流程手册项目合同管理流程
建设工程项目合同管理手册
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建设工程项目合同管理手册1. 引言本合同管理手册旨在为建设工程项目的各参与方提供明确的合同管理指南,以确保合同的执行和履行能够顺利进行。
本手册将涵盖建设工程项目合同管理的基本原则、流程和注意事项。
2. 合同管理原则建设工程项目合同管理应遵循以下原则:2.1 公平原则在合同签订和履行过程中,各参与方应遵循公平原则,保障双方合法权益的平衡和公正。
2.2 诚实信用原则各参与方应遵守诚实信用原则,遵循诚实守信的基本准则,积极履行合同义务。
2.3 合规原则合同管理应符合相关法律法规的规定,确保合同的执行和履行符合法律要求。
3. 合同管理流程合同管理流程主要包括合同签订、履行和结算流程。
3.1 合同签订流程合同签订流程应包括以下环节:1. 招标公告发布2. 投标文件准备和提交3. 投标评审和中标确定4. 合同草拟和审批5. 合同签订和盖章3.2 合同履行流程合同履行流程应包括以下环节:1. 项目启动和组织2. 合同执行监督与控制3. 履行合同约定的工作和付款义务4. 合同变更管理和索赔处理5. 项目验收和结算3.3 合同结算流程合同结算流程应包括以下环节:1. 各参与方提供相应的结算资料2. 结算资料审核和核对3. 结算金额确认和付款安排4. 结算单据归档和存档4. 合同管理注意事项在进行合同管理过程中,需要注意以下事项:4.1 风险管理合同管理过程中应重视风险管理,及时识别和评估合同风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
4.2 合同变更管理在合同履行过程中,如发生合同变更,应按照约定的程序和要求进行变更管理,确保变更的合法性和合理性。
4.3 索赔处理如出现合同履行中的争议或索赔要求,应按照合同约定和相关法律法规进行处理,确保争议的公正和合理解决。
5. 结论本合同管理手册提供了建设工程项目合同管理的基本指南和流程,合同参与方应在合同执行和履行过程中严格遵守合同约定,依法履行合同义务,确保项目顺利进行。
本手册可作为参与方在合同管理中的参考和指导,待实际情况需要时可根据具体项目进行相应的调整和补充。
施工管理手册
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施工管理手册XXX项目管理手册目录第一章项目管理程序1.1 项目管理程序总体流程1.2 公司项目管理组织机构及职能第二章施工管理前期准备工作2.1 开工准备会2.2 技术准备2.3 材料样品准备2.4 施工现场准备2.5 合同准备2.6 施工组织准备第三章施工过程管理工作3.1 概述3.2 商务管理3.3 进度管理3.4 材料管理3.5 质量管理3.6 安全、消防管理3.7 文明施工管理3.8 资料管理3.9 施工班组伍管理第四章收尾阶段施工管理4.1 商务工作4.2 资料整理4.3 竣工验收第五章施工管理的工作流程及相关规章制度5.1 项目部日常管理规定5.2 项目例会制度5.3 月报周报制度本手册旨在规范XXX项目管理的各个环节,确保项目顺利进行并达到预期效果。
下面将详细介绍各章节内容。
第一章项目管理程序1.1 项目管理程序总体流程项目管理程序总体流程包括:项目启动、项目计划、项目执行、项目监控、项目收尾。
每个环节都有具体的工作内容和时间节点,需要严格执行。
1.2 公司项目管理组织机构及职能公司项目管理组织机构包括:总经理办公室、项目管理部、设计部、采购部、施工管理部、质量安全部。
每个部门都有具体的职责和工作内容,需要协同配合,确保项目进展顺利。
第二章施工管理前期准备工作2.1 开工准备会开工准备会是项目开始前的重要环节,需要召开全体项目参与人员参加。
会议内容包括:项目目标、工作计划、质量安全要求、文明施工要求等。
2.2 技术准备技术准备包括:施工图纸、施工方案、技术资料、技术人员培训等。
确保施工过程中技术方案的正确性和可行性。
2.3 材料样品准备材料样品准备包括:材料样品鉴定、材料样品保留、材料样品交验等。
确保所使用的材料符合质量要求。
2.4 施工现场准备施工现场准备包括:场地清理、安全设施设置、施工道路畅通等。
确保施工现场安全、整洁。
2.5 合同准备合同准备包括:合同签订、合同备案、合同执行等。
合同管理规范化操作手册
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合同管理规范化操作手册1. 引言合同是商业交易中至关重要的一部分,它记录了各方之间的权利和责任,并为争议的解决提供了依据。
合同管理的规范化操作是确保合同执行和监管的有效手段。
本手册旨在提供合同管理规范化的操作指南,以确保合同的合规性和有效性。
