提高 归档意
识 ,及时 注重对 教学档 案 的整 理归 档存查 工作 ,就 能做好
资料保存 ,以确保今后党校工作 “ 有案 可查 ” 。 二是 推进 党校档 案信 息化工 作 。 目前 ,党校 的档 案实 体 已经发生 了 明显 的变 化 。从 最初 简单 的纸质文 件 的处理 发展 到 目前 纸质文 件和 电子文 件并存 ,电子文件 又分 为文
作 ,就必 须学 习好各类 文件 归档要 求 ,提高档 案工作规范 和共享 的党校 档案信 息 资 源为基 础 ,增强 档案信 息 的服务能 力 。加 大档 案信 息的研 发力度 ,充 分利用 信息 化手段 ,做好 档案 目录汇编 的编辑
工作 ,定期公 布库 藏情况 ,以便 教 职工及 时查 阅 ,做 好档 案 信息 内容 的加工 和增值 服务 工作 ,搞好智 能 服务 ,提供 信 息咨 询 ,努 力提 高 党校 档案 信 息资 源开 发 利用 的深 度 。
兰 台纵 横 I
谈 党校 档 案 的 管 理 和 利 用
文/ 刘
党校档案是党校办学实践和教学科研 中形成 的重要文件材
党校教学科研档案管理思考
![党校教学科研档案管理思考](https://img.taocdn.com/s3/m/0058751110a6f524ccbf85be.png)
I
221 部分教研人员 制定 的教学大纲 、授课计划 、科研 规 .. 划是为 了应 付上级领 导和教务部 门的检查 ,在实 际教研 过
程中并不以此执行 。 22 2 教 学大 纲和教 学计 划 、科研规 划一般 只是 预设 而 ..
蠢
站
档案 管理
42 1 /0 2
总 第1 7 9 期
一 工 ; i 作 园 地
已 ,在教学科研 实施过程 中 ,往 往还需考虑 到专业特点与
并 定期检查 、督 促 、指导其及 时做好 自身管理 资料 的记载
获奖 情况 、实 习教学 ,教 学科 研 总结 ,学 员基 本 情况 统
培训工作政 策等是做好教 学科研设置工作 的依据 ;不 断完
善 和落实学员 管理 、成绩 、教研人员 岗位 责任制等一 系列
制度 ,提高 教学科研 的工 作效 率和质量 ;对每一学科 和每 位 教研人员 的评 价有科学 和客观 的依据 ,便于量化考核 , 更 接近于实 际情 况 ;为教研 人员和科学工作 者探索教学科 研 规律 ,改进 教学科研方 法 ,检验教学科 研质量提供有 力 依据 ;为党校学术交 流、职称评聘及编写校史提供依据。
计 ,学员教育 管理等方 面的内容 ,是党校 档案全宗 的重要
主体部分 。
教 学科 研管理人员应是教学 科研档案管理 的参 与人 , 有 责任 有义务共 同完善管理好教学科研档案 。
2 党校教 学科 研档 案管理 现状 及存在 问题
党校 的中心工作是教学 和科研 ,但许多教师档案意识 淡薄 ,具体表现在 以下几个方面 :
档编 目等— —归档 阶段 。这一 阶段 的关键有两 点要 把握 : () 1 教学科研 文件材料 的形 成是否做到 收集 齐全完整 ,也 就
党校教研档案管理存在的问题与对策探析
![党校教研档案管理存在的问题与对策探析](https://img.taocdn.com/s3/m/5fec16ecba0d4a7302763a1b.png)
4 . 创 新 档 案 管理 模 式 。 随 着 信 息技 术 的飞 快 发 展和 互 联 网 的 广 泛应 用 , 档 案 管理 者 要 不 断学 习进 步 , 提 高 创 新意 识 。 充 分 利用
【 3 1 李 慧敏 新 时期加 强 高校 人 事档 案 管理的 思 考 U J . 科技 信
担忧 和 考虑 。
参 考文献
『 1 】 陈媛 华. 高校人 事档案 管理信 息化 建设的价值 、 困境及 其对
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『 4 4陈丹 J . 高 校 档 案信 息 化 建设 研 究 信 息 与 电脑 , 2 ( ) 1 6 ( 1 3 ) .
