岗位规范与标准—行政专员

重风险的行为，公司可认为责任人不能胜任该岗位，对其降职降薪 R故意违反保密制度，性质比较严重，或造成较大影响、较大隐患或较大风险的，公司可对责任人执行降薪处
R行政管理部门负责组织严重保密违规行为和失泄密事件的调查处置 R人力资源部门负责涉密人员背景调查、保密违规处罚的执行和组织员工参加保密培训等保密相关工作 R工程管理部门、和行政管理部门协同负责人防、物防、技防系统的建设，保障物理环境安全
重风险的行为，公司可认为责任人不能胜任该岗位，对其降职降薪 R故意违反保密制度，性质比较严重，或造成较大影响、较大隐患或较大风险的，公司可对责任人执行降薪处 理 R过失违反保密制度，造成一般影响、隐患或风险的；或者故意违反保密制度，但仅造成轻微影响和损失的， 公司可对责任 《会议管理制度》 企业文化建设领导小组 R协助实施企业文化建设计划 R整理企业文化建设方案 R充分利用各种渠道，在公司各部门进行企业文化的宣传推广 R负责公司电子刊物模块所需信息编辑，并对已发布的内容进行管理 R负责公司各宣传阵地标语口号的编写工作 R抓好对外宣传报道，树立良好的企业形象 R负责员工思想状况调查工作 R按照集团要求定期组织开展企业文化学活动并做好记录
《保密违规行为处罚细则（试行）》 R恶意或故意窃取、盗卖、破坏、泄露公司绝密级信息或大量机密级信息的，或对公司造成重大危机、重大投 诉、重大损失
、重大隐患、重大风险的行为，公司应执行开除处理，解除与其的劳动合同（协议），且不支付任何经济补 偿 R恶意或故意窃取、盗卖、破坏、泄露公司机密级或大量秘密级信息的，或对公司造成严重投诉、严重损失、 严重隐患、严
其 它 工 作
其 它 工 作
完成公司领导交办的其它工作任务
位规范与标准—行政专员
公司标准 ###############################################
备注
《公文处理实施办法（试行）》 R负责公司公文的办理工作 负责对各部门的公文管理工作进行业务指导、监督和检查 负责各部门文件的排版 、印刷、打印，发布 R按照《保山恒天源能源科技有限公司公文格式规范》执行 R监督并严格遵循收发文流程 R人事任免单独签发文，报行政管理部备案 R做好公文日常收集和管理工作，涉密文件管理按照《密级文件管理规定》和《保密制度》执行 R公文按照《文书档案管理办法》和《实物档案管理办法》有关规定进行收集、整理、归档
《保密违规行为处罚细则（试行）》 R恶意或故意窃取、盗卖、破坏、泄露公司绝密级信息或大量机密级信息的，或对公司造成重大危机、重大投 诉、重大损失
、重大隐患、重大风险的行为，公司应执行开除处理，解除与其的劳动合同（协议），且不支付任何经济补 偿 R恶意或故意窃取、盗卖、破坏、泄露公司机密级或大量秘密级信息的，或对公司造成严重投诉、严重损失、 严重隐患、严
《保密制度（试行）》 R保护公司涉密信息是全体员工的责任和义务，任何危害公司涉密信息安全的行为，一经确认，必须追究相关 人员的
责任 R公司保密工作，按“保关键、保重点，分级管理、综合运用，既保护涉密信息又兼顾工作效率”的原则进行 R行政管理部门和人力资源部门共同负责保密与信息安全相关技术支撑系统的规划、建设、维护等工作 R行政管理部门负责组织严重保密违规行为和失泄密事件的调查处置 R人力资源部门负责涉密人员背景调查、保密违规处罚的执行和组织员工参加保密培训等保密相关工作 R工程管理部门、和行政管理部门协同负责人防、物防、技防系统的建设，保障物理环境安全
编单位负责人审核后， 由相关单位（包括制度内容涉及的部门及协编单位）会签 R相关单位会签工作由主编单位承办。主编单位拟定人通过钉钉系统征求相关单位意见，协调一致后进行上报 逐级审核 R制度发布由行政管理部承办，并按照本制度要求进行格式、规范性审核 R制度文本须按照公司统一的格式进行编写，格式要求见《制度格式规范》 R制度不得与法律法规、强制性国家标准、行业标准、上一级制度相违背，而且要与同级制度相协调 R制度应遵循合理性原则并与实际情况相结合，具有可操作性，便于执行和指导实际工作 R制度编写时要全面反映所述事由及程序，层次清楚、逻辑严谨，文字表达采用书面用语，尽量简洁、易懂 R制度编写、修订时需要适应发展需求，涵盖范围全面并具有一定前瞻性，避免频繁修订 《台账建立规定（试行）》 R根据实际需要自行设计建立表格，统一格式 R录入台账的数据必须检查核实，做到数据真实、可靠，与实际情况相符 R当次核准有关数字，使总数与明细能一一对照 R注意历史数据与当月发生累计数的统一性，杜绝前后不一的情况。