公司费用报销制度及流程
公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
公司费用报销制度及报销流程模版(三篇)

公司费用报销制度及报销流程模版一、费用报销制度为保证公司的财务管理规范和资金使用合理性,制定以下费用报销制度:1. 费用报销范围公司的费用报销范围包括但不限于以下几个方面:- 差旅费:包括出差期间的交通费、食宿费、通讯费等;- 餐费:包括公务餐费用和外勤人员饮食费用;- 通讯费:包括电话费、手机费等;- 办公费:包括办公用品费用、印刷费等;- 培训费:包括员工培训费用和参加外部培训的费用;- 其他费用:包括公司业务所需的其他相关费用。
2. 报销标准及限额不同的费用报销项目设有不同的报销标准及限额,具体如下:- 差旅费:根据不同地区和出差距离的远近设定不同的交通费、食宿费、通讯费的限额;- 餐费:根据不同的人员身份和场合设定不同的餐费标准;- 通讯费:根据不同的业务需求和人员使用设定不同的通讯费限额;- 办公费:根据不同的办公用品和印刷品设定不同的办公费限额;- 培训费:根据不同的培训项目和参训人员设定不同的培训费限额;- 其他费用:根据具体情况设定其他费用的报销限额。
3. 费用报销流程及审批权限公司费用报销流程按照以下几个步骤进行:(1) 申请报销:员工根据实际需要在费用报销申请表中填写相关费用明细,包括费用项目、金额、时间等,并附上相应的发票或票据等凭证。
(2) 提交报销申请:员工将填写完整的费用报销申请表和相关凭证提交给直接上级审批。
(3) 上级审批:直接上级审批人对费用报销申请进行审批,并根据自己的审批权限决定是否批准。
(4) 财务审核:财务部门进行对已审批通过的费用报销申请进行审核,核实凭证的真实性和合规性。
(5) 报销付款:财务部门根据已审核通过的费用报销申请,将报销金额转账或支付给员工。
4. 费用报销申请表格及凭证要求费用报销申请表格需包含以下内容:- 申请人姓名及部门;- 费用报销明细表,包括费用项目、金额、时间等;- 相关凭证,如发票、票据、付款凭证等;凭证要求:- 发票和票据需真实有效,必须为原件或加盖公章的复印件;- 费用报销涉及差旅费、交通费等费用的,需提供交通工具票据或行程单等;- 费用报销涉及办公用品、印刷费等费用的,需提供购买凭证或加盖公章的申请单。
公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程一、制度概述。
公司费用报销制度是为了规范公司内部费用报销行为,保障公司财务管理的规范性和透明度,加强对公司各项费用支出的监督和控制,保证公司财务资金的安全和合理使用。
本制度适用于公司内部所有员工的费用报销行为。
二、费用报销范围。
1. 差旅费用,包括交通费、食宿费等差旅期间产生的各项费用。
2. 办公费用,包括办公用品、办公设备、水电费等办公场所的各项费用。
3. 业务招待费用,包括与客户、合作伙伴进行商务活动时产生的各项费用。
4. 其他费用,公司规定的其他合理费用支出。
三、报销流程。
1. 出差报销,员工在出差结束后,需将出差期间产生的各项费用凭证(如发票、票据等)按照规定填写报销单,报销单需由直接主管审批后,提交财务部门进行审核报销。
2. 办公费用报销,员工在购买办公用品、办公设备等产生费用后,需将相关凭证和报销单一并提交财务部门进行审核报销。
3. 业务招待费用报销,员工在进行业务招待活动后,需将相关费用凭证和报销单提交直接主管审批后,再提交财务部门进行审核报销。
4. 其他费用报销,员工在发生其他费用支出后,需将相关凭证和报销单提交财务部门进行审核报销。
四、注意事项。
1. 费用报销需符合公司相关规定,严禁虚报、冒领、骗取报销。
2. 费用报销凭证需真实有效,严禁伪造、涂改、盗用他人凭证。
3. 费用报销需按照规定流程进行,不得私自报销或越级报销。
4. 费用报销需及时办理,逾期报销将不予受理。
五、制度执行。
公司将定期对费用报销制度进行检查和评估,对违反制度的行为进行严肃处理,并不定期进行内部审计,以确保公司费用报销制度的有效执行和财务管理的规范性。
六、结束语。
公司费用报销制度及报销流程的建立和执行,不仅有助于规范公司内部的费用管理,提高财务管理的透明度和规范性,也有助于保障公司财务资金的安全和合理使用。
希望全体员工能够严格遵守公司费用报销制度,共同维护公司财务管理的良好秩序。
公司报销制度及报销流程

公司报销制度及报销流程一、报销制度1.费用范围公司报销范围包括但不限于交通费、通讯费、差旅费、餐费、住宿费、办公用品费等与工作相关的费用。
2.费用标准公司设定了各项费用的标准,并按照相关政策进行调整。
员工在报销时应按照标准进行申请。
3.报销限额公司为各项费用设定了报销限额,超过限额的费用需经过相关部门审批后方可报销。
4.发票凭证员工在报销时需要提供相关的发票凭证,并确保凭证真实、完整、清晰。
公司保留对凭证进行审核的权利。
5.特殊费用一些特殊的费用报销须经过相关部门的审批,并附上相关的材料、证明和解释。
