UBPA办公楼会务布置流程图
会务管理工作指南流程图课件
• 会议地点，又称“会址”。既 是指会议召开的地区、城乡， 又是指会议召开的具体会场。 为了使会议取得预期效果，选 择会议的最佳会址也得考虑多 种因素。
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应根据不同的会议类型 来选地点
• 如：
➢ 国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素，一 般应在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等 地召开。
• 会议的保密工作
• 会议的警卫工 作
• 会场内外的安全保 卫工作
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会务工作流程图
会前 会中 会后
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确定会议主题 与议题
确定会议名称
确定会议规模 与规格
－会前
明确会议组织 机构
选择会议地点
确定与会者名 单
确定会议时间 与会期
明确会议所需 设备和工具
安排会议议程 和日程
制发会议通知
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会议工作的基本任务
• 组织工作 • 文书工作 • 生活管理工作 • 安全保卫工作
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－组织工作
协助领导确定会议议题； 根据议题安排议程、日程； 发会议通知，负责会议报到； 对与会人员进行编组； 布置会场，安排座次； 印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)； 负责会议签到； 会中组织和协调； 会场其他组织和管理； 会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车
✓ 有外部人员参加的会议，要考虑邀请的有关上级领 导和嘉宾能否到会。
✓ 还要考虑本单位或本公司工作或生产经营的规律， 尽量避免在工作或生产销售的旺季和忙时召开牵涉 人员多、时间长的会议。
✓ 此外要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
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最后是会议时间限 度
➢ 据心理学家测定，成年人能集中精力的平均时间为45至60分钟 ，超过45分钟，人就容易精神分散，超过90分钟，普遍感到疲 倦。 因此，每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时 间，应该安排中间休息。
完整标准会议组织流程图
完整标准会议组织流程图一、公司级会议得组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型得会议呢？绝大多数就是在会前得工作:会议得前期,参加会议得人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多得工作。
1、前期得筹备:1、1 会前通知:有2大工作:一就是通知,二就是反馈1、1、2 先说通知,方式有:书面:一般就是大得、时间长、参加人员多得会议;口头:小型得、小范围得会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就就是公司得大事了(哦,就是某某部门没有通知到呀！))所以,下通知一定要下到人！这要切记！另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头！”1、1、3 准备会议需要得资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密得可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔与纸(或就是其她本笔,这些可以与礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型得技术性会议,如果就是社会性大会议,可以不用。
横幅(会议得题目,大约提前3-5天制作)1、2 会议得日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人就是谁？4、发奖人就是谁？一定要书面得第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别得要求(如公司领导得特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其她分管领导主持。
另外,要对演讲稿进行审核,特别就是各类代表得。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后得确认,必须我们什么,特别就是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、就是门店得必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查！排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、就是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！1、3 会场得布置1、3、1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议得内容)、1、3、2 主席台得安排:谁？、几个人？、怎样安排？就是否需要铭牌？位置如何安排、会场得卫生、椅子、凳子、就是否购用？怎样安排？就是多个分店(部门)得来得,除主管与中层外,其她要分区坐(座),一个团队一个区域。
简单实用的会务工作流程图
简单实用的会务工作流程图2018—04—06 会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误.我们在工作中摸索出制作会务工作流程图（见下图）的方法，简明扼要标出会务流程和环节，按图索骥,可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。
一、突出一个“谋“字，做好会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超前谋划。
(一）制订方案会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要}义程、会务工作任务及职责分工等内容。
会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强,并须报经相关领导审定。
会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。
（二）明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务: 1．起草会议通知.会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。
会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确,时间一般要注明年月日,不能用“明天"“后天"等容易产生混淆的词汇:会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。
2．下发会议通知。
会设通知有电话、短(微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种.下发通知一定要注意:一是保密,涉密会议不能通过短信、微信发布。
二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。
对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。
通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式.采用短信、微信方式发送,应要求接收者及时回复。
采用电话方式要录音。
3．落实参会人员.统计汇总会议请假人员名单，必要时对请假情况进行核实.对参会人员名单要仔细核对，确保没有出入,并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告. 4．协调出席领导。
办公室组织结构图和流程图PPT(共15页)
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3、命运给你一个比别人低的起点是想告 诉你， 让你用 你的一 生去奋 斗出一 个绝地 反击的 故事， 所以有 什么理 由不努 力!