【 5 】 杨辉 , 李毅 . 高校 学 生档案 管理数 字化 初探 【 J 1 . 人 力资 源管
理. 2 0 0 9 ( 5 )、 准确 的 资源 库 , 为 社会 、 政 府储 备 人才 , 合 理 配 置 各 地 人 才 资源 。 电子 档案 的推 行相 对 于传 统 的 人工 统 计 、 查询 、 转
逐步 向规 范 化和科 学 化迈 进 。 3加 大人 事 代 理机 构 的 工 作 力度 。 大学 生 择 业 时 间 随着 市 场 档案 的管 理效 率 和水平 ,
须要 加 大 , 保 障毕 业 生 的就 业 。 要 扩 大 代理 范 罔 , 与 个高 校 建立 积 极 的联 系 , 对 毕业 生 实行 以学 校 为单位 的集体 优 惠政 策 ; 完善代 理 内容 , 对 毕业 生 的户 口 、 转正 、 干 部身 份等 全 面代 理 , 解 决 毕业 生 的
学校档案管理之我见
![学校档案管理之我见](https://img.taocdn.com/s3/m/974c1fbfdc88d0d233d4b14e852458fb770b3883.png)
学校档案管理之我见档案管理是一门重要的学科,它涉及到档案系统的建设、保管、使用、检索和保护。
现代社会,学校档案管理的技术和管理理念不断发展,对学校的教学、管理、科研和发展具有重要的意义。
因此,要进行规范的学校档案管理,必须重视相关工作的重要性,掌握具体管理工作所必须的技术和管理知识,以便能够有效地实施档案管理。
首先,学校档案管理必须建立规范的档案系统。
学校的档案资料包括学校的教职工的考勤记录、学校的重要会议资料、学生学习成绩、教师的教学资料、学校活动的资料、学校的技术、科研报告等。
这些档案资料的管理必须建立严格的档案系统,以保证这些档案资料的完整性和有效性。
必须根据不同类型的资料制定不同的档案管理系统,将有关资料分类归档,以方便后期查询、检索和及时使用。
其次,必须建立健全的档案管理制度,以保护档案资料的安全性。
首先,必须完善档案保管规定,重视安全操作,加强档案资料的安全管理,防止资料的失窃。
其次,应采取一定的技术措施,如使用电子档案、计算机数据库等,采取合理的密码保护措施,以增强档案资料的安全性。
此外,必须制定完善的档案管理的规章制度,以保证档案管理的正常运作。
整个档案管理要有明确的规定,包括档案工作的组织机构、档案保管规定、档案查询方式、档案使用范围和规定等。
这些规章制度引导全体职工实施档案管理工作,以保证档案管理的有序性、科学性和规范性。
最后,实施档案管理的过程必须加强管理,以保证良好的执行效果。
一方面,要提高管理人员的素质,增强个人的档案管理理论知识和技能,以保证正确、科学、高效的档案管理。
另一方面,要确立完善的档案查询机制,把档案查询分类归档,以便后期查询、检索和及时使用。
同时要强化管理监督,定期进行档案管理情况的考核,以保证档案管理工作的规范性和质量。
综上所述,要保证学校档案管理的质量,必须从建立规范的档案系统、健全的档案管理制度、完善的档案管理的规章制度以及加强管理的几个方面,制定完善的管理机制,强化管理监督,以保证档案管理的质量和效果。
学习档案管理心得体会(通用6篇)
![学习档案管理心得体会(通用6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5108fba850e79b89680203d8ce2f0066f53364fe.png)
学习档案管理心得体会(通用6篇)学习档案管理篇1培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。
我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
所以,重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。
首先,要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识,针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。
目前,我公司档案管理工作存在的问题:各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。
二是,在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。
公司档案信息的流失问题主要表现在:业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。
有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。