2. 合同管理的目标确保合同条款的准确性和一致性提高合同管理流程的透明度和效率降低合同纠纷的发生率协助组织与供应商之间的合作与沟通3. 合同管理的重要性3.1 风险管理合同管理有助于降低组织面临的合同风险。
通过合同管理,可以及时发现并解决潜在的合同风险,避免合同纠纷的发生。
3.2 成本控制规范的合同管理有助于控制成本并提高预算的准确性。
通过合同管理,可以确保合同条款的合理性和一致性,避免合同支付额的过大或过小。
3.3 组织效率合同管理能够提高组织的效率和工作流程。
通过规范化的合同管理,可以加速合同审批过程、提高合同执行的可靠性,并改善与供应商之间的关系。
4. 合同管理的关键步骤4.1 合同起草合同的基本信息,如合同名称、合同各方的身份、生效日期等合同条款的详细说明,包括限制、义务、责任、保密性等合同的附加文件和附件,如报价单、技术规范等4.2 合同审批合同审批的流程和责任人合同审批的标准和要求合同审批过程中的沟通和记录4.3 合同执行和监管合同执行的责任和义务合同执行过程中的沟通和记录合同监管的措施和方法4.4 合同评估和改进合同执行情况的评估方法和指标合同改进计划的制定和实施合同管理流程的优化和调整5. 合同管理的最佳实践除了上述关键步骤,下面了一些合同管理的最佳实践,以提高合同管理的效果确保合同管理的流程和政策与组织的战略目标一致建立合同管理团队,明确团队成员的职责和权限使用合同管理软件或工具,提高合同管理的效率和准确性建立合同管理的监控和报告机制,及时发现和解决问题定期组织合同管理培训,提高工作人员的合同管理素养6. 结论合同管理的规范化操作是确保合同执行和监管的重要手段。
融创集团房地产合同管理手册
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融创集团房地产合同管理手册引言房地产合同管理是融创集团房地产开发和管理过程中至关重要的一环。
有效的合同管理可以确保合同的法律合规性,提高合同执行的效率,减少纠纷风险,维护企业的声誉和利益。
本手册旨在为融创集团房地产项目管理人员提供指导,确保合同管理工作的顺利进行。
本手册包含了合同管理的基本原则、流程和相关要点,以及对合同管理中常见问题的解决方案。
第一章合同管理的原则和目标本章主要介绍了融创集团房地产合同管理的基本原则和目标。
原则包括合同的合法合规性、公平公正性、透明度等,目标包括确保合同的执行和履行,保护企业的利益和声誉。
第二章合同管理的流程本章详细介绍了融创集团房地产合同管理的流程,包括合同的签订、履行和结束的各个环节。
流程主要包括合同的起草和审核、合同的签订和盖章、合同的执行和管理、合同的变更和解除等。
第三章合同管理的关键要点本章重点介绍了融创集团房地产合同管理中的一些关键要点,包括合同文件的要求和规范、合同的履行和监督、合同纠纷的解决等。
还介绍了与合同管理相关的法律法规和合同管理工具的使用方法。
第四章合同管理中的常见问题和解决方案本章了融创集团房地产合同管理中常见的问题,并提供了相应的解决方案。
问题包括合同的违约和解除、合同的变更和补充协议、合同纠纷的处理等。
结论本手册详细介绍了融创集团房地产合同管理的原则、流程、要点和解决方案,对项目管理人员的合同管理工作提供了指导。
合同管理是确保房地产开发和管理过程顺利进行的重要一环,只有合同管理工作得当,企业才能保证利益最大化,避免合同纠纷和法律风险。
因此,融创集团房地产项目管理人员应细致、严格地执行本手册中的相关规定,不断提高合同管理水平,为企业的可持续发展提供坚实的保障。
合同管理流程
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合同管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程概况2.流程图3.工作程序3.1合同标准文本的编制3.1.1招标采购部负责拟制职责范围内的合同标准文本,相关部门给予协助。
分别是:1)招标采购部负责编制工程类/材料设备类合同标准模板,设计管理部、工程管理部协助;2)招标采购部负责编制设计类合同标准模板,设计管理部协助;3)招标采购部负责编制营销类合同标准模板,营销策划部协助;4)报批报建部负责编制报批报建类合同标准模板,项目拓展部协助;5)招标采购部负责编制通用类合同标准模板,合同使用部门协助;6)招标采购部负责编制各类标准合同的商务部分及造价咨询合同的标准版本;7)行政管理部参与编制过程,提供法律支持。
8)拟制完成后招标采购部填写《合同标准文本审批表》,组织各类合同对应部门、行政管理部(对接外部律师)、财务管理部及以上部门分管高管合议会签,之后由总经理审核,董事会审批。
3.1.2批准后的合同标准文本由招标采购部保留正本并发布使用。
3.1.3根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,应持续及时修改合同标准文本,合同标准文本修改同编制程序,每年举行一次。
3.2合同拟定及签署3.2.1合同拟定及洽谈1)合同除即时结清者外,应当采用书面形式。