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4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。 口里不 说多余 的话， 自然祸 就少。 腹内的 食物能 减少， 自然病 就少。 思绪中 没有过 分欲， 自然忧 就少。 大悲是 无泪的 ，同样 大悟无 言。缘 来尽量 要惜， 缘尽就 放。人 生本来 就空， 对人家 笑笑， 对自己 笑笑， 笑着看 天下， 看日出 日落， 花谢 花开， 岂集中在一点钻下 去才有 力量。
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53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势 不可挡 ，只是 我们还 没学会 去战斗 。经过 一番努 力，我 们终于 学会了 战斗， 却已没 有了拼 搏的勇 气。因 此，我 们转向 自身， 攻击自 己，成 为自己 最大的 敌人。
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54、最伟大的思想和行动往往需要最微 不足道 的开始 。
问 候 并 自 报 家 门
确 认 对 方
内 容 ， 复 述 并 确 认
告 别 并 挂 断
整 理 电 话 记 录
要
点
The end
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1、不是井里没有水，而是你挖的不够深 。不是 成功来 得慢， 而是你 努力的 不够多 。
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2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给 来的人 一个惊 喜，也 给自己 一个好 的交代 。
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31、我们无法选择自己的出身，可是我 们的未 来是自 己去改 变的。
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32、命好不如习惯好。养成好习惯，一 辈子受 用不尽 。
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33、比别人多一点执着，你就会创造奇 迹。
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50、想像力比知识更重要。不是无知 ，而是 对无知 的无知 ，才是 知的死 亡。
•
会务工作流程(PPT30页)
提出清退文件资料建议。 （2）待主席团或主持人批准后，下发收退文
件资料目录，并做好必要的解释工作。 （3）会议结束后进行清退，清退要逐份清点、
登记，发现丢失应查明原因，及时向领导 汇报。
• 文件清退的方法：
1、小型会议
• 由会议主持人宣布会议结束的同时，请与会人员 将文件放在桌上，由秘书统一收集。
误会。 • 4、清退文件，需要填写“文件清退登记表”，交
接双方清点无误并签字后留存。 • 5、文件清退、归档后，剩余的文件资料，经鉴别
没有保存价值的进行登记，经批准后，由2人以上 送到指定地点销毁。
三、整理会场、会议室
• 1、清点、检查物品 • 2、归还会议所借物品 • 3、揭去会场标示物、拿走指示牌 • 4、如有与会者遗留物品，应代为保管 • 5、与会议室（会场）管理人员交接
• 在签到表上签名。（签到表应事前制作， 其内容应包括姓名、单位、职务、到会时 间、签名栏）
• 小型会议或公司内部会议，秘书可自行在 名单上批划。
• 有条件的重要大型会议可采用电子签到卡。
• 注意：秘书应根据签到名单及时统计到会 人数，发现未到会的及时电话联系。
3、做好借用物品和代保管物品的登 记工作
四、及时做好会议总结，吸取本次会议的经 验和教训（复习指导P115操作题第二小题）
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• 由秘书在会议室门口收集
• 由秘书单独向个别已领取文件而未到会的人员收 集。
会议组织流程流程图