二、报销流程1.报销申请员工在所属部门填写《费用报销申请表》,并注明具体费用种类、金额、时间、地点等相关信息。
同时需提供相关的发票凭证。
2.主管审批部门主管对报销申请进行审批,确认费用的合理性、准确性,并签字确认。
3.财务审核财务部门收到员工的报销申请后,对申请表、发票凭证等进行审核,确保凭证真实、完整、清晰,并核对金额是否与申请一致。
4.财务支付经过审核无误后,财务部门根据公司的支付规定,通过银行转账、现金支付、支票等方式向员工支付报销款项。
5.报销登记财务部门将已支付的报销款项登记至报销记录表,并将相关材料归档,作为公司财务的凭证。
6.监督检查公司内设监督部门,定期对报销申请、审批、支付等环节进行检查,发现问题及时处理,并对违规行为进行处理和纠正。
以上为公司报销制度及报销流程的简要介绍,具体操作时应根据公司实际情况和员工手册进行操作。
此外,为了确保制度的贯彻执行,公司应定期对制度进行宣贯和培训,提高员工的报销意识和合规意识。
同时,公司还应建立相应的内部审计机制,加强对报销流程的监督和管理,确保公司财务的安全和稳定。
公司费用报销制度及流程

公司费用报销制度及流程一、制度概述为了规范公司费用报销行为,确保公司资金使用的透明和合法性,我们制定了公司费用报销制度。
该制度适用于全体员工,在日常工作中产生的各项费用报销。
二、费用报销范围1.差旅费:包括交通费、住宿费、餐费等;2.办公费:包括办公用品、办公设备维修费等;3.培训费:包括培训费用、交通费、住宿费等;4.会议费:包括会议室租金、会议材料费用等;5.市场费用:包括宣传费、推广费用等;6.其他费用:包括合理且必要的其他费用。
三、报销流程1.费用申请:员工在产生费用后,需填写费用申请表,详细列明费用项目和金额,并附上相关票据和明细。
2.费用审批:费用申请表需要提交给部门经理审批,经过审批后,若符合预算和使用规定,签字并提交给财务部。
4.费用报销:审核通过后,财务部将费用报销金额打入员工银行账户。
同时,员工需向财务部提交原始票据,并填写报销表格。
5.票据保存:原始票据需在报销后保留两年,作为审计依据。
四、费用报销原则1.合理性原则:员工报销的费用必须与公司业务相关,并且需要经过审批。
2.凭证原则:报销申请必须提供真实有效的票据和明细,不接受无票据的报销。
3.节约原则:员工在报销时应根据实际需要进行合理的支出,并遵守公司的节约政策。
4.审批原则:费用报销必须经过相关部门经理和财务部门的审批,确保费用符合预算和使用规定。
五、注意事项1.报销申请必须及时提出,不得超过三个月;2.费用报销需保持单证完整,如有遗失或损坏,需补办相应证明文件;3.员工有义务提供真实、准确的报销信息,如有虚假或隐瞒,将承担相应的法律责任;4.公司保留对员工报销进行审计的权利,一旦发现违规行为,将依法追究责任;5.公司费用报销制度及流程如有更新,将通过公司内部平台进行公示和通知。
六、制度执行本制度自颁布之日起正式生效,并适用于全体员工。
公司将建立相关的监督体系,确保制度的执行。
同时,员工应自觉遵守制度规定,在报销过程中按照规范操作,确保费用报销的合规性和透明度。
公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选

公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。
1、总则第一条费用审批及报销流程。
各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。
第二条费用的报销期限。
◊现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。
◊差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。
公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。
◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报销。
第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。
按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。
第四条原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。
(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。
(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程一、费用报销制度1.报销范围:公司费用报销范围包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费、交通费、办公用品费等与公司业务相关的费用支出。