2)合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。
合同责任部门拟定合同文本(包括电子版),已制订并实施合同标准文本的,应采用标准文本。
采用合同标准文本的,经双方协商,可对标准条款进行修改,也可增加补充条款。
3)政府有关部门有强制性规定,可采用政府有关部门要求的合同文本。
4)公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务,应参照以往相类似的合同文本另行拟定合同,并由行政管理部/城市公司综合管理部(对接外部律师)审核后方可使用。
5)合同所有条款都必须具体、明确、完整,用词准确,责任清晰,不能含糊不清、模棱两可。
手写部分字体要工整、认真,不得随意涂改。
6)当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后,招标采购部/城市公司综合管理部应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。
项目管理流程手册(全)
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—-可编辑修改,可打印——别找了你想要的都有!精品教育资料——全册教案,,试卷,教学课件,教学设计等一站式服务——全力满足教学需求,真实规划教学环节最新全面教学资源,打造完美教学模式工程项目管理手册目录1、项目管理流程2、项目人员岗位职责3、工程项目施工考核表4、项目管理人员综合素质考评表5、回访维修任务联系单6、关于工程档案管理规定7、工程资料移交手续设计、采购、工程工作流程项目管理流程为了更好地完成工程施工项目,工程部全体员工必须熟练掌握并严格按照本项目管理的流程内容来组织实施。
一、项目管理流程图二、项目管理体系公司对项目“扁平”结构管理,即公司直接控制项目。
主管领导对具体项目负责,依据项目策划及项目实施计划,履约工程合同,实现工作目标。
为业主提供优质服务。
(一)工作流程(二)项目经理部负责对有合作意向的班组进行预审,组织招标,进行能力比较,价格评价等,确立班组。
签订合同呈报公司批准存档。
(三)现场管理:1、现场验证施工班组花名册,作业人员的身份证及特殊工种的上岗证等进行核对存档。
2、进场教育项目经理部负责对班组进行质量,安全教育,并签订合同,项目部备案。
3、日常管理作业纪律,生活区,作业区的卫生,服装统一,组织协调,履约管理,人员管理,物资管理。
四、项目施工管理(一)工作流程(二)文件管理1、文件类型:(二)编制项目策划书1、项目经理部根据原始资料,及现场实地考察、测量提出相关“难点”“机会点”及“量差”。
2、合同交底:预算、成本两部组织人员向项目经理部进行招标文件、施工合同交底,并填写《施工合同交底记录》。
3、项目实施风险分析:项目环境风险、技术风险、合同风险、造价与资金风险、管理与资源适应性风险和工期风险等。
4、明确项目整体目标,确立施工班组管理模式,公司对项目经理部的管理授权。
(三)制定项目实施计划1、实施计划内容:根据研讨内容,确立项目管理的工作范围、时间、资源配置及项目关联责任人。
合同管理流程
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合同管理流程XXX合同管理流程编号HVS-OP-ZB002版号A/0合同管理流程:编制,审核,批准,日期,日期,日期。
修订记录:日期,修订状态,修改内容,修改人,审核人,批准人。
成本管理部项目成本管理流程:各XXX领导支持文件,《项目成本管理流程》合同策划,合约规划,审批《合约分解表》,组织编制标准合同文本,工程招标管理流程,审批《工程招标管理流程》,《采购方式选择作业指引》,合同草拟,《合同标准文本审批表》,合同谈判,合同审批,《合同会签审批表》,合同签署,合同形成及管理,登记,存档,合同交底,履行,总结,归档,《档案管理作业指引》,合同履约检查和后评估,提出变更、转让或解除申请,亦可由对方提出合同变更、转让或解除审批路径与合同签署前的审批路径相同,发起审核,按审批意见执行。
目的:规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益。
适用范围:项目开发中对外签订的各类采购合同,包括实物的采购和服务过程的采购。
术语和定义:标准化合同:本流程中所述标准化合同,即公司为了规避合同风险,同时在合同洽谈前掌握主动权,对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。
在标准合同文本中要基本锁定商务条款和法律条款,任何合同的签订,在有标准合同文本的前提下,应使用标准化合同。
采购合同的分类定义如下:工程及材料设备类合同:总、分包施工合同,监理合同,材料、设备订购合同等。