会议组织流程流程图会议组织流程图相关负责人办公室参会人员确定会议主题安排议事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息确定参加主持会议准备参会材料形成决议整理会议记录审批下发会议纪要执行信息存档一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作1、前期的筹备：会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求•••注意：通知时要：通知、再落实如果通知作不好，哪就是公司的大事了）所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅“好脑子不如个烂笔头！” 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿会议日程安排表铅笔和纸签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用横幅会议的日程：中型以上会议：1、主持人2、讲话人3、发言人是谁？4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求，也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！会场的布置会标：、主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用？怎样安排？是多个分店的来的，除主管和中层外，其他要分区坐，一个团队一个区域给与会代表的资料提前摆放的桌子的相应位置悬挂横幅非常重要的会议，请速记员国际性会议，准备同音翻译现场的安排：要求参会者提前10分钟入场，1、在入口处安排服务人员，明确、清楚的告诉每位进场的人员如何坐？坐到什么地方？例如：竞岗的人坐在那里？旁听的人坐那里？2、安排谁服务？应该注意什么？3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排！4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式？穿戴是否整齐、符合要求？会前是否进行过演练？二、会议中：问题往往出现在会议中！如：空调的温度问题，会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以？，这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温！出入口的门窗注意关闭，安排人员全程负责！因为成年人最容易受到外界的干扰！所以，温度非常重要！案例：XX年在青岛某宾馆夏天，讲师着西装领带，听课的人都着夏装，结果，未结束，人员就走掉一般！效果非常差！——如果人在特冷或特热的环境下一段时间，人就不能聚精会神！切记！服务人员：1、着装如：女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响 2、动作要轻、慢、柔、避免快、重！冲水不能冲着对方，针对冲水的动作，要进行分解：要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等给主席台上公司级领导倒水的顺序按进入的顺序就可以了，但如有重要领导在场就要先给领导冲冲水的服务人员最好只安排1人，可以避免太多的吸引会场参与者的目光主持人也要避免少走动，如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递上面是会议的组织及注意事项，有些部分内容培训中也适用下面说一下培训：一、讲师的行李包注意要放在椅子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反映出企业服务细节的水平！二、前期的工作：1、调研 2、确定培训公司3、与培训公司沟通沟通是一个详细的过程：1）老师是谁？几位？几点到？怎样到？2）课程的安排：6小时还是7小时？还是个小时(一般在6—7个小时)，课程从几点开始？上午几个小时？下午几个？中间怎样安排休息？休息多长时间？休息几次？3）讲师来时：怎样安排？巡店？交流？还是需要休息？第二天讲课的内容是那些？有什么疑惑？误区是什么？座谈：如果安排座谈有谁来参加？怎样座谈组织？服务意识：讲师的饮食习惯？茶水？矿泉水还是咖啡？——要注意花了钱还做不好的误区！讲师必须要尊重！有的讲师习惯在授课时喝水，有的不喝，喝与不喝我们都要准备好，如果和咖啡，我们要根据其身份来选择不同档次的咖啡主持人：从始至终要注重：一旦出现问题，第一个快速反应的是主持人，必须快速处理，全局控制！主持人非常重要！！！在一节课程结束时，要先示意大家鼓掌还应注意在中间休息快到时间的时候要主持：“请外面的人员回到位子上来，课程”在中间结束时主持人要先带动鼓掌，再主持感谢词！主持人：在介绍时，应先抛出几个现在存在的问题，我们为什么要培训，培训的目的是什么？然后再重点介绍老师中午或晚上的就餐：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去？吃什么？不吃什么？在那里？