这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。
上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。
三、档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作的发展方向档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合我公司具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要,必须进行重视和创新。
其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。
我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定,财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门,其有关的文件、报表、管理在是绝对机密的,所以这部分档案以分散保存的形式保管。
2024年档案管理学习心得体会(2篇)
![2024年档案管理学习心得体会(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/75c7e9935ebfc77da26925c52cc58bd63186932c.png)
2024年档案管理学习心得体会通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。
看到日后管理档案工作的发展方向。
这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:1、档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。
让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。
为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。
本着____的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。
只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。
该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。
我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。
教育科研档案管理的认识与实践
![教育科研档案管理的认识与实践](https://img.taocdn.com/s3/m/9c165066284ac850ac02429d.png)
教育科研档案管理的认识与实践摘要:教育科研档案是随着学校管理日趋规范的一种教学科研的专业档案,本文阐述了学校建设教育科研档案的意义,提出了做好学校教育科研档案的措施。
关键词:教育科研档案意义措施教育科研档案是学校档案的一个重要组成部分,它是学校在教育科研活动中形成的各种载体的资料,它真实地反映本单位科研活动的整个历史面貌,具有现实、历史的凭证和查考作用。
一、建好教育科研档案的意义l 、学校长远发展的需要学校要发展,科研必先行。
一所学校要想全面持久的发展,关键是要具有战略眼光,这个战略眼光就是“教育科研”。
这是因为教育科研站在理性的高度,用科学的态度、科学的观点改进学校内部机制,通过不断探索和调适,激发内部活力,开发师生潜能,优化育人模式,使学校沿着高效、有序、科学轨道发展。
教育科研档案的管理是将学校在日常教育科学研究中所形成的档案,按其自然形成的规律和特点,进行科学分类、立卷、编自然后提供利用,使管理层运用这些档案材料,分析研究出适应学校发展的新的研究课题和提高教师科研水平的有力依据,从而达到学校长远发展的目的。
同时,教育科研档案是教师进行教育科研的必要条件,为其提供了教育科研素材,是推广和运用科研的有效工具。
2、更好的服务于教育教学教育教学是一所学校的所有工作的重中之重,可以说学校的所有活动都围绕着其开展。
随着课堂改革的不断深化,从而引发了一场学习方式的革命。
在实施新课改中,学生在教学进程中的学习,即是学习知识和技能,掌握过程和方法的过程又是升华情感态度、价值观,促进身心发展的过程。
学生的学习方式由传统接受式向探究式学习转变,所谓的探究性学习就是指学生在教师指导下,以类似科学研究的方式去获取知识,应用知识来解决问题,从而在掌握知识内容的同时,让学生体验、理解和应用科学方法,培养学生的创新知识和实践能力。