技术服务类合同:勘察、设计合同,造价合同。
营销类合同:项目开发过程中签订的市场调研、定位策划、广告制作、广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。
其他类合同:土地及相关合同等。
职责:成本管理部负责组织合约规划并确定合约规划方案,负责组织并推动公司的合同标准化工作。
4.1.3.负责审查和谈判公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款。
4.1.4.建立公司合同台帐,负责合同的登记和保管。
4.1.5.定期抽查合同的履约情况和执行情况。
员工手册中的工作流程与规范详解
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员工手册中的工作流程与规范详解一、引言员工手册是一份重要的文件,用于指导公司员工的工作流程和规范。
本文将详细解释员工手册中的工作流程和规范,帮助员工更好地理解和遵守相关规定,提高工作效率和生产力。
二、入职流程入职是员工与公司建立合作关系的第一步,也是工作流程中的重要环节。
在员工手册中,应包括以下内容:1. 签订劳动合同:员工与公司签订劳动合同,明确双方的权益和责任。
2. 提供入职材料:员工需提交身份证明、银行账户等相关材料,并填写入职表格。
3. 完成入职培训:公司提供入职培训,包括公司文化、工作流程等内容。
4. 分配工作岗位:根据员工的专业背景和能力,分配适当的工作岗位。
三、工作规范工作规范是员工在工作中应遵守的准则和标准,对保持工作秩序和提高工作质量至关重要。
员工手册中的工作规范通常包括以下内容:1. 准时上班:员工应按时到达工作岗位,遵守公司规定的上班时间。
2. 假期管理:员工应提前请假,并按照公司规定的程序提交假期申请。
3. 工作服着装:员工应根据公司的要求穿着统一的工作服装,保持整洁和形象。
4. 会议礼仪:员工参加会议时,应注意礼貌用语和行为,遵守会议纪律。
5. 保密规定:员工需遵守公司的保密条款,保护公司的商业机密和客户信息。
四、工作流程工作流程是指员工在完成工作任务时所遵循的步骤和程序。
员工手册中的工作流程应具体列明每个工作环节的操作方法和注意事项,以确保工作高效和准确。
以下是一些常见的工作流程:1. 项目管理流程:包括项目的规划、执行、监控和结束等各个阶段。
2. 客户服务流程:包括客户咨询、需求确认、问题解决和客户反馈等环节。
3. 请假流程:包括请假申请、审批、销假和请假记录等步骤。
4. 报销流程:包括报销事项的申请、审核、报销凭证的提交和报销记录的管理等。
5. 文件审批流程:包括文件的起草、审批、归档和传达等流程。
五、违规处理员工手册中还应包括对违反工作流程和规范的处理办法。
违规处理的目的是保护公司利益和维护工作秩序。
项目管理手册-完整版
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项目管理手册管理篇第一部分、项目管理程序第一节、项目管理程序总体流程(图)第二节、公司项目管理组织机构及职能第二部分、施工管理前期准备工作第一节、开工准备会第二节、技术准备第三节、材料样品准备第四节、施工现场准备第五节、合同准备第六节、施工组织准备第三部分、施工过程管理工作第一节、商务管理第二节、进度管理第三节、材料管理第四节、技术管理第五节、质量管理第六节、安全管理第七节、文明施工管理第八节、资料管理第九节、施工队伍管理第十节、输入输出文件管理第四部分、收尾阶段施工管理第五部分、施工管理考核办法第六部分、施工管理的工作流程及相关规章制度第一节、相关工作程序1.分包合同审批程序2.结算程序3.追加报价审核程序第二节、相关工作制度1.项目部日常管理规定2.项目费管理规定3.月报周报制度4.安全检查奖罚制度第一部分、项目管理程序第一节、项目管理程序图第二节、项目管理中心组织机构及职责一、组织机构图二、管理职责1.工程总监:全面负责工程系统工作1)负责组织和主持每周一次的生产协调调度会2)负责组织施工管理人员和施工队伍的培训工作3)工程系统管理制度的制定,补充、完善及监督落实情况4)项目费、分包队伍的资金的审批5)人事安排6)投标技术支持7)工程重大问题的处理2.工程总助1)指导项目部工作,包括前期准备会议、施工策划、人员分工、施工管理内容及施工管理过程的重大事情的处理。
2)检查工作:按照项目开工时对项目部的各项要求,检查项目部对工作的落实情况3)协调工作:帮助项目部协调公司内部生产、材料、设计等各部门的配合;重大问题帮助项目部协调业主、监理、总包的工作;对施工中出现的紧急、重大事情的处理。
4)商务管理:主持商务策划会;重大商务变更的参与,监督项目部商务管理工作的进度,在回款与进度发生矛盾时,与市场部、材料部共同确定施工整体部署。
5)协助工程总监做好培训、协调会、人事安排、制度完善等项工作。
3.项目管理中心办公室1)行政职责:a)对所有文件、资料的收、发、整理,起到联系项目与公司各职能部门的纽带作用。