2.报销标准:公司明确各项费用的报销标准或者限额,员工在报销时需遵守公司规定的标准或限额。
3.报销凭证:员工在报销时需提供相关费用支出的原始凭证,如发票、收据等。
4.报销审批:费用报销需经过相关负责人或领导的审批,确保费用支出符合公司政策和规定。
5.报销时限:员工需在规定的时间内完成费用报销,逾期未报销的费用将不得报销。
6.报销方式:公司可以采用电子报销系统或者纸质报销单的方式进行费用报销,报销单需填写完整准确。
7.报销奖惩:公司可以根据员工的报销行为给予相应的奖励或者处罚,鼓励员工节约成本,规范报销行为。
二、费用报销流程1.申请报销:员工在发生相关费用支出后,需填写费用报销单,注明费用支出的具体事由和金额,并附上相关原始凭证。
2.提交审批:员工填写完毕费用报销单后,将报销单及相关凭证提交给所在部门的负责人或领导进行审批。
3.审批流转:部门负责人或领导在审批完费用报销单后,将其转交给财务部门进行进一步审批。
5.报销打款:财务部门在审核完毕后,将相关报销款项打入员工指定的银行账户或者发放现金。
6.报销记录:公司需对每一笔费用报销记录进行归档和保存,做到有据可查。
7.报销后评估:公司可以对费用报销进行跟踪评估,分析费用支出情况,及时调整员工的报销行为,提高管理效率。
以上就是公司费用报销制度及报销流程的详细介绍,通过规范的制度和流程,可以有效管理公司的费用支出,提高财务管理的透明度和效率。
希望每位员工都能遵守公司的报销制度,做到合规操作,确保公司财务的健康发展。
费用报销制度及报销流程

费用报销制度及报销流程一、费用报销制度。
公司费用报销制度是为了规范公司内部各项费用的报销管理,保障公司财务的合规性和透明度,同时也是为了方便员工在工作中产生的各项费用能够得到及时有效的报销。
费用报销制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工以及外派人员。
1.1 费用报销范围。
公司费用报销范围包括但不限于,差旅费、交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费、通讯费、会议费、培训费等与工作相关的合理费用。
1.2 报销标准。
公司对于各项费用都有相应的报销标准,员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
1.3 报销流程。
员工在报销前需先填写费用报销单,将相关费用明细和票据一并提交至财务部门进行审核。
财务部门在收到报销单后会进行审核,核对费用明细和票据的真实性和合规性,然后将报销款项发放给员工。
二、费用报销流程。
2.1 填写费用报销单。
员工在产生各项费用后,需按照公司规定的格式填写费用报销单,包括费用明细、费用金额、报销事由等信息,并附上相关票据原件。
2.2 提交报销单。
填写完费用报销单后,员工需将报销单和相关票据一并提交至财务部门进行审核。
2.3 财务审核。
财务部门在收到报销单后,会对费用明细和票据进行审核,核对费用的真实性和合规性。
2.4 报销款项发放。
经过财务部门的审核通过后,报销款项将会在规定的时间内发放给员工,可以通过银行转账或现金领取的方式进行发放。
2.5 报销单归档。
财务部门在审核通过后,会将报销单和相关票据进行归档保存,以备日后审计和查询。
三、注意事项。
3.1 提交时效性。
员工在产生费用后需及时填写并提交费用报销单,逾期提交的报销单将不予受理。
3.2 票据真实性。
提交的票据需为原件,且需真实有效,不得有涂改、错漏等情况。
3.3 报销标准。
员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
以上就是公司费用报销制度及报销流程的相关内容,希望各位员工能够严格按照公司规定进行费用报销,确保财务管理的规范和透明。
公司财务报销制度及报销流程(3篇)

公司财务报销制度及报销流程一、概述财务报销制度是公司规范财务管理、加强成本控制的重要手段。
通过建立科学合理的报销制度和规范的报销流程,可以确保公司财务运作的规范性和透明度,提高公司管理的效率和准确性,防止财务风险的发生。
二、报销制度1. 报销对象公司员工及与公司存在相关合作关系的供应商、服务商等可以适用报销制度。
2. 报销范围公司根据业务需要和财务预算情况确定报销范围,包括但不限于:差旅费、交通费、通信费、办公费、采购费、业务招待费等。
3. 报销标准公司根据相关法规、政策以及公司实际情况,制定相应的报销标准。
报销标准应当合理、公平、公正,考虑到不同地区、不同岗位的差异。
4. 报销限额针对不同类型的费用,公司设定了相应的报销限额,超过限额的费用需要经过特殊审批方可报销。
5. 报销材料员工在报销时,需按照公司要求提交相关的报销材料,例如:费用报销单、发票、合同、凭证、行程单等。
6. 报销时间员工需在规定的时间内完成报销申请,逾期未报销的费用不再受理。
7. 报销审批根据公司规定,报销申请需经过相应的审批流程,包括直接主管审批、财务部门审批等。