在探究性学习中,档案有着十分重要的意义,它能为教师和学生提供真实可查的数据及资料。
我校作为课改实验学校,为了努力贯彻课改精神,将原来封闭式考试中的作文改为探究式的开放作文,每个年级确定探究主题,学生自己动手收集资料,开展调查,撰写调查报告。
学校档案管理工作之我见
![学校档案管理工作之我见](https://img.taocdn.com/s3/m/cd1898c852ea551810a687c8.png)
学校档案管理工作之我见学校内部的档案机构要对本学校的档案工作实行归口管理和统一领导,建立统一的学校档案管理制度,对学校的全部档案实施综合管理。
要维护档案的完整,从数量上说,要保证学校档案在内容上齐全配套;从质量上说,要保持学校档案的系统性和内在的有机联系;在范围上应涵盖学校全部工作活动所产生的各种门类、各种形式的档案文书,严防对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。
要积极维护学校档案的安全,对学校档案进行很好的管理和保护。
同时要加强保密工作,严防学校档案的丢失和失密、泄密现象的发生;严守学校档案中所含的涉密事项,保护知识产权,维护学校的合法权益。
要便于学校和社会对学校档案的有效利用。
1.统一规范,建立档案管理现代技术标准,加快相关法规的完善,保护知识产权,提高信息的可获取性,档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。
因为现代档案信息已不再属于一个部门,而是作为一个地区、一个系统、一国或多国乃至国际档案信息交流的一个组成部分。
因此档案工作部门必须要遵循标准化的原则,对收集、整理、编目、检索、温湿度控制、防霉防虫以及安全保管等基础性工作,都要严格按照统一的标准进行规范整理。
国家相继出台了一系列相关标准,除了信息管理共用的标准和目前暂时与纸质文件、档案管理共用的标准外,还有电子文件管理专用的标准和规范,如《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/ T 15 -1995)、《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》(GB/T17679-1999)《CAD 电子文件管理》(GB/T17825. 1~10-1999)《纸质档案数字化技术规范》(DA/ T 31-2005)《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T 32-2005)等。
并不断完善、修改《档案法》等相关法律,进一步为档案管理信息化提供法律依据。
2.提高学校档案管理人员的素质。
(1)具有较高的职业道德素质。
档案专业人员必须具有较好的职业道德,要牢固树立为利用者提供优质服务的宗旨,提高服务质量。
如何加强基层党校教务档案管理问题研究
![如何加强基层党校教务档案管理问题研究](https://img.taocdn.com/s3/m/2b21817f366baf1ffc4ffe4733687e21ae45ff64.png)
如何加强基层党校教务档案管理问题研究随着我国经济与社会的快速发展,基层党校的重要性日益凸显。
党校的不断发展需要有更加完善的制度规范和更加高效的运营管理,教务档案管理问题就尤为重要。
在过去的管理中,由于管理水平、人员素质和制度建设等因素,出现了许多问题。
如何加强基层党校教务档案管理是当前亟待解决的问题之一。
本文将对基层党校教务档案管理问题进行研究,提出相应的对策与建议。
一、教务档案管理存在的问题1.1 教务档案管理的组织结构不够完善目前有些基层党校在教务档案管理方面,缺乏明确的管理责任、管理机构及操作流程,导致对档案资料的采集、整理、存储等工作没有实现标准化、规范化,不利于教务管理数据的统计、分析和利用,也增加了学员档案的漏掉或遗漏的风险。
1.2 教务档案收集不完全由于一些基层党校教务管理人员的管理创新力不足,对教务档案收集的时效性和全面性缺乏足够关注,只是简单地对学员完成情况进行登记、整理,收集到的档案不够全面和准确,无法满足后期教务工作需要。
1.3 教务档案管理的信息化程度不高教务档案管理信息化程度不高,也是目前基层党校教务档案管理存在的问题之一。
缺乏相应的信息化建设,导致档案管理工作难以同前台的教学管理工作形成有效衔接。
二、如何加强基层党校教务档案管理2.1 加强组织机构建设基层党校需要建立完整的教务档案管理组织结构,在组织架构上明确教务档案管理部门的名称、职责、权利与义务,并配备专门负责教务档案管理的人员,使其能够统筹协调、指导和监督教务档案管理事宜。
可以考虑成立档案管理中心,由专门人员负责管理教务档案的收集、整理、存储、更新、利用和保密。
