ME员工手册2014_(中文版)

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考勤（讀卡） a. b. c. 所有員工在上、下班時均須讀卡，以記錄進出。 員工如外出工作未能讀卡，須向直屬上司及人力資源部匯報。 員工如偶然忘記讀卡、或發現讀卡紀錄不準確等，須立即往人力資 源部補辦考勤紀錄，否則當缺勤處理。 員工必須親自讀卡。代人讀卡、或擅自更改讀卡紀錄者，屬嚴重的 欺詐行為，一經查實，公司會執行嚴厲的紀律處分，包括即時解僱 而不發任何補償。 員工不得遲到早退、擅離職守，否則視為缺勤，會受到紀律處分。 員工在缺勤期間的行為及事故，一概與本公司無關。
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變更僱傭條款 a. 在 公 司 及 員 工 雙 方 同 意 下，可 變 更 僱 傭 合 約 條 款，例 如 工 時、薪 酬 、 職銜、職責、工作地點等。 如有需要變更僱傭合約條款，公司及員工雙方必先有良好溝通，協 商適當的安排；公司鼓勵員工配合公司的安排。
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內部轉職 a. b. 員工可申請內部轉職，通過人力資源部按保密程序處理。 按營運需要或在員工不能勝任原有工作的情況下，公司可將其調任 其他適合的崗位，公司鼓勵員工配合公司的安排。 一切轉職申請須取得董事批准後，再由人力資源部書面確認。
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10. 員 工 如 對 本 手 冊 有 任 何 疑 問 或 建 議 ， 可 與 人 力 資 源 部 聯 繫 。
批核人：
朱汝坤 董事
生效日期： 2014 年 4 月 1 日
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第二章：權利與義務
1. 員 工 享 有 取 得 合 理 薪 酬、休 息 休 假、良 好 的 工 作 環 境、退 休 保 障 等 權 利 。 員 工 同 時 應 盡 忠 職 守、遵 守 公 司 制 度。如 對 公 司 的 營 運 或 管 理 有 任 何 意 見或建議，可向直屬上司或人力資源部提出。 公 司 負 有 支 付 員 工 薪 酬、為 員 工 提 供 良 好 的 工 作 環 境 等 義 務，同 時 享 有 經 營 決 策、招 聘 和 人 事 管 理、薪 酬 獎 勵 分 配、制 定 人 事 管 理 制 度 等 權 利 。 本 手 冊 中 有 關 薪 酬、工 作 時 間、休 息 休 假、職 業 安 全、退 休 保 障、員 工 培訓、紀律及獎懲等的條文，公司與員工諮詢後決定。 手 冊 提 供 重 要 的 人 事 管 理 指 引，經 理、主 管 在 執 行 時 可 考 慮 員 工 的 特 殊 情 況，予 以 人 性 化 的 平 衡 取 捨，如 有 疑 問，可 徵 詢 董 事 或 人 力 資 源 部 的 意見。如有需要，董事局亦可行使酌情權，對個別情況進行審批。 手 冊 內 之 關 乎 審 批 的 情 況，均 須 由 員 工 之 直 屬 上 司 並 且 是 副 經 理 級 或 以 上人員作出。任何員工不得自行審批自己的申請。 雙 方 權 利 與 義 務 的 實 質 內 容 及 執 行 程 序，在 本 手 冊 的 各 有 關 章 節 詳 細 闡 述。
在一般情況下，員工不得在通知期內放取有薪年假。未放取之有薪 年假將依法支付薪酬。 員工辭職時，須書面通知人力資源部以辦理離職手續，人力資源部 接獲通知後，會以書面確認離職申請及終止僱傭合約的日期。 未經公司確認，員工不得擅自離職。員工離職後亦不得洩露公司的 機密資料，否則公司有權追究責任及賠償。 員工按公司要求完成工作移交和離職手續後，可於 7 天內領取結算 薪酬。 公司對受僱滿 3 個月而離職的員工，提供一份標準的離職證明。24第八章：職業安全及健康
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第九章：考績、培訓與發展 ………………………………………………………………………..…. 27
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第一章：序言
1. 2. 歡迎您加入奇銳（香港）有限公司（以下簡稱「公司」 ）！ 我 們 將 為 你 締 造 一 個 與 本 公 司 共 同 發 展 的 機 會，希 望 您 順 利 投 入 工 作 ， 在愉快而高效的工作環境中，為公司及團隊貢獻所長。 為 順 利 開 展 公 司 的 業 務、體 現 公 司 的 文 化 及 價 值 觀、建 立 及 維 持 和 諧 的 工 作 關 係、保 障 僱 傭 雙 方 的 利 益，公 司 依 據 香 港 法 律 制 定 本 員 工 手 冊 （以 下簡稱「手冊」 ） ，為僱傭雙方提供有效的指引。 本 手 冊 及 公 司 不 定 期 頒 佈 的 其 他 人 事 管 理 制 度，是 用 以 闡 釋 僱 傭 合 約 中 的未盡之處，因此均具法律效力，應與僱傭合約一併閱讀及解析。 新 員 工 入 職 時，可 得 到 本 手 冊 一 份，員 工 必 須 仔 細 閱 讀 及 遵 守 手 冊 的 內 容，如有違反，公司可按情況執行紀律行動，並追究責任及賠償。 除 另 有 註 明 外，手 冊 內 關 乎 僱 傭 條 例 及 福 利 的 條 文，只 適 用 於 全 職 員 工； 其他關乎行為守則、紀律、安全等條文，則適用於所有員工。 手 冊 內 的 條 文，如 與 僱 傭 合 約 條 款 相 抵 觸，以 僱 傭 合 約 為 準；如 與 香 港 的 法 例 相 抵 觸，以 法 例 為 準。公 司 亦 可 按 營 運 的 需 要，定 期 檢 討 手 冊 的 內容，適時通知員工。 手 冊 為 公 司 的 內 部 機 密 文 件，員 工 必 須 嚴 加 保 密。未 經 公 司 書 面 批 准 ， 不 得 複 印 或 向 公 司 以 外 人 士 披 露。員 工 如 曾 獲 得 本 手 冊 的 印 刷 本，離 職 時須交還公司。 手 冊 由 公 司 制 訂 ， 人 力 資 源 部 負 責 具 體 執 行 、 檢 討 、 更 新 ， 自 2014 年 4 月 1 日 起 實 施。手 冊 的 最 新 版 本 將 取 代 舊 有 版 本，而 解 釋 權 歸 公 司 所 有。