中建集团 项目实施管理手册 流程标准
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中建集团项目实施管理手册流程标准
目前无法提供完整的《中建集团项目实施管理手册》流程标准,但是可以为你提供一个基本的项目实施管理流程:
1. 项目启动及策划:企业收到招(议)标文件后,按有关程序及规定进行评审。
对于小、远、散单位或项目,应强化廉政风险的评审。
决定参与投标后,由企业负责人或其委托人签发《项目启动令》。
2. 项目组织管理:项目启动后,企业在进行项目策划时,应综合考虑项目的战略定位,并按中标后确保人员能够就位的原则,拟定项目经理(执行经理)、主要管理人员及数量。
3. 项目合同管理:项目中标后,企业合同管理部门组织相关职能部门按职责分工对合同文本进行评审,形成《建筑工程施工合同评审汇总表》,作为进行合同谈判的依据。
4. 项目资金管理:按照财政部、安全监管总局《企业安全生产费用提取和使用管理办法》的要求,依建设工程类别,提取工程造价1.5%~2%的安全费用;并按照《办法》规定的范围专项计划、管理和使用。
5. 项目物资及设备管理:按照《中国建筑集中采购管理规定》、《中国建筑物资(设备)集中采购管理办法》等规定执行。
请注意,这只是一个基本的流程框架,具体实施过程可能根据项目的具体情况和企业的管理策略有所不同。
如需中建集团更为详尽具体的管理手册和流程标准,建议访问中建集团官网或查阅其公开的企业文件。
施工项目管理手册制度模板
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施工项目管理手册制度模板第一章:总则1.1 编制依据本手册制度依据国家相关法律法规、行业标准及公司管理制度,结合公司实际情况和项目特点,对施工项目进行全面管理。
1.2 编制目的本手册制度的目的是为了规范施工项目管理,确保项目质量、安全、进度、成本等目标的顺利实现,提高项目管理的水平和效益。
1.3 适用范围本手册制度适用于公司所有施工项目管理工作,包括但不限于项目投标、合同签订、施工组织、质量控制、安全文明施工、成本控制、材料管理、设备管理、环保节能、竣工验收等环节。
第二章:项目管理组织机构2.1 项目领导层项目领导层由项目经理、项目副经理、项目技术负责人组成,全权负责项目的施工管理工作。
项目经理是企业法人在项目上的代表,具有项目决策、成本控制、技术管理、人力资源管理等权利,对项目进度、质量、安全、成本等负责。
项目副经理协助项目经理开展工作,分管专项职能。
项目技术负责人负责项目技术管理,协调各专业单位进行技术研究,对技术方案进行审查,确定最优方案。
2.2 职能管理层项目经理部下设各职能管理部门,包括工程部、质检部、安全部、财务部等,负责项目的各项工作的安排和实施。
各管理部门根据项目特点和进展,设置相应管理岗位,建立健全管理制度,推行规范化、标准化、制度化管理。
2.3 施工班组作业人员根据项目特点和工程进展,配备充足的有类似工程经验的施工班组作业人员,并进行相应培训,确保班组的素质与项目技术技能要求相适应。
第三章:项目管理职责3.1 项目经理职责项目经理作为公司在项目上的执行代表,对项目进度、质量、安全、文明施工向业主全面负责。
代表公司履行对业主的合约,领导项目部充分发挥在工程施工中的管理职能。
3.2 项目副经理职责项目副经理协助项目经理开展工作,分管专项职能,负责各项职能在现场的实施,对项目进度、质量、安全等负责。
3.3 项目技术负责人职责项目技术负责人负责项目技术管理,协调各专业单位进行技术研究,对技术方案进行审查,确定最优方案,对项目技术质量负责。
项目管理及流程操作完全手册
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项目管理及流程操作完全手册引言项目管理是指在项目周期内,通过科学的组织、计划、协调、控制和领导,实现项目目标的过程。
流程操作是指按照既定的流程和规范,完成项目中的各项任务。
本手册旨在为您提供一份全面的项目管理和流程操作指南,帮助您高效地推进项目进展。
一、项目立项1.1 项目背景项目背景应包括项目发起的动机、目的、市场需求、竞争优势等内容,为项目提供明确的指导方向。
1.2 项目目标项目目标应具体、可衡量、可实现、相关性强、有时间限制。
明确项目目标有助于项目团队更好地规划和执行项目。
1.3 项目范围项目范围包括项目的产品或服务、项目的工作范围、项目的地理范围等,明确项目范围有助于控制项目成本和进度。
二、项目计划2.1 项目进度计划根据项目目标和工作分解,制定项目进度计划,明确项目的关键节点、里程碑和时间表。
2.2 项目资源计划根据项目需求,制定项目资源计划,包括人力资源、设备资源、物料资源等,确保项目资源的充足和合理分配。