三、报销流程1. 提交报销申请员工在报销前,先填写报销申请表,详细填写报销项目、费用金额、报销事由等信息,并附上相应的报销材料,然后提交给直接主管审批。
2. 主管审批直接主管收到报销申请后,根据实际情况进行审核,包括费用合理性、材料完整性等方面,确保申请的合规性和合理性。
3. 财务审核主管审批通过后,将报销申请及相关材料交由财务部门进行审核。
财务部门对报销申请的合规性、费用凭证的真实性进行核对,确保财务报销的准确性和合规性。
4. 财务支付财务审核通过后,将报销金额支付给员工或供应商,同时记录相应的财务凭证和相关报销信息,以便后续财务报表的编制和审计。
5. 报销归档报销流程结束后,财务部门将相关报销材料进行归档,以备将来的核查和审计。
四、报销制度执行与监督1. 培训与宣传公司需定期组织员工培训,介绍公司的报销制度和流程,强调其重要性和执行规范,并通过内部刊物、会议等方式对报销制度进行宣传,以保障员工对报销制度的了解和认同。
最新公司费用报销管理制度及流程范文(5篇)

公司费用报销管理制度及流程(5篇)【第一篇】第一章、总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。
第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、设备仪器及工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、车辆费、差旅费用费用及其他涉及费用支出项目的报销均按此制度要求执行。
第三条、本制度适用公司全体员工。
第二章、借款及预付款管理规定第四条、借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。
第五条、借款管理规定凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),经办人员凭审批后按借款审批流程和审批权限办理借款;经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款。
各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务室备款。
否则,财务室有权拒付超出借款金额。
第六条、预付款管理规定(一)、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额填写《资金使用付款申请单》按审批程序批准后办理付款手续。
(二)、日常零星物资、材料采购预付款:凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员依据《物资供应采购合同》和《零星物资材料采购比质比价单》按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。
(三)、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”和《资金使用付款申请单》或《零星物资材料采购比质比价单》后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。
公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程
一、费用报销制度
1.报销范围:包括但不限于办公费用、差旅费用、业务招待费用、培
训费用等。
2.报销标准:遵循相关国家和公司规定的费用报销标准。
3.报销材料:凡涉及费用支出的,需提供相应的费用凭证,如发票、
收据等。
4.报销权限:授权财务部门进行费用审核和报销。
5.报销时限:费用发生后5个工作日内进行报销申请。
6.违规行为:虚假报销、私自调整发票信息等行为将被追究法律责任。
二、费用报销流程
1.填写报销申请:员工需按照公司要求,填写完整的费用报销申请表,包括费用明细、金额、时间等。
2.费用凭证准备:将涉及到的费用凭证(如发票、收据等)按照时间
顺序排列并附在报销申请表上。
3.提交报销申请:员工将填写完整的报销申请表和相关费用凭证提交
给费用报销负责人或财务部门。
4.审核报销申请:费用报销负责人或财务部门对报销申请进行审查核对,主要包括费用凭证的真实性和合规性等。
5.报销审批:费用报销负责人或财务部门审批通过后,将报销申请表交给经理或相关领导审批。
若涉及金额较大或需要额外审批的费用,还需要进行相应的预算审批。
6.报销支付:经过审批的报销申请将由财务部门进行支付,向员工或第三方支付相应的费用。
7.记账处理:财务部门将报销金额与公司账户进行匹配核对,并进行相应的会计记账处理。
8.报销记录保管:财务部门将原始的报销申请和相关费用凭证进行归档保存,方便后续的审计和查阅。
公司经费报销管理制度及流程(精选5篇)

公司经费报销管理制度及流程(精选 5 篇)第一篇:公司经费报销管理制度及流程公司经费报销管理制度及流程为加强公司对费用报销的管理,便于公司成本的核算,保持工作的规律性和连贯性,明确费用开支管理流程以及各环节的职责与权限,降低涉税风险,费用报销需做到四个统一,即“会计分录、凭证摘要、审批单据、发票”应保持一致。