保证信息完整，各类信息要保证完整录入 R根据部门实际情况对建立的台账进行更新；新增、减少、变动应及时反映 R阶段性备份。做好台账备份，防止信息遗失 R实施完成并归档。信息的原始资料，按《档案管理制度》要求保管，做到完整、便于查阅 R台账由各部门负责建立登记，有关部门协助，每月定期整理、汇总、更新，定期整理保管 R台账销毁。销毁参照《保密制度（试行）》
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《制度建设管理规定》 R协助部门负责人组织规划、建立和完善公司的管理制度体系，每年对制度体系完成一次审核 R协助编制公司制度建设管理的相关规定 R协助处理公司制度发布、废止的相关工作 R发布、更新制度清单 R协助对各部门的制度建设工作进行指导、监督 R管理制度发布前必须要逐级申报检查，总经理批准后执行 R将管理制度进行登记并且向公司员工公布制度清单以便查阅，制度及制度清单可作为制度体系建立的依据 R制度通常分为三级，可根据实际业务需要，设置一级、二级和三级制度 R制度拟制由主编部门承办，涉及其他部门业务范围的，主编部门应组织相关部门参加拟制工作，拟定人完成 初稿拟制经主
公
文 管
负责文书档案的移交工作
理
管 理
负责公司行政公文和有关文字材料的起草工作
负责公司企业文化建设工作
企 业 文 化
负责公司新媒体运营工作
《中华人民共和国著作权法》
支持、指导公司员工食堂管理工作
后 勤 管 理
后
勤 管
支持、指导公司员源自文库宿舍管理工作
理
负责门禁钥匙管理工作
负责组织本部门人员健立健全行政管理类制度
编单位负责人审核后， 由相关单位（包括制度内容涉及的部门及协编单位）会签 R相关单位会签工作由主编单位承办。主编单位拟定人通过钉钉系统征求相关单位意见，协调一致后进行上报 逐级审核 R制度发布由行政管理部承办，并按照本制度要求进行格式、规范性审核 R制度文本须按照公司统一的格式进行编写，格式要求见《制度格式规范》 R制度不得与法律法规、强制性国家标准、行业标准、上一级制度相违背，而且要与同级制度相协调 R制度应遵循合理性原则并与实际情况相结合，具有可操作性，便于执行和指导实际工作 R制度编写时要全面反映所述事由及程序，层次清楚、逻辑严谨，文字表达采用书面用语，尽量简洁、易懂 R制度编写、修订时需要适应发展需求，涵盖范围全面并具有一定前瞻性，避免频繁修订 《台账建立规定（试行）》 R根据实际需要自行设计建立表格，统一格式 R录入台账的数据必须检查核实，做到数据真实、可靠，与实际情况相符 R当次核准有关数字，使总数与明细能一一对照 R注意历史数据与当月发生累计数的统一性，杜绝前后不一的情况。保证信息完整，各类信息要保证完整录入 R根据部门实际情况对建立的台账进行更新；新增、减少、变动应及时反映 R阶段性备份。做好台账备份，防止信息遗失 R实施完成并归档。信息的原始资料，按《档案管理制度》要求保管，做到完整、便于查阅 R台账由各部门负责建立登记，有关部门协助，每月定期整理、汇总、更新，定期整理保管 R台账销毁。销毁参照《保密制度（试行）》
模块
内容
协助部门负责人做好其他会议的组织、通知、筹备等会务 工作
岗位规范与标准—行政专员
国家规范
负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作
行 政 管 理
办公设备、设施、用具及固定资产的管理工作
信息化建设工作，办公生活网络的管理 负责文件收发、借阅管理工作
《党政机关公文格式》 R如有抄送机关，一般四号用号仿宋体字 《国家档案管理办法》 《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》 《中华人民共和国反不正当竞争法》 《中华人民共和国刑法》