2.3 项目成本预算根据项目工作量和资源计划,制定项目成本预算,包括直接成本、间接成本、预留成本等,确保项目成本控制在预算范围内。
三、项目执行3.1 项目团队建设组建项目团队,明确团队成员的职责和权利,建立有效的沟通机制,提升团队协作效率。
3.2 项目任务分配根据项目计划,将项目任务分配给团队成员,确保任务明确、可执行,并跟踪任务进展。
3.3 项目质量控制建立项目质量管理体系,制定质量标准和检查方法,对项目成果进行质量控制,确保项目质量满足需求。
四、项目监控与调整4.1 项目进度监控定期跟踪项目进度,对照项目计划检查实际进展,发现偏差及时调整。
4.2 项目成本监控定期审核项目成本支出,对照成本预算检查成本控制情况,发现超出预算及时采取措施。
4.3 项目风险管理识别项目潜在风险,评估风险影响和概率,制定风险应对措施,降低项目风险。
五、项目收尾5.1 项目验收完成项目成果的验收工作,确保项目成果符合合同要求和质量标准。
项目合同管理计划
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1.合同管理流程合同谈判及评审→合同签订→合同交底→合同履约→合同后评价2。
签证管理普通规定2.1 对发包人签证2.1.1 在合同中没有约定的情形下,签证事件发生后 3 天内向发包人提交签证资料,当改签证事件持续进行时,应阶段性向发包人提交后续签证资料。
签证单的格式参照项目管理手册。
2.1。
2 签证事件发生后,经办人员必须精心撰写签证事实,签证事实应经得住发包人的推敲。
2.1.3 签证申请中涉及的干扰事件、签证内容、签证值计算以及相应的证据要充分齐全。
2.1.4 所有的签证资料必须及时采集、整理、归档,确保在规定时间内提交给发包人。
2。
1。
5 对报送的签证资料做好应答对策,并预防对方的反索赔签证.2.1。
6 用词简洁准确,调理清晰,逻辑性强,签证值的计算要符合合同约定,合同中未约定选用的计算方法是必须采用常规的方法。
2.1。
7 通过对几种计算方法的对照分析,选择最有利的计算方法计算签证值。
2.2 签证单的要素2.2。
1 简洁的说明针对什么事件提出签证的要求.2.2.2 阐明发生签证事件的有效依据,包括法律法规、合同条款、指令、变更函件、各类确认函等2.2.3 描述签证事件发生的经过及其对承包方的影响,以及要求签认的相关事宜,包括工程量、工期、费用等。
2。
3 流程2。
3.1 签证事实发生后,现场经办人采集资料,撰写签证单2。
3.2 技术性的签证(含设计变更)交项目技术负责人审核,经济性签证(含材料类的签证)交项目预算员审核。
2.3。
3 签证必须由项目经理和机关经营人员进一步复核,项目经理审批后报送2。
3.4 特殊情况下的签证须经机关总经济师审批3 对分包人签证3.1 普通规定3.1.1 对分包人的签证应遵循以合同为依据、现场发生为事实。
“实事求是、量入而签”的原则3。
1。
2 对分包人的签证不得彻底参照或者等同于发包人的签证工程量, 应以分包人实际发生的工程量为准,特殊签证除外3。
1。
3 项目经理部任何人员不得超越权限在签证中签订合同外的施工单价或者总价.合同没有约定单价的由分包人提出报价,项目经理部审核后报机关审批3.1.4 签证不得违反分包人投标承诺及合同的有关约定3.1。
项目合同签订的一般程序和原则
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项目合同签订的一般程序和原则
项目合同签订的一般程序主要包括以下步骤:
1.一方当事人发出订立合同的要约,明确合同的主要条款和交易条件。
2.受要约人接到要约后,如果同意对方提出的条件,可以做出相应的承诺。
承诺必须与要
约的内容完全一致,否则视为新要约。
3.承诺生效时,合同即成立。
如果采用书面形式订立合同,当事人应当签字、盖章,确保
合同的法律效力。
4.合同签订后,双方应在合同管理部门备案,并按照法律规定缴纳印花税。
在签订项目合同时,需要遵循以下原则:
1.平等原则:合同双方在法律地位上平等,各自享有平等的权利和义务,任何一方不得将
自己的意志强加给另一方。
2.自愿原则:合同的订立应基于双方自愿,任何一方不得被迫或引诱对方签订合同。
3.公平原则:合同内容应公平合理,双方的权利和义务应当对等,不能一方占有明显优势,
损害对方利益。
4.诚实信用原则:合同双方在履行合同过程中,应遵循诚实信用的原则,切实履行合同义
务,不得有欺诈、胁迫等行为。
此外,根据《民法典》的规定,合同的内容一般包括当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。
合同的形式可以是书面形式、口头形式或其他形式,但法律、行政法规规定或当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。
项目管理手册-完整版