依据公司财务管理制度第四章“经费报销管理制度”和实际运行情况特对报销流程作如下规定:一、费用的界定:差旅费、招待费、通讯费、办公费、车辆费用、职工福利费、教育经费、培训费、会议费、广告费、印刷费等。
二、票据规范标准:所有费用发生时必须索要增值税发票(专票/普票)含电子发票。
白条、收据不予报销,所报金额与事实不符的,不仅不予报销,应对当事人处以报销金额相同的罚款。
外购商品发票必须注明公司全称及购买物品名称、数量、单价、金额,缺一不可。
办公资产类到人事行政中心、材料设备类到运营管理中心办理入库手续后,持粘贴发票和入库单的报销单方可报销,否则不予报销。
办公设备、购买文具纸张等办公用品,与电脑、传真机和复印机相关耗材(如墨盒、存储介质、配件、复印纸)等发生的费用采购时必须填写费用申请单,费用报销时必须附明细,并且经人事行政中心签字入库后领取入库单方可报销,邮寄费报销时必须附邮件详单。
办公费一律要求开具增值税专用发票,进项抵扣税率:13% ,单价超过 2000 元的要签订购销合同或者协议。
三、票据整理粘贴注意事项1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开,不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单(尺寸长 240mm*宽140mm),粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住,应保证能清晰看到每张票据的内容、金额,确保粘贴后依然平整。
财务报销制度及报销流程(通用15篇)

财务报销制度及报销流程随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的财务报销制度及报销流程(通用15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
财务报销制度及报销流程1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。
一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。
培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。
当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程一、前言为了规范公司的费用管理,提高财务管理效率,确保公司资金使用的合理性和透亮性,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工在公司工作期间发生的各类费用,包含差旅费、交通费、接待费、办公费用、通信费用等。
全部员工都应严格遵守该制度,并及时、准确地进行费用报销。
三、费用报销的申请与审批流程1.提交申请:员工需要填写《费用报销申请表》,明确填写费用种类、金额、日期等相关信息,并附上相关费用发票、凭证等。
申请表格需要由申请人与部门经理共同签字确认后,提交给财务部门。
2.财务审核:财务部门收到费用报销申请后,将对申请进行审核。
财务人员会核实申请表中所填写的费用与附上的发票凭证是否全都,对于涉及金额较大的费用,还将与相关部门核实事实情况。
审核完成后,财务部门将决议是否予以报销。
3.部门审批:财务部门审核通过的费用报销申请会提交给申请人所属的部门经理审批。
部门经理需对申请的合理性和必需性进行审查,确保费用的合理性和符合公司相关规定。
如有需要,部门经理可以要求申请人供应额外的料子或解释。
4.终审与报销:经过部门经理审批后的费用报销申请将再次提交给财务部门进行最终审批。
财务部门会核实报销金额是否与公司规定的标准相符,并对最终的费用报销申请进行审查。
经财务部门最终审核通过后,费用报销申请得以报销,相关款项将在预定时间内退还给申请人。
四、费用报销的注意事项1.全部费用报销必需符合公司相关规定并遵从国家法律法规,不得有违规、虚报、重复报销等行为。
2.费用申请表上填写的费用明细必需准确无误,并附加相关发票、凭证作为证明。
3.对于差旅费、交通费等需要报销的费用,必需供应出差或工作任务的相关证明料子。
4.接待费必需符合公司的接待标准和策略,并供应与接待对象相关的凭证料子。
5.办公费用报销申请需供应购买办公用品、设备的凭证,且必需与公司业务相关。
6.通信费用报销应供应完整的通信费用清单,确保费用的真实性和合理性。
费用报销制度及流程

费用报销制度及流程费用报销制度及流程费用报销制度是企业管理中非常重要的一部分,合理的费用报销制度可以保证企业的财务稳定和员工的权益,以下是一个简单的费用报销制度及流程。
一、费用报销制度1. 定义费用类别:明确公司内部报销的费用类别,如差旅费、交通费、餐费、办公用品等。
2. 明确报销规定:对每一种费用类别的报销金额上限、报销时效、报销凭证要求等进行明确规定,确保员工明白规定,遵守制度。