组织会议的时候不可能是一个部门全部完成，是需要其他部门来协调的，但必须有一个部门主导，其他不么配合，这需要部门之间要沟通、交流、协调、互助，主导的部门主管必须作到细致、周到事先要考虑问题，如果出现怎么办？其他的一些问题：1、在会议课见休息的时候，参会人不能按时返回怎么办？答：这需要我们在平时的会议中留意这些问题，要注意会议中的这些问题，那些是好的，那些不好，下一次怎样解决？方法：1、制定会议管理制度 2、下一次会议时提前强调例如：手机铃声的问题和中间休息不能按时返回是一样的，在主持时提前强调要记录好，对于到晚的如何处理？对手机铃声如何处理？对于一而再出现的问题，也可以强调，如果不按规定，我们对部门的负责人进行批评或在下课时让其上台表演节目如果还不行那就直接纳入个人的考核不要强调了的事情还犯，就是要改正！注意：会议前最好进行点名，我们可以了解到人数、实际人数、未到人数、未到的原因2、中间休息的时间可否放音乐？答：当然可以，但要注意几个问题1、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座3、如何作好与老师之间的礼仪或者说尺度？答：在讲师来之前要先了解讲师的资历、职务，然后有对应的领导或部门进行接待或陪同，我们要一般不需要送到酒店，但酒店的需要我们安排的必须提前预定，是否有早餐？如果没有，怎样安排并告知客人？另外，在课间、在路上，我们都要进行沟通，把需要办理的事情提前了解清楚，有时候，我们只需要一个电话、一句话就可以解决的要马上办理。
公司各部门工作流程图
公司各部门工作流程图办公室工作分项流程1、行政会务工作流程图2、文件档案的归档管理及借阅流程3、人力资源工作流程图文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放借阅文件、档案借阅登记开始是是是是是4、请休假工作流程图直接主管审批（1天内）部门负责人审批（2天以内）综合办公室审批总经理（2－3天假期）5、考勤管理流程图6、文件资料发放流程7、办公用品及日常用品的采购、发放流程2天以上假期销假（病假销假时需将医院证明附上）开始资料存档财务部每天按公司要求按时打卡 总经理审核迟到早退出差忘记打卡旷工加班核准计算结束文件、资料接收分类整理 综合办公室审阅 上传下达各单位、部门签收8、车辆管理流程图各单位、部门申请（每月28日前）填写《办公用品请购单》 各单位、部门负责人审批综合办公室审阅物品采购 检查验收派发及登记 定期盘点帐物相符监督检查查看车辆违章记录 领导批准 行政部派车（拿车钥匙） 根据车辆使用登记表责任到人 完善车辆使用登记表（归还钥匙）指定地点维修或保养8、办公用品领用管理工作流程9、公章及证件使用管理工作流程10、费用报销流程图否是否 是否开 始发放办公用品填写办公用品申领单领用汇总月度出入库信息开始填写用章及证件使用登记表 用章或归还原件行政部校验原件报销人填写单据开始 部门负责人审 核财务审核总经理审核结束财务结算福兴商贸公司流程表借款程序、主管部门：账务部说明：1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。
2、借款过程由借款人办理具体手续。
报销程序、主管部门：账务部说明：1、出纳审核票据的真实性与合法性。
2、工作表单：《报销凭单》。
销售方案活动预算分解程序、主管部门：账务部说明：1、活动预算批准后，由各部门组织进行分解，进行进一步细化。
2、财务管理部对分解后预算是否与原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、分解是否完全进行审核。
3、各部门分解后的预算有较大出入的，由财务部组织预算的协调会议，如仍无法协商一致，提请总经理裁决。
办公室工作流程图(17项)
办公室工作流程图（17项）办公室工作流程图包括以下17个环节：1. 输入任务：这一环节涉及到将各种不同的任务输入到办公室工作系统中，如通过电子邮件、报告、会议纪要等方式。
2. 任务分配：在这一环节，任务会被分配给相应的员工或团队，以确保每个任务都有负责人来处理。
3. 任务接受：员工接收到任务后，需要确认接受，并开始进行后续的工作准备。
4. 资源准备：在这一环节，员工需要准备相关资源，如文件、数据、设备等，以便能够顺利完成任务。
5. 工作执行：员工根据任务要求，按照指定的工作流程和时间表，进行工作的执行。
6. 进度追踪：在这一环节，负责人需要跟踪任务的进度，并及时沟通和调整，确保任务按时完成。
7. 问题解决：如果在任务执行过程中出现问题或困难，员工需要及时解决，并与相关人员沟通。
8. 信息共享：在这一环节，员工需要根据工作需要，将相关信息与团队内外的成员进行共享，以便协作和取得支持。
9. 会议组织：办公室需要经常组织各种类型的会议，包括项目会议、部门会议等，以促进团队协作和决策。
10. 会议记录：会议结束后，需要有人负责记录会议内容和讨论结果，以备后续参考和行动。