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项目管理手册-完整版项目管理手册管理篇第一部分:项目管理程序第一节:项目管理程序总体流程该部分介绍了项目管理程序总体流程的图示。
第二节:公司项目管理组织机构及职能该部分介绍了公司项目管理组织机构及职能的组织机构图和管理职责。
第二部分:施工管理前期准备工作第一节:开工准备会该部分介绍了开工准备会的内容,包括合同交底和商务策划。
第二节:技术准备该部分介绍了技术准备的内容,包括设计施工图评审、督促施工图签图和施工图交底。
第三节:材料样品准备该部分介绍了材料样品准备的内容,包括材料准备、材料封样和样品确认工作。
第四节:施工现场准备该部分介绍了施工现场准备的内容,包括现场办公条件准备和资质报验等。
第五节:合同准备该部分介绍了合同准备的内容,包括总包配合费协议和施工队合同的签定。
第六节:施工组织准备该部分介绍了施工组织准备的内容,包括项目班子开工会和施工组织策划会。
第三部分:施工过程管理工作该部分介绍了施工过程管理工作的内容,包括商务管理、进度管理、材料管理、技术管理、质量管理、安全管理、文明施工管理、资料管理、施工队伍管理和输入输出文件管理。
第四部分:收尾阶段施工管理该部分介绍了收尾阶段施工管理的内容,包括竣工资料整理。
第五部分:施工管理考核办法该部分介绍了施工管理考核办法的内容。
第六部分:施工管理的工作流程及相关规章制度第一节:相关工作程序该部分介绍了相关工作程序的内容,包括分包合同审批程序、结算程序和追加报价审核程序。
第二节:相关工作制度该部分介绍了相关工作制度的内容,包括项目部日常管理规定、项目费管理规定、月报周报制度和安全检查奖罚制度。
3.项目管理中心职责协调工作:协调公司内部各部门的生产、材料、设计等,以确保项目的顺利进行。
同时,帮助项目部协调与业主、监理、总包的工作,处理施工中出现的紧急、重大事情。
商务管理:主持商务策划会议,参与重大商务变更,监督项目部商务管理工作的进度。
在回款与进度发生矛盾时,与市场部、材料部共同确定施工整体部署。
行政事业单位业务合同管理细则及操作流程手册
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行政事业单位业务合同管理细则及操作流程手册本合同目录一览第一条总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 术语定义第二条组织架构与职责2.1 组织架构2.2 职责分配第三条业务合同管理流程3.1 合同起草3.2 合同审批3.3 合同签订3.4 合同履行3.5 合同变更与解除3.6 合同终止3.7 合同归档第四条合同起草4.1 起草要求4.2 合同内容4.3 合同模板第五条合同审批5.1 审批流程5.2 审批权限5.3 审批材料第六条合同签订6.1 签订流程6.2 签订主体6.3 签订地点第七条合同履行7.1 履行期限7.2 履行方式7.3 履行监督第八条合同变更与解除8.1 变更条件8.2 解除条件8.3 变更与解除的程序第九条合同终止9.1 终止条件9.2 终止程序第十条合同归档10.1 归档要求10.2 归档期限10.3 归档保管第十一条合同风险管理11.1 风险识别11.2 风险评估11.3 风险防范措施第十二条合同纠纷处理12.1 纠纷类型12.2 纠纷解决方式12.3 纠纷处理程序第十三条合同管理的信息化建设13.1 信息化建设目标13.2 信息化系统功能13.3 信息化系统使用与维护第十四条合同管理的监督与检查14.1 监督方式14.2 检查频率14.3 检查结果处理第一部分:合同如下:第一条总则1.1 制定目的为规范行政事业单位业务合同的管理,确保合同合法、合规、合理,提高合同管理水平,降低合同风险,制定本细则。
1.2 适用范围本细则适用于行政事业单位开展业务活动所涉及的合同管理工作。
1.3 术语定义本细则所称业务合同,是指行政事业单位在开展业务活动中形成的具有法律效力的协议,包括采购、销售、租赁、服务等类型的合同。
第二条组织架构与职责2.1 组织架构设立合同管理委员会,负责组织、协调和监督合同管理工作。
2.2 职责分配2.2.1 合同管理委员会职责制定和更新合同管理制度;审批重大合同;监督合同的履行;处理合同纠纷。
采购合同管理流程手册
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采购合同管理流程手册合同编号:__________甲方基本信息:(甲方名称):________________________(联系地址):________________________(联系方式):________________________(联系邮箱):________________________乙方基本信息:(乙方名称):________________________(联系地址):________________________(联系方式):________________________(联系邮箱):________________________第一章:定义与解释1.1 定义“本合同”指以下所列的条款和条件以及附录A中所列的采购产品或服务的相关描述。