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工作證 a. 員工上任後會獲發工作證。工作證是重要的身份證明文件，員工必 須妥為保存。 員工如遺失或損壞工作證，須立即向人力資源部申請補發。員工如 因疏忽而導致遺失或損壞，公司有權收取合理費用。
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個人資料 a. 員工入職時須提交身份證、近照、學歷證書、技術證明、過往的僱 傭紀錄等的正本，供人力資源部查閱、保留複印本及辦理一切有關 事宜。 員工必須提供真實有效的證件。如有提供虛假資料、蓄意隱瞞，屬 嚴重的欺詐行為，一經查實，可予以即時解僱。公司亦保留交予警 方處理的權利。 員工的個人資料，例如住址、聯絡電話、婚姻或家庭狀況等，如有 更 改 ， 須 填 寫 <更 新 個 人 資 料 通 知 >並 於 一 周 內 通 知 公 司 。
第三章：招聘與入職
12. 退 休 安 排 a. 員 工 一 般 之 正 常 退 休 年 齡 為 60 歲 ， 部 門 主 管 須 於 員 工 退 休 前 三 個 月以書面提交建議予董事，安排員工如期退休或另作決定。 續用或再聘用已達退休年齡之員工，必須由董事作批准。聘用形式 可分以下兩種： 繼續聘用 公司依照員工現時享有的僱傭條件，繼續聘用該員工。公司只 會在理由極充分之情況下才作出此安排。例如：該員工擁有其 他員工現時欠缺之特別技能或資歷。 再聘用 公 司 將 終 止 該 員 工 之 現 行 僱 傭 合 約，包 括 所 有 聘 用 條 件 及 福 利， 然後再訂立一份新合約。其職級和聘用條件等同新聘一位員工 填補該空缺，並由雙方協商聘用條件。 c. 續 聘 期 間 將 作 定 期 檢 討，公 司 將 以 書 面 通 知 達 到 退 休 年 齡 的 員 工 有 關決定及安排。
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第三章：招聘與入職
1. 招聘政策及程序 a. 公司按照組織架構及人員編制，公開招聘員工。公司亦可將職位空 缺資料刊登於通告板或上載於內聯網上發放，歡迎員工推薦適當人 選，唯所有推薦須經人力資源部處理，以保公允。 公司對應徵者公平考核，擇優錄用，不會因應徵者的性別、懷孕、 婚姻狀況、殘疾、家庭崗位、種族、年齡等因素而作出歧視。 各部門有需要聘用員工前，須小心考慮人員編制、職位的具體要求 等，取得董事批准後，交由人力資源部進行招聘。 應 徵 者 須 填 寫《 職 位 申 請 表 》 ，並 提 供 身 份 證、學 歷 證 書、技 術 證 、 過往的僱傭紀錄等的正本，供人力資源部查閱。 公司會在應徵者有機會被錄用時，向其前僱主查核過往工作紀錄及 考績意見。
目錄 第一章：序言 …………………………………………………………………………………………………… 2
第二章：權利與義務 ………………………………………………………………………………………..
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第三章：招聘與入職
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第四章：工時和工資
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11. 即 時 終 止 僱 傭 合 約 （ 即 時 解 僱 ） a. 員工犯了嚴重的過失或經多次警告仍不改善下，公司可以即時解僱 員工，而無須預先通知或給予代通知金，嚴重過失包括下列情況： 故意不服從僱主合法合理的命令； 行為不當； 欺詐、不忠實；或 慣常疏忽職責。
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第四章：工時和工資
c. 時薪、日薪制員工 時薪、日薪制的員工須由其直屬上司按運作需要安排工作，直 屬上司須確認每天實質工作時數，在每月月底或之前將有關紀 錄提交人力資源部，以便核算及計發薪酬，如無合理理由而遲 交者將不獲受理。 如 無 上 司 安 排 工 作，時 薪、日 薪 制 的 員 工 不 應 逗 留 在 工 作 場 所 。
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強積金 a. 公司會安排員工依法參加強積金計劃，並從員工的薪金中扣除有關 供款。
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第三章：招聘與入職
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稅項 a. 公司會依法為員工申報薪俸稅，員工必須同時依法報稅，並自行繳 納稅款。
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試用期 a. b. 除個別崗位另有議訂外，試用期一般為 3 個月。 試用期滿前，員工需通過工作表現評核，再由人力資源部書面確認 正式聘用。 公司有權按需要延長或縮短試用期。