11. 决策审核：在这一环节，需要对各种决策进行审核，确保其合规和合理性，并由相应的人员或团队进行批准。
12. 审批流程：许多工作需要经过审批，如文件审批、费用报销审批等，需要遵循相应的审批流程，以确保工作的准确性和合规性。
13. 效能评估：办公室需要定期评估工作效能，包括员工的绩效评估、工作流程的改进等，以提高工作效率和质量。
14. 信息存档：办公室需要将各种电子或纸质文件进行存档，以备后续查询和参考。
15. 输出成果：工作完成后，需要将成果输送给相应利益相关者，如客户、合作伙伴等。
16. 反馈意见：相应利益相关者对办公室的工作成果提出反馈意见，以便办公室根据反馈意见进行调整和改进。
17. 整体改进：对整体工作流程进行评估和改进，以提高办公室的工作效果和效率。
中高端会议完整接待流程图
会议完整接待流程一、会议坐席安排图解一．会议主席台座次安排：1.领导人数为单数：2.领导人数为双数：二．宴请座次安排：A：中餐：主陪面对门B：西餐三．照相：（次序排列等同与主席台排列方式）四.沙发室小型会议／商务接洽：五．长条桌会议／商务接洽：１．Ａ为上级领导；２．主办方在进大门的左边，承办方在进大门的右边．六．小车座位的安排：二. 会前： 住宿饭店、会议场所。
并制定完备的会议预案书会务接待组织架构图司机 ３号／４号３号 １号 ２号会务接待组 （共计2人） 会务接待 （1人） 成本核算（兼） 餐饮服务员 （1人） 大堂迎宾（兼） 会务服务（兼） 物料统计（兼） 设备管理（兼）1会议场所岗位职责1.1做好会议场所的日常清洁工作。
1.2了解和掌握当日的会议和接待情况，按照服务规和要求，做好每一次会议的接待、服务工作，确保各项工作高效优质无差错。
1.3按规定要求保持会议和接待场所各类设备设施的完好，发现异常或损坏及时报修。
1.4服从领导安排，做好各项接待服务工作。
会议或接待途中不得离岗或做份外事，加强责任性，确保会议的圆满召开。
1.5做好各类会议用具的清洁消毒工作，保证用具的完好。
2贵宾接待厅岗位职责2.1负责贵宾的礼仪接待和清洁工作。
2.2按规定要求检查贵宾接待厅的各类设施设备，发现异常或受损的及时报修。
2.3了解和掌握当日的接待任务及贵宾抵离时间、业主方主管部门对本次接待任务的要求，切实做好接待服务工作，确保各项工作高效优质无差错。
2.4在业主接待来宾事，根据服务规要求，做好礼仪服务工作。
2.5加强责任性，在业主接待来宾工程中，不得离岗，要勤观察，掌握接待状况，及时提供配合和服务。
2.6严格执行安全和制度，不得随便让他人进入贵宾接待厅。
3会议场所岗位职责3.1做好会议场所的日常清洁工作。
3.2了解和掌握当日的会议和接待情况，按照服务规和要求，做好每一次会议的接待、服务工作，确保各项工作高效优质无差错。
公司各部门工作流程图
公司各部门工作流程图办公室工作分项流程1、行政会务工作流程图]"-2、文件档案的归档管理及借阅流程）&￥3、人力资源工作流程图：是%、^；>》4、请休假工作流程图,<5、考勤管理流程图 >"。
6、文件资料发放流程（7、办公用品及日常用品的采购、发放流程'|8、车辆管理流程图^8、办公用品领用管理工作流程，9、公章及证件使用管理工作流程|￥开始10、费用报销流程图*【福兴商贸公司流程表：借款程序、主管部门：账务部说明：|1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。
2、借款过程由借款人办理具体手续。
报销程序、主管部门：账务部填○1 核复审支金说明：1、&2、出纳审核票据的真实性与合法性。
3、 工作表单：《报销凭单》。
销售方案活动预算分解程序、主管部门：账务部1○12转准（字填[说明：1、 活动预算批准后，由各部门组织进行分解，进行进一步细化。
2、 财务管理部对分解后预算是否与原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、分解是否完全进行审核。
3、 各部门分解后的预算有较大出入的，由财务部组织预算的协调会议，如仍无法协商一致，提请总经理裁决。
分提○23○12审核%试尝用酒的领用程序、主管部门：库管|说明：1、批准人指相关部门负责人。
2、每月末，库管员统计领酒单，连同《库存月报表》，汇总报送会计部。
3、工作表单《领酒单》。
○1○2转交)货品出库程序、主管部门：库管部说明：1、 库管员要认真核对“货品出库单”。
2、 工作表单：《货品出库单》。
）1 ○2 ○3 ○4 核办理出库核签联系出开出销售单据货品入库程序、主管部门：库管部。
说明：1、本程序同样适用于其他用品入库。
2、检验人一般指采购申请人（营销总监），物资使用部门负责人，账务部。
~4、库管员依据入库单登记库房数量帐，或录入计算机。