2.2 建立标准化流程针对教务档案管理收集不全的问题,基层党校应该建立规范的教务档案管理流程,确保教务档案收集的全面性、及时性和准确性。
同时,为确保教务档案的真实性和保密性,建议将教务档案管理、教学管理、学籍管理等工作相互衔接,最大限度地提高信息化和数字化,以更好地实现数据共享和互联互通。
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中共郑州市委党校学报2010年第6期(总第108期)
J our nal of M e Par t y Scho ol of C PC Z he ngzhou M uni ei pal C om m i t t ee N o.6,2010(Sum,108)社会学研究
党校教学科研档案管理之我见
仝丽
(中共郑州市委党校图书信息中心,河南郑州450042)
摘要:党校是培养教育广大党员、干部并对其进行政治理论和业务素质培训的主要阵地,教学科研档案管理工作是党校的一项重要工作。
教学科研档案管理工作集教学、科研、管理于一体,是搞好党校教研工作不可缺少的一个组成部分。
关键词:教学科研档案;科学安排;档案管理
中图分类号:D616文献标识码:A文章编号:1671—6701(2010)06—0079—02
党校是培养教育广大党员、干部并对其进行政治理论和业务素质培训的主要阵地,教学与科研工作是党校的中心工作,而一切教辅部门都是为这一中心工作搞好服务的。
党校的教学科研档案管理是党校工作的重要组成部分。
党校教学科研档案集教学、科研、管理于一体,是党校紧跟时代步伐,进行现代化、信息化建设不可缺少的丰富信息资源。
因此,对于党校教学科研档案进行科学管理,并发挥其应有的作用,也成为目前党校工作中的一个重要课题。
一、教学科研档案的性质和作用
党校教学科研档案是对党校整体教研人员教学、科研职能活动的真实记录,也是对党校的教学水平、科研成果的历史记载。
教学科研档案对制定教学计划、分析教学情况、总结教学经验、提高教学质量与提高教研人员的科研理论水平、坚持科研发展方向的持续性、提高科研层次等都是必不可少的真实依据。
教学科研档案有两个层次。
第一层次是教学档案,它是教师在教学活动中形成的,它涵盖教师讲授、学员学习(包括学员结业的论文与答辩记录等)、教学管理三个主要环节。
因为教师的教学档案是整个教与学历史的真实记录,是文字材料、图表、声像、计算机软件等不同载体的材料的总和,是教学活动的客观反映和总结,是衡量教学质量和教学管理水平的一个重要标志,是促进党校交流、提供信息资源的保障,是查证、研究和处理日常问题的真实记载。
第二层次是教研人员的科研档案,它包括教研人员在科研活动中对某个领域与研究方向的研究成果与持续的研究成果的层次和发展方向,以及所获得的奖项,真实地记载教研人员的科研活动与理论水平。
从科研成果可以看出教研人员的理论研究水平,也是对党校科研水平的真实反映。
因此,科研档案与教学档案一样,同等重要,必须予以足够的重视与科学管理。
二、教学科研档案的科学管理
党校教研人员的教学科研档案是教研人员的教与学、科研活动的真实记录与反映。
根据《档案法》的规定,教学科研档案必须“三纳入”,即纳入教学计划;纳入教学管理制度;纳入有关人员的职责范围,作为考核教学与科研质量和管理水平的标准之一。
“四同步”,即下达教学科研任务与提出教学科研文件材料的归档要求同步;检查教学科研工作与检查教学科研文件材料形成积累情况同步;评审、鉴定教学质量科研水平、教材、学员毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步;学员学习情况、教研人员考核晋升与档案部门出具档案证明同步。
根据这项原则,凡是反映党校主要职能活动和历史面貌的,对党校对国家建设和历史研究有长远利用价值的都应该归档,列为永久保管档案。
当然,教学科研档案工作应严格按照基本原则,集中统一管理、科学分类,确保档案的完整、准确、系统和安全.最大限度地开发和利用,有力地配合其他各项工作的顺利完成。
科学管理教学科研档案具体应做到以下几点:
1.要实行集中统一管理。
档案的集中统一管理,是档案管理的一项基本原则。
只有实行了统一管理,才不会有分散、封闭、零碎的局面,才能遵循其自然规律,保持文件之间的有机联系与个人教学、科研档案的完整性。
因此,必须制定统一的管理制度;设立专
收稿日期:2010一l l—l O
作者简介:全丽(1960一),女,河南郑州人,本科,中共郑州市委党校图书信息中心馆员。
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仝丽:党校教学科研档案管理之我见社会学研究
职人员,统一管理;建立岗位责任制,加强对教学、科研档案的领导制度。