3. 提交报销申请:员工需要向公司提出报销申请,同时提供相应的费用凭证,如发票、收据等。
4. 审批流程:针对不同金额级别的报销申请,明确不同的审批层级和责任人,避免个人滥用财务权限。
5. 资金发放:完成审批后,公司财务部门将报销金额打款至员工的个人账户。
二、费用报销流程1. 填写报销申请单:员工根据报销类别填写相应的报销申请单,包括费用项目、金额、备注等信息。
2. 收集费用凭证:员工需收集相应的费用凭证,并确保凭证的真实性和合法性,包括发票、收据、合同等。
3. 提交报销申请:员工将填写完的报销申请单和费用凭证交给直接汇报的主管或相关部门负责人。
4. 审批流程:主管或负责人对报销申请进行审批,根据费用报销制度中的规定,决定是否通过,并签字同意。
5. 财务审核:报销申请通过后,财务部门对报销申请进行审核,核对费用凭证的真实性和完整性。
6. 付款:财务部门将审核通过的报销申请转交财务人员进行付款,当款项到账之后,及时通知员工进行核对。
7. 档案归档:报销单据和凭证等相关资料进行归档,以备查阅和审计需要。
以上是一个简单的费用报销制度及流程,不同企业有不同的制度要求,根据实际情况进行调整和完善。
作为企业,应该建立完善的费用报销制度,让员工明确制度规定,遵守规范,从而确保企业财务的稳定和合法性。
公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)

公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一,为了提高费用报销的效率和规范性,公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。
本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。
二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用,如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。
2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准,具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。
员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证,如发票、收据等。
3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批,确保报销费用的真实性和合理性。
审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。
4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请,并提交相关费用凭证。
逾期的费用将不再予以报销。
三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格,包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。
申请表格需附上相关费用凭证。
2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。
部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定,并判断是否同意报销。
3. 财务复核部门经理审批通过后,报销申请将交由财务部门进行复核。
财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性,并进行相应的数据录入。
4. 总经理审批经过财务复核后,报销申请将发送至总经理进行最终审批。
总经理将在综合考虑公司利益的前提下,判断是否同意报销申请。
5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后,财务部门将会对相关费用进行核销,并及时安排相关款项的支付。
6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档,以方便日后查询和审计。
四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实,对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。
通过制度的明确和流程的规范,可以确保公司费用报销的合理性和准确性,维护公司的财务稳定和健康发展。
公司费用报销制度及流程

公司费用报销制度及流程公司费用报销制度及流程一、费用报销制度公司费用报销制度是为了规范员工在工作中发生的费用支出,提高费用管理的效率和透明度,保证公司资金的合理使用而设立的一套制度。