○1错误! 通知 外在检验 货物抵达{合格通知○2 ○1通知报○2○3 ○4 ○5 留存一联 填写入库编号 核签送货凭证 开具入库单5、外在检验包括品名、规格、型号、重量、数量、包装质量等方面。
会场布置方案及草图
座谈会会场布置一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排：1）会场座次采用全围式。
这类座次不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。
主要以门作为基准点，靠里面的位置是主座。
2）采用圆桌式座位安排。
在方桌会议中，特别要注意座次的安排。
以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。
三、视听设备：1)监听室：备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜；保证杂音少，图象清晰。
2)客户室：监听设备应保证杂音少，图象清晰。
设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置：1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
2）准备台卡、台卡纸（事先测试大小），数量为被访者人数+1个主持人，准备水彩笔（事先检查是否能写的出），放在台卡后3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。
4）准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。
5）会场入口签到台。
6）准备会场指示牌7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
劳动模范座谈会会场布置3 1 25 （领导座位）（按国内以左为尊的标准） 4鲜花 鲜花 菁菁饲料工业总公司XXX 年劳动模范座谈会（横幅） 入口 铁树 铁树操控台研讨会布置方案一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。
二、会场布置类型采用弦月式（研讨式）：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。
特点：适于少量人员开会，利于彼此间的交流，布置也较为正式。
三、准备会议用到的视听设备，包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统（录音机、扩音调音台等）、电脑等。
四、其他：1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
公司各部门工作流程图
创作编号：GB8878185555334563BT9125XW创作者： 凤呜大王*公司各部门工作流程图办公室工作分项流程1、行政会务工作流程图2、文件档案的归档管理及借阅流程创作编号：GB8878185555334563BT9125XW创作者：凤呜大王*3、人力资源工作流程图4、请休假工作流程图5、考勤管理流程图6、文件资料发放流程7、办公用品及日常用品的采购、发放流程8、车辆管理流程图8、办公用品领用管理工作流程9、公章及证件使用管理工作流程10、费用报销流程图福兴商贸公司流程表借款程序、主管部门：账务部说明：1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。
填○1 核 审支金2、借款过程由借款人办理具体手续。
报销程序、主管部门：账务部1○12转准审 字填说明：1、 出纳审核票据的真实性与合法性。
2、 工作表单：《报销凭单》。
销售方案活动预算分解程序、主管部门：账务部分提○23○12说明：1、活动预算批准后，由各部门组织进行分解，进行进一步细化。
2、财务管理部对分解后预算是否与原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、分解是否完全进行审核。
3、各部门分解后的预算有较大出入的，由财务部组织预算的协调会议，如仍无法协商一致，提请总经理裁决。
试尝用酒的领用程序、主管部门：库管说明：1、批准人指相关部门负责人。
2、每月末，库管员统计领酒单，连同《库存月报表》，汇总报送会计部。
3、工作表单《领酒单》。
○1○2转交货品出库程序、主管部门：库管部说明：1、 库管员要认真核对“货品出库单”。
2、 工作表单：《货品出库单》。
○1 ○2 ○3 ○4 核办理出库核签联系出开出销售单据货品入库程序、主管部门：库管部说明：1、本程序同样适用于其他用品入库。
2、检验人一般指采购申请人（营销总监），物资使用部门负○1错误! 通知 外在检验 货物抵达合格通知○2 ○1报○2○3 ○4 ○5留存一联填写入库编号 核签送货凭证 开具入库单责人，账务部。