2.为教学科研档案立卷。
根据教学、科研文件材料的形成规律,保持其有机联系和便于利用查找的原则进行立卷,实行分部门、学科、职称,按个人立卷建档。
原则上若是一个教研室,相同内容的文件材料、科研成果归入教研室档案,数缝多时可分别组成若干卷,以保持文件的完整性。
也可以根据文件的内容分别组成薄卷。
同时还要定期检查文件材料的齐全、完整程度,完成立卷,填写卷内目录,对卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后,印件在前、定稿在后,批复在前、请示在后的要求排列,并将案卷的封皮、目录等填写齐全,统一存档,保证将本年度的教学科研文件材料及时立卷、归档。
3.教学科研档案要按专业体系分类。
根据教学科研档案的特点,实行按专业体系分类,按层次组卷的科学的管理方法。
对每届教学科研档案之间进行对比分析,就能对教研人员进行鉴别质量的优劣,方便找出它们之间的差距,促进教学科研改革。
因此,按专业体系分类、组卷,对全面、系统地反映该专业的发展变化有极大的帮助。
除此之外,教学科研档案按层次、分专业进行整理,能保持学科的系统性、专业性和教学科研水平发展的连续性。
三、教学科研档案的开发利用
党校教学、科研档案是一种静态的信息储存形式,如果不被人们开发利用,就是一堆废纸,没有存在的价值。
科学地开发利用教学科研档案,对促进党校的教学、科研这一中心工作,有着极大的促进作用。
1.加强教学科研档案开发和利用工作的宣传。
一是要大力宣传《中华人民共和国档案法》和《党校档案管理办法》,增强档案工作者和广大教研人员、工作人员的立案意识,使档案工作人员懂得除了收藏、整理、鉴定、保管档案外,还要懂得管理这些档案的目的是利用档案,而利用档案还需要充分地科学开发这些档案资源,使这些没有生命的档案充满活力,并为教学科研提供参考价值。
二是档案工作人员要明确档案开发和利用工作的服务方向,要认识到这项工作是为党校教学科研服务的,也是检验档案管理人员工作水平的基本依据。
2。
档案工作人员要认真做好教学、科研档案的收集工作,实行科学的管理。
科学的管理是开发教学、科研档案信息资源,搞好教学科研档案工作的重要基础:开发利用教学科研档案信息资源,首要的是要有教学科研档案的信,味储存量,要按学科,分门别类,保持档案资料的完整。
系统、科学的管理能为开发利用教学、科研档案提供有效的保证。
做好教学科研档案的收集工作,首先要加强《档案法》和有关档案法规的学习,培养教学、科研档案管理人员的教学科研档案意识和“依法治档”、“按法立档”的科学观念,并在El 常工作中形成各类有价值的文件材料。
其次,要建立健全教学科研档案收集工作网络和严格的收集工作制度。
档案工作人员要积极主动,深入到各个教研室、教学组、科研组,进行走访征集,讲解教学科研档案管理、开发、利用的价值,做好教学档案的收集工作,以确保上下收集渠道畅通,案档的材料收集齐全,使其具有系统性、完整性。
3.档案工作人员要不怕辛苦,努力挖掘和开发教学科研档案。
不断挖掘和开发教学科研档案的信息资源,将教学科研档案由原来的零散文件变为有关联、系统的整体,使“死材料”成为“活材料”。
这是充分发挥教学科研档案价值作用,提高档案的教学效益和科研效益的必然途径。
搞好科学开发和利用,就要做好教学科研档案的整理工作;把那些零散的、不系统的文件资料进行学科分类,使之系统化;要做好教学科研档案立案建档的编研工作。
档案管理人员要不怕辛苦,深入到教研室、教学组、课题组,采取挖掘的手段,征集有价值的教学方案、课题,使之保持完整、系统。
4.档案工作人员要积极主动,创新工作机制,提高教学科研档案的利用率。
教学科研档案从材料的收集整理到归档保存.最终目的就是被开发利用。
因此,档案工作人员要创新工作机制,充分发挥工作人员的主动性,对教学科研档案进行科学的开发,提高档案的利用率。
要进一步提高对教学科研档案利用工作的认识,打破“只藏不用、重藏轻用”的传统观念,创新机制,大力开发教学科研档案的信息资源,自觉为利用者提供优质服务;加强咨询服务、报道交流。
指导利用者查找、利用档案,解答有关问题;根据教学科研需要开展定期跟踪服务;注意收集登记利用教学档案的社会效益和经济效益,将实例汇集成册,印发宣传;档案工作人员要牢固地树立服务意识,乐于“为人找档”、“为档找人”,主动服务。
在教学科研档案的保管中,档案工作人员要注重档案的规范合理,严格按照档案管理制度,做到“八防”、“四不”,即防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光;不损失、不丢失、不失密、不泄密,确保档案的安全与完整。
对已立卷的档案要及时上架,按检索序目存放;对借出档案材料,要按照批准程序,由分管领导批准签字,办好签借手续,并限期归还。
【责任编辑王亚伟]。