第5章工资子系统

1、重点：关闭工资类别状态下工资项目设置
第5章工资子系统
• 工资管理系统中提供了一些固定的工资项 目，它们是工资账中不可缺少的，主要包 括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”；
• 若在工资建账时设置了“扣零处理”，则系统 在工资项目中自动生成“本月扣零”和“上月 扣零”两个指定名称的项目：
• 若选择了“扣税处理”，则系统在工资项目中 自动生成“代扣税”项目，这些项目不能删除 和重命名。
第5章工资子系统
• 人员档案的操作是针对于某个工资类别的， 即应先打开相应的工资类别才能进行人员 档案的设置。
• 人员档案在修改的状态下可以进行“停发工 资”、“调出”和“数据档案”的编辑。
• 标志为停发或调出人员，将不再参与工资 的发放和汇总。
④企业职工发生调入、调出、内部调动或者 调整工资时，需要及时处理。
第5章工资子系统
二、工资的会计核算
工资的会计核算较为简单，主要涉及工资计提和分摊的核 算、工资发放的核算。
此外由于应付福利费、工会经费和职工教育经费与工资关 系密切，也属于工资核算的内容。
以工业企业为例，其工资核算所涉及的主要会计科目下。 ①“应付工资”科目。 ⑦“应付福利费”科目。 ⑤“其他应付款”科目。 ④“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“营业费用”和“在
第5章工资子系统
③企业职工在各自不同的岗位上，从事着不同 性质的工作，不同类型的职工工资支出体现为 不同的成本、费用，需按受益的情况，进行准 确的分配。此外，与职工工资密切相关的还有 应付福利费、应付工会经费和职工教育经费， 这些项目均需要按照职工工资总额(扣除按规定 标准发放的住房补贴)的一定比例计提，分摊到 相应的成本费用上。
建工程”等科目。
第5章工资子系统
三、工资管理子系统的特点
①涉及面广。 ②项目繁多。 ③计算复杂。 ④重复性强。 ⑤原始数据来源分散，数据量大。 ⑥时间性强。
第5章工资子系统
第二节 工资子系统流程分析
一、认识三个图 1. 工资系统业务流程图 2. 工资系统功能模块图 3. 工资系统操作流程图
第5章工资子系统
第五章 工资管理系统
第5章工资子系统
第一节 工资子系统概述
一、工资核算业务概述 （1）职工工资的构成：我国现行制度规定的
工资一般包括：标准工资（包括计时工资、计 件工资）、加班加点工资、奖金、工资性津贴、 特殊情况下支付的工资等。 （2）工资核算
企业工资核算主要包括以下工作：
第5章工资子系统
第5章工资子系统
二、建立工资账套操作步骤
1、参数设置
第5章工资子系统
♦ 如果企业中所有员工的工资发放项目相同， 工资计算方法也相同，那么可以对全部员 工进行统一的工资核算，选择系统中提供 的单个工资类别应用方案，否则则选择多 个工资类别。
第5章工资子系统
2、扣税设置
第5章工资子系统
3、扣零设置
工资系统与成本核算系统的数据关系是：将工 资费用分配表数据传送到成本核算系统供计算 成本使用。
第三节 工资系统初始设置
第5章工资子系统
一、工资子系统启用
第5章工资子系统
二、建立工资账套
1、参数设置 *单个工资类别 *多个工资类别
2、扣税设置 3、扣零设置
第5章工资子系统
♦ 注意：工资账套与企业核算账套是不同的 概念，企业核算账套在系统管理中建立， 是针对整个ERP系统而言的，而工资账套 只针对于用友ERP系统中的工资系统。即 企业核算账套中包含工资账套。
第5章工资子系统
②打开工资类别状态下工资项目设置。对于 某些类别的工资项目，要同时设置公式。
第5章工资子系统
第5章工资子系统
♦ 工资项目一旦被选择，即可进行公式定义。 ♦ 没有选择的工资项目不允许在计算公式中
出现。 ♦ 不能删除已输入数据的工资项目和已设置
计算公式的工资项目。
第5章工资子系统
2、设置人员档案
第5章工资子系统
注意: “工资类别”菜单的变化：
♦ 在打开工资类别的情况下，“工资类别”菜 单中显示“打开工资类别”和“关闭工资类别” 两个选项。
♦单击“关闭工资类别”后，“工资类别”菜单中 显示“新建工资类别”、“打开工资类别”和 “删除工资类别”选项。
第5章工资子系统
公用设置： • 机构人员
1、工资系统业务流程图：
第5章工资子系统
Leabharlann Baidu
2、工资系统功能模块图：
第5章工资子系统
3、工 资系统 操作流 程图：
第5章工资子系统
二、理解工资系统与其他系统的数据关联关系? 工资系统主要与账务处理系统、成本核算系统存
在数据传递关系： 工资子系统与账务处理系统的数据关系是：工
资系统中根据转账数据文件自动生成的转账凭 证需传送到账务系统进行账务处理。
①企业应按照劳动工资制度的规定，根据 考勤记录、工时记录、产量记录、工资标 准、工资等级等，编制“工资单”(也称工资 结算单、工资表、工资计算表等)，准确及 时的计算职工的应发工资、代扣款项和实 发工资。
②财会部门将“工资单”进行汇总，编制“工 资汇总表”，按规定手续向银行提取现金发 放工资。
部门档案 人员档案 人员类别 职务档案 岗位档案
• 收付结算
– 银行档案
四、初始设置
薪资模块设置： • 关闭工资类别状态下
– 发放次数管理 – 人员附加信息设置 – 工资项目设置
• 打开工资类别状态下
– 工资项目设置 – 部门档案 – 人员档案 – 计件工资标准设置 – 计件工资方案设置 – 选项
第5章工资子系统
第5章工资子系统
三、工资类别
1. 新建工资类别 2. 打开工资类别 3. 关闭工资类别 4. 删除工资类别
第5章工资子系统
1、新建工资类别
• 工资账套建立完成后可以直接设置工资类 别，也可以以后再设置工资类别。
第5章工资子系统
新建工资类别： ♦ 同一个单位可以设置多个 工资类别。
第5章工资子系统
• 其它项目可以根据实际需要定义或参照增 加。如基本工资、奖金等。
♦ 已使用的工资项目不可删除，不能修改数
据类型。
第5章工资子系统
②打开工资类别状态下工资项目设置。
第5章工资子系统
注意
♦ 工资项目名称必须唯一。 ♦ 已使用的工资项目不可删除，不能修改数
据类型。 ♦ 系统提供的固定工资项目不能修改。