该制度的目的是达到费用合理、合规、合理的报销。
1. 费用报销范围:员工在履行工作职责中发生的合理、必要的费用支出,包括但不限于差旅费、通讯费、招待费、办公用品费等。
2. 费用报销标准:公司对各项费用的报销标准进行具体规定,并定期进行调整和修订,以适应市场变化和公司实际情况。
3. 费用报销申请流程:员工需要在发生费用支出后填写报销申请表格,并附上相关票据和发票,经过所属部门审批后,提交给财务部进行审核和支付。
4. 费用报销审批流程:所有费用报销申请需经过相应的审批流程,具体流程为:所属部门经理审批→财务部门审批→总经理审批。
二、费用报销流程1. 费用支出:员工在工作中发生费用支出,需妥善保留相关票据和发票,并填写费用报销申请表格。
2. 报销申请:员工将填写完整的费用报销申请表格和相关票据提交给所属部门经理审批。
3. 部门审批:所属部门经理对该申请进行审批,确认费用支出的合理性和必要性。
4. 财务审核:部门经理审批通过后,将费用报销申请表格和相关票据提交给财务部门进行审核。
财务部门对报销申请进行审核,核实相关费用支出,并核对发票的真实性和合规性。
5. 总经理审批:财务部门审核通过后,将费用报销申请表格和相关票据提交给总经理进行最终审批。
总经理对费用报销申请进行审批,确认费用支出的合理性和必要性。
6. 费用支付:总经理审批通过后,财务部门进行费用支付,将费用报销退款直接支付到员工指定的银行账户中。
7. 归档存储:费用报销申请表格和相关票据将会被财务部门归档存储,以备查阅和审计使用。
以上为公司费用报销制度及流程的简要介绍,通过建立完善的费用报销制度和流程,可保障公司资金的合理使用,并确保费用的合规、合理和透明。
此外,对于员工而言,也方便了费用的报销和结算,提高了工作效率。
财务报销制度及流程(通用7篇)

财务报销制度及流程(通用7篇)财务报销制度及流程(精选篇1)一、目的为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。
三、出差费用报销标准一) 交通费以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。
二) 伙食费出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。
未出差在公司按照15元/餐的标准报销。
三) 住宿费出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。
四) 招待费以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。
四、出差报销票据要求一) 所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。
二) 交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。
确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。
三) 伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。
四) 招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。
五) 费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。
五、其他一) 本制度自发布之日起生效。
二) 本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。
__有限公司二〇__年五月五日财务报销制度及流程(精选篇2)一、差旅费报销规定1. 住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2. 城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
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公司费用报销制度及流程
一、目的
为了加强公司的财务管理工作,控制费用,提高效率,统一各部门的报销程序及规定,保证财务支出审核审批管理健康、及时、有序地运行,根据国家有关法律、法规,现结合公司具体情况,特制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于**限公司全体员工
三、权责
部门执行本规定,具体费用报销申请核定工作及报账结算工作;相关部门主管、经理、总经理、董事长负责报销事项及费用的核准;财务部负责费用的核对、报销等具体工作(财务部在执行报销过程中起监督作用,只对符合有关制应规定、提供完整报销单据、经授权人核准的开支办理报销。
费用报销必须依据合法单据,严禁白条、收据报销)。
四、报销的具体要求
(一)、发票的基本要求