“采购产品”或“服务”指由乙方根据本合同规定向甲方提供的产品或服务。
“交付日期”指双方约定的,乙方应将采购产品或服务交付给甲方的日期。
1.2 解释除非本合同另有规定,否则本合同中的条款和条件应按照中华人民共和国相关法律法规进行解释。
第二章:采购产品与服务的描述2.1 采购产品与服务(在此处详细描述采购的产品或服务的名称、数量、质量标准等,例如:)采购产品名称:____________________数量:____________________________质量标准:________________________2.2 产品或服务的变更如甲方需对采购产品或服务进行变更,应提前通知乙方,双方协商一致后,签订补充协议予以确认。
第三章:价格与付款3.1 价格双方确认,采购产品或服务的价格为人民币(大写):____________________元整(小写):____________________元。
3.2 付款方式甲方应按照以下付款计划向乙方支付款项:(在此处示例填写付款计划,如:)1)合同签订后7个工作日内支付合同总金额的30%;2)交付产品或服务后7个工作日内支付合同总金额的60%;3)剩余10%作为质保金,在质保期满后7个工作日内支付。
合同管理标准化手册
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合同管理标准化手册1. 引言本合同管理标准化手册为了统一组织内合同管理流程,确保合同管理的规范性和高效性而编制。
本手册将详细介绍合同管理的各个环节的流程和规定,以便于组织内所有人员能够按照统一的标准进行合同管理。
2. 合同管理流程2.1 合同创建和审批1. 合同创建在合同创建阶段,合同管理人员需要根据需求和约定创建合同,并填写合同基本信息,如合同名称、合同编号、合同签订方等。
合同创建完成后需要将合同提交至审批流程。
2. 合同审批合同提交至审批流程后,相关审批人员需根据相应权限对合同进行审批。
合同审批分为多级,根据合同金额和相关责任人的不同,审批流程有所变化。
2.2 合同签署和存档1. 合同签署合同审批通过后,合同需由合同签署人员进行签署。
合同签署人员需严格按照公司规定的签署流程进行操作,并保证签署的合同的准确性和合法性。
2. 合同存档合同签署完成后,合同需按照公司规定的存档要求进行存档。
合同存档要求包括存档位置、存档方式和存档时限等。
存档完成后,合同管理人员需及时在合同管理系统中更新存档信息,以便于后续查询和管理。
2.3 合同执行和履约1. 合同执行合同执行阶段,合同相关的各方需根据合同约定履行各自的义务。
合同管理人员需定期进行合同履行情况的跟踪和监督,以确保合同的正常执行。
2. 合同履约合同履约阶段,合同管理人员需与合同相关的各方进行定期的交流和沟通,以确保双方都按照合同约定履行各自的义务。
若出现合同履约方面的问题,合同管理人员需及时向相关部门汇报和协调解决。
2.4 合同变更和终止1. 合同变更若需对已签订的合同进行变更,合同管理人员需按照公司规定的合同变更流程进行操作。
合同变更需经过相关部门的审批,确保变更的合法性和合规性。
2. 合同终止在合同期满或发生合同终止情况时,合同管理人员需按照公司规定的合同终止流程进行操作。
合同终止需经过相关部门的确认和记录。
3. 合同管理系统本合同管理标准化手册还包括了合同管理系统的规定和要求。
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项目合同管理
1.范围
本流程适用于苏州供电公司配电运营部自项目开始至竣工的合同管理,这里所指合同指设计、施工、监理等工程合同,不包括物资部签定的物资采购合同和项目前期合同。
流程主要描述从建立合同范本开始,经过合同的拟订、审核、修改、签定生效、执行、信息跟踪、数据分析等主要工作,至最后合同终止的整个过程。
2.控制目标
❑规范项目合同文本,明确合同双方职责,提高合同质量
❑通过对合同执行情况的跟踪、分析,对项目的质量、进度、投资、变更等管理起到支持、决策作用
❑加强项目信息管理系统的集成性和综合性
❑对合同的执行情况进行评估,做为今后工作的指导依据
3.主要涉及部门
❑工程管理经理
❑工程项目经理
4.主要前提和假设
❑需提交工程管理经理审核合同的条件:合同总价xx万元以上的单项合同
5.主要控制点
❑工程管理经理根据不同项目的性质,制定不同标准的合同范本
❑工程管理经理通过对合同条款的审核,提高合同质量
❑通过合同信息的共享,便于工程管理经理监控合同的执行情况及各部门的协同合作
❑收集合同价与有关数据进行统计分析,加强对项目投资的控制
❑考核服务商提供服务的质量
6.流程说明
7.主要涉及文档/信息流程。