1、发票必须合法、真实,有效,2017年7月1日起,取得的增值税普通发票(含电子和卷式)应在“购买方纳税识别号”栏填写公司全称及公司纳税人识别号或统一社会信用代码,不符合规定的发票,财务部可不予报销。
2、发票内容须与实际交易内容完全一致,须开具货物或商品明细,不得笼统填写“办公用品”、“生活用品”、“食品”、“劳保用品”等。
3、发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚。
发现发票有误,应当退回重开。
4、要用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上,防止原始单据在传递过程中丢失。
5、无论何种原因遗失原始票据的费用一律不予报销,一切损失由当事人自行承担。
6、对下列不符合规定的发票(票据),不得作为合法会计凭证,则务部有权拒绝办理相关报销手续。
1)填写项目不齐全、内容不真、字迹不清晰、没有加盖填制单位印章;
2)发票收据内容涂改;
3)发票金额、内容填写有误的,出具票据不完整;
4)—式几联的原始票据,报销联未复写;
(二)、报销单的填写要求
1、必须按报销费用单的要求填写相关内容。
2、报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属(属于那个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细说明,另报销招待费(购烟酒等)须事先征得单位经理的批准,否则财务部有权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待事项证明单,经办人应填写招待费事项证明清单,并归属那个项目,签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款
3、报销金额大小写必须致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色黑水填写
4、财务在审核时按相关制度有权去除不符合要求的票据(如白条、不符合要求的发票等),可以核小报销金额;但审核金额过报销金额时,应退回经办人重
填或按申报金额报销。
(三)、其他报销附件要求
1、除发票外,其他附件必须合法、合规,有关责任人的签字审批。
(四)、报销的时效要求
1、当月费用必须在次月5日前报销,节假日顺延;
2、每月1-5日各部门收集本部门报销单据统一交到财务部;
3、财务部审核单据并在付款日前制作相关付款凭证;
4、财务部出纳在规定日期通过现金或网银转账到报销人的银行账户;
5、费用报销应严格按报销时间规定办理,不得延迟,否则财务部不予办理。
(五)、报销审批付款流程要求
1、经办人:根据本单位实际业务需要,在费用事项发生后,按照报销流程管理要求分类黏贴原始凭证,填写报销单,交部门负责人审核。
经办人对其发生费用的真实、合法、合理、完整性负责,严整虚报、假公济私。
2、部门负责人:按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字,对费用是否符合部门计划、预算承担责任;部门责任人可以根据事项、金额的重要性,让部门业务主管先行审核签字,并落实责任。
对审核不通过的予以退回。
3、财务部负责人:财务部门负责人对报销凭证的相关内容,根据财务制度要求、标准进行审核;并复核报销的金额是否有备用金或其他借款,是否从报销中扣回相关借款;根据本单位的各项具体管理制度对票据的合法、合规性负责审核签字,对审核不通过的予以退回。
4、单位经理、公司总经理:对授权范围内所有费用予以审批并对费用的真
实性、合理性承担责任;对审批、审核不通过予以退回。
经理、总经理的费用,由财务部审核后,交由童事长审批。
5、董事长公司相关规定或授权,对费用具有最终审批权,并以法人代表身份对所有费用的真实、合理、合法合规性承担责任。
董事长的费用由财务部审核。
6、出纳:审核报销单是否完成上述签字流程,是否本人签字,对审批签字手续不全的坚决予以退回。
对报销金额再次复核,复核金额(付款金额)只能小于等于报销人申报金额,对复核金额大于申报金额的,予以退回给经办人重新办理(或按申报金额办理)。
报销费用抵借款部分,出纳应开具收据;收回多余的现金,收据中的联应作为凭附件。
7、审批流程简表
报销人员贴票填单(报销单)→本人及部门管理人员签字→交财务审核票据的合法及核对数据→交公司主管签名→退回财务部→出纳处领款
五、注意事项
1、财务部票据审核人员在进行票据审核的过程中,如对相关票据有疑问,可询问报销人员,报销人员要对有疑问的地方做出相应合理的解释,如解释的原因不被接受,则相应的费用将不子报销。
2、费用报销人员应对所报销的单据和金额负完全的责任,严禁虚报、多报、假报。
经查核属虚假凭证,此笔费用不予报销。
3、财务人员有权对一切报销单据和所发生的经济业务的合理性、合法性、真性进行审核、若违法本制度一律不予报销。
4、本制解释权归公司财务部。
5、本制度经总经理办公室会议讨论通过并由董事长或授权人签字生效。